公文写作13种文种总汇表
十三种公文格式
十三种公文格式
以下是常见的十三种公文格式：
1. 通知：用于向特定对象传达重要信息或通知事项。
2. 命令：用于发布指令、命令或规章制度。
3. 通告：用于公开宣布、通报一些重要决策、活动或消息。
4. 指示：用于向下级单位或个人传达具体的操作指导。
5. 批复：用于对上级提出的请求或报告做出回复、批准或驳回。
6. 报告：用于向上级汇报工作情况、问题分析或建议。
7. 请示：用于向上级请示意见、征求意见或汇报工作进展。
8. 函电：用于进行书面交流、往来函件。
9. 备忘录：用于内部交流、备忘或提醒事项。
10. 公告：用于在特定场所或媒体发布公共信息或规定。
11. 决议：用于会议、团体等集体决策的正式文件。
12. 通报：用于通报学校、企事业单位等内部管理事项。
13. 总结：用于总结某个时期或某个事件的经验教训、成果等。
以上是一些常见的公文格式，不同机构、部门或行业可能会有一些变化和特殊的公文格式。
在实际使用中，应根据具体情况选择合适的公文格式，并遵循相应的格式要求。
公文写作文种分类表(共36种)
一般来说，省、市以上领导机关 使用较多，其他级别的机关若需 答复下级的请示事项，多用“复 函”，而且即使是高级领导机 关，若非重要或涉及面较大、影 响较大的事情，通常也不使用“ 批复”。
标题一般由“发文机关+事由+文种”组成；正文一 般包括缘由、意见和结语三方面的内容。
函
会议纪要 情况及议定事项的行政公文
求职信
（1）自荐性； 求职信是寻求职务的人向用 （2）真实性； 人单位书写的一种信函文书 （3）语言礼貌客 。 气。 申请书是个人或集体向组织 表达愿望，向机关、团体提 出请求时使用的一种信函文 书。
求职信由称谓、正文、祝颂语、署名署时、附件等 部分组成。正文内容包括表态求职、自我推荐、希 望要求等三项。 按形式分，有文章式申请书和表 申请书由标题、称谓、正文、祝颂语、署名署时等 格式申请书两种。按申请者分， 要素构成。申请书的正文主要包括申请事项、申请 申请书有个人申请和单位申请之 理由、申请态度三项。 分。
介绍信
介绍信是机关、团体介绍本 （1）格式书信 单位人员到另一单位或团体 化；（2）具有介 联系工作时使用的信函文书 绍和证明作用 。 证明信是以单位或个人名义 书写的、用以证明有关人员 （1）格式的信函 身份、职务、经历及有关事 化；（2）作用的 凭证性。 项真实情况的一种信函文书 。 邀请信是邀请客人出席比较 隆重的庆典、较重要的会议 以及喜庆、宴会等活动时发 送的一种信函文书。 （1）庄重性； （2）明达性； （3）美观性。
申请书
（1）请求性； （2）单一性。
公文写作文种分类表
倡议书
倡议书是公开提倡某种做 法，倡导某项活动，鼓动别 人响应的一种信函文书。 （1）广泛性； （2）鼓动性。 从传播角度纷纷，倡议书有传单 倡议书由标题、称谓、正文、署名署时等内容构成 式倡议书、张贴式倡议书、广播 。正文是倡议书的主体，它主要包括倡议目的和倡 式倡议书和登载式倡议书。 议事项。 综述的写作可以从两方面说，一是综合的基本技 巧，它包括内容概括法、归纳概括法、汇集概述法 、纵缩综合法、对比法、纵横法；二是综述的基本 关于简报报头的设计和参 照P237-241. 结构，综述由标题与正文组成，正文的基本写法有 一文一段式、一文多段式、序码排列式、小标题式 。 简报一般分为报头、正文、报尾三部分。主要的三 种报头设计是文件式、杂志式和报纸式；简报正文 主要有三种形式，一文一报形式、编者按和转载文 结合式以及多文一报式：简报有设报尾和不设报尾 两种。简报的编辑要遵守三条原则：配合中心工作 原则、认真把好稿子质量关原则和版面设计讲究美 观庄重原则。 会议记录由标题、会议组织情况、会议进行情况、 尾部构成。标题有两种，一是会议名称加“记录 ”，二是会议内容加“记录”。会议组织情况包括 时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、 记录员、议题等八项内容；会议进行情况包括主持 人开场白、大会主题报告、讨论发言和决议等内容 、尾部略。 章程有严格统一的规范格式，它一般由标题、签署 、正文三部分组成，章程的签署是将批准机构和时 间置于标题之下，并加注小括号，正文写作要求包 括章条排列要有条理，条款的内容要完整和单一， 章程的语言要简洁、准确、庄重。 启示通常由标题、正文、结尾三部分组成。正文有 一段式、分段式、标题式及条款式等写法；结尾一 般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事 者姓名、时间等。启事的写作要求是内容要简而 明，用语讲求礼貌。 海报一般由标题、正文、尾部三部分组成。海报的 正文要用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点 、参加办法等。
13个文种总结
命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
（1）命令（令）（属指挥类公文）适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关单位及人员。
命令（令）有严格的发布权限。
按照宪法规定，全国人民代表大会，全国人民代表大会常务委员会，中华人民共和国主席，国务院，国务院各部、各委员会，县级以上地方各级人发政府，都有权依照法律规定发布命令。
但实际运用中，国家最高领导机关和领导人以及中央军事委员会领导人用得较多，地方政府很少用。
命令的标题由发布单位、事由、公文名称组成。
末尾说明何时开始施行。
右下方写上单位名称或领导人姓名，签发日期。
（2）决定（属指挥类公文）适用于对重要事项或重大活动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
