检测报告发放登记表
检测结果报告管理程序
检测结果报告管理程序1目的为规范本中心出具检验检测报告的行为，特制定本程序。
2范围适用于检验检测报告的编制、复核、签发等活动。
3定义（无）4职责4.1检验检测人员负责检验检测报告的编制、复核。
4.2技术负责人或授权人负责检验检测报告的签发。
4.3管理室或项目室负责检验检测报告的发放与存档。
5工作流程图6程序要点6.1检验检测报告的选用6.1.1检测室出具的检验检测报告，一般采用业主指定的统一表式，若无指定表式，则采用行业表式。
6.1.2项目室出具的检验检测报告，采用客户或监督方指定的表式，若客户没有特殊的要求，可采用相应行业或地方规定的表式。
6.2检验检测报告的编制6.2.1检检验测报告的编制依据为经复核确认后的原始记录。
6.2.2检验检测数据采用法定计量单位、数字修约满足相应检测规程要求，填写采用碳素笔（或打印）,做到文字、数字清晰、项目齐全、编号唯一、结论公正。
6.2.3特殊检验检测报告的编制：a.封面：报告名称、编号、委托单位、检验检测单位、地址、联系电话、印发日期；b.说明页：检验检测依据、检验检测日期、检验检测概况、主要检验检测仪器、设备型号及检定情况，检验检测、复核、批准人签字；c.报告正文：报告正文一律用碳素笔填写或打印后复印，打印报告要打页数及总页数；d.底页：对委托样品检验，声明“仅对被检样品有效”；e.混凝土配合比选定报告的说明页还应包括设计目的和用途、设计依据、所用原材料情况；f.混凝土配合比选定报告正文除有计算过程及试验过程记录等，还要包括所用原材料检验记录报告。
6.3检验检测报告的复核、签发6.3.1为了保证检验检测报告的外观和内在质量，检验检测报告执行三级复核制度，即：检测人员自己复核，复核人员及报告签发人复核。
6.3.2检验检测人员编制报告，经审核无误，签字后交于复核人员复核。
6.3.3复核人员在复核报告时，发现报告填写错误或涂改时，将报告交回检验检测人员重填，不得自行更改。
CNAS实验室现场技术评审资料清单
通常在实验室现场技术评审时采取的方法是现场观察、查阅文档及相关文件、座谈、现场提问、实际操作等考核方式,对被考核实验室的组织机构所建立的质量保证体系运行情况、申请认证项目的技术检测能力、保证检测工作公正性的措施及准则要素逐条进行评审。
所以,积极准备并应对好现场技术评审环节,才是实验室顺利取得资质认定的关键。
CNAS现场评审前的一项重要的工作就是，将体系完整运行一次。
在这个环节要从“硬件条件”和“软件材料”两个方面入手进行准备。
而体系的运行，需要相关的文件、记录来支持。
所以，合理有序的准备文档，就显得尤为重要，其一般包括：内外部文件、档案、原始记录、测试报告及体系运行资料。
硬件条件硬件条件就是指实验室的基础设施和仪器设备以及开展全部实验项目所需的标准物质等。
(1)基础设施要符合开展的实验项目的要求,尤其是环境条件要求;(2)仪器设备要提前安装调试完毕,使所有仪器设备处于正常状态。
有检定要求的设备在检定完毕后,及时粘贴“三色标识”。
切不可忽视粘贴“三色标识”,使考核人员认为该仪器未按时进行检定,从而开具不符合项;(3)标准物质要按照有效期限,提前配置到位,以便在考核时能及时开展现场考核实验。
在考核时临时配备和购置标准物质,就会增加考核组现场关注实验室体系运行的机会,增加发现不符合项的几率。
软件条件1、文件（1）内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，及ISO/IEC17025：2017（CNAS-CL01：2018），应用说明及若干政策，JJF1059-2012等应有一份。
（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。
2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）3、人员档案由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。
领取报告登记表
领取报告登记表报告名称：报告编号：领取人员：领取日期：---1. 背景和目的该登记表的目的是记录报告的领取情况，以确保报告的准确交付和追踪。
2. 流程和责任以下是报告领取的流程和相关责任：- 领取人员必须填写该登记表，并确保所有信息的准确性和完整性。
- 领取人员应当在报告领取日期一栏填写领取报告的日期。
- 领取人员负责仔细检查报告的信息是否符合预期，并向相关人员报告任何发现的异常。
- 领取人员应当妥善保管报告，并在需要时及时提供给相关人员。
- 报告领取后，应当及时将报告编号黑色打印在报告封面的右上角。
- 报告的归还应当及时记录在该登记表上，并注明归还日期和归还人员。
- 若报告在使用过程中出现损坏或遗失，领取人员必须立即向上级主管或相关部门汇报。
