派车、用车管理规定

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健全公务用车派车和登记制度

健全公务用车派车和登记制度

健全公务用车派车和登记制度一、引言随着社会的发展,公务用车在政府机构和企事业单位中的使用越来越普遍。

为了更好地管理和监督公务用车的使用,健全公务用车派车和登记制度势在必行。

本文将从派车和登记两个方面进行深入探讨,以期提出一套完善的制度,促进公务用车的合理使用和管理。

二、公务用车派车制度2.1 派车原则1.公务用车派车应符合工作需要,遵循经济、合理、安全、便捷的原则。

2.派车应按照公务用车管理部门的规定进行,严禁私自调拨、挪用公务用车。

2.2 派车程序1.申请派车:使用单位根据工作需要,向公务用车管理部门提出派车申请,明确派车的时间、地点、用途等信息。

2.审批派车:公务用车管理部门对派车申请进行审批,核实申请的合理性和必要性。

3.指派司机:公务用车管理部门根据派车申请的具体情况,指派合适的司机进行驾驶。

4.派车通知:公务用车管理部门将派车信息通知使用单位和司机,明确派车的时间、地点、用途等要求。

2.3 派车管理1.派车预订:公务用车管理部门应建立派车预订系统,使用单位提前预订派车,方便统一调度和管理。

2.派车监控:公务用车管理部门应安装车载定位设备,实时监控公务用车的位置和行驶轨迹,确保派车的安全和合理使用。

3.派车记录:公务用车管理部门应建立派车记录,记录派车的时间、地点、用途等信息,便于后期查阅和统计。

三、公务用车登记制度3.1 登记内容1.车辆基本信息:包括车牌号码、车辆型号、购置时间等。

2.使用单位信息:包括使用单位名称、联系人、联系电话等。

3.驾驶员信息:包括驾驶员姓名、驾驶证号码、联系电话等。

4.使用记录:包括每次使用的时间、地点、用途等。

3.2 登记程序1.车辆购置登记:公务用车购置后,使用单位应向公务用车管理部门提供相关车辆信息,并进行登记备案。

2.使用登记:每次使用公务用车前,使用单位应向公务用车管理部门提供使用信息,并进行登记备案。

3.变更登记:如车辆信息、使用单位信息或驾驶员信息发生变更,应及时向公务用车管理部门进行登记变更。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.员工信息:-姓名-部门-职位2.用车信息:-用车时间:起始时间和结束时间-用车地点:起点和终点3.车辆信息:-车牌号码-车辆品牌和型号4.用途:-出差-客户拜访-会议-其他5.其他说明:-需要特别注意的事项-员工需要提供的相关文件或证件(例如行驶证、驾驶证等)在派车单上,员工需要填写上述信息,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。

批准后,员工可以使用公司车辆进行出行。

公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆的安全和合理利用。

下面是公司车辆管理制度的主要内容:1.车辆使用范围:-公司车辆只能用于公司业务需求,包括出差、客户拜访、会议等。

2.车辆使用权限:-只有持有驾驶证的员工才能申请并使用公司车辆。

3.车辆申请和审批:-员工需要填写公司派车单,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。

未经批准,员工不得使用公司车辆。

4.车辆使用责任:-员工在使用公司车辆时要遵守交通法规,确保交通安全。

-员工在使用公司车辆时要爱护车辆,不得私自改装或损坏车辆。

5.车辆保养和维修:-公司会定期对车辆进行保养和维修,员工需要积极配合,按照规定时间进行保养。

-如果车辆出现故障,员工需要及时报告并配合维修。

6.车辆使用记录:-公司会对车辆的使用情况进行记录和统计,员工需要如实填写使用车辆的里程数、用途等信息。

7.公司车辆的归还:-员工在使用完公司车辆后需要及时归还,并通过交接手续确认车辆的状况。

8.违规处理:-如果员工违反公司车辆管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括停止使用公司车辆、扣除工资等。

以上是公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,公司应根据实际情况进行适当的调整和完善。

通过规范的派车单和车辆管理制度,可以提高公司车辆的使用效率,减少不必要的资源浪费,并确保车辆的使用安全和可靠性。

车辆使用管理制度(5篇)

车辆使用管理制度(5篇)

