《认证有效性检查课件》
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
有充分的资源保证,在受审核方的配合下,可确 保一个阶段的审Байду номын сангаас能满足审核的全部要求。
注:如不进行第一阶段现场审核,应作出充分说明,可以对 认 证过程进行调整,然而在任何情况下审核必须满足第 一和第二阶段审核的全部要求。
审核的工作量和业务类别
影响审核人日的主要因素: 受审核方组织的规模、人数; 产品和过程的复杂程度,生产、过程/活动的方式; 组织机构设置及部门的集中程度、职能的重复性; 管理体系的成熟度; 法律法规要求的程度及相关方的意见; 过程及活动的重要性与程度。
审核计划、日程安排与审核报告; 6、资质(营业执照、组织机构代码、生产许可证、安
全许可证等)、环评与验收、安评与验收
重点搜集的证据(二):
7、企业获证后,最近两年的管理评审计划、 会议签到表、管理评审记录、管理评审报告;
8、企业获证后,最近两年的内审计划、内审 检查表和记录、内审报告、不合格报告、纠正 措施及验证记录,内审员证书;
认证范围
— 有关认可规范对第三方认证的认证范围界定有明确 要求。对于管理体系认证:
认证所依据的管理体系标准; 组织在特定场所和确定的管理控制下的具体活动。
注:对于管理体系认证特别强调,要“防止组织将 应该包括在管理体系中的运行要素从认证范围 中剔出” 。
9.审核范围与认证范围出现的场合
审核计划(审核范围) 审核报告(拟认证范围) 认证证书(认证范围) 获证企业名录(认证范围) 企业宣传材料(认证范围)
证书表述:特别需关注
审核范围不全,没有完全覆盖组织范围(多个生 产现场,只有少数通过认证,未通过的使用认证 证书和标志);
审核范围描述过宽,如,生产塑料桶的描述成塑 料制品
认证范围是否在该认证机构的认可范围内(不在 认可范围内不能发带认可标志证书)
现场审核:特别需关注
审核组成员有冒充的 审核组成员有不到现场的,实习审核员
认证有效性检查依据的文件(2)
●中华人民共和国标准化法 ●中华人民共和国产品质量法(修订) ●中华人民共和国认证认可条例 ●强制性产品认证管理规定 ●强制性产品认证标志管理办法
2010年省局认证有效性监督检查工作规范规定
4.3 检查的后处理 (1)对于有效性检查中不符合认证规范的企业,各辖
区局应要求企业在规定期限内采取纠正措施、提交纠 正措施证实文件及对问题的说明,对不按照要求进行 整改的企业,依照行政处罚程序进行处理。 (2)对于有效性检查中发现企业、认证机构和认证咨 询机构的违法违规行为,各辖区局应在证据充分的基 础上,按照有关法律法规实施行政处罚。 (3)对认证机构和省外认证咨询机构的资格处罚,各 辖区局应将有关情况及所收集的证据原件书面上报至 省质监局认证处,由省质监局统一上报国家认监委实 施。
9、产品出厂检验记录、关键、特殊过程控制 记录;
10、产品包装及相关宣传资料。 11、企业现场管理情况(必要时进行拍照取证)
管理体系认证过程
拟认证组织 提出申请 受理申请 签订合同 制定审核方案 审核启动 文件评审
现场审核准备 现场审核(第一阶段、第二阶段) 编制、批准和分发审核报告,完成审核 纠正措施的跟踪和验证 认证的评审、批准 发放认证证书 监督审核 再认证
企业申请:特别需关注
申请信息的真实性:如少报人数,提供虚 假资质,少报现场等。
认证机构从事认证咨询活动的; 证书超过一年的,证书有效的条件:认
证证书+年度确认证书,无年度确认证书 的为无效证书;
现场核实:特别需关注
企业资质:如3c证书,生产许可证,特 殊行业的设计、生产制造、维修、安装 许可证,有无环评、安评的批复、验收 报告,有市场准入条件的行业有无相关 部门的批准报告等。 特别关注资质变更间断期证书的有效 性。如无许可证,只要有受理证明+审核 合格报告+产品检验合格报告也可以。
完全替级别审核员审核,而级别审核员 不到位或根本没去该项目。 实际去的人比计划少
现场审核:特别关注