标题一般由“决定的机关名＋决定的内容主旨＋文种”组成。
正文内容包括原由、决定事项两部分。
（3）公告（知照类公文）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（告知的对象是国内外，宣布的事项较为重要，发布单位的级别较高，一般单位宣布一般事项不用公告。
公告可张贴、登报）。
（4）通告（知照类公文）适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。
★公告与通告的异同：相同：二者均可张贴、可登报。
区别：一是读者群不同，通告可面向一定的读者，不求所有人知道，而公告要求各界人士都知道；二是内容有别，通告具有约束性、告知性，可供相关人士借鉴，而公告只是发布信息，消息性强；三是制发者不同，通告可由各行各业主管机关发布，而公告通常只能由党和国家最高权力机关或最高管理机构制定。
（5）通知（知照类公文）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
通知是一种应用最广的公文，写通知要说明发通知的原因，交代清楚通知的具体事项。
几个单位联合出叫联合通知；能些通知，事情紧迫，要迅速传达给有关单位，叫“紧急通知”。
公文写作的文种
公文写作的文种公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。
下面店铺为你介绍公文写作的文种，希望对你有帮助。
公文的主要文种根据国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章看来，“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”一共有13类、14个文种。
公文文种的选择一句主要有：一是行文目的，二是发文机关的主要职权，三是与主送机关的相互行文关系等。
常用文种区别介绍(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复(答复)，这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复(答复)，是办理件，下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
公文写作与处理 - 法定18种文种
报告1.概念：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文2.法源：《办法》和《条例》3.性质：报请性4.发文机关：5.特点：1）重述性：报告的主要任务是如何向上级陈述工作情况，事实和意见的陈述应当是报告的主要内容2）有主见：汇报者的看法在报告中不占主要地位，但却是不可缺少的，它是有助于上级了解下级和考虑问题6.类型：1）按内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告2）按行文目的的不同，报告可分为呈报性报告和呈转性报告呈报性的行文目的单纯，即将有关情况报告上级，让上级知道呈转性报告的行文目的不仅仅是汇报，它还要求上级机关在同意报告的情况下，将报告批转或转发给有关单位执行7.写作：1）陈述事实要清楚扼要2）表达观点要精练清晰3）语言要简洁朴实8.格式：1）标题多半用“事由加文种”形式，即“关于……的报告”2）正文之前，写受文单位3）正文之后，署发文单位和日期9.其他：公报10.概念：公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件11.法源：《条例》12.性质：知照性13.发文机关：国家行政机关14.特点：15.类型：1）会议公报：公布党的重要会议（政府、人大）召开的情况及会议所作的决定2）统计公报（政府）：国民经济和社会发展各方面情况的统计数字3）外加公报（政府）：主要公布会议各方的观点及取得的共识16.写作：1）会议公报因发布目的的不同而有不同的写法，夹叙夹议是最常用的写作手法2）统计公布必须有国家各级统计部门或国家指定的机构发布，任何机构不得随意发布全国性、地区性的数字。
以发布各种数据为主，要科学、准确，涉及国家机密的统计数字不得在公报中公布3）外交公布涉及及对外关系，其发布应遵循法定的审批手续和途径17. 格式：公报包括首部、正文和尾部三部分。
（1）首部。
包括标题和成文时间。
标题。
公报的标题常见的有三种形式。
一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。
公文写作大全集
公文写作大全集
以下是一份公文写作的大全集，包括了公文的多种类型和写作格式：
1. 通知：通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2. 报告：报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的文种。
3. 请示：请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。
4. 批复：用于答复下级机关请示事项的文书。
5. 会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项的文种。
这些是公文的基本类型，具体的写作格式可以参考相关的公文写作教材或者政府机构的公文写作规范。
需要注意的是，不同的公文类型有不同的写作要求和格式，因此在实际写作时需要根据具体的公文类型来选择合适的写作方式和格式。
同时，公文的写作还需要注意语言准确、简洁明了、条理清晰、逻辑严密等要求，以提高公文的质量和效率。
15种公文文种分别是什么_公文写作范文_
