公司派车管理规定
公司派车管理规定
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派车管理规定
一.目的:为规范公司车辆管理,提高公司车辆工作效率,保障各部门工作用车需要,降低车辆费用成本,特制定本规定
二、范围:公司各相关部门
三、申请派车管理
3.1 申请派车流程
3.2 申请派车规定
3.2.1申请用车部门在填写《派车单》时,应写清用车时间、具体地点,保证按时上车;如派车单未按派车规定填写用车时间及地点(包括联系人),公司将不予派车。
超出出车时间30分钟以上(含),企管部将取消派车计划,后果由申请用车部门负责。
3.2.2各部门如需公务用车须提前申请,武清区域内须在上午9:00前申请,超出武清区域须前日下午17:00前申请,并将派车单交由车队队长。
3.2.3 临时紧急情况用车,派车单必须注明用车原因并经总监/生产厂
长签字或电话告知企管部派车负责人后予以出车,未及时填写或签字在出车完毕后必须补填并交予车队队长.
3.2.4.因个人工作失误,造成公司重复派车或临时紧急用车而产生车辆费用,将由用车人及用车部门负责该次用车费用
3.2.5在公司车辆紧张情况,对多个部门、多次用车,企管部将根据轻、重、缓、急给予派车,用车人不得提出异议。
对同一地点或同一路线,企管部将根据用车人用车时间及地点安排同一车辆,避免重复派车或单事单车。
3.2.6.对于因公外出,公司提倡乘坐公共交通工具,费用公司予以报销。
3.2.7本规定解释权归企管部。
3.2.8本规定自颁布之日起施行。
公司行政单位派车管理制度
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第一章总则第一条为规范公司行政单位车辆使用管理,确保车辆安全、高效、合理地服务于公司各项工作,降低车辆使用成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行政单位车辆的使用、调度和管理。
第三条公司行政单位派车管理制度遵循以下原则:(一)公平、公正、公开;(二)合理、高效、经济;(三)安全、节约、环保。
第二章车辆管理第四条公司行政单位车辆由行政部统一管理,包括车辆购置、维护、保险、报废等。
第五条公司行政单位车辆应按照国家相关法律法规进行登记、审验,确保车辆合法、合规。
第六条公司行政单位车辆实行定人定车制度,驾驶员应具备相应驾驶资质,严格遵守交通法规和公司规章制度。
第七条公司行政单位车辆维护保养工作由行政部负责,确保车辆始终保持良好的技术状况。
第三章派车管理第八条公司行政单位派车实行预约制度,需提前向行政部提出派车申请。
第九条派车申请应包括以下内容:(一)派车事由;(二)乘车人员;(三)乘车时间;(四)乘车地点;(五)预计行程。
第十条行政部接到派车申请后,根据车辆使用情况和工作需求,合理安排派车。
第十一条派车时,应优先安排公务用车,确保公务活动顺利进行。
第十二条非公务用车,原则上不得安排。
如确有需要,需经公司领导批准。
第十三条派车时,驾驶员应确保车辆安全,遵守交通规则,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
第四章车辆使用第十四条驾驶员应爱护车辆,不得擅自改装、加装车辆设备。
第十五条驾驶员应定期检查车辆状况,发现故障及时报告行政部。
第十六条驾驶员在行驶过程中,应保持车内整洁,不得乱扔垃圾。
第十七条驾驶员应遵守公司规章制度,不得利用车辆从事与公务无关的活动。
第五章奖惩第十八条对在车辆管理、派车、使用等方面表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成车辆损坏、安全事故等不良后果的,给予通报批评、经济处罚等处分。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司行政单位车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低成本,为公司各项工作提供有力保障。
公司人员派车管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,确保车辆使用安全、高效、合理,提高车辆使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及使用车辆的相关人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保车辆使用安全;2. 合理使用,提高车辆使用效益;3. 透明公开,规范车辆使用流程;4. 责任到人,明确车辆使用责任。
第二章车辆管理第四条公司车辆分为公务用车、业务用车和员工自用三种类型。
第五条公务用车主要用于公司领导、部门负责人及其他因工作需要使用车辆的员工。
第六条业务用车主要用于公司业务拓展、客户接待等业务活动。
第七条员工自用车辆是指员工在上下班途中使用公司车辆。
第八条公司车辆实行统一登记、统一调配、统一保养、统一维修的管理制度。
第九条公司车辆管理部门负责车辆的登记、调配、保养、维修等工作。
第十条公司车辆应保持良好的技术状况,确保行驶安全。
第三章派车管理第十一条公司人员派车应遵循以下流程:1. 提出派车申请:使用车辆的人员需提前一天向车辆管理部门提出派车申请,说明派车事由、目的地、预计行程等。
2. 审批派车:车辆管理部门根据派车申请,结合车辆实际情况,进行审批。
3. 调配车辆:审批通过后,车辆管理部门负责调配车辆。
4. 使用车辆:使用车辆的人员应按照规定时间、地点、路线使用车辆,不得擅自改变行驶路线或时间。
5. 结束派车:使用车辆完毕后,应及时将车辆归还至车辆管理部门,并填写派车单。
第十二条派车事由应真实、合法,不得以虚假理由申请派车。
第十三条公司领导、部门负责人因工作需要使用车辆的,应提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十四条员工自用车辆,需在上下班途中使用,不得用于私人目的。
