差旅安全管理规范
差旅安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司差旅管理,确保员工出差期间的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的差旅安全管理。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保出差期间的安全。
第二章差旅审批第四条员工出差前需填写《出差申请表》,经部门负责人审批后,报公司领导审批。
第五条出差审批内容包括:出差事由、出差地点、出差时间、出差人员、交通工具、住宿标准等。
第六条出差审批流程:部门负责人审批→公司领导审批→财务部门备案。
第三章安全措施第七条出差人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第八条出差人员应提前了解出差地的安全状况,选择安全可靠的交通工具和住宿场所。
第九条出差人员应随身携带身份证、驾驶证、护照等相关证件,确保证件齐全。
第十条出差人员应关注天气预报,根据天气情况选择合适的出行时间和路线。
第十一条出差人员应随身携带常用药品,以备不时之需。
第十二条出差人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十三条出差人员应关注网络安全,不随意连接公共Wi-Fi,防止信息泄露。
第十四条出差人员应遵守住宿场所的规定,注意防火、防盗、防骗。
第十五条出差人员应保持通讯畅通,定期向公司汇报出差情况。
第四章应急处理第十六条出差期间发生意外情况,出差人员应立即采取以下措施:(一)拨打急救电话,寻求医疗救助;(二)及时向公司领导汇报情况,寻求帮助;(三)保留相关证据,如医疗证明、事故现场照片等。
第十七条公司领导接到出差人员汇报后,应立即启动应急预案,采取相应措施。
第五章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
差旅管理制度规定
差旅管理制度规定差旅管理制度规定一、背景介绍差旅管理制度是企业人力资源管理中的重要组成部分,旨在规范和管理员工因公出差的行为,确保出差行为的合法性、合规性和效率性。
本制度规定了差旅管理的基本原则、申请流程、费用报销、安全管理等内容,以便员工在出差过程中能够依法依规、安全顺利地完成任务。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工因公出差的行为,包括国内出差和国际出差。
三、基本原则1. 出差必须符合公司的业务需要和工作安排,必须经过上级主管的批准。
2. 出差行为必须遵守国家法律法规和公司的相关规定,不得从事违法违规活动。
3. 出差费用必须合理、合规,且符合公司的财务制度。
4. 出差期间必须保障员工的人身安全和财产安全,确保员工能够安全顺利地完成工作任务。
四、申请流程1. 员工在出差前必须填写《出差申请表》,并经上级主管审批同意。
2. 出差申请表必须包含出差时间、地点、出差目的、预计费用等信息。
3. 出差申请表必须提前提交给人力资源部门,并由人力资源部门审核后进行备案。
4. 国际出差的申请还需要额外提交相关的签证、护照等文件,并由人力资源部门协助办理。
五、费用报销1. 出差期间产生的费用必须符合公司的差旅费用标准,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
2. 员工必须妥善保留所有与出差相关的发票、票据,并按照公司相关规定进行报销。
3. 费用报销必须在出差结束后的一周内提交给财务部门,经过财务部门审核后进行报销。
六、安全管理1. 出差期间,员工必须遵守当地的法律法规和社会习俗,不得从事危险活动。
2. 员工必须提前了解出差地的安全情况,并采取必要的安全防范措施。
3. 出差期间如遇紧急情况,员工必须及时向公司报告,并按照公司的指示采取相应措施。
七、违规处理对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于扣减奖金、降低绩效评级、停职、辞退等。
八、附则1. 本制度的解释权归公司人力资源部门所有,并可根据实际情况进行修订和补充。
严格差旅管理制度
严格差旅管理制度第一章总则一、为规范公司差旅活动,提高公司差旅管理水平和效益,保障公司员工出差期间的人身安全和经济利益,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工出差的活动。
三、差旅管理应遵循“合理、规范、便捷、安全、经济”的原则,推动差旅管理的现代化、智能化发展。
第二章出差审批一、员工出差需提前向所在部门申请,提供出差的目的地、时间、行程、费用预算等相关资料,并填写差旅申请表。
二、部门经理应及时审批、签字并传达给公司差旅管理部门,由差旅管理部门核准后方可出差。
三、公司对重要出差行程必须进行风险评估和安全预案,制定应急预案和安全保障措施。
第三章出差行为规范一、员工出差期间应当遵守公司的各项规章制度,严禁利用出差期间进行私人活动。
二、员工出差应当保持良好的形象,做到自律自重,严禁饮酒、吸烟、赌博等不良行为。
三、员工出差期间如遇突发情况应积极配合公司相关部门的处理,确保安全。
第四章费用管理一、员工出差费用按照公司财务制度执行,必须提供真实、有效的发票和报销凭证。
二、出差期间发生的费用须符合公司差旅费用标准,超出标准的必须进行严格的审批程序。
三、公司对超支差旅费用进行追责,属实的将按相关规定给予严重警告、罚款或者撤销出差资格等处理。
四、员工应当依照公司规定的报销程序和时限向公司报销出差费用,逾期未报销将视为自费出差。
第五章安全管理一、公司对员工出差的目的地进行安全评估,对风险较高的地区提出警示和建议,员工应当服从公司安全管理部门的指导和建议。
二、员工出差期间应当保护个人财物和人身安全,避免前往危险地区或参与危险活动。
三、如出现安全意外,员工应当第一时间向公司上报,并配合公司安全管理部门进行处理。
四、公司对出差人员进行安全教育和培训,提高员工应对危险事件的应急能力。
第六章差旅报告一、员工出差回来后必须按规定的时间,逐一填写完善的差旅报告,详细记录出差期间的行程安排、费用支出及工作成果。
