用Office Excel制自动考勤表

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Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表

Exce中如何制作完整动态考勤表例子:一.【插入】【窗体】【微调项】插入窗体到【月单元格前】,【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为2023】【最小值2023】【最大值自己设】【步长1】【单元格链接为2023单元格】,同理,【复制前面的窗体移动到6前】【选择窗体右键设置对象格式】【控制】【当前值为6】【最小值1】【最大值12】【步长1】【单元格链接为6单元格】二.如何联动表头,在【表头内】输入【=2023单元格&年单元格&6单元格&月单元格&”考勤表”】,实现年月变化时表头变化三.日期联动,在【日期行单元格】输入【=DATE(2023单元格,6单元格,日为1)】,当出现图片2错误时,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】,日期行第二格【=前一个+1】再往右拉填充,同理,选中【第二个以及后面的单元格】【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为d格式】四.星期联动,在【星期行第一个单元格输入=上方日期单元格】,【右键设置单元格格式】【数字】【自定义改为aaa格式】,向右填充五.考勤的填充,【选中考勤区域】【数据】【有效性】【有效性】【允许选择序列】,【来源选择已经编辑好的考勤符号】,即完成了下拉框制作六.周末标注颜色,选中【表格日期星期考勤区域】,【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】输入【=weekday(1号单元格锁行不锁列,2)>5】即【=weekday(c$4,2)>5】,【格式】【图案选择一个颜色】,即完成七.判断大小月份,如4月份只有30天,【选中日期星期两行】【开始】【条件格式】【新建规则】【使用公式确定要设置格式的单元格】【=month(日期第一行单元格,锁行不锁列)>上方4单元格】【格式】【自定义】【输入;;;表示隐藏的意思】即隐藏了日期30后的数字八.考勤表数据自动统计,用COUNTIF 函数,【COUNTIF(区域,条件)】,【COUNTIF (考勤行第一行锁列),条件为出勤符号锁列】,即函数【=COUNTIF($C6:$AF6,D$17)】,完成,再向右向下填充。

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法

excel简单出勤统计表方法Excel是一款非常实用的办公软件,它不仅可以用来处理数据、绘制图表,还可以用来制作各种表格。

其中,出勤统计表是一种广泛应用的表格,它可以用来记录员工的出勤情况,方便管理者进行考勤管理。

本文将介绍如何使用Excel制作简单的出勤统计表。

一、创建表格首先,在Excel中新建一个表格。

在第一行第一列的单元格中输入“姓名”,在第一行第二列的单元格中输入“日期”,在第一行第三列的单元格中输入“出勤情况”,如下图所示:二、填写数据在第二行及以后的行中,分别填写员工的姓名、日期和出勤情况。

其中,出勤情况可以用“√”表示出勤,“×”表示缺勤,也可以用数字表示出勤天数,如下图所示:三、计算出勤天数为了方便计算出勤天数,我们可以在表格的最右侧添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤天数”。

然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“SUM”函数计算每个员工的出勤天数。

具体操作如下:1. 在第二行的出勤天数单元格中,输入“=SUM(C2:AB2)”(假设出勤情况列从C列开始,到AB列结束)。

2. 选中该单元格,将鼠标放在右下角的小黑点上,等待光标变成十字形,然后拖动光标至最后一行的出勤天数单元格,释放鼠标即可。

这样,每个员工的出勤天数就会自动计算出来,如下图所示:四、计算出勤率出勤率是考勤管理中非常重要的指标,它可以反映员工的出勤情况。

为了方便计算出勤率,我们可以在表格的最右侧再添加一列,并在第一行的该列单元格中输入“出勤率”。

然后,在第二行及以后的行中,使用Excel的“IF”和“COUNTIF”函数计算每个员工的出勤率。

具体操作如下:1. 在第二行的出勤率单元格中,输入“=IF(COUNTIF(C2:AB2,'√')=0,0,COUNTIF(C2:AB2,'√')/COUNTIF(C2:AB2,'√','×'))”。

excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解_最简单的员工考勤表

excel制作考勤表的方法步骤详解推荐文章如何用excel做地图教程热度:Excel中进行设置双重密码的操作技巧热度: excel中求和筛选的使用教程热度: excel2007密码热度:关于excel密码热度:平常单位的一些进货单出库单类的表格都是用excel制作的,今天单位没有考勤表了,于是我就用excel制作考勤表,这样就不用出去买了,那么下面小编就教你怎么用excel制作考勤表。

