人力资源部工作任务清单分类表
企业人力资源部任务清单
企业人力资源部任务清单企业人力资源部是公司中一个非常重要的部门,其主要任务就是处理与员工相关的人力资源事务。
从员工招聘到培训、薪酬管理,再到离职流程,人力资源部门都扮演着至关重要的角色。
以下是企业人力资源部任务清单的详细介绍。
一、员工招聘1.分析工作职责和人员物色标准,并发布职位招聘启事,准备招聘策略并执行。
2.进行面试,选择最佳候选人,对于未被录用者进行反馈,并向被录用者提供合同、入职手续等相关资料。
3.为新员工制定入职培训计划和指导手册,并保证新员工顺利入职。
二、员工培训1.评估员工的培训需求和公司的业务要求,制定培训计划和课程,并协助员工参加培训。
2.创建内部学习和发展项目,如交叉培训、职业发展计划、领导力培训等。
3.开发程序和政策以促进员工终身学习和自我提升。
三、员工绩效管理1.制定绩效管理政策和流程,制定方案,定期进行绩效检查。
2.执行绩效评估并向员工提供反馈和发扬表彰表现优异的员工。
3.根据表现确定薪酬和奖励,根据表现不好采取必要的措施,推动改进并提出建议。
四、薪酬管理1.管理薪酬和福利政策,制定薪酬方案和调整计划,确保薪酬和福利政策符合市场竞争力。
2.处理有关员工工资和补偿的问题,如雇佣契约问题、假期问题和工伤保险问题等。
3.为员工提供退休福利、保险福利、健康保险、休假和节日福利等。
五、员工关系管理1.协商劳资关系管理策略,并提供相关支持。
2.帮助管理层处理员工与雇主之间可能存在的冲突和纠纷。
3.在合理的情况下,与雇员协商安排长期灵活工作安排。
六、员工离职处理1.处理员工的离职手续,包括出具离职证明、提取公积金、返还物品等,劝导员工按照公司规定提前通知并进行过渡。
2.进行离职调查程序,评估员工的原因,为公司优化流程、调整政策提供反馈。
在企业人力资源部门中,以上任务都是其基本职责,每个任务都会协调管理层、员工等多种单位和部门的工作。
由于目标取决于公司经营情况和组织文化,企业人力资源部门需要持续提供创新性的工具和方案,以完成其任务清单、提高组织效率和企业竞争力。
人力资源部岗位职责及分工明细表
人力资源部岗位职责及分工明细表一、人力资源部经理1、战略规划与决策制定并执行与企业战略相匹配的人力资源战略和规划。
参与企业高层管理决策,提供人力资源方面的专业建议和支持。
2、部门管理与团队发展领导和管理人力资源团队,制定部门工作计划和目标,并监督执行。
培养和发展团队成员,评估员工绩效,提供必要的培训和指导。
3、人力资源制度与流程建设建立和完善企业人力资源管理的各项制度、流程和规范,并监督执行。
确保人力资源管理工作的合规性和合法性。
4、招聘与人才管理制定并执行企业的招聘策略和计划,确保企业吸引到合适的人才。
建立和管理企业的人才库,关注关键岗位的人才储备和发展。
5、绩效管理设计和实施企业的绩效管理体系,确保绩效评估的公平、公正和有效。
与部门经理合作,制定个人和团队的绩效目标,并跟踪绩效进展。
6、薪酬福利管理设计和管理企业的薪酬体系,确保薪酬的外部竞争力和内部公平性。
制定和执行员工的福利政策,提高员工满意度和忠诚度。
7、员工关系管理建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和纠纷。
促进企业内部的沟通和协作,营造积极的企业文化氛围。
二、招聘专员1、招聘计划与执行根据企业的招聘需求,制定招聘计划和招聘流程。
发布招聘信息,筛选简历,进行面试安排和候选人评估。
2、渠道管理开拓和维护招聘渠道,包括线上招聘网站、社交媒体、招聘会等。
评估招聘渠道的效果,优化招聘渠道的使用。
3、候选人关系管理与候选人保持良好的沟通,及时反馈招聘进展。
维护候选人数据库,为企业储备潜在的人才资源。
4、招聘数据分析收集和分析招聘数据,撰写招聘报告,为招聘策略的调整提供依据。
三、培训与发展专员1、培训需求分析与各部门合作,了解员工的培训需求和业务发展需求。
设计和实施培训需求调研,分析调研结果,制定培训计划。
2、培训课程设计与开发根据培训需求,设计和开发培训课程和培训教材。
选择合适的培训方法和培训工具,提高培训效果。
3、培训组织与实施组织和安排培训活动,包括培训场地、培训设备、培训讲师等。
人力资源部工作任务清单分类表
组织实施外出培训 培训管理 完善培训班记录
培训记录存档 报销培训费用 员工继续教育管理
其他管理事宜
235
汇报培训情况,向学员通报培训出勤情况,并反 馈至其单位
236 签订必要的培训协议
237 组织学员外出培训
238 协助学员进行培训考核
239 编制外出培训结业表
240 办理必要的培训合格或资格证书,并复印存档
统计分析
员工及工 资的各类
统计
人员及工资统计
年检
社会保险管理
社会保障 及福利管
理
退休(内退)管理
干部考核
72 公司人工成本统计分析
73 收集同行业薪酬水平信息,并做比较分析
74 收集本地区薪酬水平信息,并做比较分析
75
提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分 析报告
76 向上级机关报送人员、工资的各类报表
53 公开招聘
54 对聘用者,办理调配手续
55 负责组织各部门建立员工绩效评价标准
56 对各部门标准建立过程给予支持
57 建立全公司绩效评价标准
58 监督各部门绩效评价执行情况
59 对各部门执行过程给予支持
60 收集员工绩效评价结果
61 评价结果纳入公司内部人力资源库进行统计分析
62
建立与绩效考核相适应的薪酬分配体系,完善薪 酬制度
14 向公司各部门提供咨询
15
根据公司发展规划及内外环境变化,建议调整组 织结构
组织结构与编制管理
16 根据公司统一布置,参与组织结构的调整 17 参与制定各部门岗位编制方案
18 根据公司核准的岗位编制进行日常管理
19 根据实际情况,对各部门岗位编制提出调整意见
1.人力资源部职责梳理明细表.doc