二、差旅报告须经部门领导审核后报送公司差旅管理部门备案,未报送或虚假报告将被严肃处理。
员工差旅安全管理制度
员工差旅安全管理制度为了保障公司员工在出差过程中的安全和健康,提高员工出差效率和工作质量,制定本员工差旅安全管理制度。
一、总则1. 遵守法律法规:员工出差需遵守各国相关法律法规,遵纪守法,不得从事违法违规行为。
2. 安全第一:员工出差期间,安全是第一要务,确保员工生命财产安全。
3. 统一管理:出差管理应由公司人力资源部门统一组织安排。
二、出差前准备1. 出差申请:员工需要提前向上级主管提交出差申请,经批准后才可以出差。
2. 行程安排:员工需提前了解目的地的交通情况、住宿情况、生活设施等信息,制定详细的出差计划。
3. 保险购买:公司应为员工购买出差保险,确保员工在出差期间的人身和财产安全。
4. 紧急联系方式:员工需提前告知家人或紧急联系人出差行程和联系方式,确保有紧急情况时能够及时联系。
5. 必备物品:员工需带好有效证件、钱包、手机、药品等必备物品,以备不时之需。
三、出差期间管理1. 安全出行:员工需选择正规交通工具进行出行,遵守交通规则,绝不驾驶疲劳或酒后驾车。
2. 安全住宿:员工需选择安全的酒店或住宿地点,不要入住环境恶劣或不安全的地方。
3. 食品安全:员工需选择有卫生许可的餐饮场所,不要食用生熟未分或不洁食品。
4. 紧急处理:员工在出差过程中如遇紧急情况,应及时联系公司人力资源部门或紧急联系人,听从指导采取相应措施。
5. 安全预警:员工需关注目的地的安全预警信息,如有不安全情况应及时采取措施避免。
四、出差后整理1. 报销管理:员工需按公司规定规范报销出差费用,保留好相关票据和发票。
2. 工作总结:员工需及时向上级主管提交出差总结报告,总结经验教训,为以后出差提供参考。
3. 健康体检:员工在出差结束后如有身体不适应及时进行体检,预防疾病。
五、责任和处罚1. 未遵守制度的员工,公司将给予警告、罚款或取消出差资格等处罚。
2. 对于因员工出差不安全所造成的损失,员工需承担相应责任。
六、其他1. 制度的解释权和修改权归公司人力资源部门所有。
差旅管理规范
3.鼓励员工提出差旅费用节约措施,对有效建议给予适当奖励。
十二、环境保护与节能减排
1.出差期间,员工应注重节能减排,合理使用酒店资源,减少不必要的能源消耗。
2.单位应优先选择绿色环保的交通方式和住宿地点,倡导低碳出行。
3.员工在出差过程中,应遵守当地环保规定,减少对环境的影响。
3.员工有权对差旅管理中的违规行为进行举报,单位对举报人予以保密并严肃处理。
二十五、差旅管理持续改进
1.单位应不断收集员工意见和反馈,持续改进差旅管理工作。
2.定期对差旅管理流程、制度进行审视,确保其适应单位发展需要。
3.积极借鉴国内外差旅管理先进经验,提升我单位差旅管理水平。
二十六、差旅管理的责任与问责
3.员工应主动参与差旅管理,积极举报违规行为,共同维护差旅管理秩序。
十六、差旅费用结算与报销流程优化
1.财务部门应简化报销流程,提高报销效率,减少员工等待时间。
2.推广使用电子报销系统,实现差旅费用的在线申请、审批和报销。
3.财务部门应加强与供应商的沟通,确保差旅费用的准确结算。
十七、差旅服务质量控制
2.直接上级审批通过后,提交至财务部门进行预算审核。
3.财务部门审核通过后,通知申请人,申请人方可安排出差。
四、差旅费用报销
1.员工出差结束后,需在5个工作日内提交《差旅费用报销单》,并提供相应发票、行程单等报销凭证。
2.财务部门对报销单进行审核,符合规定的予以报销。
3.报销金额原则上不得超过预算金额,如有特殊原因超支,需说明原因,并经财务部门批准。
2.财务部门应汇总差旅费用支出情况,定期向单位领导层报告。
3.单位应建立差旅信息管理系统,方便查询、统计和分析差旅相关数据。
差旅安全管理制度
差旅安全管理制度1. 背景和目的差旅是指员工在工作期间出差或旅行。
为了确保员工在差旅期间的安全和保障公司的利益,制定差旅安全管理制度是必要的。
本文档的目的是明确差旅安全管理制度的要求和规范,以确保员工的差旅行为符合公司政策,并能够有效应对各种安全风险和紧急情况。
2. 范围本管理制度适用于公司所有员工在进行差旅活动时的安全管理,包括国内和国际差旅。
3. 管理要求3.1. 差旅前的准备工作在进行差旅前,员工应按照以下要求进行准备工作:- 提前了解目的地的安全情况和旅行禁忌,避免前往危险地区;- 在必要时向公司报备详细的行程计划,包括住宿、交通等信息;- 持有有效的旅行证件和签证,并妥善保管好个人财物。
3.2. 差旅期间的安全管理在差旅期间,员工应遵守以下安全管理要求:- 遵守当地法律法规和道德规范;- 妥善保管个人财物,避免丢失或被盗;- 注意个人和公司的信息安全,不泄露敏感信息;- 遵守公司的费用支出政策,合理控制差旅费用;- 在紧急情况下,及时向公司汇报并采取适当的应对措施。
3.3. 差旅后的报备工作员工应在差旅结束后及时向公司报备相关情况,包括:- 差旅期间的安全问题和意外事件;- 获得的有关市场情况和商机信息。
4. 制度执行和监督公司将成立差旅安全管理小组,负责制度的执行和监督。
小组成员包括相关部门的代表,以确保差旅活动的安全与顺利进行。
5. 附则公司将根据差旅安全管理制度的实际情况进行必要的调整和修订,并及时向员工通知。
该差旅安全管理制度将于[制定日期]起正式实施,并取代之前的相关制度和规范。
以上为差旅安全管理制度的内容摘要,请员工们仔细阅读,并按照制度要求执行。
如有任何问题或建议,请及时向公司相关部门咨询。
员工差旅安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司员工在出差过程中的安全,预防和减少意外事故的发生,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条员工差旅安全管理工作遵循“预防为主、安全第一”的原则,强化安全意识,落实安全责任。
第二章安全教育与培训第四条公司定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自救互救能力。
第五条培训内容应包括但不限于以下方面:(一)安全法律法规及公司安全规章制度;(二)安全操作规程和应急处置措施;(三)交通安全、消防安全、住宿安全、饮食安全等方面的知识;(四)急救知识及心肺复苏等技能培训。
