答辩委员会秘书兼记录人职责
答辩委员会秘书兼记录人职责
答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全进程并对答辩进程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情形做客观、详细的记录。
答辩秘书没有表决权。
具体工作如下：一、提早一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括：1．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（一式2份，双面打印）2．作为要紧奉献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附奉献说明）3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件，双面打印）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份，单面打印）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）二、提早一天到研究生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，预备《论文评阅、答辩费用表》（后附）、《学位论文答辩程序》（所网下载）。
提示学位申请人预备好答辩委员会决议初稿（申请人事前拟好内容，请导师先过一遍）。
三、提早半小时布置答辩会场，做预备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一名专家成员。
四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席：1．学位论文答辩程序（参考）2．《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》（翻至末页，供主席介绍答辩委员信息）下述材料由秘书带去答辩会场并保留：3．《中国科学院大学学位论文评阅书》（所有回收件）4．《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）6．答辩委员会决议初稿（电子版及每位答辩成员1份纸质版）五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。
六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提示答辩委员会成员在《中国科学院大学论文答辩情形和学位授予决议书》上签字。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书在答辩过程中扮演重要角色，他们的职责主要包括以下方面：
1. 组织答辩：答辩秘书负责协调和组织答辩的流程和安排。
他们将与学院、导师和学生进行沟通，确定答辩时间、地点和其他相关事项。
2. 准备答辩材料：答辩秘书负责整理和准备答辩所需的材料，包括答辩议程、答辩书、评委名单等。
他们需要确保所有相关材料准确无误，并按时提供给相关人员。
3. 协调评委：答辩秘书负责与评委进行联系和协调，确保他们能够按时参加答辩。
他们需要提供相关信息给评委，包括答辩题目、答辩学生的资料等。
4. 确保答辩顺利进行：答辩秘书负责确保答辩过程的顺利进行。
他们需要安排相关设备和场地，确保答辩现场的准备工作完成，并为学生和评委提供必要的支持和指导。
5. 记录答辩结果：答辩秘书需要记录和整理答辩的结果，包括评委的意见和分数。
他们需要确保评委的评分准确无误，并将最终结果及时提供给学生和学院。
6. 解决问题和纠纷：答辩秘书可能需要处理答辩过程中出现的问题和纠纷。
他们需要与相关方进行沟通，寻求解决方案，并确保答辩的公正性和合法性。
总之，答辩秘书是答辩过程中的核心组织者和协调者，他们的职责是确保答辩的顺利进行，并保障答辩结果的准确记录和公正性。
