岗位说明书及编制要求
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要文档，它对于确立岗位职责、规范员工行为具有指导性作用。
本文将就岗位说明书的编制要求进行探讨。
一、前言岗位说明书是对某个具体岗位进行详细描述和说明的文件，它包含了该岗位的职责、资格要求、工作内容和工作条件等内容。
合理编制岗位说明书能够帮助企业明确岗位职责，减少沟通成本，提高工作效率。
二、编制要求1. 清晰明确的岗位职责岗位说明书的首要任务就是明确岗位职责。
在编写过程中，需根据岗位的具体特点和要求，详细列举该岗位的职责范围，包括岗位的主要任务、工作职责、工作流程等，以便员工能够清楚地了解自己的责任和义务。
2. 准确全面的岗位要求除了岗位职责外，岗位说明书还应详细描述该岗位的资格要求和技能要求。
这包括对员工基本条件的要求，如学历、工作经验、专业背景等，以及对特定技能和知识的要求。
编写时应注重准确，并尽量避免主观性评价。
3. 具体明确的工作内容岗位说明书应当具体明确地描述该岗位的工作内容，包括具体的工作任务、工作方式和工作标准等。
这有助于员工理解和把握自己的工作方向，明确工作目标，提高工作效率。
4. 灵活性和可更新性岗位说明书应具有一定的灵活性和可更新性。
随着岗位的调整和企业的发展，相应的岗位职责和要求可能会发生变化。
因此，在编写岗位说明书时，应预留一定的余地，方便后续修订和更新。
5. 语言简练清晰编写岗位说明书应力求语言简练、清晰易懂。
避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构，以免引起员工的理解困难。
同时，可以借助图表和图示等方式，使得文档更具直观性。
三、总结岗位说明书的编制对于企业的人力资源管理具有重要作用，它能够帮助企业明确岗位职责、规范员工行为，提高工作效率。
在编制岗位说明书时，要注意清晰明确地描述岗位职责、准确全面地设定岗位要求、具体明确地描述工作内容，并注意灵活性和可更新性。
同时，要力求语言简练清晰，提高文件的可读性。
只有遵循这些要求，才能编制出一份优质的岗位说明书，为企业的发展和员工的发展提供有力的支持。
岗位说明书编制通知的详细内容与要求
岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事：大家好！为了进一步明确公司各岗位的职责与权限，优化工作流程，提高工作效率，实现公司的战略目标，现决定开展岗位说明书的编制工作。
以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求，请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。
一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件，它是人力资源管理的重要基础，对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。
通过本次编制工作，我们希望达到以下目的：1、明确各岗位的职责和工作内容，避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。
2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。
3、为员工的培训和发展提供指导，帮助员工明确自己的职业发展方向。
4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准，确保考核结果的准确性和公正性。
5、为薪酬管理提供合理的依据，实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。
二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。
三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况，不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。
2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了，通俗易懂，避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。
3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面，不得遗漏重要信息。
4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善，确保其有效性和适用性。
四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。
2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。
3、岗位职责详细描述岗位的各项职责，包括主要职责和次要职责。
每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。
4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系，包括汇报关系、协作关系等。
5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。
岗位说明书内容
岗位说明书内容一、岗位概述岗位说明书是指企业内部为了明确岗位职责、权利与义务，以便建立高效合理的人力资源管理制度而制定的一种文件。
作为企业的一份重要制度文件，岗位说明书的编制要求准确、详尽、可操作性强。
在岗位说明书中，需要列举出该岗位所需要具备的职业素质、工作经验和学历等条件；需要明确该岗位的工作职责、工作任务和工作流程；需要概述该岗位的组织结构和人际关系等方面的内容。
二、编制要求岗位说明书的编制需要考虑以下几个方面：1.准确性岗位说明书需要详细、准确地描述该岗位的职责和任务，以便员工按照规定履行各自的工作职责。
同时，岗位说明书要避免过于笼统或者严苛的要求，以不应对员工的实际能力产生过高的挑战。
2.可操作性岗位说明书的编制需要具备一定的可操作性，以便员工能够按照规定的标准履行各自的职责。
在编制过程中需要注意，并适时做出修改，以便更好的适应实际工作需要。
3.规范性岗位说明书的编制需要遵循规范性的要求，以便更好的规范化该岗位的职业素质、工作流程和人际关系等方面的内容。
编制者需要在先验的情况下，参考现有岗位说明书并综合员工属性等因素，到原始材料或者团队成员之中去了解实际现状，来保证编写岗位说明书的时效性和准确性。
三、岗位说明书的主要内容1.岗位概要分别包括岗位的类型、职能等方面的介绍，以及试用期制度、福利待遇等方面的说明。