审核计划是否批准。 审核计划日期和实际审核日期是否一致。 计划安排的审核现场实际没去审核
不进行第一阶段现场审核的条件
受审核方组织规模及现场范围很小,过程明确、 简单;
审核组长已充分了解受审核方的现场,认为具备 认证审核条件;
认证有效性检查依据的文件(1)
不予受理认证机构认可申请和暂停、撤销认证
机构认可资格有关规定的说明:认监委CNAS-
EC –016:2007 ; 省局2010年月14日关于印发《3C认证产品监督
抽查工作规范》等工作文件的通知(见省局网 站); 国家质量监督检验检疫总局第63号令《认证证 书和认证标志管理办法》 《认证机构管理办法》征求意见稿(目前仅作 参考)
8501-10700 10700以上
初次审核人日数 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
沿用以上规律
确定审核人日满足下列要求:
员工应包括组织体系覆盖范围内的所有人员; 审核员人日数包括第一和第二阶段审核总人日数; 现场审核的时间不得低于总人日数的80%; 监督人日数为初审的1/3、复评为初审的2/3; 一个审核人日不得少于8小时。
重点搜集的证据(一):
按照执法程序进行检查,便于后处理:
1、管理体系或产品认证证书、年度确认证书; 2、认证合同、认证咨询合同以及相关发票; 3、初次审核的审核计划、日程安排; 4、初次审核的审核报告(一、二段)不符合报告、纠
正措施及验证记录; 5、企业获证后,认证机构对企业实施监督、再认证的
初次审核人数的确定
初次审核的人日数一般情况下可按下表确定, 并按具体情况调整
员工总数 1-10 11-25 26-45 46-65 66-85
86-125 126-175 176-275 276-425 426-625 626-875
初次审核人日数 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 12
员工总数 876-1175 1176-1550 1551-2025 2026-2675 2676-3450 3451-4350 4351-5450 5451-6800 6801-8500
注:如不进行第一阶段现场审核,应作出充分说明,可以对 认 证过程进行调整,然而在任何情况下审核必须满足第 一和第二阶段审核的全部要求。
审核的工作量和业务类别
影响审核人日的主要因素: 受审核方组织的规模、人数; 产品和过程的复杂程度,生产、过程/活动的方式; 组织机构设置及部门的集中程度、职能的重复性; 管理体系的成熟度; 法律法规要求的程度及相关方的意见; 过程及活动的重要性与程度。
审核计划、日程安排与审核报告; 6、资质(营业执照、组织机构代码、生产许可证、安
全许可证等)、环评与验收、安评与验收
重点搜集的证据(二):
7、企业获证后,最近两年的管理评审计划、 会议签到表、管理评审记录、管理评审报告;
8、企业获证后,最近两年的内审计划、内审 检查表和记录、内审报告、不合格报告、纠正 措施及验证记录,内审员证书;
认证范围
— 有关认可规范对第三方认证的认证范围界定有明确 要求。对于管理体系认证:
认证所依据的管理体系标准; 组织在特定场所和确定的管理控制下的具体活动。
注:对于管理体系认证特别强调,要“防止组织将 应该包括在管理体系中的运行要素从认证范围 中剔出” 。
9.审核范围与认证范围出现的场合
审核计划(审核范围) 审核报告(拟认证范围) 认证证书(认证范围) 获证企业名录(认证范围) 企业宣传材料(认证范围)
证书表述:特别需关注
审核范围不全,没有完全覆盖组织范围(多个生 产现场,只有少数通过认证,未通过的使用认证 证书和标志);
审核范围描述过宽,如,生产塑料桶的描述成塑 料制品
认证范围是否在该认证机构的认可范围内(不在 认可范围内不能发带认可标志证书)
现场审核:特别需关注
审核组成员有冒充的 审核组成员有不到现场的,实习审核员
认证有效性检查依据的文件(2)
●中华人民共和国标准化法 ●中华人民共和国产品质量法(修订) ●中华人民共和国认证认可条例 ●强制性产品认证管理规定 ●强制性产品认证标志管理办法
