财务管理制度及流程
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一、总则1、为了加强公司的财务管理,规范财务行为,保障公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的财务管理活动。
3、公司财务管理的基本原则是:依法依规、统筹规划、量入为出、勤俭节约、注重效益。
二、财务机构设置及职责1、公司设立财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。
财务部门设财务经理、会计、出纳等岗位。
2、财务经理的职责(1)负责制定和完善公司的财务管理制度和流程,并监督执行。
(2)组织编制公司的财务预算、决算和财务分析报告。
(3)审核公司的各项财务收支,确保财务活动的合法性、合规性和合理性。
(4)协调公司与银行、税务、审计等外部单位的关系,维护公司的财务利益。
3、会计的职责(1)负责公司的会计核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成果。
(2)审核原始凭证,编制记账凭证,登记会计账簿,编制财务报表。
(3)进行税收核算和申报,办理税务相关事务。
(4)协助财务经理进行财务分析和预算编制工作。
4、出纳的职责(1)负责公司的现金收付和银行结算业务,确保资金的安全和准确。
(2)登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。
(3)保管库存现金、有价证券、银行票据和财务印章等。
(4)协助会计进行资金的核算和对账工作。
三、财务预算管理1、财务预算是公司根据经营计划和目标,对未来一定时期内的财务收支进行预测和安排的活动。
2、财务预算的编制(1)公司各部门根据年度经营计划,编制本部门的财务预算,经部门负责人审核后,报财务部门汇总。
(2)财务部门根据各部门的预算,结合公司的整体发展战略和目标,编制公司的年度财务预算草案,经财务经理审核后,报公司管理层审批。
(3)年度财务预算经公司管理层审批通过后,下达各部门执行。
3、财务预算的执行与控制(1)各部门严格按照财务预算执行,不得随意超预算支出。
(2)财务部门对财务预算的执行情况进行监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程财务管理制度及流程是企业内部建立起来的一套规范财务管理工作的制度和流程,以保证企业财务管理的合规性,高效性和透明度。
以下是一份财务管理制度及流程的示例。
一、财务管理制度1. 财务组织结构设立财务部门,包括财务总监、财务经理和会计人员等职位,并确立其职责和权限。
2. 财务预算管理每年制定财务预算,根据企业经营策略和目标确定各项预算指标,并进行审批和监控。
3. 会计核算原则采用符合国家财务会计准则的会计核算方法,确保财务报表真实、准确和完整。
4. 资金管理建立健全的资金管理制度,包括资金需求计划、资金调度和资金监控等流程,确保企业资金的充足和安全。
5. 费用管理规定各种费用的申请和报销流程,严格执行费用控制制度,确保费用的合理性和规范性。
6. 内部控制设立内部控制机制,包括风险评估、控制措施和内部审计等,保障企业资产的安全和管理的合规性。
7. 税务管理遵守国家税法和相关法规,确保税务申报和缴纳的合规性,并制定相应的税务管理制度。
8. 财务报告按照规定的时间和格式编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,向企业内外部相关方提供财务信息。
二、财务管理流程1. 预算编制和审批流程财务部门与各个部门协同合作,制定年度预算,并由高层管理人员审批通过,确保预算的合理性和可执行性。
2. 费用申请和报销流程各部门根据需求提出费用申请,并经过审批程序后,进行费用发放和报销,确保费用的合规性和金融效益。
3. 采购流程采购需求由各部门提出,并按照采购流程进行供应商选择、合同签订和采购付款,确保采购的合规性和质量。
4. 收入管理流程收入来源的确认和收入的核算由财务部门负责,确保收入的真实性和及时性。
5. 资金管理流程资金需求由各部门提出,并由财务部门进行资金调度和监控,确保企业资金的充足和有效利用。
6. 财务报表编制和审计流程财务部门按照规定的时间和格式编制财务报表,并由内外部审计人员对财务报表进行审计,确保财务报表的准确和真实。
财务管理制度及流程

为了规范公司财务管理工作,加强财务内部控制,提高财务管理水平,确保公司财务状况的稳定和可持续发展,特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 财务部门是公司财务管理的主体,负责公司财务制度的制定、实施、监督和检查。
2. 财务部门的主要职责包括:(1)编制公司财务预算,组织实施预算执行情况的分析、考核和调整;(2)管理公司资金,确保资金的安全、合规、高效使用;(3)负责公司会计核算、财务报告、税务申报等工作;(4)监督公司各部门财务活动,确保财务活动的合规性;(5)参与公司重大经营决策,为公司提供财务支持。
三、财务管理制度1. 财务预算管理(1)财务部门根据公司发展战略和经营目标,编制年度财务预算,经总经理审批后执行;(2)各部门根据预算要求,编制部门预算,报财务部门审核;(3)财务部门对预算执行情况进行定期分析,及时调整预算。
2. 资金管理(1)公司设立资金池,统一管理公司资金;(2)公司资金收支实行审批制度,严格控制在预算范围内;(3)公司资金支付实行授权审批制度,确保资金支付安全。
3. 会计核算与财务报告(1)财务部门按照国家会计制度规定,建立健全公司会计核算体系;(2)财务部门定期编制财务报表,确保财务报表的真实、准确、完整;(3)财务部门按规定向有关部门报送财务报表。
4. 税务管理(1)财务部门依法进行税务申报、缴纳,确保公司税收合规;(2)财务部门定期进行税务风险自查,及时纠正税务问题。
5. 内部控制(1)财务部门建立健全内部控制制度,加强风险防范;(2)财务部门定期对内部控制制度执行情况进行检查,确保内部控制制度有效运行。
四、监督与考核1. 公司设立财务审计委员会,对财务部门工作进行监督;2. 财务部门对各部门财务活动进行监督检查,确保财务活动的合规性;3. 公司对财务部门进行绩效考核,考核结果与薪酬、晋升挂钩。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,由公司董事会决定。
