工职位说明书的编制方法
岗位职责说明书模版格式
岗位职责说明书模版格式岗位职责说明书模版格式（通用7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是店铺为大家整理的岗位职责说明书模版格式，希望能够帮助到大家。
岗位职责说明书模版格式篇1一、岗位信息岗位名称：市场经理隶属部门：内衣企划部岗位编码：（HR填写）直接上级：品牌经理工资等级：（HR填写）直接下级：可轮换岗位：日期：20xx—12—5二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现4、跟进各店铺销售，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象，让品牌形象深入人心1）拍摄品牌形象POP，设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2）设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料3）将市场的宣传物料分发到各店，如POP、DM、礼品、宣传画册等2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动1）制定全年活动目的、策略、计划2）按计划准备并执行促销活动及公关活动，参与公司市场部确定的推广活动3）与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系，便于市场宣传及活动3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现1）确定本品牌VM策略，协助营销策划部设计、完善品牌VM2）新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等4、跟进各店铺销售管理，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售1）根据各地区店铺销售情况，及时做出活动反馈和调整2）配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
岗位说明书编写说明
岗位说明书编写说明注:每一份岗位说明书的编写必须按照以岗位为导向的原则，因事设岗，所列之岗位职责每个岗位的设立必须无合公司当前发展状况及未来2~3年内的发展规划，必须是单人操作为满负荷的，工作量是饱和的。
每一个岗位必须有一份岗位说明书，各岗位之间需要有明显的差异性，同类型的工作仅拟定一份岗位说明书。
1、基本信息：职位基本信息也称为工作标识。
（1）职位名称:须能体现该职位的主要工作职责.(例:人力资源开发专员）（2）所属部门：岗位在哪一级的部门就列举到哪一级部门为止（例：人力资源开发专员列入人力资源部）（3）直属上级:直接对自已进行工作指导与管理的上级管理人员。
填写格式为：直属上级所在岗位称谓+职位（例：人力资源专员的直接上级栏填:人力资源部经理）（4）编制日期：最后编制及修改时的日期2、工作关系：(并绘制该岗位的间接上级、直属上级以及直属下级构成示意图）内部关系：该职位履行职能时需要发生各类关系的公司内部部门或岗位，例：（计财中心市场财务：内部关系:1、招商部、普药部2、客户服务部）外部关系：该职位履行职能时必须要与之联系的公司以外的单位或实体。
例：（总裁办行政内勤：1、工商局2、印刷厂3、订票中心4、各星级酒店等)3、职位意义：用一至两句话简单、准确地说明该岗位存在的意义及其对整个公司经营成果的独特贡献.对职位意义的表述不应包括实现该目标所需的具体执行过程。
重点描述从事该岗位的工作所体现的价值。
4、任职资格：包括教育背景、工作经验、技能技巧、培训经历四个部分。
四个部分中包含有基本任职条件、核心任职条件、辅助任职条件三个部分，各占比重不同。
基本条件是从事该岗位的最基础的条件，体现为只要有这个条件既有了从事该岗位的基础;核心任职条件指从事该岗位所要求具备的各种行为能力和相应能力等级；辅助任职条件指从事该岗位的一些辅助的、有利于工作的一些行为能力和相应能力等级。
（例:担任总裁办部行政助理的教育背景，基本的条件是大专以上学历，核心任职条件是文秘、行政或经济相关专业毕业,辅助条件是心理学、经济学）（1）教育背景:从事该岗位工作的学历要求。
(岗位职责)岗位说明书填写说明
（岗位职责）岗位说明书填写说明黄河上游水电开发有限责任公司岗位说明书编写说明根据中国电力投资集团公司文件《关于开展集团公司工资制度改革试点工作的通知》（中电投人资〔2008〕113号）精神，为了保证黄河公司工资制度改革试点工作的顺利进行，为领导决策提供依据，决定安排各试点单位编写《岗位说明书》（模板见附件），请各单位根据公司工作布置积极组织，认真编写，现将《岗位说明书》编写要求说明如下：壹、概念、重要性及用途1.什么是岗位说明书：岗位说明书，是人力资源管理中最为重要的文件之壹。
是于工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
2.重要性•阐明于公司内谁应该负责什么工作•有助于于职者了解该岗位的责任•帮助管理阶层分析且改进公司的组织结构•作为岗位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础3.用途•为公司人力资源规划、人员招聘及甄选、人员任用及配置提供依据；•为企业薪资调查、薪酬结构调整、绩效评估提供依据；•为企业做好员工培训和发展、职业规划提供依据；•为企业工作评价、职位分类、目标管理计划、工作流程分析、组织研究提供依据。