车辆使用管理制度一、车辆由办公室主任统一调配安排使用,其他任何单位和个人不得私自安排车辆。

二、车辆的安排使用本着先急后缓、先领导后科室的原则。

使用人须提前通知办公室用车原因、时间和地点,以便统一合理调配车辆。

三、城区内原则不予派车,如遇特殊情况必须用车可以口头派车,出城区必须做到出车有人安排,返回后有交待。

四、各科室人员去市直有关部门参加会议、呈报等事宜,一律不派车,下街、镇工作,除边远镇原则上不派车。

五、按规定地点停放车辆,每天下午下班后无出车任务,应将车及时送往规定停车点,否则出现问题后果自负,发现一次不按规定停车写出书面检查,同时罚款____元。

六、保持车辆性能良好,保持车辆干净、整洁,保证随叫随到,按时迅速出车,不得以任何借口拒绝出车,发现一次派车而拒绝出车,按旷工一天处理。

七、汽车一般故障的排除由司机负责,司机难以修理的故障。

提前写出申请,说明原因,做好预算,待领导批准后方可到指定修理厂维修。

不经批准,随意到其它地点维修或购件者,其费用不予报销。

八、无出车任务,司机应坚守工作岗位,协助做好办公室的有关工作,不随便脱岗或串岗,有事外出必须向办公室主任请假,否则,出车找不到司机按旷工处理。

九、未经批准不得私自出车,如发现一次,令责任者写出书面检查并处____元罚款;私自出车多次屡教屡罚不改的调离司机岗位,私自出车发生的责任事故后果自负。

十、司机必须严格遵守和执行交通法规,禁止洒后驾驶,禁止借办公事为名办私事,禁止把车转借他人驾驶,汽车停驶时要存放到安全地带以防被盗和损坏。

车辆使用管理制度(2)是为了规范和管理车辆的使用行为,保证车辆的安全和有效使用而制定的管理规定。

下面是一个常见的车辆使用管理制度的内容:1. 车辆申请和调度:使用单位需要提前提交车辆使用申请,包括出发地点、目的地、预计行程时间等信息。

管理部门根据申请情况进行调度和安排。

2. 车辆保养和维修:对车辆进行定期的保养和检查,保证其正常运行。

派车安排管理制度

派车安排管理制度

派车安排管理制度第一章总则为了规范公司车辆的派车管理工作,提高车辆利用率,节约公司成本,保障员工出行的顺畅和安全,制定本管理制度。

第二章车辆派车流程1. 申请派车:员工需要提前填写派车申请表格,包括出行日期、出行目的、具体路线、预计返回时间等信息,并提交给车辆管理部门。

2. 车辆调度:车辆管理部门根据申请情况,安排合适的车辆和司机,并向申请人确认车辆的预订情况。

3. 出车审批:车辆管理部门将派车信息提交给领导审核,获得领导批准后方可出车。

4. 驾驶员接送:司机根据派车信息,准时到达指定地点接送员工。

5. 行车安全:司机需严格遵守交通法规,确保车辆行驶安全,保障乘车人员的生命财产安全。

6. 归还车辆:员工在出行结束后,需及时进行车辆的归还,车辆管理部门进行车辆检查和清洁工作。

第三章车辆派遣原则1. 优先考虑公务用车:公司的车辆首先用于公务出行,私人出行需提前申请并经过批准。

2. 合理安排车辆资源:根据车辆的性能和车辆数量,合理安排车辆的使用次数和时间,保证车辆的正常运转和维护。

3. 节约成本:公司需根据员工的出行需求,合理安排车辆的使用,尽可能减少空驶里程和车辆维护成本。

4. 安全第一:车辆管理部门和司机需时刻关注车辆的安全状况,及时排除隐患,确保员工出行的安全和顺利。

第四章车辆管理1. 车辆维护:车辆管理部门需对车辆进行定期的检查和维护,保证车辆的正常运转。

2. 车辆记录:车辆管理部门需建立详细的车辆登记簿,记录车辆的使用情况、维修情况等信息,方便管理和查询。

3. 车辆保险:车辆管理部门需及时购买车辆保险,并保证保险的有效性,以保障公司和员工的利益。

第五章车辆使用规定1. 禁止私用:公司车辆仅限于公务出行使用,禁止私人用车和擅自借用车辆。

2. 遵守交通规则:司机需严格遵守交通法规,不得超速、闯红灯、酒驾等违规行为。

3. 保护车辆:员工需爱护公司的车辆,不得在车上吸烟、乱扔垃圾等行为。

4. 公车私用:公司员工在利用公务车辆出行时不得擅自带家属、朋友等非公司人员。

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单第一章绪论第一条为规范单位公务用车管理,提高资源利用效率,保障车辆运行安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于单位所有公务用车的管理及使用。

第二章车辆管理第三条单位应当建立健全公务车辆档案,包括车辆基本情况、购置及维修记录、保险等信息。

第四条公务车辆使用人员应当按照车辆管理规定进行驾驶,不得私自改装、损坏公务车辆。

第五条公务车辆每年应进行定期检查和维护,并记录在案。

第三章用车申请与审批第六条对于公务用车的使用,使用人员应当提前填写用车申请单,并交给相关部门进行审批。

第七条用车申请应当明确用车目的、时间、路线等,并注明是否需要公务车辆提供司机。

第八条公务车辆的使用应当优先考虑公务需要,不得擅自将公务车辆用于私人目的。

第四章公务车辆派车第九条公务车辆派车应当依据用车申请单和实际需要进行安排。

第十条每次派车应制作派车单,并交给司机和用车人员,明确车辆使用时间及事项。

第十一条司机在使用前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。

第十二条公务车辆应当按照指定路线行驶,不得超过限定速度,不得违反交通规则。

第五章用车监督与考核第十三条相关部门应当对公务车辆的使用情况进行监督,定期审核用车申请单及派车单。

第十四条对于私自使用公务车辆、超速行驶等违规行为的人员,应进行相应的纪律处分。

第十五条对于公务车辆的使用情况,单位应当定期进行考核,根据考核结果进行奖惩。

第六章附则第十六条本规章制度自颁布之日起实施。

第十七条对于违反本规章制度的情况,可根据情节轻重进行相应的纪律处分。

公务车辆派车单示例:派车单号:_____________用车人:_____________用车日期:_____________用车目的:_____________用车开始时间:_____________用车结束时间:_____________路线:_____________(注明起点和终点,以及途径的地点)是否需要司机:_____________备注:_____________审核人:_____________日期:_____________派车人:_____________日期:_____________以上为公务车辆派车单,用车人应在需要使用公务车辆时填写此单,并按规定时间交给相关部门进行审批。

公司公务派车管理规定(3篇)

公司公务派车管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司公务派车管理,提高公务车辆使用效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有公务车辆,包括轿车、越野车、客车等。

