会计档案整理规则
会计档案整理办法
会计档案整理办法
（一）决算报表
1、按“卷”整理。
一册（本）为一卷，编制一个档号，档号构成：全宗号-目录号-案卷号。
2、编页号：以有效内容的页面为一页。
单面书写的文件材料在其右上角编写页号，双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。
3、填写会计档案盒的封面及盒脊
（1 ）全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。
（2）案卷题名：由整理会计档案的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别。
（3）起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。
（4）卷数、张数：填写本盒内会计档案的总卷数和总张数。
（5 ）保管期限：按照《会计档案保管期限表》填写该盒会计档案的保管期限。
（6）全宗号、目录号
（7）案卷号：填写本盒内会计档案的案卷号或案卷起止号，在案卷起号和止号之间用“一”隔开。
（8）盒号：暂不填。
（9）填写会计档案盒盒脊项目。
4、录入档案管理软件。
5、打印档案案卷目录。
（二）会计账簿
1、有页号的可不再另编页号。
2、其他操作与决算报表一样，只是目录号不同。
银行存款帐、现金日记账使用同一目录号，案卷号连续编。
3、如果银行存款帐、现金日记账几年记在一个账簿上的，则用完后归档。
（最多两年使用一册账簿）
4、总账、明细账与银行存款帐、现金日记账操作步骤一样，只是目录号不同。
5、录入档案管理软件。
6、打印档案案卷目录。
会计档案整理归档方法
会计档案整理归档方法
1.按照时间先后顺序归档：
这是最常用的整理归档方法之一，按照会计凭证的制作时间，从早到晚的顺序进行归档。
可以采用月份划分，每个月一个文件夹，文件夹内按日或按凭证编号进行排序。
此方法适用于需要按照时间顺序查看和跟踪会计记录的情况。
2.按照科目分类归档：
根据会计科目的分类进行归档，比如按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目分类，然后在每个科目内按照时间先后顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据科目进行查询和分析的情况。
3.按照业务流程归档：
按照不同的业务流程进行归档，比如采购流程、销售流程、财务流程等。
在每个流程内按照时间顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据业务流程进行查询和了解业务进展情况的情况。
4.按照关键字归档：
无论采用哪种归档方法，都需要注意以下几点：
1.确保文件的完整性：每个文件夹内应包含完整的会计凭证和相关资料，确保没有遗漏。
2.标注文件信息：在每个文件夹或文件上标注清晰的信息，比如凭证编号、日期、科目名称等，便于查找和管理。
3.定期整理和清理：定期检查文件的完整性和准确性，清理不必要的文件，确保档案的整洁和有序。
4.安全保管：将归档文件妥善保管，确保文件的安全和隐私。
总之，会计档案整理归档是会计工作中非常重要的一项任务。
通过选择适合自己公司实际情况的整理归档方法，可以提高会计资料的管理效率和准确性，为公司的财务工作提供有力的支持。
会计档案整理标准
会计档案整理标准
会计档案整理标准是指制定一套规范的规定，用于指导会计人员进行会计档案的整理和管理。
主要内容包括以下方面：
1. 归档原则：按照会计期间、科目、性质、时间等原则进行归档。
2. 档案分类：按照会计科目、凭证种类、业务范围等分类建立档案。
3. 档案命名：依据规定的档案分类规则进行文件命名，确保易于查找和识别。
4. 档案保管：建立合理的档案室并制定档案保管制度，确保档案安全、完整、准确。
5. 档案审查：建立档案审查制度，定期对档案进行审查，发现问题及时处理。
6. 档案借阅：建立档案借阅制度，保证档案的合法提供和使用。
7. 档案保密：建立档案保密制度，保护公司业务、财务等重要信息的安全。
总之，会计档案整理标准是为了确保会计档案能够达到规范、统一、安全、保密的要求，保障公司业务的正常运作。
会计类档案整理规则
会计类档案整理规则以下是 6 条关于会计类档案整理规则：1. 嘿，你知道吗，整理会计类档案就像整理自己的房间一样重要！比如说每个月的财务报表，那可不能随便乱放呀！就像衣服要分类挂好一样，我们得把不同类型的档案区分开来放好呢。
像凭证、账本都得有自己专门的地方，这样找起来才方便快捷呀！难道不是吗？2. 哇塞，可别小看了这会计类档案整理呀！它就好比是搭建一座坚固的大厦，一砖一瓦都得放对地方！比如那些报销单子，要是乱糟糟的堆在一起，那不乱套了呀！所以啊，得按时间顺序或者业务类型来好好整理，这样才不会出差错呀！你说对不对？3. 嘿呀，会计类档案整理那可得仔细认真呀！这就像是给宝贝分类一样，得小心翼翼的呢。