2.岗位职责列明该岗位的主要职责和任务，要求实事求是，切忌过于宽泛或者字数不足,以免员工不能理解或者发生误解。
3.任职资格要求能够具备以下方面的条件：学历、工作年限等；需要注明特殊的技能和资格证书等方面的要求。
4.工作流程详细介绍岗位的工作流程和模式，包括岗位的能力要求和活动场景，有助于员工了解如何在该职责下快速高效地运转。
5.工作方法详细描述岗位工作中的方法、技巧、注意事项等方面的信息，有助于员工清晰地了解在职过程中所应该遵循的规范。
6.考核指标为了明确岗位的绩效标准，工作职责对应的目标标准和需求需要列出作为员工希望达到的参考。
关于岗位说明书编制工作的通知
关于岗位说明书编制工作的通知各位同事：为了规范岗位说明书的编制工作，提高招聘效率和工作质量，现特发布本通知。
请各位根据以下要求进行工作，确保岗位说明书的准确性和完整性。
一、背景介绍：岗位说明书是组织对某一特定工作岗位所要求人员素质、工作职责和薪酬待遇等方面的详细说明，是招聘过程中的一项重要文件。
二、编制要求：1. 准确性：岗位说明书要准确反映该岗位的工作内容、职责和能力要求等，确保与实际需求相符，避免出现模糊、不清晰或错误的描述。
2. 完整性：岗位说明书应尽可能详尽地描述该岗位所需要的技能、经验、学历、能力等方面的要求，且需要包括工作职责、工作目标、绩效评估及薪酬待遇等内容。
3. 统一性：按照公司的规定和要求，统一使用所提供的岗位说明书模板，并保持格式一致。
确保在不同岗位之间的可比性和可衡量性。
4. 清晰性：使用简明易懂的语言描述，确保岗位说明书的内容通俗易懂，避免使用行业术语或过于专业的词汇，以免引起理解上的困难。
5. 及时更新：随着工作内容的变化和组织结构的调整，岗位说明书需要进行定期更新，以确保与实际需求保持一致。
三、工作流程：1. 需求收集：与相关部门合作，了解该岗位的具体需求，包括工作职责、所需技能等方面的要求。
2. 内部审批：完成初稿后，进行内部审批流程，确保岗位说明书符合公司规定和政策。
3. 与部门沟通：及时与相关部门沟通，征求意见和建议，确保岗位说明书的准确性和完整性。
4. 定稿发布：经过多次修改与反复打磨之后，最终确定岗位说明书的内容，并将其正式发布至公司内部网站或相关招聘渠道。
四、注意事项：1. 请各位编制人员在完成岗位说明书时，注意保护公司的商业机密和保密信息，不得泄露或滥用相关信息。
2. 请按照公司的编制流程和规定操作，确保工作的规范性和一致性。
3. 遇到编制过程中的问题或困惑，请及时与人力资源部门联系，以寻求帮助和指导。
5. 如有其他相关事宜，请密切关注公司发布的相关文件或通知。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容，为员工提供明确的工作指引，有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题：在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称，紧接着是岗位名称和编号，例如：XYZ公司岗位说明书职位：XXX 编号：XXX。
2. 编写者和审核者：在标题下方标明编写者的姓名和职位，以及审核者的姓名和职位，确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节：将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节，如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等，可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述：简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息，以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责：准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细，避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格：列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配，并注意使用明确的量化指标，如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系：描述该岗位在公司或组织内的组织关系，例如所属部门、直接上级、下属等，以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利：说明该岗位的薪酬和福利待遇，包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理，并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确：使用准确的词汇来描述岗位职责和要求，避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺：句子结构简洁明了，避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅：使用恰当的语言风格和语气，使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制：在表达准确、完整的前提下，避免冗长的句子和多余的信息，以保持文章的简洁性。
事业单位岗位说明书的编制要求
事业单位岗位说明书的编制要求事业单位岗位说明书是向招聘人员详细描述所招岗位的职责、要求和工作内容的一种文书。
它不仅是招聘流程中必不可少的一环，同时也是考察招聘人员是否符合岗位要求的重要参考依据。
在编制事业单位岗位说明书时，需要遵循以下几点要求。
一、明确岗位名称和单位信息在事业单位岗位说明书的开头，必须明确标注该岗位的名称和所属单位的信息。
岗位名称要准确、简明地表达出岗位的职责和级别，单位信息则包括部门名称、单位性质和所在地等，以便应聘者能够全面了解所应聘的岗位背景。
二、描述岗位职责和工作内容接下来，需要详细描述该岗位的职责和工作内容。
职责描述应包括岗位的总体职能和具体任务，明确说明应聘者在该岗位上需要承担的工作职责。
工作内容的描述应该具体详细，列举重点工作和日常工作，并注明工作的时间安排、工作环境以及工作与其他岗位的配合关系等。
为使文中内容更通俗易懂，可适当使用实例或场景描述。
三、界定岗位要求和能力要求岗位说明书还应明确列出岗位的基本要求和能力要求，以便招聘人员正确评估应聘者的背景和素质是否符合。
基本要求包括学历、工作经验、专业背景等，必要时可以标明具体的学科要求；能力要求则包括专业技能、沟通协调能力、团队合作能力等方面的要求。
