客服规范用语
售后客服规范用语总结_商务礼仪_
售后客服规范用语总结一.开头语以及1、问候语:“您好,欢迎致电客户服务热线,客服代表yyy很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二.无法听清4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机三.沟通内容10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
客服规范用语
1、开头及问候语:喂,您好,欢迎致电同城货的。
请问有什么可以帮助您?2、在和客户沟通前应问:您好先生/小姐,请问怎么称呼您?3、请问有什么可以帮助您的呢?4、在确定客户有用车需求后,询问:您好,请问您是现在要用车吗?回答:继续询问:您好,X先生/小姐。
请问你需要拉的货物是什么呢?客户回答:继续询问:好的,X先生/小姐您的货物大概有几个方,大概有多重呢?客户回答:继续询问:好的,X先生/小姐您需要什么车型呢?客户回答:(如果客户有要求的车型,就可以直接进行下一个询问,如果客户没有固定的车型客服人员应根据客户货物的体积和重量,然后询问客户的货物有无特殊要求进行派车)继续询问:好的,那请问X先生/小姐,您的装货地点在哪里呢?客户回答:继续询问:恩,好的X先生/小姐,您的货物需要运到什么地方呢?客户回答:继续询问:好的,X先生/小姐,请问您的货物需要我们司机师傅装卸吗?客户回答:需要或者不需要,或者如果你们装卸是怎么收费的?然后答复客户:需要装卸的话我的装卸费用的计算方法客户回答:需要或者不需要然后答复客户:您好,X先生/小姐我再给你重复一下的货运信息。
请您核实一下,(然后陈述)譬如:您现在有3吨化肥,用4.2米高栏车从北三环索凌路拉到南三环文德路,大概的运行距离为35公里,需要司机装卸货。
对吗?X先生/小姐客户回答:是的然后答复客户:好的,X先生/小姐。
我们这边的运费是340元(如果客户需要解释,告知起步价和每公里的费用),装卸费用是60元(如果客户需要解释,告知每吨的装卸价格),需要的话我会及时给您安排车辆。
客户回答:1、哦,你们的价格太贵了能便宜点吗?回答:哦,不好意思X先生/小姐,我们这里是统一计价按公里收费,我们会保证您的货物安全快捷的送达,价格方面的是不能优惠的。
但是您如果是长期用车,方便的话留一下您公司的地址,我们公司会有专人过去给你谈长期合作的优惠价格。
客户:那好吧,我另外再找车吧!回答:好的,X先生!那不好意思了,党务您宝贵的时间了。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
客服中心电话服务规范用语
16、当客户有无理要求时
“感谢您提出的宝贵意见,我们会针对您所提出的意见进行调查,如有需要,公司会考虑修改相关规定。”
“不可能,您的要求我们做不到。”“您说的不可能。”“这个我们办不到。”
不理客户挂断电话或客户还在反应问题,客服专员强行说结束语并挂断电话。
回访——我们就是想了解一下情况,以便今后更好的为您提供服务,我是您的的客服专员***今后有什么需要帮助,请随时拨打******与我们联系。祝您工作愉快,再见。
6、当客户没有反映时
“先生,您好,请问您听见我的讲话吗?”;“您好!”或“您好,请讲”、“我能为您做些什么?”
严禁用:喂,喂,喂追问。“您听见没有”。
7、如需转接电话,应明确的告诉客户原因
我需要将您的电话转给主管处理,您看可以吗?” 客户同意后方可转接,并说“谢谢您!”
如客户不同意转接电话,客服专员不要私自把电话转出
“对不起先生,由于线路的问题,我没有听清楚(听懂)您的意思,您能再重复一遍吗?”
“您说话呀”;“说话”;“您说什么?”;“嗯?”;“多少?”;“什么?”
3、当客服专员有问题需要向他人或主管咨询后答复的。
“先生抱歉,您的问题需要向主管咨询,请您不要挂机,等待一下可以吗?”