第三条公司公务派车管理遵循以下原则:1. 公开透明原则:公务派车计划、审批、使用等情况公开透明,接受监督。

2. 优先保障原则:确保公司公务活动顺利开展,优先保障公务出行需求。

3. 节约高效原则:合理配置公务车辆,提高车辆使用效率,降低公务出行成本。

4. 安全第一原则:确保公务出行安全,严格遵守交通法规,杜绝违章驾驶。

第二章组织机构及职责第四条公司成立公务派车管理领导小组,负责公务派车工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

第五条公务派车管理领导小组下设办公室,负责日常公务派车工作的具体实施。

第六条公务派车管理领导小组及其办公室的职责:1. 制定和完善公务派车管理制度,确保公务派车工作规范有序。

2. 负责公务派车计划的编制、审批和实施。

3. 对公务派车进行监督管理,确保公务派车合规、高效、安全。

4. 对违反公务派车规定的行为进行调查处理。

第三章公务派车计划及审批第七条公务派车计划应提前一天向公务派车管理办公室提出,内容包括:1. 出行事由、时间、地点、人数、行程路线等。

2. 预计费用及报销方式。

3. 是否需要配备驾驶员等相关要求。

第八条公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,主要包括:1. 出行事由是否符合公务需求。

2. 出行时间、地点、人数、行程路线是否合理。

3. 预计费用是否在预算范围内。

4. 是否需要配备驾驶员等。

第九条审批程序:1. 公务派车管理办公室对公务派车计划进行审核,提出审核意见。

2. 公务派车管理领导小组对审核意见进行审议,作出审批决定。

3. 公务派车管理办公室将审批结果通知申请部门。

第四章公务派车使用及管理第十条公务派车使用应遵循以下规定:1. 公务派车仅限于公司公务活动,不得用于私事。

公务用车派车管理制度

公务用车派车管理制度

公务用车派车管理制度第一条为规范公务用车的配备和使用,控制公务用车费用的支出,提高公务用车的使用效率,确保行车安全,更好地为工作服务,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有公务用车的管理和使用。

第三条本单位公务用车分为工作用车、业务用车和特种专业技术用车三类,具体标准和数量由行政主管部门根据工作需要和有关规定确定,报上级主管部门批准。

第四条本单位公务用车实行统一管理、分级调度的原则,由行政主管部门负责公务用车的监督管理,组织落实有关管理制度,按规定权限审核批准公务用车有关事项。

第五条本单位公务用车实行派车制度,凡有需要使用公务用车的部门或个人,须提前填写《派车单》,经所属部门负责人或主管领导批准后,交由行政主管部门统一安排和调度。

第六条本单位公务用车使用范围为:(一)执行公务,包括:参加会议、培训、考察、接待、巡视、检查、督导等活动。

(二)运送公务物品,包括:采购、发放、调拨、维修、保养等工作。

(三)应急救援,包括:处理突发事件、协助公安、消防、医疗等部门开展救援工作。

(四)其他经行政主管部门批准的公务用车事项。

第七条本单位公务用车使用程序为:(一)申请用车。

用车部门或个人应提前一天填写《派车单》,注明用车时间、地点、目的、人数、里程等内容,经所属部门负责人或主管领导签字后,交由行政主管部门审核。

(二)审核用车。

行政主管部门应根据用车事由的紧急程度、重要性、合理性等,按照“先急后缓、先货后人、先公后私”的原则,审核用车申请,优先满足公务用车需求,避免重复用车,鼓励拼车共乘,节约用车资源。

(三)安排用车。

行政主管部门根据用车申请和车辆情况,合理安排和调度车辆,确定司机和车牌号,填写《派车通知单》,通知用车部门或个人。

(四)登记用车。

司机按照《派车通知单》的要求,准时到达指定地点,接送用车人员或物品,按规定路线行驶,不得擅自改变或增加目的地,不得中途停留或私自用车。

司机在出车前后,应认真填写《车辆行驶记录表》,登记车辆的出车时间、里程、油耗、费用等情况,经用车人员签字确认后,交由行政主管部门审核。

公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)

公司派车单及公司车辆管理制度(3篇)

公司派车单及公司车辆管理制度1. 公司派车单的内容包括:申请人姓名、部门、联系方式;用车日期、时间、地点;乘车人员姓名及人数;用车事由;车辆类型及车牌号码等。

2. 申请派车时,需提前填写公司派车单,并经相关部门或领导审批。

3. 所有派车申请需提前一天进行,并尽量提前确定车辆可用性,以避免计划出现冲突。

4. 派车单上的乘车人员必须是公司员工或与公司有合作关系的人员,不得将公司车辆用于非法或未经授权的用途。

5. 派车时,必须仔细确认乘车人员的身份及所需乘车路线,确保安全并减少不必要的时间浪费。

6. 派车前需要检查车辆的状况,包括车况、油量及相关设备是否正常。

7. 派车结束后,乘车人员需将车辆清洁整理,并及时返还车辆。

8. 车辆使用过程中,乘车人员需遵守交通规则,保持文明驾驶,不得违法操作,如超速、闯红灯等。

9. 如发生事故或车辆损坏,必须立即上报相关部门,并按照公司规定的程序处理。

10. 公司车辆管理部门负责对车辆进行定期检测和维修,确保车辆的安全性能和正常使用。

11. 公司车辆管理部门需建立车辆使用记录,包括车辆使用日期、用途、里程数等,并做好档案管理。

12. 对于违反公司车辆管理制度的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处分,包括警告、罚款、暂扣用车资格等。

