WORD图表和公式的自动编号
论文图表、公式、参考文献的自动编号
论文图表、公式、参考文献的自动编号【写在前面】我生性愚鲁,深知解惑之艰。
故有所知,有空则整理一二,与人分享。
希望有如我之愚鲁者,但有所获,辄慰吾心!欢迎转载,多多益善!写论文,格式与样式可能用的不精到,但我想大部分人都是会用的。
所以对于大多数人而言,写论文过程中,最痛苦的事情就是图表标题、公式以及参考文献的自动编号。
现在我的论文虽然还没写完,但今天上午也没什么事情,自己总结总结,都是菜鸟知识,精英人士就不用看了。
先说第一个,图表标题的自动编号。
1)插入图片之后,选中该图片,插入—引用—题注,跳出对话框“题注”。
2)在“题注”对话框,从“标签”下拉菜单中选择合适的标签。
写论文的时候,可能会用到诸如“图3-X”这样的情况,在标签下拉菜单中是没有的,那么就新建一个标签。
3)选择“新建标签”,在弹出的对话框中,写“图3-”,就完成了。
这样,就可以回到第2步选择标签了。
4)选择完毕标签,要注意一下“标签位置”,图的话一般会在“所选项目下方”,表的话则会在“所选项目上方”,注意一下就OK。
5)单击确定。
那么在插入图片的下方就会出现“图3-X”,在其后写入图名就行了。
6)那引用该图咋整呢?选中“图3-X”,插入—书签,在“书签名”中填写图的标题,单击“添加”。
7)需要引用的时候,插入-引用-交叉引用,“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”,单击“插入”,就可以在引用图表的位置见到诸如“图3-X”的文字了。
8)这就Over了!如果是插入的图片,右键就可以选择“题注”,如果在word 中间自己绘制的,就只能选择插入-引用-题注了!再说第二个,公式的自动编号1)装一个一个大家都在用的软件“MathType”!先装上它!2)装上之后,不仅在标题栏多了“MathType”,在工具栏里面,也多了一行工具,把鼠标放在那里,会有“Insert Inline Equation”"Insert Dispaly Equation", "Insert Dispaly Equation,Number on Right", " Inser Equation Reference","Insert Chapter/section Break",最常用的就是这几个了!3)开始用。
如何对齐Word中的公式及编号
如何对齐Word中的公式及编号在Word中对齐公式和编号的方法有几种。
下面将介绍两种主要的方法:使用制表符和使用表格。
方法一:使用制表符第1步:选择公式在Word文档中选择要对齐的公式。
可以按住Ctrl键并单击每个公式,或者用鼠标拖动选中多个公式。
第2步:设置制表符a. 单击Word菜单栏中的“布局”。
b.在“布局”下拉菜单中,单击“笔划”。
c.在“笔划”对话框中,单击“制表符”按钮。
d. 在“制表位位置”输入框中,输入希望对齐公式的位置。
例如,输入"4cm"将使公式对齐到距离左边缘4厘米的位置。
e.在“对齐”框中,选择“居中”或“右对齐”,以确定公式对齐的位置。
f.单击“设置”按钮,然后单击“确定”按钮。
第3步:插入制表符a. 在选中的公式前面插入制表符。
可以按Tab键,或者在Word工具栏中点击“插入制表符”按钮。
b.重复此步骤,为所有选中的公式插入制表符。
方法二:使用表格第1步:创建表格a. 单击Word菜单栏中的“插入”按钮。
b.在“插入”下拉菜单中,单击“表格”。
c.在弹出的菜单中选择所需的表格大小。
在对齐公式时,一行两列的表格可能是最理想的选择。
第2步:插入公式a.在表格中选择一个单元格。
b. 单击Word菜单栏中的“插入”按钮。
c.在“插入”下拉菜单中,单击“公式”。
d.在弹出的对话框中输入公式。
e.单击“确定”按钮,将公式插入所选单元格。
第3步:调整表格a.选中整个表格。
b. 单击Word菜单栏中的“布局”按钮。
c.在“布局”下拉菜单中,选择“自动调整窗口”选项。
d.在“自动调整窗口”下拉菜单中,选择“自动宽度”。
这将自动调整表格的列宽,以适应公式的长度。
e.在表格左侧或右侧插入更多公式,以使所有公式都能对齐。
以上是两种常用的方法。
根据实际需求,可以选择其中一种或两种方法来对齐公式和编号。
这些方法可以更好地组织Word文档中的公式,提高可读性。
Word的自动编号技巧快速生成列表和大纲
Word的自动编号技巧快速生成列表和大纲自动编号是Microsoft Word中非常实用的功能之一,可以快速生成列表和大纲,提高文档的组织性和可读性。
下面将介绍几种Word的自动编号技巧,帮助您快速生成列表和大纲。
1. 利用多级列表功能在Word中,可以使用多级列表功能实现自动编号。
具体步骤如下:1)选中需要编号的段落或文字。
2)在菜单栏中选择“开始”选项卡,在“段落”区域点击“多级列表”按钮。
3)选择您需要的编号样式,例如“编号1.1”、“编号1.1.1”等。
4)Word会根据所选的样式自动编号选中的段落或文字。
2. 自定义编号样式Word提供了一些默认的编号样式,但您也可以根据自己的需要自定义编号样式。
具体步骤如下:1)选中需要编号的段落或文字。
2)在菜单栏中选择“开始”选项卡,在“段落”区域点击“多级列表”按钮。