商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责070702
商学院本科毕业论文答辩秘书工作职责为了做好本科生毕业论文工作，经研究决定每个学生班级可以聘请一位老师作答辩秘书，其工作量另计为10 个学时，其工作职责如下：
1、作好答辩记录，并填写任务书中成绩评定表三。
答辩记录及意见中，必须记录答辩时所提的问题，对学生综合表达能力，基本理论和基本概念及回答提问情况等，作出客观的公正评价；
2、对所负责班级毕业论文进行规范整理；
3、填写所负责班级的成绩单及中南大学本科生毕业论文（设计）情况一览表（附件1）；中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表（附件2）。
4、填写所负责班级的原始成绩单一份。
注：2、3、4 项内容统一交教管中心存档。
商学院
2007年6月
中南大学2007届本科生毕业论文（设计）情况一览表学院：（全称）专业：（全称）班级:
⑵生产实际题⑶模拟或虚构题⑷学生自选题题目来源：（1）教学科研题
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表
中南大学毕业论文（设计）基本情况统计表。
答辩秘书职责（3篇）
答辩秘书职责一)、前期准备首先，答辩前，请学生到研究生办公室找周宇珍老师，提交好中期考核的材料。
完成好中期考核材料后到研办找伍娟老师，提出申请论文资格送审，并提交以下材料。
1.博士论文送审资格审查表一式两份。
(导师需签好字)2.成绩单(原件)一式一份。
3.在学期间发表学术论文及科研成果情况表，一式二份。
(科研量化表只需填写申请人作为第一作者(或导师是第一作者，申请人为第二作者)，西大为第一单位的论文，填写其它的对申请答辩没有作用则不需填写。
)4.科研成果证明材料，发表论文的复印件(与科研成果情况表列的顺序一致，均需导师签字，再交答辩秘书核实并签字)一式二份。
附：发表论文的期刊封面、目录及作者署名页，项目获奖及专利证明等复印件(要检查所写期刊是否属实，且复印件须有答辩秘书签名、"与原件相符"字样;录用论文要求录用函复印件一张，上面要有导师签字，答辩秘书签名，签字中必须包含"是否第一单位署名广西大学、答辩学生的排名等情况"，且附上论文的署名页，署名页同样要导师、答辩秘书签名)，最后材料由答辩秘书统一拿到研办审核)审核完成找学院王立升院长签字。
5.审核完的材料由本人交到学校研究生处学位科何老师处审核。
论文送审统一由研究生处安排。
待外审意见有三份同意答辩，则可以申请论文答辩。
答辩程序见《广西大学化学化工学____答辩基本程序的规定(试行)》。
其次，答辩会议前准备材料：1.论文答辩委员会组成审核表，研究生办公室审核通过后交到研究生处学位科审核，审核通过后方可答辩。
2.硕士论文答辩委员会表决票(全日制)(盖有学院公章)一式五份(由答辩秘书到行政办公室盖章)，以备用。
3.答辩秘书督促学生送论文到各位答辩委员，并组织学生打印好答辩海报，于答辩前公示于学院大门口。
答辩秘书是什么1.答辩委员会设秘书____名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
秘书工作职责
秘书工作职责随着我校研究生教育的发展，学位申请人员不断增多，为规范学位申请工作, 方便论文答辩秘书检索各项工作要求，特编写《秘书工作手册》第一部分答辩工作组织1、答辩前工作（ 1）学位论文格式的审核：研究生学位论文完成后，经导师审核通过并签名，由答辩秘书审核论文格式，符合要求后，方可打印；同时审核研究生培养材料与学位成绩，合格者发论文评阅人与答辩委员会聘书。
（ 2）评阅书的回收：协助导师、学生，进行论文的评阅，并回收论文评阅书；（3）答辩前三天需将答辩时间安排表公示；（4）准备答辩用酬金；（ 5）准备答辩材料，要求研究生填写《学位申请书》；2、附录：广州中医药大学研究生学位论文基本要求与写作规范为了进一步提高学位工作水平和学位论文质量，保证我校学位论文在结构和格式上的规范与统一，特做如下规定：一、学位论文基本要求（一）科学学位硕士论文要求1.论文的基本科学论点、结论，应在中医药学术上和中医药科学技术上具有一定的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容，应反映出作者具有坚实的基础理论和系统的专门知识。
