计算机财务管理(01)(1)
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掌握excel单元格的基本知识 掌握excel函数 理解并会用excel基本工具 作业：
练习IF函数的使用
计算机财务管理(01)(1)
Excel概述
• Excel的基本特点
强大的表格处理功能：“智能感知”技术 丰富的函数 ：统计、财务、工程、数学等 强大的绘图功能 ：表、图、文三者结合 丰富的分析工具：方案、单边量求解等 便捷的宏（VBA：Visual Basic for Application）
计算机财务管理(01)(1)
查找函数——Vlookup函数
• 基本语法
vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value需要在表中搜索的值； table_array搜索区域（不包含上表头）； col_index_num满足条件的单元格在表格区域中的列序号； range_lookup查找时精确匹配还是大致匹配，T或忽略则精 确匹配；F或0则大致匹配。
• 功能
搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在 区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。
• vlookup函数举例
计算机财务管理(01)(1)
数据库函数——dget函数
• 基本语法 dget（database，field，criteria）
D—构成列表或数据库的单元格区域（包含表头）； F—表示该列在列表中位置的数字； C—包含指定条件的单元格区域（包括列标签以及列标
下拉式菜单 菜单项及主要功能：注意问题P19 简捷菜单（快显菜单）：右键引出
• Excel的工具栏
常用工具栏：标准工具栏和格式化工具栏 增加工具栏： [视图]—[工具栏]；
右键出现简捷菜单[工具栏]—[自定义]项
删除工具栏：方法同上 新建工具栏：[工具]—[自定义]—[工具栏]选项卡—[新建]按钮
计算机财务管理(01)(1)
Excel的工作簿(book)
• 工作表(sheet)
切换工作表、选定工作表、插入工作表、 移动工作表、复制工作表、重新命名工 作表、删除工作表、工作表个数设定（默
认255个，[工具]—[选项]—[常规]）
• 单元格(cell)与单元格区域 • 滚动条 • 分割框
计算机财务管理(01)(1)
单元格与单元格区域
• 步骤：
1）建立原始数据区域和数据分析区域； 2）定义可变单元格的名称，建立逻辑关系. 3）使用[工具]—[方案]管理器—[添加]的方式添加每 个方案； 4）从方案管理器中选择[摘要]得出方案结果报告。
• 例题2
计算机财务管理(01)(1)
数据透视表
➢ 确保数据清单的每一列都有列标，光标 置于清单中
计算机财务管理(01)(1)
2020/12/8
计算机财务管理(01)(1)
信息时代企业经营环境的变迁
• 从大规模生产到个性化生产 • 从以产品为中心到以客户为中心 • 从传统流程到流程再造 • 从单个企业竞争到供应链竞争 • 从区域竞争到全球化竞争 • 从传统管理转向信息化管理
计算机财务管理(01)(1)
2）[插入]→[过程]→弹出[添加过程]对话框 3）添加相应过程语句，并关闭窗口
➢ 使用
[插入]→[函数]→[自定义函数]→使用
➢ 例题4
计算机财务管理(01)(1)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/8
计算机财务管理(01)(1)
➢ [数据]→[数据透视表和图表报告]→选择 图表类型→[下一步]
➢ 选取数据源→[下一步] ➢ 根据需要将右边字段拖到左边的图上，
设置好版式→[确定]→[完成]
➢ 例题3
计算机财务管理(01)(1)
宏
➢ 建立自定义函数
1）[工具]→[宏]→[Visual Basic编辑 器]→[插入]→[模块]
计算机财务管理(01)(1)