人力资源部职责梳理明细表按照公司机构设置及职责分工,人力资源部部主要包括以下管理职能:拟订公司及各分公司人力资源战略和规划;岗位管理、人员招聘与配置、薪酬福利、培训管理和职业发展、员工关系;岗位定编、定员标准拟订,并严格按主要职能照标准落实执行;员工的社会保险管理、住房公积金管理、员工档案管理、请销假管理等员工基础管理工作;公司及分公司人力资源管理制度拟订及落实;派驻工作人员到各分公司承担人力资源管理工作;公司领导交办的其它工作。
序号职能名称人力资源规一划具体职责1.依据公司整体战略,制定人力资源管理战略规划2.组织制定年度人力资源管理计划,包括定岗定编计划、招聘计划、薪酬福利计划、绩效考核计划、培训计划等,组织编制年度人力资源预算3.指导、监督人力资源计划落实情况管理制度一、现有制度1.《》2.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《》⋯⋯主要工作流程一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯岗位部长组织与岗位二管理招聘与人才三配置1.维护与更新组织架构,依据公司业务能力,进行组织架构新增、合并、拆分、撤销等优化工作,并组织撰写部门职责文本2.维护与更新岗位体系,依据部门业务能力,组织相关部门进行岗位创建、修改、撤销等优化工作,并组织撰写岗位说明书3.维护和更新劳动定额管理体系,优化定岗定编方案1.用工计划的起草、申报、下达、调整、执行,计划监控与分析2.劳动定员测算和管理(含劳务派遣用工 )3.招聘需求分析、招聘计划制定、招聘信息发布、招聘 / 竞聘过程管理、招聘评估一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的1. 《部门职责分管理流程工》 1.*** 流程⋯⋯⋯⋯一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的组织与人才管理岗位组织与人才管理岗位4.员工的录用、调动、异动(见习转正、待岗、长病、长学、内退、借调、复职等)、离职等管理5.劳务工管理,包括劳务工的基本信息;劳务用工计划管理,包括计划的制定、申报、下达、计划调整、执行、计划监控与分析;劳务公司管理,包括资质、信誉、信用情况记录;劳务协议管理6.人事档案管理,档案检索,包括建立维护人事档案数据库,提供查询、检索服务7.人力资源统计报表与员工信息数据管理1.建立健全符合公司实际需要的1.《人事任免管理办法》2.《人事档案管理办法》3.《人员工内部调动管理办法》4.《员工招聘管理办法》⋯⋯管理流程1.*** 流程⋯⋯员工薪酬福利体系制度、流程和标准,设计工资体系(薪资结构)、一、现有制度负责薪酬福利预算与总额管理、 1.《》津补贴管理和劳务费管理 2.《》一、现有管理流程薪酬福利管四理培训及劳保五管理2.根据国家政策和集团公司要求,进行补充保险管理、劳保福利管理、住房公积金管理,社会保险信息管理,社保信息数据采集、报表传递及信息查询统计3.工资变动管理、薪酬核算及发放管理,包括基础工资、奖金的发放(申请、核算、分配管理)、津贴(如派驻人员)的发放和统计、员工个人所得税的管理4.加班管理1.根据人才发展要求,制定并落实公司培训管理制度及培训计划、统筹协调管理培训资源2.学历教育的信息管理、费用管理⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《薪酬管理办法》2.《工资分配方案》⋯⋯一、现有制度1.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、薪酬福利管理岗位员工关系与员工发展岗3.劳动防护用品的管理1.《员工培训管理办法》完善或增加的管理流程位1.结合公司实际业务情况,建立职业发展通道,明确各通道各层级岗位能力和绩效考核要求信息,综合职业发展路径信息、员2.《劳动防护用 1.*** 流程品管理办法》⋯⋯⋯⋯一、现有管理一、现有制度工能力评估及绩效信息、形成员工职业发展规划报告2.人员管理、后备干部管理,专业1.《》2.《》⋯⋯流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯组织与人六职业发展技术人才管理,技能操作人才管理二、需修订、完二、需修订、善或增加的管理才管理岗3.专业技术资格和职业技能管理,建立评审和认定流程,进行专业技术职务任职资格申报、审核、评审、资格的审批,专业技术人员信息的数据更新与维护,职业技能鉴定和认可制度1.《》⋯⋯完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯位1.劳动合同管理,包括合同的形式、期限、签订、变更、解除、终止等过程管理,以及合同信息管理、到期提醒、劳动协议的管理2.员工休假管理、考勤管理3.员工离退休管理,离退休人员数据查询员工关系管七 4.处理员工申诉、人事纠纷和意外理事件,劳动争议处理5.根据集团公司人事管理制度要求,制定公司人员入职、离职、调动劳动关系管理制度6.员工纪律管理7.员工沟通管理,保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度一、现有制度一、现有管理1.《关于印发 <流程员工指纹考勤管 1. 公司领导人理实施细则(暂员外出请假管行) > 的通知》理流程2.《关于印发 < 2. 员工请销假员工休息休假与流程出勤管理办法 >二、需修订、的通知》完善或增加的3.《陕西未来能管理流程源化工有限公司 1. 劳动合同管关于规范员工离理流程岗待岗管理的意 2. 员工考勤管见》理流程4.《关于印发 < 3. 人员退休流陕西未来能源化程工有限公司内部 4. 员工内退管劳动力市场管理理流程员工关系与员工发展岗位办法(暂行) > 5. 员工辞退管的通知》理流程二、需修订、完 6. 员工离职管善或增加的管理理流程8. 组织员工进行人际交往、沟通7. 劳动争议处制度技巧等方面的培训1.《劳动合同管理流程理办法》8. 员工纪律与处罚流程。
