机关档案鉴定
档案鉴定方案
档案鉴定方案一、方案概述档案鉴定是对档案材料进行系统考察、评估，确定其法律、历史、文化价值及可信度的过程。
本方案旨在规范档案的鉴定流程，确保鉴定结果准确、规范。
二、鉴定流程1. 鉴定申请：鉴定申请可以由档案管理部门、司法机关、企事业单位、个人及其他机构提出，申请人应提交鉴定申请书以及待鉴定档案材料的相关信息。
2. 鉴定准备：鉴定机构收到申请书及档案材料后，将进行初步审查，并制定鉴定方案，确定鉴定人员及鉴定时间。
3. 实地调查和档案审查：鉴定人员进行实地调查和档案审查，对待鉴定档案材料的数量、性质、存放条件等进行全面考察，并进行采集、整理和归档处理。
4. 鉴定报告：鉴定人员根据调查和审查的结果，编写鉴定报告，报告应包括档案的基本情况、鉴定结论、鉴定标准及鉴定依据等内容。
5. 鉴定结论的审定：鉴定机构的主管部门对鉴定报告进行审定，如无异议，即发出鉴定结论。
6. 鉴定结论的公示和送达：鉴定机构应将鉴定结论予以公示，并将鉴定结论书送达给鉴定申请人。
1. 法律标准：档案材料是否符合法律法规的规定，如是否合法收集、使用、保管等。
2. 史料价值标准：档案材料是否具有重要的历史价值，如记录当时的社会、政治、经济情况等。
3. 文化价值标准：档案材料是否具有重要的文化价值，如反映特定时代的艺术、科学、技术等方面的内容。
4. 可信度标准：档案材料的真实性、客观性、完整性等。
四、鉴定依据1. 公证书、证明书等法律文件。
2. 对档案进行彻底、全面、客观的调查和审查。
3. 档案管理和鉴定的相关规定、标准和流程。
4. 其他相关的文献和资料。
五、鉴定人员鉴定人员应有相关的知识、技能和经验，并符合相关的资格要求。
鉴定人员应当遵守职业道德，专业、公正、准确、客观地进行档案鉴定。
鉴定人员应当对鉴定结论的准确性和可信度负责。
六、鉴定结果的利用依据鉴定结果，对待鉴定档案材料的管理、处置、利用提供决策参考和科学依据。
鉴定机构应具有相应的行政管理和技术能力，经档案管理和鉴定机构批准设立，经过合法的注册和审批程序后，方可从事档案鉴定相关工作。
档案开放鉴定制度
档案开放鉴定制度
是指机关、单位或个人申请开放某一特定档案的内容，由管理该档案的机构进行鉴定，确定是否可以开放，以及开放的程度和条件。
档案开放鉴定制度的实施有以下几个方面的意义：
1. 保障信息公开：档案是历史的证据和宝贵的资料，通过开放鉴定，可以增加信息公开的透明度和公正性，提供有力的证据和材料。
2. 促进历史研究：档案是研究历史、社会和文化的重要来源，通过开放鉴定制度，可以吸引更多的学者和研究者参与到历史研究中来，促进学术交流和研究成果的产生。
3. 维护权益和正义：通过开放鉴定制度，可以保障公民的知情权和参与权，促进公正和平等，防止滥用权力和不当行为的发生。
4. 促进档案管理的规范化：开放鉴定制度可以推动档案管理的规范化和制度化，加强对档案的管理和运用，提高档案的使用价值和保护水平。
需要注意的是，档案开放鉴定制度应该建立在法律法规的基础上，并注重平衡公共利益与个人隐私的关系，避免侵犯他人的合法权益。
同时，开放鉴定应当遵循相应的程序和标准，确保开放的档案内容真实、可信。
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档案局到期档案鉴定意见-工作鉴定意见
档案局到期档案鉴定意见/工作鉴定意见一、档案鉴定工作的指导思想以社会利用为出发点，以反映机关的主要职能活动为核心，以档案内容为依据，结合考虑档案的作者、时间、名称、完整状况、可靠程度、有效性及外形特征等，通过综合分析和全面考证，准确地判定档案的价值。
二、档案鉴定工作的基本原则鉴定档案遵从保管价值就高不就低，销毁档案从严从谨的原则。
凡是介于永久和长期保存之间档案，一律划为永久保存；凡是介于长期和短期保存之间的档案，一律划为长期保存；凡是介于保存和销毁之间的档案，一律要保存；凡是已经判定为需要销毁的档案，一般也不能马上销毁，应过一段时间，经过再次鉴定复查后，证实确无保存价值，再行销毁。
本单位形成的档案要从宽，外单位形成的档案要从严；党政重要机关形成的档案从宽，基层党委形成的档案要从严；建国前和建国初形成的档案要从宽，近年来形成的档案要从严；核心档案要从宽，一般档案要从严；撤消机关和重大政治、经济变革时期形成的档案要从宽，现行机关和一般正常时期形成的档案要从严；保存档案要从宽，销毁档案要从严。
三、档案坚定工作制度1、鉴定小组成员必须熟悉馆藏，了解全宗，以历史唯物主义、辨证唯物主义的观点，从经济建设、历史研究、政治斗争和日常工作考查等方面的需要出发，慎重地做好鉴定工作。
