Excel简单制作一级、二级、三级及多级下拉菜单
在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单?
在excel中如何做⼆级下拉菜单和三级下拉菜单?光速Excel 2017年陕西省五⼀劳动奖章获得者优质职场领域创作者03-05 12:27关注⽐如现在有这样⼀张表,【名著】栏⽬设置下拉菜单,只显⽰四⼤名著,⽽【⼈物】栏⽬会根据【名著】栏⽬的内容⾃动更新,也即联动⼆级菜单。
⼀级菜单制作我们⾸先选中F2单元格,选择【数据】菜单的【数据验证】命令,【验证条件】【允许】选择【序列】,然后再【来源】中引⽤A1:D1区域,最后点击确定,即可制作⼀级下拉菜单。
⼆级菜单制作第1步:选中A1:D6单元格区域,找到【公式】菜单下的【定义名称】【根据所选内容创建】命令,然后只勾选【⾸⾏】选项。
第2步:选中G2单元格,和制作⼀级菜单⼀样,打开【数据验证】对话框,【允许】条件依然选择【序列】,⽽【来源】则要⽤公式引⽤F2单元格中定义的“名称”,输⼊“=INDIRECT(F2)”,最后确定即可⽣成相应的⼆级菜单。
这⾥INDIRECT函数的作⽤是根据F2单元格中定义的名称,引⽤对应的数组。
我们可以打开【名称管理器】看看,如下图,发现“名著”名称即是数组名,对应的⼈物列表构成了整个数组。
47 赞踩 33评论分享举报ExcelVBAHome 01-14 17:05关注谢谢诚邀!在回答此问题之前,⼩编先分享制作下拉菜单的三种⽅法。
⽂章的后⾯,再分享制作⼆级和三级下拉菜单的⽅法:制作下拉菜单的三种⽅法⽅法⼀:⽤数据验证完成⾸先,选定需要设置下拉菜单的数据区域,这⾥是"E"列单元格,然后,单击【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,在"允许"列表框中,选择"序列",在"来源"框中输⼊"$D$2:$D$5"数据源区域,单击【确定】。
如下动图演⽰:温馨提⽰:Excel2007之后的版本称作"数据验证",Excel 2003及之前版本称作"数据有效性",⼆者功能⼀样。
Excel三级下拉菜单制作,这可能是最简单的方法了
Excel三级下拉菜单制作,这可能是最简单的方法了1.一级下拉菜单制作“性别”下拉菜单:1. 首先选中数据区域“B2:B6”,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。
2. 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,在来源中输入下拉菜单数据“男,女”(一定要是英文状态下的逗号),点击“确定”即可。
3. 这样“性别”下拉菜单完成啦!1.二级下拉菜单要想在输入完一个省份后,二级下拉菜单即可弹出对应城市,改怎么操作呢?1.首先选中所有数据区域“A1:C4”,再按“CTRL G”,点击“定位条件”。
2.2. 在弹出的定位条件窗口中,选择“常量”,点击“确定”按钮。
3. 之后点击“公式”-“根据所选内容创建”名称。
4. 在弹出的根据所选内容创建名称窗口,勾选“首行”,取消“勾选最左列”,点击“确定”按钮。
5. 接着选中“E2:E4”范围数据,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。
6. 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中数据区域引用“A1:C1”。
7. 此时省份下拉菜单完成。
8. 最好先选中一级下拉菜单,再选中“F2:F4”数据区域,点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”。
9. 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中输入公式为“=indirect(e2)”,点击“确定”按钮。
10. 此时二级联动下拉菜单就完成啦!1.三级下拉菜单1.方法跟二级下拉一样,就是依样画葫芦,在原来二级的基础上,再增加一个根据所选内容创建名称。
首先选中“二三级数据”,按“CTRL G”,打开定位条件,选择“常量”,在“公式”选项下“根据所选内容进行创建”,选择“首行”,取消“勾选最左列”(下面只展示最后步骤,不再一步步展示)。
2.同样最好先选中一二级下拉菜单,然后选中数据区域“G2:G4”, 点击“数据”-“数据验证(有效性)”- “数据验证”, 在弹出的数据验证窗口中,点击“设置”,选择“序列”,来源中输入公式为“=indirect(f2)”,点击“确定”按钮。
三级下拉菜单
我想用EXCEL工作表设计一个会计记账凭证,但需要设置二级与三级下拉菜单,
具体如下:如果我在A1单元格中设置了下拉菜单,内容为:管理费用,财务费用,
销售费用,固定资产,原材料,库存商品等项,当我在A1单元格中选中“管理费用”时,
