档案数字化的现状及发展趋势

档案数字化的现状及发展趋势

【摘要】随着我国经济的飞速发展，城市化进程不断的推进，房地产业获得空前的发展。在大数据时代的背景下，房地产档案数字化管理受到越来越多的关注，对于房地产档案数字化管理中存在的突出问题，还需要房地产管理人员认真对待，寻找解决问题的方法。本文将结合房地产数字化的现状，探讨房地产数字化的发展趋势。

【关键词】房地产档案；档案数字化；现状；发展趋势

房地产档案管理工作是城市房地产行政主管部门以文字、图表、声像等形式对房屋权进行登记、调查、转移、变更等工作。房地产档案管理有利促进社会经济发展、推动社会建设、维护社会稳定。随着科学技术的迅猛发展，大数据时代的到来，在房地产交易过程中逐渐出现了大量的电子文件，这些电子文件对房地产的档案管理工作至关重要，面对房地产档案数字化管理过程中出现的问题，需要广大房地产企业和相关人士共同协商，共同着手解决。

1.房地产档案数字化的现状

1.1房地产档案管理存在着区域性和局限性

据我国房地产相关法律规定，在一座城市规定的区域内，只能有一个机构对房地产权属进行登记，这种房地产档案管理方法被称作属地管理，登记机构对房地产权属登记状况进行直接的记录和管理。在全球化的经济背景下，世界各国经济紧密相连，政府为了防止经济危机对国内经济造成的影响，开始扩大内需，针对房地产业出台了多项新政策和规定，政策关注民生，鼓励人民购房。城市进程的加快，刺激了房地产业发展，也对房地产档案管理工作提出了更高的要求。房地产管理机构开始使用先进的身份识别扫描技术和设备，逐渐实现无纸化办公，精简房地产档案管理工作流程，促使房地产档案管理工作迈向新的发展阶段。

1.2房地产档案管理软件不统一

将各地区的房地长管理软件进行比较可以发现，房地产档案管理机构使用的软件不统一，在管理对象、采用载体、管理理念等方面都存在着很大的差异。由于各地区的经济发展程度不同，对房地产档案管理的软件设计、硬件功能、管理流程和管理模式都有所不同，各地区对档案数字化管理过程中新技术的应用和软件开发的程度不同，通过对一些地区房地产档案管理数字化的实际状况的了解，软件在数据采集、系统功能等方面均没有达到国家规定的相关标准。一些房地产企业在使用软件的过程中没有即时更新软件动态，发布一些虚假无效的信息，对基础地形图的管理不规范，在信息数据的接收和交换方面存在漏洞。有些地区为了应对统一房地产档案管理软件，防止“倒库”中的信息数据丢失，将旧软件抛弃，重新开发新的档案数字化管理软件，造成了档案管理工作的重复性。

2.房地产档案管理的特点

2.1具有法律依据性和动态性

随着人们的法律意识普遍增强，在涉及到房产经济行为方面，人们在房地产交易、分析、低压、评估等逐渐有了更多的了解。对于房产交易过程中发生的纠纷或者矛盾，人们可以将房地产档案信息作为法律依据，通过法律途径解决问题或者矛盾。房地产动态性的特点主要表现在两个方面：第一，房屋结构的变化情况和房屋的权属变化情况；第二，外部条件对房产档案的变化，比如；门牌号码的变更，测量方法是变化等。

2.2工作量大、流程复杂具有区域垄断性

由于房地产交易了数量巨大，工作流程复杂，导致房地产档案数量巨大，在房产交易过程过程中的低压、继承、查封、评估过程复杂，房产档案的利用率相当频繁。房地产属地的管理原则一方面规范房地产档案管理，避免了对房地产的再开发利用。另一方，造成各地区在档案管理过程中独占房地产档案，房地产档案管理机构出于垄断地位。图一为房地产档案管理信息图。

3.房地产档案数字化管理的发展趋势

3.1无纸化办公趋势

房地产档案管理的主要工作形式是“收”、“管”、“用”，在管理过程中会使用大量的纸张，产生大量纸质文件。建立房地产档案管理系统，将纸质文件的档案数字化，实现无纸化办公。建立房地产档案管理的系统，实现房地产档案管理的数字，促使我国房地产管理在现代化的房产档案管理中迈向新的阶段，这就要求房地产档案管理工作者具备较高职业素养，构件新的房地产管理理念，以适应房地产业发展的需要。

3.2一体化管理趋势

随着房地业的不断发展，在房产交易过程中相关部门在将房地产信息输入电脑，经过专门的处理之后，面向市场发布。因此，必须实现“文件”和“档案”管理工作的一体化办管理。实行文档一体化管理就是将文件管理与档案管理和为一体，采用统一的办法进行有效的管理。实行文档一体化管理模式需要了解房地产档案文件的运动规律，依据我国房地产业档案管理的认识，可以将档案管理工作，分为四个阶段，即“设计制作形成”、“现行”、“暂存”、“历史”四个阶段，当信息处于“暂存”或者“历史”状态时也就进入了档案管理阶段，在信息处于“现行”阶段时则被称为文件。

3.3全国联网，统一化管理趋势

随着各房地产业的深入发展，各地建设部门将实现办公自动化、政务公开化，

以便民为主要目标。运用先进的计算技术积极推进房地产档案管理的数字化、信息化，并利用现有的计算机技术优势，逐渐实现房产交易结构全国联网，统一房地产档案管理信息，实现全国房地产档案的统一化管理。

4.结束语

综上所述，随着房地产业的不断发展，房地产档案数字化管理受到越来越多的关注。本文阐述了房地产档案管理的区域性和局限性、软件不统一等现状，探讨了房地产档案管理具有法律依据性、动态性、工作量大、流程复杂具有区域垄断性的特点。总结归纳了无纸化办公、一体化管理、全国联网，统一化管理的房地产档案数字化发展趋势，为房地产档案数字化管理工作提供参考。[科]

【参考文献】

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