15种公文文种分别是什么为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
今天小编就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料，仅供大家参考!公文文种的分类狭义：是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx年新办法)公文种类主要有：(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义：除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、、简报、专用书信、、讣告悼词、(如章程、细则、制度、守则)等。
【公文写作范文】【公文技法】13种法定公文和20种事务文书写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作常见文种
公文写作常见文种1.编者按编者按：背景介绍，引出主题。
概括现象、介绍发展历程、罗列事例、分析影响等根据材料确定。
呼吁或总结2.宣传稿标题发文对象：开头：介绍背景、引出主题；主体：宣传的内容（根据材料、灵活分段）结尾：发出呼吁发文单位发文日期3.倡议书标题发文对象：开头：介绍情景，引出主题；主体：倡议具体内容（根据材料、灵活分段）；结尾：发出倡议发文单位发文日期4.讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿标题发文对象：开头：开场白（介绍背景，引出主题，自我介绍等）；主体：讲话的内容（问题，原因，影响，对策等（根据材料、灵活分段）；结尾：总结或呼吁发文单位发文日期5.广播稿标题开头：开场白，引出话题；主体：阐述现状，分析原因、影响、对策等（根据材料、灵活分段）；结尾：总结或呼吁发文单位发文日期6.指导意见关于……的指导意见发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:提出具体意见;结尾:提出要求发文单位发文日期7.通知(关于……的)通知发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:通知的具体内容;结尾:提出要求发文单位发文日期8.工作总结关于……的工作总结发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体工作内容,工作取得的成绩、工作存在的问题;结尾:下一步工作计划发文单位发文日期9.考察报告关于……的考察报告发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:阐述被考察地的问题、经验(重点);阐述考察地的状态,工作建议;结尾:总结发文单位发文日期10.会议纪要会议纪要开头:介绍会议背景、主题、时间、地点、与会人员等;主体:会议主要内容、主要精神、基本结论、今后任务等(根据材料、灵活分投)11.简报简报开头:背景介绍;主体:问题、原因、影响、对策、流程等(根据材料、灵活分段)12.工作建议关于……的工作建议发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体建议;结尾:总结请示发文单位发文日期13.调研报告调研报告开头:背景介绍;主体:基本情况(现状介绍);原因分析(问题产生原因,根据材料内容确定);工作建议(下一步工作重点,根据材料内容确定);结语:简单总结或表态14.短评、短文标题开头:背景介绍,引出主题;主体:分析问题、原因、影响、对象、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题15.导言导言开头:背景介绍,引出主题主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题16.摘要摘要开头:背景介绍,引出主题;主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料,灵活分段);结语:总结,回扣主题.17.活动方案活动方案开头:背景介绍;活动宗旨:活动时间:活动地点:参加人员:活动安排:活动要求:(根据具体题干要求进行书写,常考“活动宗旨”,“活动安排”)18.调查问卷调查问卷开头:背景介绍;主体:具体设问(可选填空、选择或简答等形式);结语:感谢您的配合!(也可放于开头的尾句)19.工作计划关于……工作计划发文对象:开头:背景介绍,引出计划;主体:具体安排;结语:提出要求.发文单位发文日期20.回贴网友X您好!针对您反应的问题,现回复如下:主体部分:根据材料确定,问题、原因、对策等;再次感谢您对我们工作的关注和支持!21.微博、短信您好!背景介绍,引出主题(简短);主体部分:问题、对策、要求等(根据材料确定);结语(简短)[发文单位]。
行政公文的文种一共有13种：
行政公文的文种一共有13种：《国家行政机关公文处理办法》规定行政公文的文种为12类13种即命令（令），议案，决定，指示，公告、通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。
行政公文主要有几个方面的作用：1、法定效力和准绳作用2、指挥作用和组织作用3、沟通和商洽作用4、宣传和教育作用5、凭证和依据作用行政公文的特征：1、作者的法定性2、体式的规定性3、制发的程序性4、作用的权威性5、内容的时效性公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。
公文的格式从书写位置上看分为3部分即文首、行文和文尾文首：发文机关标识，发文字号，签发人标志、文件管理标记（公文格式代码、份号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记）间隔线等项目组成。