比如合同档案，那可都是重要的宝贝呀！要仔细地归档存放，不能有一点马虎呢。
要是没整理好，到时候要用找不到，那不就糟糕啦！这可不是开玩笑的呀！4. 哎呀呀，整理会计类档案千万不能敷衍了事哟！这就和你做一顿丰盛的饭菜一样，得用心准备呀！像是把各类票据整理得整整齐齐，就像把菜切得漂漂亮亮的。
然后按照规则放好，就等于是把菜炒得美味可口啦！想想看，这样不是很棒吗？5. 哇哦，会计类档案整理规则可是要严格遵守呀！这就好像是遵守交通规则一样，不能乱来的呢。
像有些特殊的文件，就必须放在特定的文件夹里，不能随便乱放呀！不然就像乱穿马路一样危险呢。
大家一定要记住哟！6. 嘿，你说这会计类档案整理规则多重要呀！简直就是让一切井井有条的法宝！就拿那堆得如山的发票来说，按照要求整理好，那以后查看起来多方便呀！这就像给混乱的世界带来秩序一样，是多么有意义的事情呀！所以呀，一定要认真对待会计类档案的整理哦！我的观点结论就是：会计类档案整理规则非常重要，只有认真遵守并做好整理工作，才能让会计工作更加高效和有序。
会计档案整理与归档要求
会计档案整理与归档要求一、引言会计档案是公司财务管理不可或缺的重要组成部分。
它们记录了公司的财务活动和交易，包括收入、支出、资产、负债等。
为了确保财务信息的准确性和可靠性，会计档案的整理和归档显得尤为重要。
本文将介绍会计档案整理与归档的要求，以帮助公司进行高效的财务管理。
二、会计档案整理的步骤1. 文件分类将会计档案按照一定的分类规则进行划分。
常见的分类方式包括按照年度、月份、科目、项目等进行分类。
通过合理的分类，可以方便后期检索和查阅。
2. 文件筛选在分类的基础上，对文件进行筛选。
将与公司财务活动相关的文件保留，不相关或过时的文件予以清理和归档。
这样可以避免文件的冗余和混乱。
3. 文件编号给每个文件打上独特的编号，可以根据公司的需求选择不同的编号方法，如按照时间顺序、科目编码等。
编号的目的是为了方便对文件进行组织和查找。
4. 文件整理将筛选和编号后的文件进行整理，可选择使用文件夹、文件柜等工具进行存放。
在整理时，应按照分类规则将文件有序地摆放，确保档案的结构清晰。
5. 文件标注对于重要的文件，需要进行标注记录关键信息，如文件名称、编号、日期、摘要等。
这些标注信息可以帮助后期查找和分析财务数据。
6. 文件备份为了防止档案的意外丢失或损坏，应进行文件的备份工作。
可以使用硬盘、云存储等方式进行备份，确保文件的安全性和可靠性。
三、会计档案归档的要求1. 归档周期根据相关法规和公司的要求，确定会计档案的归档周期。
通常情况下，会计档案的归档周期为一年，即每年结束后进行归档处理。
但对于重要的财务文件，可以根据需要进行更频繁的归档。
2. 归档流程归档流程应该明确，包括文件筛选、整理、标注、归类等环节。
每个环节的责任人和时间都要明确，以确保整个归档过程的顺利进行。
3. 归档地点确定会计档案的归档地点，通常是公司内的专门区域或档案室。
归档地点应具备良好的环境条件，如通风、防潮等，以确保档案的保存质量。
4. 归档标准制定明确的归档标准，包括文件的命名规则、编号规则、归类规则等。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!会计档案管理制度（优秀6篇）财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知下面是本店铺整理的6篇《会计档案管理制度》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
会计档案管理规定
财务部会计档案管理规定一、会计档案的整理会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、和其他会计资料。
1．会计凭证的整理。
每月中旬由费用明细账会计将上月会计凭证收集齐全，根据不同的种类按顺序号逐张排放好，整理记账凭证的附件，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料，补充遗漏的必不可少的核算资料，清除订书针，曲别针等金属物，然后将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本，按照有关规定的要求，将凭证装订整齐，完整、牢固，还要便于以后查阅。
2．会计凭证的归档。
每一年度终了，将所有装订好的凭证装入会计档案盒。
相关的会计人员要认真填写好会计凭证封面，“单位名称”要写全称；“启用日期”要把年、月、日写全；“本月共××册、本月是××册”要写清楚；“凭证张数”填本册共多少张，在本月中“自多少页至多少页”，“保管期限”按规定要求本册凭证应保管多少年；记账凭证号数自“第×号至第×号”一栏也要填写出清晰，还要把原始凭证及记账凭证总页数，按照记账凭证所附原始凭证张数加计清点，准确填写数字。