没有征求客户的同意,就离席问问题。或“我问一下吧”。“我不知道,我给您问一下吧”。
静静听完对方的怨言,再提出解释说明或澄清误会。
不要在客户抱怨时总是打断客户的讲话。
11、抱怨客户在解释前应先匹配客户
如“先生,真对不起给您带来这么多麻烦”或“先生,请您不要生气,您的意思我明白,我会尽快帮助您协调的”
客服用语规范
客服用语规范一、客服日常用语:每个客服与顾客的的对话必须保证3个笑脸。
以笑脸开始,以笑脸结束。
其他表情可以自由发挥。
每个客服第一句话必须自报工号。
1、顾客:你好,在吗?客服:您好,欢迎光临!我是客服XX号(或者是花名),很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您吗?2、顾客:我想买XX系列XX衬衫客服:请问您穿多大码的?3、顾客:XX码客服:好的,请稍等,我看一下库存。
4、客服:①您好!您要的款式和号码现在有货,您可以拍下了。
②您好!您要的款式现在没有您的尺码了,您看看别的款式吧,尤其是我家的XX 款(根据库存推荐),卖的最火,走的最快。
这个款式,这个颜色,办公休闲都合适,不会像白色给人感觉很正式(自由发挥)。
5、顾客购物了,离开的时候:谢谢您的光临,收到货后如有问题,请及时与我们联系,我们一定第一时间为您解决。
希望下一次还能为您服务,我是客服XX号(花名)886、顾客没有购物,离开时:谢谢光临,您可以我们的产品与其他品牌对比一下,期待您的再次光临~~88~~7、顾客:你家衬衫跟凡客和PPG有什么不同?客服:HANY与他们最大不同是面料优势。
HANY采用的面料目前是同行业内最高级别的进口面料,纱支数高(最低也达到80纱支双),穿着感十分舒适。
凡客、ppg的衬衫以牛津纺为主,又厚又硬,与一般外贸衬衫面料相同,舒适度大打折扣。
HANY的业界最长120天无条件退换货售后服务也说明了我们对产品的信心。
8、顾客:你家只卖衬衫吗?客服:是的,目前我们专做男士衬衫,款式也在不断开发中。
关于男士周边产品,以后会逐步的进行开发,不过我们现在还是以做优质的中高端商务白领衬衫为己任。
请您多多关注我们哦~9、顾客:肤色不是很亮的人适合什么颜色的衣服?客服:您好!HANY衬衫所有的款式都是浅色系的,很好搭配肤色,您可以看一下sky silk 系列以及whitecollar系列(根绝当时库存),在面料纹路添加了天丝,很衬人肤色的比如粉色,蓝色,绿色以及经典百搭的白色。
客服电话礼仪用语和基本礼仪
客服电话礼仪用语和基本礼仪作为一名客服人员,你们知道自己要注意哪些电话礼仪用语吗?客服人员最基本的礼仪有哪些?下面是店铺为大家整理的客服的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪用语1、“请” “您好” “您贵姓” “请稍等” “久等了” “麻烦您” “抱歉” “对不起” “请您原谅” “没关系” “谢谢” “再见”。
2、“给您带来不便,我们表示歉意”3、“您反映的问题我已记下,请留下您的电话,十分钟内我给您回电”4、“很抱歉让您久等了,我马上与服务人员联系,十分钟内给您回话”5、“对不起这个问题可能我们没向您解释清楚,造成您的误会”6、“这个问题交给我吧,我负责帮您联系服务人员,一定会给您一个满意的结果”客服打电话需要注意的事项1.在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。
2.说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。
对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。
3.在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。
在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。
4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。
倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。
客服人员规范用语标准
客服人员规范用语标准客服人员规范用语标准;综述;客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌;基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、;开场白用语;1。
常规开场白;例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的;2.重要节日开场白;如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则;例:“春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰;3。
客户问候客服人员:“小姐(先生客服人员规范用语标准综述客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌用语。