2020年企业人力资源部工作任务清单
企业人力资源部工作任务清单引导语:下面是为你带来的企业人力资源部工作任务清单,希望对你有所帮助。
第一部分组织规划设计(32项)1、分析研究企业的组织目标与价值系统2、设定组织的目标3、层层分解组织目标,明确必须要做的事4、要做的事按逻辑编组,同类合并成工作(组)5、同类或相关的工作(组)归并为部门6、拟定各部门职务区分原则7、拟定各部门职务区分方式8、拟定各部门职务分工计划9、职务分工计划的分析研究检讨10、职务分工计划的更正修改11、职务分工计划的实施12、拟定各部门直线经理权责划分计划13、计划分析研究14、计划更正修改15、计划实施16、制作组织结构图17、制作部门权责划分表18、学习研究新的组织理论和方法19、向直线经理讲解推荐新的理论和方法20、提出组织创新的建议21、拟定组织创新方案22、方案的分析研究检讨23、方案的跟正修改24、方案的实施25、组织章程方针的您顶26、组织章程的计划27、组织章程的起草28、组织章程的研究检讨29、组织章程的修改更正30、组织章程的协调工作31、组织章程的公告通知32、组织章程实施情况的监督检查第二部分人力资源规划(37项)1、研究企业发展战略规划2、盘点现有人力资源的数量3、盘点现有人力资源的质量4、盘点现有人力资源的结构5、分析经济发展对人力需求的影响6、分析技术发展对人力需求的影响7、分析组织结构对人力需求的影响8、分析预期工作活动变化对人力需求的影响9、分析工作时间对人力需求的影响10、分析培训开发对人力需求的影响11、分析市场发展对人力需求的影响12、分析员工稳定性对人力需求的影响13、分析各种因素对人力需求的综合影响14、研究企业所在地和附近地区人口密度对人力供给的影响15、研究其他企业人力需求对人力供给的影响16、研究当地就业水平就业观念对人力供给的影响17、研究当地科技文化教育水平对人力供给的影响18、研究企业所在地的人才吸引力对人力供给的影响19、研究企业本身的人才心理对人力供给的影响20、研究区域劳动人口增长趋势对人力供给的影响21、研究区域对各类人员的需求程度对人力供给的影响22、研究各类学校的毕业生规模与结构对人力供给的影响23、研究教育体制改革对人力供给的影响24、研究国家就业法规政策对人力供给的影响25、研究各类因素对人力供给的综合影响26、预测人力资源净需求的数量27、预测人力资源净需求的质量28、预测人力资源净需求的结构29、制作人力需求供应平衡表30、制定晋升规划31、制定人员补充规划32、制定员工退休规划33、制定劳动合同调整规划34、制定工作时间调整规划35、制定员工职业生涯发展规划36、制定培训开发规划37、制定其他人力规划执行方案第三部分工作分析(26项)1、明确工作分析信息的使用目的2、确定信息收集的类别和范围3、建立工作分析的组织系统4、制定工作分析的规范用语5、广泛宣讲工作分析的目的和作用6、选择信息源7、选择信息收集的方法和系统8、利用所选方法和系统收集信息9、所收集的信息10、工作名称分析11、工作任务分析12、工作职责权利分析13、工作关系分析14、工作强度分析15、工作环境分析16、任职者必备知识分析17、任职者必备经验分析18、任职者必备心理素质分析19、任职者必备身体素质分析20、编写工作描述21、编写工作规范22、制作工作执行标准文件23、制作报酬文件24、制作工作族文件25、培训工作分析文件的使用者26、修正工作分析文件第四部分招聘录用(38项)1、招聘录用制度规章的拟定2、制度规章的分析研究3、制度规章的更正修改4、制度规章的废止5、收集汇总各部门人才需求信息6、制定招聘录用计划7、确定招聘录用程序8、确定选招聘录用程序9、确定招聘对象及其范围10、选择招聘方式11、与政府有关部门联系12、与人才市场联系13、与人才中介机构联系14、与高校等人才供应机构联系15、准备招聘所需材料、工具16、发布招聘信息17、确定录用标准18、录用标准分析研究改进19、筛选应聘材料20、应答求职电话21、回复求职信函22、接待登门求职者23、组织实施测验、考试24、设计制作应聘人员登记表25、制作面试问话提纲26、制作面试评价表27、准备、布置面试场所28、确定面试考官人选29、确定面试方式30、面试应聘31、通知应聘者招聘录用各阶段的有关信息32、为新录用人员办理有关手续33、建立人才信息库34、管理人才信息库35、临时工作人员之录用36、安置临时工作人员37、与临时工作人员签订劳动合同38、与兼职人员签订聘用协议第五部分薪酬福利(45项)1、报酬管理方针、原则的拟定2、薪资管理制度的拟定3、薪资管理制度的分析研究改进4、薪资管理工作的分析研究改进5、学习国家、地方的薪资管理政策6、学习国家、地方的保险管理政策7、学习国家、地方的福利管理政策8、保险制度的拟定9、保险制度的分析研究改进10、保险管理工作的检查分析研究11、福利管理制度的拟定12、福利制度的分析研究改进13、福利管理工作的检查分析改进14、确定报酬因素15、选择工作评价方法16、进行工作评价17、建立薪资等级18、确定单位时间薪资率19、确定薪资结构20、制作薪资等级结构表21、确定薪资水平22、明确薪资调查的目的23、选择调查对象24、争取调查对象的合作25、利用调查收集资料26、调查资料的和统计27、撰写薪资调查报告28、宣讲解释报酬管理政策、制度29、回答员工有关报酬问题的提问30、薪资的计算31、薪资的发放32、保险费的计算33、保险费的缴纳34、福利给付项目的审核35、福利给付标准的审核36、福利给付的实施37、人工成本的预算38、人工成本的核算、总结39、报酬调整方案的提出40、报酬调整方案的分析研究改进41、报酬调整方案的组织实施42、员工报酬调整签办43、制作统计报表44、复核统计报表45、汇总统计报表第六部分绩效管理(26项)1、制定绩效考核