呼叫中心绩效考核制度

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呼叫中心各岗位绩效考核制度

呼叫中心各岗位绩效考核制度

呼叫中心各岗位绩效考核制度一、本绩效考核制度是结合呼叫中心的工作内容及公司长远发展目标而制定。

二、本绩效考核制度考核岗位包括基层员工(呼叫坐席),基层管理人员(坐席小组组长、坐席大组组长)。

三、考核内容:3.1.基层员工(呼叫坐席):3.1.1.销售业绩考核:完成当月个人销售任务;3.1.2.客户资料考核:完成当月个人客户资料指标(发展潜在客户 5 个/天);3.1.3.通话考核:当月5000 通外呼通话或50 小时/月的累计通话时长;3.1.4.日常行为考核:当月无迟到早退、旷工,无违反呼叫现场管理制度。

3.2.基层管理人员(坐席小组组长):3.2.1.销售业绩考核:完成当月本小组销售任务;3.2.2.组长管理考核:1、每日及时将本小组的销售情况及销售过程中遇到的产品问题、话术问题反馈至坐席大组组长;2、每日将小组成员的客户资料(分为优质客户、潜在客户、一般客户)进行分类整理、存档;3、听取小组成员电话录音(3 分钟以上录音)50通/月;4、定期对本组成员进行产品、话术的培训,提高销售技能;5、掌握本组成员的心态、情绪波动,针对性的进行激励、鼓舞;3.2.3.日常行为考核:当月无迟到早退、旷工,无违反呼叫现场管理制度。

3.3.基层管理人员(坐席大组组长):3.3.1.销售业绩考核:完成当月本大组销售任务;3.3.2.组长管理考核:1、完成对公司产品的卖点提炼;2、对新进员工的培训和考核负责、到位;3、定期组织组长工作会并能认真详尽做好会议记录;4、每日及时将本大组的销售情况及销售过程中遇到的产品问题、话术问题反馈至管理部门;5、掌握本大组成员的心态、情绪波动,针对性的进行激励、鼓舞;6、保证每日呼叫现场的正常工作秩序;3.3.3.日常行为考核:当月无迟到早退、旷工,无违反呼叫现场管理制度。

四、考核类型及时间五、考核结果与反馈5.1.考核结果反馈绩效核定后,管理部将考核成绩及评语通知员工本人。

在一定期间内,对考核结果不满意者可以向管理部提出异议,由管理部协同组长复议,复议决定之成绩即为最后核定之成绩。

呼叫中心如何制定有效的绩效考核机制

呼叫中心如何制定有效的绩效考核机制

呼叫中心如何制定有效的绩效考核机制在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

为了确保呼叫中心的高效运作,制定一套有效的绩效考核机制至关重要。

一、明确考核目标制定绩效考核机制的第一步是明确考核目标。

这些目标应该与呼叫中心的整体战略目标相一致,并能够反映出呼叫中心在客户服务、业务处理、成本控制等方面的期望成果。

例如,如果企业的战略重点是提高客户满意度,那么考核目标可能包括缩短客户等待时间、提高首次解决问题的比例、降低客户投诉率等。

如果重点是提高运营效率,目标可能是减少平均通话时长、增加每小时处理的业务量等。

二、确定考核指标在明确考核目标后,需要确定具体的考核指标。

以下是一些常见的呼叫中心考核指标:1、服务质量指标(1)客户满意度:通过客户反馈调查来衡量客户对服务的满意程度。

(2)首次解决问题率:指客户的问题在第一次呼叫中得到解决的比例。

(3)服务水平:通常以一定时间内接听的电话比例来表示,如80%的电话在 20 秒内接听。

2、效率指标(1)平均通话时长:包括与客户的交谈时间和处理后续事务的时间。

(2)事后处理时间:指通话结束后完成相关记录和处理工作所需的时间。

(3)员工利用率:即员工实际工作时间与可用工作时间的比例。

3、成本指标(1)人力成本:包括员工工资、福利等。

(2)通信成本:如电话费、网络费用等。

4、合规指标(1)遵守流程和政策的情况:检查员工是否按照规定的流程和政策处理业务。

(2)数据安全和保密:确保客户信息的安全和保密。

三、设定合理的权重不同的考核指标在整体绩效评估中的重要性可能不同,因此需要为每个指标设定合理的权重。

权重的设定应该基于企业的战略重点和呼叫中心的实际运营情况。

例如,如果客户满意度是当前最重要的目标,那么可以给予其较高的权重,如 40%;而如果成本控制是关键,那么成本指标的权重可能相应增加。

四、制定评估标准对于每个考核指标,都需要制定明确的评估标准。

呼叫中心绩效考核方案.

呼叫中心绩效考核方案.

呼叫中心绩效考核方案一、绩效考核目标:呼叫中心力图通过绩效考核的方法,使员工明确工作目标,使其自身努力与部门的目标保持一致,同时以规范员工日常行为为基础,提升及保持员工的工作意愿为途径,发展员工的能力为目的编写此考核方案,力图引进竞争机制,发挥激励作用。

二、绩效考核适用人群:呼叫中心所有一线工作人员,具体包括:◆电话销售岗位;◆售后服务岗位;◆关系维护岗位;三、绩效考核工薪方案:3.1工薪计算公式新员工或者未转正员工工薪计算公式:工薪=G1+G3已转正员工工薪计算公式:工薪=G1+G2+G3【注】:G1:基本工资(由HR按照人员实际出勤情况进行考核)G2:激励工资G3:部门奖励比例设置:G1:G2:G3=3:6:13.2详细说明3.2.1——G1部分:计划基本工资:【试用期】基本工资3000元/月,(按照平均每月21.75天计算每天的出勤工资)【转正后】基本工资3500元/月,(按照平均每月21.75天计算每天的出勤工资)3.2.2——G2部分:(适用于已转正员工)G2=G话量+G订单量—G扣款G话量 = 话量系数*话量单价*测听系数*(呼入量+有效呼出量)G订单量= 订单系数*订单单价*有效订单量【撤单,不计入有效单量】G扣款:现场违规+测听抽查+投诉等规范(见3.3 扣款明细及投诉处理规范)【注】:“话量单价”和“订单单价”根据前几个月的具体销量数据进行核算。

