电子公文收发管理规定

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收发文管理制度

收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。

第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。

第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。

第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。

第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。

第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。

第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。

第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。

第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。

第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。

第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。

第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。

第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。

第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。

第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。

第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。

第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。

第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。

公文收发管理制度（4篇）

公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。

第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。

第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。

第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。

第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。

第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。

第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。

第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。

第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。

第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。

第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。

第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。

第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。

第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。

第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。

第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。

第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。

第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。

第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。

第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。

第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。

工程局电子公文收发管理办法

工程局电子公文收发管理办法（试行）第一章总则第一条为使第三工程局（以下简称工程局）电子公文的收发和管理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条电子公文是工程局在信息化建设和管理过程中，为缩短公文运转周期，提高各项工作效率而形成的具有行政效力和规范格式，并通过计算机网络传输的各种公务文书。

第三条电子公文是工程局依法传达贯彻党和国家的方针政策，发布各项规章制度，开展生产经营工作，请示报告工作等各项公务活动的重要工具。

第四条电子公文收发管理指电子公文的发送、接收、办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条电子公文收发管理本着实事求是、认真负责的精神，按照从速、高效的原则，严格做到及时、准确、安全。

第六条在工程局范围内，电子公文与纸质公文具有同等效力。

第七条本办法与《中国水利水电第三工程局公文处理办法》配套执行。

第二章电子公文种类第八条工程局电子公文种类主要包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要等公务文书。

第三章注册用户号管理第九条所有电子公文的分发与传递只有经局信息中心注册确认的用户才可以接收，进入系统的用户名称必须是个人真实姓名或者单位名称。

第十条工程局在职副主任级以上领导及机关总部管理人员每人配一个用户号，局属二级生产单位、局直管项目部的综合、财务、经营及人力资源部门各分配一个用户号，二级项目部的综合、财务、经营部门均分配一个用户号，计划外项目部分配一个用户号，局基地各单位根据工作性质需要，每个单位分配2至3个用户号。

第十一条为保证电子公文传输的准确性与安全性，注册用户号是登陆公文传递系统的唯一标识，登陆密码则是验证登陆是否具备合法性的唯一手段。

注册用户号由工程局统一分配，每个注册用户号都对应着使用人员的“真实姓名”。

第十二条各注册用户作为工程局电子文件传递系统的使用成员，承担着本单位电子公文的发送、接收与保管义务。

同时每个单位须明确一名专职人员和一个注册用户号，作为电子公文收发的唯一合法用户。

公文收发管理制度三篇

公文收发管理制度三篇篇一：公文收发管理制度公文的收发到达的公文全部由办公室的文书主管部门接收，并按下列要点处置：（1）一般公文予以启封，分送各部门。

（2）私人公文不必开启，直接送收信人。

（3）分送各部门的公文若有差错，必须立即退回办公室。

篇二：公文收发管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

公文收发管理制度范文

公文收发管理制度范文一、背景为了规范公文的收发管理工作，提高办公效率和工作质量，制定公文收发管理制度，以便于各部门、人员在收发公文过程中统一规范行事，确保公文的准确、及时和保密。