2、鉴定档案时要坚持全面的、历史的、发展的观点，全面地考察档案的价值。
不能凭个人的主观意志和目前利用的需要来确定档案的价值。
3、按照《档案保管期限表》的规定，对犷藏档案定期鉴定，并写出鉴定总结。
4、经鉴定失去保存价值的档案，进行登记造册，报主管领导审批后销毁。
5、销毁的档案，绝不得向废纸收购部门或摊点出售，以免泄密。
6、销毁档案时，必须送到县保密局指定的地点，并派专人负责监销，监销人要在销毁清册上签字，销毁清册归档长期保存。
四、鉴定档案价值的要求和方法档案价值鉴定的主要任务就是剔除无继续保存价值的档案，是一项慎之又慎的工作，从事鉴定工作的同志本着对历史负责对档案事业负责的精神，一丝不苟逐件阅读档案，并与相关全宗相联系，超越全宗界限，既考虑档案在社会上的作用，又考虑档案在某一局部的作用；既考虑档案的现实作用，又要考虑档案的历史作用，运用全面的观点、发展的观点、历史的观点综合判定档案的保存价值，力求通过准确的鉴定工作，使馆藏档案达到数量和质量的统一。
档案鉴定、销毁制度(5篇)
档案鉴定、销毁制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。
第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。
第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。
监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。
第八条档案销毁清册要永久保存。
第九条本制度自公布之日起实施。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。
4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁，并委派监销人员。
确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。
第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。
第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。
档案管理工作鉴定
档案管理工作鉴定档案管理工作鉴定1根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性档案工作是各项管理工作的重要组成部分，__涛同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。
”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。
我局十分重视档案工作，以党的十七大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。
由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。
主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。
下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。
同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。
机关档案鉴定工作面临的问题与对策
（ ）积 极 争取 领 导 的 重视 与 支 二 持 。组 织扎 实有 效的 档案 鉴定机 构
盾 再 大 ，困 难 再 多 ，与 鉴 定 失 误 相 比 ，责 任 还 是 要 小 得 多 ，导 致 档 案 鉴 定 过松 ，甚 至 到 期 档 案 不 作 任 何 销 毁 鉴 定 。而 在 我 国 现 行 档 案 管 理 法律 法规 中 ，没 有 关 于 过 期 档 案 不
（ ）放松 了 归档过 程 中的档 案 三
鉴 定 工 作
规 定 ，定 期 对 档 案 分 批 、分 期 进 行
鉴定 。
档 案 需 要 鉴 定 的 不仅 仅 是 到 期 档 案 ，还 有 部 分被 冠 以 永 久 、长 期 之 名 ，却 无 实际 保 存 价 值 的现 行 档 案 。 由于一 些机 关 单 位 对 档 案 工 作 的 重 要 性认 识 不足 ，致 使 部 分 文 书 工 作 人 员在 归 档 的 各个 环 节 中 也 放 松 了 对 文件 的 筛 选 和 鉴 定 工 作 ，该 归 档 的文件 收 集 不 完 整 ，没 有价 值