第四章车辆使用与保养第十五条使用车辆的人员应遵守以下规定:1. 遵守交通法规,确保行车安全;2. 注意车辆保养,发现故障及时报告;3. 保持车内整洁,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;4. 不得将车辆借给他人使用。
第十六条车辆管理部门负责车辆的定期保养和维修工作。
公司派车单及公司车辆管理制度范文(三篇)
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公司派车单及公司车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,维护车辆的安全和有效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的车辆,包括巨奔、商务小轿车、越野车等各类车型。
第三条公司车辆的使用范围包括:办公、业务、接送机、外出用车等。
第四条公司车辆使用必须遵守国家交通法规,确保车辆和乘员的安全。
第五条公司对车辆使用情况进行统一管理和监督,建立健全相应的制度和程序。
第二章车辆使用流程第一节派车申请第六条任何单位或个人需要使用公司车辆,必须要填写《公司派车单》。
第七条填写《公司派车单》时,必须提供详细的使用事由、使用时间、使用路线等相关信息。
第八条填写《公司派车单》时,必须提供驾驶员的姓名和驾驶证号码。
第九条填写《公司派车单》时,必须提供乘车人员的姓名及身份证号码。
第十条公司派车申请必须提前至少一天提交。
第十一条公司可以根据实际情况进行审批,批准派车使用。
第二节车辆使用规定第十二条车辆的使用必须按照事先确定的时间、地点、路线进行,不得随意更改。
第十三条上车前,乘车人员必须进入车辆并系好安全带。
第十四条驾驶员必须具备合法的驾驶证,且在工作时必须随身携带。
第十五条驾驶员必须保持良好的驾驶习惯,不得超速行驶、不得疲劳驾驶。
第十六条使用车辆期间,不得擅自改装车辆,如有需要,必须经过公司同意方可进行。
第十七条使用车辆期间,不得擅自私用车辆,不得擅自开展营利活动。
第三节车辆维护第十八条车辆使用完毕后,必须归还给公司车辆管理员,并填写《车辆维护登记表》。
第十九条车辆在使用过程中遇到故障,应立即停车检查或联系维修人员进行维修。
第二十条车辆在使用过程中发生事故,应立即报警,并及时报告给公司车辆管理员。
第二十一条车辆在使用过程中遇到交通违法行为,应立即整改或报告给公司车辆管理员。
第二十二条公司车辆必须进行定期维护,包括洗车、加油、检查机油等。
第四节车辆保险第二十三条公司车辆必须购买相关的保险,包括第三者责任险、车上人员责任险等。
公司物流派车管理制度
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第一章总则第一条为规范公司物流派车管理,提高物流效率,确保物流服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有物流派车活动,包括但不限于货物配送、车辆调度、司机管理等方面。
第二章派车流程第三条派车申请1. 物流部门根据客户需求,提出派车申请,包括货物种类、数量、目的地、时间要求等信息。
2. 派车申请需经部门负责人审批后,提交至物流管理部门。
第四条车辆调度1. 物流管理部门根据派车申请和车辆实际情况,进行车辆调度,确保车辆数量、类型和性能满足需求。
2. 车辆调度需考虑司机资质、行车路线、货物特性等因素。
第五条司机安排1. 物流管理部门根据车辆调度结果,安排合适的司机进行派车任务。
2. 司机需具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录。
第六条发车准备1. 司机接到派车任务后,需对车辆进行检查,确保车辆状态良好。
2. 司机需准备必要的运输工具和防护设备,如货物固定带、雨布等。
第七条货物装载1. 司机需严格按照货物装载规范,确保货物安全固定。
2. 货物装载需遵循先轻后重、先大后小的原则。
第八条路线规划1. 司机根据货物特性和目的地,规划合理的行车路线。
2. 路线规划需考虑交通状况、货物时效性等因素。
第三章司机管理第九条司机职责1. 司机需严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 司机需按时完成任务,确保货物准时送达。
3. 司机需保持车辆整洁,定期进行维护保养。
第十条司机考核1. 物流管理部门定期对司机进行考核,考核内容包括行车安全、服务态度、货物装卸等方面。
2. 考核结果将作为司机奖惩和晋升的重要依据。
第四章奖惩制度第十一条奖励1. 对表现优秀的司机,公司将给予物质奖励和精神鼓励。
2. 对完成紧急任务或特殊任务的司机,公司将给予额外奖励。
第十二条惩罚1. 对违反交通法规、造成安全事故的司机,公司将依法进行处罚。
2. 对服务态度差、货物损坏严重的司机,公司将给予警告或停职处理。
第五章附则第十三条本制度由物流管理部门负责解释。
公司公务派车管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。
第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。
2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。
3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。
4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。
第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。
第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。
2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。