以上为一般公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和细化。

公司派车单及公司车辆管理制度(2)一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。

(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。

(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的一年以上的员工。

(三)管理职责(1)、办公室。

负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单

单位公务用车管理规章制度相关制度及公务车辆派车单一、目的与依据为规范单位公务用车管理,提高公务用车的使用效益,确保公务活动的顺利进行,保障公车安全运行,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于单位内部所有公务用车的管理和运行。

三、公务用车的购买与管理1.公务用车的购买必须符合国家相关政策和法规,并经过合法程序和审核确认。

2.公务用车必须报备单位财务部门,建立车辆档案,包括车辆型号、识别代码、发动机号、购买日期、颜色等必要信息,并定期更新。

3.公务用车必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时办理年检手续。

4.公务用车应当加装GPS定位设备,并保证设备正常运行,确保随时能够掌握车辆行踪。

四、公务用车的使用与保养1.公务用车的使用必须符合国家相关政策和法规,严禁非法搭载乘客、超速行驶、酒后驾驶和违规改装。

2.公务用车的使用必须按照公车派车单进行,任何人不得私自使用公务用车。

3.公务用车的保养由指定的维修部门负责,定期检查车辆状态,定期更换机油和零配件,确保车辆的正常运行和安全性。

4.公务用车的加油必须在指定加油站进行,并保留好加油发票,以备报账。

五、公务用车的登记和报销1.公务用车的出行必须填写公车派车单,并由相关单位领导审批。

2.公务用车的出行目的必须明确,不得私自调动用车计划。

3.公务用车的出行必须按照最短路线行驶,合理规划行程,节约用车成本。

4.公务用车的日常费用报销必须按照规定程序进行,凭有效凭证报销费用。

六、违规处理和责任追究1.对于违反规章制度、滥用公务用车的行为,将按照相关规定进行纪律处分和法律追责。

2.对于违章行为和事故责任,将按照相关法律法规进行处理,追究相应责任。

七、附则1.本规章制度由单位负责人负责解释和执行。

2.本规章制度自颁布之日起执行,作废以前的相关规定。

3.本规章制度的修改和补充必须经过单位负责人批准。

相关制度1.单位公务用车购置管理制度2.单位公务用车保养管理制度3.单位公务用车加油管理制度4.单位公务用车出行登记和报销制度5.单位公务用车违规处理和责任追究制度派车单位:派车人:车牌号码:司机姓名:用车事由:用车日期:出发时间:预计返回时间:行驶路线:乘车人员:预计里程:预计耗油量:负责人签字:。

公司派车管理制度

公司派车管理制度

公司派车管理制度第一章总则为规范公司内部车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆的安全运行,特制定本管理制度。

第二章车辆管理1. 公司为员工提供的车辆主要用于工作需要,严禁用于私人用途。

2. 车辆使用人员应具备驾驶证、具备相关驾驶经验,并遵守交通法规。

3. 车辆使用人员在使用车辆时应当爱护车辆,保持车辆清洁整洁。

第三章车辆的申请和审批1. 员工需要使用公司车辆时,应提前向公司提交车辆使用申请,申请需包括用车时间、目的地等详细信息。

2. 公司车辆使用审批由相关部门负责,审批通过后方可使用车辆。

3. 出差等特殊情况下,公司领导有权决定是否提供车辆支持。

第四章车辆使用记录和报销1. 车辆使用人员应填写使用记录,包括里程、用车时间等信息。

2. 车辆使用人员在归还车辆时,应当将车辆清洁整理并填写使用情况反馈表。

3. 公司根据车辆使用记录对车辆使用情况进行统计和分析,并进行相应的报销。

第五章车辆维护和保养1. 公司车辆由维修部门负责定期检查和保养,车辆使用人员在使用过程中应注意车辆的日常维护。

2. 车辆出现故障时,应及时向相关部门汇报,并按照规定程序进行维修。

3. 车辆保险和年检由公司负责统一管理。

第六章车辆安全管理1. 车辆使用人员在驾驶车辆时应当遵守交通规则,注意安全驾驶。

2. 车辆使用人员应当保证乘车人员的安全,严禁超员和超速行驶。

3. 车辆使用人员如发生事故应当及时报警并向公司汇报。

第七章处罚规定1. 车辆使用人员违反公司车辆管理规定的,公司有权对其进行相应处罚,包括警告、停用公司车辆等。

2. 对于严重违规行为,公司有权解除与该员工的劳动合同。

第八章附则1. 本管理制度自颁布之日起实行,对部门内所有员工均适用。

2. 本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上是公司派车管理制度相关内容,希望所有员工能够遵守公司规定,共同维护公司车辆,确保车辆的安全和正常运行。

公务用车派车制度

公务用车派车制度

公务用车派车制度一、申请与审批为确保公务用车的合理使用,特制定以下派车申请与审批制度:1. 用车人员需提前向车队提交用车申请,包括用车时间、地点、事由及用车人部门等信息。