二、范围本制度适用于本单位的所有公文的收发管理工作，包括机关内部公文和同级单位之间的公文交流。

三、收文管理1. 接收公文1.1 公文接收人员应保持工作状态良好，随时准备接收公文。

1.2 公文接收人员应核对公文的编号、标题、密级等信息，确保公文的准确性。

1.3 公文接收人员应立即录入电子系统，并进行相关文件的备份。

2. 分发公文2.1 公文应按照接收人员的职责进行分发，确保信息到达正确的人员。

2.2 公文应在规定的时间内分发完毕，尽量避免延误。

2.3 公文分发过程中，应保护公文的机密性和安全性，避免信息泄露。

3. 回复公文3.1 公文的回复应及时、准确，回复内容应符合事实，并按照规范格式进行回复。

3.2 公文回复应经过审核，确保回复内容的合规性和准确性。

3.3 公文回复应标明回复人以及回复时间，并及时归档备查。

四、发文管理1. 起草公文1.1 公文起草人应遵循公文规范格式，内容清晰、简明扼要。

1.2 公文起草应参考相关政策法规，确保公文的合规性和准确性。

1.3 公文起草应经过审核，确保公文内容的完整性和准确性。

2. 盖章签发2.1 公文在签发前需要经过相关领导审核并盖章。

2.2 盖章后的公文应及时送达指定收件人。

2.3 公文的签发人应按规定的流程和时间签发，避免延误。

3. 归档管理3.1 公文签发后应及时归档，确保信息的完整性和可追溯性。

3.2 归档管理应按照相关规定进行，保密级别的公文应进行特殊保管。

3.3 公文归档后应随时准备提供给有关部门或人员查询。

五、报表统计1. 公文统计表1.1 公文统计表应按照各部门的需求制定，并定期进行汇总。

1.2 公文统计表应包括公文的数量、类型、处理进度等信息。

1.3 公文统计表应及时提供给相关部门，用于工作决策和效果评估。

公司电子公文管理规定(参考)

公司电子公文管理规定（参考）第一章总则第一条为进一步做好公司电子公文传输工作, 提高办公效率，更好地发挥办公网络作用,确保电子公文传输科学、规范和安全有效,制定本规定。

第二条电子公文是指公司党委、公司、公司机关各科室按照《公司公文制发管理规定（暂行）》制发公文时形成的,并符合本规定规范格式的电子数据。

第三条公司党政办公室通过办公网络向公司各单位发送的电子公文及各单位通过办公网络上报公司的请示、报告等,一律视为正式公文,与相同内容的纸质公文具有同等效力,应按有关规定程序和要求及时办理。

第二章电子公文传输第四条电子公文传输指电子公文的生成、发送、签收过程。

第五条电子公文种类主要包括公司生产经营行政系统公文（简称“行政公文”）中的决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要以及党群公文中的决议、指示、条例、规定等。

第六条电子公文一般采用WORD格式或其他指定格式。

第七条电子公文传输设备一般包括:(一)计算机、打印机和网络接入设备;(二)互联网和公文处理软件;第八条电子公文传输日常管理。

(一)公司党政办公室负责电子公文的审核、发送和办理工作。

各单位应在每个工作日内不少于四次登录公文交换系统接收公文（四次时间分别是每日9时、10时30分、15时、16时30分）。

收到公文应及时签收和办理，不得延误。

(二)公司技术机动科负责随时监控公文传输系统运行情况;当出现设备和系统故障,造成无法正常接收公文时,应及时对该单位网络进行维修、恢复。

若故障不能马上排除，应立即告知公司党政办公室对该单位暂停传输公文,并按非联网单位发送纸质公文。

(三)公司机关各科室一般不行文。

确有必要行文时，须经公司主管领导授权。

公司各科室日常性工作通知、公告公示等一律挂在本科室网页专栏内，由各科室自行管理。

(四)对擅自越权传输的电子文件,一律视为无效文件，不予办理。

(五)各单位要及时做好电子公文的数据备份工作，防止公文丢失。

第九条一般性电子公文的传输程序。

电子收文管理制度

电子收文管理制度第一章总则第一条为规范机关单位的文件收文管理工作，提高文件收文处理效率，保障机关单位正常工作秩序，根据国家有关法律法规和机关管理的要求，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位内所有文件的收文管理工作。

第三条文件收文管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，建立健全收文登记、传送、分发、归档等全过程管理制度。