条件函数——If函数
• 基本语法 if (logical_test, value_if_true, value_if_false)
• 功能
判断一个条件是否满足,如果满足则返回一个值 value_if_true,如果不满足则返回另一个值 value_if_false 。 • If函数举例
• Excel的用途
创建数据间的逻辑关系 利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 重组数据间的逻辑关系
计算机财务管理(01)(1)
Excel的窗口界面
• 标题栏 • 菜单条(menu) • 工具栏(toolbar) • 编辑栏 • 工作表(sheet) 名字框
公式栏
计算机财务管理(01)(1)
• Excel的菜单
学习计算机财务管理的理由
• 提高财务管理决策的速度 • 能够根据具体情况随时改变决策程
序，提高决策的准确性 • 降低决策成本，节省人力和时间 • 学习计算机财务管理是培养会计、
财务管理方面高级人才的需要
计算机财务管理(01)(1)
计算机财务管理的内容
• 计算机建模工具
Excel基本知识
• 财务管理
签下满足条件的某个单元格）；
• 功能
从数据库中提取指定条件且唯一存在的记录
• Dget函数举例
计算机财务管理(01)(1)
Excel的工具
• 单变量求解(Single variable resolve )
• 方案求解(scheme resolve) • 数据透视表(pivot table) • 宏(macro) • 模拟运算表
• 单元格(cells)
单元格个数：256列×65536行 单元格地址：相对地址（A1）、绝对地址（$A$1） 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用
• 单元格区域
➢ 单元格区域的表示方法
连续区域（冒号：）如B1：C2 合集区域（逗号，）如B1，B2，C1，C2 交集区域（空格 ）如“B1：C3 C2：D5”公共区域C2：C3
使用了不正确的参数或运算符
解决方法
确认函数中使用的参数类型正 确。如果是公式结果太大或太 小，就要修改公式，使其结果 在-1×10307和1×10307之间。
确认公式或函数所需的运算符 或参数正确，并且公式引用的 单元格中包含有效的数值。
＃NULL！ 在公式中的两个范围之间插入一个空格 修如果要引用两个不相交的区 以表示交叉点，但这两个范围没有公共 域，使用和运算或者并运算符 单元格。
计算机财务管理(01)(1)
单变量求解
定义：求解含有一个变量的方程的根。
步骤：1）确定目标单元格和变量 2）在目标单元格中输入公式 3）[工具]→[单变量求解]
例题1
计算机财务管理(01)(1)
方案求解
• 定义：方案求解就是通过建立方案的方式计
算、分析并汇总不同可能条件下的预期数据， 其结果可以以报告的方式提供。
＃REF! 单元格引用无效
修改公式中的无效单元格引用
＃NAME?
使用了Excel所不能识别的文本，比如可 如果是使用了不存在的名称而
能是输错了名称，或是输入了一个已删 产生这类错误，应确认使用的
除的名称，如果没有将文字串括在双引 名称确实存在；如果是名称，
号中，也会产生此错误值
函数名拼写错误应就改正过来；
投资决策
筹资决策
营运资金管理
• 分析图 • 工作表
销售及利润管理 财务分析 财务计划——财务预算
• 计算机财务管理系统
计算机财务管理(01)(1)
第一章 建模工具—Excel基本知识
• Excel概述
• Excel的窗Fra Baidu bibliotek界面
• Excel的工作簿 • Excel的函数 • Excel的工具
学习目标：
＃NUM!
提供了无效的参数给工作表函数，或是公 式的结果太大或太小而无法在工作表中表 示。
确认函数中使用的参数类型正 确。如果是公式结果太大或太 小，就要修改公式，使其结果 在-1×10307和1×10307之间。
计算机财务管理(01)(1)
错误值 ＃NUM!
＃VALUE!
