公司办公用品领用规定

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。

公司物品领用管理规章制度（5篇）

公司物品领用管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司物品的领用行为，合理利用和管理公司资源，提高工作效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工领用公司提供的办公用品、设备、文具等物品的管理。

第三条公司物品包括但不限于办公用品、电子设备、文具用品、劳动保护用品等。

第四条领用人员应严格按照本规章制度的规定进行领用，并使用和保管好所领物品。

第五条公司物品的领用应遵循公平、公正、公开的原则，不得向无领用资格的人员提供物品。

第二章领用申请第六条领用人员应在领用前向公司提出书面申请，申请中应明确指明物品的名称、数量、用途以及领用期限。

第七条领用申请应经直接上级审核并签字同意后方可进行。

第八条公司应设立领用申请审批流程，确保审核和审批程序的透明和公正。

第九条对于特殊物品的领用（如电子设备、重要文件等），领用人员应提供必要的证明文件，如责任书、借用协议等。

第十条领用人员应在申请中承诺合理使用和保管所领物品，不得将其用于个人或其他非工作用途。

第三章领用限制第十一条公司物品的领用应符合实际工作需要和岗位职责，不得超过实际需要。

第十二条对于需要领用大型设备或高值物品的员工，公司可能要求提供一定的抵押或保证金，并签署相应的责任书。

第十三条公司物品严禁私自调配、挪用、出借或出售。

第四章领用责任第十四条领用人员应按照规定的方式使用和保管所领物品，确保物品的安全、完好。

第十五条领用人员应妥善保存物品的配件、说明书等附件，不得随意丢弃或遗失。

第十六条物品遗失或损坏应及时向直接上级报告，并按照公司相关规定进行赔偿或修复。

第十七条在离职时，领用人员应如实上报所有领取的公司物品，并交还或交由相关部门处理。

第十八条领用人员违反规章制度，造成公司物品遗失、损坏或浪费的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

第五章监督和检查第十九条公司应设置相应的管理部门，负责物品领用管理的日常监督和检查工作。

第二十条监督和检查部门应定期对领用情况进行检查，对发现的问题及时处理和记录。

办公用品领用管理制度(六篇)

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

办公用品领用规定.

办公用品领用规定.
办公用品领用规定是公司或组织内部制定的关于如何领用办公用品的规定。

这些规定旨在确保办公用品的合理使用和管理，以提高办公效率和节约成本。

以下是一些常见的办公用品领用规定：
1. 领用范围：规定哪些员工可以领用办公用品以及领用的种类和数量。

2. 领用申请：规定员工需要向负责办公用品管理的部门提出领用申请，并填写相应的表格或文档。

3. 领用审批：规定领用申请需要经过上级领导或相关部门的审批才能获得批准。

4. 领用周期：规定员工每次领用办公用品的周期，例如每月、每季度或每年。

5. 领用限额：规定每次领用办公用品的最大数量或金额限制，以防止过度浪费。

6. 物品配备：规定员工领用办公用品时需要提供的相关文件或证明，例如工作证、员工编号等。

7. 归还要求：规定员工在不再需要使用某些办公用品时需要及时归还，以便其他员工继续使用。

8. 损坏或丢失处理：规定如何处理领用的办公用品在使用过程中损坏或丢失的情况，例如是否需要赔偿或重新申请领用。

9. 监管和检查：规定相关部门对办公用品领用情况进行定期监管和检查，以确保规定的执行和合规性。

10. 处罚措施：规定对违反办公用品领用规定的行为进行惩罚，例如警告、罚款或纪律处分等。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。

办公用品领用规定

办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。

规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。

一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。

办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。

领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。

二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。

办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。

其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。

三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。

2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。

3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。

4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。

5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。

6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。

办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。

3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。

4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。

第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。

2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。

3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。

第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。

审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。

2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。

3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。

第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。

2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。

3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。

第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。

2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。

第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。

2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。

3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。

办公用品领用制度(五篇)

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品领用管理制度范文(五篇)

办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。

第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。

第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。

第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。

第六条本制度的解释权归本单位所有。

第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。

第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。

第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。

第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。

第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。

第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。

第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。

第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。

第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。

第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。

第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。

第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。

公司物品领用管理规章制度(四篇)