财务部制度及流程

财务部制度及流程一、财务部门的职责与权限财务部门是企业管理的重要组成部分,负责企业的财务管理和会计核算工作,其职责和权限主要包括以下几个方面:1、财务管理(1)制定和完善企业的财务管理制度和流程,确保财务工作的规范化和标准化。
(2)参与企业的战略规划和决策,为企业的发展提供财务方面的建议和支持。
(3)负责企业的资金管理,包括资金筹集、资金使用、资金调度等,确保企业资金的安全和合理使用。
(4)进行财务分析和预测,为企业的经营决策提供依据。
2、会计核算(1)按照国家的财务会计制度和企业的内部规定,进行会计核算,编制财务报表。
(2)负责企业的成本核算和费用控制,降低企业的经营成本。
(3)核算企业的各项税费,按时申报和缴纳税款,确保企业的税务合规。
3、财务监督(1)监督企业内部财务制度的执行情况,发现问题及时纠正。
(2)对企业的各项经济活动进行财务监督,防止财务风险和违规行为的发生。
4、资产管理(1)负责企业固定资产的核算和管理,定期进行资产清查和盘点。
(2)对企业的存货、应收账款等流动资产进行管理,提高资产的使用效率。
5、财务档案管理(1)妥善保管企业的财务档案,包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
(2)按照规定的期限保存财务档案,确保财务资料的完整性和可查性。
二、财务预算管理制度1、预算编制(1)每年年底,各部门根据企业的发展战略和经营计划,编制本部门的下一年度预算草案。
(2)财务部对各部门的预算草案进行汇总和审核,综合考虑企业的资源状况和经营目标,制定企业的年度预算方案。
(3)预算方案经企业管理层审批后,下达各部门执行。
2、预算执行(1)各部门按照预算方案组织开展各项经济活动,严格控制费用支出。
(2)财务部定期对各部门的预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并采取措施进行调整。
(3)对于重大的预算调整事项,需经企业管理层审批后执行。
3、预算考核(1)建立预算考核机制,对各部门的预算执行情况进行考核和评价。
财务管理制度及流程(完整版)

财务管理制度及流程(完整版)财务管理制度及流程 (完整版)1.简介财务管理制度及流程是为了保证组织的财务管理规范化和高效化而制定的一系列准则和程序。
本文档将介绍财务管理制度及流程的主要内容,旨在帮助组织成员了解和遵守相关规定。
2.财务管理制度2.1 财务目标确定组织财务目标,并制定相关策略和计划以实现这些目标。
确保财务管理与组织的战略目标保持一致。
2.2 财务责任定义各级财务管理人员的职责和权限。
确保财务管理人员遵守诚信和职业道德,保护组织财产和利益。
2.3 财务制度建立会计准则和规范,以确保财务报告的准确性和可靠性。
完善财务管理制度,包括预算管理、收支管理、资金管理等方面。
3.财务管理流程3.1 预算管理流程制定财务预算,包括收入预算和支出预算。
审批财务预算,并设立相应的预算控制机制。
监督和评估预算执行情况,进行预算调整和优化。
3.2 收支管理流程确保财务收入的来源合法、可靠,并及时进行登记和核对。
控制财务支出,确保支付的合法性和准确性。
建立财务报销制度,规范报销流程和要求。
3.3 资金管理流程确保组织资金的安全和合理运用。
建立资金预测和监控机制。
管理资金的流动性和投资,实现资金的最优配置。
4.其他注意事项严格遵守财务相关法律法规和政策,确保合规运营。
加强财务信息管理和保密工作,防止信息泄露和操纵。
定期进行财务审计,及时发现和纠正存在的问题。
以上是财务管理制度及流程的完整版。
请所有组织成员按照制度和流程执行财务管理工作,确保财务管理的规范性和高效性。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一、引言财务管理是企业管理的重要组成部分,它关系到企业的生存和发展。
一个健全的财务管理制度和流程能够有效地规范企业的财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业的财务安全和稳定运营。
二、财务管理制度(一)预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营计划,制定年度预算。
预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则,涵盖企业的各项收入和支出。
2、预算执行预算一经批准,各部门应严格按照预算执行。
财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,对于超预算或预算外的支出,应严格审批。
3、预算调整如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批,确保预算的严肃性和灵活性。
(二)资金管理制度1、资金筹集企业应根据自身的资金需求,合理选择筹资渠道和方式,控制筹资成本,优化资本结构。
2、资金使用资金的使用应遵循专款专用的原则,严格按照预算和审批程序进行支付,确保资金的安全和有效使用。
3、资金结算加强资金结算管理,规范结算流程,提高结算效率,防范资金结算风险。
(三)财务审批制度1、审批权限明确各级管理人员的财务审批权限,根据金额大小和业务性质划分审批层次,确保审批的合理性和有效性。
2、审批流程建立规范的财务审批流程,包括申请、审核、批准等环节,确保审批程序的完整性和准确性。
(四)资产管理制度1、固定资产管理建立固定资产台账,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
2、存货管理加强存货的采购、存储、领用管理,定期进行存货盘点,合理控制存货库存,降低存货成本。
(五)财务报表制度1、报表编制按照会计准则和企业内部规定,及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2、报表分析对财务报表进行深入分析,为企业的经营决策提供依据。
分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。
(六)内部审计制度1、审计机构设置设立独立的内部审计机构,配备专业的审计人员,确保审计工作的独立性和权威性。
财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
