物资材料管理规章制度
库存物资管理制度(三篇)
库存物资管理制度是一个组织内部的规章制度,旨在规范和管理公司或组织的库存物资,确保物资的有效利用和合理配置。
制度通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确库存物资管理制度的目标和适用范围,指明应用于哪些部门或环节。
2. 责任和权限:明确各级部门和个人在库存物资管理中的责任和权限。
3. 物资的计划采购和审核流程:规定物资的计划采购程序,包括编制采购计划、编制采购申请、采购评审和审批流程等。
4. 入库和出库管理:规定物资入库和出库的管理程序,包括验收、验收记录、入库登记、出库申请、出库审批等流程。
5. 库存监控和调拨管理:规定对库存物资进行监控和调拨管理的程序,包括库存清点、库存盘点、库存记录和库存调拨的流程。
6. 盘点和结账:规定库存物资的定期盘点和结账程序,保证库存数据的准确性和真实性。
7. 废品和损耗管理:规定废品和损耗的处理方式,包括退货管理、废品销毁和损耗记录等。
8. 报表和分析:规定库存物资管理中相关的报表和分析要求,包括库存报表、入库出库分析、库存周转率等。
9. 违规处理:规定对违反库存物资管理制度的处理措施,包括警告、罚款、岗位调整等。
10. 其他相关事项:可以根据实际情况,补充其他与库存物资管理相关的事项,如库存定价、申领申请等。
库存物资管理制度的实施可以提高物资管理的效率和准确性,避免过量或缺货的情况发生,节约成本并提高工作效率。
库存物资管理制度(二)是一个组织或企业为了最优化库存管理而制定的管理规定和流程。
它涉及到物资的采购、入库、出库、盘点、调拨、报废等方面的管理,旨在确保库存物资的正常流转、合理利用和有效保管。
以下是一个常见的库存物资管理制度内容的例子:1.采购管理:- 制定采购计划,根据需求确定物资种类和数量。
- 寻找合适供应商,进行报价和谈判。
- 签订合同并进行采购订单确认。
2.入库管理:- 接收物资并验收,确保物资的数量和质量与采购合同一致。
- 根据物资种类和属性分类并进行标识和记录。
工程物资管理制度(5篇)
工程物资管理制度1材料供应计划管理工作本工程施工各种材料计划的编制和执行,材料统计报表的填报,材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作材料供应的组织工作包括材料的订货与采购,组织货源与运输,验收入库与管理,施工前的加工准备与发送,节约用料与综合利用,余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作材料供应成本核算工作,包括材料储备定额和储备资金定额的核算,材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理,其管理程序包括:4.1施工前的摸底、规划和备料;4.2施工中的供应、验收、检验和签发;4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第____节材料检验与测试建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣,会严重影响产品的质量。
因此必须加强材料的检验工作,健全试验和检验机构,配备一定的测试人员,充实仪器设备,不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书),有些还必须附有物理、化学分析报告。
对那些没有合格证明文件,或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时,在使用前还可进行抽查和复验,直到证明确实合格后才能使用。
工程物资管理制度(2)一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等,对于保证工程建设的顺利进行,提高工程建设质量,合理管理工程物资是非常重要的。
为了规范工程物资管理行为,提高管理效率和效果,制定本工程物资管理制度。
二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为;2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量;3.提高工程物资管理的效率和效果,降低物资的使用成本;4.防止浪费和损耗,合理利用和配置工程物资;5.加强对工程物资的监督和检查,促进工程物资管理的经济性和科学性。
公司规范物资管理制度范文
公司规范物资管理制度范文一、总则为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性与准确性,提高物资使用效率,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有涉及物资采购、存储、分发及使用的部门和员工。
二、物资分类公司的物资根据其特性和使用情况分为原材料、辅助材料、办公用品、设备及备件等类别。
各类物资的管理应遵循不同的标准和流程,确保管理的针对性与有效性。
三、采购管理1. 需求计划:各部门应根据生产经营需要,提前编制物资需求计划,并提交给采购部门。
