笔记本电脑配备管理制度

笔记本电脑配备管理制度

第一条目的

为提高公司员工工作效率，加强对公司便携式电脑的管理，细化管理责任提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。

第二条配备条件标准

1.公司高管、销售、采购、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑；

a、为公司的正式转正全职员工

b、因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工

c、不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级签批后可配备

笔记本电脑。

2.配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3.配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

4.笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据技术部推荐的品牌，由公司办公室统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。

第三条职责

1.办公室负责笔记本电脑的日常管理、监督、和协调使用；

2.技术部网路管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技术支持；

3.使用部门及个人维护、日常保养及保管；

第四条购置

1.需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资源调配的再行购

买。

2.购置笔记本电脑部门填写购置计划，后附书面申请，上报办公室，有办公室逐级签

批后统一购买。

3.各部门根据工作需要每年每季度上报计划和采购申请。

4.电脑累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申请，逐级签批后有公

司统一购置。

5.电脑累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申请，设备继续使用的，公

司将使用保证金退回。达到年限确因软件升级影响工作的，可申请更换新机。

6.需重新购置笔记本的员工，应首先将旧笔记本电脑交至技术部鉴定电脑是否完好，

配件是否齐全，并由技术部出具鉴定报告。鉴定无误后，办公室收回旧笔记本电脑，办理新机购买及支领。

第五条日常管理

1.笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自

调换，以旧换新；下载游戏等；一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。

2.因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其他岗位仍能继续使用的，由办公室进

行调配，使用年限续计，直至彻底报废。

3.配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本使用协议》（见附件一）。

4.笔记本电脑维修：

a.在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修单报办公室，

由办公室主管人员会同网络管理员或外部维修人员，拿出解决问题的方法和途

径；未经办公室批准，不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。

违反者，一经发现，即通报批评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害

的，要承担相应赔偿责任。

b.笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时，由办公室主管人员会同网络管理员

及外部维修人员确认损坏责任，如因个人使用不当造成损坏由个人承担全部维

修费用。

c.笔记本电脑外观损坏的，有本人携笔记本电脑，有办公室管理人员确定损坏责

任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人原因造成，个人出具证明，

报办公室主管人员，确认后由公司承担全部维修费用。

d.笔记本电脑使用1年内不予升级；使用满1年后，需要升级改造者，有部门领

导、办公室主管人员、网络管理员检验批准后给予升级。

e.电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理不善等个人原

因造成故障或损坏，维修费用由使用保证金内扣除。

5.笔记本电脑的丢失与赔偿：

a.笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按价赔偿。

b.笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：1.使用未满半年

赔付购买金额100%；2.满半年及一年以上赔付购买金额70%；3.满二年赔付

购买金额45%；4.满三年赔付购买金额25%，满四年或以上赔付购买金额20%，

并有财务部从工资中扣除。

c.电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，意见

损失。公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资料泄密的相应责任。

6.辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法执行：

a.在公司工作半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退回使用保证金的

100%。

b.在公司工作半年以上的员工离职，使用者可以选择退还公司，公司退还使用保

证金的100%；如使用者选择按折旧价格购买归个人所有，必须将个人笔记本

电脑内公司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其它存储器中，有密码的

应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关资料全部删除。

7.使用者因离职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本确认将资料交接清楚后由个

人携笔记本电脑到技术部对笔记本电脑的硬件进行检验，有网络管理员出具检验报告单，办公室根据检验报告单方可办理移交、归还手续。

8.因使用年限一到公司规定年限或确因笔记本电脑质量问题需报废的，有网络管理员

检测出具报告单，由个人携电脑、报告单到办公室填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。

9.数据保密和安全管理

10.其他事项

笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线网卡等需正常申

请。

a.电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经许可，不得将

公司经营数据、经营策略、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管

理的数据向外泄露，否则公司将按照有关规定追究相应的责任，造成严重后果

及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。

b.公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光盘、移动存储

进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期惊醒清理，及时删除不再需要

的公司资料。

第六条笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行

第七条附则

1.本规定由公司办公室制定、修改并解释。

2.本规定自签发之日起实施，原公司关于笔记本电脑及配备管理的系列规定、通知自本规定实施之日起废止。