希望对你有帮助!用excel制作考勤表的步骤先打开excel,我的建议是在表格中先输入你要输入的文字,然后再来编辑格式。

文字和数字输入完了,下一步就是调整字的大小,还有就是将表格用框框框起来,这样会更直观一些。

用excel制作考勤表的步骤图2如何在框中做斜线,请根据下面的图来做。

用excel制作考勤表的步骤图3带斜线的框中如何输入文字,先用插入命令画一个框框,然后再点右键,选择编辑文字,输入你要的文字.用excel制作考勤表的步骤图4然后进行这样的设置,如图,用excel制作考勤表的步骤图5有两格的合并起来,就成了一个格子。

如图所示。

用excel制作考勤表的步骤图6这样我们的考勤表就做好了,快动手试验一下,看一下自己的成果。

用excel制作考勤表的步骤图7excel创建考勤表的方法创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。

在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。

excel创建考勤表的方法图2创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

excel创建考勤表的方法图3创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

excel如何设置考勤自动化

excel如何设置考勤自动化

excel如何设置考勤⾃动化Excel如何设置考勤⾃动化?希纯⼩筑江苏省⾩宁经济开发区劳动和社会保障局办事员12-01 17:17关注打开Excel软件,新建⼀空⽩⼯作薄,点击⼯作薄下的“sheet1”进⼊⼯作表编辑。

先在“A”列点击⿏标右键选择“设置单元格格式”,在“数字”项选择“⽂本”点击“确定”按钮。

2上⼀步的⽬的是为了把“A”列设置成⽂本格式,这样某个员⼯到岗后,只需在”A“列中输⼊他⾃⼰的编号,对应的“B”列就会⾃⾏录⼊这时刻的时间,为今后判断是否迟到、早退统计⽤。

3如图在“B”列第2⾏中输⼊,【=IF(A2="","",IF(B2="",TEXT(NOW(),"yyyy/mm/ddhh:mm:ss"),B2))】按“回车”键返回后,再选择该项,当右下出现“+”后,把“+”⽤⿏标左键按住往下拖动,根据所需的⼈数⾃动向下填充公式。

4如图在“A”列输⼊员⼯编号,按“回车”键即得到签到时间,但是问题出现了,签到时间为空,不显⽰怎么办?5在菜单栏中依次点击“⼯具”→“选项”,弹出对话框,点选“重新计算”,勾选“迭代计算”,在“最多迭代次数”输⼊“100”后,点击“确定”按钮。

6先清空“A”列再输⼊员⼯编号,按“回车”键即真正得到不同签到时间。

⽯⼭庄12-02 19:22关注考勤如果要⾃动化,基本都是采⽤⽹上考勤或指纹考勤机等,最后只是把考勤记录导⼊到EXCEL中整理分析汇总;如果⼿⼯打考勤,是⽆法杜绝弄虚作假的现象的。

Excel 整理分析汇总考勤记录,有很多种⽅法,主要还是根据⾃⼰单位的需要统计哪些字段。

⼀般情况下,统计⼀些到岗时间、请假次数天数、迟到早退次数、出勤天数等,这些可⽤⼀些常⽤的if()、sum()、sumif()、sumifs()、count()、countif()等函数组合起来进⾏计算。

具体的案例⽹上有很多,可以查询参考。

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表

用Office Excel制自动考勤表一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图 1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。

图24.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框二、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计