3. 保密性和安全措施为确保报告的保密性和安全性，请按照以下要求执行：- 领取人员应当对报告的内容进行保密，并不得将报告泄露给未经授权的人员。
- 领取人员离开办公区域时，应将报告妥善存放在安全的地方，避免任何潜在的损坏或遗失。
4. 附加信息- 报告的标题和编号应当在报告首页上清晰可见。
- 如需补充说明或有其他特殊要求，请填写附加信息一栏。
---请确保在每次报告领取和归还时，填写并更新该登记表。
如有任何问题或需要进一步的说明，请与我们联系。
谢谢！注意事项：1. 仅授权人员可领取报告，确保报告的安全和保密性。
2. 如有异常情况，如报告损坏或遗失，请立即向上级主管或相关部门汇报。
3. 填写前，请仔细阅读并理解该登记表的内容和流程。
监督检查自查情况报告
监督检查自查情况报告质量技术监督局：为迎接贵局2012年资质认定获证实验室监督检查工作，我站立即召开了专题会议，安排了自查计划，认真开展自查工作。
照《关于开展实验室资质认定专项监督检查工作的通知》吉质监认函（2012）270文件的要求，自查工作从实验室的法律地位、认定核准范围、公正检验措施、组织机构、持证上岗、仪器设备等多方面进行。
现将我单位自查情况报告如下：一、遵守法律法规、诚信检测活动1.1、我站为依法注册的独立法人单位，独立地从事检测活动。
法人证书编号为号，有效期为：自至1.2、资质认定证书编号为号，有效期为：至。
1.3、我站计量认证范围包括：水质、噪声和振动、大气、辐射、土壤五大类，62小项。
按10%抽查检测报告：其中废水抽查编号为共计8份，抽查锅炉监测报告单、共计17份，固定声源报告单共计10分.报告中检测项目为：。
全部在认定核准范围内。
1.4、我站严格按科学、公正、准确、高效的方针进行检测，做到了不伪造检测数据，不出具虚假检测报告。
按10%抽查检测报告：其中废水抽查编号为共计8份，抽查锅炉监测报告单共计17份，固定声源报告单共计10份，报告中的数据和原始记录全部符合。
1.5、我站检测报告均按要求加盖资质证书对应的印章。
按10%抽查检测报告：其中废水抽查编号为共计8份，抽查锅炉监测报告单共计17份，固定声源报告单共计10份，报告中加盖的是公章与认定证书标明公章一致。
1.6、我站报告都经过考核确认的授权签字人批准签字。
按10%抽查检测报告：其中废水抽查编号为共计8份，抽查锅炉监测报告单共计17份，固定声源报告单共计10份，报告中加盖的是公章与认定证书标明公章一致。
1.7、我单位非常重视客户的申诉和投诉。
建立了客户申诉和投诉的机制，保证渠道畅通，指定由质量负责人负责此项工作。
本年度，我站受理了投述一次，提出了改进措施，并进行了及时处理。
随检测报告随机发放20份征求意见表，回收到有效意见表8份。
检测结果解释与报告程序【范本模板】
检测结果解释与报告4.1。
2本检测中心的检测报告应能够准确、清晰、明确和客观地报每一项或每一系列的检测结果,并符合检测方法中规定的要求。
检测报告的标准格式应由检测室负责人根据承检产品项目标准的要求设计。
其内容应包括以下部分，并应尽量减少产生误解或误用的可能性;4。
1。
2。
1标题：检测报告；4。
1。
2.2检测中心名称：淄川区城南卫生院4.1。
2.3唯一性标识：报告封面及正文上编制编号,有多页时，正文每页编制“第页共页”页码，检测报告结束加注结束标识，以便确保识别报告唯一性和完整性；4。
1。
2.4客户的名称和地址：标明受检单位或委托方名称和地址；4.1.2。
5所用方法的标识：给出检测所依据的标准名称或代号;4。
1。
2。
6检测物品的描述、状态和明确的标识；填写样品名称、型号规格、样品编号和状态等；．对结果的有效性和应用至关重要的检测物品的接收日期和进行检测的日期；应有抽样日期或委托日期、检测日期、签发日期;．如与结果的有效性和应用相关时，检测中心或其他机构所用的抽样计划和程序的说明;．检测结果：应按检测方法的要求给出检测结果，并带有法定计量单位；．检测报告上应有批准人的姓名、职务、签字或等同的标识和日期，并同时有编制人，审核人的签字；报告中注明检测结果仅对样品或批次有效;当有分包项时,则应注明清晰地标明分包方出具的数据；检测报告的声明。
4。
1。
3当需要对检测结果做出解释时,检测报告中还应包括下列内容：对检测方法的偏离、增添或删节，以及特殊检测条件的信息，如环境条件；根据检测方法中规定的技术要求在报告中给出符合不符合结论或检测结果；．当不确定度与检测结果的有效性或应用有关,或客户要求，或当不确定度影响到对规范限度的符合性时,检测报告中还需包括有关不确定度的信息；．适用且需要时，提出意见和解释；．特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。
4。
1。
4当需对检测结果做出解释对，对含抽样结果在内的检测报告，除了4。
疾控中心检验资料档案管理制度
XX 疾控中心检验资料档案管理制度 1XX 疾控中心检验资料档案管理制度一、目的对检验原始资料及检验报告的编制、审核、签发等全过程进行质量控制，确保各种检验原始数据资料保存，再现整个检验过程，向客户提供准确、清晰、客观、明确的检验报告。