基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见. 即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。
以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。
开场白用语1. 常规开场白例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员.想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访.可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。
2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员.??”3。
客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”沟通用语1。
提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2。
客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。
”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
"4。
请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。
"或:“对不起,很抱歉。
”5。
客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。
客服中心规范用语
客服中心规范用语目录一:服务用语基本词汇3二、服务忌语3三、应答规范(接通、结束通话)31、接听电话时应说32、电话结束时应说33. 如果客户没有问题可说34、第一次来电规范用语35、关于满意度邀请的话术4四、应答规范(通话过程) 41、客户提出自己不能准确回答的问题42、客户非常着急时43、客户进行业务咨询,客服代表查询资料时 44、在遇到需要客户持机等候时45、如用户要求在线等待结果46、在线查询时间可以会过长,需稍后回电告知用户时,请示语:47、上述问题核实到后,回电给客户的话术: 48、对于个别客户的失礼言语59、如果客户因自己的失礼言语向你道歉 510、查找客户资料时因系统运行较慢,需要客户等待片刻时511、客户找其他班次的XXX号客服代表时 512、客户找本班次的XX号客服代表时513、客户提出一些建议时514、客户要求提供其他客户个人信息时515、当客户对客服代表进行表扬时516、客户拨错电话时617、因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量客户咨询时618、请求对方提供号码:619、对方报完所要注册手机时620、电话通话中,对方无应答(或来电无声,或对方通话较嘈杂但无人说话)时621、客户中途与他人讲话时或停顿时间较长时 622、客户声音太小时623、客户语速太快624、客户声音时断时续,听不清时625、如客户电话仍时断时续,可告知626、客户听到客服的声音断断续续,无法有效沟通。
可告知:627、没听清客户讲话时728、如果完全没有听清,你应用征询的语气向客户询问:729、不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(有口音)时730、客户用粤语咨询问题,客服不会说粤语的情况:731、客户不会说普通话或听不懂普通话的应对话术732、小朋友来电,无业务上的问题833、用户订购广东1899/2599套餐的统一口径 834、关于客户问及我司领导的统一口径835、用户在没有分公司或代理商处,不能购买套餐的话术836、关于客户询问排班人数的话术837、刚激活会员来电咨询为何会欠费的口径838、关于洗车服务取消的解释口径939、地图更新时间及方式的口径9五、应答规范(投诉类或不礼貌客户类)91、常用语92、能直接答复客户的,平息客户怒气,了解投诉内容93、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快,你先应向对方致歉,平息其怒气,以方便事件之处理94、假如错在公司,应该向对方道歉并保证立即采取补救行动95、当你必须拒绝对方要求时106、使来电者知道你有心帮助他,提出各种可能解决问题的办法107、需要稍后外呼回复,不能直接答复的 108、当客户投诉我公司的服务质量时109、明确用户咨询投诉问题:1010、客户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时(听完客户的陈述后)1011、如客户要求再次将结果回复时1012、当客户责怪等待接通时间过长1013、客户责怪你操作太慢时10六、应答规范(客户来电骚扰客服人员)111、客户打进电话,没有业务上的资询,而是开始就张口大骂112、如果客户不断纠缠,不挂断电话时113、客户坚持不肯挂电话,还对你是否正确判断客户来电有疑问114、无聊(粗俗)电话:115、客户咨询非我公司业务时116、客户要求聊天,占用较长通话时间时 117、当接到要求聊天,或受理完业务被对方纠缠时118、遇客户善意约会时11七、应答规范(回复客户类)121、回复客户咨询的问题122、回复客户投诉的问题12八、应答规范(调查回访)121、首问语122、说明来电意图123、回访结束12一:服务用语基本词汇十字用语:请、您好、谢谢、对不起、再见您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。