约束 机制 不够 。
鉴 定 ）到 销 毁 （ 管 期满 档 案 的 鉴 保
定 ）的 整 个 档 案 运 动 过 程 ，是 对 社 会 活 动 中源 源 不 断 生 成 的庞 杂 文件
进 行 存 精 去 朽 的 一 种 手段 ，是 文件
（ ）机 关 档 案人 员 身 兼数 职 ， 四
流动 频 繁 。难 以投 入很 大 的精 力 开
“ 关应 定 期对 已超过 保 管期 限 的档 机
案 进 行 鉴 定 。鉴 定 档 案 必 须 在 机 关
要 求 高 。没 有 专 业 、专职 和 相 对 稳 定 的 工 作 人 员 ，难 以适 应 档 案 鉴 定
档案鉴定工作制度
档案鉴定工作制度为了保证档案鉴定工作及时有序开展，更好地保管和利用有价值的档案，特制订本制度。
一、档案鉴定工作的原则坚持全面的、历史的、发展的观点，正确分析和判断档案的价值，准确划分档案的保管期限，合理确定档案的使用范围。
二、档案鉴定工作的内容1.进馆前鉴定对接收进馆的文件材料，根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和有关专业档案保管规定进行鉴定，确定档案的保管期限。
2.开放鉴定对馆藏中自形成之日起满30年的档案进行开放鉴定，判断其为“开放”或者“控制”。
经济、科学、技术、文化等方面档案可以即时进行开放鉴定。
3.期满鉴定对保管期限已满的档案进行鉴定，按照全面的、历史的、发展的观点，准确判断档案的价值，确定其存毁。
三、档案鉴定工作的标准1.分析档案文件的内容。
依据档案所载事项的重要性、独特性、时效性、真实性、机密性、发展性、影响广泛性和完整性等因素进行价值判断。
凡属方针政策和业务性的、反映机关主要职能活动的、长期起作用的或上级机关制发属于本机关主管业务需要执行的档案价值大、保管期限长，反之价值小、保管期限短。
2.分析档案文件的来源。
依据立档单位的社会地位及其业务重要程度判定档案价值。
领导机关、重要部门和著名人物的档案价值通常高于其他档案价值。
3.分析档案文件的社会需求。
既要考虑档案形成单位的需求，也要考虑社会其他方面的需求；既要考虑当前的需求，也要考虑长远的需求。
站在社会总需求的角度，考量档案的社会意义，确定档案的保管期限，决定档案的存舍。
4.分析档案文件的形式特征。
反映方针政策、具有权威性和重要性的以决定、决议、命令、指示、条例等形式存在的档案，价值高于反映一般性事务的通知、简报。
四、档案鉴定工作的程序和方法1.建立由馆长和有关业务人员组成的档案鉴定工作领导小组，负责指导和监督档案鉴定工作，审查档案的销毁清册，对档案的存毁做出决定，报请市分管领导批准执行。
2.档案价值鉴定依据档案鉴定的原则和标准，对需要鉴定的档案采取逐卷、逐件、逐页审查的直接鉴定法，同一案卷若多数文件有留存价值则整卷留存；若同一案卷仅少数文件有留存价值，则将其中有留存价值的文件抽出另行组卷。
档案鉴定制度(3篇)
档案鉴定制度一、鉴定原则和标准机关档案是机关历史的真实记录，是在一定历史条件下的机关各项工作的情况反映及产物，档案鉴定制度。
在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。
以____局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。
二、鉴定工作的____领导在分管局长的领导下，由办公室分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。
三、鉴定步骤和方法对保管期满的档案，首先由办公室人员向分管领导提出鉴定要求，再由分管局长和办公室____对档案进行鉴定，对案卷中每份文件提出存毁的初步意见，并造出档案清册，正式提出存销意见，然后再进行审定并报局长批准，鉴定材料《档案鉴定制度》。
最后，由办公室负责监销，并在销毁清册上签名备查。
四、鉴定后档案的销毁方法办公室人员接到经领导签批后的销毁清册，应对需销毁的档案进行复核。
销毁时，应指定两人负责监销，防止材料的散失和____。
监销人员要在销毁清册上签名备查。
根据《档案业务建设规范》的要求，为了使档案鉴定工作有章可循，保证档案鉴定工作的正常进行，现制定档案鉴定制度：一、鉴定原则和标准社区档案是社区历史的真实记录，是在一定历史条件下的社区各项工作的情况反映及产物。