(暂不规定具体单价)【相关绩效考核工薪系数解释】:●【测听系数】:主管对每名CSR分别监控2个电话/月,以最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即测听系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9;0.8;●【话量系数】:是根据月话量的最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即话量系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9; 0.8;●【订单系数】:是根据月订单量的最高值和最低值为界,线性变化,上限为1.2,下限为0.8,即话量系数为:1.2; 1.1; 1.0; 0.9; 0.8;3.2.3——G3部分:部门奖励(具体奖励内容可以根据每月工作重点进行调整)【试用期】:电话先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月有效电话前三名订单先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月有效单量前三名销售先锋(前三名)奖金额度:800,500,300【注】:月销售总额前三名【转正后】:3.3 扣款明细及投诉处理规范:四、绩效考核周期:考核周期以自然月(1日至30/31日)为单位进行,每月的考核表在次月的1日下发统一评定表格,次月5日前收取汇总。

呼叫中心日常绩效管理制度

呼叫中心日常绩效管理制度

呼叫中心日常绩效管理制度1. 背景为了提高呼叫中心的效率和质量,确保员工团队的绩效达到预期目标,制定和执行一套科学有效的日常绩效管理制度至关重要。

2. 目标- 提高呼叫中心的工作效率和客户满意度- 实现员工团队的绩效目标- 激励员工追求卓越表现3. 日常绩效管理制度3.1 指标设定- 根据呼叫中心业务需要和工作流程,明确设定关键绩效指标,如接听率、平均通话时长、问题解决率等。

3.2 目标制定- 根据历史数据和业务需求,设定每个指标的合理目标值,并与员工进行沟通和确认。

- 目标可以根据季度、月度或周度进行设定,以便及时调整和反馈。

3.3 绩效评估- 定期对员工的绩效进行评估,根据设定的指标和目标进行比对和统计。

- 绩效评估可以通过系统记录、客户调查、质检等多种手段进行。

3.4 绩效反馈- 根据评估结果,及时向员工提供绩效反馈,包括表扬优秀表现、指出改进空间和提供发展建议等。

- 绩效反馈可以通过个别面谈、小组会议、绩效报告等方式进行。

3.5 奖惩激励- 设立奖励机制,鼓励员工超额完成绩效目标,如表彰、奖金、晋升机会等。

- 同时,对未达标的员工进行适当的纠正和处罚。

4. 集体绩效管理- 建立团队绩效考核机制,鼓励员工协作和相互支持,共同实现团队目标。

- 设立团队奖励制度,激励团队成员共同努力,提高整体业绩。

5. 绩效管理流程1. 设定指标和目标2. 实施绩效评估和反馈3. 设立奖惩激励机制4. 进行团队绩效考核5. 定期审查和优化绩效管理制度绩效管理制度应与员工培训、职业发展和目标管理相结合,形成一个完整的人力资源管理体系,以提升呼叫中心的整体运营效率和服务质量。

请注意,文档中提及的具体指标和细节应根据实际情况进行调整和补充,以确保制度的适用性和有效性。

> 以上回答仅供参考,具体实施细节应根据实际需求进行调整和制定。

呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度 The pony was revised in January 2021中国银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考核。

现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。

一、绩效考核原则绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工作中出现失误及不足按规定减分的方式进行;“加分项目”包括:月度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述工作相应为坐席员加分。

每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。

二、绩效考核内容固定考核项目:1、坐席员本月通话数量(占10分)以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。

1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的95%,得满分10分。

2)话务量标准数的90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的95%,得8分。

3)话务量标准数的80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的90%,得5分。

4)话务量标准数的50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的80%,得3分。

5)坐席员月通话数量<话务量标准数的50%,得0分。

2、话务质检(占40分)话务质检员提取每名坐席员20-30条当月通话记录,根据“中国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表”进行话务质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。

1)被质检的通话记录全部合格的,得40分。

2)被质检的通话记录有5条以上不合格的,得0分。

根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。

呼叫中心的人员绩效考核指标有哪些

呼叫中心的人员绩效考核指标有哪些

呼叫中心的人员绩效考核指标有哪些呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其人员的工作表现直接影响着客户满意度和企业形象。

