人力资源部工作任务清单分类表

年度计划的执行和调整 7 执行年度人力资源计划，并对执行过程进行监督
8 根据执行过程中出现的问题，对规划进行适当调整
人力
9 制定管理体系图
资源
10 制定阶段性实施计划
方针 目标
人力资源规划管理
11 根据阶段性实施计划，制定人力资源管理制度 12 解释人力资源管理制度
及组
13 监督执行人力资源管理制度
落实培训计划
组织实施内部培训
组织实施外出培训
完善培训班记录 培训 管理
培训记录存档
报销培训费用
员工继续教育管理
213 将培训计划发送至各相关单位及教师
214 收集外出培训依据
215 编制外出培训审批表
216
联系外出培训主办或协办单位，落实培训内容、培训时间、培训地点 、培训教师及培训费用等事宜
217 编制外出培训班计划
180 组织下岗员工参加招聘
181 为困难下岗员工申办困难补助
182 探视、慰问困难下岗员工
183 对违反规定的下岗员工，提出解除劳动合同建议
184 对拟解除、终止劳动合同的下岗员工，提前30天通知其本人
185 负责下岗员工计划生育管理工作
186 为下岗女工报销托费
187 建立“三定”管理台账
188 编制、核定“三定”明细表
部门方针目标
21 执行部门方针目标
22 根据执行情况，对未达成方针目标提出对策
方针目标反省
23 每年6月份、12月份对目标执行情况进行反省 24 提出反省回顾书
25 根据公司人力资源规划和部门需求计划，编制人员招聘计划
26 根据人员招聘计划，制作招聘广告文案，确定媒介发布广告
27 28
制作招聘计划书，确定招聘方式、时间、地点及费用，报公司领导审 批 预定现场招聘展位
225 根据培训内容，购置或印刷培训教材，购置培训耗材
226 预算培训班的培训费用
227 整理、清扫培训场所，准备、调试培训设施
228 准备和布置必要的培训班标语
229 编制培训班考勤表或签到表
230 复印或油印培训资料
231 对培训班进行考勤
232 监督检查培训过程
233 培训信息收集和反馈
234 批阅培训学员的作业
37 招聘总结 38 对录用者，与其签订就业协议 39 办理录用者的引入手续
40 接收安置新员工，对其进行岗前培训
41 安排新员工见习
42 收集见习部门对见习员工的评价
43 组织对见习员工的跟踪评估
44 对到期的见习员工进行转正考核
45 发员工转正定级表到员工见习部门
46 对合格者，办理转正手续
47 对不合格者，办理延期转正手续
48 根据公司人员招聘计划到学校招聘大中专、技校毕业生
49
根据公司人员招聘计划对引进调入人员，组织体检及考核，合格后办 理有关调入手续
50 根据国家指令性计划，安置复、转业军人，办理相关接收手续
员工 招聘
员工的内部招聘
绩效考核
绩效 与薪 酬管
理
薪酬管理
统计分析
员工 及工 资的 各类 人员及工资统计 统计
163
对解除、终止劳动合同的人员，将其转入事业保险机构，并办理有关 手续
164 对于进入再就业中心的下岗员工，制定接受计划
165 签发下岗员工通知单
166 准备下岗员工基本情况登记表
167 准备下岗员工签到表
168 接受下岗员工，签定再就业协议
169 登记下岗员工基本情况，建立再就业管理台账
170 下岗员工的签到
干部考核
干部聘任
干部职业发展计划 人事 管理
职称管理
档Байду номын сангаас管理
考勤管理 劳动 管理 劳动合同的签订
员工的调出、辞职
105 提交干部考核总结报告 106 拟定表彰、免职干部人员名单，报公司领导审批 107 发布表彰通报、免职书 108 核实干部岗位空缺情况 109 制定干部招聘计划 110 公布岗位竞聘资格，公开报名 111 审查、核实报名人员资格，确定初试人选 112 确定初试时间、地点、评委 113 组织、监督初试的进行 114 汇总初试结果，拟定公开竞聘人员，报公司领导审批 115 组织竞聘演讲，现场评价，确定聘任人员 116 发布聘任书 117 建立干部岗位候补人选梯队机制 118 根据干部考核、评价分析结果，制定干部能力改进计划 119 组织、监督干部能力改进计划的执行 