四、注明工资福利和发展前景在事业单位岗位说明书中，应当注明该岗位的工资福利和发展前景。
这样可以吸引符合条件的应聘者，增加他们对该岗位的兴趣。
工资福利的描述可以包括基本工资、绩效奖金、社会保险及其他福利待遇；发展前景的描述可以包括晋升通道、培训机会和职业发展路径等。
五、提供联系方式和申请方式事业单位岗位说明书的最后，必须提供该岗位的联系方式和申请方式。
联系方式应包括单位招聘人员的姓名、电话和邮箱等，以方便应聘者与单位进行沟通；申请方式可以包括邮件投递、线上申请或联系单位人事部门等，应该详细指明申请的截止时间和资料要求。
六、注意编写规范和语言简练在编制岗位说明书时，应注意书写规范，语言简练。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是指用于对公司内部职位角色描述、绩效考核、招聘等方面的文档。
具体来说，它是一份对某一职位概况的形式化描述，它的用途可以用来为公司内部其他业务流程提供基础信息，同时也为招聘提供了重要的指导性信息。
以下是岗位说明书编制的详细要求。
1. 岗位说明书必须准确无误岗位说明书中的内容必须精准地描述该职位的职能和职责，细节上应做到详实，防止模糊和不规范造成误解。
在编写时，考虑相关方面，如公司内部团队结构概览等，决定该职位与其他职位的对接和协作关系，划定范围及限制等信息具体予以说明。
2. 岗位说明书必须全面详实岗位说明书的作用就是为内外公司角色提供参考。
因此，应该详实地描述该职位包括但不限于以下几个方面：职位名称、职能和职责、职位层级、职位相关数据统计等信息。
此外，还需考虑到该职位对其他角色的支持、间接管辖和协作，以及任职者将与哪些相关方进行沟通交流。
3. 岗位说明书应可读性强岗位说明书不仅对编写方起到重要作用，同时也对读者（公司内部员工或招聘人员）产生影响。
它的内容应该分段清晰，使用明确简单的语言，无模糊不清、矛盾等现象，方便员工对所处职位的定义和发展路径进行清晰、准确的了解。
4. 岗位说明书应该与公司整体文化贴合在编写岗位说明书时，需要与公司整体文化理念贴合。
对于某些替换性职位，公司需要明确定义其替换目标，以便员工自行选择继续留在岗位或转换至其他职位。
此外，考虑到岗位的发展需求，应加入福利待遇、升职晋升和薪酬等方面信息，以鼓舞员工积极工作。
5. 岗位说明书可适度调整一份完整的岗位说明书不意味着绝对不可更改。
随着公司的发展，职位、团队组织结构等都需要相应的调整，否则，可能会对公司内部的职能结构造成不良影响。
因此，在对岗位说明书内容进行编写时，其灵活性和可调整性也是一项重要的要求。
总之，一个高质量的岗位说明书可以为公司提供诸多重要的信息支持，减少招聘、培训等流程上的瑕疵，亦可为公司的发展和员工平衡发挥着越来越重要的作用。
岗位编制说明书
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称：xxx
岗位级别：xxx
所属部门：xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
（在这部分详细描述岗位的主要职责，需列举出具体工作任务和要求）
2. 辅助职责
（在这部分列举出该岗位的辅助职责，以及工作范围）
三、任职要求
1. 学历与专业
（根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业）
2. 工作经验
（根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求，如果有特殊要求也需要在此说明）
3. 技能要求
（列举出该岗位所需的具体技能要求，例如熟练掌握xxx软件等）
4. 个人素质
（在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求，如沟通能力、团队
合作精神等）
四、部门职责
（在这一部分概述所属部门的职责范围，以及该岗位在部门中的地
位与职能）
五、上级安排
1. 直接上级：xxx
（列举出该岗位的直接上级信息，包括职位和联系方式）
2. 间接上级：xxx
（列举出该岗位的间接上级信息，包括职位和联系方式）
六、薪酬福利
（在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇，可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息）
七、备注
（在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息）
以上为岗位编制说明书的内容，希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与相关部门联系。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业为了向员工和求职者准确传达岗位职责、职位要求和工作条件而编写的一种文档。
它是一种重要的人力资源管理工具，能够帮助企业招聘和管理人才。
为了编写一份高质量的岗位说明书，以下是一些建议和要求。
1. 标题在岗位说明书的开头，应该明确标注岗位的名称。
例如，如果岗位名称是销售代表，可以写为“销售代表岗位说明书”。
这样可以让读者一目了然地知道该岗位说明书的主题和内容。
2. 文档结构岗位说明书应该有清晰的结构和组织。
可以按照以下顺序编写内容：a. 公司简介：介绍公司的背景和业务领域。
b. 岗位概述：描述岗位的工作职责和目标。
c. 主要职责：具体列出岗位的主要职责和任务。
d. 职位要求：说明应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
e. 工作条件：描述岗位的工作地点、工作时间和福利待遇。
f. 联系方式：提供相关负责人的姓名和联系方式，供应聘者咨询或申请。
3. 职责描述在岗位说明书中，每个主要职责都应该清晰明确地描述。
使用简洁的语言，避免使用模糊的词汇。
每个职责的描述都应该包括以下要素：a. 工作目标：该职责的主要目标是什么，需要达到哪些结果。
b. 工作内容：具体列出需要进行的工作内容和任务。
c. 报告对象：说明该职责的上级负责人是谁，向谁汇报工作。
d. 接口部门：列出与该职责相关的其他部门或岗位，需要进行协调和合作的人员。
4. 职位要求在岗位说明书中，应明确列出应聘者需要具备的技能、经验和教育背景。
可以分为“必要条件”和“优先考虑条件”。
必要条件是应聘者必须满足的要求，而优先考虑条件是加分项，但不是必须的。
在列出职位要求时，请确保要求合理，符合岗位的实际需求。
5. 公司简介岗位说明书的开头可以包括对公司的简要介绍。
这可以包括公司的历史、规模、业务领域和核心价值观等信息。
通过公司简介，潜在应聘者可以更好地理解企业文化和工作环境，进一步评估自己是否适合该岗位。
