项目经理的领导风格

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• 从上述案例可以看出,作为一个第一次做项目经理的技术人员, 张涛对什么是项目经理、项目经理的职责是什么、应该具有什么 能力、他的影响力来自于哪里、如何与相关方打交道、如何成为 真正的项目经理等问题根本就没有任何概念,因此在项目中的被 动在所难免。
• 项目主管,人们通常称其为“项目经理”,在现代项目管理中起 着关键的作用,是决定项目成败的关键角色。充分认识和理解项 目经理这一角色的作用和地位、职责范围及其应该具备的素质和 能力,对高级管理层而言,是培养和选拔适当的项目经理,确保 项目成功的前提;对项目经理本身而言,是充分发挥自己的影响 力,正确行使职责,做一名合格项目经理的基础。
• 张涛感到自己分身乏术了,感觉很累,却又好像没有人可以分担他的工作。 • 开发工作进行的并不顺利,进度和质量均不能令人满意。慢慢的,矛盾开始暴露出来了。一个研究生家是上海的,每到周末就会回家,无
论项目有多么紧急,他从来不加班。慢慢的,其他人就有意见了。还有一个女研究生男朋友就要出国了,所以她心思根本不在项目上,做 出的模块根本没法使用。张涛把这个情况向导师做了汇报,导师找他们谈话,但效果并不好,而且他们对张涛打“小报告”的做法好像很 有意见,工作更消极了。 • 张涛几次想对导师说他没有任何权力,没有任何手段可以控制项目组成员,导师应该给他相应的权力。几次想张口向导师提出建议,但话 到嘴边又咽了回去。 • 眼看项目已经到期了,但进度却差了很多。张涛很苦恼,这样下去项目什么时候才能结束呢?他到底该怎么做?
9.1 项目经理的职责
• 项目经理对整个项目的成功完成负最大 责任。为了更好地履行职责,项目经理 应该与项目发起人密切合作,以确保使 用的资源充分到位;同时项目经理应当 负责项目计划的编制,以保证在进度、 预算以及质量范围内顺利完成项目,达 到利益相关方满意的程度。
9.1.1 项目经理的定位
• 由于项目通常都是在一个比项目组织本身更高一级的 组织背景下产生的。人们习惯于将项目经理定位为中 层经理,类似于组织的部门经理(职能经理)。由于 项目管理及项目环境的特殊性,一方面,项目经理所 行使的“中层管理”与职能经理所行使的“中层管理” 在管理职能上有所不同。通常,项目经理的决策职能 有所增强而控制职能有所淡化,且行使控制职能的方 式也与职能经理不同。另一方面,由于多数组织拥有 稳定的组织架构和运行方式,为完成项目而构建的项 目组织却是临时性的,因此项目经理通常是“责大权 小”。
• 张涛问导师本方还有谁参加项目组,导师说有六个正在读大学四年级的本科生,需要由导师指导他们毕业论文,让他们加入项目可以一举 两得:一方面可以帮着做一些工作,另一方面在做项目的过程中就可以结合项目把论文写出来。此外,为了充实技术力量,又挑选了两个 研究生加入这个项目。
• 张涛本能地感到不妥,这几个本科生想必没有多少实际开发经验,这两个研究生也不知道水平如何,也没见过他们,不知道他们是什么性 格的人呢?但张涛并没有把这些顾虑说出口,因为他怕导师说他没有能力和勇气。转念一想,没有什么大不了的,只要在项目上多花点时 间,应该没有什么问题。
• 张涛觉得事不宜迟,应该迅速启动项目。他和导师召集大家开了一个会,由导师宣布项目正式启动,并在会上对项目组的人逐一做了介绍。 由于大家对卖场的工作不太熟悉,张涛还请合作方讲了一次课,介绍了卖场的运作模式和流程。随后,张涛指挥大家去调研和做需求分析, 经过一个月的工作,觉得基本分析清ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ了客户的需求和运作流程,随后张涛亲自确定了开发工具并设计了项目系统架构。经过分析,系统 共有二十二个模块构成。张涛决定让本科生每人做两个模块,研究生每人四个,剩下两个由他自己做。一方面张涛喜欢做技术工作,另一 方面觉得自己应该以身作则,带头多承担一些工作。
9.1.2 项目经理的主要职责
• 1.项目经理对组织所应承担的责任 • (1)保证项目的目标与组织的战略目标相一致,通过
项目的成功实施促进组织战略目标的实现; • (2)对组织分配给项目的资源进行适当的管理,保
本章学习目标
了解项目经理的职责; 掌握项目经理应该具备的素质和能力; 了解项目经理的领导风格; 掌握项目经理应如何发挥其影响力; 掌握项目经理的培养方法。
导入案例
第一次做项目经理
• 张涛于2001年考入上海某高校信息管理专业攻读博士学位。在此之前,张涛在一个软件企业做了两年研发工作,也做过几个项目,不过都 是作为普通成员参与,从没有做过项目负责人。入学的第一天,导师就把张涛叫到办公室,说现在正和一个连锁卖场合作搞一个项目,准 备为卖场开发一套管理信息系统。现准备成立一个联合项目组,由对方派两个人加入,负责提供需求和参与验收,导师再派几个人组成开 发团队。由于张涛在企业做过研发,有较丰富的工作经验,所以导师任命他为项目组的项目经理。张涛很兴奋,他认为这个项目很具有挑 战性,再说正好过一把项目经理的瘾,体会一下项目管理人员的成就感。
• 由于大家对开发工具不熟悉,张涛只好兼任培训师,培训大家对开发语言的使用,边培训边让大家做开发。在开发过程中技术难题不断出 现,张涛跑前跑后去寻求解决这些问题的方案。虽然那两个研究生确实属于比较聪明的人,也被导师宣布为技术骨干,但张涛并不打算将 这些技术难题交给他们,一方面是担心他们解决不了,只有浪费时间;另一方面他自己觉得能从解决技术问题的过程中得到成就感,而且 这样有助于树立自己的技术权威地位,从而树立威信和获得影响力。
• 但张涛很快就发现问题来了。本科生的工作时间难以保证,他们要出去找工作,有的还要作为实习生白天到意向中的公司去实习,而自己 无法约束他们。随着时间临近他们毕业,张涛发现他们要么一个模块都完成不了,要么完成的模块根本不能使用。
• 张涛将这一情况反映给了导师,导师也没办法,只好又从别的项目抽调了两个研究生来接收本科生的工作。现在任务得重新分配了,张涛 把本科生承担的12个模块给大家重新做了分配,他自己也多承担了两个模块。现在他既要承担开发工作,又要协调大家的工作,还要负责 测试模块和调整客户需求,自己还得上课。
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