会议流程安排

KAB创业俱乐部成员大会 -------------会议流程安排

一．会议通知

二．会场预约布置

三．会议具体安排

四．会议中的具体安排

五．会后工作

六．整理会议纪要

七．会议总结

一．会议通知

会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。

二．会场预约布置

1.会议地点：一教B阶4-1或B阶5-1，

时间为2012年11月18日（周日）20:00--21:30

2.提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“KAB创业

俱乐部成员大会”，

3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。

三．会议具体安排

19:00----19:50 前往会议地点

20:00----21:00 召开KAB创业俱乐部成员大会会议

四．会议中的具体安排

第一项俱乐部人员签到

第二项会议开幕，欢迎致辞

第三项介绍KAB创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等

第四项会长讲话、各部长讲话

第五项成员自我介绍

第六项介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人员，明确各部门的具体任务，

第七项通知在周五（2012年11月23日）在花溪有换届大会，所以部级干部要出席会议

第八项其他

第九项会议结束，宣布散会

五．会后工作

会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，

六．整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。

七．会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。

郎安算

2012年11月16日