3.实验设计和方法比较先进，并能掌握本研究课题的研究方法和技能。
4.对所研究的课题有新的见解。
5.在导师指导下研究生独立完成。
6.论文字数一般不少于 3 万字，中、英文摘要 1000 字左右。
（二）临床专业学位硕士论文要求1.学位论文包括病例分析报告及文献综述。
2.学位论文应紧密结合中医临床或中西结合临床实际，以总结临床实践经验为主。
3.学位论文应表明申请人已经掌握临床科学研究的基本方法。
4.论文字数一般不少于 8000 字，中、英文摘要 1000 字左右。
（三）科学学位博士论文要求1.研究的课题应在中医药学术上具有较大的理论意义和实践价值。
2.论文所涉及的内容应反映作者具有坚实宽广的理论基础和系统深入的专门知识，并表明作者具有独立从事科学研究工作的能力。
3.实验设计和方法在国内同类研究中属先进水平，并能独立掌握本研究课题的研究方法和技能。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结一、工作背景和职责作为一名答辩秘书，我主要负责协调和组织答辩会议，确保答辩会议的顺利进行。
具体的职责包括：1. 筹备会议：负责筹备答辩会议所需的场地、设备和文件等，包括预订会议室、准备答辩材料、印制答辩通知等。
2. 安排时间：与相关人员沟通，确定答辩会议的具体时间和日程安排，确保所有参与者都能在规定的时间内到达会场。
3. 会议通知：负责向指导教师、答辩委员会成员以及待答辩的学生发送答辩会议通知，确保他们及时获得会议相关信息。
4. 材料准备：协助整理答辩材料，包括学生的论文、实验报告和答辩PPT等，确保材料齐全并按规定的格式整理。
5. 答辩流程：制定答辩会议的流程，包括学生的答辩顺序、每个学生答辩的时间安排等，确保会议的进程井然有序。
6. 现场协调：会议期间负责现场的协调工作，包括安排座位、检查设备运行情况、协助主持人等，确保会议的顺利进行。
7. 会议记录：负责记录答辩会议的重要内容，包括学生的答辩发言、委员会成员的意见和评价等，以备后续的审查和总结使用。
8. 后续工作：会议结束后，及时整理会议记录和相关材料，并协助完成学位评定和学位证书发放等后续工作。
二、工作亮点和体会1. 组织能力：作为答辩秘书，我主持组织了多场答辩会议，具备较强的组织能力。
我能够合理安排会议时间和流程，确保会议的顺利进行，同时也能够灵活应对突发情况，保证答辩会议的顺利进行。
2. 沟通能力：答辩秘书需要与多个相关方进行沟通和协调，包括答辩学生、指导教师、答辩委员会成员等。
我通过与他们的有效沟通，确保他们及时获得会议通知，同时也能够解决他们在答辩准备过程中遇到的问题，提高了答辩工作的效率和质量。
3. 服务意识：作为答辩秘书，我始终将服务学生和教师放在首位。
我会提前为学生和教师准备好所需的答辩材料，并耐心解答他们的问题，确保他们在答辩过程中能够得到充分的支持和帮助。
4. 紧急应变能力：在答辩会议中，往往会出现一些意外情况和突发状况，如设备故障、与会人员临时有事等。
答辩秘书工作总结(共5篇)
答辩秘书工作总结（共5篇）第1篇：答辩秘书任务附件1:硕士学位论文答辩秘书任务一、答辩前：1)在教学科研办公室领取相关表格；2)将答辩委员会成员名单表（5－7人副高职称专家，其中至少有1位校外专家，且不能是我校已发文的兼职教授）报送学院学位评定分委员会、校学位办审批；3)收取答辩者的学位论文；4)送学位论文给答辩委员会委员；5)张贴答辩海报；6)关心答辩委员会主席做好有关答辩预备工作。
二、答辩中：1)请答辩委员会主席和委员在决议书（见“申请学位审批表”）上签字；2)作好答辩记录并发、收表决票。
3)关心答辩委员会主席做好有关答辩工作。
三、答辩后：答辩结束后一周内向学院教学办报送答辩材料。
四、填写相关表格时应留意的内容决议书中：1)“答辩委员会决议”栏：A、“答辩……的评价”栏：可打印粘贴，但需秘书压线签字。