的原则、方针和政策2、绩效管理制度的拟定3、考核制度的分析研究改进4、宣讲解释绩效考核的原则、制度5、明确考核的性质和类别6、明确考核的内容及其标准7、确定考核的方式方法8、确定考核的时间安排9、制定考核的程序10、培训主要的考核责任者11、设计指导性的考核方案12、为直线经理提供咨询、指导13、审核各部门的考核方案14、组织协调各部门的考核工作15、检查督促考核进程16、收集汇总各部门考核结果17、统计分析考核结果18、收集有关考核的反馈信息19、考核方式方法的研究分析改进20、奖惩制度基本方针拟定21、奖惩制度起草22、奖惩制度分析研究改进23、奖励事项签办24、惩处事项签办25、奖惩事件登记26、奖惩事件统计分析第七部分培训开发(34项)1、制定培训开发方针政策2、培训开发政策的分析研究改进3、培训开发制度的拟定4、培训开发制度的分析研究改进5、培训开发计划的制定6、培训开发计划的分析研究改进7、收集培训需求信息8、分析评价培训需求信息9、明确培训目的10、培训时间的安排11、培训内容的选择设计12、培训对象的确定13、培训师的确定14、培训地点的选择15、培训所需各种物品仪器材料的准备16、参加培训人员的食宿安排17、培训经费的预算18、培训经费的申请19、培训经费的核销20、培训场地器材的管理21、培训师的聘请22、与培训机构联系23、协助各类培训考试24、收集培训后的信息反馈25、培训效果评估26、分析总结培训经验27、统筹协调各部门的培训工作28、监督检查培训实施情况29、员工培训的宣讲报道30、员工培训协议的签订31、员工进修的有关事宜32、筹办员工进修的有关事宜33、员工培训档案材料的记录34、员工培训档案材料的提交归档第八部分时间管理(10项)1、工作时间、休息、休假制度的建立2、制度分析研究改进3、请假制度的建立4、请假制度实施情况的监督检查5、请假制度的修改6、考勤制度的建立7、考勤制度实施情况的监督检查8、核实各部门的考勤记录9、汇总各部门的考勤记录10、考勤记录的统计分析第九部分员工异动管理(26项)1、晋升制度的制定2、晋升制度的分析研究改进3、晋升制度实施情况的监督检查4、降职制度的制定5、降职制度的分析研究改进6、降职制度实施情况的监督检查7、平调制度的制定8、平调制度的分析研究改进9、平调制度实施情况的监督检查10、辞职制度的制定11、辞职制度的分析研究改进12、辞职制度实施情况的监督检查13、辞退制度的制定14、辞退制度的分析研究改进15、辞退制度实施情况的监督检查16、退休制度的制定17、退休制度的分析研究改进18、退休制度实施情况的监督检查19、选择和设计员工异动管理所用图表20、审核各部门或个人提出的异动申请21、办理员工异动手续22、员工异动结果记录23、与异动当事人面谈24、工作交接办法的制定25、工作交接办法的分析研究改进26、工作交接办法实施情况的监督检查第十部分劳动法律、政策与劳动关系(31项)1、研究国家和地方的有关劳动法律、政策2、审查企业各项管理制度是否符合法律、政策3、与国家范例部门、政府劳动人事部门建立和谐关系4、员工合理化建议制度的建立5、员工合理化建议制度的分析研究改进6、员工合理化建议的收集7、员工合理化建议的处理8、人事不协调问题发现9、人事纠纷处理方案的提出10、人事纠纷的协调解决11、与工会交涉12、员工满意度调查13、员工士气调查14、人际关系调查15、组织制度调查16、劳工关系活动的策划17、劳工关系活动的组织18、劳动合同的签订19、劳动合同的续签20、劳动合同的变更21、劳动合同的终止22、劳动合同的日常管理23、安全卫生制度的建立24、安全卫生制度的分析研究改进25、安全卫生制度实施情况的监督检查26、收集有关安全卫生工作的意见、建议27、处理有关安全卫生工作的意见、建议28、协助处理安全卫生方面的事故或纠纷29、员工保健制度的建立30、定期体检的组织31、特约医院联络第十一部分人事档案管理(21项)1、人事资料汇集2、人事资料调查研究3、人事资料及报表查催4、人事资料汇编转呈5、人事资料保管6、人事报表汇编转呈7、人事资料的统计8、人事统计资料汇编9、人事统计资料的保管10、人事档案管理制度的建立11、人事档案管理制度的修改12、建立员工人事档案13、招聘材料归档14、考核材料归档15、培训材料归档16、异动材料归档17、办理人事档案托管事宜18、人事档案的日常保管19、办理档案查询事宜20、人事档案的转交21、废弃人事档案的销毁。
人力资源部工作任务清单分类表37159
社会保险管理
社会 保障 及福 利管
理 退休(内退)管理
干部考核
51 核定各部门缺岗人数及增补申请 52 确定招聘计划 53 公开招聘 54 对聘用者,办理调配手续 55 负责组织各部门建立员工绩效评价标准 56 对各部门标准建立过程给予支持 57 建立全公司绩效评价标准 58 监督各部门绩效评价执行情况 59 对各部门执行过程给予支持 60 收集员工绩效评价结果 61 评价结果纳入公司内部人力资源库进行统计分析 62 建立与绩效考核相适应的薪酬分配体系,完善薪酬制度 63 根据绩效考核结果,确定员工薪酬标准 64 根据公司发展规划,制定次年薪酬计划 65 分析公司薪酬水平分布状况,提出薪酬制度修订建议 66 提供薪酬制度的解释、咨询 67 依据岗位的变动,重新核定岗位工资 68 填写工资变更通知单,通知财务执行 69 月度工资的审核 70 核算当月被考核工资 71 公司人力资源结构统计分析 72 公司人工成本统计分析 73 收集同行业薪酬水平信息,并做比较分析 74 收集本地区薪酬水平信息,并做比较分析 75 提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分析报告 76 向上级机关报送人员、工资的各类报表 77 向南京市报送医疗、失业、养老保险参保人员明细 78 每月统计员工人数、工资 79 变更人员台账、卡片、人事管理软件 80 