公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。

第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求，须经部门主管批准后方可发放。

2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月____日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门分管领导审签后报综合部行政处。

办公用品领用管理制度(5篇)

办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。

6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。

7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。

四、办公用品的领取。

1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。

办公用品领用管理规定

办公用品领用管理规定办公用品领用管理是保证公司办公正常运作的重要环节。

一个良好的办公用品领用管理规定可以确保办公用品的有效分配和使用，并促进公司内部资源的合理配置。

本文将提供一份完整的办公用品领用管理规定，以便公司能够建立一个高效的办公用品管理系统，提高办公效率。

一、领用资格1. 领用资格范围：所有公司员工都有权利领用办公用品。

2. 领用条件：员工需要出示有效的工作证明和领用申请。

二、领用流程1. 领用方式：员工可以通过在线申请系统或者领用申请表格进行申请。

2. 领用审批：领用申请需要经过主管审批才能获得通过。

3. 领用时间：领用申请获得通过后，办公用品将于一个工作日内发放给申请人员。

三、领用数量与周期1. 领用数量：公司规定每位员工每月领用办公用品的数量上限。

2. 领用周期：员工可以在每个领用周期内领取办公用品。

四、领用责任1. 使用责任：员工需要妥善使用领取的办公用品，并保证使用过程中勿浪费。

2. 归还要求：员工需要在办公用品使用完毕后，及时归还或报废。

五、补充规定1. 废品回收：员工需要将废弃的办公用品放入指定的回收箱或进行统一的回收处理。

2. 配送方式：办公用品的配送方式可以根据公司的具体情况和需求而定，可以是公司内部配送或外部供应商提供配送服务。

3. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司制定的使用规范，不得将办公用品用于个人目的或转借给他人使用。

以上是一份办公用品领用管理规定的简要介绍，这些规定将有助于公司建立一个高效的办公用品管理系统。

通过明确的领用资格、流程和责任要求，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少资源浪费，并提高整体办公效率。

扩展和深入分析：办公用品的领用管理对于公司管理来说至关重要。

一个良好的管理规定可以提高效率、减少浪费，并有助于公司资源的合理配置。

首先，领用资格的明确和范围的界定是一个关键因素。

每位员工都应当有权力领用办公用品，但领用资格可以根据不同职位或部门进行限制。

关于办公用品领用的新规定

关于办公用品领用的新规定在日常的工作中，办公用品是我们顺利开展工作的重要工具和支持。

为了更合理、有效地管理和使用办公用品，提高工作效率，降低办公成本，同时保障各项工作的顺利进行，现制定了以下新的办公用品领用规定。

一、领用原则1、按需领用办公用品的领用应基于实际工作需求，避免过度领用造成浪费和积压。

员工在申请领用办公用品时，需认真评估自己的工作需要，确保所领用的物品能够真正用于工作。

2、节约使用倡导员工树立节约意识，珍惜每一件办公用品。

在使用过程中，尽量充分利用资源，减少不必要的损耗。

3、统一管理所有办公用品的采购、存储、发放等环节由公司指定的专人或部门进行统一管理，以确保流程规范、账目清晰。

二、领用流程1、提出申请员工根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》。

申请表中应详细注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

2、部门审批申请表提交至所在部门负责人处进行审批。

部门负责人应根据工作实际情况，审核申请的合理性和必要性。

3、采购与发放经部门负责人审批通过后，申请表交至办公用品管理部门。

管理部门根据库存情况进行采购或直接从库存中发放。

三、领用时间和频率1、固定时间设定每周的特定时间为办公用品领用时间，例如周三下午。

这样便于集中处理领用申请，提高工作效率。

2、限制频率为避免频繁领用，每位员工每月可申请领用办公用品的次数原则上不超过两次。

特殊情况需额外申请，并说明原因。

四、领用数量限制1、常用物品对于常用的办公用品，如笔、笔记本、便签纸等，根据岗位和工作性质设定合理的领用数量上限。

2、特殊物品对于价格较高或使用频率较低的特殊办公用品，如打印机墨盒、装订机等，需经过严格审批，并根据实际工作需求确定领用数量。

五、责任与监督1、员工责任员工应妥善保管领用的办公用品，不得私自转借、变卖或浪费。

如因个人原因导致办公用品损坏或丢失，需承担相应的赔偿责任。

2、管理部门责任办公用品管理部门应定期盘点库存，确保库存充足且账目准确。

企业办公用品领用制度(3篇)

