医院办公自动化系统Ver2.5用户手册

医院办公自动化系统

Ver 2.5

用户手册

重庆钟鼎文科技有限公司

钟鼎文医院办公自动化系统Ver2.5 管理员手册

目录

第四章系统登陆 (5)

一、如何进入HOA系统 (5)

二、登陆密码的修改 (6)

第二部分HOA系统基础数据建立 (7)

第一章首页介绍 (7)

一、首页：进入系统后第一个页面 (7)

二、功能按钮区域介绍 (7)

1、页眉功能： (7)

2、系统操作一级菜单： (8)

3、个人快捷按钮： (8)

4、工作桌面－事务处理区域 (9)

第二章部门与岗位设置················································错误！未定义书签。

一、组织机构许可与说明····································································································错误！未定义书签。

1、许可用户单位组织机构名称： ············································································错误！未定义书签。

2、组织机构类型说明 ································································································错误！未定义书签。

二、建立部门与岗位的操作 ·······························································································错误！未定义书签。

第三章给岗位分配操作权限·········································错误！未定义书签。

第四章人员注册与维护 (12)

一、人员信息维护 (12)

二、注册管理设置 (12)

1、人员分类 (13)

2、工作组设置 (13)

第三部分系统应用功能划分 (15)

第一章个人办公 (15)

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个人办公功能简介 (15)

一、我的桌面 (17)

1、首页 (17)

2、电子邮箱 (18)

3、我的快捷按钮 (21)

4、快捷按钮排序 (21)

5、更换皮肤 (22)

二、待办单/日程 (23)

时间管理的意义 (23)

名词概念 (24)

1、任务与日程 (25)

（1）、任务与日程的添加、编辑 (25)

1）添加任务（或日程）的方法 (25)

2）待办任务编辑 (28)

3）任务的完成 (28)

4) 待办任务单的清理 (29)

5）任务的颜色显示与排序 (29)

（2）、限期任务 (30)

（3）、日程 (31)

（4）、任务的转移分派 (37)

1) 任务转移分派 (37)

2) 接受分派的任务 (38)

3）分派任务的查看与监控 (39)

4）分派的任务的删除： (41)

（5）、给任务上传附件 (41)

（6）、给任务附加知识库链接 (43)

2、日程周视图 (44)

3、日程月视图 (45)

4、整理周期日程 (45)

5、协调团队日程 (45)

三、工作日志 (46)

工作日志的形成： (46)

1、我的工作日志 (48)

2、本周工作日志 (49)

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3、完成任务查询 (50)

4、评阅同事工作日志 (50)

5、评阅日志权限设置 (52)

6、我的日志有权评阅者 (52)

7、工作日志导出 (53)

四、计划总结 (53)

1、周计划与总结 (53)

（1）、每日完成工作情况和每日工作总结（周日到周六） (53)

（2）、本周工作总结 (54)

（3）、下周工作目标和计划（可反复填写下周待办任务单） (54)

（4）、下周工作计划概述 (54)

（5）、领导评阅意见 (54)

（6）、查阅本人上周、下周的计划与总结 (54)

2、评阅同事周计划与总结 (54)

五、通信录 (55)

1、名片夹 (55)

2、常用电话簿 (61)

3、内部通讯录 (61)

六、个人资料管理 (62)

1、我的文档管理 (62)

2、流程委托设置 (63)

3、电子签章 (63)

4、密码修改 (64)

第二章公共业务 (64)

一、新闻平台 (64)

1、新闻发布 (65)

（1）、普通文字新闻发布 (65)

（2）、图标新闻的发布 (67)

2、草稿新闻 (69)

3、新闻管理 (69)

4、新闻模板设置 (70)

（1）、修改默认模板 (70)

（2）、添加新模版 (71)

（3）、模版库管理 (71)

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