B1单元格可提供:差旅费用、办公用品、办公费用、工资、保险费、招待费、
生活费、汽车费用、开发费用、福利费等10项可选;如果在A1单元格选中“财务费用”时,B1单元格可提供:收款手续费、汇款手续费、银行手续费、利息费用共4个选项;
如果A1选中“销售费用”时,B1可提供国际运费、国内运费、样品费、展览费用、
工资、广告费共6个选项;如果A1选中“原材料”,B1可提供液晶屏、线材、玻璃、
五金件、包装材料、塑胶壳、支架、电子材料共8项,如果B1选中“液晶屏”时,
C1可提供7寸屏、5.8寸屏、10.4寸屏、9寸屏、9.2寸屏、12.1寸屏等6个选项。
管理费用财务费用销售费用固定资产原材料库存商品
差旅费用收款手续费国际运费液晶屏液晶屏办公用品汇款手续费国内运费线材7寸屏
办公费用银行手续费样品费玻璃 5.8寸屏工资利息费用展览费用五金件10.4寸屏保险费工资包装材料9寸屏
招待费广告费塑胶壳9.2寸屏生活费支架12.1寸屏汽车费用电子材料
开发费用
福利费用。
Excel如何设置三级下拉菜单
Excel如何设置三级下拉菜单
、⾸先,在Excel中将数据分别录⼊到Sheet2和Sheet3中。
Sheet2中是⼀级和⼆级,Sheet3中是⼆级和三级的数据。
和之前制作⼆级下拉菜单的⽅式差不多,先进⼊Sheet2中,选择所有数据,点击「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」只保留「⾸⾏」前⾯的勾,其他的全部取消掉。
同样的⽅法,再次进⼊Sheet3中进⾏操作。
2、设置⼀级下拉菜单。
进⼊Sheet1,选中A2单元格,进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,在「来源」中选择Sheet2中的「A1:C1」单元格(就是⼀级下拉菜单的内容)。
3、设置⼆级下拉菜单。
光标定位到B2单元格,然后进⼊「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」-「设置」-「允许」中选择「序列」,「来源」中输⼊「=INDIRECT(A2)」确定。
4、设置三级下拉菜单。
选中C2单元格,同样的操作,只是在「来源」中输⼊的是
「=INDIRECT(B2)」。
最后,选中A2:C2单元格,向下填充⼀下。
此时,多级下拉菜单就已经全部完成。
演⽰效果
三级下拉菜单看起来⾮常⾼端、逼格,只要学会了前⾯的⼀级和⼆级下拉菜单制作过程,三级下拉菜单做起来也是⾮常简单的。
Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
E x c e l简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Excel简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单一、Excel一级下拉菜单制作例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:二、Excel二级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:三、Excel三级下拉菜单制作例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:EXCEL 2007如下:3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:EXCEL 2007如下:4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:四、Excel多级下拉菜单制作按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。
Excel快速创建1级2级3级或多级下拉菜单
Excel快速创建1级2级3级或多级下拉菜单
平时,我们在处理Excel数据的时候(如上图),需要设置下拉菜单(固定允许输⼊的值)。
今天我们就来说说如何简单快速的创建1级2级3级或多级下拉菜单。
⾸先,我们将我们的数据按需求分好(因为数据⽐较多,⼆级⼀下分级,我只列出了⼀⼩部分
⽤来演⽰),如下图:
我们选中我们需要选中1级和2级的数据区域,然后选择【公式】→【根据所选内容创建】→勾选【⾸⾏】→【确定】
选择需要建⽴1级下拉菜单的单元格(我是A2单元格),选择【数据】→【数据验证】旁边有个⼩下拉的按钮→【数据验证】。
在弹出的窗⼝中,选择【序列】,来源:输⼊单元格区域
解析:来源⾥⾯的公式,可以直接写,也可以直接选,见下图。
【Excel技巧】制作一级、二级、三级联动下拉菜单
【Excel技巧】制作⼀级、⼆级、三级联动下拉菜单
使⽤数据有效性制作⼀级下拉菜单对⼤多数⼈来说并不陌⽣,但你知道如何制作⼆级、三级联
动的下拉菜单吗?
