Word文档图表自动编号的操作方法

Word文档图表自动编号的操作方法

1、将图插入word文档后，选中该图，在“插入”菜单中打开“引用”－“题注”，如图1所示：

图 1

2、根据图标名称，如图1-1、图1-2等，新建一个标签“图1-”，如图2所示，如果是图2-1，图2-2的，则新建标签为“图2-”，以此类推。建好单击确定返回题注窗口，如图3所示。

图 2

图 3

3、设置位置，如果图标置于图的下方的，位置项选择“所选项目下方”，反之亦然。单击确定即可完成在该图的下方插入“图1-1”的文本。如想在该图之前插入另一新图的题注，则只需点击菜单“插入”－“引用”－“题注”，然后单击确定即可，原“图1-1”会自动变成“图1-2”。如果需要插入的图表较多的，每次都手动插入编号则比较费时，在完

成首次设置后可选择“自动插入题注”，这样在每一个章节中就只需操作一次。

插入表格的编号时，操作步骤同上，不同的是新建标签为“表1-”，位置通常为“所选项目上方”。

在word文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”。将光标置于欲引用编号的位置（如本例中“如”字后面），打开菜单“插入－引用－交叉引用”，如图4所示。引用类型：图1-，引用内容：只有标签和编号，引用哪一个题注：图1-1，单击“插入”即可完成。

图4

需要注意的是，有时在增删图表时，其题注编号或被引用的编号不会自动更新，比如原有“图1-1，图1-2，图1-3，图1-4”四幅图，现将“图1-3”删除，则“图1-4”本应该是自动变更为“图1-3”，但实际没变，还是“图1-4”。在这种情况下，选中需要更新的文档，右键单击弹出窗口如图5所示，选择“更新域”，即可完成所有编号的更新。

图 5

如图1- 1所示：

图1- 1如图1- 2所示：

图1- 2

如图1- 3所示

图1- 3啊基米德

如图1- 4所示

图1- 4

如图1- 5所示

第一季度第二季度第三季度第四季度

图1- 5

如图2- 1所示

图2- 1水果

如表1- 1所示

表1- 1

如表1- 2所示

表1- 2