120 为干部职业发展提供咨询、辅导 121 公布各类职称考试信息 122 各类职称考试报名、教材征订 123 考试合格人员证书的办理 124 提供咨询服务 125 制定各类职称评审工作程序 126 专业技术人员职称资格考核，审核参评人条件 127 整理、准备、复核、上报职称评审材料 128 办理职称评审喝个人员资格证书 129 发布专业技术职务聘任书 130 分类编制员工档案目录册 131 审核新员工的档案 132 填写档案回执 133 分类别整理、装订人事档案 134 对新入档资料进行装订归档 135 办理档案借阅手续 136 提供调出员工档案 137 办理调出员工档案转移手续 138 负责档案室消防、防盗工作 139 建立电子档案库 140 负责档案日常维护 141 办理探亲假手续 142 办理产假、协议产假登记 143 办理病假及事假手续 144 员工出勤情况的日常检查 145 每月对各部门考勤结果进行汇总 146 对缺勤人员按公司规定给予相应的经济处罚 147 办理员工上岗证 148 建立劳动合同台账 149 统计年度内劳动合同到期人员明细，细分到月 150 根据工作需要，结合员工意向，签订（续签）劳动合同 151 按国家规定，鉴证劳动合同 152 接受申请调出、辞职人员申请 153 核实是否存在不予离职的条件 154 对符合离职条件的人员，报公司领导审批 155 发放离厂通知单 156 按规定办理正常调出、辞职及社会保险手续 157 不符合工作需要的合同到期员工，终止其劳动合同 158 对符合解除劳动合同条件的员工，拟定解除人员名单
织建
14 向公司各部门提供咨询
设
15 根据公司发展规划及内外环境变化，建议调整组织结构
16 根据公司统一布置，参与组织结构的调整
组织机构与编制管理 17 参与制定各部门岗位编制方案
18 根据公司核准的岗位编制进行日常管理
19 根据实际情况，对各部门岗位编制提出调整意见
20 根据公司方针目标和生产经营计划，制定部门方针目标及分解
244 呈报领导审批培训班结业表
245
整理培训班记录，一般包括培训班培训计划、培训班成绩表、培训班 结业表、培训教师资格审定表等
29 确定参加现场招聘的人员
30 准备现场招聘的资料
31 布置招聘现场并进行现场招聘
32 对各类求职者的资料进行整理
33 由公司领导及相关部门对求职者的资料进行初步筛选
34 根据初选结果确定复试时间、地点及参加人员
35 组织复试
36 根据复试结果确定录用人员名单，报公司领导审批
员工 招聘
员工的外部招聘
171 了解下岗员工思想动态及家庭状况
172 作好下岗员工的思想工作，处理劳资矛盾
173 按时为下岗员工发放基本生活费
174 统计下岗员工的工资总额
175 参与确定纳入公司培训的下岗员工名单
176 负责通知下岗员工参加公司培训
177 组织下岗员工参加培训
178 收集公司各部门招聘信息
179 对符合招聘条件的下岗员工，及时向其提供招聘信息
劳动合同的终止、解除
劳动合同的终止、解除
再就业管理 劳动 管理
“三定”管理 工时定额核定 编制劳动工时定额 收集培训需求信息 培训 计划 编制培训计划
159 核实拟解除劳动合同员工情况
160 拟定劳动合同解除文件，报公司领导审批
161 公布劳动合同解除文件，报市社保局备案
162 发放离厂通知单，办理离职手续
218 办理审批手续
219 发送培训计划至各相关单位
220
根据《年度公司培训分解计划》的培训项目的培训时间安排，落实培 训对象、人数、场地及培训设施
221 根据培训项目要求与相关部门协商，拟聘培训教师
222 填写《培训教师资格审定表》，审定培训教师
223 组织培训教师，编写培训教案、讲义
224 培训班主任检查、审阅培训教案、讲义
人力资源部工作任务清单分类表
大类
子类
细目
编制中长期人力资源规 1
划
2
根据公司发展战略及现有人力资源现状，对公司人力资源需求及供给 进行预测 编制人力资源规划
中长期规划的执行和调 3 执行中长期人力资源规划，并对执行过程进行监督
整
4
编制年度人力资源计划
5 6