二、范围本制度适用于本中心所有与检验相关的样品来源记录，检验原始数据，检验报告质量的管理。
三、职责（一）检验所负责检验原始记录、检测数据录入，检验报告的编制，打印校对和审核（适用时）。
（二）业务所室负责样品来源记录、样品送检记录、检验报告评价的编制、打印和校对。
并负责现场检测报告（底稿）的编制、打印校对和审核。
（三）质管科负责对检验报告书的审查、签章。
并对所有与检验相关的记录、报告进行归档保存。
（四）授权签发人负责检验报告的签发。
（五）务业所室负责各类相应检验报告的发送及发送登记。
四、报告记录程序（一）本中心检验报告包括的内容和要求如下：1、名称本中心出具的报告名称为《德阳市疾病预防控制中心检验报告》；2、本中心名称和地址；3、检验报告的序号和每页编号及总页数；4、委托人或受检企业的名称；5、检测用样的名称、状况；6、接收检测样品的日期和检验的日期；7、所使用的标准或使用的非标准方法的明确叙述；8、对检验报告的内容负责人员签字及签发的日期；9、各项检测的数据应明确提出最终检测结果及国家标准规定值；10、若为送检，应声明此结果仅对样品负责；11、各种性质的检测报告，均使用中心统一的检验报告格式；（二）检验报告的工作流程1、检测人员收到样品后应严格按照标准、技术规范操作，一丝不苟地做好原始记录，正确无误地运算，及时地录入检测数据或者出据检测报告；检验结束后，应将记载过程和结果的原始记录交相应检测人员复核。
在复核过程中发现有差错，复核者应通知检测人改正，然后重新复核。
检测人和复核人均应在原始记录上签名。
检验原始记录要求见执行《记录控制程序》。
2、必要时，当一个试样的检测项目全部完成后，主检人员根据该试样的所有检测原始资料（检验样品送检单、各检测项目原始记录）编制检验报告（底稿），编制完毕后应有检验人员、校核人员签字，交检验科负责人审核。
实验室检测报告的发送管理程序
1目的通过检测报告发送过程的管理，保证检测报告及时、准确送达受检委托方。
2适用范围适用于所有检测报告的发送管理过程。
3职责本程序实施由业务室负责。
4工作程序4.1检测报告的登记和盖章4.1.1 经授权签字人批准的报告，交由业务室专人进行登记。
4.1.2 检测报告盖章检测报告封面单位名称处应盖有本公司公章，左上方位置盖“CMA”章，“CMA”章只能加盖在本公司经过计量认证批准的检测能力范围的检测报告上。
检测报告首页加盖本公司公章，并加盖骑缝章。
4.2检测报告发放4.2.1检测报告发放一般采用三种方式；一种方式由委托单位自行来取；一种方式通过邮局以快递的方式发至委托单位；另一种方式是采用电子传输的方式发送。
发放方式在签订委托单时确定。
4.2.2委托方来取报告时，取、发双方均应在《检测报告发放登记表》中签名，并填写单位名称、发放份数、发放日期等相关信息。
报告只由业务室负责发放，未经业务室的同意，任何人不得自行发送。
当采取其它两种方式发放时，由执行人签名。
4.2.3若委托方要求以邮局挂号信方式或采用电子传输的方式发送报告时，业务室严格按管理体系文件的有关规定办理。
4.2.4当委托方要求用电话、电传、图文传真、E-mail或其他电子设备传送检测结果时，实验室必须遵守国家有关部门保密制度，并为委托方保密。
4.2.5一般情况报告发放一份，需增加报告发放份数时，委托方应在委托时予以声明，写进合同里，按合同执行。
未经技术负责人批准不得随意多发。
4.3修改后检测报告发放对已发出报告的内容进行修改时，应以追加文件或更改报告的形式实施；并应包括如下声明：“对报告的补充，报告编号（或其他标识）”，或其他等效的文字形式。
报告修改应满足本准则的所有要求，若有必要发新报告时，应有唯一性标识，并注明所替代的原件。
5相关记录5.1 **GL-035 《检测报告发放登记表》。
样品受理程序
样品（产品）检验受理与出具检验报告程序样品受理室规章制度一、受理员职责⑴负责检测样品的受理及样品分送。
⑵负责组织相关科室开展产品检测合同评审。
⑶负责留样的储存、处置及样品库的管理。
⑷负责检测报告发放。
⑸负责分包检测的具体实施。
⑹负责客户的接待、联系及意见征求。
⑺完成中心交办的其他任务。
二、样品受理注意事项1、接样员接收样品，填写《样品检验申请单》和《样品受理通知书》并签字（均一式两份，存一份，交送检者一份），交费。
2、接样员将样品编号并填写《样品受理、流转与检验报告发放登记表》及《样品检验任务单》。
3、接样员将样品编号粘贴在样品上送检验科检验（15个工作日）。
4、检验/检测报告完成后，公共卫生科通知送检者凭《样品受理通知书》和发票到公共卫生科接样室领取检验/检测报告，并在《样品受理、流转与检验报告发放登记表》登记签字。
5、经样品受理员核准样品符合要求后，签订委托检测协议书。
第一联存中心，第二联交客户，作为取报告凭证。