下面爱汇小编整理的财务日常工作管理制度及流程,供你参考。
财务日常工作管理制度及流程范文一一、总则(一) 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
(二) 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
(三) 本制度适用公司全体员工。
二、借支管理规定及借支流程(一) 借款管理规定 1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100 元,借款不超过 100 元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款; ②公司副总>100 元≥500 元,借款超过 100 元且不超过 500 元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。
③借款超过 500 元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。
2、凡及需申请借款付款金额超过 1000 元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。
(二)借款流程 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。
领导审核签字 2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→→财务复核确认→领款。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一、预算管理:1.编制年度财务预算,包括营业收入、费用开支等项目的细项预算;2.预算执行与控制,监测财务状况,确保实际支出与预算一致;3.定期进行预算执行情况的报告,并及时调整预算。
二、会计核算:1.建立会计凭证、账簿和报表等财务记录和报告的规范;2.严格按照会计政策和准则,确保财务信息的准确性和可靠性;3.进行财务账务的核算和调整,编制财务报表。
三、成本管理:1.确立并完善成本核算制度,包括直接成本和间接成本的分摊与计算;2.实施成本控制,对成本进行分析、核实和评估,提出降低成本的建议;3.定期进行成本核算和成本效益分析。
四、资金管理:1.建立资金预测和计划制度,确保企业有足够的流动资金;2.确定资金投资和融资策略,进行资金配置和管理;3.控制企业的资金风险,包括市场风险、信用风险和流动性风险等;4.优化现金流,提高资金使用效率。
五、内部控制:1.建立健全的内部控制制度,确保企业财务活动的合规性和规范性;2.设立授权和职责分工,明确各岗位的职责和权限;3.建立审计制度,定期进行财务内部审计和外部审计;4.风险管理,建立风险评估和控制机制。
六、报税和合规:1.按照法律法规和税务要求,准确报税和缴税;2.缴纳社会保险费和其他法定金融费用;3.及时关注财务、税务和相关部门的最新政策和法规更新。
七、财务报告和分析:1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等;2.进行财务分析和比较分析,评估企业的财务状况和经营绩效;3.提供财务信息和分析报告,为决策提供依据。
以上是一个财务管理制度及流程的概述,实际情况可能会因企业规模、行业特点和法律法规等因素而有所差异。
在实施财务管理制度及流程时,企业应根据自身情况进行具体的细化和完善,并不断优化和更新。
工厂财务制度管理流程及办法

工厂财务制度管理流程及办法一、建立工厂财务制度管理流程及办法1. 制定财务制度管理制度建设规划首先,工厂要成立专门的财务管理岗位或者部门,负责财务管理工作,建立财务制度管理制度建设规划。
这个规划要包括制度建设的目标、内容、方法、流程等,确保财务制度的完整性和有效性。
2. 制定财务制度在规划的基础上,制定工厂的财务制度,并明确各项制度的内容、程序、责任等。
财务制度要根据工厂的实际情况和管理需求来制定,确保制度的操作性和可操作性。
3. 宣传和培训财务制度制定好财务制度后,要对全体员工进行财务制度的宣传和培训,确保员工了解并遵守财务制度,提高财务管理的有效性和规范性。
二、执行工厂财务制度管理流程及办法1. 财务制度执行工厂的财务制度要得到有效执行,要建立起健全的执行机制,包括领导责任制、考核奖惩制度等,确保财务制度的有效执行。
2. 财务管理流程工厂的财务管理流程是财务制度的具体实施过程,要严格按照流程来操作,确保资金的安全和合理使用。
三、监督工厂财务制度管理流程及办法1. 财务制度监督工厂要设立专门的监督机构或职能部门,对财务制度的执行情况进行监督,及时发现问题并加以解决,确保财务制度的有效实施。
2. 内部审计工厂要定期开展内部审计工作,对财务制度的执行情况进行审计,发现问题及时整改,并提出改进意见,确保财务管理的合规性和有效性。
四、完善工厂财务制度管理流程及办法1. 不断完善财务制度工厂的财务制度是一个不断完善的过程,要根据实际情况和管理需求不断进行调整和完善,确保财务管理的系统性和科学性。
2. 建立反馈机制工厂要建立反馈机制,及时了解员工和领导对财务制度的反馈意见,问题和建议,并根据反馈情况对财务制度进行调整和改进。
总之,建立、执行、监督和完善是工厂财务制度管理的关键环节,只有做好这四个方面的工作,才能确保工厂财务管理的有效性和规范性,为工厂的健康发展提供有力支持。
财务管理制度细则及流程

一、总则为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务状况的稳定和健康发展,特制定本制度。
二、财务管理组织架构1. 财务管理部门:负责公司财务制度的制定、执行、监督和检查。
2. 财务负责人:负责财务管理部门的全面工作,对财务报表、财务预算、财务分析等负责。
3. 财务主管:负责财务部门的日常管理工作,对财务核算、财务报表、财务分析等负责。
4. 会计人员:负责会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。
三、财务管理制度细则1. 资金管理(1)公司资金收支实行集中管理,确保资金安全。
(2)建立资金审批制度,严格控制资金使用。
(3)定期进行资金盘点,确保账实相符。
2. 会计核算(1)按照国家会计制度规定,建立健全会计核算体系。