B、“表决结果”栏：内容如下：答辩委员会共？人组成，？（或全）票通过论文答辩，？（或全）票建议授予硕士学位，论文答辩成果？分。
2）“院学位……的决议”和“校学位……的决议”栏：不填。
答辩记录：应包括时间、地点、问题和答题及表决结果和论文答辩成果。
毕业争论生登记表中：“学位论文答辩委员会决议”：可打印粘贴，但需秘书压线签字，内容包括“答辩……的评价”和“表决结果”。
应届毕业硕士争论生登记表中（单页表）：填写学位论文成果。
1第2篇：争论生答辩秘书工作职责学位（毕业）论文答辩委员会秘书工作职责学位（毕业）论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。
提高秘书工作质量，也是提高论文答辩质量的重要方面。
为维护学位（毕业）论文答辩工作的严峻性，保证答辩工作有序、高效、顺当开展，特此明确秘书职责如下：一、答辩前期预备工作1.按规定时间将争论生学位（毕业）论文送达评阅人批阅；2.在答辩前3天收齐评阅看法，交学院争论生教务员统一办理各级同意答辩手续；3.代学院向答辩委员会发放评阅费，由学院争论生培育公用经费支付，严禁向同学或导师收取；4.答辩前整理好答辩会有关材料，联系、指导争论生办理答辩的各项审批手续。
答辩秘书职责
答辩秘书职责
答辩秘书是指在学术、政府或商业场合中，负责协调和组织答辩活动的专业人员。
他们的职责包括但不限于以下几个方面：
1. 答辩安排：答辩秘书负责确定答辩的时间、地点和日程安排。
他们需要与答辩委员会、学生和其他相关方沟通，协调各方的时间和需求，确保答辩能够顺利进行。
2. 文件准备：答辩秘书负责收集、整理和准备所有与答辩相关的文件和材料。
这包括申请表格、论文摘要、答辩委员会成员资料等。
他们需要确保所有文件的完整性和准确性，并按照规定的格式进行编排和归档。
3. 答辩通知：答辩秘书负责向相关方发送答辩通知。
他们需要确保所有参与者和相关方在答辩前收到准确的通知，包括答辩时间、地点和日程安排等信息。
4. 会议组织：答辩秘书需要协助答辩委员会主席组织答辩会议。
这包括为会议提供必要的设施和资源，如会议室、音频设备等，并确保会议的顺利进行。
5. 答辩记录：答辩秘书需要负责记录答辩会议的过程和结果。
他们会记录与答辩相关的讨论、问题和回答等内容，并将这些记录整理成正式的答辩笔录。
6. 答辩后续：答辩秘书需要负责处理答辩后的一些事务。
这包括向相关方发送答辩结果通知、存档答辩记录和材料、为学位授予程序提供必要的文件和材料等。
总之，答辩秘书在答辩过程中起着组织和协调的重要作用，他们需要拥有良好的组织能力、沟通能力和文件管理能力，并保证答辩的顺利进行和记录的准确完整。
博士学位论文答辩委员会秘书职责
博士学位论文答辩委员会秘书职责博士学位论文答辩委员会秘书应做好论文答辩的如下工作：1、学位论文评阅根据主管研究生工作的系（所、中心）主任意见，至少在论文答辩前一个半月，向论文评阅人发出聘书，并将学位论文送交（或邮寄）论文评阅人；2、申请学位论文答辩应在学位论文答辩前二周，收齐论文评阅书、该生申请学位审批材料、学位论文、论文摘要及该生的学位论文选题报告审核表、综合考试成绩表、学位论文审查表，报学位评定分委员会主席或主管研究生工作的系（所、中心）主任审核。
审核同意后将上述材料报送研究生院培养处，待校学位评定委员会负责人审核批准后方可答辩，并将材料取回，供答辩委员会用，并向答辩委员会成员发聘书。
3、安排论文答辩的时间、地点，并予以公布（保密论文可不公开答辩），联系接送外单位答辩委员会成员。
4、认真做好答辩会记录及答辩委员会会议记录，向答辩委员会成员分发表决票（表决票改研究生培养处章有效，发票前填写研究生姓名），并负责监票和统计表决结果。
5、协助答辩委员会主席准备答辩委员会对学位论文和论文答辩情况评语的初稿，评语通过后，将评语认真打印在决议书上，并请答辩委员会主席在决议书上签名。
6、整理答辩后的各种材料，送系（所、中心）研究生教务员或系（所、中心）研究生秘书，包括：（1）学位审批材料（1式2份）、博士学位论文选题报告审核表、博士学位论文审查表；（2）表决票、论文评阅书（5份）；（3）博士学位论文（1式3份），论文摘要（中、英文各1份，或中文和本语种各一份）及有关内容的软盘；（4）综合考试委员会组成表、综合考试成绩表及纪录；（5）以上材料必须打印或用钢笔书写，要求字迹清楚、用字正确。
