如何做好年鉴资料的收集和整理工作

如何做好年鉴资料的收集和整理工作

资料是编撰年鉴的基础，是一切精神产品不可缺少的原材料。占有大量、全面翔实的资料是编撰年鉴的先决条件。因此编撰年鉴必须舍得花费大气力和足够的时间进行此项工作。特别是年鉴条目基本拟定以后，资料工作就成为一段时期里的中心任务。

马克思曾经指出：‚研究必须搜集丰富的材料‛。马克思为了写作《资本论》，阅读了一千五百多种书籍，摘录、笔记达一百多本。这对于我们编鉴人员来说，无疑是十分重要的指示和效法的典范。古人说：‚无征而不信‛。如果不首先做好资料的收集、鉴别和整理工作，编撰年鉴仅是一句空话。如果没有大量新资料，就不可能写出一部合格的新年鉴；如果没有大量、全面、准确、典型的新资料，就很难写成一部高水准的年鉴。

正因为年鉴保存资料多，通过资料，我们才能窥见一个地方发展史迹。所以，资料是维系着年鉴的生命，成也在资料，败也在资料。在一些年鉴中，因资料收集残缺不全，或者是误用了一些失实资料，不仅影响了年鉴的质量，而且造成负面影响。所以，做好资料工作，对于编撰年鉴意义是重大的，我们一定要高度重视。

一、如何收集资料

年鉴既是以一定体例，反映一定行政单位，一定时期的政治、经济、文化、军事、自然现象和自然资源的综合著述，相当于地方百科全书是精炼资料大汇集。资料收集工作是很关键又是一种基础性的工作。必须扎扎实实，有计划、有步骤地进行，任何投机取巧，企图省力省事的做法都是不可取的。

（一）明确收集资料的时间，范围和分类

1、收集资料时间。按来办（2003）209号文件规定，编撰这部年鉴上限和下限是从1996年~2003年，时间跨度8年。因此，收集资料的时间也是从1996年开始到2003年止。也就是讲要全面地、系统地、完整地收集8年以来各单位、各部门完成工作情况和有关数据。但要指出一点的是，从1996年~2003年8年时间有关情况和数字还要包括原柳州地区九县一市，来宾市是从2002年12月28日挂牌成立，到现在也仅有一年多时间，如果不处理清楚，数据和情况很容易混淆，年鉴的质量也不高。对有关情况和数字的处理，还是要分开进行收集。原柳州地区的情况和数字就从1996年~2002年12月止，综合收集这7年资料，综合撰稿；2003年的资料就单独收集、单独撰稿。这样做资料收集线索清楚，脉络分明，写起来也容易，这也是对历史高度负责的具体表现。

2、收集资料范围。编写年鉴所要收集的资料，在范围上便有地区性，时间性和全面性的特点。地区性，系指以收集本地区即所要编写的年鉴的地区范围为限。前人修鉴极重视此点，认为弄清年鉴所要包括的地区疆域乃是编鉴的前提，不要不分内外而漫无边际地进行收集。即使收集外地区的材料，也不过为了供作参考或为提供对此材料而已。时期性，系指以收集年鉴体例所规定时限以内的材料为主，并本着‚详近略远‛原则进行取舍，但有关探本溯源、记述兴革演变方面的资料，则可以向上延伸至地区建臵开始的时候，就此也只须扼要地述及即可，不必占过多的份量。全面性，或叫广泛性，则指所要收集的资料必须包括本地区自然社会、人文各个方面，上至天文，下至地理，人文、风尚无所不包，举凡政治、经济、军事、教育、科学、文化、民族、宗教、人物、方言、名胜、古迹……。只要对自然和社会发展有所考察价值的资料，均在征集范围之内。可见年鉴所需资料范围之广泛，内容之丰富。至于具体的收集范围则往往可以拟定征集纲目或收集提纲的方式加以提示。《来宾市年鉴》包括：基本情况（总述），政治、人大、政府、政协、人民团体、民族、宗教事务、人事、机构编制、民政、外事、华侨事务、信访、行政审批、机关事务、法制、军事、城建、国土资源、环保、工业、农业、交通运输、信息产业、国内贸易、对外贸易、市场、旅游、财政税务、金融保险、经济管

理与监督、中介管理、文化、教育、科技、卫生、体育、社会生活、各县（市、区）概况、人物、地方法规、规章选编、附录等43个条目。并且每一条目都有具体的分目，也是收集资料收集提纲，在提纲的统驭下明确收集目标、分工、进度、方法、以及轻重缓急次序，争取做到事半功倍之效，力求避免重复、混乱和无效劳动。

3、资料类型。年鉴体例是条目体，一事一条。有综合性条目、单一性条目之分。以条目来确定收集资料的范围和内容，这是编写年鉴重大突破。按照资料来源可分为三个方面：一是文字记载资料，二是口述资料，三是实物资料；第二种分类包括入书资料和背景资料、考证资料、参考资料等四种类型。入书资料是主要资料，背景资料、考证资料、参考资料都是辅助资料。入书资料是指全部写进年鉴的著述资料，是经过精心筛选加工而成。这种资料也叫做主体资料和要素资料，这种资料要求是全面的、系统的、完整的，必须包括有五个要素。即：时间（指事情或事件发生在何年何月何日何时）、地点（准确无误的地点，有时还注明原名或今名），事主（事情发生的经过，有始有末）、人物（当事人的姓名、性别、身份和职务，不能笼统称同志、先生和女士）、原因和结果；背景资料是指对事态发生、发展、变化起着重要作用的历史条件和现实环境的的资料，这种资料用不多，但起

到重要作用；考证资料主要用于对某些有争议的重大事件或人物进行考证，一般不入书。比如‚麒麟山人‛的来历，就要到实地考察，翻阅有关档案材料，不然，就不懂得‚麒麟山人‛到现在已有2~3万年，处在旧石器时代。还有传说杨贵妃是容县人，就要有大量的考证资料作证明。不通过考证，就不能得出准确的结论；参考资料就是指作参考的材料。入书资料和辅助资料都是相辅相成的。

（二）收集资料前要处理好四个辩证关系

1、可靠性与可信性关系。可靠不等可信，而可信也必须可靠。可靠性与可信性是两个不同概念，可靠性是指资料来源有根有据，记载摘录无误；可信性是对资料分析、考证、求真的结果，是资料准确性的更高层次。因此，可靠的资料不一定可信，而可信的的资料必须有事实和科学依据，不能主观推测，妄加臆断。如：1957年，有一个县一个公社一农户有1.12亩水稻收干谷3087斤，折亩产2756.3斤，资料来自自治区档案馆，并附有当时县委和地委联合调查组的调查报告，应该说是可靠的，然而从当时广西水稻生产水平及品种特性等方面来分析，这一事实缺乏科学性，资料是不可信的。所以在收集资料时，要认真细致，科学地分析资料，发现问题，推敲质疑，考证鉴别，使资料既可靠又可信，准确无误。