装订年、月、日要如实填写。
会计主管人员、装订人员要盖章，卷脊上按要求填写“×年×月”凭证和案卷号，然后将装订好的凭证入盒，交专人负责保管。
3．会计账簿的整理。
年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账后，将旧账送交总账会计集中统一整理。
将活页账按页码顺序排好，加具封面装订成本。
各种账簿应按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计账簿封面，账簿封面有关内容填写齐全。
会计主管人员和记账员都要加盖私盖。
4．会计报表的整理。
会计报表一般在年度终了后，由总账会计统一收集、整理、装订、立卷归档。
平时，月度报表，由主管人员负责保存。
年终，将全年会计报表，按时间顺序整理装订成册，登记会计报表目录，逐项写明报表名称，页数、归档日期等，经会计机构负责人审核、盖章后，由主管会计人员负责装盒归档。
会计档案整理方案
会计档案整理方案一、背景介绍随着企业规模的增大和业务的复杂化，会计档案管理变得越来越重要。
会计档案是企业财务信息的记录和反映，对于企业的日常运营和决策起着重要的作用。
然而，由于会计档案的数量庞大，并且涉及到多个环节的处理，容易出现混乱和错乱的情况。
因此，为了确保会计档案的准确性和完整性，有必要实施一套科学有效的会计档案整理方案。
二、目标和原则1.目标：确保会计档案的准确性、完整性和便捷性。
2.原则：（1）规范原则：按照会计法规定的档案管理要求进行整理。
（2）及时原则：保证会计档案的及时整理和归档。
（3）分工原则：明确各个岗位的职责，达到高效分工、协同合作。
（4）科技原则：充分利用信息化技术，提高档案整理的效率和精确度。
三、组织架构1.指定专人负责会计档案整理和管理工作，确保对档案工作的专职负责。
2.划分不同的岗位，明确各个岗位的职责。
（1）档案管理员：负责档案的整理、记录、归档和检索。
（2）会计人员：负责提供会计档案相关的信息和文件。
（3）审计人员：负责档案的审计、核对和复核。
四、具体措施1.建立档案管理制度：制定详细的档案管理规程，包括档案的存放位置、整理要求、借阅程序等，并向相关人员进行培训。
2.分类整理档案：将档案按照财务科目、年度和月份进行分类，建立档案目录，并在每份档案上标明档案编号和归档日期。
3.归档原始凭证：原始凭证是会计档案的重要组成部分，应按照年度和月份归档，确保每一份原始凭证都有相应的编号和登记。
4.编制会计档案索引：建立完善的会计档案索引系统，方便快速查找和检索档案。
5.严格控制档案借阅：档案的借阅应制订严格的程序，并记录借阅人、借阅日期和归还日期，确保档案的安全性和完整性。
6.定期归档和整理档案：在每个财务年度结束后，对当年的会计档案进行整理和归档，确保档案的及时性和便捷性。
7.利用信息化技术：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理，提高整理和检索的效率和准确性。
会计档案的整理要求有
会计档案的整理要求有1.材料准备：-确保所有相关会计文件和凭证的完整性和准确性，并根据相关法律法规的要求保存备查。
-确保会计档案的保密性，防止未经授权的人员获得敏感信息。
-按照时间顺序对文件和凭证进行编码和分类，以便于查阅和追溯。
2.文件归档：-将会计文件按照一定的规则和标准进行归档，例如按照年度、月份、科目等分类存放。
-使用专门的文件夹或盒子来存放会计文件，确保文件的保护和易于检索。
-标注文件的名称、日期和所属年度等重要信息，以便于查询和整理。
3.凭证整理：-按照会计凭证的种类和编号，将凭证进行排序和整理。
-检查凭证的填写准确性和完整性，确保没有漏填、错填或重复填写的情况。
-将凭证按照日期和科目进行归档，以便于日后查阅和审核。
4.账簿管理：-根据会计准则和要求，建立和维护各种账簿，如总账、明细账、日记账等。
-确保账簿记录的准确性和及时性，及时更新和调整账簿的内容。
-按照账簿的分类和编号，对账簿进行归档和整理，以便于查找和复核。
5.审计备查：-为了便于外部审计师对账簿和凭证的检查，需要整理并留存备查材料。
-将相关的账簿、凭证、报表等文件整理成一套完整的审计备查档案。
-按照审计要求，整理并编制备查材料清单，确保备查文件的完整性和可追溯性。
6.存档管理：-确保会计档案的长期保存和安全性，避免文件的遗失和损坏。
-选择适当的存储介质，如纸质档案、电子档案等，并进行定期的备份和更新。
-建立档案管理制度，明确档案的保管责任和权限，确保档案的合规性和安全性。
以上是会计档案整理的一些基本要求，可以根据具体的情况进行进一步的细化和补充。
会计档案收集整理实施细则