因此,建立科学合理的绩效考核指标体系对于提升呼叫中心的服务质量和运营效率至关重要。

下面我们来详细探讨一下呼叫中心的人员绩效考核指标都有哪些。

一、服务质量指标1、客户满意度这是衡量呼叫中心服务质量的关键指标。

通过客户在通话结束后的满意度调查,了解客户对服务的评价。

包括对客服人员的态度、解决问题的能力、沟通效果等方面的满意度。

2、一次解决率指客户的问题在首次呼叫中得到完全解决的比例。

较高的一次解决率能够减少客户的重复来电,提高客户体验,同时也降低了运营成本。

3、服务水平通常以在规定时间内(如 20 秒内)接听的电话数量占总来电数量的百分比来衡量。

例如,服务水平目标为 80/20,即 80%的来电在 20秒内被接听。

4、平均通话时长包括平均处理时长和平均通话时长。

平均处理时长是指从接听电话到问题解决的总时间;平均通话时长则是指单纯与客户交流的时间。

过长或过短的通话时长都可能反映出服务质量的问题。

5、投诉率计算一定时期内客户投诉的数量占总来电数量的比例。

投诉率越低,表明服务质量越高。

二、工作效率指标1、接通率即成功接听的电话数量与总来电数量的比率。

接通率高说明呼叫中心能够及时响应客户的来电,避免客户长时间等待。

2、工时利用率衡量员工有效工作时间的比例。

通过计算员工实际处理业务的时间与总工作时间的比值,来评估员工的工作效率。

3、排班遵守率考察员工是否按照排班计划进行工作。

遵守率高有助于保证呼叫中心的运营稳定和服务质量的一致性。

4、日处理量指员工在一天内处理的电话数量或业务量。

但需要注意的是,不能单纯追求数量而忽视服务质量。

三、业务能力指标1、业务知识掌握程度通过定期的业务知识测试、实际操作考核等方式,评估员工对产品知识、服务流程、相关政策法规等的了解和掌握程度。

2、问题解决能力观察员工在处理复杂问题时的分析能力、判断能力和解决方案的有效性。

呼叫中心绩效考核方案

呼叫中心绩效考核方案
-合格:正常发放工资,提醒注意提升业务能力和服务质量。
-不合格:进行谈话提醒,制定改进计划,连续三个月不合格者考虑调整工作岗位。
五、持续改进
1.定期评估:对考核方案进行定期评估,根据业务发展及市场变化调整考核指标和目标值。
2.培训提升:加强员工业务知识和沟通技巧培训,提高服务质量和工作效率。
3.优化流程:持续优化工作流程,简化业务操作,提高工作效率。
-销售额:以月为单位,计算坐席人员所负责业务板块的销售额,目标值为XX万元及以上。四 Nhomakorabea考核流程
1.数据收集:由呼叫中心管理人员负责收集各项考核指标数据,确保数据的真实、准确、完整。
2.数据分析:对收集到的数据进行分析,找出存在的问题和不足,为制定改进措施提供依据。
3.绩效评价:根据考核指标和目标值,对坐席人员进行绩效评价,分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
4.团队建设:加强团队凝聚力,提升团队协作能力。
六、附则
1.本方案自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。
2.本方案解释权归呼叫中心管理部门所有。
3.本方案旨在提升呼叫中心整体业绩,请全体员工予以支持和配合。
2.服务质量:
-客户满意度:通过问卷调查、在线评价等方式收集客户满意度数据,目标值为XX%以上。
-投诉率:以月为单位,计算客户投诉次数与总通话次数的比率,目标值为XX%以下。
-流失率:以月为单位,计算客户流失数量与总客户数量的比率,目标值为XX%以下。
3.业务绩效:
-成单率:以月为单位,计算坐席人员成功完成的业务订单数量与总通话次数的比率,目标值为XX%以上。
4.反馈与沟通:将绩效评价结果及时反馈给坐席人员,与其进行沟通,指出不足之处,共同制定改进计划。

呼叫中心绩效考核办法

呼叫中心绩效考核办法

呼叫中心绩效考核办法篇一:呼叫中心绩效考核办法呼叫中心绩效考核办法1.目的和适用范围1.1为全面了解,合理评估员工工作绩效,有效掌握员工的良莠表现,提高工作效率;通过考核,加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以实现公司整体素质提升的目标,为工资、奖励、升降、调动及教育培训提供人力资源信息与依据。

1.2本制度适用于除热线座席、回访座席以外的所有员工。

2.考-核原则2.1以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;2.2考核力求公平、公开、公正的原则来进行。

3.职责3.1行政人事部负责组织和监督实施绩效考核制度;3.2其他职责:3.2.1总经理负责实施对部门经理/主管的具体考核;3.2.2部门经理负责实施对属下员工的具体考核;3.3公司评选优秀员工:由公司全体员工共同参与,对自我及他人进行评价。

4.工作程序4.1考核标准4.1.1按不同的考核对象分类,对员工的“德(态度)、能(能力)、绩(业绩)、勤(勤力)”四个方面进行考核;“业绩”部分的考核根据公司、部门及个人的周、月年工作计划和目标的完成情况来进行考核,具体考核标准参见附表;4.1.2公司优秀员工考核标准,详见《优秀员工绩效考核表》。

4.2考核期限4.2.1绩效考核:每月进行;4.2.2优秀员工考核:每年进行一次。

4.3考评的权限4.3.1普通员工的评分由部门经理评定,部门经理的评分则由总经理评定;4.3.2行政人事部负责核对各部门的评分结果,并做整体汇总,汇总结果由总经理审批;4.3.3全体员工参与评选公司年度优秀员工,行政人事部负责汇总每位员工的总分,取平均值得该员工的最后分值,考核结果由总经理审批。

4.4奖惩标准(方案1)4.4.1员工的绩效考核得分与当月绩效奖金所得直接挂勾;当月运营管理中心整体销售业绩完成率低于70%(不含70%),所有员工无奖金。

当月运营管理中心整体销售业绩完成率大于或等于70%时,核算奖金;4.4.2绩效奖金=绩效奖金基数*运营管理中心完成率*绩效奖金百分比;4.4.3绩效奖金基数:4.4.4绩效考核的评定共划分为五个等级:a(优)、b(良)、c(中)、d(可)、e(劣),分别给予一定的奖励或处罚,详见下表:评定等级a(优) b(良) c(中) d(可) e(劣)绩效考核得分96—100分85—95分70—84分60(含)—69分60分以下绩效奖金百分比100%75%50%25%0%4.4.5其他奖惩:(1)普通员工月度绩效考核成绩连续三个月被评为d级者,公司给予通报批评,部门经理找其谈话,连续三个月被评为e级或一年内累计四个月被评为e级者,予以辞退;(2)部门经理/主管季度考核连续二次被评为d级者,公司给予通报批评,总经理找其谈话,连续二次被评为e级或一年内累计二次被评为e级者,予以辞退;(3)普通员工月度绩效考核成绩连续三个月或年度累计四次考核被评为首位,由行政人事部提议予以嘉奖,并作为公司今后有职务空缺或评定优秀员工时的优先考虑对象;(4)部门经理/主管季度考核连续二次考核被评为首位,由行政人事部提议予以嘉奖,并作为公司今后有职务空缺或评定优秀员工时的优先考虑对象;4.4.4绩效考核成绩列入年终考核,并作为其考核的主要依据;4.4奖惩标准(方案2)4.4.1当月运营管理中心整体销售业绩完成率低于70%(不含70%),所有员工无奖金。

