办公一体化平台用户使用手册

中国电力建设集团铁路建设有限公司办公一体化平台操作简册
1使用系统前的准备工作
1.1准备
本地客户端电脑上，请安装完全版的微软office word，excel
建议版本office2007
关闭360等安全助手
1.2控件安装
安装协同平台相关控件
注：安装控件时，请关闭360安全助手，qq安全防护等相关软件，防止程序安装被阻止。

win7操作系统,请安装该文附带的控件。

1.3 IE设置
将网站加入兼容性站点和可信任站点
点击“ieternet设置-兼容性视图设置”，加入相关站点”*”
点击“internet设置-internet选项”，将协同平台站点加入可信任列表
1.4 IE设置2
设置自定义级别
点击“internet设置-internet选项”，选择“internet”，点击“自定义级别”按钮
请将有"控件"字眼的相关选项,全部置成"启用"
如下图"启用"
1.5字体库安装
为了规范发文中文件的字体和字号，未安装字体库的机器需安装标准的字体库。

安
装过程同控件相同，在系统首页上下载安装即可。

2 领导使用操作说明
所有需要办理的文件在首页待办框中出现。

2.1如何填写意见
当领导批阅正文时或者部门其他人员审阅文件时，可能填写意见，如果该环节必须填写意见，则在执行发送操作时，系统提示“该环节必须填写意见，请填写意见”。

填写意见有三种供选择的方式：组合意见、我的意见、公用意见。

系统默认展示窗口为我的意见。

填写意见的方法如下图所示：
1、使用我的意见窗口
1、点击待办文件框中的文件，
1、点击[填写意见]
，
2、使用组合意见窗口
3、公用意见
1、点击组合意见进入组合意见窗口
2、鼠标点击文字，文字被加进意见框。

3、点击部门选择框
4、点击部门，部门加入意见框
5、点击人员，人员被加入
6、选择标点符号
1、点击公用意
见
2、点击公用意见，
意见进入意见框。

2.2如何审核
用户在文件审核环节可以进行批阅正文、管理附件、另存正文和附件、填写意见等操作。

友情提示： 1、
用户可选择“我的意见”，“组合意见”和“公用意见”三种方式中的一种方式填写意见。

2、
如果用户所处环节后只有一个环节并且一个候选办理人的情况下，点击【审核后返回】则不会弹出人员选择框，文件会直接发送给下一办理人。

1、点击[填写意见]
，
2、填写意见
3、保存意见的同时
3、点击[保存]，
4、选择相关的办理人
2.3如何批阅正文
用户在文件审核环节具有批阅正文的功能。

如下图所示：
1、批阅正文，进入正文界面
1、查看或显示正
文的修改痕迹
3、关闭起草窗口，弹出提
示窗口选择是否将修改信
1、可修改正文内容
2.4如何管理附件
用户在审核环节可以对附件进行管理。

1、点击[附件管理]弹出附件管理框
鼠标右键可以另存
鼠标右键，可重命名附件
3 普通用户操作说明 3.1如何起草文件
需要起草文件时，可以通过点击收藏在办公快车道或相关模块的起草功能进行文件起草：
1. 点击办公快车道中的起草功能。

比如发文拟稿、起草签报等，点击【发文拟稿】则
弹出发文流程选择框。

2. 点击【办公自动化】进入具体模块的拟办视图中，进行拟办文件的操作。

如进入“发
文
管理\拟办文件”，点击【发文拟稿】,如下图所示
:
注意:如果当前用户身兼多职时，系统在起草时会提示选择机构角色；
1.点击[发文拟稿]，
2.2如何填写基本信息
需要起草或修改文件的基本信息，可以先填写或修改基本信息后保存：
1、点击[选择]按钮
来选择有关信息
2、填写完基本信息请先
点[保存]，提交基本信息
1、*标记的
1、点击下拉框可以设置发
文查询级别等基本信息
注：主送、抄送和内部分发的信息既可以点击【选择】选择有关相应群组或具体部门（单位），也可以手动输入信息。

2.3如何管理附件
可以对文件进行上传附件、修改附件正文、删除附件的功能；并可以修改附件的标题、修改附件的先后顺序、另存附件的功能；添加附件有两种方式，如下图所示：
点击附件管理框中【增加】按钮，点击【…】按钮引入附件（可以选择一个或多个附件），点击【确定】按钮完成附件的添加。

2.4如何起草正文
在起草文件的正文，可以输入正文内容或引入现有的文章来起草；有关信息可以与基本信息自动关联，不需要输入；点击【起草正文】按钮
鼠标右键可以另存
鼠标右键，可重命名附件
系统即根据基本信息中选择的“文件形式”引入相应的WORD 模板，并将已经填写的基本信息如文件标题、主题词、主送、抄送、附件等同步到WORD 模板中，如下图所示：
2.5如何发送文件
当文件需要发送给不同的人员审核时，可以通过发送功能发给一个或多个人员进行
审核；，点击“环节名称”下拉菜单，选择下一办理环节名称和环节办理人,点击【确定】完成发送。

如下图所示：
1、点击正文书签后，在输
2.6如何跟踪文件
当文件发送给不同的人员审核后，可以跟踪文件的流向。

2.7如何查询文件
点击【办公自动化】进入具体模块的文件查询或所有文件视图中，进行查询文件的操作。

2、输入需要告知下一
办理人的非正式信息
1、点击办公快车道中的[在办文
3、点击文件标题，可以查看详细的流程记录
4、点击[查看意见]查看不同人员的审核、阅办意见
4、点击[流程记录]可查看文件的流程记录
4、点击[撤办]可在当前办理人未处理文件之前将文件收回，重新修改信息
1、输入多项信息
4 部门文员操作说明 4.1如何发送文件
文书在中转环节、封发环节、监控环节都具有发送文件的功能。

当文件需要发送给不同的人员时，可以通过发送功能发给一个或多个人员进行处理；，点击“环节名称”下拉菜单，选择下一办理环节名称和环节办理人,点击【确定】完成发送。

如下图所示：
4.2如何登记收文
登记收文时，可以通过点击办公快车道中的【收文登记】或点击办公自动化进入收文管理的收文登记的文件夹中进行登记收文的操作；
1、点击[发送]按钮，弹出发送人员选择框
2、输入需要告知下一
办理人的非正式信息
3、点击[确定]完成发送相关办理人，点击[取消]取消发送
4.3如何联网接收公文
有部门收文文件需要接收时，可以通过点击办公快车道中的【收文登记】或点击办公自动化进入收文管理的收文登记的文件夹中进行接收联网公文的操作；
点击[接收联网公文]。