制作excel自动化考勤表,七大功能,助你轻松搞定考勤统计
hello,大家好,今天跟大家分享下如何制作考勤表,我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果
1. 表头根据所选月份自动变动
2. 自动判断当月天数星期
3. 周六周日自动填充颜色,选择单休仅周日填充颜色
4. 自动计算当月应出勤天数,遇到节假日需要手动添加节假日
5. 自动添加边框,公式自动填充,下拉
6. 自动汇总当月考勤
7. 汇总表缺勤自动填充颜色
以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容,制作的方法大多使用的是公式以及条件格式,都是我们比较常用的功能,下面就让我们来一起操作下吧
一、表头根据所选月份自动变动
首先我们需要在第二列制作需要数据的内容,如下图,然后我们在第一列中创建合并单元格,然后在里面输入公式:=D2&'年'&H2&'月'&'考勤表'
在这里d2是年份,h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来,这样的话就能能够达到表格自动变化的效果
打开UC浏览器查看更多精彩图片
设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充,在填充柄中选择仅填充格式即可,这样的话我们就批量的向下填充了格式
打开UC浏览器查看更多精彩图片
然后我们选择这几列数据,选择使用公式确定格式然后输入公式:=$A1<>'',紧接着点击格式,选则外边框即可,点击确定,这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框
怎么样?你觉得这些功能满足你的日常使用吗?。

excel自律打卡表

excel自律打卡表

创建一个Excel自律打卡表,您可以遵循以下步骤:
1.打开Excel,新建一个工作簿。

2.在工作簿中创建一张表格,包含以下列标题:日期、任务、完成情况、备注。

3.在“日期”列中输入每一天的日期,从您想要开始打卡的日期开始。

4.在“任务”列中输入每天需要完成的任务。

5.在“完成情况”列中输入当天任务的完成情况,例如用“是”或“否”表示。

6.在“备注”列中输入任何其他相关信息或备注。

7.根据需要自定义表格格式,例如字体、颜色和边框等。

8.如果需要,可以使用Excel的图表功能来可视化您的打卡数据。

通过以上步骤,您可以创建一个简单的Excel自律打卡表,每天记录任务的完成情况。

记得每天更新表格,并坚持下去,以养成良好的自律习惯。

Excel教学案例自动考勤表的制作

Excel教学案例自动考勤表的制作
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课后作业
用Excel制作万年历
要求:万年历可以显示当月的月历, 还可以随意查阅任何日期所属的月 历,如果 有兴趣,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字, 试试吧!
一. 基本框架的设置
➢启动Excel,新建一个工作薄,命名为“员工考勤表”. ➢在当月工作表的单元格中输入内容. ➢录制宏命令.
返回
返回
返回
二.创建宏按钮
返回
1.复制宏按钮
Байду номын сангаас
三.记录出勤
返回
四.统计结果
1.“迟到”函数的使用
2.“早退”函数的使用
3.“病假”函数的使用
4.“事假”函数的使用
万年历可以显示当月的月历还可以随意查阅任何日期所属的月历如果有兴趣还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字试试吧
项目三 用Excel制作自动考勤表
相关知识
序列填充 时间和日期的设置 宏的录制 制作宏按钮 函数的应用(COUNTIF)
用Excel制作自动考勤表
一.基本框架设置 二.制作宏按钮 三.记录出勤 四.统计结果

Excel教学案例自动考勤表的制作

Excel教学案例自动考勤表的制作

2.“早退”函数的使用
3.“病假”函数的使用
4.“事假”函数的使用
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课后作业
用Excel制作万年历
要求:万年历可以显示当月的月历, 还可以随意查阅任何日期所属的月 历,如果 有兴趣,还可以让它在特 殊的日子里显示不同的提醒文字, 试试吧!
一.基本框架设置 二.制作宏按钮 三.记录出勤 四.统计结果
一. 基本框架的设置
➢启动Excel,新建一个工作薄,命名为“员工考勤表”. ➢在当月工作表的单元格中输入内容. ➢录制宏命令.
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二.创建宏勤
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四.统计结果
1.“迟到”函数的使用
精品excel项目三精品序列填充时间和日期的设置宏的录制制作宏按钮函数的应用countif精品excel精品基本框架的设置启动excel新建一个工作薄命名为员工考勤表
项目三 用Excel制作自动考勤表
相关知识
序列填充 时间和日期的设置 宏的录制 制作宏按钮 函数的应用(COUNTIF)
用Excel制作自动考勤表