呼叫中心绩效考核方案

呼叫中心绩效考核方案

呼叫中心绩效考核方案呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其绩效考核方案对于提升服务质量、客户满意度和员工工作积极性具有重要意义。

因此,建立科学合理的呼叫中心绩效考核方案是企业管理的重要课题。

一、考核指标的确定。

1. 服务质量。

服务质量是呼叫中心绩效考核的重要指标之一,包括接听率、解决率、客户满意度等。

通过监控通话录音、客户反馈等方式,对呼叫中心的服务质量进行全面评估。

2. 工作效率。

工作效率是衡量呼叫中心绩效的关键指标,包括平均通话时长、通话量、处理工单数量等。

通过系统数据统计和考勤记录等方式,对呼叫中心的工作效率进行量化评估。

3. 个人表现。

个人表现是呼叫中心绩效考核的重要依据,包括服务态度、解决问题能力、团队合作等。

通过定期考核、客户评价、上级评定等方式,对呼叫中心员工的个人表现进行综合评估。

二、考核方法的制定。

1. 定期考核。

呼叫中心绩效考核应该定期进行,以季度为周期进行一次全面考核,对服务质量、工作效率、个人表现等指标进行全面评估。

2. 实时监控。

呼叫中心应该建立实时监控机制,对通话录音、工作效率等进行实时监控,及时发现问题并进行纠正。

3. 客户反馈。

呼叫中心应该建立客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,作为绩效考核的重要参考依据。

三、激励机制的建立。

1. 绩效奖励。

对于表现优秀的呼叫中心员工,应该给予相应的绩效奖励,包括奖金、晋升机会、学习培训等,激励员工提升工作积极性和服务质量。

2. 岗位晋升。

对于在服务质量、工作效率、个人表现等方面表现优秀的员工,应该给予相应的岗位晋升机会,激励员工持续提升个人能力和业绩。

3. 荣誉表彰。

定期对呼叫中心绩效优秀的员工进行表彰,树立典范,激励全员向优秀员工学习,共同提升呼叫中心的整体绩效。

四、考核结果的运用。

1. 个人成长。

呼叫中心绩效考核结果应该与员工个人成长紧密结合,为员工提供个性化的成长规划和培训机会,帮助员工不断提升自身能力。

2. 业务改进。

呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度一、概述呼叫中心作为企业与客户之间的重要接触点,对于提供高质量的客户服务至关重要。