2. 车队负责人需对用车申请进行审批,根据工作需要和车辆调度情况,合理安排车辆。

3. 如遇紧急情况,用车人员可口头向车队负责人申请派车,并及时补办相关手续。

4. 若同一部门多人同时申请用车,应协商解决,尽量减少车辆使用。

二、调度与派车在收到派车申请后,车队应遵循以下原则进行车辆调度和派车:1. 根据申请的优先级,合理安排车辆。

优先保障领导公务用车及紧急事务用车。

2. 确保派车安全、及时、高效,根据实际情况选择最佳行车路线。

3. 车辆出车前应进行安全检查,确保车辆技术状况良好。

4. 每次出车任务结束后,司机应及时将车辆开回车队,以便再次调度。

三、用车记录为规范用车管理,所有公务用车均应建立详细的用车记录:1. 用车人员应如实填写《公务用车使用记录表》,包括出车时间、地点、事由、里程数等信息。

2. 车队负责人应定期对用车记录进行检查,发现问题及时处理。

3. 用车记录应作为车辆维修、保养、更新的重要参考依据。

四、费用报销用车所产生的费用,如燃油费、过路费等,需按以下规定进行报销:1. 用车人员需保留相关费用发票,并在规定时间内向财务部门提交费用报销申请。

2. 财务部门应对费用报销申请进行审核,确保费用合理、合规。

3. 经审核通过的费用,应及时支付给用车人员。

五、违规处理对于违反公务用车派车制度的行为,应视情节轻重进行处理:1. 对于未经批准擅自使用公务用车者,一经发现,应进行严肃处理。

2. 对于因违规用车造成车辆损坏或发生交通事故的,应追究相关责任人的责任。

3. 对于虚报、瞒报费用等行为,一经查实,将取消其费用报销资格,并视情节轻重给予相应处分。

公司用车派车管理制度

公司用车派车管理制度

一、目的为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务用车和员工专车。

三、管理职责1. 行政部负责公司车辆的使用、调度、维修保养和费用管理等全面工作。

2. 各部门负责人负责本部门车辆的使用管理,确保车辆安全、高效运行。

3. 驾驶员负责驾驶车辆,确保行车安全,遵守交通规则。

四、派车程序1. 派车申请(1)部门或个人需使用公司车辆,应提前一天向行政部提出派车申请。

(2)派车申请应包括以下内容:用车时间、用车事由、目的地、随行人员、用车类型(公务用车或员工专车)。

2. 派车审批(1)行政部对派车申请进行审核,确认用车事由、时间、目的地等符合规定。

(2)行政部根据车辆使用情况,对派车申请进行审批。

3. 派车安排(1)行政部根据派车申请,安排驾驶员驾驶车辆。

(2)驾驶员接到派车通知后,应立即做好车辆检查和准备,确保车辆安全。

4. 用车途中(1)驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

(2)驾驶员应按时到达目的地,如有特殊情况,应及时与行政部联系。

(3)驾驶员应合理使用车辆,避免浪费。

5. 用车结束(1)驾驶员将车辆返回公司,并做好车辆清洁和保养工作。

(2)驾驶员应向行政部汇报本次派车情况,包括用车时间、目的地、油耗等。

五、费用管理1. 行政部负责车辆费用预算、核算和报销。

2. 驾驶员应如实记录车辆使用情况,包括油耗、过路费、停车费等。

3. 行政部根据车辆使用情况,对驾驶员进行费用报销。

六、奖惩措施1. 对遵守本制度,表现突出的驾驶员给予奖励。

2. 对违反本制度,造成车辆损坏、安全事故或浪费现象的驾驶员,给予相应处罚。

七、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整。

车辆管理制度_派车单

车辆管理制度_派车单

一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。

本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。

请各部门严格执行。

二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。

2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。

3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。

4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。

5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。

三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。

(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。

2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。

(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。

3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。

(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。

4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。

(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。

四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。

2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。

3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。

4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。

5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。

6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。

7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。

五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。

2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。

3. 车辆维修保养费用由公司承担。

4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。

派用车管理制度

派用车管理制度

派用车管理制度一、概述为了提高公司用车管理的效率和规范性,确保用车的合理利用和安全性,特制定本《派用车管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有用车的管理和调度。

三、用车申请1.员工需要使用公司车辆时,须提前填写用车申请表,说明出行目的、时间、路线等内容,并经所在部门主管审批。

2.用车申请表需至少提前一天上交给车辆管理员,并在用车之前进行资料审核。

3.申请人应提供有效的驾驶证、身份证和公司工作证,确保身份真实性。

四、车辆调度1.车辆管理员根据用车申请的内容和公司车辆情况进行车辆的调度,合理安排车辆使用计划。

2.车辆管理员应及时告知申请人用车的具体情况,包括车牌号、司机信息等。

3.若因车辆损坏或维修等原因不能提供车辆,应及时通知申请人并重新安排车辆。

五、车辆使用1.用车人员应按照规定时间、路线使用车辆,不得擅自改变出行目的或路线。

2.用车人员需遵守交通法规,保持车辆整洁,不得在车内吸烟、喝酒等行为。

3.用车人员在使用车辆时如遇交通事故或紧急情况,需及时通知车辆管理员和保险公司并配合处理。

4.用车结束后,用车人员需将车辆及时归还并向车辆管理员报告车辆使用情况。

六、车辆维护1.车辆管理员应定期对公司车辆进行维护保养和检查,确保车辆处于良好状态。

2.发现车辆故障应立即通知维修部门进行修理,不得私自修改车辆。

3.用车人员在使用车辆时如发现车辆故障,应及时通知车辆管理员并停止使用车辆。

七、安全管理1.公司车辆在使用过程中应严格遵守交通安全法规,保持车速合理,不得超速行驶。

2.用车人员应系好安全带,严禁酒后驾驶,保障自身和他人的安全。

3.车辆管理员应定期对用车人员进行安全培训和演练,提高用车人员的安全意识和应急处理能力。

八、违章处理1.若用车人员因违章行为导致罚款或罚款,责任由用车人员承担。

2.若用车人员因违章行为导致车辆被扣押或吊销驾驶证,责任由用车人员承担并进行相应处理。

九、制度执行1.制度执行由车辆管理员负责,确保每一次用车都符合规定。

单位公车管理制度派车单

单位公车管理制度派车单

一、总则为加强单位公务车辆的管理,规范公务用车的使用,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的正常进行,根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《公务用车管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、派车原则1. 公务车辆主要用于单位公务活动,不得用于非公务活动。