使用Excel创建一个员工考勤

使用Excel创建一个员工考勤

使用Excel创建一个员工考勤考勤是企业管理中非常重要的一项工作,它可以帮助企业准确记录员工的工作情况,包括上班时间、迟到早退、请假等。

在过去,考勤通常是由人力资源部门手动完成,但是随着技术的进步,我们可以利用Excel这一强大的工具来简化和自动化考勤管理。

本文将详细介绍如何使用Excel创建一个员工考勤表。

第一步:创建考勤表格首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表。

在第一行输入以下列标题:员工姓名、日期、上班时间、下班时间、工作时长、迟到早退、请假、加班等。

这些列将帮助我们记录员工的考勤情况。

第二步:填写员工信息在第一列下方的每一行中,填写员工的姓名。

同时,在日期列下方的每一行中,填写考勤日期。

这样,我们就可以通过姓名和日期来准确记录每个员工每天的考勤情况。

第三步:填写考勤数据在上班时间和下班时间列中,我们可以输入员工的实际上班和下班时间。

工作时长列中,可以通过简单的计算公式来计算员工的工作时长,例如,下班时间减去上班时间即可得到工作时长。

第四步:处理迟到早退情况如果员工迟到或早退,我们可以在迟到早退列中输入相应的信息,如“迟到30分钟”或“早退1小时”。

这样,我们就能够准确记录员工的迟到和早退情况。

第五步:请假管理如果员工请假,我们可以在请假列中输入请假的时间段,如“请假9:00-12:00”。

这样,我们就能够清楚地了解每个员工的请假情况。

第六步:加班管理有时候,员工需要加班完成工作任务。

我们可以在加班列中记录员工的加班时间,如“加班2小时”。

这将帮助我们了解员工的加班情况。

第七步:数据统计和分析通过Excel提供的各种函数和工具,我们可以对考勤数据进行统计和分析。

例如,可以计算每个员工的总工作时长、迟到早退次数、请假次数等。

这将为企业管理者提供重要的决策依据。

第八步:数据可视化利用Excel丰富的图表功能,我们可以将考勤数据进行可视化展示。

通过图表,企业管理者可以更直观地了解员工的考勤情况,并进行比较和分析。

用Excel函数制作自动统计考勤表

用Excel函数制作自动统计考勤表

用Excel函数制作自动统计考勤表怎样用Excel函数及嵌套函数设计一个自动统计的考勤表,制作成一个方便使用通用考勤模板,从而达到一劳永逸效果?一、考勤表框架设计1、在首行写好标题“考勤表”,在第二行用数据有效性制作下拉菜单,设计“年、月”类目,方便自由选择。

如图:2、实现每月天数自动显示。

每月天数通常大月31天,小月30天;另外2月份平年28天,闰年29天。

故日期1-28日每个月都要用到,直接输入。

单元格“31”,大月出现,小月没有,公式为:=IF(OR(C2=1,C2=3,C2=5,C2=7,C2=8,C2=10,C2=12),31,"") 单元格“30”日,除2月份其他月份显示,公式为:=IF(OR(C2<>2),30,"")单元格“29”,闰年(能被4整除而不能被100整除或能被400整除)显示,公式为:=IF(OR(AND(MOD(B2,4)=0,MOD(B2,100)<>0),MOD(B2,400)=0 ,C2<>2),29,"")星期判断公式:=TEXT($B$2&-$C$2&-Q$5,"aaa"),即用TEXT公式根据日期判断星期。

二、根据考勤标识符号统计各类出勤1、定义考勤标识符号。

如记录符号:探亲年休假~年、病假~病、产假~产、婚假~婚、丧假~丧、事假~事、护理假~护、出差~差、工伤~伤、旷工~0、补休~补、迟到~迟、早退~退、脱岗~脱、早班~早、中班~中、晚班~晚,通、白班~/、工休~Δ等。

也可以用特殊符号标识,结合实际情况而定。

2、单项考勤标识符用COUNTIF统计,如:=COUNTIF($Q6:$AU6,"/"),$Q6:$AU6为1-31日统计区域,“/”为白班标识。

3、多个考勤标识符用SUM嵌套COUNTIF实现统计,如:=SUM(COUNTIF($Q6:$AU6,{"迟","退","脱"})),即把迟到、早退、脱岗按一类合计统计。

【Excel公式】详细讲解怎么用Excel做考勤表(内含公式)

【Excel公式】详细讲解怎么用Excel做考勤表(内含公式)

第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DA TE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。