二、岗位说明书编写流程号字填写1.基本信息◆单位名称：公司全称（和公章相壹致）◆岗位名称：明确、具体，填写公司规范的岗位名称，不能使用含糊、通称之名称。
◆隶属部门：岗位所于部门◆岗位定员：该岗位定员数◆直接上级：该岗位直接上级的岗位名称◆直接下属：该岗位直接下属的定员数◆工资等级：留空白，由人力资源部门填◆岗位代码：按照岗位编码规则（附件）自行编制◆批准人：留空白，由人力资源部门填◆批准日期：留空白，由人力资源部门填2.岗位工作概述工作概述是说明该岗位于整个组织中的地位和作用，于什么样的范围内行使自己的职责，概括性的表述该职位的工作职责，通常用以下方式撰写：也能够撰写为：例子：例壹：营销总监目的：为了完成销售额、实现利润及获得市场占有率，范围：于公司的营业发展方向和产品政策指导下，包含动词的主要工作活动：制定营销策略，建立和维护营销部门的组织结构，提高部门绩效，完善服务质量。
工作说明书的编写要求
职务说明书职务说明书（job description），也称岗位说明书或工作说明书什么是职务说明书职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。
它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。
目录1 什么是职务说明书2 职务说明书的组成3 职务说明书编制要点4 职务说明书的内容5 职务说明书的主要项目[1]6 职务说明书的作用7 职务说明书的写作8 职务说明书的编写要求[1]9 职务说明书案例分析:o 9.1 案例一:理货员的职务说明书[2]o 9.2 案例二：财务经理的职务说明书[3]10 参考文献职务说明书的组成职务说明书由职务描述与职务规范两部分组成，这类似苏联劳动心理学家编制出的职业图谱和心理图谱，职业图谱是描述职业的社会经济的、制造技术的、卫生保健等特征；心理图谱分析了职业对于人的心理要求。
职务说明书的精确与否将直接影响到职务分析的有效性。
1、职务描述职务描述是经过职务分析收集资料后产生的。
职务描述是说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件。
2、职务规范职务规范是任职者任用条件的具体说明，二者结合起来构成了针对某一职务的完整、全面、详细的职务说明。
编写职务说明书就是编制职务描述和职务规范两个书面文件。
职务规范集中于对任职人员的分析，职务描述侧重于反映工作定向分析的结果，职务描述可用于设计业绩评价形式，职务评价和建立报酬系统，能确定需要完成工作的教育和训练，为设计适当的招聘、选择、训练和开发计划提供依据。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称hrm。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
hrm的部门名称应该写为人力资源部。
关于工作分析与职位说明书编制的相关操作
❖ 职位的几个特点：
• 先有职能，后有职位，再有相应的工作人员； • 当没有合适的员工时，会出现“职位空缺”的现象； • 职位不能随人走，若员工离职，其职位仍然存在；
信息收集的来源
❖ 工作执行者； ❖ 组织的各种文字资料； ❖ 监督管理者、培训部门； ❖ 下属、顾客和用户； ❖ 工作分析专家、独立的第三者等
信息收集的常用方法
❖ 观察法：作为参与式观察者或旁观者
在对主要由身体活动构成的工作进行工作分析时，直接观察是一种特别有用的方 法；像门卫、流水线上的工人和会计所做的工作；
11、工作分析与薪酬管理
❖ 工作分析是确定职位族、外部薪资调查的基础
确定薪酬体系 确定薪酬水平 确定奖励制度 进行人工成本的有效控制等
薪酬管理是人力资源管理中最为重要的激励手段，它直接影响员工的工作热情和工作积极性。工作的性 质不同，其激励手段是有区别的，其薪酬水平和奖励制度都会不一样，而要理解工作的性质显然离不开 职位说明书
13、工作分析与职涯规划
❖ 工作分析提供了工作的内容和任职资格，对能力素质提出要求，为员工的职 业发展提供客观的、可供遵循的轨迹
❖ 员工可以根据自身发展目标，结合自身的素质特长，清晰规划自己的发展渠 道
职业生涯规划针对员工个人的发展方向和工作兴趣，为员工提供了职业发展的通道。工作说明书提供了 工作的内容和任职资格，对能力素质也提出要求，为员工的职业发展提供客观的、可供遵循的轨迹。员 工可以根据自身发展目标，结合自身的素质特长，清晰规划自己的发展渠道
信息收集的常用方法
15、困难和复杂程度 16、正确和失误的影响类型 17、准确，运用技术的准确性：技术的类型、需求程度、典型问题、正规的程序、预防失误 18、错误的影响，错误的类型、错误的偶然性、纠正错误的成本、错误的影响范围 19、对外工作关系，接触人的类型、接触目的、频繁程度、接触方式（电话）、影响人的技能和老
工作说明书编写指引
考核方案编制指引第二部分：工作说明书编制指引职务说明书格式.doc工作说明书是对每个部门、职位的性质、工作内容，以及担任该职位工作应具备的资格、条件等，做出详尽的说明和规定，其核心内容是岗位职责描述和任职资格要求两部分。
岗位职责描述部分解决的是本岗位人员必须做哪些事情；任职资格要求部分解决的是从事本岗位工作的人必须具备的条件。
是员工工作的依据，也是绩效考核的标准。