为了确保呼叫中心能够达到预期的绩效目标,制定一套科学合理的绩效考核制度势在必行。

本文将介绍呼叫中心绩效考核制度的制定原则、指标及评估方法。

二、制定原则1. 公平公正原则:绩效考核制度应遵循公平、公正的原则,确保每位员工都能够在相同的条件下接受考核。

2. 目标导向原则:绩效考核制度应与企业的整体目标相一致,对于员工的绩效目标应明确、可衡量。

3. 可操作性原则:绩效指标应具备可操作性,即员工能够通过具体的行动来实现绩效目标。

4. 激励引导原则:绩效考核制度应能够通过激励和奖励来引导员工积极主动地提升个人绩效。

三、核心指标1. 服务质量指标服务质量是呼叫中心的核心指标之一。

通过衡量客户满意度、呼叫处理时间、问题解决率等指标,评估员工的服务质量水平。

同时,可以结合客户反馈和质检评分等进行综合评定。

2. 工作效率指标工作效率是呼叫中心的另一个重要指标。

通过衡量每位员工的接听量、平均通话时间、呼叫处理量等指标,评估员工的工作效率水平。

同时,可以考虑员工的工作时间利用率和资源分配效果等因素。

3. 个人成长指标个人成长是呼叫中心绩效考核的另一个关键指标。

通过衡量员工的培训参与度、绩效改进和专业知识提升情况等指标,评估员工的个人成长和学习能力。

4. 团队合作指标呼叫中心依赖于团队的协作和合作。

通过衡量员工在团队中的贡献度、合作精神和协作能力等指标,评估员工的团队合作水平。

同时,可以结合团队目标的达成情况进行评定。

四、评估方法1. 定量评估方法定量评估方法主要通过对核心指标进行量化分析,例如使用成绩单、评分表和系统统计数据等手段来评估员工的绩效水平。

这种方法具有客观性和可量化的特点,有利于绩效结果的比较和分析。

2. 定性评估方法定性评估方法主要通过主管对员工的直接观察和个人评价,采用面对面的沟通方式来评估员工的绩效水平。

呼叫中心人员绩效考核指标如何制定

呼叫中心人员绩效考核指标如何制定

呼叫中心人员绩效考核指标如何制定在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

而合理制定呼叫中心人员的绩效考核指标,对于激励员工、提高工作绩效、优化服务质量具有至关重要的意义。

那么,究竟如何制定科学、合理、有效的绩效考核指标呢?首先,我们需要明确呼叫中心的主要职责和工作目标。

一般来说,呼叫中心的主要任务包括接听客户来电、解答客户咨询、处理客户投诉、提供技术支持、进行客户回访等。

其工作目标是在尽可能短的时间内为客户提供准确、满意的服务,提高客户满意度和忠诚度,同时降低运营成本。

基于上述职责和目标,我们可以从以下几个方面来制定绩效考核指标:一、服务质量指标1、客户满意度这是衡量呼叫中心服务质量的最关键指标之一。

可以通过定期的客户满意度调查来获取数据,了解客户对服务的评价。

例如,可以在电话结束后邀请客户对服务进行评分,或者通过在线问卷的方式收集客户的反馈。

2、服务准确性考核员工在解答客户问题时的准确性。

可以通过抽查通话记录、检查客户问题的解决情况等方式来评估。

如果员工提供了错误的信息或解决方案,导致客户问题未得到有效解决,应予以扣分。

3、服务态度员工的服务态度直接影响客户的感受。

可以从语气、语调、耐心程度等方面进行评估。

例如,是否使用礼貌用语、是否积极倾听客户的诉求、是否在沟通中表现出不耐烦等。

4、首次解决率即客户的问题在第一次来电时就能得到解决的比例。

这一指标能够反映员工的业务能力和解决问题的效率。

如果客户需要多次来电才能解决问题,说明服务质量有待提高。

二、工作效率指标1、平均通话时长包括平均呼入通话时长和平均呼出通话时长。

过长的通话时长可能意味着员工沟通效率低下,过短的通话时长则可能导致服务不够深入、问题未得到彻底解决。

因此,需要根据业务类型和客户需求,设定合理的通话时长范围。

2、处理工单数量对于需要通过工单系统处理的业务,考核员工在一定时间内处理的工单数量。

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法呼叫中心的绩效考核是衡量员工工作效率和成绩的重要手段,也是公司有效管理和激励员工的关键环节。

正确的绩效考核办法能够提高员工的工作积极性、促进员工的发展和成长,同时也能够为公司的发展提供切实有效的支持。

因此,制订一套科学合理、实用可行的呼叫中心员工绩效考核办法尤为重要。

一、考核指标呼叫中心员工绩效考核应该以客户服务为核心,围绕着客户服务的目标和任务展开。

考核指标应该结合客户需求、公司运营目标、员工工作质量和效率等方面。

一般考核指标包括以下方面:1.工作质量呼叫中心是为客户提供服务的,因此员工的语言表达、服务态度、专业知识、解决问题的能力等方面的表现直接关系到客户的满意度,也是影响服务质量的重要因素,是考核员工工作质量最重要的衡量标准。

2.响应速度响应速度是衡量呼叫中心服务质量的重要指标之一,包括客户接待速度、处理时间、服务响应速度等等。

员工应该保持快速高效的响应速度,提高客户满意度。

3.服务效率服务效率包括业务处理能力和工作效率。

员工在处理业务时应当保持专业严谨的态度,同时也需要快速、准确地处理客户的问题,提高服务效率。

4.工作态度一个好的工作态度是员工发挥工作能力的基础,同时也关系到客户对企业的评价。

优秀的员工始终保持着积极向上的心态,对待客户和工作充满热情和耐心,这样才能获得肯定和信任。

二、考核办法呼叫中心员工绩效考核办法应该具有科学性、公正性、可操作性和通用性。

以下是一些常用的考核办法:1.定期绩效考核定期绩效考核是一种长期认知员工能力和业绩的考核办法。

通过评估员工的表现和实际工作业绩,制定具体的评分标准和指标,从而发现员工的优点和不足之处,指导员工改正错误和提高工作质量。

定期绩效考核应该是全面、公正、客观、科学的,同时要重视员工心理健康的保护和提高。

2.任务考核任务考核是一种衡量员工能力的短周期考核,主要是针对完成特定任务的能力进行评估。

这种考核办法需要明确具体的任务并设立达成的标准,对于员工需要迅速完成任务或特别重大任务的场合非常实用。

呼叫中心绩效管理制度

呼叫中心绩效管理制度

呼叫中心绩效管理制度一、绩效管理的定义绩效管理是一种系统性的管理方法,通过设定明确的工作标准和目标,对员工的工作表现进行监控和评价,以达到优化绩效、提高工作效率、加强员工激励的目的。

绩效管理注重实现员工与企业利益的双赢,同时强调目标的明确性、评价的公正性和结果的可量化性。

二、绩效管理的目的1. 激励员工:通过设定明确的绩效目标和奖惩机制,激励员工积极工作,提高工作效率和绩效水平。

2. 优化流程:绩效管理可以帮助企业优化工作流程,提高工作效率和服务质量,降低成本,增加盈利。

3. 提高客户满意度:通过绩效管理可以监控员工对客户服务的表现,及时发现和解决问题,提高客户满意度和忠诚度。

4. 建立团队文化:绩效管理可以促进团队合作和员工之间的良好关系,凝聚团队凝聚力,提高工作效率和绩效水平。

三、绩效管理的原则1. 公平公正:绩效管理应当遵循公平公正的原则,对员工进行公正客观的评价,确保评价结果真实可信。

2. 目标导向:绩效管理应当设定明确的工作目标和绩效指标,明确员工的工作任务和要求,激励员工达到绩效目标。

3. 可量化性:绩效管理应当具有可量化性,通过设置明确的绩效指标和结果,帮助企业衡量员工的工作表现和绩效水平。

4. 及时反馈:绩效管理应当及时给予员工反馈,帮助员工了解自己的工作表现,及时调整工作方向,提升绩效水平。

四、绩效管理的具体内容1. 制定绩效评价标准:呼叫中心应当制定明确的绩效评价标准,确定员工的工作任务和绩效指标,便于监控员工的工作表现。

2. 设定绩效目标:呼叫中心应当设定明确的绩效目标,明确员工的工作任务和要求,激励员工积极工作,提高绩效水平。

3. 定期评估绩效:呼叫中心应当定期评估员工的工作表现和绩效水平,及时发现问题,解决矛盾,提高员工的工作效率。

4. 奖惩机制:呼叫中心应当建立奖惩机制,对员工的绩效表现做出奖励或惩罚,激励员工积极工作,提高服务质量。

5. 培训和发展:呼叫中心应当加强员工的培训和发展,提升员工的能力和专业素质,帮助员工提高绩效水平。

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法在现代商业环境中,呼叫中心扮演着关键的角色,为客户提供优质的客户服务。