在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。
以____局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。
二、鉴定工作的____领导在分管领导下，由社区居委会分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。
三、鉴定步骤和方法对保管期满的档案，首先由社区工作人员向分管领导提出鉴定要求，再由分管领导和办公室____对档案进行鉴定，对案卷中每份文件提出存毁的初步意见，并造出档案清册，正式提出存销意见，然后再进行审定并报局长批准。
最后，由办公室负责监销，并在销毁清册上签名备查。
四、鉴定后档案的销毁方法社区工作人员接到经领导签批后的销毁清册，应对需销毁的档案进行复核。
档案鉴定制度（2）是指国家或地方政府通过建立鉴定机构或委托专业机构对档案材料进行鉴定，以确定其真实性、完整性和合法性的制度。
机关档案室文书档案鉴定工作思考
机关档案室文书档案鉴定工作的思考摘要：档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程，它直接关系到档案文件保管期限的确定及档案的存毁命运。
以期以来，档案的鉴定是档案工作的一个薄弱环节，也是一个难题，一直困扰着档案人。
为此，笔者根据几年来在档案部门的工作体会，以机关档案室档案鉴定工作为切入点，分析原因，探讨解决的办法。
笔者就文书档案鉴定提出自己的几点思考。
关键词：档案，鉴定，思考abstract: the appraisal is the archives of archives management is an important part in the whole process of archives work throughout, it directly related to file documents for keeping the determination of the archives and save destroyed fate. since the order, file appraisal is the archives of a weak link, is also a problem, has been plagued by file. therefore, the author, based on the for several years in the files of the department work experience, with authority file identification archives as the breakthrough point, analyze the causes, this paper discusses the solution. the author puts forward his own identification documents what time thinking.keywords: file, appraisal, thinking中图分类号：g271文献标识码：a 文章编号：一、当前机关档案室档案鉴定工作中存在的问题1．档案保管期限划定过宽，片面追求室藏量。
对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析
对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析[摘要]文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容，贯穿于档案工作的全过程，它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。
一直以来，文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节，也是一个技术型的难题，一直困扰着档案的管理者。
随着科学技术的飞速发展，科技改变了我们的生活，也改变了我们的行为方式。
文书档案的鉴定也不例外，计算机和互联网的普及率大大提升的今天，一切人类活动都可以以计算机为基础进行。
在信息化管理的今天，档案鉴定要进行改革创新，也需要档案鉴定信息化。