会计档案收集整理实施细则一、会计档案收集1.会计档案的范围：会计档案包括财务会计档案和管理会计档案两大类。
财务会计档案包括原始凭证及其附件、会计账簿、财务报表等；管理会计档案包括成本会计档案、预算会计档案、经营分析报告等。
2.会计档案的收集时间：会计档案应当按照年度进行收集，具体时间为年底结账后的一个月内完成。
3.会计档案的收集方式：可以通过纸质文件的收集方式，也可以借助现代化信息技术手段，将电子档案进行备份和保存。
4.会计档案的收集流程：收集工作应按照“汇总、审核、编制、归档”的顺序进行，确保会计档案的完整性和准确性。
二、会计档案整理1.会计档案的整理原则：按照类别、时间顺序、业务流程进行整理。
2.会计档案的排序标准：按照文件类型、会计科目、日期和档案编号等进行排序。
3.会计档案的归档方式：可以使用文件夹、盒子、存储柜等物理设备进行归档，也可以使用电子归档系统进行归档。
4.会计档案的保管期限：财务会计档案的保管期限一般为10年，管理会计档案的保管期限根据具体需要确定。
5.会计档案的安全保密措施：会计档案应妥善保管，采取防火、防水、防盗等安全措施，同时，要加强对会计人员的保密教育和管理。
三、会计档案的利用和查询1.会计档案的利用目的：会计档案的利用主要是为了会计监督、经营分析、决策、查阅和备案等工作需求。
2.会计档案的查询权限：会计档案的查询权限应根据工作职责和权限进行划分，授权范围内的人员才能查询和利用档案。
3.会计档案的查询方式：可以通过实体档案的查阅，也可以通过电子文件的和导出进行查询。
4.会计档案的查询记录：对于重要的会计档案查询，应当做好查询记录，包括查询人员、查询时间、查询目的等。
以上是会计档案收集整理实施细则的主要内容，通过制定和执行这些细则，可以确保会计档案的顺利收集和整理工作，提高会计工作的效率和准确性，保证企业财务管理的规范性和可靠性。
同时，还需要不断进行档案管理的优化和改进，适应信息化时代的发展需求。
会计档案的整理和保管要求
会计档案的整理和保管要求好的，以下是 9 条关于会计档案整理和保管要求：1. 会计档案可得好好分类呀！就像整理衣服一样，把不同类型的档案分开放，比如把凭证放一块儿，账薄放一块儿，这样找起来不就方便多了嘛！比如你找去年的销售凭证，直接去凭证那堆里找，不是一下子就找到了嘛！2. 要给会计档案找个安稳的“家”呀！不能随便乱放，得放在干燥、安全的地方。
这就好比给自己心爱的宝贝找个舒适的小窝，好好保护着才行呢！像把档案放在潮湿的地方，那不是等着它们坏掉嘛！3. 整理会计档案要仔细认真呀！不能马马虎虎的，每一张纸都很重要呢！这就好像对待自己最喜欢的拼图，每一块都不能丢啊，丢了可就拼不完整啦！想想看，如果少了一张重要的票据，那可咋办呀！4. 对会计档案要轻拿轻放哦！不能粗鲁对待，它们可都是很脆弱的呢！这就跟抱小婴儿似的，得小心翼翼地，要是不小心弄破了，那不就糟糕了嘛！5. 保管会计档案要记得定期检查呀！就像给身体做体检一样，看看有没有问题。
要是发现有损坏的，得赶紧处理呀！好比发现有页档案有点发霉了，还不赶紧处理，那不是越来越严重嘛！6. 给会计档案做个标记很重要哦！清楚地写上是什么档案，什么时候的，这不就容易辨认多了嘛！这和给东西贴标签有啥区别呀，找的时候一目了然呀！7. 可别小看会计档案的整理顺序呀！要按规矩来，不能乱来哟！这就跟排队一样，有先后顺序，要是乱了套，那不是全乱啦！8. 会计档案的保密工作要做好呀！不能随便给别人看，这可是很重要的信息呢！就好比你自己的秘密日记，能随便给别人看吗？当然不行啦！9. 大家一定要重视会计档案的整理和保管呀！这可是关系到公司的财务情况和发展呢！要是没做好，那后果可不堪设想啊！这就如同盖房子，基础没打好，房子能牢固嘛！我的观点结论：会计档案的整理和保管真的太重要啦，大家一定要用心做好呀！。
会计档案整理规则
会计档案整理规则一、原始凭证整理1.1 原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证，包括但不限于发票、收据、合同等。
1.2 原始凭证应按照经济业务的类型和时间顺序进行分类整理，同类业务的原始凭证应放在一起。
1.3 原始凭证应保持整洁、完整，不得涂改、撕毁或任意添加字迹。
对于有涂改、撕毁或添加字迹的原始凭证，应进行注明并由经办人签字。
1.4 对于金额、数量、单价等重要信息，应清晰、准确，并由经办人签字。
二、记账凭证整理2.1 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。
2.2 记账凭证应按照时间顺序进行整理，同一期间的记账凭证应放在一起。
2.3 记账凭证应保持整洁、完整，不得涂改、撕毁或任意添加字迹。
对于有涂改、撕毁或添加字迹的记账凭证，应进行注明并由经办人签字。
2.4 对于金额、数量、单价等重要信息，应清晰、准确，并由经办人签字。