3)选择“定义新的多级列表”。
4)在弹出的对话框中,您可以选择样式、编号格式和缩进等属性,点击“确定”即可自定义编号样式。
3. 利用样式库创建大纲Word的样式库可以帮助您创建清晰的大纲结构。
具体步骤如下:1)在“开始”选项卡的“样式”区域,选择适当的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
2)将光标移到需要应用大纲的段落或文字上。
3)点击相应的标题样式,Word会自动应用样式并生成大纲。
4. 调整编号级别和格式如果您需要调整已有的自动编号的级别和格式,可以按照以下步骤进行操作:1)选中已有的自动编号段落或文字。
2)在“开始”选项卡的“段落”区域,点击“多级列表”按钮。
3)选择“更改列表级别”,在下拉菜单中选择所需的级别。
4)点击“定义新的多级列表”,对级别的格式进行调整,如修改编号样式、缩进等。
5)点击“确定”保存修改。
总结:通过利用Word的自动编号技巧,可以快速生成列表和大纲,提高文档的组织性和可读性。
您可以使用多级列表功能,自定义编号样式,利用样式库创建大纲以及调整编号级别和格式来实现不同的编号需求。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
自动编号和制表位的使用方法
一. 图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word 就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
word图表自动编号方法
word图表自动编号方法:
以表格为例,实现表格自动编号及文档中更新。
1、选中表格——右键——题注,弹出如下对话框
2、新建标签(以“表1-”为例)——确认
3、题注自动为“表1-1”无需改动——位置选择“所选项目上方”——确认
4、效果如下图
第二个“1”前有个空格,可去除。
然后输入表格名称,设置格式(可用快速样式)。
5、如需文中引用“表1-1”,例如在下图“见”字后引用“表1-1”
6、则点击:插入——引用——交叉引用,弹出如下对话框。
7、引用类型中选择“表1-”,引用内容选“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选所
需表格,然后插入。
8、若在此表前添加一表,并且文中也许引用
9、选中插入的表格:右键——题注——标签中选“表1-”——确认
10、原先“表1-1”自动变为“表1-2”,然后设置新“表1-1”名称、格式等。
11、将新题注引入文中(参加5、6步操作)
12、以上操作完后,文中并为自动变为“表1-2”,现在只需选中后面一个“表1-1”,
右键——更新域,即可。
13、一般情况下,整篇报告完成后,按“ctrl+a”全选整篇,然后右键——更新域,则
全篇文档可一一对应。
注:
(1)2010版word操作基本相同,10版选择表格后——右键——“插入题注”。
10版的“交叉引用”在“引用”中。
(2)对于图片,最后保证回车号在图片后,不要跑到下一行。
word中编辑公式及公式编号的对齐设置快速编辑多个公式格式
word中编辑公式及公式编号的对齐设置快速编辑多个公
式格式
- 在Word中,打开一个空白文档或已存在的文档。
-在“插入”选项卡中,点击“公式”按钮。
-选中整个公式或公式的一部分,然后右键点击,选择“数学字段”。
-在弹出的对话框中,可以对选中的公式进行格式设置,如设置字体、字号、对齐方式等。
-确定设置后,公式将按照所设置的格式显示。
3.对齐公式编号:
-将光标放置在公式的结尾处(即公式后面的空格或标点符号之前)。
- 在Word的菜单栏中选择“开始”,然后点击“段落”。
-在弹出的对话框中,选择“对齐”选项卡。
-在“对齐于”下拉菜单中,选择“右侧”或“左侧”。
-确定设置后,公式编号将相应地对齐到选择的位置。
- 按下Ctrl + H,打开“查找和替换”对话框。
-在“查找”框中输入要查找的公式的一部分或全部。
-在“替换为”框中输入要替换的格式设置。
- 点击“替换全部”按钮,Word将自动找到并替换所有匹配的公式。
5.公式的自动编号:
- 在Word中,公式可以自动编号,使其更易于引用和跟踪。
-确保每个公式后面都有足够的空格或标点符号,以方便编号插入。
- 在Word的菜单栏中选择“引用”,然后点击“交叉引用”。
-在弹出的对话框中,选择“公式”选项卡。
-选择一个编号风格(如“(1.1)”或“1.1”)。
- 点击“插入”按钮,Word将在选择的位置插入公式的编号。
WORD中如何实现图表统一编号
WORD中如何实现图表统一编号,非常实用的说。
在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
若是发现漏掉一张图或要删掉某张图,整个序号就会发生变化,维护起来工程量巨大,能不能有简便的方法一键更新呢?当然,经过学习琢磨,特将详细步骤告知:第一步:选择要加入编号的图,点击菜单栏“插入”中的引用,如图1所示。
图 1第二步:点击题注按钮后出现如图2界面。
图 2第三步:若需按图1-1格式对图进行编号,则需新建标签,点击图2红色标记处新建标签按钮,出现图3界面。