6、样品必须标签清晰，标明产品名称、生产厂家、生产日期或产品批号、产品数量、包装类型及规格等。
样品包装必须完整无损，样品状态正常无异样并符合样品的保存要求（冷藏、冷冻、或常温）。
7、样品按标准、规范或检测要求提供足够数量。
委托方不能提供足够的样品量时，委托方应在要求栏内注明不留样，对此收样品本中心不受理复检。
8、检验时限：一般情况15个工作日（特殊情况例外），如需加急检测可协商，但需交纳加急费。
9、报告领取：客户凭“委托检测协议书”第二联和缴费凭证领取检验报告，并在报告发放登记本上签名领取。
10、对检验报告有异议或需要更改的，在领取检验报告之日起10天内向本中心提出书面申请，过期不受理。
1检测报告发放登记表
GS64-1912849
GS64-1912850
GS64-1912851
GS64-1912852
GS64-1912853
GS64-1912854
GS64-1912855
GS64-1912856
GS64-1912857
GS64-1912858
领取时间
经办人
备注
委托编号 抽样编号 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
检测报告发放登记表
报告编号
份数 领取人
GS64-1912893
GS64-1912894
GS64-1912895
GS64-1912896
GS64-1912897
GS64-1912898
GS64-1912899
GS64-1912900
GS64-1912901
GS64-1912902
GS64-1912903
检测报告发放登记表
报告编号
份数 领取人
GS64-1912961
GS64-1912962
GS64-1912963
GS64-1912964
GS64-1912965
GS64-1912966
GS64-1912967
GS64-1912968
GS64-1912969
GS64-1912970
GS64-1912971
检测报告发放登记表
报告编号
份数 领取人
GS64-1912825
GS64-1912826
GS64-1912827
GS64-1912828
GS64-1912829
浅谈生态环境监测机构监督检查技巧
2021年第10期广东化工第48卷总第444期 · 241· 浅谈生态环境监测机构监督检查技巧杨海蓉，赵晶，李永锋(重庆市生态环境监测中心，重庆401147)[摘要]近年来，我国各级各类生态环境监测机构蓬勃发展。
但是目前，环境监测市场还不规范，排污单位监测数据弄虚作假屡禁不止，服务水平也参差不齐，甚至屡屡发生伪造数据和报告之类的违法行为，破坏了公平市场竞争的环境，破坏了市场经济秩序。
为适应环境监测行业管理监督的新形势，中办印发关于深化环境监测改革提高环境监测数据质量的意见，为加强事中事后监管力度，切实提高环境监测工作的科学化、标准化水平，确保监测数据和权限的准确性，有必要对生态环境监测机构进行监督检查，机构的监督检查主要采取现场监督检查和监测报告质量抽查两种形式。
[关键词]机构；环境监测；监督检查；技巧[中图分类号]X83 [文献标识码]A[文章编号]1007-1865(2021)10-0241-01Talking about the Supervision and Inspection Skills ofEcological Environment Monitoring InstitutionsYang Hairong, Zhao Jing, Li Yongfeng(Chongqing Environment Monitoring Center, Chongqing 401147, China)Abstract:In recent years, various types of ecological environment monitoring institutions at all levels in our country have flourished. But at present, the environmental monitoring market is not standardized. Falsification of monitoring data by pollutant emission units has been repeatedly prohibited, service levels are also uneven, and illegal acts such as falsified data and reports have occurred frequently, destroying the environment of fair market competition and disrupting the order of the market economy. In order to adapt to the new