2. 供应商选择:采购部门负责筛选合格的供应商,确保物资质量,并通过谈判获取最优价格。
3. 采购执行:依据审批后的采购计划进行购买,并对采购过程进行记录,以便追溯和评估。
四、库存管理1. 入库验收:收到物资后,仓库管理人员应对物资数量和质量进行检验,确保与采购订单相符。
2. 存储保管:物资应按类别分区存放,并定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
3. 出库发放:物资出库需有相应单据支持,严格执行先进先出原则,保证物资流转的合理性。
五、使用与维护1. 物资使用:员工使用物资时需遵守相关规定,合理使用,防止浪费。
2. 维护保养:对于设备类物资,应制定详细的维护保养计划,并按时执行,延长使用寿命。
六、报废与处置对于损坏或不再适用的物资,应进行报废处理。
相关部门需对拟报废物资进行评估,并提出处理建议,经批准后执行。
七、监督与考核建立物资管理考核机制,定期对物资管理工作进行监督检查,并根据考核结果进行奖惩。
八、附则本制度自发布之日起实施,由物资管理部门负责解释。
如有变更,按公司相关流程修订。
结语:。
库存物资管理制度范本(4篇)
库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作,提高库存物资的利用率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。
第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条物资管理工作应确保安全和环保。
第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为:原材料、半成品、成品、低值易耗品等。
第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号,以便查询和管理。
具体的编码系统可参考国家相关标准。
第七条物资编码应包括以下内容:物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。
第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责,经过有关部门的审核和批准后方可执行。
第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。
第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则,严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。
第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核,并与供应商签订采购合同。
第十二条入库物资应进行验收,验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。
第十三条入库物资应及时进行计量和编号,并进行存放、分类和标识。
第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录,并及时上报相关部门。
第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放,确保存放安全和环保。
第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。
第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的新鲜度和质量。
第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理,确保仓库的整洁和通风。
第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法,合理控制物资的数量和成本。
第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批,并应有相应的领用单据和核准手续。
第二十一条领用物资应按照实际需要进行,严禁超出需要领用物资。
第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行,确保库存物资的合理利用。
第二十三条出库物资应经过核准手续,标明出库物资的数量和用途,并进行相应的记录和归档。
关于物资管理制度范本(15篇)
关于物资管理制度范本(15篇)物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时,保管员必须认真验收,严格控制质量、价格和数量。
质量合格,数量无误后,方可办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不准投入使用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品应隔离堆放,严禁使用。
如果保管人员工作不细致,导致不合格品混入合格品中投入使用,造成的影响由保管人员自行负责。