企业办公用品领用制度第一章总则第一条为规范企业内部办公用品的领用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于所有进驻企业的员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本制度所涉及的办公用品包括但不限于：文具、资料、设备、耗材等。

第四条办公用品的领用遵循公平、公正、公开的原则，并将员工的需求与企业的节约原则相结合。

第五条所有员工在领用办公用品时，需确认已阅读并遵守本制度的规定，对违反规定的行为承担相应责任。

第二章办公用品的申请与领用第六条员工对于需要使用的办公用品，应提前向所在部门/负责人提出申请。

第七条员工的申请应包括以下内容：1. 用品名称和数量；2. 用品的使用目的；3. 用品的使用时间。

第八条所在部门/负责人应对员工的申请进行审核，并根据实际需要和企业的预算确定是否批准。

第九条若申请获得批准，员工应在指定时间内前往所在部门的办公用品库领取所需用品。

第十条员工领取办公用品时须凭借有效证件，并由所在部门/负责人签字确认。

第十一条领取的办公用品应妥善保管，如出现遗失或损坏，员工应及时上报所在部门，并按照所在部门的规定进行处理。

第三章用品的使用与归还第十二条员工在使用办公用品时，应妥善保管，避免意外损坏或丢失。

第十三条办公用品仅用于员工的工作需要，不得私自擅用或转让给他人。

第十四条办公用品的使用期限应与申请所列使用时间相一致，如需延期使用，应提前向所在部门/负责人提出申请，并经审核通过后方可继续使用。

第十五条在办公用品使用完毕后，员工应按指定时间内归还到所在部门的办公用品库。

第十六条归还的办公用品应与领取时的数量和品质一致，如有损坏或丢失，员工应照价赔偿。

第四章用品库的管理第十七条每个所在部门应建立办公用品库，专门用于存放和管理办公用品。

第十八条办公用品库应定期清点、盘点和整理，确保用品的数量和品质完好。

第十九条办公用品库应按照合理的存储标准对用品进行分类和贮存，以方便员工领取和归还。

单位办公用品领用制度

单位办公用品领用制度为了加强单位办公用品的管理，规范办公用品的领用流程，合理控制办公用品的费用支出，提高办公用品的使用效率，特制定本单位办公用品领用制度。

一、办公用品的分类1、办公文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、文件夹等。

2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等。

3、办公耗材类：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸等。

4、劳保用品类：卫生纸、洗手液、毛巾等。

二、办公用品的采购1、采购计划的制定（1）各部门根据实际工作需要，每月末填写下月的《办公用品采购申请表》，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后报至综合管理部门。