6. 工作条件在岗位说明书中，应当描述该岗位的工作条件。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、说明书的概述岗位说明书是用来对某个具体的岗位进行详细介绍和描述的文档。
它旨在帮助员工更好地了解自己的职责和工作内容，确保能够胜任并按照相关要求履行职责。
下面将对岗位说明书的编制要求进行详细阐述。
二、岗位背景和目的岗位说明书的编制应首先说明岗位的背景和目的。
这包括对该岗位所属部门的介绍、岗位在整个组织中的位置、该岗位的发展前景等信息。
同时，还需明确该岗位的主要目的和职责，以便员工能够全面了解该职位的工作重点和职能。
三、岗位职责及工作内容1. 职责描述明确岗位职责是编制岗位说明书的重要内容。
对于每一个岗位，应该详细列出其具体的职责和工作任务。
这些职责要尽量具体而明确，以确保员工清楚了解自己的主要职责。
2. 工作内容在岗位说明书中，还需详细描述每个职责的具体工作内容。
这样能够帮助员工更好地理解自己的工作范围和工作要求，以便能够更好地履行职责。
四、任职要求在岗位说明书中，应明确描述担任该岗位需要的要求和条件。
这些要求可以包括学历、专业背景、工作经验、技能和能力等方面。
明确这些要求可以帮助员工更好地了解自己是否符合该岗位的要求，并提供针对性的培训和发展计划。
五、绩效考核标准岗位说明书中还应该明确描述该岗位的绩效考核标准。
这些标准用于衡量员工在工作中的表现和成果。
明确绩效考核标准可以激励员工积极工作，同时也为员工提供一个明确的工作目标。
六、岗位发展路径说明员工在该岗位上的发展路径以及晋升机会也是编制岗位说明书的重要内容之一。
这些信息可以帮助员工明确自己在该岗位上的职业规划，并提供相应的培训和发展机会。
七、其他注意事项在编制岗位说明书时，还需要注意以下几点：1. 简洁明了：要求以简明扼要的语言描述岗位职责和要求，避免使用不必要的行话或术语，确保内容易于理解。
2. 具体明确：要求对每个职责和要求进行具体的描述，避免模糊的表述，以确保员工明确自己的职责和工作要求。
3. 及时更新：岗位说明书应根据需要进行及时更新，以反映岗位职责和要求的变化。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业人力资源管理中的一项重要工作。
它是为了规范岗位职责，明确员工工作内容和要求而编制的文件。
岗位说明书的编制要求具体包括以下几个方面：一、全面细致的岗位描述岗位说明书首先应当对岗位的基本信息进行描述。
包括岗位名称、所属部门、上级主管、下级直接领导等。
在此基础上，需要对岗位的职责、任务、权责进行详细描述。
需要明确岗位所需的专业知识、技能要求，以及相关的工作经验和能力素质。
同时，还需要阐述岗位的工作目标和绩效考核标准，以便员工了解岗位期望和绩效评估的依据。
二、明确的组织结构关系岗位说明书中也应当明确岗位与其他岗位的关系。
其中包括上下级关系、横向协作关系以及岗位与其他功能部门的协作关系等。
明确这些关系有助于员工清晰地了解自己的工作职责以及与其他岗位的协同工作。
三、规范的工作流程与操作规范岗位说明书需要明确岗位的工作流程和操作规范。
具体包括工作任务的分解、时间安排、工作流转、信息传递等。
这样可以确保岗位工作的有序开展，并减少工作出错的概率。
同时也可以提供一个规范的参考手册，有助于新员工的培训和适应。
四、职能与权限的明确岗位说明书还需要明确岗位的职能和权限。
职能是指员工在岗位上需要开展的工作范围，权限则是员工在岗位上所具备的决策权和辖制权。
明确这些职能与权限有助于员工了解自己在岗位上的责任和权力，也为岗位的合理分工和协作提供了依据。
五、灵活性与可扩展性的考虑岗位说明书的编制还需要考虑到岗位工作的灵活性和可扩展性。
岗位工作可能会因为环境变化或业务需求的调整而发生改变，因此，在编写说明书时需要预留一定的灵活性空间，以便适应未来的发展。
同时，也要考虑到岗位的可扩展性，即岗位是否能够承担更多职责和任务，以适应企业发展的需要。
六、持续更新与沟通反馈机制编制好的岗位说明书不是一成不变的，而是应该进行持续的更新和修订。
企业内部的岗位变动、组织变革、项目需求等因素都可能引发岗位说明书的变更。
岗位说明书及编制要求
岗位说明书及编制要求岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书解释：对企业岗位的定义性说明组成：职位描述，任职资格要求一、简介岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：（一）职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
（二）部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
（三）任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
（四）直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
（五）任职时间。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求如今的职场中，岗位说明书已经成为了招聘、培训以及绩效评估等关键方面的标准化工具。
岗位说明书中所包含的信息能够有效地衡量员工在职位上的表现，并且对于企业来说，它也是一种有效地管理工具。
但是，如何编写一份规范、全面的岗位说明书对于一家企业来说也是一项非常重要的任务。
本文将为大家介绍岗位说明书的编制要求，并探讨如何编写一份全面的岗位说明书。
一、定义岗位说明书岗位说明书是一份描述员工工作内容、职责和所需技能的文件，可以对员工的工作提供指导和评估标准。
事实上，岗位说明书还可以为企业管理者提供一个衡量管理成效的工具。
通过岗位说明书，企业可以确保员工的职责清晰明确，员工可以充分了解自己的工作职责，从而更好地完成工作任务。
二、编制一个规范的岗位说明书应包括哪些信息？1.岗位标题与编号岗位标题与编号是岗位说明书的首要信息。
它必须准确表述工作的性质、难度和级别，以便于招聘、绩效评估和其他管理活动的实施。
岗位编号也应该足够独特、简单，以方便对此岗位的人员管理。
2.岗位概述岗位概述应该清晰并简明扼要，对相关部门和员工提供工作的基本信息、职责和目标。
该部分应该包括该岗位对企业所扮演的角色、该岗位的主要职责、该岗位所需技能以及其他需要知道的重要信息。
3.岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心内容。
在该部分，应该明确列出岗位所需完成的任务、工作职责和和具体职责。
这个部分也应该对岗位的优先级做出评估，并具有一定的时间介绍。
此外，这部分也应该明确员工需要涵盖的所有任务，以确保在工作过程中能够全面地完成相关工作。