现针对工作说明书的编写格式，对各章节详细编写，作如下说明，以利各部门工作说明书的编制顺利进行。
参照各部门各岗位原有职务说明书（《新疆美克集团组织结构与组织流程体系设计方案》文档编号：BT-MARKOR-02-03；版本号：1.0，设计者：西安交通大学博通资讯、管理学院），结合现有实际情况及公司发展规划，对本部门组织流程文件进行修改、补充、调整。
部门工作说明书部分编写一、本部门职能：本部门职能主要指本部门在日常工作中所履行的职责及主要进行的业务工作。
1、分项列出，概括全面（包括调整、新增），与其它部门如有业务交叉部分，则需明确本部门工作内容及衔接业务部分。
2、公司原有部门：指在称谓、职能方面无较大变动，仅为部门职能发生部分变化及调整的部门，其工作说明书已形成（可见博通资讯于一九九九年为我公司设计的《组织结构与组织流程体系》方案中相应部分），此阶段的主要工作为对原有工作说明书的修订。
主要内容为：2.1在原有基础上比较现行职能，确定新增职能、变化职能，性质相同职能可列为同类；2.2各职能的归类、排序，可依本部门的重点职能、辅助职能、其它职能的顺序分项列出，其目的在于明确部门重点职能，并兼顾各辅助职能。
3、新增部门：以本部门的设定目的为依据，对本部门各职能分类排列（要求同1.1.2），并使用标准语言及表述，以使其它部门人员、本部门新进人员了解本部门的职能及主要工作内容。
4、部门预算列入部门职能之一，并分解至本部门内各岗位工作内容及标准中。
二、本部门组织结构与岗位设置：部门、岗位名称使用标准全称，不得用简称、自定义称谓；拟定新增岗位以虚线框显示，并需注明新增原因及岗位人员编制数量。
工作岗位说明书模板
工作岗位说明书模板（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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装配工岗位说明书
按规范进行生产作业，产品质量满足规定要求。 内部损失情况 受到处罚情况 遵守相关规章制度， 保持工作环境符合 6S 要求。 不良行为扣分 按规定实施设备日常保养、点检工作。 及时性、有效性
五、工作权限： 1. 根据岗位要求，享受劳动保护权。 2. 在发现异常情况、质量问题时，有权终止生产，请求解决。 六、任职要求： 最低学历 学历及专业 无要求 培训科目 所需培训 所需经验 专业技能 通用技能 体能要求 工作要求： 工作时间 工作条件 工作量 上岗培训 无 相关设备操作能力 无 身体健康、无色盲、手脚灵活 培训时间 上岗前 所学专业
间接下属人数：/ 其他指标：/
四、主要应负责任： 请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依 其重要性排列，从（1）开始， （1）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化， 数据易采集。 重要性 1 2 3 4 应负责任 按照班长派工，完成生产任务。 衡量标准 不完成次数
经常加班 相关设备、小工具 饱和 七、工作依据： 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、 规章制度、 部门职责、 业务流程等， 应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。
ห้องสมุดไป่ตู้
装配工职位说明书
一、基本信息： 职位名称： 装配工 所属部门： 总装车间 拟定人签名： 上级部门主管审批：
所属职类职种：作业类/操作 直接上级：组装/装配班班长 定员人数： 审核人签字： 生效日期：
二、职位目的：根据班长派工及工艺、质量要求，按时、保质、保量完成生产任务。
三、工作关系（内部） 组装/装配班班长 （上级职位名称）
（同僚职位名称） 焊锡工 组装工 测试工 包装工 装配工
岗位说明书流程
岗位说明书流程岗位说明书流程篇一：岗位说明书编写流程如何编制岗位说明书一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即（7W1H）：WHO：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM：为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
WHY：为什么做，即工作对从事该岗位工的意义所在。
WHEN：工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE：工作的地点、环境等。
What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
如何编制《岗位说明书》
核心能力素质要求
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2.2 岗位说明书编写方法
二、岗位目标（在实现公司战略目标过程中所担任的角色、承担的责任、实现的价值） （岗位目标，又称为岗位使命或工作概要，是指用非常简洁和明确的一句话来表述该岗位存在的价值和理由） 岗位目标写法及示例：
工作依据
工作行动
工作对象
工作目的
根据公司人力资源 规划及招聘制度
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一、基本概念与意义