(5)如收款后货物未到,或货物已到但无发票,应向经理报告查询,直至挂帐消除。
(6)库管员在各部门余料入库时,根据余料的名称和数量开具收据,注明某部门的退料。
2.物资的储存保管(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点,推行五五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。
同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
(5)保管物资,未经部门领导的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。
仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。
保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管,不得丢失。
(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。
仓库材料领用管理规章制度范本
仓库材料领用管理规章制度范本仓库材料领用管理规章制度篇1一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。
二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。
三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。
四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。
保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。
六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。
七、仓库内应配备足过的消防器材。
仓库材料领用管理规章制度篇2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。
第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。
第三条明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。
第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。
第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。
第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。
第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。
第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。
储存量不得超过规定的储存限额。
物资管理制度
物资管理制度篇一:物资管理规定物资管理规定1.目的为提高矿井内部材料物资管控水平,明确职责范围,规范材料物资管理的操作流程,在保证安全生产的前提下,以科学合理的投入,实现矿井生产成本费用的削减,提高经济效益。
2.范围适用于矿井各单位。
3.职责3.1矿负责控制关系矿井长期发展、重大安全投入、政策性投入、预算外、根据管理需求必须特殊控制的费用以及不易准确预测到区队,或因生产条件变化不宜预测部分以及涉及矿井生产安全不宜准确预测部分。
3.2各单位负责管理本单位采用材料的掌控。
3.3经营财务部负责全矿所有材料、设备、配件计划、审批、验收、发放管理工作。
3.4办公室材料设备计划员负责管理物资材料价格调研、对外联系交会、材料设备计划按照专业分类呈报、留痕计划等工作。
4.运行程序4.1指标水解4.1.1根据年度生产经营规划安排,由矿根据测算经营指标确定材料费指标。
4.1.2材料费按指标承揽分配至单位。
各单位材料费节SIGHT工资100%挂勾,零星工程按单项工程及限额费用考核,其他材料费按原煤吨耗和延米单耗考核。
当月材料比计划节逊于部分一律步入单位工资总额。
4.2计划管理4.2.1月度计划使用单位依据生产任务和生产条件,合理编制月度材料计划,按要求注明产品名称、规格型号、所需数量及特殊材料的相关要求。
由单位主管及专业领导审核签字后,再由生产矿长签字,于每月的23日前报经营财务部。
经营财务部汇总并根据库存情况调整月度计划,形成月度材料计划,报矿长审核后转办公室计划员,办公室计划员按专业分类上报矿业管理集团。
4.2.2新增计划因生产条件变化或特殊安装所急需的材料,使用单位必须提前3天提出追加计划,同时注明到货期限及特殊要求,由生产矿长批准后报经营财务部。
经营财务部根据实际情况调整计划,形成追加计划后,矿长签字转办公室计划员。
办公室计划员按专业分类上报,并催办计划。
每月矿井追加计划不能超过3次。
4.2.3聚润材料计划自购材料计划编制执行《自购材料、设备外委修理管理办法》。
物资仓库管理规章制度【7篇】