如下⾯动图所⽰,当在A11单元格选择不同省份时,单元格B11、C11下拉菜单对应的市和区也
随之变化。
本⽂将依次介绍如何制作⼀级、⼆级、三级下拉菜单。
⼀、制作⼀级下拉菜单
选中A2:D2单元格区域,单击【公式】选项卡下的【名称管理器】按钮,“名称”框内输⼊“省
份”。
选中A11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=省份”,点击确定。
设置完成后,A11单元格右下⾓出现倒三⾓符号,点击倒三⾓,就会出现列出各省名称的下拉菜
单。
⼆、制作⼆级下拉菜单
选中A2:D7单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“⾸⾏”,
点击确定。
选中B11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(A11)”,点击确定。
三、制作三级下拉菜单
选中F2:L17单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“最左
列”,点击确定。
选中C11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(B11)”,点击确定。
通过以上设置,就可以出现本⽂开头展⽰的三级联动下拉菜单。
总结:
制作下拉菜单需要⽤到“数据验证”功能,结合indirect()函数,“数据验证”功能变得更为强⼤。
三级下拉菜单
excel下拉菜单的制作也是经常使用的一个操作,通常就是利用数据有效性建立分类下拉列表实现。
Excel下拉菜单最常见的就是一级、二级、三级联动下拉菜单。
第一:Excel一级下拉菜单基础制作
在EXCEL中制作一个下拉列表菜单,可以显示下面有多少项。
比如用A1:A6的数据源在C1单元格制作一个Excel下拉菜单。
方法见下图:
选择C1单元格,单击数据——数据有效性,进行如上图的设置。
第二:excel二级下拉菜单制作
数据有效性+定义名称+indirect函数制作Excel二级下拉菜单。
方法如下:
第一步,选择A1:C7区域,单击公式——定义的名称——根据所选内容创建,勾选“首行”,确定。
如下图:
本帖隐藏的内容
第二步,选择E2单元格,用Excel一级下拉菜单基础制作的方法制作,来源输入:
=$A$1:$C$1。
第三步,选择F2单元格,数据有效性,仍然选择序列,来源输入:=indirect($E$2)。
第三:excel三级下拉菜单制作
三级下拉菜单需要用到OFFSET+MATCH+COUNTA函数。
一级下拉菜单:=$B$8:$D$8
二级下拉菜单:
=OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),COUNTA(OFFSET($A$9,,MATCH($F8,$B$8:$D$8,),7 )))
三级下拉菜单:
=OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$16,),COUNTA(OFFSET($A$17,,MATCH($G8,$B$16:$K$ 16,),7)))。
Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel制作1,2,3级下拉菜单,就是这么简单
Excel中的数据有效性(数据验证)大家并不陌生,今天我们就来说说Excel中利用数据验证和名称管理器制作多级下拉菜单!
一级下拉菜单
一级下拉菜单比较简单,直接利用数据验证功能即可实现,如下图中,在A列实现下拉展示大区,选中A列单元格,依次选择【数据】—【数据验证】—验证条件选择'序列'—来源选择C列的大区数据,点击【确定】按钮,完成设置!
二级下拉菜单
二级下拉菜单需要结合名称管理器。
下图中如何实现大区省份下拉选项呢?