3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。
4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。
第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。
2. 预计费用及报销方式。
3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。
第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。
2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。
3. 预计费用是否在预算范围内。
4. 是否需要配备驾驶员等。
第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。
2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。
3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。
第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。
公司员工出差派车管理制度
![公司员工出差派车管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cafecd4e0a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c5d.png)
第一章总则第一条为规范公司员工出差派车管理,确保公司车辆使用效率和安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第二章派车申请与审批第三条员工因公出差需要使用公司车辆,应提前向部门负责人提交《出差派车申请表》,详细说明出差时间、地点、目的、预计行程及所需车辆类型。
第四条部门负责人对申请进行初步审核,如符合派车条件,签署意见后报送至行政部门。
第五条行政部门负责对派车申请进行综合评估,包括车辆可用性、出差必要性、预算合理性等,经审批通过后通知申请人。
第三章车辆使用与维护第六条经批准使用公司车辆的员工,应遵守以下规定:(一)按指定时间到指定地点领取车辆,并签署《车辆使用责任书》。
(二)在车辆行驶过程中,严格遵守交通法规,确保行车安全。
(三)爱护车辆,不得随意改动车辆设置,保持车辆整洁。
(四)因车辆故障或其他原因导致车辆无法正常使用时,应及时通知行政部门。
第七条行政部门负责车辆的日常维护和保养,确保车辆处于良好状态。
第四章费用管理与报销第八条出差期间产生的油费、过路费、停车费等费用,按照公司财务管理制度进行报销。
第九条员工应如实填写《出差派车费用报销单》,附上相关票据,经部门负责人审核后报送至行政部门。
第十条行政部门负责审核报销单据,确保报销费用真实、合法。
第五章违规处理第十一条员工如有以下违规行为,将根据情节轻重予以处理:(一)未按规定申请派车,擅自使用公司车辆。
(二)违反交通法规,造成交通事故。
(三)故意损坏车辆,造成损失。
(四)未按规定报销费用。
第十二条违规行为一经查实,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、赔偿损失、解除劳动合同等。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司车辆使用的高效、安全,同时降低运营成本,为员工提供便捷、舒适的出行环境。
希望全体员工严格遵守本制度,共同维护公司车辆资源。
公司公车派车管理制度
![公司公车派车管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/68cb4cafbb0d4a7302768e9951e79b896802682d.png)
第一章总则第一条为规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车的使用和管理。
第二章派车申请与审批第三条派车申请需由申请部门填写《公车派车申请单》,详细说明用车事由、目的地、用车时间、随行人员等信息。
第四条《公车派车申请单》经部门负责人签字同意后,报行政部审核。
第五条行政部在收到申请后,根据车辆使用情况和公务需求,进行审批。
审批结果及时通知申请部门。
第六条紧急公务或特殊情况,经公司领导批准后,可随时派车。
第三章派车程序第七条行政部根据审批结果,安排车辆,并将车辆信息通知申请部门。
第八条申请部门接到派车通知后,应及时安排人员与司机联系,确认用车时间和地点。
第九条用车人应提前到达指定地点,迎接司机,并做好乘车准备。
第十条如因特殊情况,需更改原定用车时间或地点,应及时通知行政部和司机。
第十一条用车结束后,用车人应将车辆交还司机,并签字确认。
第四章车辆使用与管理第十二条公车仅限于公司公务活动使用,严禁私用、借用。
第十三条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十四条驾驶员应保持车辆整洁,定期进行保养和维护。
第十五条车辆使用过程中,如发生交通事故或故障,驾驶员应及时报告行政部,并积极配合处理。
第五章奖励与处罚第十六条对公车使用和管理中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度规定的行为,将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第六章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 公车派车申请单2. 公车使用记录表3. 公车保养维护记录表说明:本制度旨在规范公司公车使用,提高公车使用效率,保障公司公务活动顺利开展。