4.工作要求这部分内容应该对岗位所需的技能、工作方式、工作要求和其他必要的信息进行详细说明。
对于此部分，好的方式是根据实际情况和具体要求来阐述，如需要特定语言、技能或工作经验等。
此部分内容也应包括所需的教育和认证，以及其他重要的职业发展需求。
5.员工评估指标尽管岗位说明书可能只被用于招聘，但是它也应该包含排列出员工被测量的量化指标，如工作效率、完成工作的速度，协作能力等。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是企业在招聘、培训以及员工管理方面的重要工具之一。
通过详细描述岗位职责、资格要求和工作条件，能够帮助企业更好地招聘合适的人才，并对员工的角色和期望有清晰的认知。
本文将介绍岗位说明书的编写要点和格式。
一、岗位说明书的基本结构岗位说明书通常包括以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的基本信息进行描述，包括岗位名称、所属部门、岗位级别等。
2. 岗位职责：详细说明该岗位的主要职责和具体工作内容，可以按照时间顺序或按照重要性和紧急性进行组织。
3. 岗位要求：列出应聘者需要具备的基本素质和技能要求，包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
4. 工作条件：描述该岗位的工作环境、工作时间、薪资待遇、福利以及其他相关信息。
二、岗位职责的编写要点1. 确定岗位职责的核心内容：根据该岗位在组织中的重要性和职能范围，确定该岗位职责的核心内容，将其放在开头进行明确说明。
示例：岗位职责：- 负责制定和执行公司的市场营销策略和计划。
- 研究市场需求和竞争对手，进行市场分析和定位。
- 开展市场推广活动，提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态，及时调整市场策略。
2. 细化工作内容：将岗位职责细化成具体的工作任务，按照时间顺序或按照工作流程进行组织，方便应聘者理解。
示例：岗位职责：- 制定年度市场营销计划，包括市场份额目标、推广活动计划等。
- 研究市场需求和竞争对手，进行市场分析和定位，分析目标用户群体和需求特点。
- 根据市场需求，制定产品定价策略，并进行市场推广活动，提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态，及时调整市场策略，根据市场反馈调整产品定价策略和推广活动。
三、岗位要求的编写要点1. 确定基本素质和技能要求：根据该岗位的需求，确定应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能、语言能力等基本素质和技能要求。
示例：岗位要求：- 本科及以上学历，市场营销、市场调研等相关专业背景优先；- 3年以上市场营销工作经验，具备数据分析和市场推广能力；- 熟练掌握市场调研方法和工具，能够判断市场趋势和用户需求；- 具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够适应一定的工作压力。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是企业用来对各个岗位进行规范和说明的重要文件。
它包含了岗位名称、岗位职责、任职资格、工作条件等必要信息，能够帮助员工了解岗位的要求和职责，以及有针对性地进行招聘和培训。
本文将介绍如何编制一份完整的岗位说明书。
一、岗位名称岗位说明书的第一部分是岗位名称。
岗位名称应该简明扼要地反映出该岗位的主要职责和特点。
例如，如果是销售岗位，岗位名称可以是“销售代表”或“销售经理”；如果是技术岗位，可以是“软件工程师”或“网络管理员”等。
二、岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心部分。
它具体描述了该岗位的工作职责和任务。
在编制岗位职责时，应该注意以下几点：1.明确、具体：对每个岗位职责应该进行精确定义，防止模糊和冲突。
2.综合性：综合考虑该岗位在公司组织结构中的地位和职能，确保职责的全面性。
3.可行性：职责应该是可行和具有可操作性的，不应该给员工带来过多的负担。
举例来说，销售代表的岗位职责可以包括：开发新客户，维护现有客户关系，完成销售目标，参与市场调研等。
三、任职资格任职资格是岗位说明书的第三部分。
它描述了岗位需要的教育背景、工作经验、专业技能等条件。
在编制任职资格时，应该注意以下几点：1.必需条件：列出该岗位的必备条件，例如学历、专业等级、相关证书等。
2.优先条件：列出该岗位的优先条件，例如工作经验、特定技能等。
3.附加条件：列出该岗位的额外条件，例如语言能力、沟通能力等。
四、工作条件工作条件是岗位说明书的最后部分。
它描述了该岗位的工作环境、工作时间、薪资福利等方面的内容。
在编制工作条件时，应该注意以下几点：1.工作环境：描述该岗位的工作地点、办公设施、工作氛围等情况。
2.工作时间：描述该岗位的工作时间安排，包括工作日、休假、加班等。
3.薪资福利：描述该岗位的薪酬结构、福利待遇等内容。
有了一份完整的岗位说明书，企业能够更好地管理岗位和员工。
岗位说明书可以作为招聘的依据，帮助企业找到合适的人才；同时，也可以作为员工培训和绩效评估的基准，提高员工的工作效率和满意度。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求岗位说明书是企业用于规范和说明员工岗位职责、工作内容和要求的重要文档。
编制岗位说明书需要注意以下几个要求，以确保其准确性和有效性。
一、明确岗位概述岗位说明书的开头应该明确说明该岗位的概述和职责范围，以便员工和招聘人员快速了解该岗位的目标和职责。
可以包括该岗位所属部门、岗位级别、职位名称、汇报关系等信息。
二、具体描述岗位职责在岗位说明书中，需要具体描述岗位的主要职责和工作内容。
这部分需要细致而准确地说明员工在该岗位上需要做哪些工作、需要承担什么样的职责。
应该依据实际工作情况，列出具体的任务和职责清单。
三、明确任职资格要求包括学历要求、专业要求、工作经验要求、技能要求等任职资格要求都需要在岗位说明书中明确表述。
员工和招聘人员可以从中了解到该岗位的基本要求和技能要求，并根据这些要求来评估自身是否符合该岗位的要求。
四、列出绩效指标与考核标准绩效指标和考核标准是衡量员工岗位表现和绩效的重要依据。
在岗位说明书中，需要列出与该岗位相关的绩效指标和考核标准，以便员工和企业能够明确岗位的绩效要求和评价标准。
五、补充其他补充说明在岗位说明书中，还可以补充一些其他信息，如工作时间、报酬福利、发展机会等。
这些信息可以帮助员工更好地了解该岗位的待遇和发展前景，同时也能对招聘人员起到吸引作用。
六、规范格式和语言表达岗位说明书的编制要规范格式，确保排版整洁美观。