每月汇总差补、加、夜班、临时工工资并上报审批 81 每月进行其他劳资数据的统计、核算 82 劳动情况年检 83 失业情况年检 84 残疾人情况年检 85 起草有关社会保险的宣传、通知及报告 86 组织个人工资总额的统计 87 汇总、核对公司个人工资总额 88 建立养老、失业、工伤、医疗管理台账 89 核对公司缴纳养老、失业、工伤及医疗保险人数、金额 90 办理养老、失业、工伤、医疗增、减、转移保险手续 91 为员工提供社会保险咨询 92 统计年度退休(内退)人员 93 内退员工工资的核算 94 正式退休手续的办理 95 退休(内退)留用手续的办理 96 提供退休(内退)咨询 97 收集退休(内退)员工的思想动态 98 为退休(内退)员工举办座谈会、文体活动 99 对特困、患重病退休(内退)、下岗员工进行慰问、探视 100 去世退休(内退)员工的善后处理工作 101 制定干部考核方案 102 收取干部述职报告,选定部分干部公开述职 103 抽选各部门在岗员工进行民主测评 104 组织对干部能力的考核、评价
人力资源部任务清单及分工权限一
人力资源部清单及分工权限一人力资源部清单及分工权限1. 人力资源部简介1.1 部门职责1.2 组织结构1.3 人力资源部成员介绍2. 人力资源部清单2.1 招聘与录用2.1.1 职位需求分析2.1.2 编写招聘广告2.1.3 筛选简历2.1.4 面试安排及面试评估2.1.5 录用决策2.1.6 新员工入职手续办理2.2 员工培训与发展2.2.1 培训需求分析2.2.3 培训资源准备2.2.4 培训活动组织与实施 2.2.5 培训效果评估2.3 绩效管理2.3.1 目标设定与绩效评估 2.3.2 绩效考核规则制定2.3.3 绩效面谈与反馈2.3.4 奖惩措施执行2.3.5 绩效数据分析与统计 2.4 薪酬福利管理2.4.1 薪资制度设计2.4.2 薪资调研与分析2.4.3 员工福利优化2.4.4 社会保险与公积金管理 2.4.5 离职结算与补偿2.5 劳动关系与员工满意度管理2.5.2 劳动合同管理2.5.3 员工关怀与沟通2.5.4 劳动纠纷处理2.5.5 员工满意度调查与改善措施3. 人力资源部分工权限分配3.1 人力资源总监3.1.1 部门整体规划与控制3.1.2 重要决策的审批权限3.1.3 策略制定与目标设定3.2 招聘与录用负责人3.2.1 职位需求分析的负责人3.2.2 招聘广告的制定与发布3.2.3 录用决策的权限3.3 培训与发展负责人3.3.1 培训需求分析的负责人3.3.2 培训计划制定的权限3.3.3 培训资源的调配权限3.4 绩效管理负责人3.4.1 目标设定与绩效评估的负责人3.4.2 奖惩措施的执行权限3.4.3 绩效数据分析与统计的权限3.5 薪酬福利负责人3.5.1 薪资制度设计的负责人3.5.2 社会保险与公积金的管理权限3.5.3 离职结算与补偿的权限3.6 劳动关系与员工满意度负责人3.6.1 员工手册制定的负责人3.6.2 劳动合同管理的权限3.6.3 员工满意度调查与改善措施的权限附件:1. 人力资源部组织结构图2. 员工手册范本3. 招聘广告范本4. 培训计划模板5. 绩效考核评估表格6. 薪资调研报告样本7. 社会保险与公积金政策文件8. 劳动合同样本9. 员工满意度调查问卷法律名词及注释:1. 劳动法:规定劳动关系及劳动者的权益保护的法律。
人力资源部任务清单及分工权限一览表
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承办 核决
核决
核决 核决
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核决
相互联系 协作单位 通知
所有部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门
有关部门 有关部门 有关部门 有关部门
有关部门
承办 核决
承办
十一
人事资料、档案 的管理 5、办理人事档案的查询事宜
6、办理员工异动过程中的人事档案转交
7、负责废弃人事档案的销毁
承办 承办 承办
务及权限分配一览表
主管 议案 议案 议案 议案
承办
审核 承办 承办 议案 承办 承办 审核 承办 议案 承办 承办 承办 议案 核决 审核
权限
负责人 分管领导
承办
承办
审核 核决
核决
有关部门
有关部门
有关部门 有关部门
承办
承办 审核 审核 审核 核决 审核 承办
核决 审核 核决
核决 承办
核决
有关部门
承办
有关部门
审核 审核
核决 核决
权限 负责人 分管领导
总经理
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核决
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承办
承办
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有关部门 有关部门 有关部门
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核决
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核决
审核
人力资源任务清单及工作分解表
年度 年度
督、实施工 作)
组织设计与人才发展 根据公司核准的岗位设置及人员编制进行日常管理 参与组织进行工作分析与工作评价,组织编制职务说明书
月度 年度
员工手册的编制、修订及执行
年度
建立健全员工招聘与录 用相关制度流程
持续 持续 年度 持续
人力资源任务清单及工作分解表
人力资源整体工作任务:依据公司战略目标及年度经营计划,建立和完善人力资源管理和与开发体系,实现公司人力资源的有效提升和合理配置,确保满足公司持续发展的人才 需求
序号 职能模块
职责
相关工作内容及要求
工作周期/频 次
责任人
协助人
督导人
备注