7、发酬金按照研究生院的规定，给答辩委员会成员、论文评阅人、答辩委员会秘书发酬金。
北京大学研究生院国家发展研究院研究生论文答辩程序1、答辩委员会主席宣布答辩委员会组成人员名单，主持答辩会议程；2、导师简要介绍研究生的学习成绩及科学研究的主要情况；3、研究生报告论文的主要内容（约半小时）；4、答辩委员会成员及答辩会参加人员提问，研究生答辩；5、答辩会休会；6、答辩委员会举行会议，主要议程：宣读导师及论文评阅人的学术评语；评议论文的水平及答辩情况；以不记名投票方式进行表决；讨论并通过对学位论文和论文答辩情况的评语；签署《北京大学硕士学位论文答辩委员会决议书》。
2023年答辩秘书职责
2023年答辩秘书职责，____字随着社会的进步和发展，教育系统也在不断变革和完善。
作为教育系统中的一员，答辩秘书在促进学术交流和评价学术成果方面扮演着重要的角色。
2023年的答辩秘书将面临新的挑战和责任，需要具备一系列的职责和技能。
本文将依次介绍2023年答辩秘书的职责，并对其相关的工作进行详细阐述。
首先，答辩秘书需要负责筹备和组织答辩工作。
答辩是评价学生研究成果的重要环节，答辩秘书需要与导师和学生密切合作，确定答辩日期、时间和地点，并确保答辩所需的场地和设备设施。
答辩秘书还需要与评委沟通，邀请评委参加答辩，并确保评委能够提前收到答辩材料。
为了确保答辩过程的顺利进行，答辩秘书还需要制定详细的答辩流程和时间安排，并协调相关人员的工作安排。
其次，答辩秘书需要协助答辩材料的准备和整理。
答辩材料是评委了解学生研究工作的重要依据，答辩秘书需要协助学生整理并准备答辩材料。
这包括但不限于论文、实验数据、研究报告等。
答辩秘书需要确保答辩材料的准确性和完整性，并根据学校的要求进行格式和排版。
在材料整理过程中，答辩秘书还需要保护学生的知识产权和研究成果，确保答辩材料的安全和保密。
第三，答辩秘书需要协助组织答辩评委团队。
答辩评委是评价学生研究成果的关键人员，答辩秘书需要与评委保持良好的沟通，并确保他们对答辩的了解和参与。
答辩秘书需要协助评委团队的组织和安排，例如邀请和接待评委、为评委提供答辩材料、制定评审标准等。
答辩秘书还需要负责答辩期间评委的接待和安排，确保评委能够顺利履行职责。
第四，答辩秘书需要协助维护答辩的公平和公正。
答辩是评价学生研究成果的重要机会，答辩秘书要确保答辩的公平性和公正性。
答辩秘书需要做好答辩现场的记录和听取学生的陈述，确保答辩过程的真实性和严肃性。
答辩秘书还需要协助评委对学生的提问和回答进行记录和整理，确保评委对学生的评价准确和客观。
第五，答辩秘书需要负责答辩结果的准备和公布。
答辩结果是评价学生研究成果的重要参考，答辩秘书需要协助导师和评委对答辩结果进行综合评价，并制定答辩结果的公示和公布计划。
硕士学位论文答辩委员会秘书职责
硕士学位论文答辩委员会秘书职责1、答辩委员会秘书必须由中级以上职称的教师担任。
2、在答辩委员会主席领导下协助组织答辩工作的具体事宜。
3、向论文评阅人发聘书，并将论文送交评阅人评阅。
4、安排研究生答辩时间、地点。
5、答辩前三天收齐评阅人和导师评议书、课程成绩单、论文等材料。
6、根据评阅人和导师的评阅意见起草论文答辩委员会决议。
7、做好答辩记录，发表决票（表决票应填写研究生姓名、答辩日期、加盖学院公章方可生效）；8、负责领取和发放答辩酬金。
9、负责收齐各种学位材料（以下材料可用钢笔或签字笔填写，也可计算机打印，但签名处必须用钢笔或签字笔填写），答辩结束后交到学院研究生秘书处。
材料包括：（1）硕士研究生培养计划（导师和学院院长签字）（2）硕士研究生学位论文开题报告（导师和组长签字）（3）硕士研究生学位论文中期报告（导师和组长签字）（4）硕士学位申请表（导师和学院院长签字）（5）硕士课程学习成绩单（盖红章）（一式两份，均须加盖红章）（6）硕士生学术活动记录册（导师签字）（7）硕士生实践环节考核表（导师签字）（8）指导教师对论文的学术评议书（导师签字）（原件一份，复印件一份）（9）评阅人对论文的学术评议书（评阅人签字）（原件一份，复印件一份）（10）学位论文答辩委员会决议（答辩委员会主席签字）（原件一份，复印件一份）（11）学位论文答辩委员会记录（12）知识产权协议书（研究生本人签字，加盖研究生院公章）（至所在学院领取）（13）发表论文（专利、获奖）证明材料，包括刊物封面、目录、文章首页的复印件（在读期间）；录用文章附“录用通知”（须有编辑部公章或导师签字）和文章首页；专利受理通知书或授权证明；获奖证书复印件。