第三章安全检查与监督第六条公司应定期对出差员工的行程、住宿、交通等进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。
第七条员工出差前,应向公司提交详细行程安排,包括出发时间、目的地、住宿地点、交通方式等。
第八条出差期间,员工应保持通讯畅通,定期向公司报告行踪。
第九条公司应建立安全信息报送制度,及时掌握员工出差安全状况。
第四章应急处置第十条发生意外事故时,员工应立即采取以下措施:(一)立即报警、求救;(二)保护现场,防止事故扩大;(三)及时向公司报告事故情况;(四)积极配合相关部门进行调查和处理。
第十一条公司应制定应急预案,明确事故报告、救援、善后处理等流程。
第五章奖惩第十二条对在出差过程中表现突出、积极维护公司利益的员工,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成安全事故或损失的个人,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十四条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
具体内容如下:一、安全教育与培训1. 公司应定期组织员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自救互救能力。
2. 培训内容包括但不限于安全法律法规、安全操作规程、应急处置措施、交通安全、消防安全、住宿安全、饮食安全等方面的知识。
二、安全检查与监督1. 公司应定期对出差员工的行程、住宿、交通等进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。
企业差旅安全管理制度
一、总则为了加强企业差旅安全管理,保障员工出差期间的人身和财产安全,提高工作效率,降低企业风险,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工因公出差的活动,包括国内出差和国际出差。
三、安全责任1. 企业安全管理部门负责制定和实施差旅安全管理制度,对差旅安全进行监督管理。
2. 各部门负责人负责本部门员工的差旅安全教育工作,确保员工了解并遵守本制度。
3. 员工在出差期间应自觉遵守国家法律法规,遵守企业差旅安全管理制度,确保自身安全。
四、安全防范措施1. 出差前(1)员工应提前向部门负责人报告出差计划,经批准后方可出差。
(2)部门负责人应核实出差事由,确保出差必要性。
(3)员工应了解目的地相关信息,包括交通、住宿、天气等,提前做好出行准备。
2. 出差中(1)员工应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)选择正规的住宿场所,注意住宿安全。
(3)随身携带身份证、驾驶证等有效证件,以防丢失。
(4)保管好个人财物,不携带大量现金,尽量使用电子支付。
(5)不随意透露个人信息,防止上当受骗。
3. 出差后(1)员工应按时返回,并向部门负责人报告出差情况。
(2)如遇突发事件,应立即向企业安全管理部门报告,并采取必要措施确保自身安全。
五、事故处理1. 出差期间发生安全事故,员工应立即采取应急措施,并及时报告企业安全管理部门。
2. 企业安全管理部门接到事故报告后,应立即启动应急预案,组织调查和处理。
3. 事故处理过程中,涉及到的相关责任人和部门应积极配合,共同做好事故调查和处理工作。
4. 事故处理结束后,企业安全管理部门应总结经验教训,完善差旅安全管理制度。
六、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
企业差旅安全管理制度旨在提高员工安全意识,加强企业差旅安全管理,保障员工出差期间的人身和财产安全。
各部门和员工应认真遵守本制度,共同维护企业安全稳定。
差旅管理制度规范
差旅管理制度规范
差旅管理制度规范
差旅管理制度是企业人力资源管理中的重要组成部分,旨在规范员工差旅行为,提高差旅效率,确保企业资源的合理利用。
以下是一些差旅管理制度规范的内容:
1. 差旅申请流程
- 员工在出差前需向上级主管提出差旅申请,包括出差目的、时间、地点等信息。
- 上级主管审批通过后,员工可根据预算和行程安排进行差旅安排。
2. 差旅预算控制
- 差旅预算应根据企业财务状况和业务需求进行合理规划,确保差旅费用的合理性和可控性。
- 员工在差旅前应了解企业差旅费用政策,并在预算范围内进行费用支出。
3. 交通和住宿安排
- 差旅期间的交通和住宿安排应根据行程和预算进行合理选择,既要满足员工的需求,又要兼顾费用控制。
- 员工应提前预订机票、火车票或酒店,并保留相关凭证以备报销。
4. 差旅期间的费用报销
- 员工在差旅结束后应及时归还企业的差旅费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
- 员工需按照企业规定的报销流程提交相关费用凭证,并填写差旅报销单进行报销。
5. 差旅安全管理
- 差旅期间,员工应注意个人安全,遵守当地法律法规,确保差旅期间的人身和财产安全。
- 企业应提供必要的安全培训和指导,确保员工能够妥善应对突发情况。
6. 差旅后的总结和反馈
- 员工在差旅结束后应及时总结经验和教训,并向上级主管提供差旅报告。
- 企业应根据差旅报告进行总结和分析,不断完善差旅管理制度,提高差旅效率和员工满意度。
以上是差旅管理制度规范的一些内容,企业可根据自身情况进行具体制定和调整。
差旅管理制度的规范执行将有助于提高企业的管理效率和员工的工作满意度。
公司差旅管理制度模板
公司差旅管理制度模板第一章总则为规范公司员工出差活动,提高公司差旅管理水平,保障员工出差安全、提高出差效率,制定本制度。
第二章出差审批1. 出差计划需提前报备。
2. 出差审批需由部门主管审核通过。
3. 出差审批需及时报备相关财务部门。
第三章出差预算1. 出差预算应根据实际需求合理制定。
2. 出差预算包括交通、住宿、餐费等费用。
3. 出差预算合计不得超出部门规定的额度。
第四章交通安排1. 出差交通方式可选择飞机、火车、汽车等。
2. 出差交通需提前预订,避免出现临时安排。