填入标签“图1-”图 3第四步:题注中会自动编号为“图1-1”,如图4,点击确定即可为第一张图添加好编号,在编号后可输入文字。
接下来的图以同样的方法添加题注,题注内会自动编号,如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。
图 4图 5第五步:接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。
如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号,若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作,整个文档中插图编号即可自动更新。
完成了图片的统一编号之后,另外一个问题就出现了,文档中会引用图片的编号如图1-1此类,那么仅仅只是对图片统一编号是不行的,维护文章中的编号如何实现呢?也很容易,步骤如下:第六步:在完成了图片的编号后,将鼠标光标放在要插入编号的位置,然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项,如图6。
图 6第七步:出现如图7所示窗口,在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签,列表中将出现整个章节图片的编号,然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,单击“插入”即可完成。
图7第八步:当文档中图片编号变化后,只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新,非常方便!图8。
Word文档排版心得与技巧
(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。
(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具|选项”的“视图”选项卡里进行.
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
题注 交叉引用实现Word图、表、公式和参考文献的自动编号及其引用
图 2-1 从菜单选择“插入-引用-题注”
(a) 设置题注类型和格式 图 2-2 题注的设置示意图
(b) 设置编号规则
2.2 添加样式分隔符
插入题注后,题注所在段落就具有“题注”样式了。为了在引用时避免引用不必要的 文字内容,可按以下步骤操作[3]。 (1)在插入“题注”自动编号的位置前回车,这将插入点所在段落分成了两个段落。 (2)将光标移到上一个段落,按下 Ctrl+Alt+Enter 键插入一个样式分隔符(可能会 多出来一个空格,请回删掉)。这时,刚键入的回车键就变成了一个样式分隔符,刚分 开的两个段落看上去又连成了同一个段落。但实际上是两个段落,具有两种样式。 (3)这时样式分隔符之前的段落是原来的样式,而是样式分隔符之后的段落是“题 注”样式。 注:样式分隔符是一个隐藏字符,可以通过点击 Word 工具栏上的“显示/隐藏编辑 标记”按钮 来显示或隐藏。开启显示后,插入样式分隔符的公式(1-1)和参考文献[1]
3.1 添加常用命令到工具栏
对于使用频率很高的菜单操作,都可以将之放到快捷工具栏上。例如,在上一章所 述的方法中,需要频繁选择菜单“插入-引用-题注”插入题注,和选择菜单“插入-引用-交 叉引用”来进行引用。如图 3-1 所示,通过在 Word 上方的工具栏空白处点击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择“自定义”,打开自定义工具栏设置窗口,在其中找到需要的“题 注”和“交叉引用”,分别用鼠标左键拖到合适的工具栏位置松开即可。这设置好后, 以后便可点击这两个按钮来快速实现插入题注和交叉引用的功能。
整的“由式(1-1)可得”,如图 2-9(b)所示。
(a) 插入交叉引用 图 2-9 公式编号的引用
(b) 插入引用后的正文
2.4.4 参考文献的编号和引用
Word文档中插入自动编号的方法
Word文档中插入自动编号的方法在Word文档中,插入自动编号可以为文档的章节、标题、列表或图表提供方便的标识和组织方式。
下面将介绍几种常用的插入自动编号的方法。
方法一:使用多级列表多级列表是Word中自动编号的一种常用方式。
它可以为文档的标题、章节、子章节等进行编号,并根据需要进行缩进和格式调整。
以下是使用多级列表插入自动编号的步骤:1. 首先,在Word文档中选中您需要插入自动编号的内容。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡,然后点击“多级列表”下的小箭头,弹出下拉菜单。
3. 在下拉菜单中选择“定义新的多级列表”选项,弹出“多级列表定义”对话框。
4. 在“多级列表定义”对话框中,您可以自定义不同级别的编号格式。
点击“级别”选项卡,选择您需要调整的级别,然后在“编号格式”栏中设置编号样式和格式。
5. 调整完毕后,点击“确定”按钮保存设置。
此时您选中的内容将自动应用设置的编号格式。