三、账簿整理3.1 账簿是指以会计凭证为依据，连续地、系统地记录各项经济业务的簿籍，包括日记账、明细账和总账等。
3.2 账簿应按照时间顺序进行整理，同一期间的账簿应放在一起。
3.3 账簿应保持整洁、完整，不得涂改、撕毁或任意添加字迹。
对于有涂改、撕毁或添加字迹的账簿，应进行注明并由经办人签字。
3.4 对于金额、数量、单价等重要信息，应清晰、准确，并由经办人签字。
四、财务报表整理4.1 财务报表是指根据账簿记录和其他相关资料，按照规定的指标体系和格式编制的报告文件，用以反映企业或非营利组织的财务状况、经营成果和现金流量等情况。
财务会计资料整理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位财务会计资料的整理、归档和管理工作，确保会计资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务会计资料的整理、归档和管理工作。
第二章财务会计资料范围第三条财务会计资料包括以下内容：1. 会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；4. 其他资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第三章财务会计资料整理要求第四条财务会计资料整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照财务会计资料的性质、类别进行分类整理，确保资料清晰、有序；2. 真实准确：保证财务会计资料的原始性、真实性、准确性；3. 完整性：确保财务会计资料齐全，无遗漏、破损；4. 及时性：按照规定的时间要求，及时整理、归档财务会计资料。
第四章财务会计资料归档第五条财务会计资料归档应遵循以下程序：1. 归档前审核：财务部对整理好的财务会计资料进行审核，确保资料真实、完整、准确；2. 编制归档目录：按照归档要求，编制归档目录，包括资料名称、数量、归档时间等；3. 归档装订：将审核通过的财务会计资料进行装订，确保资料整洁、美观；4. 归档存放：将装订好的财务会计资料按照分类、时间顺序存放于档案柜。
第五章财务会计资料保管第六条财务会计资料保管应遵循以下要求：1. 安全存放：确保财务会计资料存放地点安全、干燥、防潮、防火、防盗；2. 保密措施：严格执行保密制度，防止财务会计资料泄露；3. 定期检查：定期对财务会计资料进行检查，确保资料完好无损；4. 查阅手续：查阅财务会计资料应办理相关手续，记录查阅人、查阅时间等信息。
第六章财务会计资料销毁第七条财务会计资料销毁应遵循以下程序：1. 编制销毁清单：按照规定程序，编制财务会计资料销毁清单；2. 审核审批：将销毁清单报送相关领导审批；3. 销毁操作：在指定地点，按照规定程序进行财务会计资料销毁；4. 销毁记录：销毁后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、人员等信息。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求会计档案的整理立卷及装订要求1. 会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一〞的方法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1〕分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2〕档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3〕管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2. 会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
〔1〕会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1〕会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集〔如按上、中、下旬汇总归集〕确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物〔如钉书针、大头针、回形针〕，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员〔如财务主管、复核、记账、制单等〕的印章是否齐全。
2〕会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法〞装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的考前须知：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