客服用语规范
客服用语规范一、接待客户1. 欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?2. 请问您需要什么帮助?3. 您好,请问有什么我可以帮助您的?4. 欢迎光临,有什么问题我可以为您解答吗?5. 对不起,你找对人了,我是位客服,请问我可以帮助你什么?6. 请问您需要咨询什么问题?7. 您好,请问有什么我可以帮助您的?8. 很高兴为您提供服务,请问有什么可以帮助您的?9. 您好,请问有什么需要我的帮助的吗?10. 请问有什么问题我可以为您解答?二、解答问题1. 好的,请稍等一下,我确认一下。
2. 好的,我会帮您查询一下,请稍等一下。
3. 对不起,我需要一些时间来解答您的问题,请您稍等一下。
4. 不好意思,我需要核实一下,请您稍等一会。
5. 您的问题我会尽快为您解答,请稍等片刻。
6. 我明白您的问题了,我会尽快为您找到解决方案,请您稍等一下。
7. 对不起,我要请您稍等一下,我会立即核实信息。
8. 我需要一些时间来帮您解决问题,请您稍等一下。
9. 对不起,让您久等了,请您稍等片刻,我会尽快为您解决问题。
10. 我会尽快给您回复,请您稍等一下。
三、解决问题1. 感谢您的耐心等待,我已经为您解决了问题。
2. 找到了解决方案,您可以尝试一下。
3. 经过查询,我找到了正确的解决方法,您可以按照以下步骤操作。
4. 我已经获取到了您需要的信息,以下是解决的方法。
5. 经过我们的核实,我们已经解决了您的问题。
6. 经过仔细的研究,我们找到了解决方案,您可以参考一下。
7. 经过核查,我已经为您解决了问题。
8. 我已经找到了您所需的信息,以下是解决方案。
9. 我已经为您找到答案了,请您查看一下。
10. 经过查询,我已经为您解决了问题。
四、道别客户1. 再见,祝您有个愉快的一天。
2. 再见,欢迎您下次再来。
3. 祝您生活愉快,再见。
4. 再见,祝您工作顺利。
5. 再见,如果还有其他问题,请随时联系我们。
6. 再见,感谢您的咨询。
7. 再见,希望能再次为您提供服务。
客服话术大全
精心整理客服话术大全一、 电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待.(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本.(三)1. 2. 3. 4. 5. 6. 请您稍等,我帮您查询.听不到我的声音,请不要挂机!操作:(等待键)7. 用户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实.(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)8. 请用户稍等后再次向用户进行解答时:“感谢您的耐心等待.您咨询的问题是......”9.用户非常着急时:请您不要着急,我会尽力帮您解决.10.不能正确领会用户的意图,或因用户自身表达不清(有口音)时:很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?11.暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您.12.要求提供用户个人信息时:很抱歉,为了维护用户的利益,我无法为您提供用户个人信息,请您谅解.13.14.,用户是不15.”16.17.很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见18.用户提出一些建议时:(1)您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!(2)如果用户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议.希望您以后能够继续关注我们,支持我们.19.当玩家辱骂客服人员时(是指玩家不提交问题只是一味的骂人,不是口头脏字)请您文明用语陈述您问题,如果您还辱骂客服人员,我将挂断您的电话,接听下一位玩家的电话。
客服中心服务用语规范
