业主大会筹备组工作部署会议会议纪要

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2、筹备组会议纪要格式

长江花园首次业主大会筹备组第一次会议纪要时间： 2014年5月23日 15：00
地点：社区工作站11楼会议室
与会人员：薛明（社区物业办）、曹海燕（街道物管中心）、谢世明（管理单位代表）
孙炎浩（业主代表）、李国铭（业主代表）、李春华（业主代表）
会议讨论事项：
1、会议讨论通过业委会正式委员人数为： 5人□ 7人□ 9人□
2、会议讨论通过首届业委会选举方式为：书面会议□ 现场投票□
3、长江花园首届业委会选举程序通过□ 未通过□
4、《委托书》（示范文本）通过□未通过□
5、《业主委员会成员候选人推荐表》（示范文本）通过□未通过□
6、《推荐表回执》（示范文本）通过□未通过□
7、《关于深圳市龙岗区长江花园小区首届业主大会会议讨论事项的通告》
通过□ 未通过□
8、管理规约（草案）此次不讨论，修改待定。

9、业主大会和业主委员会议事规则（草案）此次不讨论，修改待定。

与会人员签名确认：。

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要

住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。

希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。

中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。

物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。

业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。

大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。

业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。

此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。

锦绣大厦业主委员会会议纪要

业主大会筹备组会议纪要
会议时间：2016年12月29日2：30
会议地点：1104房号会议室
会议主题：产生第一届锦绣大厦业主委员会候选人名单
与会人员：巷口街道代表组长林俊丽、东门社区书记钟铭德、林维西、林海泽、陈红梅、张飞鹏、杨淑柳、陈晨光、郑吉良
邱丽芬、陈炳焕、谢长盛、陈国贞、张方士
纪要整理：林海泽
纪录内容
一、会议目的：
为了成立锦绣大厦业主委员会，根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《漳州市物业管理规定》的有关规定，特召开此次会议。

二、会议内容：
为了成立锦绣大厦业主委员会，遵照相关法律规定和流程，由业主大会筹备组成员根据2016年12月9日关于锦绣大厦成立业主大会的申请报告和关于锦绣大厦成立业主大会筹备组的公告及业主大会筹备组成员推荐表、12月20日业主大会筹备组成员名单公示、业主委员会委员候选人推荐表、12月26日业主委员会委员候选人条件和产生办法公告等书面材料，产生业主委员会委员候选人名单。

1、会议最终确定的内容如下：
1
锦绣大厦业主委员会候选人：
林维西、林海泽、陈红梅、陈晨光、杨淑柳、张飞鹏、郑吉良、邱丽芬、陈炳焕
以上内容与会人员一致同意。

与会人员（签字）：
2。

业委会第一次筹备组会会议纪要

业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间：2 月26 日上午10：30
会议地点：物业管理处会议室
与会人员：xx 房协阮xx
(略)
会议内容：
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底，已交付使用的户数为5106 户，即5106 张票权。

未售卖的
由开发商为代表，占1 票。

总共为5107 票。

3 月份可能会交付120 多套房，
具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2 月28 日——3 月13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月13 日召开。

业主会议纪要

8、集注站北侧围墙还未封闭，厂区内设备电缆等成品注意保护，EPc尽快组织施工；
9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决；
10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理；
11、站外要加强施工力量，工农打开的许多作业面施工人员不足；
12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题，请EPc盯紧协调，需要业主协调的及时提出，不要影响厂区送电及单机试运；
工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施
工情况、施工安排进行了汇报，提出了施工中存在的问题及需要解决
的事项，最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行
了答复并对下步工作进行了安排及要求，具体内容如下：
一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下：
1、站内土建、工艺：
二、通过《小区（大厦）管理规约》；
三、续聘（解聘）物业管理公司；
四、选举产生业主委员会委员人，名单、简历及选举结果如下：
×××：×××：
五、……
年月日
（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）
篇二：业主会议纪要20XX-03-11
苏桥储气库群地面建设协调会
会议纪要
签发：王少春
①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工；
②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案；③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划；
三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调，对下周的施工进度和施工安全做了要求，：
1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员；
2、各施工单位注意雨季施工质量，已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护；

25：筹备组第四次会议纪要及签到簿

XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间：年月日时
地点：社区居委会会议室
参加人员：
列席人员：
主持人：
记录人：
内容：
一、确定业委会候选人。