为了确保呼叫中心员工的绩效和工作质量,制定一个有效的绩效考核办法至关重要。

本文旨在探讨呼叫中心员工绩效考核的方法和步骤,以确保他们的工作表现和客户满意度达到最佳水平。

1. 绩效评估标准为了确保绩效考核的公正性和客观性,首先需要确定一套明确的评估标准。

考核标准可以包括以下几个方面:- 电话接听能力:员工接听来自客户的电话的能力和技巧。

- 解决问题的能力:员工在解决客户问题和提供准确信息方面的能力。

- 服务态度:员工对客户的友好和专业程度。

- 工作效率:员工能够在规定的时间内完成任务的效率。

这些标准应该能够客观地衡量员工的工作表现,并与所期望的业绩目标相对应。

2. 考核方法根据绩效评估标准,制定合适的考核方法是至关重要的。

以下是几种常见的考核方法:- 电话录音回放:通过录音回放员工电话沟通,评估员工的沟通技巧和解决问题的能力。

- 客户满意度调查:向客户发送满意度调查问卷,了解他们对呼叫中心员工服务的满意程度。

- 内部评估:呼叫中心主管或其他有关部门的专员可以通过观察员工的工作行为和与客户的互动,评估员工的工作表现。

这些考核方法的结合使用可以更全面地评估员工的绩效水平,确保评估结果真实可靠。

3. 绩效考核周期为了保持员工的工作积极性和动力,绩效考核应该定期进行。

通常情况下,绩效考核的周期可以根据呼叫中心的实际情况来确定,例如每季度、半年一次或每年一次。

通过规定绩效考核的时间周期,能够及时发现和鼓励员工在工作中的优点和改进的方向。

4. 奖励和激励机制合理的奖励和激励机制是激发员工工作动力和绩效提升的关键因素。

当员工表现出色并达到或超过预期绩效时,应给予适当的奖励,例如奖金、升职或员工关怀福利。

此外,建立一个激励机制,鼓励员工自我完善和提升技能,可以持续提升员工的绩效水平。

5. 培训和发展呼叫中心员工的绩效与其所获得的培训和发展机会密切相关。

呼叫中心奖励绩效考核

呼叫中心奖励绩效考核

呼叫中心话务员的考核及奖罚第一节呼叫中心话务员的考核一、考核原则1、公开公正原则:考核结果要以事实为依据,做到客观、公正。

员工对考核有申诉的权利,可直接向各公司运营经理申诉,在下月为其补足差额;如申诉与事实不符,扣除下月绩效。

2、内容确定原则:根据《呼叫中心座席员职责》及提到的考核内容为依据。

3、量化操作原则:对考核内容各项进行评分,考核的结果量化到具体的分值。

二、考核内容1、工作业绩考核:该项考核是对员工的工作完成情况进行评价,主要考核工作完成程度及质量优劣。

考核指标:工作量、服务质量。

2、工作表现考核:该项考核是对话务员的职业素养和职务行为做出评价.考核指标:职业道德、出勤率。

3、工作能力考核:该项考核是对在工作中体现出来的能力进行评价。

考核指标:业务水平、服务技能。

三、考核标准1、工作业绩考核标准(1)工作量考核标准:完成基本工作量每天外呼时长3个半小时,60个有效沟通(每通通话时长超过15-20分钟)即为有效,20个新介绍(新顾客),当天的工作量即达标,未完成或超额完成,计入按月度考核。

(2)服务质量考核标准:按当月用户投诉率、用户满意率、QA(现在未设)抽查话务员的历史录音及监听实时语音进行考核。

2、工作表现考核标准(1)职业道德考核标准:从积极性、服从性、责任感、团队意识和仪容仪表等方面进行考核.(2)出勤率考核标准:严格按照公司出勤打卡记录考核。

3、工作能力考核标准(1)业务水平考核标准:定期组织学习、培训,进行考试评定.(2)服务技能考核标准:与客户的沟通能力,对话技巧和对突发事件的应急处理能力等进行评定.四、考核方式1、考核采取百分制的量化结论.2、月度考核(1)月度考核采取级考核办法。

即直接领导话务员组长的考评为唯一依据。

(2)考核流程:组长对话务员,应依《座席员月度考评表》所定事项逐一做出正确考核,并将每月各项考核结果,于次月三日前送人力资源部审核,作为年度考核及试用期考核的初核参考资料。

呼叫中心如何制定合理的绩效考核机制

呼叫中心如何制定合理的绩效考核机制

呼叫中心如何制定合理的绩效考核机制在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

为了确保呼叫中心的高效运作,制定合理的绩效考核机制至关重要。

一、明确绩效考核的目标制定绩效考核机制的首要任务是明确目标。

这些目标应与企业的整体战略和呼叫中心的职能紧密相关。

例如,如果企业的重点是提高客户满意度,那么绩效考核机制应侧重于评估客服代表解决客户问题的能力、态度和效果;如果企业追求的是提高运营效率,那么考核重点可能会放在通话时长、处理工单的数量等指标上。