方法二:使用标题样式除了多级列表,Word还提供了一些预定义的标题样式,可以快速插入自动编号并为文档的章节进行组织。
以下是使用标题样式插入自动编号的步骤:1. 选中您需要插入自动编号的标题或章节。
2. 在菜单栏中选择“开始”选项卡,然后在样式库中找到合适的标题样式,如“标题1”、“标题2”等。
3. 将选中的标题或章节设置为所选样式。
此时,该部分内容将自动应用预定义的编号格式。
方法三:使用编号和列表工具栏Word还提供了一个方便的编号和列表工具栏,通过工具栏上的按钮来插入自动编号。
以下是使用编号和列表工具栏插入自动编号的步骤:1. 首先,在Word文档中选中您需要插入自动编号的内容。
2. 如果未显示编号和列表工具栏,则在菜单栏中选择“视图”选项卡,然后勾选“工具栏”下的“编号和列表”选项,即可打开工具栏。
3. 在编号和列表工具栏中,点击“编号”按钮,弹出一个下拉菜单。
4. 在下拉菜单中,选择合适的编号格式,例如,阿拉伯数字、罗马数字等。
Word公式自动编号(含章节号)
Word公式自动编号(含章节号)
在Word中,可以使用多级列表功能来自动编号带有章节号的公式。
下面是一种方法:
1. 在Word文档中需要插入公式的位置,点击“插入”选项卡中的
“对象”按钮,在弹出的窗口中选择“Microsoft公式3.0”。
3.设置公式编号的格式。
点击“开始”选项卡中的“多级列表”按钮,选择“定义新的多级列表”。
5.在每个级别中,可以设置编号样式。
点击“级别”下拉列表中的一
些级别,然后点击“编号样式”下拉列表选择序号格式。
例如,选择
“1,2,3...”。
6.对于第一级别的编号,可以选择包含章节号。
在编号样式下拉列表
中选择“一级标题编号1”或者“章节编号1”,并在“编号前”输入框
中输入章节号,如“1.1”。
7.对于第二级别的编号,只显示公式的编号,不包含章节号。
在编号
样式下拉列表中选择“二级标题编号1”或者“章节编号2”。
8.设置完成后,点击“确定”按钮关闭多级列表设置窗口。
9. 在需要插入公式的位置,点击“插入”选项卡中的“对象”按钮,选择“Microsoft公式3.0”。
11. Word将自动按照设置的多级列表样式给公式进行编号。
通过以上步骤,可以实现Word中带有章节号的公式的自动编号。
这
样可以方便地对公式进行引用和管理。
公式和图的自动编号
论文编写工具1、图的自动编号也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。
第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。
第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。
第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
2、表格的自动编号表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。
3、公式的自动编号第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;第三步,点击插入公式;第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update,就可以自动更新公式的编号了。
后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。
假设将一篇独立编辑的文章(公式编号按1.1,1.2,1.3,。
格式)内容插入到另一篇文章作为第二章,要批量修改编号1.1,1.2,1.3.。
为2.1,2.2,2.3,。
!1. mathtype菜单——>插入段/分节符(Insert Next Section Break)——>mathtype工具栏上Insert Chaper/Section Break——>选New Chapter,输入章、节号。
2. mathtype菜单——>格式化方程号码(Format Equation Numbers)——>简单格式——>选中“章号码”、“方程号码”、“分隔符()”、“分隔符-”,选择第二栏“change the format for”中的“Whole document”(默认为current selection),速度取决与文档的多少!。
Word文档中使用自动编号的方法
Word文档中使用自动编号的方法在Word文档中使用自动编号功能可以方便地为文档中的各个部分进行编号,使得文档更加结构化,易于查阅和整理。
下面将介绍在Word中使用自动编号的几种方法。
方法一:使用多级列表样式多级列表样式是Word中自动编号的一种实现方式。
首先,打开一个新的或已有的Word文档。
1. 在菜单栏中选择“开始”,然后在“段落”部分点击“多级列表”。
这里有几个预设的多级列表,您可以从中选择一个适合您的需求。
2. 如果选择了一个预设的多级列表,编号将会自动应用到选定的文本或段落。
如果没有合适的预设,您可以选择“定义新的多级列表”。
3. 在“定义新的多级列表”对话框中,您可以定义每个级别的编号样式和级别名称。
您可以选择使用数字、字母、罗马数字等作为编号。