[关键词]目前；机关档案；文书档案；档案鉴定；分析一、机关档案室的文书档案现状分析档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构[1]。
党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部门之一。
从全国档案工作来说，档案室是国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构。
档案管理历来都是各个机关单位的管理工作中的重要内容，特别是传统形式下的档案管理，工作任务是十分繁琐的。
从目前的角度看，机关档案室要负责的文书档案的数量是十分惊人的。
在众多文件档案中既要按照保存时间及重要性选择合适的分类，又要将不同性质的档案归总收档。
但是领导以及部分档案管理人员对于档案的认识是明显不充分的，特别是档案鉴定方面，档案鉴定工作在我国的起步是比较晚的，在各机关真正的鉴定应用上，一直都发挥不到鉴定应起的作用和贡献。
虽然国家在此方面有政策规定，诸如《机关文件材料归档和不归档的范围》及《文书档案保管期限表》等管理规范条例，但由于档案管理的规定缺乏系统而条理的标准，在很大程度的规划上界限不分明，灵活性方面十分难把握，就像“重要的”、“一般的”、“主要的”、“其它的”等此种界限的机关单位有时候是很难把握的。
除此之外，类型档案的防潮防尘也是文书档案文件管理中的重中之重，一旦文书档案被因潮发霉、被虫蛀或是档案破损遗失，引发的后果都是不可估计的。
档案鉴定规定
档案鉴定规定鉴定对象档案鉴定是指对档案真实性、完整性、合法性和可信度等方面进行审查和评价的一项工作。
根据国家有关规定，档案鉴定的对象包括：国家档案、机构档案、个人档案等各类档案。
鉴定原则档案鉴定需要遵循一定的原则，下面是几个常见的原则：1.真实性原则：档案鉴定工作要确保档案的真实性，即确保所鉴定的档案内容和事实相符，不能有虚假、伪造等情况。
2.合法性原则：档案鉴定必须依法进行，符合国家有关档案管理的法律法规和制度。
3.完整性原则：档案鉴定需要对档案的完整性进行评估，即对档案的内容、形式和顺序等进行综合鉴定，确保档案的完备性。
4.可信度原则：档案鉴定要对档案的可信度进行评估，确保档案内容的可靠性和可信度，以便后续利用和研究。
鉴定程序档案鉴定一般按照以下程序进行：1.申请鉴定：当需要对某个档案进行鉴定时，申请人需要向相关部门提交鉴定申请。
申请人需提供鉴定对象的相关资料，并说明鉴定的目的和理由。
2.组织鉴定：相关部门会根据鉴定对象的特点和需要，组织专门的鉴定小组进行鉴定工作。
鉴定小组成员一般由专业人员和领导组成，确保鉴定的专业性和公正性。
3.鉴定操作：鉴定小组会根据申请人提供的资料，对鉴定对象进行详细的审查和评估。
鉴定过程中可能会涉及到查阅相关材料、现场调研、实地勘查等操作。
4.编写鉴定报告：鉴定小组完成鉴定后，会编写鉴定报告。
报告内容应包括鉴定过程、鉴定结果以及鉴定意见等，确保鉴定结论的科学性和可信度。
5.报送审批：鉴定报告需要经过相关部门的审批，确保鉴定结果的合法性和可信度。
6.出具鉴定证书：经过审批批准后，相关部门会出具鉴定证书，对鉴定结果进行正式认定并加盖公章。
鉴定证书是鉴定结果的重要凭证，具有法律效力。
鉴定结果的运用档案鉴定结果可以在很多方面得到有效运用：1.司法用途：鉴定结果可作为司法机关处理相关案件时的重要证据，帮助司法机关作出公正的判决。
2.学术研究：鉴定结果对于历史、文化等学科的研究具有重要价值，可以提供准确的档案资料供学术界研究使用。
对机关档案鉴定工作的思考
对机关档案鉴定工作的思考孙慧君(内蒙古自治区档案局,内蒙古呼和浩特 010010)摘 要:通过对机关档案鉴定工作的深入思考,认为档案鉴定工作不能只站在个人的和本单位的观念、立场来判定“档案的存亡”,而是要站在国家和人民整体利益和角度来判断档案的价值,用历史的、辩证的、全面的、发展的观点来鉴定“档案的存亡”,只有这样,才能够确保档案既精炼又能满足社会的利用需要。
关键词:档案价值:档案鉴定与标准:档案鉴定的依据中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2014)19—0027—02档案鉴定工作就是档案馆(室)按照鉴定的原则,标准和方法,甄别和判定档案的真伪和价值,确定档案的保管期限,剔除无须保存价值的档案予以处理,使保存下来的档案有机体的质量得到优化的一项关键性工作。
档案的鉴定工作是档案管理工作中一项既繁索又复杂又是非常重要而难度最大的环节,也是各机关单位档案室和各级档案馆的一项专门工作。
