岗位说明书的编制原则与方法

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工作说明
工作概述 工作职责 工作具体内容 权责
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工作概述
•定义：用简练的语言说明设置岗位的 定义： 定义 目的、中心任务和责任。 目的、中心任务和责任。 •常用格式： 常用格式： 常用格式 为了……要做 要做…… 为了 要做 通过……达到 达到…… 通过 达到
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工作职责与任务
•首先将工作进行分类，确定大的职责， 首先将工作进行分类，确定大的职责， 首先将工作进行分类 然后填写每一类职责具体的工作项目。 然后填写每一类职责具体的工作项目。 •分类原则：全面原则、排斥原则 分类原则：全面原则、 分类原则 •分类方法： 分类方法： 分类方法 按服务对象分； 按服务对象分；按工作性质分 按流程或者职能模块分； 按流程或者职能模块分；按工作量分
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编写岗位说明书的注意事项
组成要素的详略选择 工作描述的繁简程度 使用浅显易懂的文字，用语要明确， 使用浅显易懂的文字，用语要明确， 不要模棱两可 最好采用动宾的结构 基于现有状况， 基于现有状况，不完全迁就现有状况 现在还需要工作说明书吗？ 现在还需要工作说明书吗？
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岗位说明书的编制流程
宣传动员 设计格式 编写说明、提供范本 编写说明、 穿插工作分析 审核讨论 颁布执行
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权责
•权力： 权力： 权力 一般有审核权，审批权， 一般有审核权，审批权，检查监督 权、绩效考核权和建议权 •责任：全责、部分、协助 责任：全责、部分、 责任
衡量标准
•对每项工作职责和内容的要求。 对每项工作职责和内容的要求。 对每项工作职责和内容的要求
12来自百度文库
以出纳会计为例，对工作职责、责 以出纳会计为例，对工作职责、 任和职权部分的填写进行说明。 任和职权部分的填写进行说明。
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工作规范
任职条件
学历、培训要求、工作经验、知识、 学历、培训要求、工作经验、知识、技 能、资格、态度 资格、
工作条件
环境状况、 环境状况、使用设备
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工作态度
•对人，如亲和友善，易相处等 对人，如亲和友善， 对人 •对事，如耐心细致、认真负责等 对事，如耐心细致、 对事 •对组织，如职业道德操守、敬业、忠 对组织，如职业道德操守、敬业、 对组织 诚等
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岗位说明书的重要性
阐明在公司内谁应该负责什么工作 有助于在职者了解该职位的责任 帮助管理阶层分析并改进公司的组织 结构 作为职位评价、 作为职位评价、薪资调查以及建立薪 资结构的基础
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岗位说明书的用途
人力规划 人员招聘及甄选 人员任用及配置 薪资调查 薪资结构 员工培训与发展 职业规划 工作评价 职位分类 绩效评估 目标管理计划 工作流程分析 组织研究
岗位说明书 编制原则与方法
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培训内容： 培训内容：
岗位说明书的涵义与用途 工作说明书的组成要素 编写工作说明书的注意事项
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岗位说明书的涵义
定义：职位描述， 定义：职位描述，职位界定 主要内容： 主要内容： 岗位描述、工作内容、职责权限、 岗位描述、工作内容、职责权限、 任职资格、素质要求、 任职资格、素质要求、工作时间环境 要点： 要点：记录工作本身 ，与人无关
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岗位说明书的制定与保存
谁来定： 谁来定：部门负责人 谁来保存： 谁来保存： 用人部门负责人 员工本人 人事部门
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岗位说明书提供的信息
•WHO •WHAT •WHEN •WHERE •HOW •WHY •FOR WHOM 用谁 做什么 何时 何地 怎么样 为什么 为谁
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基本要素
岗位名称 所属部门 人员编制 薪资级别 上下级关系 生效时间
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