(2)及时、准确、完整地记录、汇总、分析和报告各项经济业务。
(3)定期进行财务报表编制,确保报表真实、准确、完整。
3. 财务预算(1)编制年度财务预算,明确年度财务目标。
(2)各部门根据预算编制本部门预算,并报财务部门审核。
(3)财务部门对各部门预算进行汇总,形成公司整体预算。
4. 财务分析(1)定期对财务报表进行分析,评估公司财务状况。
(2)对异常财务数据进行分析,查找原因,提出改进措施。
(3)根据分析结果,为管理层提供决策依据。
5. 财务监督(1)建立健全财务监督制度,对财务行为进行监督检查。
(2)对违反财务制度的行为,及时纠正,严肃处理。
(3)定期开展内部审计,确保财务制度执行到位。
四、财务管理流程1. 资金申请(1)各部门根据实际需要,填写资金申请单。
(2)财务部门对资金申请单进行审核,符合规定的予以批准。
2. 资金支付(1)财务部门根据批准的资金申请单,办理资金支付手续。
(2)付款后,将付款凭证交由财务部门存档。
3. 财务核算(1)会计人员根据付款凭证,进行账务处理。
(2)定期进行账务核对,确保账实相符。
4. 财务报表编制(1)会计人员根据账务处理结果,编制财务报表。
公司财务管理制度及流程

公司财务管理制度及流程【前言】财务管理制度及流程是公司财务管理工作的重要组成部分,对公司的财务管理起着指导和规范作用。
制定和实施严格的财务管理制度及流程,是保证公司财务管理工作高效运转的基础。
本文将围绕公司财务管理制度及流程进行详细说明。
【一、财务管理制度】1.财务管理目标明确公司的财务管理目标,包括保证公司财务安全、提高财务效率、提升财务报告的真实性和准确性等。
2.财务组织架构建立明确的财务组织架构,明确各部门的财务职责和权限,并建立有效的沟通和协作机制。
3.会计制度建立健全的会计制度,确保财务会计核算的准确性和规范性,包括明确的会计政策、会计账簿、账户设置等。
4.预算管理制度制定预算管理制度,包括编制预算、执行预算、监控预算执行情况等,确保公司财务活动在预算范围内进行。
5.资金管理制度建立资金管理制度,包括资金调拨、资金运作、资金监控等,确保公司的资金安全和利用效率。
6.税收管理制度建立税收管理制度,确保公司依法纳税,并通过合理的税收筹划来降低税负。
7.费用管理制度建立费用管理制度,对公司各项费用进行合理控制和管理,提高财务效率。
8.财务审计制度建立财务审计制度,进行定期或不定期的内部或外部审计,确保财务报表的真实性和准确性。
【二、财务管理流程】1.采购流程采购流程是从需求确定到采购完成的全过程管理,包括申请采购、评估供应商、签订合同、收货和付款等环节。
2.报销流程报销流程是对公司员工的费用报销进行规范管理,包括费用报销申请、审批、报销凭证的审核和付款等环节。
3.结算流程结算流程是将公司的销售收入转化为实际资金进入公司账户的过程,包括销售订单的管理、货款收取和结算、发票开具等环节。
4.资金周转流程资金周转流程是对公司日常资金的运作管理,包括资金调拨、收款结算、付款结算等环节,确保公司资金稳定和流动性。
5.财务报告流程财务报告流程是将公司的财务信息转化为财务报告的全过程管理,包括会计准则的应用、核算、编制和披露等环节。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程财务管理制度及流程财务管理制度是企业组织中一个非常重要的组成部分,它是通过一系列固定的规章制度来规范企业的财务行为,维护企业的财务秩序,确保企业的财务安全。
下面将会针对财务管理制度的内容和流程进行详细阐述。
一、财务管理制度的基础财务管理制度的基础是法律法规和国家财务政策。
企业必须要对国家和地方的法律法规有所了解,同时要结合国家的财务政策来制定企业的财务管理制度。
财务管理的基础还有会计原则和会计制度的规定。
会计原则包括货币计量原则、持续经营原则、真实性原则、企业实体原则、成本原则、历史成本原则等。
会计制度包括企业核算制度、会计报告制度、存货计价制度、固定资产计提及处理制度、税收与财务核算处理制度等内容。
二、财务管理制度主要内容1. 会计核算制度会计核算制度是财务管理制度的核心内容,主要包括:成本核算制度、存货管理制度、固定资产管理制度、财务报表制度等部分。
这些制度的实施对于企业的成本分析、成本核算、财务报表编制、固定资产管理、税务管理等方面都具有非常重要的作用。
2. 资金计划制度资金计划制度是根据公司业务规模、运营周期、市场需求等因素制定的,企业必须保持合理的现金流量规划,同时合理评估企业的财务风险。
合理的资金管理方案可以极大的降低财务风险,实现持续发展。
3. 费用管理制度费用管理制度主要是通过合理安排、控制、监督企业的各项费用,从而达到降低企业成本和提高经济效益的目的。
可以通过合理的费用管理制度对企业的各项费用进行有效控制,优化企业的成本结构,提高企业的经济效益。
4. 税收管理制度税收管理制度是企业管理中不可缺少的一环。
该制度主要涉及企业税务申报、缴税等各种相关规定,企业必须遵守国家税收法规,按国家税率计算、缴纳税金。
5. 安全漏洞制度财务管理制度中的安全漏洞制度,主要是为了预防或应对企业的财务风险而设。
企业的财务风险主要包括内部人员作假、诈骗等问题,都会带来极大的财务损失。
因此可以通过设立安全漏洞制度,针对企业可能存在的安全隐患进行预判和解决。
财务制度管理流程及办法

财务制度管理流程及办法一、背景介绍财务制度是指企业为规范财务管理、提高财务效率和风险控制,而设定的管理规章制度,是企业在财务管理领域的基础性制度。
财务制度的建立和运行对于企业的健康发展至关重要,能够有效防范风险,提高管理效率和透明度,确保财务信息的真实、准确和完整性。
二、财务制度管理流程1. 制定财务制度财务制度的制定是企业财务管理的基础。
企业应该根据自身的经营特点、规模和发展阶段,制定符合实际情况的财务制度。
在制定财务制度时,应当结合实际情况,综合考虑企业的战略目标、商业模式、财务风险等因素,确保财务制度与企业的经营管理相适应。
2. 宣传财务制度在财务制度确定后,企业应当采取有效措施,对财务制度进行宣传和普及。
包括向全体员工进行财务制度培训,帮助员工了解和掌握财务制度的内容和要求,确保员工遵守财务制度的规定。
3. 落实财务制度财务制度的实施是企业财务管理的关键环节。
企业应当建立健全财务管理组织结构和职责分工,明确各岗位的职责和权限,确保各项财务制度的全面落实。
同时,企业应当建立健全财务内部控制制度,建立相应的监督和检查机制,保障财务制度的有效执行。