一、招呼篇1、你好,请讲;2、你好,很高兴为你服务;3、你好,这里是VIP服务热线,我姓X,请问有什么可以帮到你;4、XX先生/小姐,我是你的客户经理,我姓X,很高兴为你服务;5、节日时:新年好,很高兴为你服务;二、结束语篇1、普通的结束语:祝您生活愉快,再见!2、普通的结束语2:感谢你的来电,再见!3、客户感知很好的情况下:希望下次还有机会再为您服务!4、客户咨询购买彩票等中奖活动:祝您中大奖,再见!5、当客户说他在开车时:路上要注意安全,再见!6、客户表示是做生意的:祝您生意兴隆,再见!7、客户在漫游途中:请路上小心,再见!8、客户表示出去旅游时:祝您一路顺风,再见!9、天气冷时:天气转凉了,记得加衣保暖,再见!10、天气下雨:今天下雨,出门请记得带伞,再见!11、周末的时候:请您周末愉快,再见!12、客户表示在漫游的时候:请您旅途愉快,再见!13、要将客户的来电转其他部门:请稍等!)14、转自助台:请你注意收听(不需讲“祝您生活愉快!”)15、新年期间:祝你新年快乐,再见!16、平时节日:祝你节日快乐,再见!17、客户投诉: 感谢您提出宝贵意见,再见!三、咨询问题篇(1)确认问题;1、请问你的问题是。
?2、请问你的意思是。
,对吗?3、不好意思,我不太理解,能否请你重复一遍;4、非常抱歉,刚才没有听清楚,请你再重复一遍可以吗?5、我可能理解错你的意思了,请允许我重新说一遍6、请问这个问题你希望。
是吗?7、跟你核对一下。
对吗?8、请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!(2)缩短通话;1、您好,为了方便您了解,我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;2、因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?3、为了方便你办理,我稍后发送会发送邮件到你的邮箱,请你注意查收。
4、我们还有更方便的自助渠道,建议你可以使用。
客服规范用语
客服规范用语◆要求总体要求:清晰、自然、亲切、热情使用指南:按要求使用规范用语,对提供多种选择的用语可自行选择使用,也可在不违背用语基本表达意义的情况下使用其他表达方式。
语音语调:√ 语气:语气柔和,使客户听起有亲切感;√ 语调:语调轻快,有活力,句尾不得下沉;√ 语速:语速适中,以客户听得清楚为基本原则。
◆规范用语内容(一)开始语:1、日常:您好,欧飞,很高兴为您服务!2、节日:(1)元旦、春节:新年好,欧飞,很高兴为您服务!(2)五一、端午、中秋、国庆:节日好,欧飞,很高兴为您服务!提示:如果客户在客户代表未说完开始语时即开始讲话,客服代表可中断开始语。
(二)征询语:请问还有什么可以帮您?(三)结束语:1、日常:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,谢谢,再见!2、节日:(1)元旦、春节:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,祝您新年/春愉快,再见!(2)五一、端午、中秋、国庆:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,祝您节日愉快,再见!(四)过程用语:1、需请客户等待(静音前):请您稍等,不要挂机。
/请您稍等,正在为您查询。
2、让客户长时间等待后:感谢您的耐心等待。
注:1)持线等待时长小于一定时间(5秒)内,可以不使用等待用语。
(按键)2)如果在线等待处理超过1分钟,需要在通话中再次提醒客户,避免因客户持续在线等待时间过久而自动挂机引发的不满意。
3、致谢应对:用户说“谢谢”,客服代表需要有相应应对,例如“不客气”、“这是我应该做的”等。
4、核对用语:当客户来电提供充值卡、订单号、会员编号等涉及数字、字母重点信息时,一定要与客户再次核对。
(五)特殊情景用语:1、客户反映热线难打通:很抱歉(对不起),电话很多,让您久等了!请问有什么可以帮您?2、需留联系方式:请问您的联系方式(可以询问用户的要求是回电还是QQ联系。
如果用户选择回电,固话先询问是否有分机号,如有,需要留下)。
——非本人来询问,留下联系人姓名。
客服必备的16条常用服务用语
客服必备的十六条常用服务用语规范服务用语包括文明用语、语言亲切、语气诚恳、音量适中、语速与客户匹配,仔细倾听、耐心解答、对客户表现出同情心,不推诿客户、委婉地说“不”、敢于承担责任,自信、热情,让客户感受到坐席代表的微笑,快速响应客户要求,准确记录诉求信息等。
不规范的服务用语包括服务用语过于生活化、过于随意,用怀疑的语气质问客户,使用专业术语导致客户不理解,挑客户的语病,推诿责任,敷衍客户,过分强调自己的正确性,说其他部门或同事的不是,言行不一,过度承诺,打断或中途挂断客户的电话,急于结束服务。
01:问候客户时。
坐席代表应在响铃三声之内接听电话,并致以问候语,自报姓名或工号,婉转询问客户是否需要帮助。
当然根据不同的操作系统,开头语的使用要求也不一样,如很多系统都会自动报工号,此时,坐席代表就不需要自报,并以积极、开朗的语气,微笑着表达自己的问候。
“您好,1688号很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”“您好,欢迎致电XX客户服务中心,请问有什么可以帮您?”“上午好张先生,请问有什么可以帮您?”02、让客户等候过久时。
如让客户等候超过15秒,坐席代表应先表示抱歉,不可以没有表示直接进入通话正题。