3. 出差人员需在规定时间内到达目的地。
第五章住宿安排1. 出差住宿需选择安全、舒适的酒店。
2. 出差住宿费用需控制在预算范围内。
3. 出差期间需遵守酒店规定,保护公司形象。
第六章活动安排1. 出差期间需按照计划参加相关活动。
2. 参加活动需准时到场,尊重活动组织方安排。
3. 活动期间需与同事、客户保持良好沟通。
第七章费用报销1. 出差费用报销需按照公司规定流程进行。
2. 费用报销应真实详细,不得虚报。
3. 费用报销需提交相关票据、发票等证明材料。
第八章安全保障1. 出差期间需注意人身安全。
2. 出差期间需遵守当地法律法规,不得从事违法活动。
3. 出差期间需保护公司资产及机密信息安全。
第九章失职违规处理1. 出差期间发生失职行为,应按公司规定进行处理。
2. 出差期间违反公司规定行为,应按公司制度进行处罚。
3. 出差期间违反法律法规,应依法处理。
第十章附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司员工应遵守本制度规定。
3. 公司领导层应严格执行本制度,确保出差管理顺利进行。
以上为公司差旅管理制度,如有调整,以实际执行情况为准。
补充说明:本制度内容仅作为参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整和修改。
人员出差管理规定范文(3篇)
人员出差管理规定范文第一章总则第一条为规范公司内部人员的出差行为,提高资源利用效率,保障出差安全,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有经营单位、部门以及相关员工的出差行为。
第三条出差行为应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司利益最大化。
第四条出差行为应遵循科学规划、合理安排、高效执行的原则,确保工作效率最大化。
第五条出差行为应遵循依法依规、合规合法的原则,确保公司合规经营。
第六条出差行为应遵循预防为主、安全第一的原则,确保人员安全。
第七条出差行为应遵循诚实守信、廉洁自律的原则,确保企业形象。
第八条出差行为应遵循节约用车、节俭用款的原则,确保资源有效利用。
第二章出差组织管理第九条出差计划应提前进行,员工应向所在部门报备,并经相关领导批准。
第十条出差人员按照公司规定的流程,向出差办公室提出出差申请。
第十一条出差办公室负责统筹协调出差工作,并安排相关人员的交通、住宿以及其他日常事务。
第十二条出差人员应按时参加出差前的培训,做好相关准备工作。
第十三条出差人员应按照公司统一安排的行程和安全措施进行出差活动。
第十四条出差人员应随时保持通讯畅通,及时向公司报告出差情况。
第十五条出差人员应在指定的时间内提交差旅费报销申请,遵守相关报销规定。
第十六条出差人员应妥善保管出差期间的证件、财物和文件,确保安全和准确性。
第三章出差费用管理第十七条出差费用应按照公司规定的标准报销,不可超过相关规定的限额。
第十八条出差费用应按照实际发生的费用进行报销,不得虚报、套取差旅费用。
第十九条出差费用应按照公司规定的流程进行报销,必须提交相关凭证和报销材料。
第二十条出差费用报销应符合相关政策和法律法规,必须真实、准确、合理。
第二十一条出差费用报销申请应经过所在部门审核,并报出差办公室审批。
第四章出差安全管理第二十二条出差人员应按照公司规定的安全措施进行出差活动,确保人员安全。
第二十三条出差人员应随身携带有效证件,并按照规定使用公务车辆。
人员出差安全管理制度
人员出差安全管理制度第一章总则第一条为了加强对人员出差安全管理的规范,确保员工出差期间的安全和健康,提高公司整体风险管控能力,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及外派员工因公出差的安全管理工作,所有相关人员均应遵守本制度的规定。
第三条人员出差安全管理应坚持预防为主,综合治理,分级负责的原则,形成协调有序、安全高效的管理体系。
第四条人员出差安全管理应加强风险评估,建立健全应急预案,提高员工出差风险应对能力。
第二章出差前准备第五条出差前,员工应提前向公司提出出差申请,说明出差目的、时间、地点等相关信息,并经主管领导批准。
第六条公司应根据员工出差地点和目的,进行风险评估,确定出差风险等级,并根据风险等级制定相应的保障措施。
第七条出差人员应进行健康体检,确保身体健康状况符合出差要求。
第八条出差人员应提前了解出差地区的文化、风俗、法律法规等信息,做好充分的准备。
第三章出差期间管理第九条出差人员应按照公司规定的出差计划和时间安排,严格履行出差任务,不得私自变更出差行程。
第十条出差期间,出差人员应保持手机通讯畅通,确保能及时与公司联系。
第十一条出差人员应妥善保管自己的证件、财物,不得擅自外借或丢失。
第十二条出差人员应遵守当地法律法规,不得参与任何违法活动,如有特殊情况要及时向公司报告。
第四章出差后管理第十三条出差人员应按时返回公司,如遇特殊情况无法按时返回,应及时向公司汇报并说明原因。
第十四条出差人员应填写出差报告,总结出差经验和收获,并提出改进建议。
第十五条公司应对员工出差进行评估,并及时总结经验,不断完善人员出差安全管理制度。
第五章处罚与奖励第十六条出差人员违反本制度规定的,公司将给予相应的处理,包括批评教育、停止出差资格、降职、辞退等处罚。
第十七条出差人员表现突出,做出积极贡献的,公司将给予相应的奖励,包括表彰、奖金、晋升等激励。
第十八条出差人员应积极遵守本制度的规定,维护公司和个人的利益,做到安全出差,合规出差。
出差人员安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司出差人员安全管理,确保出差人员的人身和财产安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出差人员。
第三条出差人员安全管理工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章出差前准备第四条出差人员应在出差前向部门负责人提交出差申请,详细说明出差原因、时间、地点、行程安排等。
