档案资料销毁审批表
档案销毁申请审核记录
档案销毁申请审核记录申请单位：XXX公司申请人：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日审核人：XXX审核日期：XXXX年XX月XX日申请内容：根据公司要求，我单位需要销毁一批过期档案，现申请审核销毁以下档案：1. 档案编号：XXX-001档案名称：XXX合同档案销毁原因：合同已到期，不再需要保留档案包含内容：合同文件、签字页、协议附件等2. 档案编号：XXX-002档案名称：XXX员工档案销毁原因：员工已离职，档案保留期满档案包含内容：个人履历、劳动合同、培训记录等审核意见：根据公司的文件销毁政策和申请的具体情况，经过仔细审核，我对申请内容提出以下意见：1. 对于档案编号为XXX-001的合同档案，根据合同到期的情况，同意予以销毁。
但在销毁前，建议对档案进行归档整理，确保无误。
2. 对于档案编号为XXX-002的员工档案，根据员工已离职和保留期满的情况，同意予以销毁。
在销毁前，需要核实档案中是否存在需要转移保留的内容，如离职工资清单等。
销毁方式和时间：经过审核，同意将以上所述档案予以销毁，具体销毁方式如下：1. 使用专业档案销毁设备进行物理销毁，确保档案不可恢复。
2. 销毁时间为审核通过后X个工作日内完成。
销毁记录：销毁人：XXX销毁日期：XXXX年XX月XX日销毁证明：销毁设备的相关照片或视频，销毁记录的书面记录等。
注意事项：1. 在销毁前请核实档案中是否存在需要保留的内容，如需要提供给法律机构的证据材料等，以免造成损失或法律纠纷。
2. 销毁完成后，请向申请人提供销毁证明，作为销毁工作的正式记录。
以上审核记录为准，申请单位请按照审核意见和要求进行档案销毁工作。
如有任何问题，请及时与审核人联系。
审核人签名：审核日期：。
档案销毁审批表
档案销毁审批表审批人：（请在此处填写审批人姓名）审批日期：（请在此处填写审批日期）审批意见：（请在此处填写审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）附件：（请在此处列出所附的相关文件）————————————————————————————档案销毁审批表内容：一、档案基本信息档案名称：（请在此处填写档案的名称）档案编号：（请在此处填写档案的编号）档案类型：（请在此处填写档案的类型）档案保管单位：（请在此处填写档案的保管单位）二、销毁原因（请在此处简要描述销毁档案的原因）三、档案销毁计划1. 销毁方式：（请在此处填写拟采用的销毁方式，如纸张文件的焚烧、电子档案的永久删除等）2. 销毁时间：（请在此处填写拟定的销毁时间）3. 销毁地点：（请在此处填写拟定的销毁地点）四、档案销毁程序1. 提交申请：（请在此处填写提交档案销毁申请的日期）2. 审批程序：（请在此处填写审批流程和相关审批人信息）3. 实施销毁：（请在此处填写销毁档案的具体操作步骤）4. 记录和备份：（请在此处填写销毁后需要进行的记录和备份工作）五、档案销毁风险评估与控制措施1. 风险评估：（请在此处列出销毁档案可能面临的风险，如信息泄露、误销毁等）2. 控制措施：（请在此处列出相应的控制措施，如制定销毁操作规程、加强监管等）六、相关附件（请在此处列出与档案销毁审批相关的附件，如销毁申请表、档案清单等）七、审批意见（请在此处填写审批人的审批意见，可以包括是否批准销毁档案，销毁方式等）以上为档案销毁审批表内容，经过审批后请妥善保存。
如有任何变动，请及时更新并重新提交审批。
档案销毁申请审批记录
档案销毁申请审批记录申请人：XXX申请单位：XXX申请日期：XXX审批记录根据《档案管理规定》及相关管理要求，对申请人XXX提交的档案销毁申请进行审批。
经全面评估，审批结果如下：一、销毁申请的背景和理由鉴于XX公司/机构在保管档案的过程中，存在以下情形：1. 档案存放时间已超过法定保存期限；2. 档案所占空间过大，无法有效管理；3. 档案内容已不具备法律、商业或历史价值。
综合以上情况，申请人提出了销毁该批档案的申请，并附上了详细的销毁清单。
二、审批意见经原档案管理部门核实，申请人提交的销毁申请文件齐全，符合相关的整理、销毁程序。
同时，审批人对于销毁申请进行了逐项评估，并进行了细致调查。
根据调查结果以及对相关法律法规的了解，审批人在此给出如下审批意见：1. 该批档案的销毁符合法定保存期限要求，且无违反相关规定的情况；2. 销毁该批档案符合信息安全要求，不存在个人隐私泄露、商业机密泄露等情况；3. 该批档案的销毁不会对正常运营和业务开展产生不利影响；4. 审批人对销毁申请的内容进行了充分审查，并确认审批结果有效。
三、审批结论经过评估和审查，本次档案销毁申请审批结论如下：1. 同意销毁申请人提交的所有档案；2. 要求销毁部门/责任人按照相关档案销毁程序进行销毁，并做好相关销毁记录。
四、备注1. 销毁部门/责任人需妥善处理销毁过程中产生的垃圾和废纸，并严格按照环保要求进行处理；2. 若销毁过程中出现任何问题或意外情况，销毁部门/责任人需及时报告，确保信息安全和档案销毁的完整性。
此审批记录仅作为档案销毁申请的审批结果，并将存档备查。
申请人、相关部门和销毁部门/责任人应严格按照相关规定执行档案销毁工作，确保信息的安全与保密性。
审批人：审批日期：。
公司档案资料销毁审批
总经理签字
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xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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17
TP-009
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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18
WJ-009
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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备注：1、此表一式四份，档案室、行政人事部负责人、副总经理和总经理处各壹份。2、此档案资料销毁审批事宜，由行政人事部负责。
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10
WJ-005
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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11
TP-006
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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12
WJ-006
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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13
TP-007
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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14
WJ-007
XXXXXX
xxxx年xx月xx日 限制级，超过保管期
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15
TP-008