2010年省局认证有效性监督检查工作规范规定
4.3 检查的后处理 (1)对于有效性检查中不符合认证规范的企业,各辖
区局应要求企业在规定期限内采取纠正措施、提交纠 正措施证实文件及对问题的说明,对不按照要求进行 整改的企业,依照行政处罚程序进行处理。 (2)对于有效性检查中发现企业、认证机构和认证咨 询机构的违法违规行为,各辖区局应在证据充分的基 础上,按照有关法律法规实施行政处罚。 (3)对认证机构和省外认证咨询机构的资格处罚,各 辖区局应将有关情况及所收集的证据原件书面上报至 省质监局认证处,由省质监局统一上报国家认监委实 施。
9、产品出厂检验记录、关键、特殊过程控制 记录;
10、产品包装及相关宣传资料。 11、企业现场管理情况(必要时进行拍照取证)
管理体系认证过程
拟认证组织 提出申请 受理申请 签订合同 制定审核方案 审核启动 文件评审
现场审核准备 现场审核(第一阶段、第二阶段) 编制、批准和分发审核报告,完成审核 纠正措施的跟踪和验证 认证的评审、批准 发放认证证书 监督审核 再认证
企业申请:特别需关注
申请信息的真实性:如少报人数,提供虚 假资质,少报现场等。
认证机构从事认证咨询活动的; 证书超过一年的,证书有效的条件:认
证证书+年度确认证书,无年度确认证书 的为无效证书;
现场核实:特别需关注
企业资质:如3c证书,生产许可证,特 殊行业的设计、生产制造、维修、安装 许可证,有无环评、安评的批复、验收 报告,有市场准入条件的行业有无相关 部门的批准报告等。 特别关注资质变更间断期证书的有效 性。如无许可证,只要有受理证明+审核 合格报告+产品检验合格报告也可以。
完全替级别审核员审核,而级别审核员 不到位或根本没去该项目。 实际去的人比计划少
现场审核:特别关注
审核计划是否批准。 审核计划日期和实际审核日期是否一致。 计划安排的审核现场实际没去审核
不进行第一阶段现场审核的条件
受审核方组织规模及现场范围很小,过程明确、 简单;
审核组长已充分了解受审核方的现场,认为具备 认证审核条件;
认证有效性检查依据的文件(1)
不予受理认证机构认可申请和暂停、撤销认证
机构认可资格有关规定的说明:认监委CNAS-
EC –016:2007 ; 省局2010年月14日关于印发《3C认证产品监督
抽查工作规范》等工作文件的通知(见省局网 站); 国家质量监督检验检疫总局第63号令《认证证 书和认证标志管理办法》 《认证机构管理办法》征求意见稿(目前仅作 参考)
8501-10700 10700以上
初次审核人日数 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
沿用以上规律
确定审核人日满足下列要求:
员工应包括组织体系覆盖范围内的所有人员; 审核员人日数包括第一和第二阶段审核总人日数; 现场审核的时间不得低于总人日数的80%; 监督人日数为初审的1/3、复评为初审的2/3; 一个审核人日不得少于8小时。
重点搜集的证据(一):
按照执法程序进行检查,便于后处理:
1、管理体系或产品认证证书、年度确认证书; 2、认证合同、认证咨询合同以及相关发票; 3、初次审核的审核计划、日程安排; 4、初次审核的审核报告(一、二段)不符合报告、纠
正措施及验证记录; 5、企业获证后,认证机构对企业实施监督、再认证的
初次审核人数的确定
初次审核的人日数一般情况下可按下表确定, 并按具体情况调整
员工总数 1-10 11-25 26-45 46-65 66-85
86-125 126-175 176-275 276-425 426-625 626-875
初次审核人日数 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 12
员工总数 876-1175 1176-1550 1551-2025 2026-2675 2676-3450 3451-4350 4351-5450 5451-6800 6801-8500