机关档案鉴定工作的主要内容有4个方面:①制订鉴定档案价值的有关标准包括机关文件归档范围和保管期限表等;②具体判定档案材料的价值,确定归档文件的具体保管期限,这是机关档案鉴定工作的核心与重点;③对于保管期限已满的档案再次鉴定,确定到期的档案是否有继续保存的价值,失去保存价值的档案将进入销毁程序;④为了防止销毁,对已批准销毁的档案除特殊情况外,一般应保存一段时间,到适当的时候,确认已无利用价值时再行销毁。
鉴定工作相比于其他档案工作而言还是相对落后,处于停滞或半停滞状态,机关档案室中普遍存在着文件归档范围不合理,档案保管期限划分不科学的问题,这就影响了机关档案工作的整体质量和效益。
使馆藏量档案鉴定的矛盾日渐明显。
造成这些问题的原因是多方面的,比如,对档案鉴定工作缺乏足够的认识,总觉得存档案总比少存或不存好,鉴定档案的相关人员专业水平有限,没有充分理解和掌握鉴定工作的理论和方法。
机关档案鉴定工作制度不健全或有制度不落实等等,鉴于此,要改进机关档案鉴定工作,笔者认为应从以下几个方面入手。
档案管理工作鉴定
档案管理工作鉴定随着社会信息化的不断发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
对于一个组织或机构，档案是其重要的组成部分，是其历史、现状和未来的见证。
因此，对档案管理工作进行鉴定显得尤为必要和重要。
档案管理工作鉴定是通过组织专家对档案管理工作的各个环节进行调查、核对、评估、验证等，以达到对档案工作的客观性、实效性、科学性进行检验的一种管理方式。
档案管理工作鉴定是一个全过程的质量控制体系，包含了档案保管、档案利用、档案分类、档案归档等各个环节。
详细一点，档案管理的鉴定工作要从以下几个方面进行：首先，是对档案的鉴别和登记：即要重视档案的来源、类别、形式、属性等信息，确保档案的完整性、准确性、真实性。
其次，是对档案的保管和利用：保管是指档案的密闭性、防火、防潮、防盗等保管方式，利用则是指档案的借阅、查询等方式。
这一环节的工作，要做到保管和利用相互衔接、相互配合、协同发挥。
再次，是对档案的分类和归档：归档就是指把档案根据其性质、类型、隶属关系、表现形式等进行分类的工作，而归档工作的目的就是维护档案的有序性和完整性。
最后，是对整个档案管理工作进行评估和复核：这一步是对鉴定过程和结果的检查和反馈，以便进一步提高管理质量和效率。
档案管理工作鉴定的意义在于促进档案管理工作的规范性、科学性、系统性。
这样，不仅提高了档案管理的质量，而且可以让各个机构的档案管理人员掌握科学、先进、高效的管理经验和方法。
此外，档案管理工作鉴定还可以为政府和社会各方面制定政策和法规提供重要的参考资料，更好地维护社会和历史的公正、合法、公开。
针对档案管理工作鉴定中的需求，我们可以通过以下几种方式来进行鉴定工作：1.委托第三方机构进行鉴定：组织可以通过招标等方式，找到专业的、经验丰富的鉴定服务商，对档案管理工作进行评估。
2.自行开展鉴定：对于经验丰富、业务能力强的档案管理专家或机构，可以通过建立本身的档案鉴定团队，对档案管理工作进行调查、核实等鉴定工作。
档案管理基础(第4章 档案的鉴定)
4. 同类型机关档案保管期限表：是由档案行政 管理机关或主管领导机关编制，供同类型机关如学 校、医院、政府机关等鉴定档案价值时使用。 5. 机关档案保管期限表：是由各机关自行编制， 供本机关鉴定档案价值时使用的档案保管期限表。 三、档案保管期限表的结构 档案保管期限表一般由顺序号、条款、保管期限、 附注以及说明等部分组成；其中条款和保管期限是 最基本的项目。 1. 顺序号：固定条款位置，引用条款的代号。 2. 条款：是一组类型相同的文件的名称或标题。
三 档案形式特 征标准
鉴定档案价 值的标准
档案相对价 值标准
（一）档案来源标准 档案的来源，即档案的形成者。 鉴定档案价值时，档案来源特征的意义主要表现在三个方面： 1. 它是作为国家各级档案馆确定档案收集范围的基本根据。 2. 机关在鉴定档案时，应注意区分不同的作者。 3. 在本机关制成的文件中，具体的撰写者、制发机构也对档案价值产 生影响。
第四章 档案的鉴定
“鉴”，古义为铜镜，后又 引申为查看、辨别的意思。
章节概述
本章主要讲述档案价值鉴定工作的内容、 任务、意义以及鉴定的原则、方法与步骤。 本章计划分四个小节来逐步展开： 第一节 档案鉴定工作的任务和意义 第二节 档案鉴定的原则和标准 第三节 档案鉴定工作制度和组织 第四节 档案保管期限表
在某种情况下，档案形式特征也可能对档案价值产生影响： 1. 2. 3. 4. 文件的名称。 文件形成时间。 文本形态。 文件的外形特点。