（14）优秀硕士论文申请表（学位评定分委员会主席签字，加盖学院公章，仅获得者填此表）（15）硕士学位论文4本（2本由学院存至校档案科、校图书馆；2本由学位办存至情报所、国家图书馆）；若属暂不公开或涉密论文，则只交1本（由学院存至校档案科）（16）对于学位论文暂不公开或保密的研究生，则应收其论文的暂不公开或涉密申请书（应已加盖相关部门公章）。
答辩秘书工作总结
答辩秘书工作总结答辩秘书工作总结一、工作目标和任务在担任答辩秘书工作期间，我的目标是为答辩委员会提供高质量的服务，确保答辩程序的顺利进行，并在答辩结束后准确地汇总和记录所有信息。
这需要我负责以下任务：1.与答辩委员会成员保持联系，确保他们收到答辩的相关文件，并就答辩安排提供准确和及时的信息。
2.协调和安排答辩的场地，设备和技术支持。
3.在答辩期间记录答辩过程中发生的所有事件和问题，并及时处理和通知相关方。
4.确保答辩结果的及时和准确汇总和记录，并向有关方面汇报和交流。
二、工作进展和完成情况在履行我的职责时，我及时地联系到了每位委员会成员，获得了关于答辩的准确信息，并制定了详细的时间表和安排，确保每个步骤按计划进行。
我亲自查看了答辩现场，并与技术人员和场地管理员协调，保证答辩进度的顺畅。
在答辩过程中，我不断地记录答辩过程中发生的问题，并及时处理。
我鼓励大家积极提出问题和建议，并及时与教师、学生和技术支持人员进行交流，确保答辩的高质量和顺利进行。
在答辩结束后，我积极整理和汇总了答辩结果，并在规定的时间内向有关方面报告。
总体来说，我完成了上述任务，并实现了目标。
三、工作难点和问题工作中最大的难点是难以控制发展的变化。
答辩委员会的组成人员和时间安排有可能会发生变化，这需要我在短时间内制定和修改答辩安排，并在与相关人员进行沟通时保持准确性和清晰性。
此外，答辩现场的技术和场地问题等非预期情况也可能影响答辩程序的顺利进行。
四、工作质量和压力在履行职责时，我到达和离开答辩现场的时间很早和很晚。
我仔细检查了各项细节，确保信息的及时性和准确性，并及时解决问题。
为此，我投入了大量的时间和精力，有时还需要适应密集的工作节奏。
但是，这也有助于提高工作的质量和效率。
五、工作经验和教训通过实践，我意识到答辩秘书工作需要优秀的沟通和协调能力。
对于答辩委员会的成员、教师和学生，我必须清晰和准确地表达和理解他们的要求和期望，并及时提供帮助和支持。
硕士研究生学位论文答辩会议记录及答辩委员会决议书
学号：
硕士研究生学位论文答辩会议记录及答辩委员会决议书
研究生姓名：
学科、专业：
研究方向：
论文题目：
导师姓名(职称)：
答辩日期：
XXX大学学位办公室制表
说明
一、研究生学位论文答辩会议记录及答辩委员会决议必须由答辩秘书负责记录、整理和填写。
本材料系永久性档案，应认真填写，并保持表格整洁。
本表应使用蓝黑或碳素墨水或墨汁等耐久材料填写或打印（如果打印请使用A4纸双面印），且不得改变表格格式。
本表签名部分必须由签名者亲笔签署。
二、本表与论文答辩及学位申请书存入河海大学档案馆。
研究生学位论文答辩委员会主席、委员及秘书职责
一、主席职责：
1、主持答辩委员会的会议，组织讨论研究生学位论文答辩的有关事宜。
2、主持研究生学位论文的答辩会议，完成全部答辩程序。
3、写出对研究生学位论文和答辩情况的书面评价(含提出是否同意授予学位的意见)，并在答辩结束时宣布答辩的结果(说明投票是否通过)。
二、委员职责：
1、参加答辩委员会研究讨论研究生学位论文的有关事宜。
2、对研究生的学位论文进行审查和提出有关问题。
3、根据国家有关规定精神，对研究生的学位论文和答辩情况作出实事求是的评价并参加表决。
三、秘书职责：
1、论文评阅材料及其它答辩材料的发送回收、汇总。
