谈判技巧的谈判课件
杜云生无敌谈判精品PPT课件
双向沟通
信息
传送者
接受者
反馈
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听,说,问
沟通的四大秘诀
真诚 (一次谈判的经历) 自信(换钞游戏) 赞美他人 善待他人(电梯里的镜子)
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 事前准备 步骤二 确认需求 步骤三 阐述观点 步骤四 处理异议 步骤五 达成协议 步骤六 共同实施
( 7% ) 你 在 说 什 么 (38%) 你 是 怎 么 说 的 (55%) 你 的 身 体 语 言
非言语性信息沟通渠道——传递思想、情感
非言语表述 手势
脸部表情 眼神
姿态 声音
行为含义
柔和的手势表示友好、商量、强硬 的手势则意味着:“我是对的,你必 须听我的”。 微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑 和不满意 盯着看意味着不礼貌,但也可能表 示兴趣,寻求支持 双臂环抱表示防御,开会时独坐一 隅意味着傲慢或不感兴趣 演说时抑扬顿挫表明热情,突然停 顿是为了造成悬念,吸引注意力
三、有效的信息发送
决定信息发送的方法
e-maill/电话/面谈/会议/信函
何时发送信息
时间是否恰当
确定信息内容
简洁/强调重点/熟悉的语言
How? When? What?
有效的信息发送
谁该接受信息?
•先获得接受者的注意 •接受者的观念/需要/情绪
何处发送信息?
•地点是否合适 •不被干扰
Who? Where?
内向
分析型
支配型
被动
和蔼型
表现型
外向
主动
工作方式 ...
分析型
严肃认真 有条不紊 有计划有步骤 合乎逻辑 真实的 寡言的缄默的
面部表情少
客户谈判技巧ppt课件
代表人物权限有多大
有没有时间限制
应用广泛
➢ 学生成绩不好,想想回家怎么向家长交代 ➢ 工作后,如何从领导那儿得到更重要的任务 ➢ 与客户协调产品的价格 ➢ 中国加入WTO
你要怎样式与客户谈判?
听
■看
问
■叙
答■辩ຫໍສະໝຸດ ,即不要以法官的态度来询问对方,也不要问起问题来接连不断。 ,提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方作出回答。 ,要以诚恳的态度来提出问题。 ,注意提出问题的句式应尽量简短。
问题之前,要给自己留有思考时间。
对方提问的目的和动机,才能决定怎样回答。 彻底地回答问题,因为有些问题不必回答。
“答”的要诀
问题的方法是避正答偏,即顾左右而言它。 不知道的问题不要回答。 所问也是一技。
嘴的动作所传达的信息。
“看”的要诀
生动。 层次清楚。
。
“叙”的要诀
要明确,立场要坚定。
要敏捷、严密,逻辑性要强。
“辩”的要诀
大的原则,枝节不纠缠。
要客观公正,措辞要准确犀利。
答、看、叙、辩,六种技巧是商务谈判的基本功 掌握并熟练运用这六点?
状态的持续性,总 结也就是说
= 王道!
谢谢
客户谈判技巧
什么叫谈判?
• 谈判是愿望的满足——交换
观点
• 谈判是利益的均衡——谋求
妥协
• 谈判是协调的手段——应用
广泛
交换观点
式
式(多用于固定客户之间的交易)
式(通常使用将计就计、投其所好的谋略)
式(利用某些外在条件间接地作用于对手)
式(使用强硬手段给对方施加压力)
束条件
谋求妥协
是双方的还是双方以上的
谈判技巧PPT课件
导入阶段
• 好的形象 • 建立友好的关系 • 寻找共同点
宗旨:建立信任
协商阶段 • 陈述你的立场 • 倾听 • 客户异议处理
陈述你的立场
• 使你的提案简洁 • 避免糊涂其辞(大约、左右) • 提出后静待对方反应 • 如何可能让对方先说 • 如果对方首先发言,不要马上提出相反的
提议
Hale Waihona Puke 提问• 提问的作用 • 冰山原理 • 漏斗技巧 • 避开问题的方法
• 经常看手表 • 双手抱着头 • 双臂交叉 • 斜眼看人 • 过分昂头
谈判的肢体语言
• 正视对方,保持目光接触 • 采取开放的姿势 • 向前倾斜 • 放松自己
异议的定义
• 异议可被解释为反对某一种计划、想法或
产品而表达出来的态度,是持反对立场的 某种担心/理由或争论论据。
处理异议的方法有二种
• 制定目标的方法