“先生/女士您好,感谢您的等候。
”03、需要客户重复时。
坐席代表在与客户通话过程中,会由于客户方电话的信号不稳定、所在场所嘈杂、客户方言较重等情况,导致客户的话无法听懂或者听不清楚,这时候坐席代表应礼貌地进行提醒。
“对不起,您那边的信号不是很好,请您重复一遍。
”“非常抱歉,您刚才说的我不是很明白,麻烦您再说一遍。
”04、需要转接客户诉求时。
当坐席代表需要将客户电话转接到其他相关部门时,需要注意如下事项:(1)向客户解释转移电话的原因,以及将电话转给什么人。
(2)询问客户是否介意电话转接。
(3)如果无法转接,要将对方电话告诉客户或请客户留下联系方式。
(4)告知客户如果电话断线需要重新拨打,避免断线导致客户挂断而投诉。
客服部规范用语标准话术
呼叫中心话术整理汇总目录客服中心规范用语标准话术....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.开头语 (2)2.结束语 (4)3在线查询用语 (3)4.三方通话转接 (3)5.电话无法听清的应答规范 (7)6.骚扰电话 (8)试试这样说 (7)投诉应对话术 (12)如何说不 (11)部分业务话术汇总 (14)敏感问题话术汇总 (15)1.新闻媒体采访 (16)2.威胁客服的对应话术 (18)客服中心规范用语标准话术1.开头语要求声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名,给对方留下好的印象a. 呼入电话:平时:您好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?元旦:新年好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,创赢易贷客服热线,工号**,请问有什么可以帮您?(执行期间12.24-12.25)b. 呼出电话:平时:您好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?元旦:新年乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 1.1-1.3)春节:新春好,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间年初一至初八)元宵:元宵节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间元宵节当天)五一:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 5.1-5.3)中秋:中秋节快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间中秋当天)国庆:节日快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 10.1-10.3)圣诞:圣诞快乐,我是安徽创赢易贷客服,请问**先生/小姐在吗?(执行期间 12.24-12.25)2. 结束语回答完客户的问题,准备结束电话时:口径: a. ×先生/小姐,请问还有什么其他可以帮您的?b. ×先生/小姐,请问您是否还有不清楚的地方?客户表示没有其他问题后:一般情况:好的,感谢您的来电,祝您工作愉快,再见!需要做满意度调查:请不要挂机,稍后为我的服务做个满意度调查,您的满意是我们工作的期望。
医院客服服务用语规范
医院客服服务用语规范
一、服务用语:
1、开场白:
(1)欢迎来到XX医院,有什么可以为您服务?
(2)您好,请问有什么可以帮助您?
(3)很高兴为您服务,有何吩咐?
2、问候语:
(1)新的一天又开始了,祝您今天愉快!
(2)您好,我们很乐意为您服务!
(3)您好,请您对我们提供的服务满意!
3、客气用语:
(1)您的关心,我们感激不尽!
(2)欢迎您的光临,我们将竭诚为您服务!
(3)感谢您的信任和支持!
4、安慰用语:
(1)相信有我们的陪伴和照顾,您不会感到孤寂!
(2)您说完之后,感觉会更轻松些!
(3)别着急,好事总会发生!
5、祝愿用语:
(1)一腔热血,无论多少时候,都一定会有好的结果!
(2)祝您健康快乐!
(3)祝您早日康复,事事顺心!
6、结束语:
(1)很高兴帮助您,期待您的下次光临!
(2)期待您的下次到访,再见!
(3)感谢您的耐心,欢迎再次光临!
二、服务行为规范:
1、结合医院文化和服务理念,友善提出、礼貌回复客户需求。
2、接待客户要真诚热忱、遵守伦理道德,不得以任何理由拒绝客户的正当要求。
客户服务中心规范用语
客户服务中心规范用语
在客户服务中心,使用规范的用语是非常重要的,它可以提供专业、友好和高效的服务。
以下是一些客户服务中心常用的规范用语:
1. 欢迎词:
- 欢迎来到我们的客户服务中心!
- 您好!欢迎致电我们的客户服务中心。
- 感谢您选择我们的服务。
2. 自我介绍:
- 我是XXX,您的客服专员。
- 我是XXX,很高兴为您提供服务。
- 你好,我是您的专属客服,有什么可以帮到您?
3. 询问问题:
- 请问有什么可以帮助您的?
- 您遇到了什么问题?