行文部分由标题、主送机关、正文无正文说明、附件、落款（制发机关+日期+印章或日期+印章）、发文机关印章、成文日期、附注等组成文尾部分由附注、主题词、抄送机关、印发说明等项目组成。
1、命令（令）：是一种带有强制性的、具有最高权威的指挥性行政公文它适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定等。
制发者；国家领导机关及其领导人如国家主席、国务院总理、全国人大常务委员会委员长、国务院所属的各部部长，地方县以上（含县）的民政府等。
发布令：用于发布法律、法规、规章等，正文很短，带有附件。
行政令：用于发布某些重大的强制性的行政措施，或任免国家行政干部，或大赦某些罪犯等。
嘉奖令：用表彰功勋、授予某种荣誉称号。
2、议案：是提交会议讨论决定的建议，它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提主动请审议事项。
制发者是“各级人民政府”主送机关是“同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会。
条约议案：制发者是国务院，请予批准已签订国际条约或请予批准加入某国际公约（条约）。
13种常用公文写作
函
行文方向多样性： 平行为主（不隶属 商洽函 机关），也可以上 行或下行 广泛性：都可以使 询问答复函 用 灵活便捷：可写大 问题，也可写小问 求批审批函 题，开门见山，直 进主体 反映会议和传达会 标题 议议定事项 具有约束执行效 时间 用：法定的权威性 受文单位应遵守和 正文 执行 结尾
发文机关、事由、文种的标题
导语：现将有关情况报告如下 工作情况和成绩：汇报工作基本情况 和重要成绩 工作经验（重点内容）：在工作中取 得成绩的原因，对今后工作的参考价 值，分条开列、有理有据。有的报告 不必写 存在问题（非重点）：简要部分，不 做重点 今后打算：针对存在问题所做的打算 汇报和分析情况（主要内容）：情况 内容、分析原因和影响。先写情况后 分析，也可结合写 报告处理结果和打算：已作处理的， 报告处理结果；未处理的，应如何处 答复依据：便于上级了解报告主旨 办理情况及结果（重点）：写明问题 办理情况和结果；针对性回答，不能 答非所问 写明存在问题和要求：有就写，无不 写法简单，正文一两句话说明报送文 件或物品
下级对上级询问做出回答和报 告
呈送报告 单一性（显著特 请求缘由 点）：一文一事 期复性：目的是为 得到上级答复 时效性：较强。急 需解决的问题，需 及时回复，否则影 响下级工作开展
请 示
向上级报送材料、物品所做的 简要报告 交代背景，说明原因理由；可 附件上报相关说明，征文篇幅 第一：坚持一文一事 简洁，突出主旨 第二：一般逐级请示 第三：把握必要性，切记只摆问题， 不提方案；莫能两可，含糊其辞
倡议书应有较强的说服力，语言有鼓舞性，实事求是
纵式：按照事件发展顺序来写 横式：按照事物内在联系。分成几个 部分，然后在组织进去
调 查 报 告
证 明 信
公文写作文种分类
一、草拟条例和规定要遵循下列原则：
1.坚持四项基本原则，为改革、开放、搞活和社会主义现代化建设服务
2.符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策
3.从实际出法，实事求是
4.贯彻民主集中制，充分发扬民主
二、要对内容相同的法规进行清理，如果现行法规被起草法规代替，必须在草案中写明废止
批转执行型意见标题同指示一样意见正文分点阐述根据提出要求注意内容的政策性原则性条理清晰明确上行文下行文平行文指导性文件公告是机关团体向公众宣布重要事项的告知性文件
公文写作与处理各文种的分类表格
文种
概念
适用范围
特点
常用类型
写作结构
注意事项
行文关系
性质
命令
是领导机关颁发具有强制执行性质的指挥性公文。
1.按有关法律公布行政法规和规章。
4.知照函
函在格式与写法上，与一般书信基本相同
1.一事一函，直陈其事。
2.语言要平实、亲切、自然。
平行文
交往性
公文
会议纪要
是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件
(办法)
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
(条例)
用于记载会议主要精神和议定事项。
1.纪要性
2.约束性
3.知照性
按性质、目的分
1.决议性会议纪要
2.要注意提出的权限和时限。
3.要注意行文格式和办理程序。
建议性
公文
决定
是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
(办法)
对于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公文的15种文种
公文的15种文种
公文的15种文种包括：
1. 公告：用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知：用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告：用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示：用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告：用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件：用于书写正式信函，如感谢信、邀请函等。