4. 监督和检查财务制度的执行情况企业应当建立健全监督和检查机制,对财务制度的执行情况进行监督和检查。
包括定期开展内部审计,对财务运作进行审计和评估,及时发现和纠正问题。
同时,企业应当建立健全投诉和举报渠道,让员工和相关方可以便捷地向企业反映财务管理方面的问题。
5. 完善和更新财务制度随着企业的发展和变革,财务环境和管理需求也在不断变化。
企业应当根据实际情况,随时对财务制度进行完善和更新,确保财务制度与企业的实际情况相适应,保持其有效性和实用性。
在制定和更新财务制度的过程中,企业应当充分征求相关部门和员工的意见和建议,确保财务制度的科学性和合理性。
三、财务制度管理办法1. 加强财务管理人员的培训和能力建设财务管理人员是企业财务管理的中坚力量,他们的能力和素质直接影响到企业财务制度的贯彻执行。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程财务管理制度及流程(一)财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。
财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。
移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。
出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。
完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。
会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);4、运输工具;5、其他设备。
各类固定资产折旧年限为:1、房屋及建筑物年;2、机器设备年;3、电子设备、运输工具年;4、其他设备年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。
需安装的固定资产,还应包括安装费用。
作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
财务管理制度及工作流程

一、前言财务管理是企业运营管理的重要组成部分,是企业实现经济效益最大化的关键环节。
为规范财务管理工作,提高财务管理效率,确保财务信息的真实、准确、完整,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 合法性原则:财务管理工作必须遵循国家有关法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度。
2. 真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
3. 及时性原则:财务信息要及时反映企业的财务状况和经营成果。
4. 效益性原则:财务管理要注重经济效益,提高资金使用效率。
5. 安全性原则:确保企业财务资金的安全,防范财务风险。
三、财务管理组织架构1. 财务部:负责企业财务管理的全面工作,包括财务计划、预算编制、资金管理、成本核算、税务筹划等。
2. 财务总监:负责财务部的全面工作,对财务部工作进行监督和指导。
3. 会计核算岗:负责日常的会计核算工作,包括凭证编制、账务处理、报表编制等。
4. 资金管理岗:负责资金收支管理,包括银行账户管理、资金调度、支付结算等。
5. 成本核算岗:负责成本核算工作,包括成本分析、成本控制等。
四、财务管理制度1. 财务预算管理:- 财务预算编制:根据企业发展战略和经营目标,编制年度财务预算。
- 预算执行监控:定期对预算执行情况进行检查和分析,确保预算目标的实现。
- 预算调整:根据实际情况,对预算进行调整。
2. 资金管理:- 银行账户管理:规范银行账户开设、使用和注销手续。
- 资金收支管理:加强资金收支的审批和监管,确保资金安全。
- 资金调度:根据企业经营需要,合理调度资金。
3. 成本核算管理:- 成本核算方法:采用合适的成本核算方法,确保成本核算的准确性。
- 成本分析:定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节。
- 成本控制:采取有效措施,降低成本。
4. 税务管理:- 税务筹划:根据国家税收政策,进行合理的税务筹划。
- 税务申报:按时完成税务申报工作,确保税务合规。
5. 财务报告管理:- 财务报告编制:定期编制财务报表,真实反映企业财务状况和经营成果。
公司财务管理制度及流程

公司财务管理制度及流程是指在一个企业中,为了保证财务活动的有序进行,确保财务信息的准确性和可靠性,制定了一系列的规章制度和工作流程。
下面将就公司财务管理制度及流程进行详细介绍。
一、财务管理制度1. 会计制度:明确了企业会计核算的基本原则、方法和程序,包括会计科目的设置、会计政策的确立、会计分录的计算和记录等内容。
2. 费用预算制度:明确了企业各项费用的预算范围和预算标准,以及费用预算的编制、审批和执行等流程。
3. 资金管理制度:包括资金调度、资金使用、资金监督和资金统计等内容,确保企业资金的合理利用和安全运作。
4. 内部控制制度:旨在规范企业内部各项财务活动的操作流程,包括财务授权、内部审计、财务报表的编制和审批等内容。
5. 税务管理制度:涵盖了企业的税务筹划、税务申报、税务检查和税务纠纷的解决等内容,确保企业合法遵纪纳税。
二、财务管理流程1. 预算编制流程:(1)制定年度预算目标:公司高层确定公司的年度目标,并分解到各个具体部门。
(2)编制预算计划:各个部门根据年度目标编制预算计划,包括收入预算、成本预算和费用预算等。
(3)预算审核与批准:部门上报预算计划,财务部门对预算进行审核,然后提交给高层审批。
(4)预算执行与监控:各个部门根据预算进行实际操作,并及时向财务部门反馈预算执行情况。
2. 财务报表编制流程:(1)收集原始凭证:各个部门按照公司制定的财务凭证规范,收集和整理各项原始凭证。
(2)凭证录入与汇总:财务人员对原始凭证进行录入,并按照报表要求进行汇总。
(3)报表编制与审核:财务人员根据汇总数据编制各项财务报表,并由财务主管进行审核。
(4)报表发布与使用:报表经过审核后,向高层主管提供,并用于内部和外部的相关报告、分析和决策。
3. 费用报销流程:(1)费用申请:员工通过公司规定的申请流程,向上级部门提出费用申请。