这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。

本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

excel怎么做一张考情表

excel怎么做一张考情表

excel怎么做一张考情表一些公司企业都是有考情表的,考情表能反映员工的上班时间、下班时间、加班、请假等情况,那么今天小编就叫你们怎么做一张考情表。

excel制作考情表的步骤:一、激活考勤表模板之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把Office2003安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。

稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。

如图1。

二、更改默认设置既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的:(1)自动统计(2)二是外人不能随意修改(3)三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。

1、解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。

2、修改允许数据我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。

所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

3、重新加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作。

三、制作其它员工的考勤表1、复制考勤表大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?方法是,右键点击最底下“Sheet 1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)

公司员工考勤表Excel表格模板(自动统计)(25)一、表格设计概述1. 表格布局:清晰、简洁,便于员工及管理人员查看和操作。

2. 自动统计:通过公式设置,实现考勤数据的自动汇总,节省人力成本。

3. 数据保护:设置权限,防止误操作导致数据丢失。

二、表格结构及功能说明1. 表头部分表头包括:部门、姓名、日期、上班时间、下班时间、加班时间、迟到、早退、请假、备注等栏目。

2. 数据填写区(1)部门:下拉菜单选择,便于分类统计。

(2)姓名:下拉菜单选择,自动关联员工信息。

(3)日期:自动,可根据实际需求调整。

(4)上班时间、下班时间:手动输入,可设置时间格式校验。

(5)加班时间:根据实际加班时长手动输入,单位为小时。

(6)迟到、早退:根据实际情况手动输入,单位为分钟。

(7)请假:下拉菜单选择请假类型,包括事假、病假、年假等。

3. 自动统计区(1)出勤天数:统计每个员工当月的出勤天数。

(2)迟到次数:统计每个员工当月的迟到次数。

(3)早退次数:统计每个员工当月的早退次数。

(4)请假天数:统计每个员工当月的请假天数。

(5)加班时长:统计每个员工当月的加班总时长。

三、使用指南1. 并打开Excel表格模板。

2. 根据实际情况,填写表头信息,如部门、姓名等。

3. 每天结束后,及时录入员工的考勤数据。

5. 定期导出考勤数据,以便进行工资核算及员工考核。

通过使用本考勤表Excel表格模板,企业可实现对员工考勤的规范化管理,提高工作效率,降低人力成本。

四、注意事项与维护建议1. 注意事项请确保在录入数据时,时间格式统一,避免统计错误。

在填写请假类型时,务必准确选择,以免影响后续的工资核算。

定期备份考勤数据,防止数据丢失。

如有员工信息变动,请及时更新表格中的员工名单。

2. 维护建议定期检查表格公式是否正常运作,确保统计结果的准确性。

根据公司政策调整,及时更新考勤标准,如迟到、早退的界定时间等。

对考勤数据进行定期分析,发现异常情况及时与相关部门沟通解决。

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法

excel怎么做考勤表格用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法.txt时尚,就是让年薪八千的人看上去像年薪十万。

我们总是要求男人有孩子一样的眼神,父亲一样的能力。

一分钟就可以遇见一个人,一小时喜欢上一个人,一天爱上一个人,但需要花尽一生的时间去忘记一个人。

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。

虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。

下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议上班安排假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是A班730-1630B班1200-2100C班1000-1900D班830-1730考勤规则上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。

首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“735”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“1630”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。

[全]用Excel表格1分钟做好考勤表

[全]用Excel表格1分钟做好考勤表

用Excel表格1分钟做好考勤表01.设置所属日期
选中B2合并单元格,按Ctrl+1键调出设置单元格格式;
设置日期为年月显示,如下图;
当输入2021-1时,显示2021年1月,实际日期是2021-1-1。

02.设置日期
①在B3单元格输入=B2,也就是显示所属日期的第一天。

②在C3单元格输入=B3+1,也就是B2单元格的日期加一天
③选中C3单元格,向右拖动填充公式
④选项日期单元格B3:AF3区域,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口中,选择【自定义】,分类文本框中输入d
⑤最后点击【确定】,效果如下:
03.设置星期
①在B4单元格输入=B3,也就是等于上面的日期
②选中B4单元格,向右拖动填充公式
③选项日期单元格B4:AF4区域,按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口中,选择【自定义】,分类文本框中输入aaa
④最后点击【确定】,效果如下图:
04.设置考勤符号
选中考勤符号单元格B5:AF11区域,点击【数据】-【数据验证】;
在数据验证窗口选择【设置】页面,验证条件允许选择【序列】,来源框中输入√,×
注意:①这里的数据验证功能在其他版本中叫数据有效性;②如果还有其他考勤符号,可以在来源文本框中一起录入,中间用英文的逗号隔开。