（2）综合管理部门对各部门的采购申请进行汇总、审核，结合库存情况，制定单位的《办公用品采购计划》，报单位领导审批。

2、采购的实施（1）采购人员应按照批准的采购计划，选择合适的供应商进行采购。

在采购过程中，要严格遵守采购流程，确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

（2）对于大宗办公用品的采购，应采取招标、询价等方式，选择性价比高的供应商。

（3）采购完成后，采购人员应及时办理入库手续，填写《办公用品入库单》，并将相关票据交财务部门报销。

三、办公用品的库存管理1、设立专门的办公用品库房，由专人负责管理。

2、库管员要对入库的办公用品进行分类、登记，建立库存台账，详细记录办公用品的名称、规格、数量、入库时间等信息。

3、定期对库存办公用品进行盘点，确保账实相符。

4、对于库存不足的办公用品，库管员应及时通知采购人员进行采购。

四、办公用品的领用1、领用时间（1）原则上，办公用品的领用时间为每周一至周五的工作时间。

（2）特殊情况急需领用办公用品的，经部门负责人同意后可随时领用。

2、领用流程（1）领用人填写《办公用品领用申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认。

（2）领用人持《办公用品领用申请表》到库房领取办公用品，库管员根据申请表进行发放，并在库存台账上进行登记。

办公用品领用制度范本（6篇）

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用，确保办公用品的正常使用和合理管理。

适用范围包括公司所有部门及岗位。

二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》，明确需要领用的物品和数量，并注明用途和理由。

2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。

3. 主管或领导审批后，将申请表交至办公室主管或领导审批。

4. 办公室主管或领导审批后，将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。

5. 财务部门审核通过后，将申请表交至库房管理员发放领用物品。

6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量，并交还给库房管理员备案。

四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额，具体额度与岗位级别和工作性质有关。

领用额度将在每月初自动刷新。

2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品，但应遵循节约原则，不能滥用或浪费。

3. 对于特殊情况下的额外领用需求，员工可以提出申请，经主管或领导批准后方可领用。

企业办公用品领用制度范本(三篇)

企业办公用品领用制度范本一、制度目的为规范企业内部办公用品的领用行为，保障办公用品的合理使用和节约，提高工作效率和经济效益。

二、适用范围本制度适用于企业所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

三、办公用品的定义办公用品指用于办公场所及员工办公需要的各类物品，包括但不限于文具、办公设备、办公家具、电脑及配件、打印耗材等。

四、领用规定1. 员工在正式入职后，可根据工作需求向部门负责人提出办公用品领用申请。

2. 部门负责人根据员工的实际需求，审批办公用品的领用申请。

3. 领用申请应详细列明所需的物品种类、数量以及用途，并由申请人和部门负责人签字确认。

4. 领用申请获得批准后，员工可向后勤管理人员提取所需的办公用品。

5. 领用的办公用品需妥善保管并按照规定使用。

不得私自借用、转借或私自带离企业。

6. 当办公用品需更换、修理或报废时，员工需及时向部门负责人报备，并由部门负责人安排处理。

五、管理责任1. 部门负责人负责审批员工的办公用品领用申请，并对所领用办公用品进行监管。

2. 后勤管理人员负责办公用品的进货、出库、库存管理以及发放。

六、禁止行为1. 未经批准，擅自领用办公用品。

2. 私自转借或私自带离企业办公用品。

3. 不按规定使用或浪费办公用品。

4. 损坏或丢失办公用品不报备或不赔偿。

5. 其他违反法律法规和企业规定的行为。

七、违纪处理对于违反本制度的行为，将按照企业相关规定进行处理，可能采取的处理措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。

八、制度宣传和培训企业将通过内部通知、员工手册、培训等形式对本制度进行宣传和培训，确保员工都了解并遵守本制度。

九、其他事项本制度的解释权归企业所有，对本制度的修改和解释拥有最终决定权。

制度生效日期：__________企业名称：__________企业章程：__________企业负责人签字：__________日期：__________企业办公用品领用制度范本（二）一、目的为了规范企业办公用品的领用行为，合理使用和管理办公用品，建立健全企业内部管理制度，提高办公效率。

办公用品领用借用保管制度(5篇)

办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理，规范办公用品领用、借用、保管等行为，提高使用效率，特制定本制度。

第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。

第三条原则各部门员工应厉行节约，勤俭办公。

第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后，须提交____、实物，经综合办查验，财务部审计之后，综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。

采购人员凭入库单、____、清单报销；综合办凭入库单登记台帐。

第五条由综合办下发办公用品。

各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。

办公用品分为消耗品、耐用品等。

1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。

2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。

第六条消耗品应限定个人使用，自第二次领用起，必须以旧换新，但纯消耗品如橡皮擦等除外。

第七条员工领用价值较大的办公用品，需填写办公用品领用申请单，待领导审批同意后，到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。

第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用，不得浪费材料。

第九条员工离职时，应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品，借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在规定时间内归还。

第十一条物品一般最长借用时间为两天，如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

第十二条归还物品时，物品保管人要对物品进行必要的查验，具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十三条财物交接时必须当场检验，如有毁坏和缺失，交接时一经发现，接收人拒收，上一保管人又不能说明原因的，由其承担责任。

第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的，由接收人承担全部赔偿责任。

公司办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度第一条总则为了规范公司办公用品的领用管理，保障公司办公用品的正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条办公用品的分类办公用品分为以下几类：（一）常规办公用品：如文具、纸张、打印机、复印机等；（二）专业办公用品：如计算机、投影仪、专业软件等；（三）公共办公用品：如饮水机、空调、灯具等；（四）其他办公用品：如办公家具、通讯设备等。