(2)费用审批:上级部门对费用申请进行审批,并确保费用符合公司政策和预算限制。
财务管理制度及流程

财务管理制度及流程财务管理制度及流程是指企业为规范财务管理活动而制定的一套制度和流程。
以下是财务管理制度及流程的核心内容:一、财务管理制度1. 会计核算制度:明确会计核算的范围、方法和程序,包括会计政策、会计准则等,确保财务信息的真实、准确和完整。
2. 财务预算制度:制定预算的编制和执行程序,规定预算的编制原则、内容和监控措施,确保预算的合理性和可行性。
3. 资金管理制度:规定资金的募集、使用、监督和运作规程,确保资金的安全和有效利用。
4. 投资管理制度:规定投资项目的审批、监控和评估程序,确保投资的合理性和风险控制。
5. 财务风险管理制度:确立风险管理的原则和方法,建立风险评估和控制机制,预防和应对财务风险。
6. 财务报告制度:规定财务报表的编制和披露要求,确保财务报告的准确和及时性。
二、财务管理流程1. 财务预算流程:包括预算编制、审批、执行和监控等环节,确保预算的执行和管理。
2. 资金管理流程:包括资金募集、支付、收回和监督等环节,确保资金的安全和合理运作。
3. 采购管理流程:包括采购计划、采购审批和采购支付等环节,确保采购的合规和成本控制。
4. 投资管理流程:包括投资项目申报、审批和监控等环节,确保投资的合理和风险控制。
5. 费用报销流程:包括费用报销的申请、审批和支付等环节,确保费用的合规和及时报销。
6. 财务报告流程:包括财务报表的编制、审计和披露等环节,确保财务报告的真实和透明。
财务管理制度及流程的实施可以提高企业财务管理的规范性和效率性,保证财务活动的合规和风险的控制。
同时,也能够为企业的发展提供可靠的财务信息和决策支持。
因此,企业应建立健全财务管理制度及流程,并加强相关培训和监控,不断完善和提升财务管理水平。
财务工作管理制度及流程

一、总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保财务工作的正常、高效、合规运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,以及与财务工作相关的其他部门和个人。
第三条财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务工作合法合规。
2. 实事求是原则:以事实为依据,客观公正地处理财务事务。
3. 效率原则:提高工作效率,缩短办理时间,确保财务工作高效运行。
4. 保密原则:严格保守公司商业秘密,防止财务信息泄露。
5. 诚信原则:坚持诚信为本,维护公司利益。
二、财务机构设置及职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部下设以下部门:1. 财务管理部:负责制定财务管理制度、预算编制、财务分析等工作。
2. 会计核算部:负责会计核算、账务处理、财务报表编制等工作。
3. 税务管理部:负责税务申报、税收筹划、税收风险防控等工作。
4. 资金管理部:负责资金筹集、资金运用、资金管理等工作。
第五条各部门职责如下:1. 财务管理部:(1)制定和完善财务管理制度;(2)监督、检查财务制度的执行情况;(3)组织开展财务培训和考核;(4)负责财务规划、预算编制和执行;(5)负责财务分析和报告。
2. 会计核算部:(1)负责会计凭证的审核、登记、归档;(2)负责会计账簿的登记、核对、汇总;(3)负责财务报表的编制、审核、报送;(4)负责成本核算、收入核算、支出核算等工作。
3. 税务管理部:(1)负责税务申报、缴纳、退税等工作;(2)负责税收筹划、税收风险防控;(3)负责税收政策的宣传、培训;(4)负责与税务机关的沟通、协调。
4. 资金管理部:(1)负责资金筹集、运用、管理;(2)负责银行账户管理、资金结算;(3)负责资金风险防控;(4)负责与银行、证券、保险等金融机构的沟通、协调。
三、财务工作流程第六条财务工作流程如下:1. 资金筹集:(1)根据公司经营计划和资金需求,编制资金筹集计划;(2)按照计划,通过银行贷款、发行债券、股权融资等方式筹集资金;(3)对筹集到的资金进行管理和运用。
财务管理制度及流程有哪些

财务管理制度及流程有哪些
财务管理制度是公司企业实施经营管理活动,对财务管理体系建⽴、维护;对会计核算与监督的制度保障。
财务管理制度及流程有哪些?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、收款管理及⼯作流程
1、收取任何款项必须开具收款收据,收取房款时,收款⼈员要核对成交的房号及⾯积,审核成交价格及房屋总价。
2、客户有转账的要及时与财务经理确认,经理不在公司时,要及时电话与其联系进⾏确认是否收到款项。
3、每⽇将收款的情况与销售秘书核对并编制收款⽇报表,将收款⽅式等房屋情况⼀⼀列明,上报财务经理。
4、每⽇收到现⾦及时送存银⾏或与财务经理交接清楚。
5、机打收据和发票实⾏登记制度,控制好开具的收据或发票的数量和编号,定期查对未使⽤的收据或发票,防⽌短缺、遗失,已使⽤的收据或发票要装订成册,统计好开具的⾦额及作废的份数及⾦额。
⼆、付款管理及⼯作流程
1、公司各部门签订的合同原件或复印件或要采购、制作的物品要交财务备案。
2、财务根据相关领导签字的审批单进⾏付款,审批单的审批内容要把合同执⾏情况及⼯程进度等填写明确,付款的⼿续必须齐全,收款⽅名称必须和合同签订名称、资⾦实收⽅名称、发票开具⽅名称⼀致;特殊情况下不符的,必须由合同签约⽅既合同收款⽅出具《收款委托书》,写清原因及责任归属。
3、公司各部门⼈员报销的费⽤单据粘贴填写完毕后,先经财务出纳或会计审核,然后再进⾏报销。
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公司财务管理制度及流程(3篇)

公司财务管理制度及流程是指在公司内部建立并执行的一套财务管理规范和流程。
以下是一个常见的公司财务管理制度及流程的概述:1. 资金管理:- 建立资金管理制度,包括资金预算、预测和管理;- 设立资金池,集中管理和统筹利用公司内部的资金;- 建立资金监控系统,定期报告和分析资金流入和流出情况。
2. 预算管理:- 制定年度预算,并将其分解为部门、项目和成本中心的具体预算;- 定期对预算执行情况进行监控和分析;- 针对偏差进行调整和控制,提高预算执行的准确性和效率。