2、答辩会议的会务工作。
3、如实记录会议情况。
4、有关答辩材料的档案汇总、报送。
硕士学位论文答辩会议记录
此处粘贴答辩委员会表决票。
2023年答辩秘书职责
2023年答辩秘书职责2023年答辩秘书是指在答辩过程中负责协调组织工作、保障答辩顺利进行的人员。
作为答辩秘书，其职责主要包括筹备工作、日常事务管理、会议组织和记录等方面。
一、筹备工作1. 策划答辩日程安排，与相关部门和指导老师沟通协调，确定答辩日期、地点和时间。
2. 制定答辩规则及程序，并向答辩人员和评委会成员进行宣传和解释，确保大家了解答辩的要求和流程。
3. 组织并参与对答辩材料的审核工作，确保答辩材料的准备工作得到妥善处理。
二、日常事务管理1. 组织并参与对答辩人员的资格审核和答辩材料的收集整理工作，确保答辩材料的完整性和准确性。
2. 筹备并安排答辩所需的相关设备和资源，如会议室、音响系统、投影仪等，并负责设备的调试和运行。
3. 协助答辩人员解答相关问题，提供必要的支持和帮助，确保答辩人员能够妥善准备答辩内容。
4. 与评委会成员和参与答辩的其他人员进行沟通和联系，解答相关问题，确保答辩过程中的顺利进行。
三、会议组织1. 组织答辩会议，负责会议的召集、组织和协调工作，确保会议开始和进行的顺利进行。
2. 安排答辩人员和评委会成员的分组和轮次，保证答辩人员有足够的时间进行答辩，并合理安排评委会成员的时间。
3. 协助组织评委会的讨论和评议，确保评委会成员对答辩人员的表现进行全面、客观的评价。
4. 负责答辩会议的记录工作，包括会议纪要的撰写和整理，答辩成绩和评委评审意见的汇总和整理等。
四、信息管理1. 建立并维护答辩人员和评委会成员的信息数据库，包括联系方式、个人资料等，以便于组织和沟通工作的进行。
2. 协助答辩人员和评委会成员的信息查询和咨询工作，解答相关问题，提供必要的支持和帮助。
五、后勤保障1. 组织并参与答辩现场的布置和准备工作，包括会议室的布置和签到系统的建立等，确保答辩现场的整洁和有序。
2. 协调并提供相关的后勤服务和保障，如答辩人员和评委会成员的交通、住宿等安排，确保他们在答辩期间的舒适和方便。
答辩秘书工作明细
答辩秘书工作明细1.论文评阅阶段协助论文评阅送审。
帮助给评审专家送、取论文，并及时将评审结果反馈给学生及其指导老师。
2.答辩前1)答辩秘书需于答辩前3天向教务办公室提交以下材料，包括：a)北京大学硕士学位论文学术评议书（2份）；b)北京大学指导教师对硕士学位论文的学术评语（2份）；c)北京大学硕士学位论文答辩审批表（1份）；秘书填写答辩审批表：核实论文评阅人和答辩委员会成员信息，汇总论文评阅意见2)与社会学系办公室（乒乓球馆138协调登记预借答辩教室）3.答辩中1）完成《答辩报告书》中答辩委员会意见的打印录入，打印后并请每位委员签名（一式两份），并将电子版发yuxp@2）做好详细的学位论文答辩记录，并整理、打印3）收发表决票、统计表决结果4）发放答辩酬金5）答辩工作中的事务性工作。
4.答辩后Ⅰ、需在答辩结束后。
最迟不超过6月15日下午5点前，完成答辩材料的整理工作，答辩秘书应将答辩材料袋整理完整，并及时提交教务办公室。
按以下顺序：A材料包括：1)攻读硕士学位研究生学位审批材料封面A ;2)硕士研究生学籍表；3)硕士研究生课程成绩单（学校留存版）；4)硕士研究生教学实习报告书（如没有，可不提交）；5)指导教师对硕士学位论文的学术评语；6)硕士学位论文学术评议书（2份，至少有1位校外专家）；7)硕士学位论文答辩审批表；8)硕士研究生学位论文答辩记录；9)硕士学位论文答辩表决票（按照规定的格式粘贴在A4纸张上）；10)硕士研究生论文答辩报告书（电子版打印件，并由答辩委员会主席签名，同时将电子版发送到11)北京大学学位论文原创性声明和使用授权说明（导师、学生本人签名）；B材料包括：1）攻读硕士学位研究生学位审批材料封面B ；2）硕士研究生学籍表；3）硕士研究生课程成绩单；4）硕士研究生论文答辩报告书（电子版打印件，并由答辩委员会主席签名）；5）指导教师对硕士学位论文的学术评语（导师填写、签名）。
Ⅱ、将费用支出表签字返回。
博士生答辩委员会组成
博士生答辩委员会组成