第四条文件收文管理工作应当严格遵循机密文件保密规定和其他文件安全管理规定，确保文件安全。

第五条本机关设立文件收文管理专门机构，负责文件收文的登记、传送、分发、归档等工作，落实文件收文管理制度。

第六条全体机关工作人员应当认真学习和遵守本制度，确保文件收文管理工作的规范化、科学化和高效化。

第二章文件的登记管理第七条文件收文管理工作应当实行电子化管理，采用电子登记系统进行文件登记。

第八条收文登记应当包括文件的收文时间、来文单位、文件标题、来文日期、文件类型、密级等重要信息，并在系统中建立电子档案。

第九条文件收文管理专门机构应当及时对收到的文件进行登记，确保收文工作及时、准确、完整。

第十条机关单位应当建立文件收文管理台账，及时记录文件的收文情况，并定期进行归档备案。

第十一条对于机关内部发出的文件，应当进行电子传送，由文件管理机构进行登记管理。

第十二条对于机关内部的文件传阅、审批等流转过程，应当通过电子系统进行记录和管理，保证流转过程的畅通、安全和规范。

第三章文件的传送和分发第十三条文件纸质版传送时，应当在文件封皮上注明收文时间、来文单位、文件标题、密级等信息，并在传送过程中进行严格保密。

第十四条机关单位应当建立文件传输的专用通道和网络，采用加密技术确保文件传输的安全。

第十五条机关单位应当根据文件的性质、重要程度和涉密程度，在系统中设定相应的权限和分发范围，确保文件的恰当分发。

第十六条对于涉密文件的分发，应当严格按照机关的密级管理制度进行处理，确保文件的保密和安全。

第十七条对于文件的分发过程中发生了错误或者遗漏，应当及时进行整改并记录，确保文件的完整性和正确性。

2024年文件收发管理制度

2024年文件收发管理制度2024年文件收发管理制度1（约4123字）第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。

在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的'文件，要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

公文收发管理制度（四篇）

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

(一)公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、批办。

将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

(二)公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

(三)公文的借阅承办。

各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。

草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。

文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。

公文收发管理制度范文(三篇)

公文收发管理制度范文收文管理制度模板一、目的与依据：为了规范公司的收文工作，确保收文的及时、准确、完整，所有相关部门和人员必须按照本制度进行操作。

二、适用范围：本制度适用于公司所有部门和全体员工，在接收、登记、分发和归档收文方面进行统一管理。

三、基本要求：1. 所有收文必须在第一时间进行登记和记录，确保收文的流程清晰、可查阅；2. 收文必须经过部门负责人审核后，方可进行分发或处理；3. 收文必须按照分类和紧急程度进行分发，确保重要文件和紧急文件能够得到及时处理；4. 收文的归档必须按照规定的时间周期和方式进行，确保文件的安全性和易查找性；5. 所有与收文相关的沟通和处理都必须通过正式渠道进行，不得私自处理或传达。

四、具体操作流程：1. 接收收文：a. 接收到收文后，立即进行登记，并按照文件标题和编号进行命名；b. 拟定收文处理意见，根据文件内容进行汇总和分析；c. 将收文转交给所属部门负责人审核。

2. 部门负责人审核：a. 对收文进行审核，确保文件内容和要求清晰明确；b. 确定收文的分类和紧急程度，并指定下一步的处理人员。

3. 分发和处理：a. 根据部门负责人的指示，将收文分发给相应的处理人员；b. 处理人员按照文件要求和规定进行操作，并及时反馈处理进度和结果。

4. 归档：a. 处理完毕的收文必须在规定时间内进行归档；b. 归档文件必须按照规定的分类和编号进行整理，并标注归档日期和归档人员。

五、责任和权利：1. 提供真实、准确、完整的收文信息，并确保文件的安全性和机密性；2. 按照要求和规定进行收文登记、审核、分发和归档；3. 对收文进行及时和妥善的处理，并按照要求进行反馈和报告；4. 对于个人处理不当导致的收文延误或遗失，应承担相应的责任。

六、制度的执行与迭代：1. 所有部门和员工必须严格按照本制度执行，不得私自处理收文或改变收文流程；2. 在实施中发现问题或需要改进的地方，应及时向上级领导或相关人员提出，并进行制度的修订和迭代。

文件收发管理规定范文(3篇)