可以通过点击“更多”来定制更多选项。
4. 定义完多级列表样式后,点击“确定”应用到文档中的段落。
方法二:使用自定义的编号格式除了多级列表样式,您还可以使用自定义的编号格式来实现自动编号。
以下是简单步骤:1. 在文档中选中需要编号的段落或文本。
2. 在菜单栏中点击“开始”,在“段落”部分选择“编号”,然后选择“编号库”。
3. 在“编号库”对话框中,您可以选择一个预设的编号样式,或者点击“定义新的编号样式”。
4. 如果选择“定义新的编号样式”,在“定义新的编号样式”对话框中,您可以自由地定义该编号的格式,包括数字、字母、符号等等。
5. 确定好编号格式后,点击“确定”应用到文档中的段落。
方法三:使用公式字段如果您需要在文档中使用复杂的编号规则,可以使用Word中的公式字段来实现自动编号。
以下是具体步骤:1. 在文档的第一个段落中输入初始的编号。
2. 将光标移到需要进行自动编号的地方。
3. 在菜单栏中点击“插入”,然后在“文本”部分选择“快速部件”,再点击“字段”。
4. 在“字段”对话框中,选择“编号”,然后在“公式”框中输入公式。
例如,可以输入“=n+1”来实现每个编号自动加1的效果。
论文参考文献、图表和公式的的自动编号(绝不忽悠)
图表、参考文献和公式的自动编号——论文word完美排版1 (百度文库:明清郁闷1,新浪微博:sina小哥2)采用纯手工方式插入图、表或者参考文献到文章中,一直很OK,可假如你要开始大论文撰写或者长文档的编辑,几十张的图、表,上百篇的参考文献,手动添加,也没问题,可一旦boss要求你进行删改,工作量大不说,还容易出错。
这里综合实践经验并搜索网上各类方法,提供了论文排版中参考文献、图表的自动管理方法。
首先介绍一下“域”。
页码、脚注、尾注交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化,多个域的联合使用可实现更复杂的功能。
图表的自动管理(以图为例)3、文中需要对图片进行引用时(如图X 所示),插入交叉引用,并选择引用类型和引用内容2、输入图标题设置其他选项1、插入图片到文档图片上右键插入题注4、最终效果图。
若文中有图片删减或顺序调整,只需Ctrl+A选中全文,然后按F9更新域(图表标题和页码一样,都是域)参考文献的管理Word2010为例,2003版大同小异。
1、需要插入参考文献的地方,插入——引用——尾注1,(示范)2、同时在文档end后面出现尾注,输入参考文献,注意编号为上标,选中之,ctrl+shift+= ,取消上标。
以此类推,添加所有的参考文献。
论文一般要求参考文献编号有方括号[ ],所以还要进行方括号的替换。
右图所示。
1 此处插入参考文献……^e 表示在尾注中查找[^&] 表示在原内容基础上添加方括号3、最后参考文献如下图所示。
而这里的尾注分隔符和尾注延续分隔符,排版是不应该有的。
调用查看尾注分隔符(word2010版)或者视图——普通视图——脚注(2003版)出现如下对话框,选中短线删除,but,这样“参考文献”标题和下面的尾注说明之间就有一段空行,很不好看,可以在刚刚删除那根短线之后,再设置一下该处的字号,改成最小就好了。
删掉尾注分隔符之后,在下拉列表中选择“尾注延续分隔符”一并删去尾注分隔符尾注延续分隔符删除该短线,并在这里设置字号,最小号字即可刚刚尾注设置成“节的最后”,如要添加致谢,就在“参考文献:”后面插入一个分节符,就可以在后面添加致谢……搞定!!!!!额,别慌这也是暂时的……我们还差最后一步如果是大论文,要求对文章中的每一章都进行分节,就会出现上图这样的情形,每一章后面都会出现参考文献。
如何设置和使用WORD文档中的自动编号功能
如何设置和使用WORD文档中的自动编号功能在本文中,我将介绍如何在WORD文档中设置和使用自动编号功能,以方便您在编辑、排版和组织文档时更加高效和便捷。
下面我将从以下几个方面进行详细说明:1. 了解自动编号功能的基本概念和作用2. 设置自动编号功能3. 应用自动编号功能4. 自定义自动编号格式5. 注意事项和常见问题解答一、了解自动编号功能的基本概念和作用在WORD文档中,自动编号功能可以帮助我们自动为标题、章节、列表等内容添加相应的编号,节省了手动输入编号的时间和工作量。
通过使用自动编号功能,我们可以更加方便地进行文档的组织、调整和修改。
二、设置自动编号功能在WORD文档中设置自动编号功能十分简单,按照以下步骤进行操作即可:1. 打开WORD文档,在需要设置自动编号的地方插入光标。
2. 点击WORD菜单栏上的“开始”选项卡。
3. 在“段落”区域中点击“多级列表”按钮(一般在“段落”区域的右下角)。
4. 在下拉菜单中选择您需要的编号格式(如1.1, 1.2, 1.3等)。
5. 自动编号功能即可生效。
三、应用自动编号功能在设置完自动编号功能后,我们可以将其应用于不同的地方,如标题、章节、列表等。
具体的操作步骤如下:1. 标题应用自动编号功能:在需要添加自动编号的标题前插入光标,然后输入标题内容即可。
自动编号会根据标题的级别进行相应的编号,例如1, 2, 3或1.1, 1.2, 1.3等。
2. 章节应用自动编号功能:在需要添加自动编号的章节标题前插入光标,然后输入章节标题内容即可。
自动编号会根据章节的级别进行相应的编号。
