会议策划方案(PPT 58张)

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议程策划
议程确定的程序
中国人民政治协商会议全体委员会议议程确定程序：
1、由大会秘书处提出关于议程的建议方案；
2、提交主席会议通过；
3、主席会议通过后，提交常务委员会议通过； 4、全体委员会议开幕式，提交全体委员会议通过。
会 议 策 划——第二节
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议程策划
安排议程顺序的方法
1、先主后次； 2、先次后主； 3、先报告，再审议，后表决； 4、先总结，再表彰，后交流； 5、按议事规则排列；
会 议 策 划——第一节
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会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义（策划学的角度）： 会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全 面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法， 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
4、旁听成员：是指受邀参 加会议，但不具有正式资格， 既无表决权，业务提案权和 发言权的会议成员。
会 议 策 划——第二节
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பைடு நூலகம்
会议成员策划
含义
1、会议成员是指有资格参加会议的对象； 2、会议成员策划的任务是依据会议的目的、 性质、议题确定参加会议的范围、规格、规 模以及具体名单； 注：会议成员具有会议资格，但不一定实际 参加会议；与会者是指实际参加会议的会议 成员。
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （一）确定的程序要合法合规 1、领导确定； 2、规则确定； 3、磋商确定； 4、选举确定；
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （二）参加的范围和对象要合理 1、根据会议的目的确定范围和对象； 2、根据会议议题确定范围和对象； 3、根据会议的功能和性质确定范围和对象； 4、根据参加对象的相互关系确定范围和对象； 5、根据会议公关需要确定范围和对象； 6、根据会议的规则确定范围和对象；
议程的安排顺序要以会议的性质、议题和相关规则为依据。
会 议 策 划——第二节
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议程策划
议程的结构和写法
1、标题。由会议全称和“议程”二字构成； 2、稿本。须提交预备会议或在一定范围内通过的 议程，应在标题后面或者下方居中用圆括号注明 “草案”二字。 3、题注。经会议通过的议程，要在标题下方注明 通过的日期、会议名称，并用圆括号括入。 4、正文。 5、落款。 6、制定日期。
会议成员的资格
1、正式成员：具有正式资 格，有提案权、发言权和表 决权，必须遵守会议决议、 履行相应义务的会议成员。 2、列席成员：指不具有正 式资格、无表决权，但有一 定发言权的与会者。
3、特邀成员：由会议主办 者根据会议的需要而专门邀 请的成员，如主办单位的上 级机关领导、兄弟单位代表、 社会知名人士等。
会议策划
宋啟光
会 议 策 划
目录
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会议策划 程序策划 会议成员策划
会 议 策 划——第一节
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会议策划的含义和意义
会议策划的含义
1、广义的含义： 凡是与会议产业发展战略和会议活动实施方案相 关的谋划、创意、设想的过程都属于广义的会议策 划，如会议产业发展战略规划、会议组织的品牌策 划、会议市场营销策划、会议策划活动等。 2、狭义的含义： 专指围绕特定会议项目的策划。
会 议 策 划——第二节
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程序策划
程序的作用 1、方便主持人或司仪掌握会议的活动内容 及其顺序； 2、为撰写主持词提供依据； 3、为会务服务提供机会点； 4、让与会者和记者知情；
会 议 策 划——第二节
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会议成员策划
含义
1、会议成员是指有资格参加会议的对象； 2、会议成员策划的任务是依据会议的目的、 性质、议题确定参加会议的范围、规格、规 模以及具体名单； 注：会议成员具有会议资格，但不一定实际 参加会议；与会者是指实际参加会议的会议 成员。
会 议 策 划——第一节
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会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则； 2、科学性原则； 3、创新性原则；
4、可行性原则；
5、周密性原则；
会 议 策 划——第二节
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议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动；
你好吗
第二类
仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、 奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。
会 议 策 划——第二节
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议程策划
议程的作用
1、赋予议题合法性；
2、确认议题性活动的方式及其顺序；
3、维持会议的政治秩序；
会 议 策 划——第二节
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议程策划
议程的确定规则 1、服从目标和任务；
2、做到务实性和前瞻性相统一；
3、把握好主题与议题的关系；
4、符合会议权限；
5、有利于提高会议效率；
会 议 策 划——第二节
会 议 策 划——第二节
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程序策划
程序的含义
会议中的所有的活动环节都需要一定的 程序加以组合，使之前后相连，融为一体。 将一次会议中各项活动的具体环节组合起来 并确定先后顺序，就形成了会议的“程序”。
会 议 策 划——第二节
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程序策划
与议程的区别 1、对象不同；
程序：是对会议中所有活动的具体环节进行的排序； 议程：只是对会议中的议题以及围绕议题展开相关活动进行排序，一 般不涉及非议题性活动，只适用于狭义会议。
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会议策划的含义和意义
会议策划的意义
1、为主办者的决策提供依据；
会议策划的目的就是寻求最科学、最合理、最 有效的方案，为主办者决定是否开会、怎样开会提 供依据。
2、为会议的成功提供保障；
会议的保障体系涵盖信息、资金、物质等各个 方面，涉及邀请、接待、礼仪、服务、安全等各个 环节，如果没有前期具体、详尽的策划就可能在实 施过程中因某一个小小的考虑不周而妨碍会议的正 常进行，甚至还可能导致会议的失败。
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （三）参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志， 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
2、具体程度不同；
程序：是一种详细的活动环节和流程安排，要具体反映活动的细节； 议程：只需大致反映议题性活动的先后次序即可。
会 议 策 划——第二节
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程序策划
与流程的区别 1、流程的意义比程序更加广泛。除了包括 会议正式举行中的程序之外，还包括会前、 会后的接待环节。 2、在一次会议正式举行期间各项活动具体 环节的顺序安排并形成的书面文件，只能叫 做“程序”，不能叫做流程。