文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。

（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。

（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。

（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。

二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。

（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。

（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。

（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。

（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。

2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。

（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。

（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。

（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。

（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。

三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。

（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。

2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。

- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。

公司制度收发文管理制度

公司制度收发文管理制度公司制度的收发文管理通常包括以下几个方面的内容：一、收文管理收文管理是对公司接收到的外部文件进行登记、分发、处理和归档的过程。

收文管理的关键在于确保每一份文件都能被及时准确地处理。

1. 收文登记：所有收到的文件应立即由专人负责登记，记录文件的来源、日期、内容摘要以及分发对象。

2. 文件分发：根据文件的性质和紧急程度，由负责人将文件分发给相关部门或人员，并确保其签收。

3. 处理跟踪：分发后的文件应有明确的处理时限，并由负责人跟踪处理进度，确保按时完成。

4. 归档整理：处理完毕后的文件应及时归档，便于日后查询和使用。

二、发文管理发文管理则涉及公司对外发送文件的起草、审批、发放和存档等环节。

这一过程要求高度的准确性和正式性。

1. 起草文件：起草文件时，应明确文件的目的、主题和内容，同时注意语言的准确性和逻辑性。

2. 审批流程：文件在发送前需要经过严格的审批流程，确保信息的准确性和合规性。

3. 文件发放：审批通过后，文件应由专人负责打印、封装并发放给指定接收对象。

4. 存档备查：发文记录应当详细登记，包括文件的去向、日期等信息，以备后续查验。

三、电子文档管理随着信息技术的发展，电子文档管理成为企业文档管理的重要组成部分。

电子文档的管理需要特别注意数据的安全和隐私保护。

1. 电子收发：电子邮件和企业内部通讯系统是电子文档收发的主要方式，应确保传输的安全性。

2. 权限设置：对于敏感文件，应设置相应的访问权限，防止未经授权的查看或修改。

3. 数据备份：定期对重要电子文档进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、违规处理对于违反收发文管理制度的行为，公司应当制定明确的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分，以此来维护制度的严肃性和有效性。

收发公文管理制度

收发公文管理制度第一章总则为了规范公文的收发管理，提高工作效率，减少工作中的纠纷和失误，根据国家法律法规、有关规定及公司实际情况，制定本制度。

第二章收文管理一、收文渠道公司接收的文书主要包括来自上级单位的文件、领导批示、会议记录、传真、电子邮件以及其他单位交办的事务文书。

二、收文办理流程1. 文书收到后，由接收单位的行政人员进行登记，包括文号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。

2. 收到文件后应当及时上报收文情况，并将文件送至相关部门办理。

3. 文件办理完毕后，应当在办理单上填写办结日期，并交至行政人员进行归档。

三、收文保管1. 收文后应当立即妥善保管，防止遗失和损坏。

2. 管理人员应当及时对收文文件进行分类、整理，建立档案，确保文档的安全和便于查阅。

3. 收文文件应当按照规定时间进行归档，定期清理旧文件。

第三章发文管理一、发文审核1. 公司发文需经过相关领导审批并签字确认后方可发出。

2. 发文内容应当符合公司规定，审批流程和权限应当明确，确保文书合法、规范。

二、发文登记1. 发文应当按照规定格式填写文件号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。

并交由行政人员进行登记。

2. 发文后应当及时上报发文情况，交至相关部门进行执行。

三、发文归档1. 发文办结后，需要将文件上报行政人员进行归档。

2. 发文归档后要建立档案，确保安全、整齐，并严格按照规定时间进行归档，严禁私自处理和存放。

第四章公文管理的其他规定一、公文的传真和电子邮件管理1. 公司在对外联系中可采用传真和电子邮件的方式，但需经过领导批准，并留存传真记录和电子邮件的副本。

2. 对于来文和发文中的重要信息，应当保存原件，并及时办理归档。

二、公文的保密及销毁1. 对涉密的公文应当严格保密，妥善存放，并按照相关规定交由专人管理。

2. 对于废止的或过期的文书，应当按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

三、公文的查阅和调阅1. 公司内部人员如需查阅公文，应当经过相关部门领导批准，并在阅读后及时归还。

收发文管理制度_收发文管理制度条例

收发⽂管理制度_收发⽂管理制度条例为加强收发⽂管理⼯作，提⾼收发⽂⼯作效率，应制定规范的收发⽂管理制度。

下⾯店铺为⼤家整理了有关收发⽂管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。

收发⽂管理制度篇1 ⼀、来⽂处理 1.收⽂：由综合部定期(⼀般为每周两次)到公⽂交换站取⽂，并指定专⼈负责统⼀收⽂，建⽴签收登记制度，收⽂范围：凡市委、市政府的来⽂(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来⽂。