3. 会计核算:- 遵守国家会计准则和税法法规,建立适当的会计政策和程序;- 进行日常的会计凭证录入和账务处理;- 定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本管理:- 确定和管理公司的各项成本,如直接成本、间接成本和固定成本等;- 进行成本核算和分析,提高成本效益和控制成本增长;- 跟踪和控制成本变动,及时进行成本核准和调整。
5. 资产管理:- 建立固定资产和无形资产的登记和管理制度;- 确保资产记录的准确性和完整性;- 制定合理的资产折旧和摊销政策,进行资产管理和评估。
6. 财务监督和审计:- 建立内部控制制度,确保财务活动的合法性和规范性;- 定期进行内部审计,提供有关财务管理的建议和改进方案;- 接受外部审计机构对公司财务报表的审计。
以上是一个常见的公司财务管理制度及流程的概述,具体的制度和流程可能因公司规模、行业特点和法律法规等因素而有所差异。
公司应根据实际情况制定适合自身的财务管理制度,并不断优化和完善。
公司财务管理制度及流程(二)第一章绪论1.1 背景随着经济全球化和市场竞争的加剧,公司财务管理的重要性日益凸显。
公司财务管理制度及流程的健全与完善,不仅能够规范公司的财务管理工作,提升财务管理效率,还能够保护公司的财产安全,防范财务风险,提高公司的竞争力和可持续发展能力。
因此,建立公司财务管理制度及流程,成为每个企业必须重视的工作。
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第一章总则第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。
第二条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章财务机构与财务人员第三条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第四条公司财务部由财务部长、会计、出纳和付款人员组成。
第三章财务人员岗位制度及流程第五条财务主管负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作;(二)按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证;(三)在财务部长的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报;(四)认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报;(五)负责公司费用、销售成本及利润的核算;(六)定期核对往来账款,及时清算应收应付款;(七)妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密;(八)按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字;(九)严格审核出纳和付款员的财务数据,做到日清月结;定期与出纳和付款员核对现金账目和商品明细账并做好登记,发现问题及时解决;(十)完成公司领导交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四) 每月对上月考勤记录及其他工资核算原始资料进行审核,依据审核无误的考勤和工资资料编制工资表。
(五)严格支票管理制度,编制支票使用手续。
(六)积极配合银行做好对账、报账工作。
(七)配合会计做好各种账务处理。
(八)完成领导交付的其他工作。
第八条付款员的主要工作职责是:(一)认真学习业务知识,苦练现金收发技能(二)严格审核入库单、过磅单等相关数据,各项数据一致方可付款(三) 根据收购情况,本着小额多次的原则,付款员每次领取适量现金,确保资金安全(四)付款员不得以任何名义挪用收购资金(五)本着日清日结的原则,当日业务完毕,与第二日及时向财务报账(六)完成领导交付的其他工作第九条会计的工作流程:(一)每日负责收购凭证及“成品出库单”单据的审查,审查单据是否符合规定,项目是否填写齐全,重量是否与地磅单重量相符、数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名是否齐全等(二)每月负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与总账核对,做到账实相符、账账相符。
(三)每月复核实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证实物账与总账、明细账数据、金额相一致;(四)每月负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。
并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行分析;(五)每月认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并入账,核对内部往来帐项,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务部长或总经理处理。
(六)每月定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理。
填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符(七)每月编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。
提交报表给公司财务部长审核第十条出纳的工作流程:(一)每日负责现金、银行存款的业务收付及现金日记帐、银行存款日记帐的记帐工作(二)处理费用报销业务时,要严格按照《公司财务管理制度》中《费用报销规定》的有关规定执行。
(三)现金、银行存款收付完毕及时填制记帐凭证,填制凭证前,认真检查原始凭证各项要素是否合法、准确,凭证填制完必须认真进行核对,保证凭证的摘要内容、金额、会计科目的准确无误。
(四)填写完的记帐凭证要与原始单据整理粘贴好交与会计审核。
(五)每日下班前盘存现金库存、银行收付单据是否帐实一致,做到日清月结。
(六)月末结帐前进行库存现金余额与现金日记帐余额核对,保证帐实一致。
(七)月末结帐前进行银行存款帐面余额与银行对帐单核对,对未达帐项及时编制银行存款调节表。