每个段落首行缩进两个字符，并且段落与段落之间不要空一行。
语言表达要准确清晰，避免使用复杂的行话和缩略语，以便员工和招聘人员能够准确理解。
总结：岗位说明书的编制要求包括明确岗位概述、具体描述岗位职责、明确任职资格要求、列出绩效指标与考核标准、补充其他说明以及规范格式和语言表达等方面。
通过合理编制岗位说明书，可以有效减少员工和企业之间的沟通误差，提升工作效率和团队协作能力。
在今后的人力资源管理中，岗位说明书将起到更加重要的作用。
岗位说明书模板(含编写要求)
•工作成果：描述岗位工作达到的目的（市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全。。。）
–注意1：岗位设置目的陈述不包含如何完成结果的过程
–注意2：要反映该职位存在的价值，应避免：
•工作目的描述太空；
•所作描述与别的职位没有显著区别
•对工作职责简单罗列
2、部门负责人基础类工作职责举例：
（1）部门管理体系建设：根据上级组织要求，建立完善本部门有关的管理体系，为提高本部门的工作效率、规范工作程序提供保障；
（2）部门员工管理激励：根据公司员工管理激励体系的要求，对本部门员工进行工作指导、绩效考核、奖惩等，并对员工任免、职业进展等提出意见，促进部门文化建设，确保团队凝聚力，从而提高部门工作效率；
•普通办公设备（）
•专业办公设备（）
•生产操作设备（）
•其他：
工作环境
消耗体力的程度：
•轻松（）
•通常（）
•较繁重（）
工作环境的舒适性
•舒适（要紧在办公室）（）
•通常（办公室工作人员，经常到作业现场进行工作指导、检查）（）
•较差（要紧在生产作业现场或者室外）（）
工作环境的危险性
•有职业病危险（工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等带来生命危险或者者职业病危险）（）
外部协作关系
填写要紧的外部协作单位（要紧包含政府机关、客户、供应商、中介组织如事务所等）
岗位职责及工作标准：
岗位职责
职责一、二、三等的排序是按照由要紧到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作的顺序来写
工作要求
对应于左边的岗位职责，该职责需要履行达到的程度，能够懂得为绩效指标
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：为了规范公司内部管理，确保各个岗位职责明确，便于员工之间的配合与协作，我公司决定对各岗位进行说明书编制工作。
现将具体要求通知如下：一、编制目的岗位说明书的编制目的是为了确保各个岗位的职责明确、权限清晰，便于员工了解岗位职责范围，加强团队协作，提升工作效率。
岗位说明书是各个岗位的工作参考手册，也是对岗位进行评估和提升的依据。
二、编制要求1. 名称：岗位说明书的名称应准确反映岗位职责，简洁明了。
2. 格式：岗位说明书的格式应统一，可采用表格、流程图等形式。
内容布局清晰，层次分明。
3. 内容：（1）岗位背景：包括岗位所属部门、岗位级别等基本信息。
（2）岗位职责：具体列出岗位职责范围，涵盖常规工作内容和相关权限。
（3）关键绩效指标：针对岗位职责，列出相关绩效指标，供考核、激励使用。
（4）任职资格：明确该岗位所需的专业背景、工作经验、技能要求等。
（5）职责与权限边界：澄清该岗位与其他岗位之间的分工边界和协作关系。
（6）岗位发展规划：指导员工在该岗位上的个人发展规划、职业路径等。
（7）附录：可以附加公司相关的政策、制度、规范等内容。
三、编制流程1. 需求收集：各部门负责人根据实际工作需要，明确各个岗位的职责和要求，并形成初步的岗位说明书草稿。
2. 内部审核：由各部门内部发起审核，确保岗位说明书的准确性和合理性，必要时可征求相关岗位员工的意见。
3. 部门审查：各部门负责人对所属岗位说明书进行终审，并进行必要的调整和修改。
4. 公司统一审定：经过各部门负责人的审查通过后，由公司领导进行统一审定，并最终发布。
四、使用与维护1. 使用：岗位说明书应及时与入职培训、工作手册等相结合，作为新员工培训的重要参考依据，并在定期员工培训中进行更新和强调。
2. 维护：岗位说明书应进行定期检查和修订，以适应公司发展和岗位变动的需要。
如岗位职责发生较大调整，应及时进行修订并推送给相关员工。
请各部门负责人高度重视此项工作，根据要求及时组织编制工作，并在规定时间内提交审核。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来详细描述和规范各个岗位的职责、要求和工作流程的文件。
编制一份准确、完整的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的工作安排非常重要。
以下是编制岗位说明书应遵循的原则。
一、明确岗位职责和要求岗位说明书的首要目标是明确每个岗位的职责和要求。
在编制过程中，应该精确描述员工需要承担的工作职责和所需技能等方面的要求。
通过具体细致的描述，可以减少员工间的工作交叉和角色不清的问题，提高工作效率。
二、遵循规范化的格式岗位说明书应该遵循规范化的格式，使得员工能够轻松理解和遵守。
可以采用清晰的标题、子标题和分段来组织内容，使得文档结构化，易于阅读。
同时，语句的表达也要简练明了，不含有模糊或易产生歧义的词语。
三、注重实际工作流程编制岗位说明书时，应该紧密结合实际工作流程。
这需要与相关岗位的员工进行充分的访谈和了解，了解员工在具体工作中面临的问题和难点。
只有充分了解实际情况，才能准确描述岗位的职责和要求，并提供实际指导。
四、与现有制度和政策保持一致岗位说明书应该与现有的制度和政策相一致。
这些制度和政策可以包括公司的工作流程、绩效考核制度、薪酬政策等。
岗位说明书的编制需要考虑它们的衔接与配合，确保各项规定一致性，并在说明书中明确体现。
五、灵活性与可更新性岗位说明书应该具有一定的灵活性，能够适应企业发展和员工工作职责的调整。
随着业务的发展和变化，岗位说明书需要及时进行更新，以确保其与实际岗位要求保持一致。
同时，还要保证说明书的完整性和连贯性，避免过于频繁地进行修改。
六、正式审定和发布一份岗位说明书在编制完成后，应该经过正式的审定并及时发布。
需要确保岗位说明书被相关的部门和员工所知晓，并将其作为工作规范的一部分。
同时，也要鼓励员工提出宝贵意见和建议，以不断完善岗位说明书的内容和准确性。
结论编制一份准确、完整的岗位说明书是企业管理的基础工作之一。
明确的岗位职责和要求、规范化的格式、实际工作流程的体现、与现有制度和政策的一致性、灵活性与可更新性、以及正式审定和发布等原则都是编制岗位说明书时应该遵循的原则。
岗位说明书如何编制
岗位说明书如何编制一、引言岗位说明书是企业对于岗位职责和要求进行详细描述的文件，它能够帮助企业准确招聘和培养适合的员工。
本文将介绍如何编制一份有效的岗位说明书。
