空气新风系统售后服务及培训

第一章概述

****公司自公司创建以来从产品代理到致力于机房建设，所能提供的服务可以贯穿从机房建设立项，设计，工程，开通，运营，维护，改造，扩容，综合管理的整个生命期。

为客户提供的产品不再是工程或是设备，而是贯穿客户整个生命周期的服务，这是****公司近年来经营发展方向，所以，****公司——我们不但要“让客户满意”，更要能“代表客户利益”作为企业文化的重要组成部分。

我公司从自主创建品牌开始，以提供优质的服务为宗旨，新风系统设备进行模块化经验，以简单易学快速更换为理念，为客户提供系统的培训和提供培训资料，保证客户可以正常自主运行设备，并且在后面提供技术支持。

第二章技术支持计划

2.1、****公司的技术支持模式

我们会为客户配备一名负责服务组织管理的销售代表，他全权负责客户的服务组织工作，对客户的满意态度负直接责任。他将为客户提供7X24小时的电话支持服务，与客户进行沟通。代表姓名：******，电话：******。

双信息通道的方式保证了沟通的及时性，使用户处在一层层的服务保障之中是****公司的服务组织模式。

销售代表从工程开始介入客户，对他有所负责的客户的设备和工程情况均非常了解，能够制定全面的服务方案，并依托公司资源管理系统对服务工作的支持，保证服务工作更细更全面，更具有针对性。

1.介入项目，承担所负责客户的设备调试组织，培训组织，己方使用说明

书的编制，系统数据测试和评估，参与己方的验收交接工作。

2.有针对性制作客户贴身服务方案（计划），保证客户得到主动，人性，高

效的服务。

3.在技术支持与服务周期内，对客户的需求全面响应，合理使用公司技术

服务资源，保证客户得到及时，主动，有效的服务，以确保客户满意度。

4.对客户的服务响应7X24小时全天候。

5.制作客户档案，为设备建立一套完整的设备运行档案，内容包括每台设

备的调试数据巡检及维修作业报告书。并在档案中建立设备的运行状况表，记录每次对设备的维修与检查情况，以便于进行汇总与分析，使设备的故障与维修情况一目了然。对于每次服务，均应有相应的过程档案，使每项服务的工作均具有追朔性。

6.保证和客户连续的沟通，每月不定期向客户问询（填写问讯记录单），并

对客户提出的需求或问题做出及时书面应答。会议内容包括：维护工作统计表和服务工作总结。审查和评估设备运行档案。****公司根据用户方维护情况提交本季度设备运行状态评估报告。

7.保证服务的完整性，作好设备故障的预防工作，严格控制无效服务成本

或重复服务成本的发生。

8.对于用户提出的需求在保证公司利益的基础上，尽量满足用户需求。如

有特殊原因，应给用户一个合理而且用户接受的解释。

9.销售代表的基本素质

○1熟悉机房的建设过程，熟悉机房所包含的各个系统，是机房专家。

○2应精通整个系统的技术。包括产品的结构，维修，各类参数及使用方案的制定。

○3认真负责的工作态度，对任何事都具备负责到底的意识。

○4具备用户服务是“人的服务”意识。

○5具备良好的沟通能力，对客户的不合理要求或不正确决定，有义务说服用户在认同，谅解的前提下收回不合理或决定，避免客户损失。

○6在工作中个人行为即是公司行为的意识，能代表公司的最优形象。

○7良好的组织管理能力和数字统计分析能力。

○8学习的意识，不断自我提升的意识。

2.2、服务监督机制

****公司设立服务监督机构，如果客户对销售代表或工程师的服务不满意可以向****公司投诉：投诉电话：*******

2.3、****公司对技术支持方案的保障能力

2.3.1健全的机房运行管理维护规范和应急预案

****公司针对机房内设备的运行管理，维护，维修，应急事故处理等多年来积累了丰富的技术经验。这些经验结合国家相关的法律规范，经过公司各专业技术人员的提炼整合制作了针对各子系统的运行管理办法，设备（系统）维修维护手册，应急预案等规范性指导性很强的技术支持文本资料。

2.3.2完善的客户档案管理

****公司用户专业的档案管理人员，对每一个用户的机房原始档案保存10年。档案包括竣工图，竣工验收报告，测试数据报告，整体测试报告，论证报告等，对日后服务提供了详细的技术根据。

2.3.3技术支持人力资源

****公司的人力资源组配方式同样是以销售代表为中心展开的，即：

销售代表+服务工程师+厂家+具备互动能力的合作工程店，凭借我们信息交流的告诉畅通和先进的管理流程，我们有能力为客户准备的一层一层的技术服务资源具备100%的活力，保证服务的及时高效。

为保证售后服务的质量，我公司非常重视员工的素质培养，经常举办各种技术培训与技术交流班。售后服务部门员工均为国内各大学相关专业本科毕业生，平均年龄30岁左右，大部分有五年以上相关工作经验。他们不但具有出色的专业技术和经验，而且均接受过全系列的相关技术的专业培训。

2.3.4材料备件保障

与设备供应商保持着紧密的合作关系：可提供充足快捷的备品备件服务。并保证设备终生提供备品备件。

健全的供应链管理机智：公司设置专门的采购部，采购部设立供应商档案库，包含了供应商所有背景资料，供货周期，相关替代产品情况，厂商综合评价，季度库存计划等。

第三章售后服务计划

3.1、售后服务期及服务内容

保修服务期：

本项目所涉及到的所有设备，我公司提供24个月（7*24小时）免费维护保修服务。免费维护保修期以设备验收合格之日起计算。

服务内容：

●我公司承诺保修期内免费更换易耗品（包括所有过滤板和加湿罐），保修期

内提供免费上门故障排除及维修服务。三年内每月更换一次所有空调过滤网，每两个月更换一次所有新增空调的加湿罐，（红外加湿系统可不用更换），所有新更换的耗材必须保证是原厂全新的未经使用的。我公司保证在本项目所涉及型号的设备停产后，可提供3年以上备机、备件及维护服务。

●自用户拨打售后热线电话之时起2小时之内必须有专业工程师赴现场为客户

排除故障。中标单位在保修期内必须派出专业工程师对系统每月进行一次状态巡检，用高压水枪清洗室外机，在每年5月1日到10月31日每一周清洗一次室外机。在系统出现故障，且电话指导不能有效地解决问题时，我方及时派有经验的技术人员到现场进行故障诊断，尽快排除故障。对于不能通过电话和电子邮件解决的问题，安排技术人员提供现场支持服务。现场响应时间北京为工作时间15-30分钟，非工作时间为1小时。

●如在12小时内故障无法排除，则保证在此期间免费提供不低于原设备配置

的备机。并且，在甲方确认原设备已完全修复前，不将备机从甲方处撤走，以保证甲方业务的正常开展。

3.2、故障响应时间

当您的系统出现故障时，****公司承诺的响应时间：

招标文件要求：电话响应时间为0.5小时，现场响应时间为4小时。

我公司承诺：电话响应时间为0小时，现场响应时间为工作时间15-30分