2. 派车应遵循合理、节约、高效的原则,不得随意、滥用公务车辆。

3. 派车应提前向车辆管理部门申请,经批准后方可使用。

4. 派车时,应按照派车单上的要求填写相关内容,不得虚报、冒领。

三、派车流程1. 用车部门填写派车单,注明用车事由、目的地、用车时间、乘车人数等信息。

2. 用车部门负责人签字确认,并报请主管领导审批。

3. 主管领导审批同意后,将派车单交车辆管理部门。

4. 车辆管理部门根据派车单安排车辆,并通知用车部门。

5. 用车部门领取车辆,并告知驾驶员相关注意事项。

6. 驾驶员按照派车单要求,确保行车安全,完成公务任务。

四、派车单内容1. 用车部门:填写用车部门名称。

2. 用车人:填写用车人姓名、职务。

3. 用车事由:简要说明用车事由。

4. 目的地:填写目的地名称。

5. 用车时间:填写用车开始和结束时间。

6. 乘车人数:填写乘车人数。

7. 车牌号码:填写派车车辆的车牌号码。

8. 驾驶员:填写驾驶员姓名。

9. 起止点及时间:填写车辆行驶的起止点及时间。

10. 事由:简要说明本次用车的具体事项。

11. 行车里程:填写本次用车的预计行车里程。

12. 行车时数:填写本次用车的预计行车时数。

13. 备注:填写其他需要说明的事项。

五、责任与处罚1. 用车部门、用车人、驾驶员应严格遵守本制度,确保公务用车的合理使用。

2. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,并追究相关责任。

3. 对擅自使用公务车辆、虚报冒领、滥用公务车辆等行为,将依法依规进行处罚。

六、附则1. 本制度由单位车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

派车单范本:单位:____________________派车单编号:_______________用车部门:__________________用车人:____________________用车事由:__________________目的地:____________________用车时间:__________________乘车人数:__________________车牌号码:__________________驾驶员:____________________起止点及时间:_____________事由:____________________行车里程:__________________行车时数:__________________备注:____________________用车部门负责人:_____________主管领导:__________________车辆管理部门:_____________。

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度

公司派车单及公司车辆管理制度为了加强公司车辆使用管理,提高行车安全和工作效益,特编制了以下的公司派车单和公司车辆管理制度。

一、公司派车单申请人:___________部门:_________日期:__________地点:___________时间:_________用车事由:__________车辆类型:___________预计使用时间:_________估计里程数:__________申请人签名:___________审批人签名:_________签发人签名:__________备注:______________员工在填写公司派车单时,需要提供详细的用车事由,并注明使用时间和预计里程数。

审批人在签字时,需对员工的用车申请进行审核,并确保用车事由合理、安全。

1.车辆申请和审批所有员工需要使用公司车辆时,必须提前填写公司派车单并经过相应主管的审批。

只有经批准的派车单才能使用公司车辆。

2.车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。

员工使用公司车辆应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、酒后驾驶、违停等。

3.车辆保养和维修公司车辆维修保养由指定负责人负责,定期检查和维护车辆。

员工在使用车辆时,需注意不要造成额外的损坏或故障,如有问题需及时报告维修。

4.车辆油费报销员工使用公司车辆期间产生的油费,需妥善保留并填写油费报销单,附上相关发票,并在使用完车辆后及时报销。

5.车辆事故处理6.车辆使用权限管理公司将按照员工岗位和工作需要,设定不同的车辆使用权限。

员工在没有相关权限的情况下,不得擅自使用公司车辆。

7.车辆使用纪录记录公司将建立车辆使用纪录,包括员工的用车申请、使用时间、里程数、油费等详细信息,以便进行管理和核算。

8.外借和转借禁止公司车辆禁止外借和转借给非公司员工使用,如有需要可提出申请,并经过特殊审批。

总结:通过公司派车单和公司车辆管理制度的实施,可以规范员工使用公司车辆的行为,提高车辆使用的效率和安全性。

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法为了加强公司机关车辆管理和使用,做到统筹兼顾,合理使用,降低耗能,减少交通成本支出,充分发挥车辆的使用效率,满足施工生产和对外营销的需要,特制定本办法。

一、派车宗旨:满足于公司领导指挥生产和对外营销需要,满足于公司机关日常办公需要。

二、派车原则:1.公司领导涉及生产、营销及其他工作需要用车的,应提前通知办公室,由办公室根据车辆使用情况分轻、重、缓、急给予合理安排。

2.机关各部门一般情况下在本市之外用车,一律不派车,特殊情况下需要用车时,先填写用车申请单,经公司分管领导审批后,办公室根据车辆使用情况,可以考虑派车。

3.各部门本市内因工作需要用车时,办公室在有车的情况下,可以尽量考虑安排。

三、用车管理:1.司机平时应注重车辆保养,保持车辆随时处于待用状况,接到出车任务后,应及时出车。

当天晚上或第二天早晨没有出车任务的,车辆必须停放在机关院内。

2.为充分调动司机工作积极性,体现多劳多得的原则,公司实行车辆按公里数奖励办法,每月由办公室根据公里表进行核算,报财务支付,具体办法另文下发。

四、车辆的日常维修保养由司机自己承担,如需修车,必须先经班长核准报办公室审核后,由领导统一审批。

凡自作主张修车的,所有费用由司机自负。

车在外地的,特殊情况除外。

五、车辆日常发生费用,必须经办公室统一按车分类登记入账后,才能报销。

六、司机出车必须严格遵守交通规则,违章罚款一律不予报销。

七、节假日、休息日司机加班实行事先申报制度,由办公室报计划经领导批准后才有效,未经批准私自出车的,所发生的一切后果由本人承担,特殊情况下公司领导直接用车的除外,但事后司机应即补办手续。