物资仓库管理规章制度【7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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材料领用管理制度(6篇)
材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
物资安全管理制度范文(六篇)
物资安全管理制度范文第一章总则第一条为保证公司物资存放安全,规范物资管理,根据《仓库防火安全管理规则》,结合我公司的存放物资的特点、存放形式制定本制度。
第二条本制度适用于我公司原辅材料、工程物资和其他物资的存放管理。
第二章基本要求第三条库房、罐区的设计应符合《建筑设计防火规范》、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》要求。
第四条物资储存场所应根据物品性质配备足够的、与物品性质相适应的灭火器材,并应设置消防通讯和报警设备。
第五条必须加强管理,建立健全岗位防火责任制,火源、电器管理制度,做好防火、防汛、防窃等工作。
第六条在仓库、堆垛和罐区应设明显防火等级标志,通道、出入口道路应保持畅通。
第七条仓库应设置入库验收制度,核对检验入库物资的规格型号、质量、数量,无厂地、标牌、检验合格证的物品不得入库。
第八条物品的发放应严格履行领用管理制度,做到发放准确。
第九条危险品仓库管理员应必须熟知所管物品名称、理化性质、防火、防爆、防毒害的措施,并配备必要的防护用品、器具。
第十条做好日巡查工作,发现包装、容器破损、残缺、变形和物品变形、分解等情况应及时安全处理。
第十一条库房内严禁烟火,严禁一切产生电火花的操作。
第十二条危险品装卸、使用操作应符合危险品装卸运输安全管理、化学危险品使用有关管理规定。
第十三条危险品仓库内不准设办公室、休息室、不准住人。
第三章安全管理第十四条组织管理(一)仓库应设一名主要领导为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
(二)防火负责人有以下职责____组织学习消防法规,完成领导部署的消防工作。
____组织制定电源、火源、易燃易爆品的安全管理和巡逻检查制定,落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。
____组织对员工的消防宣传、业务培训和考核,提高员工的安全素质。
____组织开展消防检查,消除火险隐患,制定应急预案。
(三)仓库保管员应当熟悉保管物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全管理规定,掌握消防器材的操作使用和维护保养方法,做好本岗位的防火工作。
仓库物资管理规章制度范文7篇
仓库物资管理规章制度范文7篇仓库物资管理规章制度篇1为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
物资的管理制度
物资的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物资管理制度(精选5篇)
物资管理制度(精选5篇)物资管理的管理制度篇一收货工作操作程序(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。
(2)上岗后做好收货前准备工作。
检查核准磅称的准确性。
(3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。
a、认真核准数量。
凡能称重量的必须过磅。
b、核准入货的品种、规格及型号c、严把质量关,对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。
尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。
(4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内,是否属于经批准的订货单内容的。
如不符合手续的要查明原因后再收货。
对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。
(5)及时办理收货手续。
a、根据发票编制收货日报表。
对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。
b、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。
(6)收货后及时通知申购部门前来领货。
经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。
(7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。
(8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。
(9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。
仓库保管操作程序(1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。