经过公示，未有业主对候选人提出异议/提出异议，已协商解决，候选人资格有效，确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

报名表继续张贴至业主大会结束，以方便居民了解情况。

二、选票尽快制定完成，一律采用红色纸张打印，加盖社区公章。

所有选票发出后必须做好登记，绝不允许出现一户多投的情况。

会后制定选票发放登记表，所有发出选票必须登记，发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。

三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间，告知需持身份证和房产证现场领票。

对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。

所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。

四、推荐总监票人为（原则上为街道工作人员），计票人：XXX，唱票人XXX，请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作，收回选票数少于或等于发出选票数，本次选举有效；多于发出选票数，本次选举无效。

五、再次强调下工作纪律，选举过程中，只做规则解释，不要做其他引导，严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况，一经发现，视情况严重性决定是否取消本次选举。

参会人员签名：
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。

小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要

小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题：
一、通过业主委员会委员会投票，选出为小区第届业主委员会主任，为业主委员会副主任。

二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下：
主任：
负责业主委员会全面工作，担负领导职责，全力配合搞好小区各项管理、服务工作。

副主任：
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。

委员：
监督物业服务企业，认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。

候补委员：
配合业主委员会开展各项工作。

执行秘书：
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。

三、通过业主委员会委员表决，聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。

补充：
以上条款会议通过，与会人员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。

业委会第一次筹备组会会议纪要

业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为05107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。

小区筹备组座谈会议记录

小区筹备组座谈会议记录会议概要会议主题：小区筹备组座谈会议会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX小区会议室会议主持人：XXX 会议记录员：XXX会议议程1. 开场白主持人向与会人员介绍会议目的和议程，并简要说明会议的重要性和意义。

2. 小区筹备组工作总结小区筹备组负责人对过去一段时间的工作进行总结，包括但不限于以下内容： - 小区筹备组成立的背景和目的 - 小区筹备组成员的组成和职责分工 - 筹备组在小区规划、设施建设、物业管理等方面所做的工作 - 筹备组所面临的困难和问题 - 筹备组的工作成果和取得的进展3. 问题讨论与解决针对小区筹备组所面临的困难和问题，与会人员进行深入讨论，并寻找解决办法。

主要讨论的问题包括但不限于以下几个方面： - 小区规划和建设方案的评估和调整 - 物业管理和服务的改进措施 - 小区居民参与和共建的方式和机制 - 资金筹措和使用的规划 - 其他与小区筹备组工作相关的问题4. 下一阶段工作计划针对问题讨论和解决的结果，制定下一阶段的工作计划。

主要包括但不限于以下几个方面： - 继续完善小区规划和建设方案 - 推进物业管理和服务的改进措施 - 加强小区居民参与和共建的机制建设 - 确定资金筹措和使用的具体规划 - 其他下一阶段工作的重点和目标5. 会议总结和结束语主持人对本次会议进行总结，并对下一步工作进行展望和期望。

感谢与会人员的参与和贡献，并鼓励大家继续努力，为小区的建设和发展做出更大的贡献。

会议记录时间议程讨论内容结果9:00-9:10 开场白介绍会议目的和议程为会议的顺利进行做铺垫9:10-小区筹备对过去一段时间的工作进行总结，包了解小区筹备组时间议程讨论内容结果9:30 组工作总结括组建背景、成员组成、工作成果等的工作情况9:30-11:00 问题讨论与解决针对小区筹备组所面临的困难和问题进行深入讨论寻找解决问题的办法和方案11:00-11:30 下一阶段工作计划制定下一阶段的工作计划确定下一阶段的工作重点和目标11:30-11:40 会议总结和结束语对本次会议进行总结，展望下一步工作为会议画上圆满的句号会议记录员XXX参会人员1.XXX（主持人）2.XXX（会议记录员）3.XXX（小区筹备组负责人）4.XXX（小区业主代表）5.XXX（物业公司代表）6.XXX（市政府相关部门代表）7.XXX（社区居民代表）附件无以上就是本次小区筹备组座谈会议的记录，感谢各位的参与和贡献，希望大家继续努力，共同推动小区的建设和发展。