八、本办法自2024年8月1日实施后,原有车辆管理办法规定立即废止。

公司规范用派车管理制度

公司规范用派车管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低车辆使用成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公务车辆及员工个人使用车辆。

第三条公司车辆管理遵循安全、高效、节约、合理的原则。

第二章车辆使用审批第四条任何单位和个人使用公司车辆,必须提前向车辆管理部门提出申请,经批准后方可使用。

第五条车辆使用申请应包括以下内容:(一)使用部门、使用人姓名及职务;(二)使用时间、地点及事由;(三)预计行程及油耗;(四)车辆管理部门负责人审批意见。

第六条车辆管理部门对车辆使用申请进行审核,符合规定的,予以批准;不符合规定的,不予批准。

第三章车辆使用规范第七条车辆使用人应遵守以下规定:(一)按照批准的行程、时间、地点使用车辆;(二)不得将车辆用于非公务活动;(三)不得擅自改变车辆用途;(四)不得将车辆转借他人;(五)不得私拉乱停车辆;(六)不得将车辆用于非法营运。

第八条驾驶员应遵守以下规定:(一)驾驶车辆时,必须持有有效驾驶证;(二)遵守交通规则,确保行车安全;(三)保持车辆整洁,定期进行保养;(四)不得疲劳驾驶,确保驾驶精力充沛;(五)不得酒后驾驶,严禁超速、超载。

第九条车辆使用人应自觉接受车辆管理部门的监督和检查,对违反本制度的行为,将予以严肃处理。

第四章车辆维护与保养第十条车辆管理部门负责车辆日常维护保养工作,确保车辆处于良好状态。

第十一条车辆保养周期及保养项目按车辆制造商规定执行,特殊情况需提前报告车辆管理部门。

第十二条车辆保养费用由车辆使用部门承担。

第五章车辆费用报销第十三条车辆使用人应在规定时间内将车辆使用情况及费用报销至财务部门。

第十四条车辆费用报销应包括以下内容:(一)行驶里程;(二)油耗;(三)过路费、停车费等;(四)车辆维修、保养费用。

第十五条车辆费用报销需提供相关票据,经财务部门审核后,予以报销。

第六章责任与处罚第十六条车辆管理部门负责本制度的实施与监督,对违反本制度的行为,有权予以制止和纠正。

公司派车日常管理制度

公司派车日常管理制度

公司派车日常管理制度第一章总则为了规范公司派车管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,保障员工出行需求,特制定本管理制度。

第二章车辆管理1. 公司车辆种类:公司车辆包括轿车、商务车、客车等。

2. 车辆配置:公司将根据实际需要配置不同型号和数量的车辆。

3. 车辆维护保养:公司将负责对车辆进行定期维护保养,确保车辆处于良好的运行状态。

4. 车辆安全:公司将定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全运行。

第三章派车管理1. 派车要求:员工需提前向公司提出派车申请,填写派车申请表,注明出行日期、起止地点、用车数量等信息。

经公司审核通过后,方可派车。

2. 派车流程:公司将根据员工出行需求和车辆情况进行车辆派遣。

3. 派车时间:员工需提前1天提交车辆申请表,公司将在提前确定用车时间后进行派车。

4. 派车用途:公司派车用途为员工出差、业务拜访、客户接待等工作需要。

第四章车辆使用1. 车辆使用范围:员工使用公司车辆需 strictly限制在工作需要的范围内,不得私自用车及非工作用途。

2. 车辆使用时间:员工需按照派车时间准时使用车辆,不得延误。

3. 车辆使用规范:员工需爱护车辆,遵守交通规则,不得超速、酒驾、打电话等违规行为。

4. 车辆归还:员工使用完车辆后,需按时将车辆归还公司指定地点,保持车辆整洁。

第五章车辆维护1. 车辆维护保养:公司将定期对车辆进行维护保养,员工需配合公司工作人员进行相关检查。

2. 车辆故障处理:如车辆出现故障,员工需及时通知公司相关人员进行处理。

3. 车辆保险:公司将购买车辆保险,保障车辆及乘车人员的安全。

第六章处罚规定1. 对于违反公司派车管理制度的员工,公司将视情况给予相应的处罚,包括停止使用车辆、扣工资等。

2. 如员工因违规行为导致车辆损坏或发生事故,应承担相应的赔偿责任。

第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效,公司有权根据实际情况进行适时调整。

2. 员工需认真遵守公司派车管理制度,做到严格执行、不得私自用车、合理安排出行等。

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公司车辆使用管理规定
一、目的
为加强车辆的安全管理工作,有效调度和使用车辆,最大限度地满足公司业务用车要求,杜绝非合理性用车,特制定本规定。

二、范围
产权归公司所有的车辆及私车公用车辆
三、用车程序
1.用车分为五类:行政办公用车、生产事务用车、售后服务用车、研发事务
用车、私人紧急事务用车;
2.各部门业务用车需提前一天填写派车单(一式两份),申请单须填写清楚
所去的地点(多个地点,请列举)、用车具体时间、用车所属分类等,经
部门经理签字后,交企管部(综合管理部)经理批准,司机持单方可发车;
司机返回后,将钥匙及时交还企管部(综合部);如果路途中有现金支付
的路桥费等,司机需持派车单和费用单据方可报销。