2.分办：来⽂应当⽇登记，当⽇交综合部经理分办。

下午16时以后登记的来⽂，次⽇上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据⽂件内容按轻重缓急分别作如下处理： (1)特急件取回后应⽴即分办，然后由综合部公⽂传递员呈送公司领导阅; (2)⼀般⽂件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

3.传递：公⽂传递必须做到及时、准确、安全。

公⽂传递由综合部专⼈负责，各部门内勤密切配合，公⽂传递实⾏传递签名制度，⼀般情况下各传阅单位和个⼈应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，⼀般⽂件也应在4个⼩时内阅完，并及时退回综合部公⽂传递员。

因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。

公⽂传递时间不得超过5天。

标有密级和涉及公司商业秘密的⽂件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。

收⽂单位不得随意借阅、翻印。

阅⽂者不得随意外传和乱放，逢节假⽇应将⽂件交回档案保管员。

4.催办：对领导有批⽰或交有关部门处理的公⽂，综合部应定期检查催办，对紧急公⽂，应及时催办检查，防⽌漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。

⼆、发⽂处理发⽂程序：部门拟稿→填写发⽂稿纸→部门负责⼈签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿⼈校对→修改后打印→盖章→装订发送→⽴卷→存档，全过程综合部指定专⼈负责传送，同时实⾏签名制，发⽂原则规定如下： 1.发⽂必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发; 2.凡是代表公司的对外发⽂和上报市委、市政府的⽂件必须由公司主要领导签发，其它⽂件可由分管领导签发。

中央公文收发管理制度

中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。

第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。

第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。

第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。

学校收发文管理制度

学校收发文管理制度第一章总则为了规范学校的内部管理，提高学校的管理效率，保障学校的正常运转，特制定本管理制度。

第二章收文管理1. 学校收文分为纸质收文和电子收文。

纸质收文由接收文电子收文的工作人员进行登记，并编号。

电子收文由指定人员接收，并进行适当的分类存储。

2. 接收到的纸质收文应在24小时内进行登记并编号，将正本存入档案室，留存副本作为记录。

3. 接收到的电子收文应在接收后立即存储至指定的文件夹，保证信息的完整性和不被篡改。

4. 学校内部相关部门应及时更新收文登记表，对已处理的文书进行标记，并将处理结果及时反馈给发文单位。

5. 涉及学校重要事项的收文，应及时报告给相关领导进行处理，并将处理结果反馈给发文单位。

第三章发文管理1. 学校的发文应按照规定的格式和流程进行，先经过审批后方可发出。

2. 发文部门应严格执行审批程序，按照规定的程序和流程进行发文，并将发文存档。

3. 发文应及时通知相关部门接收，确保信息的传达及时有效。

4. 重要事件的发文需得到学校领导的同意，确保发文内容真实准确。

5. 发文单位应在文书上注明收文单位及联系方式，以便于接收单位及时回复。

第四章管理制度1. 学校的收发文管理制度应当得到全校师生的认可和支持，所有单位和个人都应遵守该制度，不得擅自修改及违反。

2. 学校领导应加强对收发文工作的监督和管理，确保管理制度的落实。

3. 学校应建立健全的档案管理制度，对收文和发文进行归档管理，保证信息的完整性和保存。

4. 学校应加强对收文和发文工作人员的培训，提高他们的工作能力和管理水平，做好信息的保密工作。

5. 学校应定期对收发文管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以整改。

第五章处罚措施1. 学校对违反收发文管理制度的单位和个人将给予相应的处罚，情节严重者会受到严重处理。

2. 违反收发文管理制度的人员，要根据情节轻重进行处理，有的做出检讨，有的追究责任。

3. 严重违反收发文管理制度的人员，学校将会报告给上级主管部门，并做出相应的处理。

公文收发管理制度范本(三篇)

公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。

第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。

第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。

第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。

第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。

（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。

（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。

第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。

（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。

第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。

（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。

（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。

第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。

（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。

第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。

（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。

第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。

（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。

（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。