situation of environmental monitoring industry management and supervision, the Central Office issued opinions on deepening the reform of environmental monitoring and improving the quality of environmental monitoring data, in order to strengthen supervision during and after the event, and effectively improve the scientific and standardized level of environmental monitoring work, ensuring monitoring data. In addition to the accuracy of authority, it is necessary to supervise and inspect the ecological environment monitoring agency. The supervision and inspection of the agency mainly adopts two forms: on-site supervision and inspection and monitoring report quality spot check.Keywords:institution；environmental monitoring；supervision and inspection；skills1 引言近年来，我国各级各类生态环境监测机构蓬勃发展。
CNAS检测实验室程序文件-结果报告管理程序
1 目的为保证结果报告的完整性、准确性以及能够真实地反映检测结果的全部信息，及时、保密地向客户发送检测报告，对报告出现差错、遗漏或客户提出质疑时，及时查找并更正报告中的错误，保证客户能正确地使用检测报告中的数据和结果。
2 适用范围本程序适用于结果报告的编制、审核、批准、解释、更改和发送等环节的管理控制。
3 引用文件记录和档案管理程序处理抱怨管理程序检测过程管理程序保密和保护所有权管理程序记录目录清单4 职责4.1 授权签字人对结果报告进行审核、终审并签发报告,必要时对报告做出解释。
4.2 检测室负责人对结果报告进行审核。
4.3 各检测室负责人或监督员对检测原始记录进行审核。
4.4 办公室负责结果报告的编制、归档、发送。
4.5 异地实验室负责异地实验室检测原始记录的审核，结果报告的编制、审核、批准、归档和发送。
5 措施/方法5.1 结果报告的编制要求5.1.1 公司所出具的结果报告应如实详尽、清晰明确、客观公正、科学准确地反映检测过程、检测数据和评价意见。
5.1.2 公司所出具的结果报告应至少包含以下信息 (除已约定的简化报告形式)5.1.2.1 标题：如“检测报告”，“分析报告”。
5.1.2.2 公司的名称与地址(包括联系电话和邮政编码)。
5.1.2.3 报告的唯一性标识：即编号和每页及总页数的标识，一批样品为一份结果报告，每份报告的编号为该批样品批号。
5.1.2.4 检测依据。
5.1.2.5 客户的名称与地址(必要时)。
5.1.2.6 样品名称标识。
5.1.2.7 样品的特性和状态及数量。
5.1.2.8 收(取)样时间及报告日期。
5.1.2.9 涉及的取样程序(必要时)。
5.1.2.10 检测结果。
检测结果报出方式具体执行《关于检测结果报出方式的规定》。
当检出结果低于检出限，应在检测报告中提供检出限的数值。
5.1.2.11当解释检测结果需要或客户有要求时，或检测方法要求时，实验室应报告质量控制结果。
检验报告编制规定
检验报告编制规定XZTJ-ZC-A1/006B/11.目的：对本所检验检测原始记录,检验检测报告证书的编制、审核、批准、存档、发放等作出规定,以确保本所的检验检测报告证书符合国家有关的法规、标准、技术规范的要求;2.使用范围适用于本所的各类检验检测报告证书及相应的原始记录;3.职责3.1检验检测人员负责原始记录的编制,主检人员负责原始记录的校核及报告的一级审核;3.2接收人员负责原始记录的接收、登记,负责报告的流转、发放;3.3报告输录人员负责检验检测报告的输录、校对;3.4检验责任师负责检验检测报告的二级审核;3.5所长或授权的技术负责人负责报告的批准;3.6资料档案管理员负责检验报告的登记、签章、存档;4．