(2)货物入库。
a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。
b、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。
c、货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。
d、及时登记帐卡,每天结出数量合计数。
e、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。
f、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。
g、严格按消防有关规定摆放各类货品。
h、经常检查各类货品,防止变质损耗。
仓库物料存放管理规章制度7篇
仓库物料存放管理规章制度7篇仓库物料存放管理规章制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、仓库卫生1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、六、出货1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、七、仓库罚款1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高、仓库物料存放管理规章制度篇21、仓库收货前,做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。
料库材料管理规章制度
料库材料管理规章制度第一章总则第一条为规范料库材料管理工作,提高工作效率,减少浪费,保障安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于料库材料管理工作,包括物料入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第三条料库管理员应按照本规章制度进行操作,不得擅自违反规定,若有违规行为将受到相应处罚。
第二章物料入库第四条任何物料进入料库前,必须经过验货核对,确保物料种类、数量与实际一致。
第五条物料应按照不同种类、不同规格分类摆放,保持清晰明了。
第六条每批物料应有相应的标识,包括物料名称、规格、生产日期、产地等信息。
第七条物料入库登记应及时、准确,记录物料的来源、数量、存放位置等信息。
第八条物料入库后应及时归档,按规定保管好相关文档及凭证。
第三章物料出库第九条出库操作应按照出库单上的要求,出库前应再次核对物料种类、数量。
第十条出库应及时、快捷,确保物料及时送达指定地点。
第十一条出库后应及时更新出库记录,交回相关文档,做好出库结算工作。
第十二条物料出库后须立即归档相关文档,确保资料齐全。
第四章物料盘点第十三条定期进行料库物料的盘点,确保库存数据准确无误。
第十四条盘点工作应由专人负责,盘点前应制定详细的盘点计划。
第十五条物料盘点应针对不同种类、不同规格的物料进行逐项盘点,保证数据的真实性。
第十六条盘点结果应及时录入系统,及时调整库存数据,做好盘点报告。
第五章物料报废第十七条未经授权,任何人不得擅自将物料报废,报废物料应按照规定流程进行处理。
第十八条物料报废应经过料库管理员审核批准,确保报废物料符合规定标准。
第十九条物料报废的记录应详实,包括报废原因、报废数量、处理方式等信息。
第六章处罚规定第二十条违反本规章制度的人员将受到相应处罚,包括警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条造成重大损失或严重后果的违规行为,将依法追究法律责任。
第七章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效,经过适时修订。
第二十三条对于本规章制度中未尽事宜,由料库管理员负责解释,并报领导审批。
仓储物资保管、保养管理制度(5篇)
仓储物资保管、保养管理制度一、仓储物资必须按照湘煤集团统一编制的材料目录,分类、分库管理。
并建立物资管理台帐,台帐做到入库、出库、结存日清月结,按类别及物资性能,将所用材料、配件整理上架存放,吊挂货位卡,做到账、卡、物、资金四相符。
二、材料配件按机型、厂家分类存放。
三、保管员对所分管物资的各种凭证不允许丢失,运单、合同、图纸和随货资料要妥善保管,必须按“四号定位”、“五五摆放”、“物、卡、架”一条线,分类进行管理。
四、“四号定位”指材料物资标志牌明显,按库、架、层、位进行管理。
五、“五五摆放”指根据物资的形状、性能、特点、数量、重量进行五五式合理摆放,必须做到稳固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式摆放的物资也要存放整齐美观,横竖一条线,棚内物资必须下垫,细长轴必须悬挂。
七、化工产品、易燃易爆、有毒物资要隔离单独存放。
八、保管员每月要定期对所管物资进行保养,经常清洗库房,使库房保持清洁卫生,通风良好。
仓储物资保管、保养管理制度(2)是为了保证仓储物资的安全、完好,并确保其使用寿命和价值最大化而制定的规章制度。