绩效管理体系建设
方案 结合年度培训计划及各部门培训需求,每月做好各部门培训实施的督促、跟踪
每年12月 每年12月
月度
员工培训与开 发(根据公司 的人力资源规 划,实施培训
培训计划的制订与组织 根据公司阶段性工作重点或各项专项工作的开展,拟订专项培训计划,如新员工
实施
入职培训、转岗培训、安全生产培训及质量体系培训等
根据核准的培训计划(年度、月度、专项),制订实施方案并组织实施
持续
培训场地的联系、布置及培训设备的准备、调试与管理
持续
培训实施管理
培训教材的准备及发放
持续
培训主持及培训现场的纪律管理
持续
培训效果的现场评估
持续
撰写培训工作总结Байду номын сангаас告
持续
培训效果评估 培训档案管理
针对培训的特点,策划培训效果评估方式,设计培训效果评估工具
人力资源部工作任务清单
人力资源部工作任务清单人力资源部一直是一个公司的核心部门,其职责包括招聘、培训、绩效管理、员工福利和劳资关系等。
为了更好地管理和协调这些任务,制定一个清单是非常重要的。
本文将讨论人力资源部工作任务清单,并探讨如何有效地实施和管理这些任务。
一、招聘招聘是人力资源部的基本职能之一,其任务包括:1.1 制定人才招聘计划和实施方案。
1.2 编写和发布招聘广告,并与招聘网站和中介机构合作。
1.3 持续改进招聘流程和筛选方法。
1.4 面试、评估、参考调查和录用合适的员工。
1.5 管理和维护招聘资料和员工档案。
二、培训与发展为了保持员工的竞争力和生产力,人力资源部需要确保员工得到正确的培训和发展。
其任务包括:2.1 确定员工的培训需求和目标,制定培训计划和时间表。
2.2 筹划和组织培训课程和讲座,包括线上和线下的形式。
2.3 跟进员工的培训效果,评估其培训效果和调整培训计划。
2.4 与员工协商发展计划和职业道路。
三、绩效管理绩效管理是确保员工工作效率的过程。
人力资源部的任务包括:3.1 制定绩效评估标准和评估程序。
3.2 提供反馈,协助员工了解自己的强项和改进空间。
3.3 激励员工、解决问题和处理不良表现。
3.4 参与制定薪酬调整和晋升计划。
四、员工福利作为公司对员工的回报,福利是人力资源部的一个必要任务。
4.1 确定员工福利政策和方案。
4.2 协助员工了解福利资格和操作方法。
4.3 解决福利问题和提供建议。
五、劳资关系劳资关系是人力资源部非常重要的任务之一,其任务包括:5.1 检查和保持劳动合同不断更新。
5.2 确定和执行员工福利及补偿计划。
5.3 协助处理员工和劳资之间的纠纷和问题。
5.4 跟进并负责所有合规和法规问题。
以上是人力资源部的一般任务,但实际工作的情况可能不同。
因此,一个好的清单应该是个性化的、可定制的和适用的。
同时,一个成功的清单应该反映当前环境和公司战略的变化,并为未来的发展做出相应的调整。
企业人力资源部工作任务清单
企业人力资源部工作任务清单企业的人力资源部门负责人力资源的管理和开发,关系到企业的长期发展和经济效益。
因此,为了确保人力资源部门能够高效、有效地完成其工作,需要制定一份明确的工作任务清单。
本文将以某公司为例,介绍其人力资源部门工作任务清单。
一、招聘与招募人力资源部门的主要作用之一是招聘和招募新员工。
这包括以下任务:1. 确定各职位所需的职业资格和技能。
2. 设计、发布和管理职位广告。
3. 执行面试和背景调查。
4. 确定候选人并做出决策。
5. 管理新员工的入职程序。
6. 跟进新员工入职后的培训及其成功。
7. 与招聘顾问和临时工代理公司合作。
二、员工管理人力资源部门还负责管理公司的员工,确保他们能够取得优异的业绩。
这包括以下任务:1. 制定员工手册和政策,确保员工法律和公司要求的一致性。
2. 监控员工绩效,包括工作质量、产品或服务供货、销售额等。
3. 管理员工信息,包括薪水、补偿、福利、假期、考勤记录等。
4. 管理员工保险和医疗保健计划。
5. 管理员工离职工作事宜,例如提前通知、离职手续和社会保险等。
6. 管理员工培训和发展计划。
三、工资和福利管理人力资源部门还需要负责制定和管理公司的薪水、福利和补偿计划。
这包括以下任务:1. 制定薪资和绩效评估报告。
2. 管理工资和薪水计划,确保付款准确和及时。
3. 管理福利计划,包括退休金、股票、股票期权、利润分享计划等。
4. 管理加班工资、奖金及其他补偿等方案。
5. 管理职位市场情况调查,从而确定薪资和福利的策略。
四、培训和发展计划为了保持员工的工作尽职,人力资源部门还负责制定和管理培训和发展计划。
1. 监督员工的内部培训计划和外部培训课程,并确保其对员工的效益明确。
2. 审核员工对课程的意见反馈和进行相关组织工作。
3. 设计和管理新员工的工作培训。
4. 管理员工职业发展和晋升计划。
五、工作场所健康和安全保持工作场所健康和安全是人力资源部门的关键任务。
1. 制定紧急计划和活动隔离计划。
人力资源工作任务表
人力资源工作任务表
一、招聘与选拔
1.制定招聘计划,明确招聘需求和招聘条件。
2.发布招聘信息,收集并筛选简历。
3.组织面试,进行初步筛选和面试评估。
4.安排入职培训,协助新员工适应工作环境。
二、员工培训与发展
1.制定培训计划,确定培训内容和方式。
2.组织内部培训,提高员工技能和素质。
3.开展外部培训,提供进修和职业发展机会。
4.评估培训效果,不断改进培训体系。
三、薪酬与福利管理
1.设计薪酬体系,制定薪酬标准和奖励机制。
2.核算员工薪酬,确保工资发放的准确性和及时性。
3.管理福利制度,提供多样化的福利项目。
4.调查市场薪酬水平,调整薪酬体系以保持竞争力。
四、绩效管理
1.制定绩效考核标准,明确考核目标和评价标准。
2.进行绩效评估,对员工的工作表现进行全面评价。
3.分析绩效数据,找出存在的问题并提出改进建议。
4.实施奖励和惩罚措施,激励员工提高绩效。
五、员工关系与企业文化建设
1.维护员工关系,解决员工纠纷和问题。
2.组织员工活动,增强团队凝聚力和归属感。