岗位说明书对组织的有效运营具有相当重要的意义
1、员工招
聘和选拔
5、提供薪 酬定位的 主要依据
2、帮助新
岗位说 明书很 重要
员工进入 工作角色
4、提供
绩效考核 目标的重 要依据
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3、明确职 责和权限
二、岗位说明书的编制方法
岗位说明书编写原则
反映任职者正在从事的任务及活动事项，不是作业指导书，是
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《招聘管 理规定》
招聘需求计划表
招聘体系维护与 日常招聘组织
《招聘管 理规定》
招聘及时率符合公 司要求
2.2 岗位说明书编写方法
具体职责 工作依据 工作结果评估标准
为强化职责书写的规范性，避免造成语意含混和模糊，常采用规 范格式表达。
填写与工 作职责内 容相对应 公司文件、 规章制度， 应该尽量 具体、全 面。 必须包含 衡量工作 职责内容 的关键部 分，例如 岗位的 KPI目标、 工作成果。
岗
职类 管理类 销售类
职序
/ / 产品研发序列 应用技术序列 工程技术序列 品质技术序列 设备技术序列 供应管理序列 人力资源序列 财务管理序列 IT信息序列 法务监察序列 行政后勤序列
第四章工作说明书的编写
工作说明书的编写要求
如上所述，工作分析是人力资源管理与开发
的基础工作，由此产生的工作说明书则是企 业管理的基本文件，它不但明确规定了各项 工作的内容及对任职者的各项要求，还为各 级管理人员的各项管理提供了决策参考。编 写的要求是“清楚、准确、实用、完整和统 一”，简述如下：
1、清楚 工作说明书应对工作进行全面清晰的描述，任职者 阅读以后能够明确其工作性质及任职资格。 2、准确 工作说明书对工作的描述应准确，不能模棱两可、 含糊其词；语言应精练、简短、扼要；应一岗一书， 避免笼统雷同和“千岗一面”、“一岗概全”等， 尽量选择具体、恰当的用词，便于任职者把握。 3、实用 工作说明书的设计要实用，具有可操作性。如工作 任务、职责都要明确，便于员工的上岗及其考核， 任职的资格和层次要清楚，以便对员工进行培训和 评价。
工作程序关注 “如何做” 工作程序形成的两种方法
•自上而下的“职责分解法” •自下而上的“归纳法”
工作范围
• 工作范围，是指该职位的任职者所能掌控的资 源的数量和质量，以及该职位的活动范围，它代
表了该职位能够在多大程度上对组织产生影响，
在多大以职位评价为目标的工作描 述中。 •工作范围主要包括人力资源、财务资源和活动范
•教育程度
•工作经验 •工作技能 •培训要求
“隐性”任职资格
隐性任职资格是指完成工作所要具备的能力要求。 确定职位能力要求的基础，来自于组织的整体能力 模型和分层分类的能力体系建设。
分层分类能力要素体系包括
•通用要素； •共用要素； •特殊要素。
任职资格 1. 教育程度/学历
理论知识
2. 专业知识
单位领导经过分析研究后，在以后的招聘选拔中采 用了新的策略，依然对英语进行严格的考察，但是 最后选拔的是在英语考察中成绩较差的几名应聘者。 这几名应聘者都自称没有学习英语的细胞，其中一 位竟然没有通过大学英语四级考试，看来考取研究 生是不可能了（在我国，英语是考取研究生的必考 科目之一）。在以后的几年工作中，这次招聘的几 名大学生工作都很努力，技术进步很快，成为适合 企业的有用人才。 从上面的案例中发现，领导在 前后两次的招聘中，采用的任职资格不同，产生的 效果也不同。
岗位说明书编写要求
一般来说，内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目：①职位标识；②职位概要；③履行职责;④业绩标准；⑤工作关系；⑥使用设备;⑦工作的环境和工作条件；⑧任职资格；⑨其他信息.其中①~⑦项属于工作描述,第⑧项属于工作规范，下面将结合这些项目来具体解释应该如何编写工作说明书.1.职位标识这就如同职位的一个标签,让人们能够对职位有一个直观的印象。
一般包括以下几项内容：职位编号、职位名称和职位薪点等。
职位编号主要是为了方便职位的管理，企业可以根据自己的实际情况来决定应包含的信息。
例如在某企业里，有一个职位编号为HR-03-06,其中HR表示人力资源部，03表示主管级，06表示人力资源部全体员工的顺序编号;再比如,MS—04—TS-08，其中MS表示市场销售部，04表示普通员工，TS表示职位属于技术支持类，08表示市场销售部全部员工的顺序号。
职位名称确定时应当简洁明确，尽可能地反映职位的主要职责内容,让人一看就能大概知道这一职位主要是干什么的；职位名称中还要反映这一职位的职务，比如销售部总经理、人力资源经理、招聘主管、培训专员等。
在确定职位名称时，最好按照社会上通行的做法来做,这样既便于人们理解，也便于在薪资调查时进行比较。
职位薪点是工作评价做得到的结果,反映这一职位在企业内部的相对重要性，是确定这一职位基本工资标准的基础。
薪点如何得到,在第10章中会具体介绍。
2.职位概要就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责,要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承担哪些职责。