第一步,选中目标数据源,Ctrl+G,定位条件为常量,依次点击【公式】—【根据所选内容创建】,选择【首行】,点击确定,完成设置。
第二步,设置两次数据验证,大区的数据验证同一级下拉菜单,省份的数据验证,在选择序列后,在来源中输入:'=INDIRECT(A2)',点击【确定】按钮,会弹出警告框,点击确定即可,这样就完成了二级下拉菜单的制作。
三级下拉菜单
三级下拉菜单的制作方法同二级下拉菜单。
第一步,设置两份名称管理器,一份大区对应省份,一份省份对应城市,如下图所示:
第二步,设置数据验证,大区与省份的数据验证同二级下拉菜单,城市的数据验证,在来源中输入:'=INDIRECT(B2)',点击确定即可。
小结
通过二级下拉菜单和三级下拉菜单的方法,我们可以发现,基本过程一致,只不过多级下拉菜单需要多增加一步添加名称管理器和数据验证,以此类推,5、6、7、8……N级下拉菜单都不是问题,合理
利用好数据验证与名称管理器即可!。
(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定
(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定(1级,2级,3级,多级)Excel下拉菜单怎么做的?轻松搞定对于⼀些录⼊数据的朋友来说,制定⼀个下拉菜单将重复的内容输⼊进去,后⾯只需要选择选项即可代替⼿动输⼊,这样可以很好的避免录⼊错误的现象,也可以为我们节省不少时间。
之前,易⽼师有讲过制作Excel的下拉菜单的⽅法,不过今天讲的要⽐之前稍复杂⼀点,制作1级、2级和多级的下拉菜单⽅法。
1级下拉菜单制作⾸先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。
2级下拉菜单制作在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的⼯作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。
选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空⽩单元格哦!不然,也会被添加进⼊菜单中的。
)。
选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【⾸⾏】,然后确定。
接下来就的步骤与1级下拉菜单⼀样,需要进⼊【数据验证】选择【sheet2】中的⼀级菜单内容。
在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输⼊【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下⾯单元格即可。
3级或多级下拉菜单制作这⾥我将信息分别写到了3个⼯作簿中前⾯⼀个是主表格后⾯分别是【省市区】后⾯是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第⼆个⼯作簿中,⽅法与上⾯都是类似的,⼤家看我演⽰就好了。
记住⼆级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。
学会⽤以上的⽅法后,相信⽇后在Excel中⽆论是多少级的下拉菜单你都会做了!今天,易⽼师给⼤家分享⼀些关于⽇期和时间⽅⾯的函数公式。
在Excel中我们经常会与时间和⽇期⽅⾯的数据打交道,所以掌握⼀些⽇期和时间函数的使⽤可以帮助我们快速完成⼀些⼯作。
制作多级下拉菜单步骤
1、下拉菜单一级2、动态下拉菜单地区3地区61、先建一个表(本例建在“部门”工作表中G列,可以随时增加数据)。
2、按下“ctrl”和“F3”打开自定义菜单,定义“地区”名称,在引用位置录入“=OFFSET(部门!$G2,,,COUNTA(部门!$G:$G)-1)”确定。
3、选定需要设置下拉菜单的单元格。
4、点击数据菜单中有效性,打开“数据有效性”菜单,在设置有效性条件允许中打开“序列”,在“来源”中输入“=地区”,“确定”退出。
完成下拉菜单的设置。
部门单位部门二单位B2部门一单位A1部门四单位D23、二级下拉菜单1、选定区域2、点击数据菜单中“有效性”3、点击下拉菜单按钮选“序4、在“来源”中输入所需内容5、点击“确定”完成下拉菜单的可点击看一部门五单位E3部门三单位C3部门三单位C7部门四单位D21、先建一个二级菜单表(本例建在“部门”工作表中A列到E列, 可以随时增加相关数据)。