3.塑造企业文化,传播企业价值观和文化理念。
4.促进内部沟通,提高信息传递和反馈的效率。
人力资源部工作任务应用清单
人力资源部工作任务清单大类子类序号细目时间消耗(分钟)比率(%)编制人力资源规划集团人力资源规划的拟订、修订及执行1 根据集团的发展战略,拟订并呈审集团中、长期及年度的人力资源规划。
2根据集团的发展战略和实际运行情况,修订集团中、长期及年度人力资源规划。
3 组织执行集团中、长期及年度的人力资源规划。
集团总部人力资源规划的拟订、修订及执行4根据集团总部年度工作计划和集团中、长期人力资源规划,拟订并呈审集团总部的年度人力资源规划。
5根据集团总部年度工作的开展情况和集团中、长期人力资源规划的调整及执行情况,修订集团总部的年度人力资源规划。
6 组织执行集团总部的年度人力资源规划。
成员企业人力资源规划的编制督导、审核及执行情况的检查。
7 督导成员企业编制中、长期及年度的人力资源规划。
8 审核成员企业的中、长期及年度的人力资源规划。
9 检查成员企业中、长期及年度的人力资源规划的执行情况。
组织管理活动集团组织管理1 根据集团领导的指示,拟订、修订集团的组织架构。
2 拟订集团的“职位分类及职级管理体系”,并据情提出修订的建议。
3 组织实施集团的“职位分类及职级管理体系”。
文档大类子类序号细目时间消耗(分钟)比率(%)组织管理活动集团总部的组织管理4 拟订集团总部的组织架构,并根据需要提出修订建议。
5 组织编制集团总部的岗位设置及人员编制。
6 审核集团总部各部门的岗位设置及人员编制。
7 根据集团核准的总部各部门的岗位设置及人员编制进行管理。
8 组织制订、修订总部各部门的工作职责。
9 组织制订、修订及管理总部各岗位的“职务说明书”。
10组织制订及修订总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件。
11检查总部各部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况。
督导、检查成员企业的组织管理12 督导成员企业组织架构、岗位设置及人员编制的拟订。
13 审核成员企业的组织架构、岗位设置及人员编制。
14 根据集团核准的成员企业岗位设置及人员编制进行管理。
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235 汇报培训情况,向学员通报培训出勤情况,并反馈至其单位
236 签订必要的培训协议
237 组织学员外出培训
238 协助学员进行培训考核
239 编制外出培训结业表
240 办理必要的培训合格或资格证书,并复印存档
241 统一领取、登记、发放培训证书,并复印存档
242 培训总结
243 对培训班效果进行评价
落实培训计划
组织实施内部培训
组织实施外出培训
完善培训班记录 培训 管理
培训记录存档
报销培训费用
员工继续教育管理
213 将培训计划发送至各相关单位及教师
214 收集外出培训依据
215 编制外出培训审批表
216
联系外出培训主办或协办单位,落实培训内容、培训时间、培训地点 、培训教师及培训费用等事宜
217 编制外出培训班计划
218 办理审批手续
219 发送培训计划至各相关单位
220
根据《年度公司培训分解计划》的培训项目的培训时间安排,落实培 训对象、人数、场地及培训设施
221 根据培训项目要求与相关部门协商,拟聘培训教师
222 填写《培训教师资格审定表》,审定培训教师
223 组织培训教师,编写培训教案、讲义
224 培训班主任检查、审阅培训教案、讲义
37 招聘总结 38 对录用者,与其签订就业协议 39 办理录用者的引入手续
40 接收安置新员工,对其进行岗前培训
41 安排新员工见习
42 收集见习部门对见习员工的评价
43 组织对见习员工的跟踪评估
44 对到期的见习员工进行转正考核
45 发员工转正定级表到员工见习部门
46 对合格者,办理转正手续
47 对不合格者,办理延期转正手续
干部考核
干部聘任
干部职业发展计划 人事 管理
职称管理
档案管理
考勤管理 劳动 管理 劳动合同的签订
员工的调出、辞职
105 提交干部考核总结报告 106 拟定表彰、免职干部人员名单,报公司领导审批 107 发布表彰通报、免职书 108 核实干部岗位空缺情况 109 制定干部招聘计划 110 公布岗位竞聘资格,公开报名 111 审查、核实报名人员资格,确定初试人选 112 确定初试时间、地点、评委 113 组织、监督初试的进行 114 汇总初试结果,拟定公开竞聘人员,报公司领导审批 115 组织竞聘演讲,现场评价,确定聘任人员 116 发布聘任书 117 建立干部岗位候补人选梯队机制 118 根据干部考核、评价分析结果,制定干部能力改进计划 119 组织、监督干部能力改进计划的执行 120 为干部职业发展提供咨询、辅导 121 公布各类职称考试信息 122 各类职称考试报名、教材征订 123 考试合格人员证书的办理 124 提供咨询服务 125 制定各类职称评审工作程序 126 专业技术人员职称资格考核,审核参评人条件 127 整理、准备、复核、上报职称评审材料 128 办理职称评审喝个人员资格证书 129 发布专业技术职务聘任书 130 分类编制员工档案目录册 131 审核新员工的档案 132 填写档案回执 133 分类别整理、装订人事档案 134 对新入档资料进行装订归档 135 办理档案借阅手续 136 提供调出员工档案 137 办理调出员工档案转移手续 138 负责档案室消防、防盗工作 139 建立电子档案库 140 负责档案日常维护 141 办理探亲假手续 142 办理产假、协议产假登记 143 办理病假及事假手续 144 员工出勤情况的日常检查 145 每月对各部门考勤结果进行汇总 146 对缺勤人员按公司规定给予相应的经济处罚 147 办理员工上岗证 148 建立劳动合同台账 149 统计年度内劳动合同到期人员明细,细分到月 150 根据工作需要,结合员工意向,签订(续签)劳动合同 151 按国家规定,鉴证劳动合同 152 接受申请调出、辞职人员申请 153 核实是否存在不予离职的条件 154 对符合离职条件的人员,报公司领导审批 155 发放离厂通知单 156 按规定办理正常调出、辞职及社会保险手续 157 不符合工作需要的合同到期员工,终止其劳动合同 158 对符合解除劳动合同条件的员工,拟定解除人员名单