以博士生答辩委员会组成为主题，我们需要关注的是在博士生答辩过程中，委员会的组成和角色。
在博士生答辩中，委员会成员的组成至关重要，因为他们是对博士生做出决定的关键人物。
博士生答辩委员会通常由三到五名委员组成，其中一名主席和一名秘书。
主席由学校或研究机构指定，负责主持答辩过程，确保答辩程序符合规定，以及确保答辩过程顺利进行。
秘书则负责记录答辩过程中的重要信息和意见。
博士生答辩委员会成员的角色也非常重要。
委员会成员应该是具有相关领域知识和经验的专家。
他们的职责是对博士生的研究成果进行评估，并提供反馈和建议。
委员会成员还应该对博士生的论文和答辩过程进行评分，并最终决定是否授予博士学位。
博士生答辩委员会成员的评估标准包括博士生的研究成果、论文质量、研究方法和技能、学术能力、对研究领域的贡献等方面。
委员会成员还应该对博士生的答辩过程进行评估，包括博士生的表现、沟通能力、学术修养等方面。
这些评估标准都应该是客观、公正、准确的。
博士生答辩委员会成员还应该提供反馈和建议，帮助博士生进一步完善论文和研究成果。
他们的评估和反馈对博士生的学术生涯和未来职业发展都具有重要意义。
在博士生答辩中，委员会成员的组成和角色是至关重要的。
他们需要具备相关领域的知识和经验，以客观、公正、准确的方式评估博士生的研究成果和能力，并提供反馈和建议。
只有这样，博士生才能顺利通过答辩并获得博士学位。
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答辩委员会秘书兼记录人职责
（参阅）
答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。
答辩秘书没有表决权。
具体工作如下：
一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，拟草答辩委员会决议，收齐答辩材料到教育办盖章，其中答辩材料包括：
1．《中国科学院研究生院学位申请书》（一式2份）
2．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）
3．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）4．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）
二、提前一天到教育办公室，领取答辩记录本等材料，去财务室代领答辩酬金，预订答辩工作餐、安排接送专家成员车辆等。
三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一位专家成员。
四、答辩前把以下材料一并交给答辩委员会主席：
1．学位论文答辩程序（参考）
2．《中国科学院研究生院学位申请书》（一式2份）
3．《中国科学院研究生院学位论文评阅书》（所有回收件）
4．《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份）5．《学位论文答辩委员会表决票》（每位答辩成员1份）
6．答辩委员会决议初稿（每位答辩成员1份）
五、答辩时，认真做好答辩记录（按格式）。
六、答辩会休会期间，协助答辩委员会主席发表决票和收表决票；及时整理“答辩委员会决议”并找主席签字；提醒答辩委员会成员在《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》上签字。
七、答辩结束时，分别发放答辩酬金给每位专家（提醒专家签字并填写身份证号），合影照相备档。
八、答辩会后整理并填写“学位论文答辩记录”，在一周内催收齐所有答辩材料交教育办公室。
附：学位论文答辩酬金发放表
人事教育处2008年1月整理
____________博（硕）士学位论文答辩酬金发放表
（此表由答辩秘书留存）-----------------------------------------------------------------------------理论物理所_____________评阅、答辩费用表
课题号：年月日
课题负责人：教育办盖章（证明）：制表人：。