请各部门和个人严格遵守本制度,共同维护公司公车管理秩序。
公司对外派车辆管理制度
![公司对外派车辆管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ff993f6fef06eff9aef8941ea76e58fafab045e6.png)
第一章总则第一条为规范公司对外派车辆的使用和管理,确保车辆使用安全、高效,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外派车辆的使用,包括但不限于公务车、租赁车辆等。
第三条公司对外派车辆的管理应遵循安全第一、高效运作、节约成本的原则。
第二章车辆使用申请与审批第四条部门或个人因工作需要使用对外派车辆时,应提前向行政部提交车辆使用申请。
第五条车辆使用申请应包括以下内容:(1)用车时间、用车事由、目的地、随行人员;(2)预计行驶里程、预计费用;(3)用车人联系方式。
第六条行政部对车辆使用申请进行审批,审批流程如下:(1)行政部根据车辆使用申请,结合公司实际情况,决定是否批准;(2)审批通过的,由行政部负责安排车辆;(3)审批未通过的,向申请部门或个人说明原因。
第三章车辆调度与使用第七条车辆调度由行政部负责,根据用车申请的紧急程度、行程距离等因素,合理分配车辆。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应遵守以下规定:(1)遵守交通法规,确保行车安全;(2)爱护车辆,合理使用,避免损坏;(3)保持车辆卫生,定期进行清洁;(4)不得将车辆用于私事。
第九条用车人应按时归还车辆,如有特殊情况需延长用车时间,应及时向行政部报告。
第四章车辆费用管理与报销第十条车辆费用包括油费、过路费、停车费等,由行政部负责管理。
第十一条用车人应如实填写《车辆费用报销单》,并附相关票据,向行政部申请报销。
第十二条行政部对报销申请进行审核,审核通过的,办理报销手续。
第五章车辆维护与保养第十三条公司应定期对车辆进行维护与保养,确保车辆性能良好。
第十四条驾驶员应按照车辆使用说明书,定期进行车辆检查,发现异常情况及时报告。
第十五条维护与保养费用由行政部负责,根据实际情况进行预算和控制。
第六章责任与奖惩第十六条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,包括但不限于通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等。
第十七条对认真执行本制度,为公司节省成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)
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公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。
2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。
3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。
4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。
5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。
6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。
7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。
8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。
9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。
10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。
11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。
12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。
以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。
(三)管理职责(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
公司用车派车管理制度
![公司用车派车管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/604fdc94db38376baf1ffc4ffe4733687e21fcd6.png)
一、目的为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车和员工专车。
三、管理职责1. 行政部负责公司车辆的使用、调度、维修保养和费用管理等全面工作。
2. 各部门负责人负责本部门车辆的使用管理,确保车辆安全、高效运行。
3. 驾驶员负责驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。
四、派车程序1. 派车申请(1)部门或个人需使用公司车辆,应提前一天向行政部提出派车申请。
(2)派车申请应包括以下内容:用车时间、用车事由、目的地、随行人员、用车类型(公务用车或员工专车)。
2. 派车审批(1)行政部对派车申请进行审核,确认用车事由、时间、目的地等符合规定。
(2)行政部根据车辆使用情况,对派车申请进行审批。
3. 派车安排(1)行政部根据派车申请,安排驾驶员驾驶车辆。
(2)驾驶员接到派车通知后,应立即做好车辆检查和准备,确保车辆安全。