7. 命令：用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定：用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报：用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书：用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报：用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要：用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复：用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请：用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明：用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种，不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
公文文种分类及格式
公文文种分类及格式文种分类（13种）：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
根据公文作用划分为：指挥性公文：领导和指挥下级机关工作，颁布法规、规章，具有一定指示性、强制性和约束力。
如命令、决定、批复、下行的意见、指示性通知。
报请性公文：用于汇报工作、请求指示和批准。
如报告、请示、上行的意义议案、求批函。
知照性公文：用于通知事项、通报情况、公布要求。
如公告、通告、通报、事项性通知、告知函。
商洽性公文：机关间联系、商洽工作。
如函、平行的意见。
记录性公文：记载传达会议精神。
如会议纪要。
根据公文传递方向划分为：上行文：下级机关向上级机关的发文。
如报告、请示、意见。
下行文：上级机关下达给下属机关，用于隶属关系的上下级之间，上传下达，沟通情况。
如命令、决定、公告、通告、通知、批复。
平行文：用于不相隶属的机关、同系统平级机关或不同系统的任何机关之间，商洽联络、交流信息。
如议案、平行的意见、函等。
文件处理时限划分为：平件（常规办理）、急件（迅速传递、处理）、特急件（急速传递、随到随办）电报、明电处理时限划分为：平急（常规传递）、加急（3天内传递、办理）、特急（当天内传递、办理）、特提（急速传递、随到随办）文件秘密程度划分为：秘密、机密、绝密标准公文格式包含：版头：红色反线以上部分。
（公文份数序号、保密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等）主体：文件主要部分。
（标题、主送机关、正文、附件说明、成文单位及日期、印章、附注、附件等）版记：公文末页最下部（抄送机关、印制机关及时间）一、页面设置：（工具栏中点击[文件]—选择[页面设置]）页边距（厘米）：上3.9，下3.5，左2.9，右2.6方向：纵向纸张（厘米）：A4，21×29.7版式（厘米）：页眉1.5，页脚2.2文档网络：无网格*其余没有标注均按电脑默认状态二、段落及字体设置：（全选文件再进行设置）段落：（全选文件后右击选择[段落]）对齐方式：两端对齐，大纲级别：正文文体缩进：左、右0字符，特殊格式：首行缩进2字符间距：段前、段后0行，行距：固定值28磅字体：（全选文件后右击选择[字体]）中文字体：仿宋，西文字体：Times New Roman字形：常规，字号：三号字符间距：缩放100%，间距：标准，位置：标准文字效果：无*其余没有标注均按电脑默认状态三、页码设置：（工具栏中点击[插入]—选择[页码]）位置：页面底端（页脚），对齐方式：居中或外侧首码显示页码：勾选格式：数字格式选择[—1—]*页码设置完后，将任意页码数字选取，设置页码字号为：四号，宋体正式文件的页码对齐方式为外侧，汇报材料页码对齐方式为居中红色反线：粗实线，线粗为1mm，长度为156 mm（即图文区宽度，同版心）秘密等级：3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
公文写作行政公文13种
公文写作行政公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无：指示（取消）、决议、公报、条例、规定党机关无：命令、公告、通告、议案行政增加（新）：意见（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
（2）宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
（3）奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。
从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
（4）撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
13种行政公文
行政公文写作技巧行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。
三是过渡用语。
如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设臵）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务2．灵活式A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题”Ｂ一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。