第五条部门负责人应对出差人员的出差申请进行审核,确保出差事项的必要性、合理性和安全性。
第六条出差人员应提前了解出差地的天气、交通、治安等情况,做好相应准备。
第七条出差人员应随身携带身份证、驾驶证、行驶证等有效证件,确保出行安全。
第八条出差人员应提前购买意外伤害保险,以减轻意外事故带来的经济损失。
第三章出差中管理第九条出差人员应遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。
第十条出差人员应遵守交通规则,安全驾驶,确保行车安全。
第十一条出差人员应合理安排行程,避免疲劳驾驶,确保休息充足。
第十二条出差人员应妥善保管个人物品,防止丢失或被盗。
第十三条出差人员应关注当地治安状况,避免前往治安复杂的地区。
第十四条出差人员应定期向部门负责人汇报出差情况,确保信息畅通。
第四章出差结束后第十五条出差人员应在出差结束后及时向部门负责人提交出差报告,详细说明出差成果、存在的问题及改进措施。
第十六条部门负责人应对出差人员的出差报告进行审核,确保出差目标的实现。
第十七条出差人员应按照公司规定报销差旅费用,严禁虚报、冒领。
第五章责任与处罚第十八条出差人员违反本制度,造成安全事故或经济损失的,将依法追究其责任。
第十九条部门负责人未履行审核职责,导致安全事故或经济损失的,将依法追究其责任。
第六章附则第二十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司出差人员的安全管理,提高出差人员的安全意识,确保出差工作的顺利进行。
请各部门认真贯彻执行。
差旅安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司差旅安全管理,保障员工出差期间的人身和财产安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的人员。
第三条出差安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保出差过程中员工的人身、财产安全。
第二章出差前准备第四条出差人员应在出差前详细了解目的地相关信息,包括天气、交通、住宿、治安状况等,做好充分准备。
第五条出差人员应按照公司规定,提前向部门负责人提交出差申请,经批准后方可出差。
第六条出差人员应携带身份证、工作证、驾驶证等相关证件,并确保证件有效。
第七条出差人员应了解公司差旅费用报销制度,合理规划出差费用。
第八条出差人员应了解公司紧急联系人信息,以便在紧急情况下及时联系。
第三章出差途中安全第九条出差人员应遵守交通规则,确保行车安全。
第十条出差人员应乘坐正规交通工具,不乘坐非法营运车辆。
第十一条出差人员应遵守住宿规定,选择安全、舒适的住宿环境。
第十二条出差人员应妥善保管个人财物,不将贵重物品随意放置。
第十三条出差人员应了解所在地区的风俗习惯,尊重当地文化。
第四章应急处理第十四条出差人员遇到突发情况,应保持冷静,及时采取措施处理。
第十五条出差人员遇到紧急情况,应立即向公司报告,寻求帮助。
第十六条公司设立紧急联系人,负责处理出差人员遇到的紧急情况。
第五章责任追究第十七条出差人员违反本制度规定,造成安全事故或经济损失的,应承担相应责任。
第十八条部门负责人对本部门出差人员的安全负有监督责任,对未履行监督责任的,应追究其责任。
第十九条公司对在出差安全工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第七章特别规定第二十二条出差人员在外期间,如遇自然灾害、突发事件等不可抗力因素,应立即向公司报告,并根据公司指示采取相应措施。
第二十三条出差人员应积极参加公司组织的安全生产教育培训,提高安全意识和自我保护能力。
2024年差旅管理制度模版(3篇)
2024年差旅管理制度模版1.目的:为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据公司实际情况,制订本制度。
2.适用范围。
本制度适用于公司全体员工。
3.出差管理规定3.1出差交通工具标准:3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。
(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。
3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。
3.2出差住宿费用的报销限额标准:出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。
(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备)3.3出差餐饮补助、业务招待费:3.3.1出差餐饮补助标准:3.3.1.1工作所在地所属国内:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.2工作所在地所属国外:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。
3.4出差借款如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。
3.5报销流程及发票要求1.报销人填写《费用报销单》--部门经理核准--会计审核--总经理审批--出纳付款2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。
(特殊情况需总经理核准)本制度自____年____月____日开始执行。
2024年差旅管理制度模版(2)第一章总则第一条为了规范和完善差旅管理制度,提高差旅行为的效率和规范性,保证差旅活动的安全和顺利进行,制定本差旅管理制度。
第二条本差旅管理制度适用于公司内部所有员工的差旅行为。
第三条差旅行为包括出差、培训、考察、会议以及其他与工作相关的活动。
差旅管理制度
差旅管理制度差旅管理制度差旅管理制度是指企业为了规范和管理员工出差行为而制定的一系列规定和流程。
良好的差旅管理制度可以提高企业的效率和形象,确保员工出差的安全和便利。
一、出差申请流程1. 员工在需要出差前,必须提前向上级主管提交出差申请。