业委会例会会议纪要两篇

业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。

未售卖的由开发商为代表，占1票。

总共为5107票。

3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。

2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。

3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。

4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。

b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。

8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。

业委会筹备组会议记录内容

业委会筹备组会议记录内容一、引言本次会议旨在讨论业委会筹备组的工作进展，明确分工与责任，并制定下一步的工作计划。

二、会议内容2.1 工作进展汇报在本次会议开始前，各位成员对自己负责的工作进行了进展汇报。

以下是各位成员的工作进展情况：1.张三：负责联系物业公司，已与物业公司取得联系，并就业委会成立事宜进行了初步沟通。

2.李四：负责起草业委会章程，已完成初稿，并将其分发给各位成员进行反馈。

3.王五：负责协调业主代表选举事宜，已与小区业主进行了初步沟通，并制定了选举方案。

4.赵六：负责宣传工作，已设计了业委会宣传海报，并将其张贴在小区内。

2.2 分工与责任明确根据各位成员的工作进展汇报，我们明确了分工与责任，具体如下：1.张三负责联系物业公司，与其协商业委会成立的相关事宜，包括物业公司对业委会的支持与配合。

2.李四负责起草业委会章程，根据各位成员的反馈进行修改，并最终确定正式的章程。

3.王五负责协调业主代表选举，包括确定选举程序、宣传选举信息以及组织选举活动。

4.赵六负责业委会的宣传工作，包括设计宣传海报、制作宣传材料，并将其传播到小区内。

2.3 下一步工作计划在讨论了工作进展和分工与责任后，我们制定了下一步的工作计划，具体如下：1.张三将与物业公司进一步沟通，明确物业公司对业委会的支持与配合，并将相关信息及时反馈给大家。

2.李四将根据各位成员的反馈，对业委会章程进行修改，并最终确定正式的章程。

同时，他还将组织一次会议，让大家对章程进行讨论和投票。

3.王五将继续与小区业主进行沟通，确定选举的具体时间和程序，并准备好选举所需的相关材料。

4.赵六将继续进行业委会的宣传工作，包括设计更多宣传海报、制作宣传材料，并积极传播到小区内。

三、会议总结本次会议讨论了业委会筹备组的工作进展，明确了分工与责任，并制定了下一步的工作计划。

大家对各自的工作都有了更清晰的认识，相信在大家的共同努力下，业委会的筹备工作将会取得更好的进展。

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要业主大会筹备组工作会议会议纪要会议时间：201*年10月30日（星期二）会议地点：东南居委主持人：唐国园参会人员: 石本人岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠会议本人录：、东南居委书本人介绍各方代表。

二、居委团区委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。

为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。

社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、三方佳沁共产品与服务代表，召开同润蓝美俊庭本人区业主委员会成立工作对筹备组会议。

会议针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对上捷尔萨下步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序顺利完成筹备工作。

房办尚将督促和区指导其他符合成立条件的本人区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治催化作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进本人区稳定和谐幸福宜居。

三、居委书本人针对本人环境存在的问题提出讲话。

电动汽车本人区电动汽车和电瓶车大容量没有充电桩，本人区的设施不够完善，区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。

需要小区业主的成立帮居民解决本人区环境设施不完善的难题，共创美家园。

四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。

业主大会和业主就是的成立虽说委员会业主和物业之间的桥梁，对物业合同的为居民服务和维护本人区的和谐。

物业管理企业应向业主委员会必须和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业工作。

五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要组织工作工作。

包括：1、确定召开首次业主大会已确定的时间、地点、形式和内容。

以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的而使物业管理工作规化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护体现的体现广大业主和真实意愿，广大最大限度保护广大住户的合法权益。

小区业主委员筹备组会议纪要

小区业主委员筹备组会议纪要Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】会议纪要[2014]1次会议时间：2014年8月9日下午4:30会议名称：颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜地点：颐贤园二期小区24号楼3单元102室参会人员：冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人物业及建设单位代表：赵瑞强（物业经理）、杨亚斌（建设单位代表）记录人：姚伟会议议题:1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案；3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额；4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；5.确定首次业主大会会议的投票票样；会议内容：经筹备组成员讨论，对以上会议议题达成一致意见如下：1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开，筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱，投票截止日期为8月18日。

2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定，并将公布征求广大业主意见。

3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为：业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年，可以连选连任。