以下是一个常见的仓储物资保管、保养管理制度的内容:1. 负责人员的职责:a. 设立专门的仓储物资保管、保养管理岗位和相应的负责人员;b. 负责制定和完善仓储物资保管、保养管理制度;c. 负责仓库布置、仓储物资入库、出库、盘点等工作;d. 定期检查物资存放情况,并及时处理发现的问题。
2. 仓库设施和设备:a. 确保仓库设施和设备的完好和安全;b. 定期检查设施和设备的运行情况,确保其正常运作;c. 对设施和设备进行维护保养,及时修复和更换出现的问题。
3. 入库管理:a. 按照规定的程序和标准对仓储物资进行入库登记、验收和分类存放;b. 对有特殊要求的物资,应按照相关规定进行特殊保管;c. 设立仓储物资台账,记录物资的入库数量、日期、来源等详细信息。
4. 出库管理:a. 严格按照操作规程进行物资出库,确保物资的安全和准确性;b. 对出库的物资进行登记,记录出库数量、用途和领用人等详细信息;c. 对重要物资进行二次确认,确保物资的正确出库。
材料和物料管理规章制度
材料和物料管理规章制度第一章总则第一条为了加强材料和物料的管理,提高资源的利用效率,确保生产活动的顺利进行,特制定本规章制度。
第二章材料管理第二条公司对所需材料进行统一计划,制定采购计划,并通过招标或询价等方式确定供应商。
第三条制定材料接收准则,对进货材料进行验收,符合规定的质量、数量、规格等要求方可接收。
第四条材料入库前需登记,由仓库管理员进行货物的编码、分类、标记等工作,并进行库存盘点。
第五条材料仓库要定期清理,检查材料是否过期、损坏等情况,做好材料的保管和防止物品滞销。
第三章物料管理第六条公司将物料分为直接物料和间接物料,直接物料按生产任务需求进行采购和管理。
第七条制定物料计划,对物料的需求进行精细化管理,确保生产计划的顺利执行。
第八条仓库管理员要对物料进行分类、整理、标记,并保持清洁、整齐的环境,避免物料丢失和损坏。
第九条采用先进的管理技术,配备合适的仓储设备和工具,提高物料管理的效率和准确性。
第四章绩效考核第十条根据材料和物料的管理情况,制定相应的绩效考核办法,对相关部门和人员进行考核。
第十一条考核结果作为绩效评价的重要依据,对绩效优秀的人员进行奖励,对绩效差的加强培训。
第五章违反处罚第十二条对于违反材料和物料管理规章制度的行为,将按照公司相关规定进行相应的处罚。
第十三条偷盗、浪费、私自买卖公司材料和物料的,将依法追究法律责任,并进行相应的行政处罚。
第六章附则第十四条对于本规章制度没有明确规定或存在矛盾的情况,可以根据实际情况进行合理解释和处理。
第十五条本规章制度自颁布之日起生效,具体操作细则由公司另行制定和修订。
第十六条本规章制度解释权归公司所有,任何人不得私自篡改或解释。
以上是关于材料和物料管理的规章制度,主要包括材料管理和物料管理两个方面。
企业制定这一规章制度的目的是为了加强对材料和物料的管理,提高资源利用效率,确保生产活动的顺利进行。
完善的管理制度可以规范企业的材料和物料采购、接收和仓储流程,保障材料和物料的质量和数量符合要求,提高企业的生产效率和质量水平。
物资材料安全规章制度
物资材料安全规章制度第一章总则第一条为了保障物资材料的安全和合理利用,提高物资管理的效率和质量,根据国家相关法律法规和政策要求,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有涉及物资材料管理的部门和人员,包括但不限于采购、库存、领用、使用等环节。
第三条物资材料管理应依法合规、科学规范,保证物资材料的安全、完好以及合理利用,实现物资管理的经济、合理和高效。
第四条物资材料管理人员应遵守职业操守,严守保密制度,不得泄露我单位的商业机密和技术机密。
第五条物资材料管理人员应具备相应的专业知识和操作技能,不得违规操作或滥用职权,对货物造成损失的要承担相应的责任。
第二章采购管理第六条采购管理应符合相关法律法规和政策要求,严格按照程序执行,确保采购物资的合理性、真实性和合法性。
第七条采购管理应建立健全的供应商评价体系,对供应商的信誉、实力及产品质量等进行评估,选择有资质、有保障的供应商进行采购。
第八条采购管理应做好合同管理工作,签订合同后需进行跟踪监督,并做好采购台账,确保采购的物资能够按时到货、质量合格。
第九条采购管理人员要维护公平公正的原则,不得接受供应商的贿赂或额外回扣,不得向供应商传递内部机密信息。
第十条采购管理人员要加强对市场信息的收集和了解,做到了解价格行情,及时调整采购策略,确保我单位物资采购的合理性。
第三章库存管理第十一条库存管理应建立完善的库存档案,包括物资资料、库存量、存放位置、保管责任人等信息,便于及时查询和管理。
第十二条库存管理应根据实际需求合理确定库存量,及时调整物资结构,防止过多存货造成资金浪费和库房空间占用。
第十三条库存管理应做好仓库布局和环境管理,保持库房的整洁干净,确保物资不受损坏或污染。
第十四条库存管理要加强保管与盘点工作,对库存物资定期进行清点核对,确保物资的数量和质量无误。
第十五条库存管理人员要加强对物资流向的监控,及时处理库存异常情况,确保库存物资的安全和合理利用。
第四章领用管理第十六条领用管理应建立健全的领用制度,明确领用权限和程序,保证物资的合理领用和使用。