申请中应包含出差目的、行程安排、预计费用等信息。
2. 上级主管对出差申请进行审批,并根据预算和业务需要决定是否批准。
3. 一旦申请获得批准,员工应按照规定的程序预订机票、酒店等相关服务,并及时向行政部门报备行程信息。
二、差旅费用报销1. 员工在出差结束后,应及时填写差旅费用报销单,并附上相关的票据和发票。
2. 差旅费用报销单应包括出差目的、行程、费用明细等信息,并由员工和上级主管签字确认。
3. 行政部门对差旅费用报销单进行审核,并按照公司规定的流程进行报销。
三、差旅安全管理1. 公司应为员工提供出差期间的安全保障,包括购买商业旅行保险、提供紧急联系方式等。
2. 员工在出差期间应注意个人安全,遵守当地法律法规,避免参与危险活动。
3. 在特殊情况下,如遇突发事件或紧急情况,员工应及时向公司报备,并按照公司指示采取相应的行动。
四、差旅政策宣贯1. 公司应定期向员工宣传差旅管理制度,包括制度内容、操作流程等。
2. 新入职员工应接受差旅管理制度的培训,并了解公司的差旅政策。
3. 公司可以通过内部通知、培训会议等形式宣传差旅政策,确保员工对制度的理解和遵守。
综上所述,差旅管理制度对于企业来说是非常重要的。
通过规范和管理员工的出差行为,可以提高企业的运营效率,保障员工的安全和便利。
因此,建立健全的差旅管理制度是每个企业都应该重视和实施的一项工作。
差旅管理制度范例(五篇)
差旅管理制度范例为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。
一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序。
因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。
2、差旅费报销程序。
经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。
由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。
(2)住宿费报销条件。
按出差的实际天数凭正式发票计算报销,没有正式发票的均不给报销。
(3)车费报销条件。
超出市区范围的凭正式发票给予报销,没有正式发票均不给报销。
(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。
(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。
(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。
三、差旅费报销有关注意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。
企业差旅管理制度内容
企业差旅管理制度内容第一章绪论一、为了规范企业差旅管理,保障员工出差的安全和便利,提高差旅效率,确保公司财产安全和员工身心健康,特制定本制度。
二、本制度适用于公司的所有员工出差活动,包括国内出差、国际出差。
三、企业差旅管理制度是公司员工出差活动管理的基本准则和规范,差旅人员应严格遵守本制度的各项规定。
第二章出差审批一、员工需提前向所在部门主管提交出差申请,申请人需填写出差申请表,并附上出差目的、时间、行程、费用预算等相关资料。
二、部门主管及时审批或驳回员工的出差申请,出差审批需在出差计划开始前至少3个工作日内完成。
三、对于重要出差活动,需要进行公司领导层的批准。
四、公司要求员工在出差前至少提前2个工作日向出差管理人员提交详细的行程安排和联系方式。
五、如出差地点为边远地区、国外地区或有一定风险的地区,员工需要提供详细的安全预案,并得到公司的书面认可。
第三章差旅费用报销一、员工出差发生的差旅费用,应当按照公司规定的报销标准进行报销。
二、差旅费用报销需要员工提供完整的费用票据,包括交通票据、住宿票据、餐饮票据等,并在出差结束后15个工作日内提交报销。
三、公司对于员工的差旅费用表现进行定期的审查,对于违规报销的费用将进行扣款处理。
四、员工在出差期间的公私出入有明显的界限,私人消费和公务费用需分开报销。
第四章差旅安全管理一、员工出差活动中,安全是首要考虑的因素,公司要求员工遵守所在国家和地区的法律法规,妥善保管个人财物和公司资料。
二、员工在出差中严禁参加擦边球的活动、涉及敏感政治问题的活动,严禁泄露公司机密资料。
三、公司要求员工在出差前进行相关安全培训,了解目的地的安全情况,确保自身安全。
四、对于国际出差的员工,公司要求员工购买相应的保险,确保意外伤害得到及时救治。
第五章差旅人员待遇一、公司对于差旅人员提供相应的补贴和津贴,包括出差补助、住宿津贴等。
二、对于出差时间较长的员工,公司可以提供适当的度假和补偿。
差旅管理制度
差旅管理制度差旅管理制度差旅管理制度是指企业为了规范员工出差行为,合理控制差旅费用,提高差旅效率而制定的一套管理规范。
良好的差旅管理制度能够确保企业的差旅活动顺利进行,同时也能保障员工的权益和安全。
一、差旅申请和审批流程1. 员工在出差前需提前向上级领导提交差旅申请,包括出差目的、地点、时间、预计费用等信息。
2. 上级领导对差旅申请进行审批,并根据预算和业务需求进行合理调整。
3. 差旅申请获得批准后,员工可进行后续的差旅准备工作。
二、差旅费用管理1. 差旅费用的报销需符合企业相关规定,员工应按照规定填写差旅费用报销单,并附上相关票据和发票。
2. 差旅费用报销单需经过员工本人和直接上级的审核,确保费用的合理性和真实性。
3. 差旅费用报销单最终需提交给财务部门进行审核和报销。
三、交通和住宿安排1. 员工出差期间的交通工具和住宿需提前安排,以确保员工的出行和住宿条件符合企业要求。
2. 企业可与相关供应商签订合作协议,以获取更好的交通和住宿价格优惠。
3. 员工应按照企业规定的差旅标准进行交通和住宿的选择,如需超出标准,需提前向上级领导申请并获得批准。
四、差旅安全管理1. 企业应提供员工出差期间的安全指引和紧急联系方式,以确保员工在出差期间的安全。
2. 员工在出差期间需严格遵守企业的安全规定和要求,确保个人和企业财产的安全。
3. 如遇紧急情况或安全事件,员工应立即向上级领导汇报,并按照指示采取相应的行动。