例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述：“制定、实施公司的人力资源战略和年度规划，主持制定、完善人力资源管理制度以及相关的政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支敬业、团结协作的员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支持。
”而公司前台的职位概要则要这样描述：“承担公司前台服务工作，接待安排客户的来电,来访，负责员工午餐餐券以及报纸杂志的发放和管理等行政服务工作，维护公司的良好形象。
岗位说明书编号
篇一：公司岗位说明书岗位说明书第1页篇二：xx集团岗位说明书编写规范xx集团岗位说明书编写规范一、基本资料部分1. 岗位名称：岗位名称会体现两方面的信息：? 岗位层次? 主要工作职能例如：人力资源部部长，表示隶属人力资源部、岗位为部长；人力资源部绩效专员，表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2. 岗位编号：岗位编号应严格按照规范的要求填写，并由人力资源部（项目组）统一修改并解释。
一般而言，岗位编号采用三级编号制，xx-yy-zzz，依据如下规则进行编制：? xx：二位大写字母，共有四种代码，分别为：集团公司，“jt”；铝轮事业部，“ll”；锯片事业部，“jp”；机器事业部，“jq”。
? yy：二位大写字母，表示该岗位所属的部门，如人力资源部为rz，供应部为gy等。
? zzz：三位数字，表示该岗位说明书在该部门的编写序号，可参照岗位级别的高低进行排序。
例如：人力资源部部长的岗位编号为jt-rz-0013. 岗位类别：此处空出不填，由人力资源部（项目组）对岗位体系梳理后统一填写。
4. 所属部门：所属部门按照xx集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。
事业部副总所属部门为该事业部；部门负责人（部长）及以下岗位为对应的部门。
5. 下属人数：下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。
直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数；间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。
需要注意的是，这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6. 修订版次：由人力资源部（项目组）统一填写。
本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为v01.00-2007；岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置：vxx.xx-xxxx? v：表示version，即版本号的英文缩写；? xx.xx：表示版本编号，小数点前二位表示版本修订有较大变动，如xx集团组织结构进行较大程度的调整，对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时；小数点后两位表示版本修订发生较小变动，如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时，数字的自然数顺序编写。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用Word97-2003格式；（3）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
（4）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体-GB2312”字体，字号为五号。
2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称：指对岗位的命名。
一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+头衔。
如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀一般是主任；职能部门领导后缀一般是部长）。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员可以直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如，电解工、铸造工等。
2、岗位代码：按照规定的岗位编码方法进行填写。
（由人力资源部另行规定）3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。
4、岗位职数：是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述：明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括，最多不宜超过3项。
8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内，最多不宜超过12项，最少不宜少于8项。
不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
岗位职责的编制和说明
