公司管理系统派车及车辆管理系统规定

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长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定

1 目的

1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率，同时规范目前公司车辆使用紧张的情

况，现制定如下派车及车辆管理规定

2 适用范围：

2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司

3 派车程序

3.1 部门实际需要派车的，部门需要提前一天填写《派车申请单》，详细填写用车时间，

用车事由，目的地，随行人员；提货的须填写对方联系人姓名及联系电话，详细地址，

货物件数等信息，交付提货凭证，提货费用等，司机对所提货的数量负责，丢失的须赔

偿。

3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后，方可派车。若当天时间内用车

必须提前1小时提出申请，申请获批后方可用车。

3.2 申请必须要以书面表格形式（用正楷填写，见附件），以手工或电邮方式传递给行政

部。（不受理电话申请）

3.3 行政部公室接受用车申请时间：周一至周六：08:00 ～11:30 & 13:00 ～ 17:30

3.4 用车人需准时或提前在相应地点等车，若错过时间，需自行解决交通问题。

3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政

部，由行政部视车辆使用情况而定。

3.6 车辆安排应以公事为先。先申请先安排为基本原则。

3.7 派车由行政部统一安排，公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。

3.8 公司主管及以上人员，财务涉及现金提取与开票员工，工程管理中心员工到项目部或其

它紧急与特殊事项用车的，方可申请公务车，其它人员外出乘坐公交车，凭票报销。各

中心负责人负履行监管责任。

3.9往返机场或高铁，火车站的人员，须自行乘坐机场大巴等交通工具，不得申请公司车辆

接送（客人除外）

3.10市外用车的，须提前1小时申请，并经人事中心总监签批；公司不够需要申请外车

的，亦须人事中心总监审批。人事中心总监不在岗时由行政经理代理。但日常车辆安排

由行政经理负责或指派车队队长。

3.11除特殊情况或紧急情况外，《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部，车队长或

行政经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度，合理规划行车路线，合

理使用车辆。凡是未提前申请的，本次用车不享有使用权或优先使用权。车队长出车须

行政经理或人事中心总监批准。

3.12任何人不得擅自更换车辆或司机出车。《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自

签名。

3.13若专职司机人手不够，需非专职司机驾驶的，须经人事中心总监签批《用车申请单》、

任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。

3.14严禁公车私用，用车过程中出现假公济私行为者，集团将追究司机及当事人责任；

因私车用车的，须报总裁批准。

3.15用车人提前预约好单位或个人，资料准备齐全，以提高办事效率与车辆使用率，人

事中心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析，对浪费资源者将严厉问

责。

4 安全检查规定

4.1所有执行长途运输任务的车辆，出车前必须进行安全检查；

4.2 长途运输是指目的地在中山市区以外的地区

4.3 安全检查方式

4.3.1 公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件

及装备进行自检和互检；

4.4 安全检查内容

4.4.1 检查登记车辆里程表示数及检查随车证件是否齐全；

4.4.2 检查发动机机油尺的机油液面高度是否符合规定；

4.4.3 检查发动机附水箱冷却水液面高度是否符合规定；

4.4.4 检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效；

4.4.5 检查是否有漏水、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象；

4.4.6 检查轮胎、备胎气压是否正常，备胎架是否牢固；

4.4.7 检查车容车貌是否卫生、放大号是否清晰。

4.4.8 未经安全检查就擅自出车的驾驶员，情节轻微书面警告，严重的小过及大过处理，

特殊特别严重开除处理

4.5安全行车管理规定

4.5.1 严格按照《中华人民共和国道路交通管理规定条例》及有关法规的规定执行，违者

依法严肃查处；

4.5.2无特殊情况，严禁夜间行车

4.5.3严禁以盈利为目的私自承运货物和未经公司许可干私活，违者按4.4.8条处理

4.5.4严禁超速，超载，超员等交通禁止的行为，违者按4.4.8条处理

4.6 车辆维修管理

4.6.1 公司车辆维修时必须到公司指定的维修厂维修

4.7 车辆停放管理

4.7.1 所有车辆应在指定的停车场地整齐、有序停放；

4.7.2 规定停车场地

4.7.3 严禁在厂区交通要道，消防通道、坡道及卸货平台前停车

4.7.4 违反车辆停放规定的，费用自己承担

4.8 车证管理

4.8.1行政部公室负责公司的车证管理工作；

4.8.2 遗失车辆证件，补办费用由当事人负责

4.8.3 因个人原因造成的交通违章扣证，后果自负

4.9 安全事故管理

4.9.1 发生事故后，当事人应及时向行政部公室报告；

4.9.2 行政部公室接到报告后，应及时向公司领导报告，在条件允许的情况下，应尽快到

事故现场进行处理；

4.9.3 在事故调处期间，当事人应无条件配合行政部公室搞好事故调处工作和善后处理工

作；

4.9.4 在事故结案后一周内，行政部公室组织召开公司安委会，对事故进行分析，并依据

公司有关规定对事故责任人进行处理；

4.9.5行政部公室负责做好事故损失的保险索赔工作。

4.9.6一年之内发生二次负主要责任以上（含主要责任）的一般事故的

驾驶员，一律作解雇处理。

5 司机的岗位工作职责和工作规范

5.1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规

则，安全驾车。

5.2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用

半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。