“添加”,再定义“单位”名称,在引用录入“=OFFSET(部门!$A$1,1, MATCH(表!$A2,部门!$1:$1,)-1))-1,)”后点击“确定”。
3、选定“一级菜单”需要设置下拉菜单的单元格。
4、点击数据菜单中有效性,打开“数据有效性”菜单,在设置有效性条件允许中打开“序列”,在“来源”中输入“=部门”,“确定”退出;5、选定“二级菜单”需要设置下拉菜单的单元格。
6、点击数据菜单中有效性,打开“数据有效性”菜单,在设置有效性条件允许中打开“序列”,在“来源”中输入“=单位”,“确定”退出。
完成二级下拉菜单的设置。
定义名称:部位=OFFSET(部门!$A$1,,,,COUNTA(部门!$1:$1))单位=OFFSET(部门!$A$1,1,MATCH(表!$A2,部门!$1:$1,)-1,COUNTA(OFFSET(部门!$A:$A,,MATCH 定义名称:可以是汉字或英文字母和单词。
下拉菜单的设置。
选“序列”菜单的设置。
快看表格一级、二级、三级菜单制作都在这儿了
快看表格⼀级、⼆级、三级菜单制作都在这⼉了设置下拉菜单的⽅式就是通过数据选项卡⾥的【数据验证】(在2016版本⾥叫数据验证,在10版本及以下的版本⾥叫数据有效性)。
01⼀级下拉菜单⼀级下拉菜单通常情况下制作有两种,⼀种是直接输⼊⽂本,另外⼀种是选择其他单元格的值。
第⼀种:直接输⼊⽂本。
操作⽅法:选中要制作下拉菜单的单元格区域,单击【数据】-【数据验证】-【序列】,在来源⾥⾯输⼊要下拉的菜单的内容,每个下拉的内容之间⽤英⽂状态下的逗号隔开,最后单击【确定】,如下图所⽰:第⼆种:直接框选单元格内容。
操作⽅法:选中要制作下拉菜单的单元格区域,单击【数据】-【数据验证】-【序列】,单击【来源】⾥的框选按钮,选择指定的内容区域,最后单击【确定】,具体操作如下图所⽰:02⼆级下拉菜单设置下拉菜单的⽅式就是通过数据选项卡⾥的【数据验证】(在2016版本⾥叫数据验证,在10版本及以下的版本⾥叫数据有效性)。
例如,下⾯是针对北京,上海,天津,重庆四个直辖市的快递情况,要求,先制作以直辖市为⼀级下拉菜单,区域为⼆级联动下拉菜单。
如下图所⽰:要想实现这样的联动下拉⼆级菜单,其实并不难哈,请看下⾯:Step-1:先准备如下数据:Step-2:选中区域C2:C11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【来源】(框选G1:J1区域)-【确定】,如下图所⽰:Step-3:然后选中区域G1:J25区域,然后按快捷键F5,打开定位对话框,选择【定位条件】-【常量】-【确定】,如下图所⽰:Step-4:紧接着单击【公式】选项卡-【按所选内容创建⾃定义名称】-【⾸⾏】-【确定】,然后打开名称管理器的时候发现已经创建好了名称。
如下图所⽰:Step-5:选中区域D2:D11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【来源】(输⼊公式:=INDIRECT(C2)即可)-【确定】,如下图所⽰:03三级下拉菜单制作三级下拉菜单,⼆级下拉菜单是根据⼀级所属的项⽬进⾏对应,三级下拉菜单是根据⼆级下拉菜单进⾏对应。
excel设置多级下拉菜单列表
excel设置多级下拉菜单
例子:
如果希望在一级选择办公用品,那么2级就出现它下面的列表。
要实现这个目标并不复杂,有三种做法:
方法一:使用函数INDIRECT
(1)建立“名称
3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:办公用品、劳保、服饰。
还需要建立一个名称,叫做“类型”这个名称包括“办公用品、劳保、服饰”这3项。
这个时候,你就可以在“名称管理器”看到以下4个名称:
(2)创建一级菜单
则可以实现一级下拉菜单:
(3)创建二级菜单
方法二:使用函数INDEX 这个例子里,你只需要建立2个名称。
1:建立名称
建立:“类型”名称,方法和上面一样。
建立:“二级”名称
创建上面两个名称。
2:创建下拉菜单
第一下拉菜单和上面一样,现在是演示第二级下拉菜单
=INDEX(二级,0,match(F$2,类型,0))
这样就完成二级下拉菜单了。
方法三:使用函数OFFSET 还是上面的例子。