经过以上操作,一个简易的考勤表就做好了。

excel表格考勤表制作方法

excel表格考勤表制作方法

制作Excel 表格考勤表的方法如下:
1. 打开Excel 软件,选择一个空白工作簿。

2. 在第一行输入表头,如“考勤表”、“日期”、“员工姓名”、“上午签到时间”、“上午签退时间”、“下午签到时间”、“下午签退时间”等。

3. 在第二行开始输入员工的姓名和日期。

4. 在每个员工对应的日期下方,输入他们的签到和签退时间。

5. 如果需要计算每个员工的工作时长,可以使用Excel 的函数,如“=(签退时间-签到时间)*24”,其中“签退时间”和“签到时间”为对应的单元格地址。

6. 如果需要计算整个部门或公司的考勤情况,可以使用筛选或数据透视表等功能。

7. 可以根据需要对表格进行格式设置,如字体、颜色、边框等。

以上是制作Excel 表格考勤表的基本方法,具体内容可以根据实际需求进行调整。

利用excel制作考勤统计系统

利用excel制作考勤统计系统

利用excel制作考勤统计系统为配合手写签到考勤,利用excel制作了一个考勤统计系统。

一、主要功能:简化手写签到记录的录入,自动统计考勤数据,即可电脑显示也可打印输出,既可查看年度、月份统计情况,也可查看每天的考勤情况,还可以通过电脑截屏将统计结果的图片插入word文档,使考勤资料得到充分利用。

二、使用方法1、双击打开文件,进入首页:2、点击文字前面的按钮进入相应表,如点击“日常考勤统计”前面的按钮,进入如下页面:3、在《年度考勤累计表》的姓名栏输入姓名、序号栏输入序号,其他月份表和活动会议表中的姓名自动生成,且其他表中的姓名不可编辑。