重庆市档案局重庆市财政局关于印发重庆市会计档案整理规则的通知-渝档发〔2016〕8号
重庆市档案局重庆市财政局关于印发重庆市会计档案整理规则的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------重庆市档案局重庆市财政局关于印发重庆市会计档案整理规则的通知渝档发〔2016〕8号各区县（自治县）档案局、财政局，万盛经开区档案局、财政局，市级各部门、各企业、事业单位，有关单位：《重庆市会计档案整理规则》已经市档案局、市财政局审议通过，自2016年9月1日起执行。
重庆市档案局重庆市财政局2016年7月13日重庆市会计档案整理规则第一条为确保会计档案材料立卷归档质量，便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号）、《重庆市档案收集管理办法》的有关规定，结合我市实际，制定本规则。
第二条本规则适用于重庆市各级机关、社会团体、企业事业单位和其他组织，以及经其上级确定、列入地方国家综合档案馆接收范围的单位。
上级主管部门有特殊规定的，从其规定。
第三条单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，应当列入会计档案收集归档范围。
单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料，不列入会计档案收集归档范围，纳入文书档案管理。
第四条属于归档范围的会计资料应当收集齐全完整。
归档会计资料的纸张、书写和装订材料应当符合档案保护要求，破损和残缺的会计资料应当予以修裱。
属于归档范围的电子会计资料，其文件格式、元数据、存储要求应当符合国家档案管理的有关规定，确保电子会计档案的准确、完整、可用和安全。
会计档案整理归档制度
会计档案整理归档制度归档范围在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
1、归档要求（一）应归档的会计材料应齐全完整，按报表、帐簿、凭证和其他类的形式和特点分别归档、排列。
（二）会计档案由会计人员按归档文件整理方法整理立卷、装订成册后移交局综合档案室。
（三）实行会计电算化之后，需永久保存的年度财务报表、报告等，在打印纸质归档的同时，需将其相应电子数据上传到文件与档案管理服务平台中归档保存。
2■归档时间会计档案，在会计年度结束后，由会计人员保管二年，期满后移交局综合档案室统一保管，并办理相关移交手续。
已移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
3、归档文件整理2014年起，会计档案采用单件归档整理方法，以〃件〃为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。
〃件〃是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。
一份会计报表为1件、一本（份）账簿为1件、一册（本）凭证为1件。
〃件〃题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。
（一）划分类别及保管期限1、对同一年度的会计档案归档文件按报表、账簿、凭证和其他四个属类分开。
2、按《会计档案归档范围和保管期限表》对各属类的归档文件划分保管期限。
（二）排序在同属类同年度下面按照时间顺序或重要程度排序。
同属类同年度归档文件如有不同保管期限的，先排保管期限长的，后排保管期限短的；相同保管期限的按时间顺序排列。
（三）装订每〃件〃单独装订，大张的文件要折叠，残破的文件要修补裱糊，定为永久保管期限的文件去除易生锈的金属物后，薄的采用不锈钢钉装订，厚的采用三孔一线方法装订。
账簿、凭证，会计部门已经装订好的，保持不变。
（四）编页码没有编页码的文件，以〃件〃为单位对有效页面编连续页码，正面编于右上角，背面编于左上角，本身有正确页码或单页的文件不需再编页码；1份文件各部分已有独立正确的页码时，不用再编页码，合并计算其总页数即可。
会计档案管理细则
会计档案管理细则一、档案整理立卷会计档案应按照年度、类别进行整理，确保档案完整、准确、有序。
档案材料应按时间顺序排列，用文件夹或档案盒妥善保存，并附上清晰的标签和目录。
档案整理完成后，应编制档案立卷清单，由档案管理人员签字确认。
二、档案保管期限会计档案的保管期限应根据档案的性质、重要性及法律法规要求来确定。
不同类别的档案应设定不同的保管期限，如：会计凭证、账簿等长期保存；财务报表、审计报告等定期保存。
档案保管期满后，应按照相关规定进行销毁或移交。
三、档案利用与借阅档案利用应遵循合法、合规、保密的原则，确保档案的安全性和完整性。