第十一条付款员工作流程(一)每日按地榜单上的净重量和质量进行核对后付款,并填制收购凭证将地榜单粘贴在收购凭证上,于第二日交于会计进行复核审查。
审查无误后将上交的收购凭证金额领出。
(二)销售发生时凭过磅单出具“成品出库单”收据,一联存根、二联财务、三联仓库。
并将过磅单粘贴在“成品出库单”收据上。
并将货款交于出纳。
(三)每日按填制收购凭证中的重量进行登记汇总,每月与会计进行盘存,做到账实相符第四章固定资产管理第十二条固定资产在购、建前,要申报计划,方能开支。
大额的固定资产要经集团公司领导集体研究同意后,向上级主管部门请示批复后开支。
第十三条对于购置固定资产,在购置过程前,要多方询价比质比价,大额购置实行公开招投标、按规定程序购置。
第十四条对于建造固定资产,工程竣工转入固定资产时,要成立专班,进行整体验收、决算。
第十五条对固定资产要每年进行一次清理盘点,掌握了解固定资产是否在用及磨损程度。
第十六条固定资产按月计提折旧第十七条固定资产转让、变卖、报废。
要经集团公司领导集体研究后报主管部门批准方能处置,财务部门凭书面文件方能予以转销。
设备设施维修先申报计划,经领导审批后开支。
大额维修费用要经领导集体研究决定并报主管部门批准后列支。
第五章资金管理第十八条货币资金管理:(一)现金管理公司可以在下列范围内使用现金:1、临时工工资及日常零星开支2、各种劳保、福利及国家规定的其他开支。
3、向个人收购原材料和其他物资的价款4、总经理批准的其他开支建立健全现金账目,由出纳人员按照付款凭证发生的先后顺序逐笔记载。
账目应当日清月结,账款相符,发生短款由出纳全额赔偿。
(二)银行存款管理1、设立银行账户企业为了办理银行存取和转账结算业务,应开设统一的银行存款账户。
所发生的各项结算款项,除允许的现金结算外,其余款项都必须通过银行账户结算。
2、银行存款账目核对每月终了,根据银行对账单和银行日记账逐笔核对,应及时编制银行存款余额调节表,未达账必须在次月查清,编表存档备查。
第六章低值易耗品管理第十九条低值易耗品统一购买,买回的物品由资产管理员填制入库单办理签收入库手续,经办人(报销人)凭外来原始凭证(发票、清单、经济合同等)和自制原始凭证(入库单、验收单)办理报销手续,手续不全的不得报销。
第二十条低值易耗品应当建立台账进行管理,且采购人不得为实物管理人。
部门领用时应当办理领用签字手续,实物管理员凭领用签字手续做减库登记。
第二十一条各部室的部长为领用人,负责本部门低值易耗品的管理工作。
第二十二条实物管理员应时常查看和清点本单位的低值易耗品,实物管理员应时常查看和清点本单位的低值易耗品第七章费用报销管理及流程第二十三条费用报销的控制原则:实行计划管理、分级负责、层层把关。
公司员工费用报销由财务部门对报销票据的合法性、可行性及合理性进行审查并进行审核批准。
第二十四条公司费用报销规定(一)公司一切费用支出必须按“先申请、后办理”的原则进行,对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经财务主管批准。
(二)报销人员所报销的费用支出必须真实、合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。
报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整、数字清楚,严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。
(三)报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待审核批准后,方可报销。
(四)报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据,如因未能取得合法的票据而遭受财务人员剔除的部分支出,原则上不予报销,由当事人自行负责。
(五)费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一规定的报销单,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费、日常物品采购费等;)分类粘贴,便于归类计算和整理。
(六)报销当事人在填写“费用单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,“费用单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。
第二十五条费用报销流程(一)公司所有资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人确认签字→出纳进行初次审查→财务部长审核签字→分管领导批准签字→出纳进行二次审查。
(二)报销人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交财务部门,出纳应重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法审查无异议后,交于财务部长批准签字。
(三)财务部长应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,审查无异议后,应在“费用报销单”上签署审核意见并签名。
(四)审批手续齐全后,出纳人员再次审查无误后方能付款。
第八章会计档案管理第二十六条会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
第二十七条会计档案包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。
1、会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证;2、会计账簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿;3、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告,会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;4、其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,以及有关的电子数据和相应软件资料。