公文写作与处理(13个文种)
例使用命令（令）来实施指挥外，一般的日常性工作中不得随意 使用。而且，无论是根据法律规定的正常使用还是特殊情况下的 破例使用，都必须以法律、法规为依据，按照法律规定的程序制 作、发布，其内容和形式都必须在法律许可的范围之内。
第一、关亍命令的写作
2．要求明确，态度鲜明
命令（令）具有极强的强制性和约束力，一旦发布，受令 者就须严格遵照执行，所以命令（令）必须要求明确，态度鲜 明，主张什么、反对什么，要求做什么、不允许做什么等等， 都必须作不容置疑的表述，不能有丝毫的含糊，以便受令者迅 速理解执行。
定》。
党政机关、社会团体或企事业单位对某些重要事项或重大 行动作出安排，都可以用决定，应当说，决定的用途还是比较 广泛的。
第二、关亍决定的写作
（三）决定的特点
1．具有权威性、法规性 2．具有政策性
3．具有严肃性
4．具有周知性
5．具有准确性
第二、关亍决定的写作
（四）决定的类型
1．处置性决定
处置性决定，是处理、布置并告知具体内容的决
第二、关亍决定的写作
部署性决定是党和国家行政机关为部署所属全局工作，或
采取某种重大举措而使用的一种公文，用它来对重大行动作出
安排。如（中共中央、国务院关于加快发展第三产业的决定》。 表彰性决定，是指对有突出贡献的单位、人员作出表彰嘉 奖，如1999年5月13日《中共中央国务院关于对我国驻南斯拉 夫联盟共和国大使馆工作人员和驻南新闻工作者给予表彰的决
第二、关亍决定的写作
一、决定的概述
（一）决定的概念
党政机关、社会团体或企事业单位对重要事项或 重大行动作出安排，都使用“决定”这一文种。决定 在加强领导、统一行动、提高经济效益上，起着重大 的作用，它是一种重要的带有指挥性和约束性的公文。
公文的种类主要有13个文种
公文的种类主要有13个文种，包括：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
批复适用于答复下级机关的请示事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。
常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
公文写作13种文种总汇表
公文写作13种文种总汇表概念命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于依照有关法律公布行政法规与规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。
决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性与规定性的下行公文，适用于对重大事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
意见：意见适用于对重要问题提出见解与处理办法的公文，不管作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时间内发生效益力。
公告：指要紧适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，公布范围最广的一种公文。
通告：适用于公布社会应当遵守或者周知的事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或者互相隶属机关的公文，公布规章、传达要求下级机关办理与有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免或者聘用干部。
通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要指示精神或者情况是使用的公文文种，出现的新情况、新问题、新状况的传播。
报告：行政机关与党的机关都广泛使用的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的文种，报告时陈述性的上行文。
请示：适用于向上级机关请求指示，批准的公文，是党政机关都广泛使用的一种上行公文，具有强制性回复的特点。
批复：指适用于答复下级机关的请示事项。
议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或者人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。
会议纪要：用以记载与传达会议情况与议定事项时使用的一种行政公文。
会议纪要是根据会议记录与会议文件与其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况与精神的纪实性公文。
函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻问与答复问题请求与批准事项是所使用的公文，要紧是平行文特点命令：1、发文机关的权威性（只有中华人民共与国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地方政府才能够依照法律规定的权限公布命令）党的领导机关能够与同级人民政府联合公布命令，但要以行政部门的面目出现。
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公文写作13种文种总汇表概念命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于按照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性象征措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。