工作程序及要求4.1检验检测原始记录4.1.1检验检测原始记录应当由检验检测人员在检验检测时完成,应当及时将应察结果、数据和计算结果填入记录,不得事后追记;每张记录应能够按照特定的任务或项目分类识别;具体内容严格按照各类原始记录填写办法填写;4.1.2原始记录应有该记录人员的签名和记录的日期,填写好的原始记录应经主检人员校核;记录的更改采用划改方式,更改处应有更改人的签名及更改日期;4.1.3定期检验原始记录必须在检验复检工作完成后五个工作日内交回,监督检验原始记录必须在检验复检工作完成后三个工作日内交回;安全阀效验原始记录必须在效验工作完成后两个工作日内交回;4.2原始记录的接收缺项,符合要求后填写“原始记录接收登记表”并经交接双方签字确认;4.2.2原始记录的编号由接收人员按“编号规则”统一编写;4.3报告的输录4.3.1输录人员按原始记录信息输录报告,所输录的报告应由输录、接收人员校对,以确保与原始记录信息相一致;4.4报告流转还应付相应的收费回执,相关人员在流转卡上签字并签署实际日期;4.4.2流转完成后,流转卡与报告、原始记录及相关技术资料一并存档;4.5一级审核一级审核由该项目的主检人员进行;审核时应重点核实报告与原始记录信息的符合性并做好记录,审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认;4.6二级审核二级审核由检验责任师负责,审核时应着重核实报告与原始记录信息的符合性、符合判断的正确性,及相关人员的签字并做好记录,审核无误后在报告相应栏目及流转卡上签字确认;4.7批准报告批准由所长或授权的技术负责人负责,批准应着重核实相关人员的签字并在批准栏及流转卡上签字确认;4.8登记加盖签章资料档案管理员负责批准后的报告的登记工作,登记完成后在相应部位加盖检验专用印章并同时加盖齐缝章;4.9存档、发放4.9.1检验报告加盖印章后流转至原始记录接受岗,由接收人员负责发放;发放报告时,应填写“报告发放登记表”,领取人应在登记表上签名确认;4.9.2存档由资料档案管理员负责,存档时应将原始记录、报告、流转卡及相应的技术文件等按国家标准进行装订存档;4.9.3发放报告时;应填写“报告发放登记表”领取人应在登记表上签名确认; 5．相关记录5.1检验原始记录接收登记表;XZTJ-ZC-A1/006-015.2检验报告审核批准流转卡;XZTJ-ZC-A1/006-025.3报告发放登记表;XZTJ-ZC-A1/006-03附件一：检验工作流转图检验原始记录接收登记表检验报告审核、批准流转卡XZTJ-ZC-A1/006-02序号：报告发放登记表↓↓↓↓↓A——业务室主任BE——输录人员F——主检检验人员H——检验责任师I——专业技术负责人J——资料档案管理员K——接收人员L——资料档管理员。
检验检测机构资质认定查验资料全
检验检测机构资质认定查验资料1、文件（1）部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规，检验检测机构资质认定评审准则，有关法律法规等应有一份。
（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。
2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）3、人员档案由资料员负责完善，容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他（如审员证），发表的论文，年度的考核等资料。
每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。
（每人做一个档案袋）4、原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)5、报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。
（按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录）（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）6、体系运行资料按要素整理成25个文件夹（不强求一定要做成25个档案盒，也可按目前一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系），具体容包括：（1）第一个档案盒：4.1组织①检验检测机构成立文件、单位法人证书、法人单位对检验检测机构的授权等法律地位证明材料；②最高管理者的任命书；技术负责人、质量负责人、审员、质量监督员等关键岗位的任命书；③授权签字人授权书和授权签字人情况表；④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；⑤日常检测质量监督记录；⑥执行情况的检查记录：⑦确保检验检测机构人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献⑧最高管理者应确保在检验检测机构部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。