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材料管理规章制度(一)、总体要求1、加强物资管理,及时做好各类物资业务核算、清耗、盘点工作,建立材料采购、点收、发料一条龙管理,严格把好材料的采购、点收、储存、清耗四大关。
对大宗材料和大堆材料的采购,除局指统一招标外,均要由项目经理牵头,组织物设、计财、施技、安质、试验室等部门参加招(议)标,在经过试验室取样试验合格、并经项目经理办公会批谁后,方可签定采购合同。
在采购过程中应尽量采取定点采购,净化采购渠道,以保证材料的质量这一大关。
在采购过程中,涉及金额较大的材料支付,应由财务部门根据点收单以转帐方式支付。
对直达工地的材料,点收单、发料单都要在当天交同级财务部门一份,每月25日,物资设备部应及时填报材料消耗表,并及时报送财务,便于会计核算。
物资设备部对采购的物资必须按贯标程序进行标识工作,及时进行定期或不定期的盘点,编制盘点表,送财务部门进行帐帐核对。
对在核对中发现帐实不符的情况,应及时上报主管部门领导,责成物资设备部进行清查原因,财务部门对清查结果根据领导的决策作相应的业务处理。
对于赊购或预付款形式购入的材料,取得发票的,交由财务做挂帐处理;未取得发票的,由物资设备部备查登记,月末送财务编制付款计划表。
根据有限公司材料采购的处理方式和实质,要求物资设备部登记材料管理台帐,详细记录各项材料的采购日期、品种、规格型号、数量、单价、金额、购买地点、发票号,付款提示以及其他备注项目。
材料控制力争总体材料费用消耗控制在图纸标定合理损耗范围内。
二、材料管理工作程序(一)、项目物资管理操作流程图`1、项目上场后由项目技术或计划部门根据已到施工设计图纸,核算出每个单位工程各种物资设计实际需用总量(含加工工艺损耗量),汇总编制《项目单项工程物资需求总数量核算表(汇总表)》见附表、《项目单位工程材料需求明细表》见附表,经项目总工程师审批后,交项目物资设备部实施。
后续图纸和变更调整的物资需用量,依照此工作程序,履行报批手续。
2、项目计划部门根据《项目单项工程物资需求总数量核算表(汇总表)》、《单位工程材料需用量明细表》,在考虑倒运、保管损耗的基础上,编制《工程物资需求总计划表》见附表;计划部门下达月施工计划的同时,下达《月物资需求计划》见附表,报项目总工程师审批后,交物资设备部编制《月物资采购计划表》见附表,实施采购供应。
项目物资设备部必须严格按照《工程物资需求总计划》和经济批量分期分批采购物资,按照《单位工程物资需用量明细表》和工程施工进度控制发料,超额用料必须由项目计划或技术部门提出书面说明经项目经理审批后方可发料。
3、项目部物资部门根据划分的采购权限及采购物资种类,组织力量对项目工程周边地区的物资市场(或潜在料源)进行调查研究,调查主要内容:生产、经营资格、生产规模、质量水平、单价、运距、储运能力、资信情况、初步预选部分供方并成册,组织项目部施工技术、计财部门逐一对预选的供方进行评议,将已具备资格的供方名单填入《合格供方评审表》(见附表)A、B类物资报局指公司评审、发布;C类物资由项目部自行发布。
4、对已评审合格的供方,建立合格供方档案,以便及时收集、整理、反馈供方信息。
填写《合格物资供方名单》(见附表)5、《物资采购计划》(见附表)编制,根据计划部提供物资需求计划,由物资设备部根据甲供、甲控材料种类编制材料采购计划,报分管领导及项目经理审批后,送财务部编制资金需求计划,并提交项目经理办公会通过后实施。
物资设备部将办公会通过的材料采购计划送一份交局指物设部或物资供应商,作为供方生产、组织材料供应的依据;项目部施工技术部、试验室、质检部、物资设备部、总工程师、分管领导及项目经理各执一份。
7、除劳务合作合同规定的甲供、甲控材料,其他材料由施工队组织采购供应。
物资设备部根据施工技术部提供的材料需求计划,指导施工队编制材料采购计划,财务部指导施工队编制资金供应计划,报施工队队长、项目部各部门负责人、总工程师、分管领导、项目经理审批同意后实施。
对施工队自行采购的材料,施工队应根据项目部的要求确保材料质量,按批、次提供产品合格证书,并按项目部物资设备部要求的统一格式入库点验、发料,按财务部的要求提供合法的应税发票等等。
(二)、材料采购及供应1、对于合同规定的甲供、甲控料,必须由项目部组织统一采购供应,各施工队材料员参与对材料质量的检验和市场价格的监督。
项目部发现施工队不经项目部同意而私自购买的甲供、甲控材料,则处以材料员罚款2000元,施工队罚款10000元;第二次购买甲供、甲控材料则材料员罚款4000元,施工队罚款20000元;第三次购买甲供、甲控材料则材料员罚款8000元,施工队罚款40000元;若再次发现,则提交项目领导处理。
2、物资设备部及施工队料管人员应及时进行材料的市场价格调查,制定材料采购的市场调查表,及时提供给项目部负责人和财务部存查,物资设备部门应经常对周边城市的各种材料市场价格做调查,与供应商及时调整采购单价。
材料的市场调查价格以三家以上供应商提供的同类材料的市场价格最低价格为采购上限,并以此基准价格和实际采购价格做比较。
(三)、采购产品的验证甲供、甲控材料在施工现场交货时,施工队料管人员应及时组织有关人员进行卸货或收方。
项目部材料员对进场物资进行验证;核对其规格、型号、数量、质量合格证明等凭证,并检查其外观质量,确定是否符合《购销合同》要求。