人力资源部工作任务清单分类表
大类
子类
细目
编制中长期人力资源规 1
划
2
根据公司发展战略及现有人力资源现状,对公司人力资源需求及供给 进行预测 编制人力资源规划
中长期规划的执行和调 3 执行中长期人力资源规划,并对执行过程进行监督
整
4
编制年度人力资源计划
5 6
根据执行过程中出现的问题,对规划进行适当调整 根据公司年度经营计划大纲以及人力资源规划,编制人力资源的年度 计划 根据年度计划编制实施计划及方案
206 分析公司员工的客观培训需求
207 统计分析员工的培训教育情况
208 编制《年度公司培训需求计划》
209 依据《年度公司培训需求计划》编制《年度公司培训计划》
210 根据《年度公司培训计划》编制《年度公司培训分解计划》
211 编制培训班培训计划
212 办理相关审批手续
编制培训计划
培训 计划
编制培训计划
171 了解下岗员工思想动态及家庭状况
172 作好下岗员工的思想工作,处理劳资矛盾
173 按时为下岗员工发放基本生活费
174 统计下岗员工的工资总额
175 参与确定纳入公司培训的下岗员工名单
176 负责通知下岗员工参加公司培训
177 组织下岗员工参加培训
178 收集公司各部门招聘信息
179 对符合招聘条件的下岗员工,及时向其提供招聘信息
48 根据公司人员招聘计划到学校招聘大中专、技校毕业生
49
根据公司人员招聘计划对引进调入人员,组织体检及考核,合格后办 理有关调入手续
50 根据国家指令性计划,安置复、转业军人,办理相关接收手续
员工 招聘
员工的内部招聘
绩效考核
绩效 与薪 酬管
理
薪酬管理
统计分析
员工 及工 资的 各类 人员及工资统计 统计
225 根据培训内容,购置或印刷培训教材,购置培训耗材
226 预算培训班的培训费用
227 整理、清扫培训场所,准备、调试培训设施
228 准备和布置必要的培训班标语
229 编制培训班考勤表或签到表
230 复印或油印培训资料
231 对培训班进行考勤
232 监督检查培训过程
233 培训信息收集和反馈
234 批阅培训学员的作业
部门方针目标
21 执行部门方针目标
22 根据执行情况,对未达成方针目标提出对策
方针目标反省
23 每年6月份、12月份对目标执行情况进行反省 24 提出反省回顾书
25 根据公司人力资源规划和部门需求计划,编制人员招聘计划
26 根据人员招聘计划,制作招聘广告文案,确定媒介发布广告
27 28
制作招聘计划书,确定招聘方式、时间、地点及费用,报公司领导审 批 预定现场招聘展位
年检
社会保险管理
社会 保障 及福 利管
理 退休(内退)管理
干部考核
51 核定各部门缺岗人数及增补申请 52 确定招聘计划 53 公开招聘 54 对聘用者,办理调配手续 55 负责组织各部门建立员工绩效评价标准 56 对各部门标准建立过程给予支持 57 建立全公司绩效评价标准 58 监督各部门绩效评价执行情况 59 对各部门执行过程给予支持 60 收集员工绩效评价结果 61 评价结果纳入公司内部人力资源库进行统计分析 62 建立与绩效考核相适应的薪酬分配体系,完善薪酬制度 63 根据绩效考核结果,确定员工薪酬标准 64 根据公司发展规划,制定次年薪酬计划 65 分析公司薪酬水平分布状况,提出薪酬制度修订建议 66 提供薪酬制度的解释、咨询 67 依据岗位的变动,重新核定岗位工资 68 填写工资变更通知单,通知财务执行 69 月度工资的审核 70 核算当月被考核工资 71 公司人力资源结构统计分析 72 公司人工成本统计分析 73 收集同行业薪酬水平信息,并做比较分析 74 收集本地区薪酬水平信息,并做比较分析 75 提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分析报告 76 向上级机关报送人员、工资的各类报表 77 向南京市报送医疗、失业、养老保险参保人员明细 78 每月统计员工人数、工资 79 变更人员台账、卡片、人事管理软件 80 每月汇总差补、加、夜班、临时工工资并上报审批 81 每月进行其他劳资数据的统计、核算 82 劳动情况年检 83 失业情况年检 84 残疾人情况年检 85 起草有关社会保险的宣传、通知及报告 86 组织个人工资总额的统计 87 汇总、核对公司个人工资总额 88 建立养老、失业、工伤、医疗管理台账 89 核对公司缴纳养老、失业、工伤及医疗保险人数、金额 90 办理养老、失业、工伤、医疗增、减、转移保险手续 91 为员工提供社会保险咨询 92 统计年度退休(内退)人员 93 内退员工工资的核算 94 正式退休手续的办理 95 退休(内退)留用手续的办理 96 提供退休(内退)咨询 97 收集退休(内退)员工的思想动态 98 为退休(内退)员工举办座谈会、文体活动 99 对特困、患重病退休(内退)、下岗员工进行慰问、探视 100 去世退休(内退)员工的善后处理工作 101 制定干部考核方案 102 收取干部述职报告,选定部分干部公开述职 103 抽选各部门在岗员工进行民主测评 104 组织对干部能力的考核、评价
163
对解除、终止劳动合同的人员,将其转入事业保险机构,并办理有关 手续
164 对于进入再就业中心的下岗员工,制定接受计划
165 签发下岗员工通知单
166 准备下岗员工基本情况登记表
167 准备下岗员工签到表
168 接受下岗员工,签定再就业协议
169 登记下岗员工基本情况,建立再就业管理台账
170 下岗员工的签到