业主委员会委员的人数为11名，候选人4名。

其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。

4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算，每1建筑平米为1投票权，余数按四舍五入计算。

5.首次业主大会会议的投票票样已确定。

筹备组成员签字：颐贤园而且小区业委会筹备组2014年8月9日抄送：物业办公室空港区房产局各一份。

小区业主委员会筹备组会议纪要

会议纪要[****年]*次会议时间：****年*月**日晚上*：**会议名称：**.****小区首届业主大会筹备组工作会议会议地点：****社区**楼会议室会议主持：***参会人员：**、***、**、***、***、****、**、**记录人：***会议内容：一、文件草稿的公示安排1、明确在各楼栋入口及人群聚集区域制作、摆放大型海报、展架，以确保广大业主知晓文件内容；2、安排9个意见箱，一二三期各放置3个，便于广大业主提出宝贵意见和建议；3、通过公众号、栋长群等线上渠道，公示材料并明确栋长也可收集意见反馈给筹备组。

二、关键文件及期限的建议街道主任建议筹备组反复、严谨的讨论“议事规则”和“选举办法”两个关键文件草稿。

尤其在投票权属、候选人产生、候补人员界定、监委会成员构成、业委会报名方式、筹备组成员参与业委会的进退界定及人员补充办法等诸多细节上，一定要用文字规范、细致的描述。

提到有业主质疑筹备组工作周期超期的问题，张主任明确指示，具体情况具体分析，根据月亮岛街道其他社区成立业委会的成功经验来看，成立业委会的整个周期一般需要6-8个月左右的时间，目前一定以做好基础性工作为前提。

三、筹备组成员辞职与增补事宜。

之前因原筹备组成员**已经搬离小区，具体工作暂由***接替，今天在街道张主任的见证下，筹备组成员集体举手表决，正式同意**辞职并由***增补。

***同志之前在微信工作群里主动提出辞职，今天筹备组集体表决，按照少数服从多数的原则，筹备组不同意***辞职。

街道张主任建议筹备组的工作会议时间可以再灵活些，最好能尽可能考虑到筹备组成员的实际工作情况。

四、工作场所和经费事宜热心业主***明确表态，希望街道、社区能向开发商施压，尽快落实筹备组办公场所和经费事宜，并高效推进筹备组的工作。

街道张主任也就该两项事宜的最新进展情况，向大家做了说明。

***表示工作经费已经到街道账上，只是在走签字流程，办公场所也会尽快跟应开发商衔接落实。

小区业委会筹备会议纪要【精品范文】

小区业委会筹备会议纪要小区业委会筹备会议纪要前言：事虽难但不可不为“尽管过程很艰难，但我相信，成立业委会是维护业主权利最有效的途径。

”自2016年搬住进这个xx地区也算大型的小区（约6200户），小区硬件设施非常好，鸟语花香，小桥流水，然而在物管方面却存在很多不尽人意的地方。

接受几位热心业主的号召，参与讨论了成立业委会的事情，邻居们对业委会有了一些认识。

从2016年到2018年期间，做了一些宣传调研工作，由于开发商物业的拖沿、冷淡、不配合，一直没有任何进展。

2018年11月22日——25日，热心业主组成的临时筹备组连续几天开会，商讨xx堡业委会筹备事宜!2018年11月26日下午2：30举办了筹备工作第一次会议。

会议记录如下：一．时间：2018年11月26日下午14：50分二．地点：物业管理处办公室三．参会人员如下：物业部经理：杨xx业主：李xxx四、会议发言人要点如下：李学义开场主持：首先提出物业当前存在的一些问题：小区偷盗频发，特别是近期更是高发，造成业主财物严重损失的同时，身心亦受到严重的伤害，现人心惶惶，恐再遭盗贼光顾。