同时,目标要具体、可衡量、可实现、相关且有时限(SMART 原则)。

例如,“在本季度末,将客户满意度从 85%提高到90%”就是一个符合 SMART 原则的目标。

二、确定绩效考核的指标1、服务质量指标(1)客户满意度:通过客户的反馈和评价来衡量客服代表的服务是否满足客户的需求和期望。

(2)解决问题的准确率:评估客服代表在处理客户问题时,能否准确地提供解决方案。

(3)首次解决率:即客户的问题在第一次接触时得到解决的比例,这能反映出客服代表的专业能力和效率。

2、效率指标(1)平均通话时长:包括客户等待时间和与客服代表的交流时间。

过长的通话时长可能意味着效率低下,而过短的通话时长可能导致问题解决不彻底。

(2)处理工单的数量:反映客服代表在一定时间内处理业务的工作量。

3、合规性指标(1)遵守流程和政策:确保客服代表按照企业规定的流程和政策进行操作,减少违规行为。

(2)数据准确性:保证客服代表录入客户信息和处理结果的准确性。

4、团队合作指标(1)内部协作满意度:通过同事之间的互评来了解团队成员在协作方面的表现。

(2)知识分享和培训参与度:鼓励客服代表之间分享经验和知识,提高整个团队的水平。

三、设定合理的权重不同的指标在绩效考核中的重要性不同,因此需要为每个指标设定合理的权重。

权重的设定应基于企业的战略重点和呼叫中心的工作特点。

外呼绩效考核

外呼绩效考核

外呼绩效考核篇一:呼叫中心奖励绩效考核呼叫中心话务员的考核及奖罚第一节呼叫中心话务员的考核一、考核原则1、公开公正原则:考核结果要以事实为依据,做到客观、公正。

员工对考核有申诉的权利,可直接向各公司运营经理申诉,在下月为其补足差额;如申诉与事实不符,扣除下月绩效。

2、内容确定原则:根据《呼叫中心座席员职责》及提到的考核内容为依据。

3、量化操作原则:对考核内容各项进行评分,考核的结果量化到具体的分值。

二、考核内容1、工作业绩考核:该项考核是对员工的工作完成情况进行评价,主要考核工作完成程度及质量优劣。

考核指标:工作量、服务质量。

2、工作表现考核:该项考核是对话务员的职业素养和职务行为做出评价。

考核指标:职业道德、出勤率。

3、工作能力考核:该项考核是对在工作中体现出来的能力进行评价。

考核指标:业务水平、服务技能。

三、考核标准1、工作业绩考核标准(1)工作量考核标准:完成基本工作量每天外呼时长3个半小时,60个有效沟通(每通通话时长超过15-20分钟)即为有效,20个新介绍(新顾客),当天的工作量即达标,未完成或超额完成,计入按月度考核。

(2)服务质量考核标准:按当月用户投诉率、用户满意率、Qa(现在未设)抽查话务员的历史录音及监听实时语音进行考核。

2、工作表现考核标准(1)职业道德考核标准:从积极性、服从性、责任感、团队意识和仪容仪表等方面进行考核。

(2)出勤率考核标准:严格按照公司出勤打卡记录考核。

3、工作能力考核标准(1)业务水平考核标准:定期组织学习、培训,进行考试评定。

(2)服务技能考核标准:与客户的沟通能力,对话技巧和对突发事件的应急处理能力等进行评定。

四、考核方式1、考核采取百分制的量化结论。

2、月度考核(1)月度考核采取级考核办法。

即直接领导话务员组长的考评为唯一依据。

(2)考核流程:组长对话务员,应依《座席员月度考评表》所定事项逐一做出正确考核,并将每月各项考核结果,于次月三日前送人力资源部审核,作为年度考核及试用期考核的初核参考资料。

呼叫中心如何建立有效的绩效考核机制

呼叫中心如何建立有效的绩效考核机制

呼叫中心如何建立有效的绩效考核机制在当今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心作为企业与客户沟通的重要桥梁,其服务质量和效率直接影响着客户满意度和企业形象。

为了提高呼叫中心的运营水平,建立一套有效的绩效考核机制至关重要。

本文将探讨如何建立这样的机制,以促进呼叫中心的持续发展和提升。

一、明确绩效考核的目标在建立绩效考核机制之前,首先要明确考核的目标。

这些目标应该与呼叫中心的整体战略和业务需求相一致。

例如,如果企业的重点是提高客户满意度,那么考核指标可能侧重于服务质量,如客户投诉率、问题解决率等;如果目标是提高工作效率,那么可以关注平均处理时间、通话时长等指标。

明确的目标将为后续的考核指标设定和评估方法提供清晰的方向。

二、确定合适的考核指标1、服务质量指标(1)客户满意度:通过客户反馈调查来衡量客户对服务的满意度。

这可以是定期的问卷调查、在线评价或电话回访。

(2)问题解决率:统计客服人员能够一次性解决客户问题的比例,反映其解决问题的能力。

(3)投诉率:计算客户投诉的数量占总服务量的比例,越低说明服务质量越高。

2、工作效率指标(1)平均处理时间:包括通话时间和处理客户问题的后台操作时间,衡量客服人员处理单个客户事务的速度。

(2)通话时长:关注每个电话通话的时长,过长可能意味着效率低下,过短可能表示服务不够详尽。

(3)工作负荷:统计客服人员在一定时间内处理的客户数量,确保工作分配的合理性。

3、业务知识指标(1)业务知识测试得分:定期进行业务知识考核,评估客服人员对产品、服务和政策的了解程度。

(2)准确回答率:统计客服人员能够准确回答客户问题的比例,体现其专业水平。

4、沟通技巧指标(1)语言表达能力:评估客服人员的语言清晰、流畅、礼貌程度。

(2)倾听能力:观察客服人员是否能够认真倾听客户需求,理解客户意图。

5、团队合作指标(1)协作满意度:通过内部调查,了解团队成员之间相互协作的满意度。

(2)团队贡献度:考量客服人员在团队项目、知识分享等方面的贡献。

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法

呼叫中心员工绩效考核办法呼叫中心员工绩效考核办法呼叫中心绩效管理要结合所在公司的呼叫中心工作内容及公司长远发展目标来制定,我们可以把呼叫中心绩效管理分为3个部分,可以将它分为基层员工,基层管理人员与高层决策管理者,对于这三个呼叫中心工作模块,制定相应的绩效考核,并在之间建立密切关联项,起到良好的薪酬管理目的。