原因 提供了无效的参数给工作表函数，或是 公式的结果太大或太小而无法在工作表 中表示。
计算机财务管理(01)(1)
错误值
错误值 原因
解决方法
＃＃＃＃ 输入到单元格中的数据太长或单元格公式 适当增加列宽 所产生的结果太大，使结果在单元格中显 示不下
＃DIV/0! 除数为0
修改公式使除数不为0
＃N/A
数值对函数或公式不可用（在建立模型时，在等待数据的单元格内填充上 用户可以在单元格中输入#N/A，以表明 数据。 正在等待数据。任何引用含有#N/A值的 单元格都将返回#N/A。）
➢ 单元格区域的选定
拖动选定 、shift选定 、整行整列选定 、交叉选定 、 Ctrl选定
计算机财务管理(01)(1)
Excel的函数(function)
• 函数的基本语法
函数名称（参数1，参数2，……）
• 参数的类型（P28）
数值、“文本”、单元地址、逻辑值、错误值 等
• 函数的使用
➢ 手动输入：=SUM（10，20，30） ➢ [插入]—[函数]
练习IF函数的使用
计算机财务管理(01)(1)
Excel概述
• Excel的基本特点
强大的表格处理功能：“智能感知”技术 丰富的函数 ：统计、财务、工程、数学等 强大的绘图功能 ：表、图、文三者结合 丰富的分析工具：方案、单边量求解等 便捷的宏（VBA：Visual Basic for Application）
计算机财务管理(01)(1)
查找函数——Vlookup函数
• 基本语法
vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value需要在表中搜索的值； table_array搜索区域（不包含上表头）； col_index_num满足条件的单元格在表格区域中的列序号； range_lookup查找时精确匹配还是大致匹配，T或忽略则精 确匹配；F或0则大致匹配。
• 功能
搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在 区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。
• vlookup函数举例
计算机财务管理(01)(1)
数据库函数——dget函数
• 基本语法 dget（database，field，criteria）
D—构成列表或数据库的单元格区域（包含表头）； F—表示该列在列表中位置的数字； C—包含指定条件的单元格区域（包括列标签以及列标
下拉式菜单 菜单项及主要功能：注意问题P19 简捷菜单（快显菜单）：右键引出
• Excel的工具栏
常用工具栏：标准工具栏和格式化工具栏 增加工具栏： [视图]—[工具栏]；
右键出现简捷菜单[工具栏]—[自定义]项
删除工具栏：方法同上 新建工具栏：[工具]—[自定义]—[工具栏]选项卡—[新建]按钮
计算机财务管理(01)(1)
Excel的工作簿(book)
• 工作表(sheet)
切换工作表、选定工作表、插入工作表、 移动工作表、复制工作表、重新命名工 作表、删除工作表、工作表个数设定（默
认255个，[工具]—[选项]—[常规]）
• 单元格(cell)与单元格区域 • 滚动条 • 分割框
计算机财务管理(01)(1)
单元格与单元格区域
• 步骤：
1）建立原始数据区域和数据分析区域； 2）定义可变单元格的名称，建立逻辑关系. 3）使用[工具]—[方案]管理器—[添加]的方式添加每 个方案； 4）从方案管理器中选择[摘要]得出方案结果报告。
• 例题2
计算机财务管理(01)(1)
数据透视表
➢ 确保数据清单的每一列都有列标，光标 置于清单中
计算机财务管理(01)(1)
2020/12/8
计算机财务管理(01)(1)
信息时代企业经营环境的变迁
• 从大规模生产到个性化生产 • 从以产品为中心到以客户为中心 • 从传统流程到流程再造 • 从单个企业竞争到供应链竞争 • 从区域竞争到全球化竞争 • 从传统管理转向信息化管理
计算机财务管理(01)(1)
2）[插入]→[过程]→弹出[添加过程]对话框 3）添加相应过程语句，并关闭窗口
➢ 使用
[插入]→[函数]→[自定义函数]→使用
➢ 例题4
计算机财务管理(01)(1)
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/8
计算机财务管理(01)(1)
➢ [数据]→[数据透视表和图表报告]→选择 图表类型→[下一步]
➢ 选取数据源→[下一步] ➢ 根据需要将右边字段拖到左边的图上，
设置好版式→[确定]→[完成]
➢ 例题3
计算机财务管理(01)(1)
宏
➢ 建立自定义函数
1）[工具]→[宏]→[Visual Basic编辑 器]→[插入]→[模块]
计算机财务管理(01)(1)
条件函数——If函数
• 基本语法 if (logical_test, value_if_true, value_if_false)