4. 用车途中(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。
(2)驾驶员应按时到达目的地,如有特殊情况,应及时与行政部联系。
(3)驾驶员应合理使用车辆,避免浪费。
5. 用车结束(1)驾驶员将车辆返回公司,并做好车辆清洁和保养工作。
(2)驾驶员应向行政部汇报本次派车情况,包括用车时间、目的地、油耗等。
五、费用管理1. 行政部负责车辆费用预算、核算和报销。
2. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括油耗、过路费、停车费等。
3. 行政部根据车辆使用情况,对驾驶员进行费用报销。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的驾驶员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费现象的驾驶员,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
车辆管理制度_派车单
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一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。
本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。
请各部门严格执行。
二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。
2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。
3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。
4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。
5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。
(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。
2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。
(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。
3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。
(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。
4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。
(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。
四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。
2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。
3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。
5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。
6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。
7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。
五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。
2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。
3. 车辆维修保养费用由公司承担。
4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。
公司派遣车辆管理制度
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第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆派遣流程,提高车辆使用效率,确保公司车辆安全、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部车辆派遣管理,包括公务车辆、运营车辆和备用车辆。
第三条公司车辆管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保驾驶员和乘客生命财产安全;2. 效率优先,合理调配车辆资源,满足公司业务需求;3. 节约成本,降低车辆使用成本,提高经济效益;4. 规范管理,建立健全车辆管理制度,明确责任。
第二章车辆派遣管理第四条车辆派遣部门负责公司车辆派遣工作,具体职责如下:1. 制定车辆派遣计划,合理调配车辆资源;2. 审核车辆派遣申请,确保申请合规;3. 派遣车辆时,明确驾驶员、目的地、行程时间等信息;4. 对车辆派遣过程进行监督,确保派遣工作顺利进行。
第五条车辆派遣申请流程:1. 用车部门填写《车辆派遣申请表》,明确用车时间、地点、目的地、人数、用途等信息;2. 《车辆派遣申请表》经部门负责人签字后,提交给车辆派遣部门;3. 车辆派遣部门审核申请,对符合条件的申请予以批准;4. 车辆派遣部门与用车部门确认派遣车辆、驾驶员等信息,通知驾驶员准备车辆。
第六条车辆派遣注意事项:1. 车辆派遣部门应确保车辆状况良好,驾驶员具备合法驾驶资格;2. 驾驶员在接到派遣通知后,应及时准备车辆,确保按时出发;3. 驾驶员在行驶过程中,应遵守交通法规,确保行车安全;4. 用车部门应合理使用车辆,不得擅自改变行程、增加乘客或使用车辆进行非公务活动。