第三条领用原则（一）节约使用原则：员工应当节约使用办公用品，避免浪费，保护公司财产；（二）合理领用原则：员工领用办公用品应当根据实际工作需要，不得过量领用或者闲置不用；（三）公平公正原则：办公用品的领用应当公开透明，公平公正，严禁私自挪用或者滥用；（四）责任到人原则：员工领用的办公用品应当明确责任人，确保办公用品的正常使用和维护。

第四条领用流程（一）申请：员工需要领用办公用品时，应当向所在部门负责人提出书面申请，说明领用理由和数量；（二）审批：部门负责人对员工申请进行审批，并根据实际情况进行调整，审批通过后报送给行政部；（三）领取：行政部根据审批结果，安排员工到指定的办公用品存放地点领取；（四）登记：员工领用办公用品时，应当进行登记，包括领用人员、领用时间、领用数量等信息。

第五条办公用品的保管和使用（一）员工领用的办公用品应当妥善保管，不得随意转借、转让或者遗失；（二）员工应当正确使用办公用品，避免人为损坏，如发现办公用品损坏，应当及时报告并申请维修或者更换；（三）员工调离或者离职时，应当将所领用的办公用品全部归还，并办理相关手续。

第六条办公用品的维护和更新（一）行政部应当定期对办公用品进行维护和检查，确保办公用品的正常使用；（二）对于过时、损坏或者不再需要的办公用品，行政部应当及时更新或者报废，并做好相关记录；（三）行政部应当定期对办公用品的库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

第七条违规处理（一）员工违反本制度的，行政部有权对其进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚；（二）员工私自挪用或者滥用办公用品的，应当照价赔偿，并在一定期限内限制其领用权限；（三）员工故意损坏办公用品的，应当照价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。

办公用品领用规定

办公用品领用规定办公用品领用是组织保障员工工作所需的一项重要措施。

为了确保办公用品的合理分配和有效管理，制定和执行明确的办公用品领用规定是必不可少的。

本文将详细讨论办公用品领用规定的内容，包括领用的条件、程序和责任。

一、领用条件1. 职务要求：员工在领用办公用品前必须具备相应的职务。

不同的职位可能需要不同的办公用品，因此，根据职务的不同确定领用权限是必要的。

2. 工作需要：领用办公用品必须与员工的工作相关，且符合工作需要。

例如，文员可能需要领用纸张、笔记本和打印墨盒等办公用品，而销售人员可能需要领用名片和样品等。

3. 使用频率：领用办公用品的频率也是考虑因素之一。

员工如果需要频繁使用某种办公用品，那么可以永久性地分配给他们，以提高办公效率。

二、领用程序1. 申请：员工需要填写办公用品领用申请表格。

该表格应包含以下信息：员工姓名、职务、所需办公用品的名称和数量、使用理由以及预计使用期限。

2. 审批：办公用品领用申请须由直接上级或部门经理审批。

审批过程旨在确保所需办公用品的合理性和必要性。

审批程序的目的是避免滥用和浪费。

3. 发放：一旦申请获得批准，办公室管理员将根据员工的申请发放所需的办公用品。

在发放时，应记录员工姓名、所领用办公用品的名称、数量和日期等信息。

三、责任与义务1. 使用规范：员工领用办公用品后，必须按照公平、合理和规定的方式使用。

不得将领用的办公用品用于个人目的或转借给他人。

同时，员工应保持办公用品的完好状态，如有损坏或丢失，需及时汇报给相关部门并赔偿。

2. 监管和归还：领用办公用品的员工应定期进行盘点，并确保所领用的办公用品在需要时可以归还。

如果员工离职或调离工作岗位，应归还所有领用的办公用品。

3. 监督和考核：组织应建立相应的监督机制，对办公用品的领用情况进行定期检查和审核。

如果发现违反规定或滥用办公用品的情况，必须采取相应的纠正措施，并对违规行为进行相应的处罚。

扩展和深入分析办公用品的合理使用和管理对于组织的正常运转非常重要。