决定：决定是各级党政机关普遍使用的一种具有领导性和规定性的下行公文，适用于对重大事项或重大行动作出安排奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
意见：意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法的公文，不管作为上行文下行文依旧平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时刻内发生效益力。
公告：指要紧适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，公布范畴最广的一种公文。
通告：适用于公布社会应当遵守或周知的事项。
通知：适用于批转下级机关的公文，转发下级机关或互相隶属机关的公文，公布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。
通报：适用于表彰先进，批判错误，传达重要指示精神或情形是使用的公文文种，显现的新情形、新咨询题、新状况的传播。
报告：行政机关和党的机关都广泛采纳的重要上行文，用于向上级机关汇报工作，反映情形，提出意见或建议，答复上级机关询咨询时使用的文种，报告时陈述性的上行文。
请示：适用于向上级机关要求指示，批准的公文，是党政机关都广泛采纳的一种上行公文，具有强制性回复的特点。
批复：指适用于答复下级机关的请示事项。
议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会，提请审议的议事公文。
会议纪要：用以记载和传达会议情形和议定事项时使用的一种行政公文。
会议纪要是按照会议记录和会议文件以及其它有关材料加工整理而成的，它是反映会议差不多情形和精神的纪实性公文。
函：适用于相互隶属机关之间商洽工作寻咨询和答复咨询题要求和批准事项是所使用的公文，要紧是平行文特点命令：1、发文机关的权威性（只有中华人民共和国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地点政府才能够按照法律规定的权限公布命令）党的领导机关能够和同级人民政府联合公布命令，但要以行政部门的面目显现。
2、发咨询内容的重要性、严肃性（命令只能用于重大的行政实效，宣布实行重大的行政措施，奖励成就突出的人员）3、从发文作用角度，具有强制性（无条件执行，服从命令，命令一旦下发不许更换）决定：1、制约性2、指导性3、稳固性公告：1、发文机关的限制性（发文机关，人大及其常委会，国务院）及其所处部门，各省市自治区直辖市行政领导机关能够制发公告，税务局，海关，人民银行，检察院，法院其它均不可公布公布。
2、公布范畴的广泛性3、内容具有重大性4、从传播方式的角度，传播方式具有新闻性通告：1、周知性（一定范畴内的人或特定范畴内的人知晓，使他们了解有关政策、法令、共同爱护社会公务治理秩序）2、广泛性3、法规性（通告可颁布一些地点性法规，特定部门都需执行）4、务实性通知：1、用途的广泛性2、使用的高频性3、公用的指导性4、行文的时效性通报：1、真实性（不能有差错，编造情形，信息真实）2、教育性对表彰单位鼓舞，对落后单位有鞭笞作用3、典型性4、知照性扩大了通报事项的阻碍5、时效性近期发生报告：1、单一性能够不回复2、陈述性3、事后性所有报告差不多上在工作开展一段时刻后或完成之后请示：1、回复性强烈的期复性2、单一性只能对一种情形进行指示，不能在一份公文中对若干事项提出要求3、针对性超出职权范畴的，牵涉其它部门时，向上级机关请示4、超前性提早请示，事前行文5、可行性批复：1、被动性不是主动行文，公文体制中唯独纯粹被动的文种2、针对性针对性专门强，下级机关请示咨询题或事项，上级机关批复就指向这一咨询题不能答非所咨询，也不能牵涉其他3、权威性批复代表了上级机关的权益和意志，目的是指导下级机关工作，具有指令作用4、简明性批复只对请示的事项只作原则或结论性表态，无需做具体的分析或阐述，因此比较简明扼要议案：1、制作主体的法定性2、内容的限定性和重要性3、行文方向的单一性和确定性4、提请的程序性和实现性会议纪要：1、纪实性2、提要性会议要点提炼出来，重点讲明回忆中的要紧参加者，写差不多的议程，简要讲与会者的观点以及所达成的共识、形成的决议3、指导性会议纪要中传达的要紧会议情形、精神、要点，关于有关部门具有指导作用，要求与会单位或有关部门要以此为依据展开工作，要求下级机关落实会议的议定事项4、称谓语的规范性在会议纪要中要采取固定用语，会议认为，会议提出，会议强调、期望、号召等函：1、形式灵活，适用性强2、务实性强分类命令：1、公布令2、行政令3、任免令4、嘉奖令决定：1、法规性决定2、指挥性决定3、奖惩性决定4、撤销或变更性决定意见：1、指示性意见(下行文)领导机关直截了当对重要咨询题发表意见，用以指导下级的工作，其性质相当于指示2、建设性意见（上行文）下级机关向上级机关或上级业务部门提相互的改进，推动某项工作的思路，设想或建议供上级或主管部门决策时参考3、实施性意见（转发性意见）指由职能部门提出经领导机关同意批转或转发各下级部门执行，贯彻落实上级有关指示决定通知精神，对所属下级机关提出的要求贯彻执行的意见公告：1、行政公告2、法规公告通告：1、知照性通告2、法规性通告通知：1、公布性通知用于公布条例、规定、方法、实施细则2、批转或准发性通知批转下级公文，转发上级公文3、指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示或安排，儿按照公文内容由不必用命令或指示时4、知照性通知用于告知有关方面周知的事项5、会议通知要求有关单位或个人参加会议的通知6、任免通知任免或聘用国家机关工作人员时