（四）相对价值标准 在一定的情况下，某些文件的保存价值和保管期限可以相对地提升或降 低。 适用档案的相对价值标准的目的：为了有效控制档案室（馆）藏档案的 质量和数量，达到优质精练。
第二节
鉴定档案的原则和标准
一、决定档案保存价值的因素 档案价值鉴定工作的主要着眼点，是挑选和确 定哪些档案需要保存和保存多长时间。 档案的保存价值，取决于两方面的因素： （一）档案自身的特点和状况是决定档案保存价值 的基础 （二）社会利用需要是决定档案保存价值的社会因 素 二、鉴定档案的原则 原则：必须从党和国家的根本利益出发，用全 面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的 价值。
档案鉴定 处置工作方案
档案鉴定处置工作方案1. 背景为了保障档案的安全性和可用性，加强档案管理工作，提高档案利用率，制定本方案。
2. 目的为加强档案管理工作，保障档案的安全性和可用性，提高档案利用率，制定本方案。
3. 适用范围适用于国家机关、事业单位、企业及其他组织的档案管理。
4. 工作内容4.1 档案鉴定对档案进行鉴定，根据鉴定结果给予不同的处置方式。
4.1.1 档案鉴定标准对档案鉴定标准进行了规定，按照《档案法》、《国家档案局关于鉴定管理工作的指导意见》、《国家档案局关于印发的通知》等文件进行鉴定。
4.1.2 鉴定结果根据档案鉴定结果，将档案分为三类：永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案。
4.2 档案处置4.2.1 永久保存档案对于鉴定为永久保存档案的档案，应当采取措施予以归档、保管、分类、索引、出借等工作。
其中，归档应按照《国家档案局档案归档规程》的相关规定进行操作。
保管应确保档案的安全性和可用性。
分类和索引应根据档案特点采取相应措施。
出借应严格按照相关规定进行操作，确保档案的安全。
4.2.2 长期保存档案对于鉴定为长期保存档案的档案，应当采取措施予以归档、保管、分类、索引、限期处理等工作。
其中，归档、保管、分类和索引的措施应与永久保存档案相同。
限期处理应根据档案的具体情况，按照《档案法》的规定及时进行销毁、移交等工作。
4.2.3 定期销毁档案对于鉴定为定期销毁档案的档案，应按照法律法规的规定及时采取销毁措施。
销毁的方式应严格按照《档案法》、《档案管理规定》的规定进行。
4.3 档案管理档案管理工作应按照《档案法》、《档案管理规定》、《国家档案局档案管理规定》的规定进行。
主要包括档案的归档、保管、分类、索引、利用、出借、销毁等工作。
5. 责任分工5.1 档案鉴定工作档案鉴定工作由档案管理部门负责。
5.2 档案处置工作对于永久保存档案的档案，由档案管理部门负责归档、保管、分类、索引、出借等工作。
对于长期保存档案的档案，由档案管理部门负责归档、保管、分类、索引、限期处理等工作。
档案统计鉴定与销毁的管理规定
档案统计鉴定与销毁的管理规定一、前言为了保护国家机密和保障公民合法权益，加强档案的管理和利用，规范档案的鉴定、销毁和篡改等行为，确保档案管理的合法性、保密性和准确性，本规定制订。
二、相关定义和解释2.1 档案档案是记录机关、企事业单位及其工作人员、公民等活动史、思想史、社会组织史等历史、文化、经济、政治、科技和法律等方面的文件、图书、照片、胶卷、电子文档等记录载体的集合体。
2.2 档案鉴定指对档案进行技术、实证和历史等方面鉴定，确认档案真实性、合法性、完整性、准确性和可信度的过程。
2.3 档案销毁指在档案管理制度规定的期限内，按照规定程序和要求将无用或者无价值的档案文件和资料彻底销毁的过程。
2.4 档案保管期限指法律法规和规章制度规定档案存留的时间期限。
三、档案统计鉴定与销毁的管理3.1 统计管理1.机关、事业单位应按照国家有关规定，设立档案管理机构，建立档案管理制度，实行档案统计工作。
2.档案管理机构应定期检查各部门的档案情况，按期进行汇总、整理和调查，并将档案统计工作结果报告主管部门。
3.档案管理机构还应定期向有关机关和文化机构上报档案归档及鉴定情况的统计资料和有影响的档案资料及时报给主管部门，做好数据备份和安全保密。
3.2 鉴定管理1.对于归档的重要和密级档案，应定期进行鉴定。
对于存留期满或者未设立档案保管期限的档案，也应进行鉴定。
2.鉴定机构应定期对档案的真实性、合法性、完整性、准确性和可信度等方面进行鉴定,并出具鉴定报告。
鉴定机构应遵守国家法律法规和行业规定，保密鉴定过程。