4、按ctrl+b返回首页。

5、在月份表的“星期”栏输入具体的星期(如:一、二、三、四、五、六、日),节假日、公休日输入“休”。

输入“休”时,所在列变成红色。

“应出勤”栏自动扣除公休日和节假日并显示应出勤天数。

6、在考勤区用鼠标单击右下角的下拉按钮,选择相应的考勤符号。

每天只用一个符号即可反映考勤情况。

比如:◇表示迟到+早退,在统计栏中分别显示出勤=1,迟到=1,早退=1。

如下图:7、月考勤结果在“月考勤统计”区自动生成。

同时在“年度累计统计”表中自动累计当前日期以前考勤情况。

自动生成区不可编辑。

8、即可统计年数据也可统计月、季数据。

9、“会议活动考勤”是对市局召开的会议、集中学习、集体活动等考勤资料的汇总统计。

“会议活动考勤”表中的日期输入:如:1月3日,输入1-3即可。

活动名称简要输入即可。

考勤统计显示在表左侧(便于察看)。

此表按一年时间考虑的,也可做月统计。

10、日常考勤统计表打印(A4),月份表打印(A3),选择需要打印的页即可。

11、Office2007以上版本,宏安全性设置,启用宏。

三、制作过程:(一)、建立表月份表,将sheet1重命名为“1”,作为月份考勤表的“1月份表”。

1、设置好序号、姓名、日期、星期、应出勤、实出勤、事假、病假、休假、公出、迟到、早退、旷工等栏目。

考勤动态表格的制作方法

考勤动态表格的制作方法

考勤动态表格的制作方法宝子们,今天咱们来唠唠考勤动态表格咋做哈。

咱先得确定用啥工具呢。

要是你对Excel比较熟,那它就是个超棒的选择。

Excel 功能可强大啦,就像一个百宝袋。

打开Excel,新建一个工作表就像是铺开了一张白纸,准备让咱们大展身手。

那这个考勤动态表格呀,得有表头。

表头就像是表格的小脑袋,告诉大家每列都是干啥的。

比如说,有日期列,员工姓名列,出勤情况列,请假原因列之类的。

你就把这些项目一个一个敲到表格的第一行去,就像给小脑袋戴上不同的帽子。

接下来呢,咱要让这个表格动起来。

啥叫动起来呢?就是它能根据咱们输入的信息自动变化。

比如说,你想统计出勤天数。

你可以用函数来搞定哦。

SUM函数就像个小计算器,你告诉它哪几个单元格里的出勤情况要统计,它就会麻溜儿地给你算出结果。

就好像你让一个小助手帮你数豆子一样,可方便啦。

要是有员工请假,你在请假原因列里写上原因,然后你可以用条件格式来让表格变得更直观。

比如说,请假的那一行,你可以让它的颜色变一变,变成浅灰色或者淡黄色,这样一眼看过去就知道谁请假了,就像给这一行做了个小标记,特别醒目。

再说说日期列。

你要是不想一个一个敲日期,Excel也有小妙招。

你可以先输入一个起始日期,然后把鼠标放到这个单元格的右下角,等鼠标变成一个小十字的时候,按住鼠标左键往下拉,日期就会自动按顺序填充啦,就像小蚂蚁排队一样整齐。

还有哦,如果你想让表格看起来更漂亮一点,可以调整一下列宽和行高。

把每列的宽度调整得刚刚好,让字不会挤在一起,就像给表格里的内容安排了舒适的小房间。

宝子们,考勤动态表格做起来真没那么难。

只要你一点点去摸索,就像玩游戏闯关一样,过了一个小关卡又一个小关卡,很快就能做出一个超级实用的考勤动态表格啦。

它能让咱们的考勤管理变得井井有条,就像有个小管家在默默帮忙呢。

加油呀,宝子们!。

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用Office Excel制自动考勤表
一、基本框架设置
首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel,新建一个工作簿,命名为“员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图 1 Excel新工作簿
3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。

用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。

或者选中“7月1日”所在单元格,选择“编辑/填充/序列”,在打开的对话框中做如图2所示的设置,点击“确定”按钮。

图2
4.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。

在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

5.选择“工具/宏/录制新宏”,出现如图3 所示对话框,在“宏名”下面的文本框中输入“返回当前时间”,在活动单元格中输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

图3 “录制新宏”对话框
二、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→自动靠齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图4)。

图4 选择“返回当前时间”宏
3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。

然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,单击刚才制作的按钮,点击右键,在快捷菜单中选择“复制”,再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,使该按钮处于弹起状态,选中B3,点右键在快捷菜单中选择“粘贴”,并将按钮上的文字更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。

点击右键,在快捷菜单中选择“复制”,再次单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,使该按钮处于弹起状态,依次选中B4、B6、
B8、B10、B12、B14,并点右键在快捷菜单中选择“粘贴”。

最后效果(如图5)。

图5 创建“上、下班”按钮宏
三、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。

在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。

单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。

四、统计结果
1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。

并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行(如图6)。

也可以用宏“合并单元格”实现。

代码如下:
Sub 合并单元格()
For hanghao = 2 To 14 Step 2
quyu_x = "x" & Trim(Str(hanghao)) & ":" & "X" & Trim(Str(hanghao + 1))
Range(quyu_x).Select
Selection.Merge
quyu_y = "y" & Trim(Str(hanghao)) & ":" & "y" & Trim(Str(hanghao + 1))
Range(quyu_y).Select
Selection.Merge
quyu_z = "z" & Trim(Str(hanghao)) & ":" & "z" & Trim(Str(hanghao + 1))
Range(quyu_z).Select
Selection.Merge
quyu_aa = "aa" & Trim(Str(hanghao)) & ":" & "aa" & Trim(Str(hanghao + 1))
Range(quyu_aa).Select
Selection.Merge
Next hanghao
End Sub
图6 创建相关统计项目
2.单击单元格X2,然后键入公式“=COUNTIF(C2:W2,">8:30")”(这里假设上班时间为8:30),并按回车键,X2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。

同理在Y2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:W3,"<17:00")”(假设下班时间为17:00),并按回车键,Y2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击Z2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:W3,"事假")”,并按回车键确认,Z2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

4. 单击AA2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:W3,"病假")”,并按回车键确认,Z2单元格中便出现了选中员工本月的病假次数。

5.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

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