- 请告诉我您的具体需求。
4. 理解客户问题:
- 对不起,让您等待了这么久。
- 我明白您的问题。
- 我能理解您的困惑。
5. 解决问题:
- 我会尽快帮您解决问题。
- 我会为您查找解决方案。
- 我将为您提供帮助和指导。
6. 提供信息:
- 这是您需要的信息。
- 我会给您发送相关资料。
- 请在邮件中查收所需信息。
7. 感谢客户:
- 感谢您的耐心和合作。
- 非常感谢您的选择和支持。
- 感谢您对我们工作的肯定。
8. 结束对话:
- 如果您还有其他问题,请随时与我联系。
- 如果还需要帮助,欢迎与我们联系。
- 再次感谢您的来电。
再见。
注意:以上用语仅供参考,根据不同的行业和公司,可能会有所变化。
在客户服务中心,应根据具体情况和职业道德,尊重客户,用友善、专业的语言为客户提供最佳服务。
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客服规范用语
客服中心服务务范用务,,务硬件故障建立务准务目的,务范服务用务~提高服务务量~务立念客服品牌。
网
客务服务原务,务务有效通务位思考解务务务极听沟决
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用务呼入,好~务里是念客服~务务有什务可以助, 您网帮您
客服呼出,好~我是念客服您网**,务务是您***;用务名,务,代接务务,好~您**务在不在~有什务需求~我能务务务或您达
者留言务,
回务务务务,抱打务~我是念客服~务在务做一下回务很歉您网您
务于前期反务的您***务务…
通务务程
遇到无务务,“声您网帮您好~念客服务务有什务可以助,”稍等5秒
“好的务务一接通务务”~稍等您你5秒~务方无务答~务务,“务不起~不到的音~务稍后再务~再务”。
听您声您
因用务音小或免提无法声听清,“务不起~务大一点好务,”您声
22、遇到操作界面反务务慢或务行相务务料务务务或需要客务等待务务先征求客务的意务,客务代表,“务
不起~务稍等片刻~好务,”在得到客务的同意后按音务~取消音后~客务代表,“务不您静静
起~务久等了。
”您
不可以有抱和感务,没歉
23、遇到务务故障不能操作务,客务代表,“务不起~务路正在务整~务稍后再务~好务,”或务您来客务留下务系方式~等务务正常后及务客务务系。
与不可以有抱以及后务工作,没歉
24、遇到客务务务客务代表人信息超出务务务准务,客务代表,“务不起~我的工是个号×××号号。
”若客务务持要求~可告务客务公司务定只能通务工。
不可以务怪以及不貌的直接务务,礼挂断
25、遇到客务提出建务务,客务代表,“务务~提出的务建务~我务及务反务务公司相务务务人务您您宝将~
再次感务务我务工作的务心和支持。
”您
不可以有感务或务务,没
26、需务求客务务解务,客务代表,“务不起~务原务。
”或,“务不起~抱。
”您很歉
不可以有抱口,没歉气
27、遇到客务向客务代表;美容务务,致务,客务代表,“务系~务不必介意。
”歉没
不可以有回务,没
28、遇到务务务务务,客务代表,“务不起~的要求不在我务的服务范务您内,务机。
”若客务仍务务您挂不休不肯务挂,客务代表务务务接到自务台或务告务务务务主管。
将来
不可以务怪以及不貌的直接务务,礼挂断
29、遇到客务善意的务务,客务代表,“非常感务,务不起~我不能接受~再次务务,”会您
不可以务怪以及不貌的直接务务,礼挂断
30、遇到客务提出的要求无法做到务,客务代表,“抱~恐我不能助,”或“抱很歉怕帮您很歉怕帮您~务超出我务的服务范务~恐我不能助。
”
不可以务,“~不可能的。
”或“不可以~完全不可以,”喂吧
31、遇到客务向客务代表;美容务务,表示感务务,客务代表必务回务,“务不必客”或“不客气气气您”~若客务务一步表务~客务代表,“务不必客~务是我务务务做的或务是我务的工作务务~感务务
我务工作的支持~务务迎再务。
”随您来
不可以以生活化的务务口回答气
32、遇到无法务答务的客务咨务,客务代表,“务不起~务留下的务系务务我务务务后快当您您将尽与您
务系~好务,”客务,“……”。
客务代表,“先生/女士,务务务姓,”客
务,“……”。
客务您代表,“务务的您合作~再务,”
不可以意回答或自以务是的回答随。