=OFFSET(A2,,MATCH(F2,类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(F2,类型,0)-1))-1,1)。
Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
今天,我们学习的是Excel的比较炫酷的功能—制作多级下拉菜单。
下拉菜单的好处就是提供了输入的选项,不用手动输入,只需选择一项即可。
平时我们经常看到下拉菜单里一个选项改变,另一个下拉菜单的内容会跟着改变,是不是觉得很酷?不用羡慕,本文将手把手教你如何制作一个多级下拉菜单。
1.一级下拉菜单
一级下拉菜单应用最多的就是性别,下拉选项为男女二项,省的手动输入。
数据-有效性-序列-输入'男,女'或引用单元格的内容都行。
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2.二级下拉菜单
如图将省份放在首行,市放在省下面。
选中省市名称(不要选择空白单元格,不然,也会被添加进入菜单中的)。
选好后选择公式-定义名称-根据所选内容创建,只勾选首行,然后确定。
省份的设置就是一级下拉菜单。
市级的设置在数据有效性-序列的来源需要输入=INDIRECT(A8),A8即省份所在单元格,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。
动态操作如下:
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3.三级下拉菜单
省市放在一起时省要放在首行或首列,市县放在一起时市要放在首行或首列,这是为了在创建名称时能够根据首行或首列来创建。
具体动态操作如下:
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好了,本次分享的就是Excel中一二三级下拉菜单的制作方法,如果大家还有什么不懂的可以在下方留言,欢迎观看!。
WPS表格2013一二三级下拉菜单的制作
WPS表格2013一二三级下拉菜单的制作
下拉菜单做为表格中很实用的功能之一,极大的方便了我们的数据输入,通过单元格旁边的小三角箭头,即可直接进行选择。
①打开数据源,选中三省,单击菜单栏--公式---名称管理器。
②输入在当前工作簿中的名称,确定。
③选中A4:C6单元格,点击指定,在弹出的界面取消勾选首行,确定。
④重复上述步骤,将A8:D12区域也这样设置。
⑤点击B1单元格,数据有效性,将允许设为序列,来源输入=身份。
⑥这样B1单元格就产生了一级下拉菜单,我们继续做二级下拉菜单,选中D1单元格,在数据有效性来源中输入:=indirect($B$1),即引用B1单元格的内容。
⑦三级下拉菜单也是同样的道理,将来源引用为D1单元格即可。
⑧确定之后,一个带有三级下拉菜单的表格就制作完成了。
Excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单?
Excel怎么利用数据有效性制作多级下拉菜单?
Excel中经常用到多级下拉菜单,而下拉菜单的制作需要使用到excel的定义名称数据有效性indirect函数,本文旨在介绍如何制作多级下拉菜单。
以下为excel实用技巧的系列链接。
1、认识下拉菜单
如下图示例,第一级下拉菜单为省份,第二级则为市,第三级为县或区。
第二级下拉菜单需根据第一级菜单的选择自动选择对应的市,同样,第三级下拉菜单需根据第二级菜单的选择自动选择对应的县或区。
2、制作第一级下拉菜单
第一级菜单为省,也即是广东、广西,因此直接利用数据有效性的引用即可。
3、制作第二级下拉菜单
第二级菜单为市,第二级菜单需根据第一级菜单的选择来显示第二级的菜单内容,如第一级选择广东,则第二级需要选择的菜单是“广州、东莞、深圳.....”;
4、制作第三级下拉菜单
第三级菜单为县区,第三级菜单需根据第二级菜单的选择来显示第三级的菜单内容,如第二级选择广州,则第三级需要选择的菜单是“天河区.....”;。
xcel2007建立下拉菜单、二级下拉菜单、多级下拉菜单的方法
Excel2007建立下拉菜单、二级下拉菜单、多级下拉菜单的方法原创:老五油版权:老五油一、目标。
通过学习,能够用Excel2007建立下拉菜单、二级下拉菜单和多级下拉菜单。
二、准备工具:Excel2007三、核心思路建立二级下拉菜单、三级下拉菜单乃至多级下拉菜单的核心思路有两步:1、在“名称管理器”中建立“名称”及其“值”。