• 功能
判断一个条件是否满足,如果满足则返回一个值 value_if_true,如果不满足则返回另一个值 value_if_false 。 • If函数举例
• Excel的用途
创建数据间的逻辑关系 利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 重组数据间的逻辑关系
计算机财务管理(01)(1)
Excel的窗口界面
• 标题栏 • 菜单条(menu) • 工具栏(toolbar) • 编辑栏 • 工作表(sheet) 名字框
公式栏
计算机财务管理(01)(1)
• Excel的菜单
学习计算机财务管理的理由
• 提高财务管理决策的速度 • 能够根据具体情况随时改变决策程
序，提高决策的准确性 • 降低决策成本，节省人力和时间 • 学习计算机财务管理是培养会计、
财务管理方面高级人才的需要
计算机财务管理(01)(1)
计算机财务管理的内容
• 计算机建模工具
Excel基本知识
• 财务管理
签下满足条件的某个单元格）；
• 功能
从数据库中提取指定条件且唯一存在的记录
• Dget函数举例
计算机财务管理(01)(1)
Excel的工具
• 单变量求解(Single variable resolve )
• 方案求解(scheme resolve) • 数据透视表(pivot table) • 宏(macro) • 模拟运算表
• 单元格(cells)
单元格个数：256列×65536行 单元格地址：相对地址（A1）、绝对地址（$A$1） 单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用
• 单元格区域
➢ 单元格区域的表示方法
连续区域（冒号：）如B1：C2 合集区域（逗号，）如B1，B2，C1，C2 交集区域（空格 ）如“B1：C3 C2：D5”公共区域C2：C3
使用了不正确的参数或运算符
解决方法
确认函数中使用的参数类型正 确。如果是公式结果太大或太 小，就要修改公式，使其结果 在-1×10307和1×10307之间。
确认公式或函数所需的运算符 或参数正确，并且公式引用的 单元格中包含有效的数值。
＃NULL！ 在公式中的两个范围之间插入一个空格 修如果要引用两个不相交的区 以表示交叉点，但这两个范围没有公共 域，使用和运算或者并运算符 单元格。
计算机财务管理(01)(1)
单变量求解
定义：求解含有一个变量的方程的根。
步骤：1）确定目标单元格和变量 2）在目标单元格中输入公式 3）[工具]→[单变量求解]
例题1
计算机财务管理(01)(1)
方案求解
• 定义：方案求解就是通过建立方案的方式计
算、分析并汇总不同可能条件下的预期数据， 其结果可以以报告的方式提供。
＃REF! 单元格引用无效
修改公式中的无效单元格引用
＃NAME?
使用了Excel所不能识别的文本，比如可 如果是使用了不存在的名称而
能是输错了名称，或是输入了一个已删 产生这类错误，应确认使用的
除的名称，如果没有将文字串括在双引 名称确实存在；如果是名称，
号中，也会产生此错误值
函数名拼写错误应就改正过来；
投资决策
筹资决策
营运资金管理
• 分析图 • 工作表
销售及利润管理 财务分析 财务计划——财务预算
• 计算机财务管理系统
计算机财务管理(01)(1)
第一章 建模工具—Excel基本知识
• Excel概述
• Excel的窗Fra Baidu bibliotek界面
• Excel的工作簿 • Excel的函数 • Excel的工具
学习目标：
＃NUM!
提供了无效的参数给工作表函数，或是公 式的结果太大或太小而无法在工作表中表 示。
确认函数中使用的参数类型正 确。如果是公式结果太大或太 小，就要修改公式，使其结果 在-1×10307和1×10307之间。
计算机财务管理(01)(1)
错误值 ＃NUM!
＃VALUE!
原因 提供了无效的参数给工作表函数，或是 公式的结果太大或太小而无法在工作表 中表示。
计算机财务管理(01)(1)
错误值
错误值 原因
解决方法
＃＃＃＃ 输入到单元格中的数据太长或单元格公式 适当增加列宽 所产生的结果太大，使结果在单元格中显 示不下
＃DIV/0! 除数为0
修改公式使除数不为0
＃N/A
数值对函数或公式不可用（在建立模型时，在等待数据的单元格内填充上 用户可以在单元格中输入#N/A，以表明 数据。 正在等待数据。任何引用含有#N/A值的 单元格都将返回#N/A。）
➢ 单元格区域的选定
拖动选定 、shift选定 、整行整列选定 、交叉选定 、 Ctrl选定
计算机财务管理(01)(1)
Excel的函数(function)
• 函数的基本语法
函数名称（参数1，参数2，……）
• 参数的类型（P28）
数值、“文本”、单元地址、逻辑值、错误值 等
• 函数的使用
➢ 手动输入：=SUM（10，20，30） ➢ [插入]—[函数]