岗位职责的编制和说明目录职责含义指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责，是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量.2、根据岗位工种确定岗位职务范围.3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率.4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间的相互关系；6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据；5、提高工作效率和工作质量；6、规范操作行为；7、减少违章行为和违章事故的发生。
职责手册一般的《职责手册》有三种类别。
类别一：行为规范与形象规范。
类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。
类别三：相关职业操守手册.［1］职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。
岗位职责说明书并不是要面面俱到，而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行岗位职责，出色完成岗位职责任务。
一份完整的岗位职责应该包括如下内容：部门名称:直接上级：（此处输入上级领导头衔)下属部门：部门性质:管理权限：管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称：人事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限：受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责主要职责：1．坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3．负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;4．负责制定公司人事管理制度。
岗位工作说明书模板
岗位工作说明书模板在现代的社会中，每个人都会有自己的岗位。
而不同的岗位所需的能力和职责也会有所不同。
为了更好地实现工作目标，提升团队效率，许多公司会制定一份岗位工作说明书，以规范和明确每个职位的职责、权利和义务。
这份说明书对于员工和雇主来说都具有极大的意义和价值。
下面，将为您介绍一份岗位工作说明书模板，帮助您更好地了解和编写一份规范、详尽的工作说明书。
第一部分：岗位介绍这一部分应当简要地介绍该岗位的名称、属于哪个部门和团队、汇报对象是谁、具体工作职责是什么等信息。
同时，还应当明确该职位工作的重要性和意义，以便让员工更好地理解工作任务和目标。
例如：工作岗位：销售经理所属部门：市场营销部汇报对象：公司市场总监工作职责：1.负责整个销售团队的管理和指导，确保团队销售业绩达到公司预期目标，提升客户满意度。
2. 组织和制定销售计划和战略，完成销售目标。
3. 建立销售渠道和客户关系，维护营销和销售网络，并与客户协商和洽谈。
4. 负责销售数据分析和销售报告的撰写。
5. 制定销售政策和制度，确保符合公司规定并得到落实。
第二部分：具体工作职责在这一部分中，应当详细列出该职位的具体工作职责和要求。
这一部分应当包含该部门、该公司或该行业的重要性工作技能、知识和工作经验等。
此外，还应对员工的要求进行详细说明，让员工更好地了解其在工作中应具备的技能和素质。
例如：销售经理需要具备以下技能和素质:1. 具备较强的销售技巧和谈判能力；2. 能够独立制定销售计划和策略；3. 能够编制销售报告和数据分析报告；4. 良好的人际关系和沟通能力，并能够妥善处理客户投诉和需求；5. 能够跨部门协作，积极沟通和解决工作问题。
6. 具备职业道德和工作责任心，能够为公司利益和客户利益着想。
第三部分：权利与义务在工作岗位说明书的这一部分，应该详细描述员工在该工作岗位中享有的权利和承担的义务。
而在这一部分的叙述中，需要特别强调公司对员工的期望以及员工对公司的应约义务，并对违反公司规定的员工需要承担的后果进行提示和提醒。
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职位存在的目的 Purpose
你本人职位存在的目的是什么 ？
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9
职位说明书 (3)
Position Clarification (3)
规模
SIZE
机构规模
Size of organization
经济
Financial
非经济
Non financial
职位说明书
Position Clarification
职位说明书 (1)
Position Clarification (1)
IDENTITY 确立
Organization 机构
Position Title 职位名称
Supervisor 主管
Department 部门
Date 日期
Incumbent 任职者
为了 在范围 做
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3
职位存在的目的 Purpose
“该职位为什么存在 Why does this position exist ?”