五、差旅管理制度的宣贯和培训1. 企业应定期组织差旅管理制度的宣贯活动,向员工介绍差旅管理制度的内容和要求。
2. 企业可通过内部培训、在线学习等方式,提高员工对差旅管理制度的理解和遵守程度。
3. 差旅管理制度的宣贯和培训应与企业的其他管理制度相结合,形成整体的管理体系。
六、差旅管理制度的监督和改进1. 企业应建立差旅管理制度的监督机制,定期对差旅活动进行检查和评估。
2. 根据差旅管理实践和员工反馈,企业应及时对差旅管理制度进行改进和完善。
公司差旅管理安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司差旅安全管理,保障员工出差期间的人身和财产安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差员工。
第三条公司差旅安全管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保员工出差期间的生命财产安全。
第二章出差前的安全准备第四条出差前,员工应详细了解出差目的地的安全状况,包括天气、交通、治安等情况。
第五条员工需提前向所在部门负责人报告出差计划,包括出发时间、目的地、行程安排等。
第六条员工需根据出差地点和行程,准备必要的个人防护用品,如雨具、防晒用品、常用药品等。
第七条员工需熟悉所在目的地的应急联系方式,包括报警、急救、消防等。
第八条员工需确保携带的行李物品安全,避免携带贵重物品,如现金、金银首饰等。
第三章出差过程中的安全管理第九条员工应遵守交通规则,乘坐合法、安全的交通工具。
第十条员工在乘坐火车、飞机等交通工具时,应妥善保管个人物品,防止遗失或被盗。
第十一条员工在住宿期间,应遵守酒店安全规定,妥善保管钥匙,确保房间安全。
第十二条员工在野外或偏远地区活动时,应结伴同行,注意人身安全。
第十三条员工在出差过程中,如遇突发意外情况,应立即向公司领导报告,并采取必要措施确保自身安全。
第四章出差后的安全报告第十四条员工出差归来后,应及时向公司领导汇报出差情况,包括行程、安全状况等。
第十五条如出差过程中发生意外事故,员工应在第一时间向公司领导报告,并积极配合相关部门处理事故。
第五章奖励与处罚第十六条对在出差过程中严格遵守安全规定,确保自身及他人安全者,公司给予表扬和奖励。
第十七条对违反安全规定,造成人身、财产损失者,公司根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在提高公司员工出差安全意识,加强出差安全管理,确保员工出差期间的生命财产安全,为公司创造良好的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中国石油天然气集团公司差旅安全管理规范中国石油天然气集团公司。
二00九年九月目录1 范围和应用领域 ----------------------------------------------------------------------------------- 1目的 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 1适用范围----------------------------------------------------------------------------------------------- 1应用领域----------------------------------------------------------------------------------------------- 1 2参考文件3 术语和定义------------------------------------------------------------------------------------------ 1 4职责 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 5管理要求 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1基本要求----------------------------------------------------------------------------------------------- 1个人保护 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 \处理攻击、抢劫事件--------------------------------------------------------------------------------- 2住宿安全 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2会议安全 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 6管理系统 -------------------------------------------------------------------------------------------- 3资源支持----------------------------------------------------------------------------------------------- 3管理记录----------------------------------------------------------------------------------------------- 3审核要求----------------------------------------------------------------------------------------------- 3复核与更新 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3偏离管理----------------------------------------------------------------------------------------------- 