2、运用函数“INDIRECT”。
四、具体操作步骤。
分两步走,第一步定义名称,第二步运用函数“INDIRECT”(一)定义名称1、启动Excel2007,找一个你用不到的空白的工作表。
示例中用的是“sheet3”工作表,这一页的内容设置好后以后不能乱改。
2、罗列菜单。
如下图,假如你的一级菜单有三个,“目录一”“目录二”“目录三”,每个目录下面又有若干个分类,那么以“列”的形式,照图的样式把每一个能细分的菜单都罗列出来。
3、选定这些分类,空白不选。
方法是按住“ctrl”键拖动鼠标。
4、点击“公式”选项卡“根据所选内容创建”,在弹出的对话框中点选“首行”,点“确定”。
点击“公式”选项卡“名称管理器”,可看到下图,包括“一级菜单”“目录一”“目录二”“目录三”四个名称。
至此,名称定义完成了。
(二)第二步,运用函数“INDIRECT”,建立菜单。
1、打开“sheet1”工作表,输入你的各项菜单。
如图例。
2、本示例是以整个“列”为目标建立下拉菜单,所以选定“一级菜单”整个“列”,如果你只需要在某一个或几个单元格中建立一级下拉菜单,则选定要操作的单元格。
3、点击“数据”选项卡“数据有效性”。
在“数据有效性”对话框“允许”中选择“序列”,下面的“来源”中输入“=一级菜单”,勾选“提供下拉箭头”,点确定。
设置完成后,效果如图。
由于选择了整列,第一行中也会出现下拉菜单,可以通过设置取消掉。
选择该单元格,点击“数据”选项卡“数据有效性”,在“允许”中选择“任何值”,点“确定”,这样就取消了下拉菜单。
1~100级Excel下拉菜单制作方法,“菜鸟”也牛一次!
1~100级Excel下拉菜单制作方法,“菜鸟”也牛一次!Excel下拉菜单,工作中经常会用到。
一和二级下拉菜单网上有很多教程,比葫芦画瓢也能学会,但三级和三级以上的估计就没几个人能做出来了。
兰色无意间制作出一个下拉菜单模板,不仅1~4级可以设置,而且可以设置任意多级下拉菜单。
是不是有点不敢相信,也许在想,即使能实现,肯定也会是非常非常的复杂。
兰色告诉你,二级和二级以上的制作方法都是相同的原理,即使你EXCEL水平很菜,看完下面的教程,照样可以做出来。
一、1级下拉菜单制作一级下拉菜单很简单,选取要设置的区域,数据 - 有效性 - 选取数据源。
二、2级下拉菜单1 、在C和D列分别添加公式。
C3公式:=MATCH(B3,A:A,0)-1D3公式:=COUNTIF(A:A,B3)2 、在下面A和B列设置二级的对应明细。
A列是上一级,B列是下一级。
如上图所示。
3、数据 - 有效性 - 序列 - 输入下面的公式:=OFFSET(B$1,VLOOKUP(F3,$B:$D,2,),,VLOOKUP(F3,$B:$D,3,), 1)公式说明:▪VLOOKUP(F3,$B:$D,2,):查找上一级在A列的开始行数。
▪VLOOKUP(F3,$B:$D,3,):查找上一级的总个数(即本级的内容总个数)(回复offset查看该函数详细用法)2级设置下拉后的效果:三、3级下拉菜单。
3级和2级制作方法完全一样。
1 、在C和D列分别添加公式。
(复制2级的公式下来即可)C8公式:=MATCH(B8,A:A,0)-1D8公式:=COUNTIF(A:A,B8)2 、在下面A和B列设置三级的对应明细。
A列是上一级,B列是下一级。
如上图所示。
3、数据 - 有效性 - 序列 - 输入下面的公式:=OFFSET(B$1,VLOOKUP(G3,$B:$D,2,),,VLOOKUP(G3,$B:$D,3, ),1)公式和2级的基本一样,只是引用的列数稍改一下。
Excel中制作多级下拉菜单方法
第一步:建立逻辑关系框架
省份四川
重庆
成都江津绵阳
云阳南充
璧山德阳
酉阳广元
万州自贡
涪陵
泸州第二步:按Ctrl+F3,进入名称管理器,新建“省份”,选定区域为C2:D2
1、按Ctrl+F3,进入“名称管理器”,出现如下图标
2、点新建,取名称为“省份”
3、点“引用位置”后的图标,选择“四川、重庆”2个单元格
城市
4、相应的将四川下的各城市命名为“四川”,重庆下的各城市命名为“重庆”
5、建立表格
一级二级省份城市
四川成都
7、在来源中输入“=省份”
8、点C62单元格,选择“数据”-“数据有效性”,在设置中将“允许”项选择为“序列”
9、在来源中输入“=indirect(b62)”序号。
Excel下拉菜单,一级、二级、三级都是怎样做的?