3. 列表应用自动编号功能:在需要添加自动编号的列表项前插入光标,然后输入列表项内容即可。
自动编号会根据列表的级别进行相应的编号。
四、自定义自动编号格式除了使用WORD提供的默认编号格式外,我们还可以根据需求自定义自动编号格式。
具体操作如下:1. 打开WORD文档,进入“开始”选项卡,“段落”区域点击“多级列表”按钮。
巧用Word“域”实现图表公式自动编号
对 于 公 式 , 号 由 于不 能 使 用 题 注 . 在 编 号 编 需 中添 加章 节索 引 。在公 式 编号 的 左侧 , 点击 “ 入” 捕
腰 3 套 式 舶 号 的 理 想 效 果 菜 单一 “ 叉 引用 ” 选 择 “ 号项 ” 确 定 引用 相应 >交 , 编 , 注 科技 丈章 巾 , 单行 公 式 通 常将 公式 避 中 . 号 的章 节号 ,随 后索 引 刚 。 意 应先 将 公式 右侧 的 章 编 置 这 可通 过 “ 表位 ” 现 力 法 是 在公 式 行 节 号 和 公式 号 全部 选 中 . 置好 标签 名 称 . 后 再 制 实 ‘ 设 然 效果 如 网 3所 示 。怎 么样 , 试试吧 来 叶, 进“ 式” 单一 “ 表位”添加“ 巾” 1点 格 菜 > 制 , 居 和 索 引该 标 签 ,
自动 编 号 似 乎 比 直 接 编 号 麻 烦 多 了 . 只 有 在 这
你 进 行 反 复 插 入 或 删 除 操 作 后 , 能 体 会 到 它 的 优 才
越 性 。 插 入 或 删 除 了 某 个 图 表 ( 带 题 注 ) 其 它 编 连 ,
或 其 它 你喜 欢 的名 字 命 名公 式 编 号 :最后 按 “ 确
便 使 编 号 和 索 引 更 显 眼 。 ( 1 图 )
阿 伯 尔 特爱 斯 ( 是 0 纪最 因 坦— 世
伟大 的科学 累.因 创立 了相对 论而闻 名 于 世. 相对论原理 的建立是人粪对 自然界认识
word中图表及公式的自动编号(自己总结)附图1
Word操作技巧大全第一章图表的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
公式-图表-参考文献自动编号
第1章 绪 论- 1 -第1章 绪 论1.1 图的自动编号与引用图的自动编号,插入图后,在图上右击鼠标,题注→新建标签,图2-,所选项目下方,确定。
同一章只在第一次插入图时需要新建标签,以后就只需,选中图,右击鼠标,题注,点击标签右侧下拉菜单,选择图2-,确定即可。
在文字中要引用图标,先将要引用的图标标号建为书签,选中文字“图2-1”,插入→书签→书签名:图21,添加。
在要引用的文字处,点鼠标,插入→引用→交叉引用→引用类型→书签,选择相应的书签,如图21,即可。
图2-1 红太阳照边疆第1章 绪 论- 2 -图2-2 和谐社会1.2 表格自动编号与引用表格的自动编号,与图类似,先插入表格,选中表格,右击鼠标,题注→新建标签,表2-,所选项目上方,确定。
同一章只在第一次插入表格时需要新建标签,以后就只需,选中表格,右击鼠标,题注,点击标签右侧下拉菜单,选择表2-,确定即可。
在文字中要引用表格,选中表格的编号,表2-1,插入→书签→书签名,表21,添加。
在要引用表格的文字处单击鼠标,插入→引用→交叉引用→引用类型→书签,选择相应的书签,表21。
表2-1 表格样式第2章 公式的自动编号与引用- 3 -第2章 公式的自动编号与引用2.1 公式的自动编号与引用表2-2 表格关于本模板的使用问题请看我的说明[1][2]。
235+= (2-1)式(2-1)正确吗?公式就是这样引用,很方便的。
图3-1 MathType 的工具栏 公式最好利用MathType 输入,MathType 的工具栏如图3-1所示,点,输入公式,编号右对齐,公式居中。
在要引用公式的文字处单击鼠标,单击,然后双击要引用公式的右侧编号即可。
到另外一章后,输入公式前要点击,公式重新编号。
点击,公式编号自动更新。
这样输入很方便,以后添加或者删除公式后,所有公式的编号及引用处都会自己更新,不用手动修改。
有一点需要注意,如果安装了卡巴斯基,需要先关闭卡巴斯基,MathType 的工具栏才会出现。
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一、图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。
在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。
如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。
图1- 1图1- 2 我的好友图1- 3 我的聊天记录自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。
按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。
步骤:1-----将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单---“引用”---选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
步骤2.在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。
插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入“书签名”,点“添加”。
这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。
在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),如图1- 2(“图1-2”是引用跟踪自动生成的)如图1- 2(“图1-1”是引用跟踪自动生成的)在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。
在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。
@ 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word 默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。
在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。
公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。
域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。
多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。
关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二、制表位的使用制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。
默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。
首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。
然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。
再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。
还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。
更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。
前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆点)。
制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。
点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。
选择右对齐制表位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。
当页码或标题长度变化时,Word会自动增加或删除圆点。
这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法,其实制作目录还有更好的方法,下文详述。
注:(1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。
不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。
(2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。
这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具| 选项”的“视图”选项卡里进行.三、目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式︱样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入︱索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。
在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四、参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。
手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。
很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。
不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。