借阅档案应履行审批手续，由档案管理部门负责人批准后方可借阅。
借阅者应爱护档案，不得涂改、损坏或遗失，并按期归还。
四、档案销毁管理档案销毁应遵循安全、环保的原则，确保档案在销毁过程中不被泄露或丢失。
销毁档案应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批后，方可实施销毁。
销毁过程应有专人监督，并采取必要的措施确保档案被彻底销毁。
五、档案安全保密档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案内容不被泄露。
档案存储区域应设置监控设备，防止档案被盗或损坏。
涉密档案应单独存放，并采取加密措施保护档案的安全。
六、档案移交与接收档案移交应按照相关规定进行，确保档案在移交过程中的完整性和安全性。
档案接收方应对接收的档案进行认真检查，确保档案的真实性和完整性。
移交与接收过程应有书面记录，并由双方签字确认。
七、档案数字化管理鼓励采用数字化技术管理档案，提高档案管理效率和利用率。
数字化档案应建立备份机制，确保数据安全。
数字化档案管理应遵循相关法律法规和技术标准。
八、档案工作人员职责档案工作人员应熟悉档案管理相关规定和操作流程，认真履行职责。
负责档案的整理、立卷、保管、借阅、销毁等工作。
严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。
定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
积极推动档案数字化管理，提高档案管理水平。
财务会计资料整理档案管理制度
一、总则为加强公司财务会计资料整理档案的管理，确保财务会计资料的安全、完整、准确，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。
三、组织机构与职责1.公司财务部负责财务会计资料整理档案的组织实施和监督管理。
2.各部门负责人对本部门财务会计资料的整理、归档、保管、查阅、销毁等工作负总责。
3.财务部指定专人负责财务会计资料整理档案的具体工作。
四、财务会计资料整理档案的范围1.会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3.财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
4.其他财务会计资料：包括银行对账单、纳税申报表、财务分析报告、审计报告等。
五、财务会计资料整理档案的要求1.财务会计资料整理档案应按照规定的时间、顺序、类别进行分类、整理、立卷。
2.财务会计资料整理档案应确保资料的真实性、完整性、准确性。
3.财务会计资料整理档案应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的要求进行归档。
六、财务会计资料整理档案的归档1.财务会计资料整理档案应在会计年度终了后，按照规定的时间和要求进行归档。
2.财务会计资料整理档案归档时，应按照会计凭证、会计账簿、财务报告等类别进行分类、整理、立卷。
3.财务会计资料整理档案归档后，由财务部指定专人负责保管。
七、财务会计资料整理档案的查阅1.查阅财务会计资料整理档案，应按照公司内部管理制度和程序进行。
2.查阅人需填写查阅申请，经相关部门负责人批准后方可查阅。
3.查阅财务会计资料整理档案时，应遵守保密制度，不得泄露公司商业秘密。
八、财务会计资料整理档案的销毁1.财务会计资料整理档案的销毁，应按照国家有关法律法规和公司内部管理制度的规定进行。
南宁市会计档案整理规则
南宁市会计档案整理规则
以下是 8 条关于南宁市会计档案整理规则：
1. 你知道吗，会计档案可不能随便乱整！就像整理自己的宝贝一样，得细心认真。
比如那些发票，要一张张按顺序放好，不然以后怎么找啊！南宁市的会计档案整理也得这么细致才行！
2. 哎呀呀，会计档案的分类可重要了哟！就好比把不同的玩具放到不同的箱子里。
像凭证呀、报表呀，都得分开整理，这样才清楚明白呀，南宁市不也是这样要求的吗！
3. 嘿，整理会计档案的时候，标签可不能马虎啊！这就像给每个物品贴上它的名字一样关键。
没有正确的标签，那不就乱套啦！南宁市的会计同行们肯定深知这个道理吧！
4. 哇塞，会计档案的保存期限得搞清楚呀！可不能像无头苍蝇一样瞎搞。
这就像不同的水果有不同的保质期，要心中有数呢。
南宁市对这个肯定有严格规定吧！
5. 哟呵，整理会计档案要注意安全防护呢！就像保护自己心爱的东西不被损坏。
不能让它们受到任何损害，南宁市在这方面也肯定很重视吧！
6. 嘿呀，会计档案整理可别三天打鱼两天晒网啊！这就像是建房子，得一砖一瓦认真来。
要坚持整理好，南宁市的会计工作不就是这样持续进行的嘛！