第三章车辆使用管理第七条车辆使用部门应遵守以下规定:1. 不得将车辆用于非公务活动;2. 不得擅自改变车辆用途;3. 不得将车辆借给他人使用;4. 不得在车辆内进行有损车辆形象的行为。
第八条车辆使用过程中,驾驶员应做好以下工作:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,及时清理车内垃圾;3. 定期检查车辆状况,发现异常情况及时报告;4. 出车前、收车后做好车辆交接工作。
单位公车管理制度派车单
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一、总则为加强单位公务车辆的管理,规范公务用车的使用,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的正常进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《公务用车管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、派车原则1. 公务车辆主要用于单位公务活动,不得用于非公务活动。
2. 派车应遵循合理、节约、高效的原则,不得随意、滥用公务车辆。
3. 派车应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。
4. 派车时,应按照派车单上的要求填写相关内容,不得虚报、冒领。
三、派车流程1. 用车部门填写派车单,注明用车事由、目的地、用车时间、乘车人数等信息。
2. 用车部门负责人签字确认,并报请主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将派车单交车辆管理部门。
4. 车辆管理部门根据派车单安排车辆,并通知用车部门。
5. 用车部门领取车辆,并告知驾驶员相关注意事项。
6. 驾驶员按照派车单要求,确保行车安全,完成公务任务。
四、派车单内容1. 用车部门:填写用车部门名称。
2. 用车人:填写用车人姓名、职务。
3. 用车事由:简要说明用车事由。
4. 目的地:填写目的地名称。
5. 用车时间:填写用车开始和结束时间。
6. 乘车人数:填写乘车人数。
7. 车牌号码:填写派车车辆的车牌号码。
8. 驾驶员:填写驾驶员姓名。
9. 起止点及时间:填写车辆行驶的起止点及时间。
10. 事由:简要说明本次用车的具体事项。
11. 行车里程:填写本次用车的预计行车里程。
12. 行车时数:填写本次用车的预计行车时数。
13. 备注:填写其他需要说明的事项。
五、责任与处罚1. 用车部门、用车人、驾驶员应严格遵守本制度,确保公务用车的合理使用。
2. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。
3. 对擅自使用公务车辆、虚报冒领、滥用公务车辆等行为,将依法依规进行处罚。
六、附则1. 本制度由单位车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
派车单范本:单位:____________________派车单编号:_______________用车部门:__________________用车人:____________________用车事由:__________________目的地:____________________用车时间:__________________乘车人数:__________________车牌号码:__________________驾驶员:____________________起止点及时间:_____________事由:____________________行车里程:__________________行车时数:__________________备注:____________________用车部门负责人:_____________主管领导:__________________车辆管理部门:_____________。
公司派车管理制度
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第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,确保车辆资源合理配置,提高车辆使用效率,保障公司运营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有车辆的使用和管理,包括公务用车、员工车辆及临时借用车辆。
第三条公司车辆管理遵循以下原则:1. 合理分配,高效使用;2. 保障安全,预防事故;3. 透明公开,责任到人;4. 简化流程,提高效率。
第二章车辆使用权限第四条公司车辆使用权限分为以下类别:1. 公务用车:用于公司日常公务活动,包括出差、接待、运输货物等;2. 员工车辆:用于员工因工作需要临时使用;3. 临时借用车辆:用于特殊情况下,经批准临时借用给非公司员工。
第五条公务用车由公司统一管理,员工车辆及临时借用车辆由各部门负责管理。
第三章派车流程第六条派车申请:1. 需要派车的部门或个人,应提前一天向车辆管理部门提交派车申请;2. 派车申请应包括:用车时间、地点、事由、乘车人员、预计行程等;3. 车辆管理部门在收到派车申请后,根据车辆使用情况,及时予以安排。
第七条车辆调度:1. 车辆管理部门根据派车申请,合理调配车辆;2. 调度车辆时,应优先安排公务用车,其次为员工车辆,最后为临时借用车辆;3. 车辆管理部门在调度车辆时,应确保车辆安全、可靠。
第八条车辆使用:1. 驾驶员应按照规定路线、时间行驶,不得擅自改变;2. 乘车人员应遵守交通规则,不得在车内吸烟、乱扔垃圾;3. 驾驶员和乘车人员应共同维护车辆卫生,保持车内整洁。