造成盗贼如此猖狂，皆因小区安保设施极度不完善，物管安保不得力而造成的。

建议整改：一、装备监控、威慑犯罪分子。

完善两进出大门，所有楼面大堂、地下停车场出入口及小区外路面监控设施。

在没完善之前地下没专人值班。

二、增加安保力量。

每栋设24小时保安固定岗。

每期24小时有专人定期或不定期每楼层及地下巡逻，增设保安电子巡更系统。

三、组建一支业主欢迎、信任的有责任心、服务意识强的保安队伍，清理不良人员及态度恶劣的人员。

营造和谐居住环境。

四、监控室24小时配备有经验的保安或班长值守。

及时有效地分辨和捕捉可疑人员及犯罪分子。

五、严格规范保安交接班及换岗吃饭制度，不给犯罪分子可乘之机。

六、两开放大门更换成非刷卡不能进出的大铁门。

并严格加强装修人员的查证（含本小区铺面装饰公司人员）及业主、进出车辆刷卡制度，并将装修人员照片存档以备日后查验，访客需与业主联系或由业主领进。

小区业委会筹备小组议程会议纪要

小区业委会筹备小组议程会议纪要
小区业委会筹备小组议程会议纪要
会议主题:筹备组20**年3月第四周工作计划
会议日期：20**年3月28日
主持人：Z女士Z先生
参会人数：应到14人，实到11人
下次会议时间：20**年4月6日
会议内容：
1.总结上周工作情况，针对出现问题着重讨论解决办法
2.讨论拟定下周一（20**-4-6）下午2：00与负责小区民委会工作人员开碰头会，确定到会筹备小组人员名单
3. 讨论《首次业主大会召开工作方案征求意见稿》、《物业小区管理规约征求意见稿》、《业主大会议事规则征求意见稿》，草稿文档已经得到与会人员的一致同意，并将于下周在小区及网络上公布征集广大业主的建议和意见
4.讨论起草《**业主自荐书》及《**业主联络人自荐告示》召集更多热心业主共同负责业委会工作
5.讨论起草《居委会、业委会办公用房申请》文件
6.起草和广大业主交流办法的文件以及成立业委会所需的其他文档
7.组织学习《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》
感谢您的阅读！。

XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要

XX住宅小区业主委员会筹备会议纪要
月日上午在XX社区委员会会议室召开了XX住宅小区业主委员会筹备会议，参加这次会议的人员有22人。

会议由业主主持，并由和向大会汇报前期筹委会所做出的各项工作情况。

参会人员畅所欲言，发表了很好的意见和建议。

通过民主协商，达成以下认可和共识：
1、推选出七人作为XX 住宅小区业主委员会候选人。

2、推选出各幢联络员。

3、商定选票格式、投票方式。

4、通过候选人承诺书，以便业委会成立以后公平、公正、公开的全心全意地为广大业主服务！
5、在小区南门和西门设立投票箱，方便业主投票。

以上1、2、4、项将在小区每个单元的公告栏进行公示。

成立业委会的选票将在2015年月日由各幢联络员送达到每户业主手中。

为了共同建设好我们的家园，请每位业主积极主动地参加这次选举工作。

嘉业阳光城业委会暨首次业主大会筹备组
2015年月日。

小区筹备组座谈会议记录

小区筹备组座谈会议记录
摘要：
一、会议背景与目的
二、会议参与人员与筹备工作
三、会议主题与讨论内容
四、会议成果与后续工作计划
正文：
小区筹备组座谈会议记录
一、会议背景与目的
为了更好地推进小区各项筹备工作，协调各方资源，确保小区建设顺利进行，筹备组决定召开一次座谈会议。

会议旨在了解各方的需求和问题，增进相互了解，共同推进小区筹备工作。

二、会议参与人员与筹备工作
本次座谈会邀请了开发商、物业公司、业主代表、政府部门等相关方面的人士参加。

筹备组在会前进行了充分的准备工作，包括会议通知、会议议程安排、会议场地布置等。

三、会议主题与讨论内容
会议围绕小区的规划、建设、管理等方面展开讨论。

各方代表积极发言，提出了许多宝贵的意见和建议。

主要讨论内容包括：
1.小区规划与设计：如何充分利用土地资源，实现绿化与建筑的和谐统一，提高小区的居住品质。

2.基础设施建设：关注施工质量，确保小区居民的用水、用电、用气等生活需求得到满足。

3.物业管理：探讨物业管理模式，如何实现规范化、人性化的物业管理，为业主提供优质服务。

4.业主参与：鼓励业主积极参与小区筹备工作，发挥业主的主观能动性，共同打造美好家园。

四、会议成果与后续工作计划
经过充分讨论，会议取得了以下成果：
1.明确了小区筹备工作的重点和方向，为下一步工作提供了指导。

2.各方代表增进了了解，建立了良好的沟通渠道，为今后的工作打下了基础。

3.制定了详细的后续工作计划，包括各项工作任务的责任人和完成时间。

会议结束后，筹备组将认真总结会议成果，按照会议议定的计划推进工作。