需要测试物理、化学性能的材料,由材料员填写《检验/试验通知单》(见附表),通知项目部试验室进行检验和试验,并及时索取《检验/试验报告单》。
例处/紧急放行的控制:如因生产急需来不及验证而放行的产品,必须具备下列全部条件:①定为不合格时能追回更换产品,②纠正这个不合格品不会影响相邻产品或此后的产品质量,③使用前有专业技术人员把关并有明确的标识,满足可追溯性要求,④紧急放行的产品必需填写《例外/紧急放行申请表》(见附表)由项目部技术负责人批准,紧急放行的产品应尽快进行检验和试验。
(四)、材料的现场管理和安全管理现场物资管理是企业对外的重要窗口,直接影响企业的形象的经济效益。
各施工队对进入现场的各种材料应本着方便、美观、根据不同物资规格、品种、性能、分区分库存放,并加以标识。
入库物资必须根据物资的不同形式、形状、性能特点,单件重量和存货数量进行合理堆码,各种材料必须存放在固定场所,同时必须采取有效的防护、做好防雨、防锈蚀、防腐、防潮的工作。
标识牌的制作根据业主要求要求统一制作,要求美观、标志清楚、内容完整、填写规范。
对进入现场的不合格材料,必须与合格品分放,并注明有不合格品标识,并及时清退出场。
另做好各种材料的防火、防偷、防盗工作。
1、一般物资堆码要求:a、合理:按物资的理化性能、结构形态、包装状况等特点及其存放场所,选择合理的垛形。
如:需通风防潮的物资,应堆码成通风垛;怕压的物资不能堆码过高;露天堆码存放的物资,需要起脊等。
对不同品种、规格、型号、等级、批次的物资应分开堆码,合理安排垛距,合理使用场地。
b、牢固安全:要考虑地面和下层物资的承载能力,保持堆垛的最大稳定性,保证不下陷,不倒塌。
c、定量:每垛物资保持数量一致,层次分明,零头向上。
d、整齐:各垛物资应堆码整齐,成行成列,标志向外。
e、节约:要节约占地面积,节约使用苫盖材料和劳力。
f、方便:堆垛要便于装卸搬运和收发保管作业。
通常采用“五五法”堆码,即以五为基本计算单位,根据物资的特点,堆码成种垛型,每垛总数为“五或十”的倍数,便于查点。
2、危险物品的堆码要求:a、按危险程度分库、分垛堆码,堆码高度要适合人力搬运,垛间距离不小于1米。
b、毒害品必须划库区单独堆放,严禁与其它物资混存,堆码要适当低一些,剧毒品必须放入加锁的专柜或专库保存。
c、腐蚀品应尽量避免在露天堆放,堆码不宜过高,并注意防止外包装破损。
3、物资堆码形式:a、重叠式堆码:是一种由下而上逐层向上层层堆码,适于外形平直的物资,如:钢材、木材和箱装材料,堆码时分层定量以便记数。
b、纵横交错式堆码:适用于物资体形狭长,但规格一致的材料,如:木材、金属块、长形盒装配件。
c、衬垫式堆码:用于为继续码高,并保持码堆稳固性而采用的形式。
衬垫物多为木方或槽钢。
d、俯仰扣压式堆码:如露天存放的钢轨及库内存放的槽钢,尽量减小堆垛体积,一层仰放一层俯放,错位扣紧。
e、骑缝塔式堆码:适合露天存放槽钢等型钢、桶装物资和箱装物资的堆码,槽口全部俯扣逐层骑缝堆高成塔形,一头略高以利排水。
f、骑缝式堆码:等尺工字钢可采用卧码骑缝分层堆码,长尺的放在底层。
垛基一端垫高以利排水,但要注意间隔,由高向低缓慢过渡,以防变形。
g、直立式堆码:直立式堆码,用于油毡纸和平板玻璃等,可防止层间粘边或平面受力而导致破碎。
h、交叉式堆码:也叫鱼磷形堆码法,适用于镀锌钢线、线材等,具有堆码稳固的特点。
i、侧立式堆码:在码垛端部坚立档木,并斜支木档,在木档根部打以木楔,保证牢固。
j、平立结合式堆码k、木材堆码:人工堆码以3~3.5米,机械作业适当加高。
①原木堆码式可根据原木的树种,干湿度和通风要求采用如下堆垛方法:A、分层顺列加垫法:大小头分层交错,大小头分根交错;B、纵横交错压码法;C、梯形顺列压码法②板材堆码法:A:顺列带垫码垛法,每层板材均顺同一方向堆码,各层之间且25~30mm垫板隔开,以利通风。
B、纵横交错码垛法:每层木板纵横交错码放。
同一层的木板,各块之间留出一定间距,其大小为木板宽度的20~50%。
c、顺列压码码垛法,各层木板顺同一方向压码,层与层之间不用垫板,每层木板密排不空间隙,这种方法便于堆码搬运和量方,介通风不良。
d、顶盖搭设:露天存放板材,为避免雨雪浸淋和阳光照射变形,可搭斜坡顶盖,倾斜度为12%,盖檐伸出0.75米,后面和两侧伸出0.5米。
③枕木堆码方法:枕木堆垛,每垛为100或150根,垛的长、宽以一根枕木的长度为准,底部用无菌害、虫蛀或油浸旧枕木或条石垫底。
A、斜坡码垛法:将枕木分层顺列堆码,各层间交互在两端放置一根枕木作为垫木,使各层互不接触,形成一个斜坡。
B、架空码垛法,将枕木分层纵横交错堆码,而每层两端的两根均立放,中间的都平放。
C、密排码垛法,各层枕木密排,顺列或纵横交错堆码,适用于油枕。
4、物资苫盖存放在料场的物资,为防雨、雪、露、水、日光的侵蚀照射,必须加以苫盖。
苫盖时垛顶必须适当起脊,以免积水渗放垛内,苫盖材料不能苫到地面,以免妨碍垛底通风。
垛形高大时,垛上应设通风口,湿度大时应注意防范垛内物资上产生冷凝水,易燃物资不能使用油布,油毛毡等苫盖。
5、物资架垫物资堆码必须下垫,露天料场的垫垛要高地面300~500mm,库房和料棚一般垫高200~300mm。
垛底要保证通风,垫垛要平整,其负重不得超过垫物资强度以及地坪负重的限制。