第四章车辆维护与保养第九条公司车辆应定期进行保养,确保车辆性能良好;1. 驾驶员应按照保养计划,按时进行车辆保养;2. 车辆管理部门负责监督车辆保养工作,确保保养质量。
第五章车辆费用结算第十条车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用,由车辆管理部门负责结算;1. 车辆管理部门应定期统计车辆费用,并及时与相关部门核对;2. 车辆费用结算应遵循透明、公正、合理原则。
第六章责任追究第十一条对违反本制度规定,造成车辆损失或事故的,将追究相关人员责任;1. 车辆损失或事故的责任人,应承担相应的经济损失;2. 对严重违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
公司用车管理规定(5篇)
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公司用车管理规定一.目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二.适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三.权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四.用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五.车辆维修保养管理____车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
____车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
____车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
公司车辆调派管理制度
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第一章总则第一条为规范公司车辆调派工作,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆等。
第三条公司车辆调派工作应遵循公平、公开、公正的原则,实行统一调度、集中管理。
第二章车辆调派程序第四条车辆调派申请1. 需要使用车辆的部门或个人,应提前向行政部提出车辆调派申请,填写《车辆使用申请单》。
2. 申请单内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、预计行程、乘车人数等。
第五条车辆调派审批1. 行政部接到车辆调派申请后,应进行审核,确保申请合理、合规。
2. 审核通过后,行政部将申请单报送相关部门负责人审批。
3. 相关部门负责人应在规定时间内审批完毕,并将审批结果反馈给行政部。
第六条车辆调派调度1. 行政部根据审批结果,按照车辆使用计划进行调度。
2. 调度时应优先安排紧急、重要事项的用车需求。
3. 调度过程中,行政部应确保车辆调度合理、高效。
第七条车辆调派记录1. 行政部应建立车辆调派记录,详细记录每次调派的时间、地点、事由、用车人、车辆信息等。
2. 车辆调派记录应妥善保管,以便查询和统计。
第三章车辆使用规范第八条驾驶员职责1. 驾驶员应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和安全操作规程。
2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
3. 驾驶员应按时完成车辆保养、维修等任务。
第九条用车人职责1. 用车人应提前告知驾驶员用车时间、地点、事由等信息。
2. 用车人应爱护车辆,不得随意改动车辆配置。
3. 用车人应按照规定支付车辆使用费用。
第十条车辆使用禁止事项1. 禁止驾驶员饮酒后驾驶车辆。
2. 禁止驾驶员在驾驶过程中接打电话、玩手机等。
3. 禁止驾驶员疲劳驾驶、超速行驶。
4. 禁止驾驶员在车辆行驶过程中吸烟、吃东西等。
第四章车辆维护保养第十一条车辆保养1. 公司应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 驾驶员应按照车辆保养手册的要求,按时完成车辆保养任务。
公司派车日常管理制度
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公司派车日常管理制度第一章总则为了规范公司派车管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障员工出行需求,特制定本管理制度。
第二章车辆管理1. 公司车辆种类:公司车辆包括轿车、商务车、客车等。
2. 车辆配置:公司将根据实际需要配置不同型号和数量的车辆。
3. 车辆维护保养:公司将负责对车辆进行定期维护保养,确保车辆处于良好的运行状态。
4. 车辆安全:公司将定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全运行。
第三章派车管理1. 派车要求:员工需提前向公司提出派车申请,填写派车申请表,注明出行日期、起止地点、用车数量等信息。
经公司审核通过后,方可派车。
2. 派车流程:公司将根据员工出行需求和车辆情况进行车辆派遣。
3. 派车时间:员工需提前1天提交车辆申请表,公司将在提前确定用车时间后进行派车。
4. 派车用途:公司派车用途为员工出差、业务拜访、客户接待等工作需要。
第四章车辆使用1. 车辆使用范围:员工使用公司车辆需 strictly限制在工作需要的范围内,不得私自用车及非工作用途。
2. 车辆使用时间:员工需按照派车时间准时使用车辆,不得延误。
3. 车辆使用规范:员工需爱护车辆,遵守交通规则,不得超速、酒驾、打电话等违规行为。
4. 车辆归还:员工使用完车辆后,需按时将车辆归还公司指定地点,保持车辆整洁。
第五章车辆维护1. 车辆维护保养:公司将定期对车辆进行维护保养,员工需配合公司工作人员进行相关检查。