3.如未经批准私自用车的,一切费用自理,公司将根据情节轻重给予100-500
元的处罚(如有突发事情须马上出车处理的,应先电话请示主管部门经理,事后一日内再补办手续。

4.下班时间因公外出用车的,应先经部门经理批准签字,总经理审核签字后
方能出车。

特殊情况可进行电话确认,但事后一日内要补办用车手续。

四、车辆使用管理原则
1.使用车辆必须提前提出申请,否则非紧急情况不予派车。

派车原则是:以
事情的轻重缓急程度考虑最急需的用车;租车费用高于出车费用时可派车;接待或拜访客户时可派车;事情紧急时可派车。

不符合派车原则的,不予派车。

2.公派出差人员有下列情形之一的可予派车接送:
(1)前往或返回时已无公共交通工具搭乘的;
(2)携带工具、配件等物品总量超过10公斤(含)或体积超过0.5立方米(含);
(3)乘坐首班公共交通工具仍无法赶到机场候机或火车站候车的;
(4)乘飞机或火车时间在第二天凌晨0:00-6:00的;
(5)公司副总经理以上职务或年满60周岁的。

3.公务车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生,除向所在地交警部门报案
外,应立即报知公司企管部(综合管理部),并立即向保险公司报案。

经交警部门或保险公司认定责任后,保险公司予以赔偿的由保险公司承担,保险公司不予赔偿的部分,如属驾驶人员过失造成的,由驾驶人员承担10%-50%。

4.车内严禁吸烟,违者给予100元/次罚款。

公司的客人在车内吸烟时,陪
同人员应婉言告知车内禁止吸烟。

5.司机有维护车辆整洁的义务,交车前应将车辆内部杂物清理干净、座椅整
理好。

如有投诉,缴纳水果基金10-50元/次。

6.驾驶人员必须凭派车单/用车申请单方可出车,无单出车视同私用。

相关
人员无单派车或给车钥匙的,罚款100元/次。

7.一般情况下工厂的车辆的行驶证和锁匙放在综合部经理处,门卫必须坚持
原则凭有效的派车单放行,每张派车单门卫必须登记车辆离厂时间和车辆回厂时间,并记录起始公里数,如发现有失职行为,视情节轻重给予100元/次的罚款。

公司由企管部指定专人保管。

8.驾驶人员必须是公司指定的人员,并且要与公司签订《驾驶员安全责任
书》,严格、认真履行责任和职责。

五、私人紧急事务用车规定
1.私人紧急事务用车的条件
a.因员工或直系亲属生病,行动不便的;
b.因个人紧急事务需外出处理,由于时间原因确实无法自行坐车前往的;
2.私人紧急事务用车的收费标准
a.员工因私用车,按1.2元/公里计收费用;
b.以上用车所产生的路桥费自理;公司不另派司机,且不允许公司以外
人员驾驶。

如遇特殊情况需要用车的,必须以私人的名义,请公司指
定的司机驾驶。

用车过程中,该司机发生的任何责任事故由使用申请
人承担。

3.私人紧急事务免费用车的标准
a.部门副经理,每月累计50公里以内免费;超出部分按每公里1元/公
里计收费用;
b.部门经理,每月累计100公里以内免费;超出部分按每公里1元/公里
计收费用;
c.副总经理或总监每月累计500公里以内免费;超出部分按每公里1.2
元/公里计收费用;
d.总经理每月累计2000公里以内免费;超出部分按每公里1元/公里计
收费用。

e.每月未使用公里数,不累加至下月免费行驶里程。

4.费用的收取:每月底由综合部统计私人用车行驶里程数,并按上述规定计
算应付金额,向相关使用人确认后,出具收据收取费用。

六、车辆费用报销
1.凡公司用车,过路过桥费凭当天派车单及票据报销,司机应注明清楚出车
线路,并经部门经理确认。

票据日期有误一律不予报销。

车辆使用费用应
及时报销。

2.油费报销:公司所有车辆必须使用加油卡加油,否则不给予报销,特殊情
况需请示企管部经理(综合部经理)方可直接加油。

3.司机必须在派车单上填写出车和回车里程数,据此报销出车费用。

4.车辆费用报销时需附有效的派车单。

八、业务用车特别规定
1、凡属公司总部、模具公司各部门因自身业务联系需要用车时,应提前与综
合部进行联系,综合部将视车辆情况,确定能否予以安排。

2、各需用车辆部门经安排使用车辆后,综合部将对使用车辆的牌号、里程进
行登记,并按1.5元/公里计费。

3、综合部在用车部门车辆使用完毕后,将对用车里程进行统计,并将计费单
整理好,传给用车部门进行确认。

4、用车部门核对确认,在计费单上签字认可后,将计费单回传并到财务部交
纳用车费用。

九、私家车管理规定
1、私家车的出入厂和厂内停放时间为7:00~21:30时,21:30时后私家
车不予进厂,自行安排厂外停车;
2、私家车除公用装货、卸货外,必须在公司指定的停车点停放,严禁在生产
车间内停车,违反者每次罚款200元;
3、私家车在做为公司租用时,必须履行以下手续:到前门卫登记现有里程,
开具用车申请单,经用车部门领导及综合部签字,租用使用车辆完毕后,再到前门卫登记使用里程,并凭使用数进行报销。

未履行以上手续的不予报销;
4、公司租用私家车费用按1.2元/每公里进行计算。

十、本规定自颁布之日起执行,原用车管理制度及其补充规定废止。

综合部
2016年1月5日。

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