3.进行鉴定的档案文件和资料应是原件，出具的鉴定报告应是原件的复制品。
3.3 销毁管理1.档案管理机构应定期查清档案保管期满和废弃的档案文件和资料，按照国家有关规定对其进行销毁。
对于已经销毁的档案应在销毁记录册上登记，做好销毁记录的保存工作。
2.销毁应在监督下进行，应由档案管理机构组织有关专业技术人员进行。
监督人员应对销毁过程进行监督记录、鉴定和复核。
机关单位档案鉴定销毁制度
机关单位档案鉴定销毁制度
一、档案领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。
二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定，制定本单位各类档案保管期限表。
并准确判定档案的存毁。
三、鉴定工作由鉴定小组负责。
对已到保管期限的档案，应逐卷、逐件进行鉴定；具有继续保存价值的档案材料，要重新确定保管期限，组卷（件）保存；确已失去保存价值的档案材料，要编制销毁清册一式两份，报本单位领导批准后方可销毁。
四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。
五、鉴定工作原则上每年进行一次，销毁剔除档案，必须由两个以上在指定地点由专人销毁，并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。
六、非经档案领导小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。
机关档案鉴定应依据哪些鉴定标准？
档案的价值是客观存在的，但人们对客观事物的认识能力是有限的，难免带有主观性和片面性。
正如美国档案学者博列斯和朱莉亚．杨所说，档案价值的鉴定，是一种黑箱的探索，永远不可能完全达到档案的真实价值。
为了使人们的主观认识活动最大限度地符合实际，保证鉴定工作的质量，必须建立明确的档案价值鉴定的标准。
按照这一标准认识和评价档案的价值，可提高档案鉴定结论的客观必、可靠性和准确性。
（一）职能标准职能标准是指按立档单位在社会系统的地位和重要程度来决定其档案的价值。
最高级别的机关、首脑机关、核心部门与一般机关、服务后勤部门形成的文件材料，其价值应有所不同。
一般情况下，行政级别越高，其形成的档案越重要。
在确定档案的保管期限时，对于不同行政级别的机关，永久档案所占比例应有所不同。
另一方面，机关档案部门应尽可能保存对其职能起到凭证、评价作用的文件材料，以及能够证明单位的存在、发展和历史作用的文件材料，也就是反映本机关要职能及基本历史面貌的文件材料。
（二）来源标准来源标准是要突出档案形成者在档案鉴定中的地位，即“以我为主”的标准。
档案的形成者在社会上以及机关内部的地位、作用影响甚至决定档案的价值。
档案的价值应体现出其产生和发出地地方，要充分重视档案形成者的重要地位。
本机关形成的文件材料应当是保存的重点。
在鉴定文件材料的价值时，重点要是本机关产生的还是外机关产生的，而不能简单地认为上级的就比本级的重要。
（三）内容标准档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。
内容标准是指强调档案内容的重要性、独一性和时效性。
档案是对既有事实的记载，而这些事实本身的重要程度直接影响着档案的价值。
在分析档案的内容时，主要是内容的重要程度，是方针政策性的、重大事件的，还是一般行政事务的；是主要职能的，还是非主要职能的；是反映全面和全局工作的，还是反映局部工作的；是有针对性的，还是普发性的；是有效时间内的，还是失去时效的；是典型的，还是一般的。
同时还应注意基础数据、典型材料、原始数据、专题材料的价值。
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机关档案鉴定、销毁、移交制度
1.根据档案保管期限要求，每五年对室藏档案进行一次鉴定，准确制定档案的存、毁，对到期档案及时提出鉴定意见。
2.档案鉴定工作应在办公室主任的领导下，由档案部门和相关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定程序进行。
3.对失去保存价值的档案，由鉴定小组提出意见，造具销毁清册，写出鉴定工作报告，经办公室主任批准后，由两人负责监销，并在销毁清册上签字。
4.按规定的范围和年限，及时向上级档案馆移交各类档案。
5.档案人员调动工作时，必须办理完毕档案管理各项移交手续后，方能离开工作岗位。