2. 车辆故障处理:如车辆出现故障,员工需及时通知公司相关人员进行处理。
3. 车辆保险:公司将购买车辆保险,保障车辆及乘车人员的安全。
第六章处罚规定1. 对于违反公司派车管理制度的员工,公司将视情况给予相应的处罚,包括停止使用车辆、扣工资等。
2. 如员工因违规行为导致车辆损坏或发生事故,应承担相应的赔偿责任。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,公司有权根据实际情况进行适时调整。
2. 员工需认真遵守公司派车管理制度,做到严格执行、不得私自用车、合理安排出行等。
公司派车日常管理制度
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第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有公务、商务及员工个人因工作需要使用公司车辆的情况。
第三条公司车辆管理遵循“安全第一、经济合理、高效便捷”的原则。
第二章车辆使用申请第四条公司员工因工作需要使用公司车辆,应提前向车辆管理部门提出申请。
第五条车辆管理部门接到申请后,根据车辆使用情况及优先级,合理安排车辆。
第六条车辆使用申请应包括以下内容:1. 使用部门、使用人姓名及联系方式;2. 使用事由、时间、地点;3. 预计行驶里程及预计费用;4. 预留联系人及联系方式。
第三章车辆使用流程第七条车辆管理部门在确认车辆使用申请后,将车辆分配给申请人。
第八条申请人领取车辆时,应认真检查车辆状况,如有问题,应立即向车辆管理部门反映。
第九条申请人使用车辆时,应遵守交通法规,确保行车安全。
第十条申请人使用车辆期间,应保持车辆整洁,不得擅自改变车辆内部设施。
第十一条申请人使用车辆结束后,应将车辆驶回车辆管理部门,并办理相关手续。
第四章车辆费用结算第十二条车辆使用过程中产生的费用,由申请人承担。
第十三条车辆使用费用包括:1. 车辆燃油费;2. 车辆维修保养费;3. 车辆停车费;4. 车辆违章罚款;5. 其他相关费用。
第十四条申请人使用车辆结束后,应向车辆管理部门提供相关费用票据,车辆管理部门审核无误后,将费用结算给申请人。
第五章车辆保养与维护第十五条车辆管理部门负责车辆的日常保养与维护。
第十六条车辆保养周期根据车辆使用情况及厂家规定执行。
第十七条车辆保养费用由公司承担。
第十八条车辆管理部门应定期对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。
第六章车辆违规处理第十九条申请人使用车辆期间,如有违规行为,将按照以下规定处理:1. 违章罚款由申请人承担;2. 对严重违规行为,公司有权收回车辆,并追究申请人责任;3. 对造成公司财产损失的,申请人应承担相应责任。
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公务用车管理规定
为了合理使用公司公务车辆,节约公司用车费用开支,最大限度地发挥公司公务车辆的使用效益,特制定本规定。
第1条本公司公务用车由综合管理部统筹管理,主要用于工作需要、且时间紧迫的事项。
第2条车辆调配原则
1、先远后近(五公里以内原则上不派车)
2、先急后缓,先重后轻(优先突发事件、重要业务、生产等
用车)
3、协调整合,一车多用(对同一方向、同一时间段的派车尽
量合用,减少派车次数)
4、非紧急、非携重物的外勤、出差不予派车
第3条公司各部门用车均应按要求填写《派车结算单》,经本部主管审核,部门负责人确认,交综合管理部负责人签字同意
后方可出车。
如需驶离公司所在市(或费用在300元以上
的派车申请),须经总经理或董事长批准。
外勤派车确定需
要等待的,用车部门必须在《派车结算单》上注明,综合
管理部结合使用成本和实际情况进行审批。
第4条各部门用车至少提前半天填写《派车结算单》申请,需要在上午用车的部门,应于前一天下午下班前办好派车手
续;需要在下午用车部门,应于上午下班前办好派车手续。
以便合理安排,统筹利用资源。
否则,综合管理部有权不
予派车。
第5条各部在填写《派车结算单》之前,应先在本部门内做好用车的协调工作,能够一起办理或搭车办理的,必须一同用车。
发现因安排不当造成重复派车或用车浪费的。
视情况对部
门负责人进行
第6条用车过程中,目的地不得随意变更,更不得借机办理私事。
因工作需要而临时改变用车路线的,必须知会综合管理部负
责人或公司主管领导方可。
否则,因此产生的费用,由用车
人自行承担。
第7条用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度,严格审核派车的必要性。
对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,部
门负责人应要求员工自行乘车。
员工自行乘车原则上必须乘
坐公交和地铁,确实不便乘坐公交和地铁的,经部门经理以
上人员批准后方可搭乘的士,报销公务交通费应出示相关有
效的凭证。
第7条对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请,综合管理部有权拒绝安排派车。
任何人不得因无公车使用而延误工作。
对
拒绝安排派车的行程,综合管理部在《派车结算单》上注明
相关原因。
第8条双休日需要用车的,能预知的提前办好用车手续,无法预知的,必须经用车部门经理(或总监)以上人员确认、同意,
并由部门经理或分管副总通知综合管理部负责人,经同意后
安排派车。
第9条各部门主管应按照公司规定的用车费用标准,严格对本部门用车费用进行控制。
综合管理部派车时,根据部门用车费用
标准和车辆调配原则控制各部门用车费用,月底汇总时,对
超出用车费用标准的部门,应查明原因并汇报公司领导。
第10条物流用车不在此规定范围内。
要求仓储经理依照公司相关规定,统筹安排、合理利用,提高车辆使用效益。
第11条以上规定由综合管理部负责解释,未尽事宜报公司领导酌情处理。
第12条本规定自公司总经理或董事长批准签字之日起实行。
综合管理部
段书初2010年9月15日。