7. 咦，整理好的会计档案可别乱丢乱放呀！这就像你整理好的房间不能又弄乱了。
要好好保管，南宁市的会计们肯定会做到的吧！
8. 会计档案整理真的很关键呀！这关系到财务的清晰和准确。
就像大楼的根基一样重要。
南宁市的会计领域肯定非常重视这个工作啊！
我觉得南宁市的会计档案整理一定要严格按照规则来，这样才能保证会计工作的高质量和高效率呀！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计凭证类： 会计帐簿类：
财务报告类：
工资表： 5、其它类：
归档时间: 归档要求:
保管期限：
档案名称
保管期限
备注
会计 凭证
类 会 计 帐
原始凭证 记账凭证 汇总凭证
总账 明细账 日记账
15年 15年 15年 15年 15年 25年
1、日记 账：现金 日记帐和 银行存款 日记账保 管期限为 25年。
15
85
综合 档案室
• 全宗号 目录号
期限的目录号不能重复。
同一保管
案卷号
会计档案移交清册
会计凭证 年 度 类（盒、
袋）
会计帐薄 类
（卷）
财务报告类 其它类 （卷） （卷）
光盘 （盘）
备 注
2014年 12
3
1
移交部门： 移 交 人：
结交部门： 接 收 人：
监 交 人： 移交时间：
五、会计档案的鉴定与销毁
度
（盒、袋） （卷）
（卷）
（盘）
2014年
12
3
1
移交部门 ： 移 交 人：
接受部门 ： 接 收 人：
监 交 人： 移交时 间：
共 2册 第 2册
保管期限 15年
会计档案
自2011 年 1 月 1日起至 2013 年12月 31 日止
本盒共 4 卷共 450 张
保管 期限
15年
全宗号 目录号 案卷号 盒号
28
4
82-85 30
会计 档案 年度 2014 全宗号 28 目录号
4 案卷号 82-85
盒号 30 保管期限 15年
全宗号 目录号 案卷号
28
5
52
吉木萨尔县档案局二0一四年总分类账
2014 1 12
15
12 100
案 卷 类别 号
案卷名称
起止日期
保 管 卷内 存放 备 期 张数 地点 注 限
15
会计账 吉木萨尔县档案局2000 自2000年01月
簿类 年银行存款日记账
至2000年12月
25
100
综合 档案室
号
附 件共
张
单位领导：
会计主管：
册 共张
4、装订入盒
全宗号 目录号 案卷号
28
5
52
会计档案凭证盒
单位 名称
凭证 名称
时间
年 月共
册
本盒装第
册
记账凭证 自 起止日期 自
号至 号 附件
张 本盒内共 张
年 月 日起至
年 月 日止
归档时间
立卷人
保管期限
全宗号 28
目录号 4
案卷号 85
年代 2014 月 12
16
会计账 吉木萨尔县档案局2000 自2000年01月
簿类 年现金日记账
至2000年12月
25
100
综合 档案室
17
会计账
吉木萨尔县档案局2000
自2000年01月 至2000年12月
簿类 年总分类账
15
35
综合 档案室
18
会计账
吉木萨尔县档案局2000
自2000年01月 至2000年12月
簿类 年收支 、往来明细账
簿 固定资产卡片 固定资产报废清理后 2、工资
类
保管5年。
表保管期
辅助账
15年
限为25 年。
财务 报告 类
其 它 类
档案名称
月、季度财务报告 年度财务报告（决 算） 会计移交清册 会计档案保管期限 会计档案销毁清册 银行余额调节表 银行对账单
保管期限 备 注 3年 包括文 永久 字分析
15年 永久 永久 5年 5年
责任者
文 号
题
名
吉木萨 1 尔县档
案局
资产负债表
吉木萨 2 尔县档
案局
收入支出总表
吉木萨 3 尔县档
案局
支出明细表
日期
页号
备 注
20101231 1
20101231 5
20101231 10-15
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
全宗号 目录号 案卷号
会计凭证封面 28 5 52
单位名称：
时间
年
月份
册数 张数
本月共
册
本册第
本册自第 号至第
部门
财政部门、审计部门 审计
章，
应当在会计档案销毁清册上签名盖
3、销毁会计档案清册及审批表模式：
类目 名称 案卷号
标题
起止 日期
卷内 张数
规定 保管 期限
已 保备 管期限 注
凭 证 类
25
吉木萨尔县档案 局1998年1月份会
计凭证
1998010119980131
136
15年
15年
年
会计凭证类 会计账薄类 财务报告 其他类 光盘 备注
1、立卷
2、编目
（1）编页码
（2）卷内文件目录编制
顺 序
责任者
文
号
号
题名
日期
页号
备 注
吉木萨
1 尔县档
案局
零余额账户用款额度 20101231 1
吉木萨
2 尔县档
案局
固定资产
20101231 5
吉木萨
3 尔县档
案局
事业基金
20101231 10-15
会计档案卷内目录 （会计报告类）
顺 序 号