3培训和沟通 ------------------------------------------------------------------------------------------- 3解释 ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3附件1旅馆火灾逃生技巧-------------------------------------------------------------------------- 4附件2旅馆安全检查清单------------------------------------------------------------------------- 7附件3旅馆、会议设施安全评估指南--------------------------------------------------------- 71 范围和应用领域目的为了保证公司差旅人员的人身安全,提高公司差旅人员的安全防范意识和正确避免及处理旅途中危险因素,预防旅途中各类事故的发生,特制定本规范。
适用范围本规范适用于中国石油天然气集团公司所属各企业。
应用领域:本规范应用于中国石油天然气集团公司员工差旅期间安全管理。
2参考文件建筑设计防火规范交通安全管理程序(为暂定名称,请项目组最后修订)3 术语和定义差旅:因公外出开会、学习、参观、办事等。
4 职责{集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本规范。
专业分公司组织推行、实施本规范,并提供相关资源保障。
企业根据本规范制定、管理和维护本单位的差旅安全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,并提供培训、监督和考核。
企业HSE部门对差旅安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
企业基层单位按要求执行本单位差旅安全管理程序,并提出改进建议。
企业员工接受培训,执行程序,参加审核,并提出改进建议。
5 管理要求基本要求·5.1.1员工公出前,应对旅途及目的地的交通、治安、住宿、气候等情况进行了解,制定差旅计划,并向单位明确个人联系方式。
5.1.2员工公出个人出现紧急意外情况时,应立即向当地公安部门、消防部门、医疗机构和关系单位求援,并同时向本单位负责人汇报。
5.1.3员工公出当出现影响个人安全情况,经评估自己安全不能保证时,向单位负责人汇报后返回单位。
5.1.4差旅人员应当熟悉旅馆火灾逃生技巧(见附件1),清楚所住旅店常用和急救电话号码。
5.1.5差旅期间要严格遵纪守法,尊重所在地民俗习惯,不接触社会不良人员。
5.1.6差旅员工到达目的地后可向单位汇报,遇特殊情况每天向单位汇报自己所处位置和个人情况。
个人保护5.2.1单独外出不要轻易与陌生人搭讪,如果遭到跟踪,则寻找人员较多的安全地带,远离可能被逼入死角的地点。
@5.2.2应避免在夜间单独外出,如果工作需要,则行走在灯光明亮的区域。
5.2.3外出时要远离路边停放且有人的汽车,远离闲杂的人群,沿人行道中间行走,不要手提过多东西,从而失去自卫能力。
如果遇到紧急情况,则采取一切必要措施来引起他人注意,不要担心财产损失。
5.2.4 在进入电梯前查看电梯内的人员,发现外观可疑的人在电梯内,则不要乘坐此电梯;乘坐电梯时发现可疑人员进入,应立即退出电梯,乘坐电梯时尽量站在靠近按钮的位置,当有人骚扰时,可按下多个楼层的按钮,包括报警按钮。
5.2.5进入人员较少及偏僻场所,要随时观察周围人员;感觉有人心存不善或外表可疑,则立即离开。
5.2.6公出机动车辆状况必须保持完好,夜间最好在交通良好、灯光明亮的道路上行驶。
驾车时锁好车门和关闭乘客位置的车窗,妥善保管贵重物品。
遇到红灯停车时,保持和前车足够的距离,在受到威胁时可以轻松地开车绕过。
有人敲击车辆,不要轻易下车,不要捎带搭便车的人。
5.2.7离开机动车应拉好手刹,拔出点火钥匙,并随身携带贵重物品,摇上全部车窗和锁好车门,车内明显部位不应放置物品。
5.2.8应将机动车辆停放在灯光明亮及靠近目的地区域,并记住准确停放位置。
夜晚停车在确认安全后方可开锁下车,如果遇到紧急情况可快速、短促地按动车喇叭。
在停车库内,尽量靠近服务员所在的办公室停车,天黑后尽量与同事一起返回停车处,在接近车子前准备好钥匙,迅速进入车内锁好车门。
5.2.9机动车在高速路上出现故障,应尽量继续开往服务区;如果需要停车排除故障时,驾驶人应当立即开启危险报警闪光灯,迅速将车辆转移到右侧路肩上或者应急车道内,等待警察或拖车到来。
|5.2.10应避免乘坐乘客稀少的公交车、火车或地铁,不要乘坐无合法手续的营运车辆。
处理攻击、抢劫事件5.3.1 当面临攻击、抢劫时尽量保持冷静,首先要保护自己生命安全,不要顾及财物,条件允许以最快速度脱离现场,必要时大声呼救引起周边人员的注意。
5.3.2不能及时脱离现场时,利用一切必要的方式来避免遭受伤害,并想办法将自己困境信息传送出去报警,等待救援人员到达。
5.2.2尽量避免与歹徒搏斗。
住宿安全5.4.1公出人员应当尽量选择住宿中国石油内部旅馆或协议宾馆;尽量不选择地理位置偏僻、环境卫生差、周边治安不好、非法经营、安全无保证的旅馆。
5.4.2住宿时不要与不相认识人同住一个房间,不得让陌生人进入房间,勿食用陌生人提供的食品和饮料。
—5.4.3进入房间时防止有人跟随进入,进入旅馆房间后,打开房间所有灯光,熟悉并查看房间各部位基本情况,熟悉房间逃生用品存放位置和使用方法。
5.4.4入住旅馆房间后,根据附件2的要求检查房间及周边环境安全情况,如果存在严重安全隐患,立即与旅馆联系解决,必要时更换旅馆。
5.4.5应确认所住房间最近安全通道是否畅通无阻。
5.4.6住宿时不要卧床吸烟、玩耍火种,未经旅馆许可,不得在客房内加装电器设备,不使用旅馆内出现故障电器设施。
5.4.7在旅馆服务员检查整理房间时,出差人员应当站在门外等候。
5.4.8发生紧急情况撤离房间时要带好房间钥匙,当安全通道不通时,可返回房间,寻找其他逃生通道;逃生技巧见附件1。