Excel下拉菜单,⼀级、⼆级、三级都是怎样做的?
在Excel中制作下拉菜单,你会吗?普通的⼀级下拉菜单,相信⼤多数⼈都会制作,但如果是⼆
级或者是三级下拉菜单呢?不会做,也没关系,今天⼩汪⽼师就来给⼤家⼀⼀讲解。
01
Excel⼀级下拉菜单
我们先从最简单的⼀级下拉菜单开始制作,选中需要添加下拉菜单的单元格,进⼊「数
据」-「数据⼯具」-「数据验证」,在「允许」中设为「序列」,将来源,设为下拉内容单元
格,最后确定就完成了。
02
Excel⼆级下拉菜单
这是我准备的⼆级下拉内容,我将这些内容放到了“Sheet2”中。
选中「Sheet2」中所有内容区域(不要选择空⽩单元格)。
选好后,进⼊「公式」-「定义的名
称」-「根据所选内容创建」,只保留勾选「⾸⾏」,其他全部取消勾选,然后确定。
进⼊
「Sheet1」,点击「数据」-「数据⼯具」-「数据验证」,将「允许」设为「序列」,「来源」
选择「Sheet2」中的头部的省市。
在B2单元格中设置相同,只是在「来源」中需要输⼊公式:INDIRECT(A2),最后下拉填充到
下⾯单元格。
03
Excel三级下拉菜单
为了更好分类信息,我分了三个⼯作表,分别是省市和市区街道,将下拉内容分别放进去。
⾸先,我们依次设置⼀下「省市区」和「市区街道」中「根据所选内容创建」-「⾸⾏」,⽅法
和之前⼀样,我就不过多重复了。
⼀级我们直接选择来源,⼆级是:INDIRECT(A2),三级是INDIRECT(B2)。
设置完后,我们下拉填充到其他单元格就可以了。
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Excel简单制作一级、二级、三级及多级下拉菜单
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Excel2003巧用数据有效性和INDIRECT函数简单制作一级、二级、三级及多级联动下拉菜单
一、Excel一级下拉菜单制作
例如在A1:A10单元格制作一个下拉列表菜单,步骤如下:
选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中的每一项要用英文逗号隔开。
设置好以后,在A1:A10单元格就能进行下拉选择了,如图所示:
二、Excel二级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10单元格制作二级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
5、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
三、Excel三级下拉菜单制作
例如在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格制作三级联动下拉列表菜单,步骤如下:
1、在表中输入需联动下拉选择的信息,如图所示(其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项):
2、选中E1:F1单元格,选择“插入—名称—定义”,输入名称如“省份”,如图所示:
3、选中E1:F3单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
4、选中E5:H7单元格,选择“插入—名称—指定—首行”,如图所示:
5、选中A1:A10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=省份
6、选中B1:B10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($A1)
7、选中C1:C10单元格,选择“数据—有效性”,进行如图所示设置即可,其中来源中输入=INDIRECT($B1)
设置好以后,在A1:A10和B1:B10和C1:C10单元格就能实现联动下拉选择了,如图所示:
四、Excel多级下拉菜单制作
按以上步骤能够很简单地制作出三级以上联动下拉菜单的制作。