动词
Verbs
责任 Role在 Withinຫໍສະໝຸດ 范围内 Framework
William M. Mercer Companies LLC
Full 全部 Partial部分 Supporting 协助
职位目的之写法 (高级顾问)
为
为保持高质的服务水准以实现销售额，利润及保留增加客户的目标，
在
在公司的政策及营业方向和客户在质量，时间，可靠性而有效利用资金要求下，
做
管理工资和福利调查，主持咨询项目，提供和促进客户服务，管理办公室职员及 代理总经理职务。
William M. Mercer Companies LLC
Approval 批准
Supervisor’s Name 主管名称 Approval 批准
William M. Mercer Companies LLC
2
职位说明书 (2)
Position Clarification (2)
目的 （职位存在的理由，限度和目标 )
PURPOSE (Why the position exists, within what limits and with what objectives)
策略 Strategies• 规定 Rules
方针 Guidelines• 常规 Routines
模型 Patterns • 指示 Instructions
方法 Methods • 规则 Regulations
技术 Techniques• 准则 Criteria
体系 Systems
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Results 结果
$ Market Share 市场份额 Profit 利润 Sales 销售额 Quantity 数量 Quality 质量 Service 服务…... Policy 政策 Principles 原则 Guidelines 准则 Supervision 监督管理 Organize 组织 Direct 指导 Recommend 推荐 Plan 计划 Operate 操作活动 5
•
持续性 Continuity
•
•
“有何限制 Within Which
Limit•s”作法 Practices
法律 Laws
• 习惯 Customs
价值观Values • 程序 Procedures
原则 Principles• 条件 Conditions
政策 Policies • 模式 Models
任职者
INCUMBENT
职位名称
POSITION TITLE
日期
DATE
AREAS OF RESPONSIBILITY 责任范围
Headings 标题
Ranking 优先排列
下定义为了什么效果，做什么
Definition in order to achieve what results
IMPACT 影响级别
10
职位说明书 (4)
Position Clarification (4)
互相影响的网络
NETWORK OF INTERACTION
内部
INTERNAL
外部
EXTERNAL
}
}
外部
EXTERNAL
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11
职位说明书 (5)
Position Clarification (5)
4
目的 (职位目标, 限制和存在的理由)
Purpose …...
为了 With What Objectives 目标?
在 Within Which Limits 限制?
做什么
Why Does The Position Exist
职位存在的理由?
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6
职位目的之写法 (大区客户销售经理)
为
为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象,
在
在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下,
做
计划销售策略, 观察, 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。
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7
职位目标、限制的一些例子 Examples of the Position Framework
公司总人数
Total no. of employees
下属人数
No. of subordinates: Direct - 直接
Indirect - 间接
类别 其他
经理
专业人员
Kind: Managers Specialists Other
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MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求 Education 教育 Experience 经验 Specific Knowledge 特别知识 Competencies 技能
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职位说明书 (6)
Position Clarification (6)
“Within”
“以何为目标With What Objectives”
市场 Market
业绩 Performance
•
利润 Profitability
•
效率 Efficiency
•
生产率 Productivity
•
质量 Quality
•
服务 Service
•
期限 Deadlines
•
安全 Safety