- 列出所有的目标 (越详细越好) - 按轻重缓急排列 - 决定可以让步的
信息的收集 • 有道是:事实胜于雄辩 • 收集哪些信息 • 如何收集
创造良好的环境
• 挑战地点 • 选择时间 • 物质安排
其他准备工作
• 了解你的权限 • 决定议程 • 确定策略
• 决定哪些人上谈判桌 • 向他人咨询 • 角色扮演
飞镖技巧
可能的应答 “是的,我意识到该产品的零售价高,但那恰好是您应该购
买的理由。甚至在数量稍下降时,其利润还是高于其他品 种。”
可能的应答 “是的,我意识到该产品的零售价格较低,这意味着每一单
位的利润率是较低的。但那恰好是您应购买的理由。较低 的价格将给予您非常高的销售率,这样您的整个利润将会 上升。”
• 一种是减少他们发生的机会 • 一种是有效地处理的确发生了的异议
第九章 商务谈判策略 《商务谈判》PPT课件
9.5 商务谈判对方性格应对策略
9.5.2 对待“固 执型”谈判对
手的策略
• 1)休会策略 • 2)试探策略 • 3)先例策略 • 4)以守为攻
策略
9.5 商务谈判对方性格应对策略
9.5.3 对待“虚荣型” 谈判对手的策略
• 1)以熟悉的事物展开话题 • 2)间接传递信息 • 3)顾全面子策略 • 4)制约策略
9.4 商务谈判对方谈判作风应对策略
9.4.4 对付“合作型”谈判作风的策略
1)谈判期限策略 2)假设条件策略 3)适度开放策略 4)私下接触策略 5)润滑策略 6)缓冲策略
9.5 商务谈判对方性格应对策略
9.5.1 对待 1)以弱为强策略 “感情型” 谈判对手 2)恭维策略 的策略
3)在不失礼节的前提下保持进 攻态度
9.1 商务谈判中的策略
9.1.2 商务谈判策略构成要素
• 1)策略的内容 • 商务谈判策略的内容是指策略本身所要解决的问 题,是策略运筹的核心。
• 2)策略的目标 • 商务谈判策略的目标是指策略要完成的特定任务, 表现为谈判本身追求什么、避免什么。
• 3)策略的方式 • 商务谈判策略的方式是指策略表现的形式和方法。
1)得当的商务谈判策略是实现谈判目标的 桥梁
2)商务谈判策略是实现谈判目标的有力工 具和利器
3)商务谈判策略是谈判中的“筹码”和 “资本”
4)商务谈判策略具有调节、调整和稳舵的 作用
5)商务谈判策略具有引导功能
9.1 商务谈判中的策略
9.1.5 商务谈判策略的类型
2) 1) 时间 3) 个人 策略、 姿态 策略 权威 策略 和小 策略 和情 组策 和信 景策 略 息策 略
供应商谈判ppt课件
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拿同一个问题在不同的时间问同样的人,这样 也可以达到辨别真伪的目的。 警察也经常使用这个策略。警察在审问犯人的时 候通常会问很长串的问题,如籍贯、性别、姓名。 过一段时间再提审,但问的却是同样的问题。再 过一段时间还问同样的问题。警察分好几次提审, 最后把几次提审的口供做对比,如果发现了可以 点,这个嫌疑人就露出了马脚。
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7、在同一时间拿同样的问题去问不同的人
举一个例子,日本人在谈判的时候都会有专门 的人来做记录,有专门的人来回答问题。日本 人跟第一个供应商见面,会问很多的问题。跟 第二个供应商见面,日本人又问了很多的问题, 跟第三个供应商见面,日本人还会问的问题。 做记录的人发现跟好几个供应商见面日本人问 的问题都差不多。最后日本人回去以后通过对 比,做了一份信息的差异表。这就是线索,就 是谈判重要的线索和突破口。
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当别人提出问题,需要你回答时,为了 提高你回复的可信度,你一定要记住回答 时心里不要犹豫。也就是说,回答问题要 果断,如果你犹豫后再回答,给出再好的 答复别人都很难相信的。
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还是老婆对账的例子,如果你的老婆问你 的钱哪去了,你犹豫之后再回答,那么可 信度就大打折扣了,判,问到开放式问题的时 候,他们警觉性会差一些,而问封闭式问 题的时候,他们警觉性会强一些。提问的 技巧就是要善于把开放式的问题和封闭式 的问题结合起来提问。