基层员工绩效考核标准:对于外呼营销座席代表来讲,合理的绩效设置是对基层座席人员的有效激励手段,岗位绩效管理部分可以分为话务指标、质量指标与日常管理指标,相对于呼入型呼叫中心,效能指标就没有作用。

话务指标指坐席代表在单位时间内完成的电话服务个数,一般计算单位为月,管理人员可以结合自身管理特点进行指标分解,以完成有效管理和数据的及时跟进。

1、话务考核指标话务量指标=(电话呼出(呼入)个数-处理客户投诉个数) / 单位话务指标 * 100%其中的客诉部分要结合公司情况考虑客户投诉及处理客户投诉工作给坐席人员带来的绩效考核影响,以一个坐席月单位话务指标考核5000通电话为例,实行首问负责制的呼叫中心坐席人员在正常提供营销服务的同时可能会在一个月的时间里受理500个客户二次咨询与客户问题投诉,那么减去这一部分的话务数量就可见至关重要的,这样可以有效的提升工作效率,减少客户二次询问以及客户投诉。

单位时长指标:对于呼叫中心而言,无论是计算线路成本的外呼营销中心,还是服务型的成本呼叫中心,在保证通话达成率的同时缩短单位通话时长,是所有呼叫中心运营者的共同追求。

根据相关运营数据,结合本行业特点,指定平均通话时长,可以依托系统直接生成各个坐席人员平均时长数据。

2、质量考核指标服务质量指标=[(监听考核分值+拨测评定分数)/2—客户投诉数* 客诉投诉系数] *100%由质量检查小组提供坐席人员月平均服务质量分数,此分数结合服务特点制定相关模块,依据脚本及服务模块考评服务质量并评定相关成绩,基层管理人员应依据拨测管理制度定期提供拨测数据,拨测人员最好为坐席非直接接触管理人员组成。

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中国银河证券北京管理部
呼叫中心绩效考核制度
为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考核。

现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。

一、绩效考核原则
绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工作中出现失误及不足按规定减分的方式进行;“加分项目”包括:月度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述工作相应为坐席员加分。

每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。

二、绩效考核内容
固定考核项目:
1、坐席员本月通话数量(占10分)
以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。

1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的95%,得满分10分。

2)话务量标准数的90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的95%,
得8分。

3)话务量标准数的80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的90%,
得5分。

4)话务量标准数的50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的80%,
得3分。

5)坐席员月通话数量<话务量标准数的50%,得0分。

2、话务质检(占40分)
话务质检员提取每名坐席员20-30条当月通话记录,根据“中国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表”进行话务质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。

1)被质检的通话记录全部合格的,得40分。

2)被质检的通话记录有5条以上不合格的,得0分。

根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。

3、投诉情况(占20分)
投诉情况分为营业部投诉和客户投诉。

设置该考核项目旨在监督呼叫中心坐席员的日常工作,增强坐席员的服务意识,提高客户满意度。

1)无营业部投诉、无客户投诉,得分20分
2)产生一例营业部投诉或客户投诉,且经核实确为坐席员工作失误
导致,扣10分。

3)产生两例以上投诉,且经核实确为坐席员工作失误导致,得0分。

4、工单录入、参加培训、晨会、值班等情况(占20分)
工单录入完整、客户问题描述基本准确,回答记录基本完整,每日准时参加晨会,认真准备晨会读报内容及晨会学习内容。

严格按照值班表值班,认真参加每周的培训并做学习记录。

若不能达到上述工作要求,相关负责人根据坐席员的实际工作情况,予以扣减相应分数。

加分项目:
1、月考成绩(满分30分)
每月底设月考一次,考核内容为:证券基础知识、证券交易知识、常见交易问题、手机炒股、本月培训内容、新业务新知识等。

考核为百分制。

a)考核分数95-100分,得分30分
b)考核分数90-94分,得分28分
c)考核分数85-89分,得分25分
d)考核分数80-84分,得分22分
e)考核分数75-79分,得分18分
f)考核分数70-74分,得分14分
g)考核分数65-69分,得分10分
h)考核分数60-64分,得分5分
i)考核分数60分以下,得分0分
2、其他工作:
本部门鼓励员工在高效率地完成本职工作的同时,尽可能多的完成分配的其他工作,提高工作能力。

(1)话务质检员
认真完成话务质检工作,做到公平公正,为被质检者正确指出通话质量问题并提出改进话务质量的意见。

呼叫中心负责人抽检全部合格。

(加分数待定)
(2)当月分配的其他工作
由于业务发展需要,当分配给员工一些其他工作后,会根据工作难度,记录其工作情况并作为加分项目。

三、绩效考核方式
在每月月底根据当月的“固定考核项目”和“加分项目”两项总成绩作为本月的总评绩效考核成绩。

四、绩效考核与奖金挂钩
1、每月月底依照绩效考核的结果发放绩效奖金。

2、绩效奖金发放标准:
1)每月绩效奖金的发放标准为900元。

2)考核总分数前三名的员工,第一名奖励600元,第二名奖
励400元,第三名奖励200元。

(坐席员考核总分数在115
分以下不设此项奖励)
3)考核总分数在60分以下的,绩效奖金不予发放。

4)考核总分数排名倒数第三名的,扣发绩效奖金的10%,倒
数第二名,扣发绩效奖金的20%。

考核总分数最后一名的
员工,扣发绩效奖金300-500元(考核总分数在60分以下
的不重复扣款)。

5)除倒数三名员工按上述第4)条发放绩效奖金外,其余员
工绩效奖金全额发放。

6)所有员工月度考核总成绩在108分(含)以上,不予扣发
奖金。

五、人员的晋升、降级及淘汰
坐席员每月的绩效考核成绩将作为人员晋升、降级及淘汰的重要依据。

六、绩效考核调整
根据业务的增减,呼叫中心会随时调整考核内容并公示。

北京管理部呼叫中心
附件:
北京管理部呼叫中心月度绩效考核表。

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