二、岗位概述在这个部分，需要对该岗位所属的部门、团队，以及该岗位的定位进行概述。
具体包括岗位所属组织的背景和使命、部门的职能和目标，以及岗位在组织中的位置和作用。
三、岗位职责接下来，描述该岗位的具体职责。
将该岗位需要承担的日常工作、项目任务等详细列出，确保每个岗位职责都被详细描述和解释清楚。
同时，可以将岗位职责按优先级或时间顺序排列，以便员工清楚地了解工作的执行顺序和重要性。
四、任职要求在这一部分，需要列出该岗位的任职要求。
任职要求可以分为以下几个方面：1.学历和专业要求：例如本科、硕士、博士学位以及相关专业领域要求。
2.工作经验：根据该岗位的实际情况，明确所需要的工作经验年限以及相关经验的行业背景。
3.技能和知识：列出该岗位所需的具体技能和知识要求，如熟练掌握某种软件、具备项目管理能力等。
4.个人素质：描述该岗位需要的个人素质，如良好的沟通能力、团队合作精神等。
五、绩效评估指标绩效评估是对员工工作表现的定期评估和反馈，对于岗位说明书的完善来说也是必不可少的一部分。
在这一部分，可以根据岗位职责和目标制定相应的绩效评估指标，这样能够帮助员工明确和理解自己的工作标准，并且为公司提供了一个评判员工工作表现的依据。
六、福利待遇福利待遇是吸引和留住员工的重要因素之一。
在这一部分，可以列举该岗位所享有的具体福利和待遇如薪资、保险、培训等。
同时，也可以提及一些公司的文化和氛围，以及员工发展的机会和晋升路径等，这些都能够帮助员工更好地了解公司的福利体系和发展前景。
七、其他事项在这一部分，可以进一步提及一些特殊事项，如加班情况、岗位的临时性质等，以便员工对工作做出更全面的了解。
八、结语本文简单介绍了如何编制一份有效的岗位说明书，希望能够帮助企业更好地招募和培养适合的员工，实现工作的高效性和准确性。
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岗位说明书及编制要求岗位说明书（也称职务说明书，岗位说明书）是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的，人力资源经理起到辅助的作用，主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。
中文名：岗位说明书外文名JOBDESCRIPTIONBOOKLET 别称：职务说明书解释：对企业岗位的定义性说明组成：职位描述，任职资格要求一、简介岗位说明书（JOBDESCRIPTIONBOOKLET）岗位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、分类岗位说明书主要包括两个部分：一是职位描述，主要对职位的工作内容进行概括，包括职位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容；二是职位的任职资格要求，主要对任职人员的标准和规范进行概括，包括该职位的行为标准，胜任职位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列，而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
三、构成岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的岗位说明书，根据招聘市场的特点，提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：（一）职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
（二）部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
（三）任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
（四）直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
（五）任职时间。
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
（六）任职条件。
包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
（七）下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
（八）沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM 的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。
（九）职位设置的目的。
如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
（十）行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
（十一）工作内容和职责。
这是岗位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。
包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。
如HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
（十二）能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
（十三）职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。
职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
四、作用1．为招聘、录用员工提供依据;2．对员工进行目标管理;3．是绩效考核的基本依据;4．为企业制定薪酬政策提供依据;5．员工教育与培训的依据;6．为员工晋升与开发提供依据。
同时，人力资源从业人员在编写岗位说明书至少有以下五项好处：第一，它有助于实现组织优化。
在编写岗位说明书之前，有一个职位分析的过程，即对部门职责进行列举和归类，对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划，从而最大限度地发挥组织效力。
在此过程中，重点思考的是：人员配置是否冗余？职责是否相互重叠？部门职能是否细化到每个岗位上？是否忙闲不均？职责接口是否得当？工作流程是否顺畅而且简易？这就像我们实施ISO9000质量认证一样，拿到证书不是目的，目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系，把内部的运作流程理顺。
第二，它使员工各司其责，上下目标一致。