根据执行过程中出现的问题，对规划进行适当调整 根据公司年度经营计划大纲以及人力资源规划，编制人力资源的年度 计划 根据年度计划编制实施计划及方案
198 根据装备水平的提高和作业人员技能的提高，修订工时定额
199 编印、发放《公司培训需求计划表》
200 收集、分析各部门培训需求信息
201 分析、平衡各部门培训需求
202 分析上级主管部门下发的文件、通知中的培训需求
203 分析公司领导培训指示及公司文件中的培训指示
204 落实各项培训需求
205 汇总培训需求信息
235 汇报培训情况，向学员通报培训出勤情况，并反馈至其单位
236 签订必要的培训协议
237 组织学员外出培训
238 协助学员进行培训考核
239 编制外出培训结业表
240 办理必要的培训合格或资格证书，并复印存档
241 统一领取、登记、发放培训证书，并复印存档
242 培训总结
243 对培训班效果进行评价
206 分析公司员工的客观培训需求
207 统计分析员工的培训教育情况
208 编制《年度公司培训需求计划》
209 依据《年度公司培训需求计划》编制《年度公司培训计划》
210 根据《年度公司培训计划》编制《年度公司培训分解计划》
211 编制培训班培训计划
212 办理相关审批手续
编制培训计划
培训 计划
编制培训计划
年检
社会保险管理
社会 保障 及福 利管
理 退休（内退）管理
干部考核
51 核定各部门缺岗人数及增补申请 52 确定招聘计划 53 公开招聘 54 对聘用者，办理调配手续 55 负责组织各部门建立员工绩效评价标准 56 对各部门标准建立过程给予支持 57 建立全公司绩效评价标准 58 监督各部门绩效评价执行情况 59 对各部门执行过程给予支持 60 收集员工绩效评价结果 61 评价结果纳入公司内部人力资源库进行统计分析 62 建立与绩效考核相适应的薪酬分配体系，完善薪酬制度 63 根据绩效考核结果，确定员工薪酬标准 64 根据公司发展规划，制定次年薪酬计划 65 分析公司薪酬水平分布状况，提出薪酬制度修订建议 66 提供薪酬制度的解释、咨询 67 依据岗位的变动，重新核定岗位工资 68 填写工资变更通知单，通知财务执行 69 月度工资的审核 70 核算当月被考核工资 71 公司人力资源结构统计分析 72 公司人工成本统计分析 73 收集同行业薪酬水平信息，并做比较分析 74 收集本地区薪酬水平信息，并做比较分析 75 提交人力资源结构分析、人工成本分析、薪酬分析报告 76 向上级机关报送人员、工资的各类报表 77 向南京市报送医疗、失业、养老保险参保人员明细 78 每月统计员工人数、工资 79 变更人员台账、卡片、人事管理软件 80 每月汇总差补、加、夜班、临时工工资并上报审批 81 每月进行其他劳资数据的统计、核算 82 劳动情况年检 83 失业情况年检 84 残疾人情况年检 85 起草有关社会保险的宣传、通知及报告 86 组织个人工资总额的统计 87 汇总、核对公司个人工资总额 88 建立养老、失业、工伤、医疗管理台账 89 核对公司缴纳养老、失业、工伤及医疗保险人数、金额 90 办理养老、失业、工伤、医疗增、减、转移保险手续 91 为员工提供社会保险咨询 92 统计年度退休（内退）人员 93 内退员工工资的核算 94 正式退休手续的办理 95 退休（内退）留用手续的办理 96 提供退休（内退）咨询 97 收集退休（内退）员工的思想动态 98 为退休（内退）员工举办座谈会、文体活动 99 对特困、患重病退休（内退）、下岗员工进行慰问、探视 100 去世退休（内退）员工的善后处理工作 101 制定干部考核方案 102 收取干部述职报告，选定部分干部公开述职 103 抽选各部门在岗员工进行民主测评 104 组织对干部能力的考核、评价
189 定期监督车间“三定”制度执行
190 参与制定各车型劳动工时定额
191 参与制订各车型劳动工时定额
192 统计生产车间劳动工时和劳动定额利用情况报表
193 核算制造部各生产车间临时性工时
194 编制公司年度生产能力平衡表
195 深入现场了解现状
196 熟悉工艺文件
197 编制各车型劳动工时定额