通报：1、表彰性通报表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的方法，树立典型，总结成功体会，注意从典型事例中概括具有普遍意义的好体会，号召人们学习先进，进一步做好工作2、批判性通报批判或处分错误，通报事故或反面典型，要求被通知和大伙儿吸取教训，引起有关方面人员的警觉的通报3、企划性通报用于传达上级重要的精神和情形，让上级了解和把握上级重要精神和工作意图，用于指导下级工作报告：1、工作报告定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情形而写的报告，分为综合性报告和专题报告2、情形报告向上级机关反映工作中的重大情形，专门情形和新动态而写的报告3、建议报告对自己职权范畴内的某方面工作有了深思熟虑切实可行的设想之后，将其归纳成意见，方法，方案上报上级，期望上级机关采纳4、答复报告答复上级机关询咨询而写的报告，针对性强，上级机关询咨询什么下级机关就要答复什么，不能答非所咨询，具有被动性5、递送报告向上级机关递送文件，物件时所使用的报告请示：1、要求指示的请示1）下级机关遇到新情形无章可循，需向上级机关要求2）对有关方针，政策在懂得上有疑咨询或分歧，或在执行中需要变通时3）事关重大，需要上级机关给予原则性指导2、要求批准的请示依据治理权限和有关规章，下级机关就某些机关，某些咨询题请上级机关给予审定，认可时使用的请示3、要求批准的请示某职能部门在自己的职权范畴内制定了有关的方法和措施，却不能直截了当要求平级机关和互相隶属机关照办，可用请示方式要求上级机关批转给有关部门执行批复：1、按批复的内容分为确信性的批复（上级机关同意下级机关就某项工作的咨询题）否定性的批复2、按批复的表达方式分为表态性的批复（只表态不提出批复要求）指令性的批复（不只表态提出具体明确的要求）议案：1、立法性议案国务院和各级人民政府向全国人大和地点人大常委会要求立法的议案2、任免性议案行政机关向权力机关提请任命免去或撤销行政人员的职务3、决策性议案关于财政预算决策，城乡进展规划重大工程上马4、建议性议案国家行政机关向权力机关关于加大本行政区各级政府机关建议的重要建议性议案会议纪要：1、决议性会议纪要在会议中形成决议，用以传达2、情形性会议纪要用以传达会议情形，属于执照型的，用于交流信息，明白情形3、研讨型会议纪要未形成决议，交流函：1、按格式划分分为公函和便函2、按行文方向划分分为发函（主动发出事件的函）复函（被动回复的函）3、按内容角度划分1）商洽函（用于机关之间商洽工作，讨论咨询题）2）咨询复函（指机关之间提出询咨询和答复询咨询时使用的公文）3）请准函（向没有隶属关系的有关主管部门要求批准时所使用的公文）4）知照函（用于把自己治理范畴内的事项告诉给有关机构）写法命令：1、标题1）发文机关名称+事由+文种2）发令机关名称+文种3）发文机关+关于授予+文种2、发文字号1）流水号第x号2）完全式3、主送机关4、正文1）单层次式2）二层次层3）三层次式5、落款决定：1、标题发文机关+事由+文种（会议名称和日期）2、主送机关1）多级下行文或下发给人民群众时省略主送机关2）逐级下行文必须有主送机关3、正文缘由+事项+结语4、结语执行的要求及期望号召5、落款1）发文机关名称2）成文时刻3）印章意见：1、标题1）完全式2）省略式3）通知式2、主送机关3、正文缘由+事项+结语以上意见如无不妥，请批转以上意见如无异议，请参照执行4、落款发文机关+文种公告：1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种2、发文字号3、、主送机关4、正文缘由+事项+结语特此公告现予公告此告5、落款发文机关+文种通告：1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种2、发文字号3、主送机关4、正文缘由+事项+结语5、落款发文机关+文种通知：1、标题1）完全式2）省略式3）只有文种2、发文字号3、主送机关4、正文缘由+事项+结语5、落款发文机关+文种通报：1、标题1）完全式2）省略式3）双标题式2、发文字号3、主送机关4、正文缘由+事项+结语5、落款发文机关+文种报告：1、标题1）完全式2）省略式2、发文字号3、主送机关4、正文缘由+事项+结语5、落款发文机关+文种请示：1、标题1）完全式2）省略式2、发文字号3、主送机关4、正文缘由+事项+结语当否，请批示妥否，请批复5、落款发文机关+文种批复：1、标题1）完全式2）省略式2、发文字号3、主送机关4、正文缘由+事项+结语此复特此回复5、落款发文机关+文种议案：1、标题1）完全式2）省略式2、发文机关3、主送机关4、正文缘由+事项+结语5、落款发文机关+文种会议纪要：1、标题XXXX会议纪要红色小标宋体2、发文字号完全式3、无主送机关4、正文5、结尾6、落款函：1、标题1）完全式2）省略式2、主送机关3、正文结语：特此函询特此函商即请复函特此函告4、落款注意事项命令：语气坚决有力，文字精当决定：1、明确具体，现实可行2、语体风格，语气坚决，不容置疑，只具有制约性，不具有强制性公告：语言淳朴无华，涉及内容多时一定要分条写通告：1、作为纂写者来讲，要有政策观念，用于政策衡量通告确保其不与现行政策抵触，不要搞不符合法律程序的土政策2、往往会涉及些专业性的公务，因此在写专业性公务时尽可能选择大多数人能同意的专业用语3、传播方式，上报批复：1、态度明确，表达准确，措辞严谨2、批复要及时会议纪要：1、如实反映会议内容，不夹杂主观个人情感色彩2、突出重点，简明精炼3、层次分明，要突出会议侧重点备注1、决定与决议的区别相同：差不多上具体法规性质的重要文件，比一样的指示性文件具有更深的意义，都适用对重要咨询题，事项，重大行动做出安排决策不同：1）决定能够由会议做出，能够由领导集体做出。