一份好的岗位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。
特别是对于新员工，如果在他上岗之际就能拿到一份详尽的岗位说明书，不仅能给他留下公司管理规范的印象，而且有助于他尽快了解工作的全貌，顺利进入角色，同时便于主管和下属共同拟定试用期的考核目标与考核方式。
有了员工和主管共同签字的岗位说明书，意味着双方对工作内容达成了共同的理解，意味着一种对工作目标和规范的承诺。
第三，岗位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。
好的岗位说明书，既要按照重要性的先后顺序，列明每项职责的主要内容，又要说明该职责是全责，还是部分责任，抑或是辅助支持性的工作；同时，也要列明相应的考核方法。
考核指标可以是反映质量的，也可以是反映数量的。
例如，在成本方面，可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标；在时限方面，可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标；在数量方面，可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标；在质量方面，可以用准确率（错误率，次品率）、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。
如果难以用上述标准，可以用概括性的词语，比如“遵照公司ISO9001的要求”。
第四，岗位说明书是进行职位评估从而确定职位级别的前提条件。
职位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。
有了职位等级和薪酬调查结果，才便于确定每个职位的薪酬水平。
第五，它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。
一线经理提出用人申请，人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时，都离不开它。
五、编制流程岗位分析根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。
组织架构是岗位设定的基础，制定招聘岗位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析;新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。
可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标;岗位职责岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。
我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述;工作权限根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容;确定岗位任职资格。
根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件;审批实施初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD 进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。
适时调整随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。
调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。
六、编制要点岗位说明书编制要点：1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列岗位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。
七、其它相关撰写问题及对策编写过程中容易出现的五个概念问题：一是仅重结果，不重过程。
编写岗位说明书的过程其实也是一种沟通方式。
在编写岗位说明书的过程中，主管和下属应充分沟通，双向交流，各自表达对部门职责的理解、对具体职位的看法和期望，以求得上下一致。
这个过程本身，就是对业务的深入探讨。
可惜的是，许多一线经理匆匆忙忙像应付作业似地草草写就，而未能借此机会与属下进行交流，在以后岗位说明书的应用过程中，也就容易出现属下不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成了可有可无的摆设。
二是“一个药方吃到底”。
以IT行业为例。
在IT行业，变革是唯一的常数。
组织结构的频繁调整，人事的变化，部门职能的变化，会相应地导致职位的工作内容发生变化。
这时候，岗位说明书如果不能适应这种变化及时修正，会很快过时。
另一种情况是，在变化如此迅速的IT时代，有人疑惑：“我们还需要岗位说明书吗？”在比较稳定的传统行业里，提这个问题有可能被奚落一番，但在IT行业却是非常普遍。
许多在新兴的网络公司从事人力资源管理的同行们，常常发出这样的抱怨：“我们的组织结构图三周一变，办公室几乎全是新面孔，常常是岗位说明书刚写完，职位就又调整了，整天忙着招人，根本没有时间也没有必要去写什么岗位说明书”。
这不禁使人对其中所蕴含的人力资源风险感到忧虑。
在这个时候，更需要对职位进行分析、编写岗位说明书，以减少由于人员迅速膨胀、组织经常变动所带来的风险，努力避免员工进出频繁、职责不清、角色冲突、无法考核、培训不力等混乱状况，降低人力成本。
此时，岗位说明书的格式应当简洁实用，突出重点，项目不应贪多；在描述职责时，尽量多用概括性、通用性的语言，以使岗位说明书能有相对较长的稳定性。
同时应加强上下沟通，避免出现上层人员热血澎湃、调整方向过快，而基层员工面对变化却无所适从、仍旧原地踏步的情况。
即使在传统行业里，岗位说明书一般地也需要每一到两年修改一次。
三是人事部门大包大揽。
编写岗位说明书不仅仅是人事部门的事。
人事部门的责任是提供一种格式和方法，培训一线经理如何编写并运用岗位说明书，同时要对一线部门所撰写的岗位说明书进行审核。
一线经理是具体的编写者，所以要经常审视下属的工作内容是否变了，工作要求（衡量标准）、组织关系是否变了，如果有变化，应马上更新岗位说明书。
这也是其承担人事职能的一种体现。
有的公司是人事部门代行其事，担任写手，这在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。
四是过于详细或过于简略。
有的公司把职位等级、工作的复杂性、管理责任的大小评价也纳入其中，使得岗位说明书过于复杂。