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举一个例子,如果让你回答“你是不是好 人”,你的回答肯定是“我是好人”。如 果让你回答“你下班后通常去哪?”,答 案也许就有很多了。但是我们仍然可以根 据你的答案来判断你是不是一个好人。这 和提问的类型有关系,第二个问题就是开 放式的问题,而第一个问题则是封闭式的 问题。
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商务谈判背对背演讲课件
研究听众
了解听众的背景、需求和可能 的反对意见,以便能够更好地 调整演讲内容和风格。
组织内容
根据目标和听众,组织演讲的 内容,确保逻辑清晰、条理分 明。
使用视觉辅助工具
考虑使用幻灯片、图表或其他 视觉辅助工具来增强演讲的影
响力。
演讲阶段
01
02
03
04
开场白
用吸引人的方式开场,引起听 众的兴趣。
商务谈判的步骤
结束阶段
在商务谈判的结束阶段,需要进行总结和 协议签署,明确双方的权益和义务,达成 协议。
准备阶段
在商务谈判前,需要进行充分的准备工作 ,包括收集信息、了解对手、制定谈判策 略和底线等。
开始阶段
在商务谈判开始时,需要进行开场陈述, 明确谈判的主题、目的和议程,建立良好 的谈判氛围。
僵持阶段
在商务谈判的僵持阶段,双方可能会遇到 分歧和争议,需要进行深入的沟通和协商 ,寻找解决方案。
讨论阶段
在商务谈判的讨论阶段,需要进行深入的 意见交流和信息交换,寻求共同点和利益 交集。
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背对背演讲的技巧
准备阶段
明确目标
在开始准备之前,要明确演讲 的目标。是为了说服听众接受 某个观点,还是为了提供信息
主体内容
清晰、有逻辑地呈现演讲的主 要观点和论据。
使用实例和故事
用实例和故事来支持观点,使 内容更具说服力。
互动与回应
与听众互动,回应他们的疑问 或反馈。
总结阶段
回顾主要观点
总结演讲的主要观点和 论据,强化记忆。
提供行动建议
根据演讲内容,给出具 体的行动建议或下一步
的指导。
感谢听众
对听众的参与和倾听表 示感谢。
最全的谈判技巧ppt课件
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七、谈判回旋-以柔克刚
(一)拖延策略 干完活后服务很快贬值, 所以做事前先把条件谈好。 谈好后,挺住,相信他会答应你。
(二)折中策略
1.折中非公平 2.鼓励对方多折中 3.他折中时,我方使用挺住策略。 注:少用,谁先提出谁处于被动。 (三)礼尚往来/交换 时间压力 1.要回报也许真能得到回报 2.索要回报就提升了让步价值 3.阻止没问没了的过程 宗旨:让步可以,不过是有条件的。
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八、谈判反攻-冰火相济
(一)红白脸策略-收放自如,控制压力
1.分类:两人/一人 2.故作惊讶,下马威
(二)蚕食策略
不必要一下要求全都要的东西; 达成协议后,看还有没别的协议可达成; 老客户的价慢慢涨; 注意不要被他人蚕食。 如管理的蚕食:朝令夕改-控制欲望/骄奢淫逸
(三)让步策略 1.没完没了,就一定要反悔。但反悔决不能在大事上冒险。 反悔是一场赌博,不一定成功。 2.小恩小惠,再来一点小让步。只要让了,让对方感觉占便宜。
人物:1.我低,对方高→请在授权范围内谈判 2.对方低,我高→闲谈,或谈大致情况,拉近关系
事件:SWOT分析→知己知彼 即长处、短处、机会、威胁
开价:高开
(二)确定目标:
目标:期望值
底线:保守值 (三)备选方案:必须在谈判前准备好。
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三、谈判沟通-宽进严出
(一)问的技巧 1.封闭式提问 2.开放式提问 3.选择式提问
主要内容
一、谈判本质——何去何从 二、谈判准备——积粮筑墙 三、谈判沟通——宽进严出 四、谈判开局——铁拳铜臂 五、谈判防御——以攻为守 六、谈判僵持——以退为进 七、谈判回旋——以柔克刚 八、谈判反攻——冰火相济 九、谈判成交——一锤封疆 十、谈判价格——兵来将挡 十一、谈判控制——三压八力 十二、谈判人格——大道有常
双赢的谈判技巧讲义(PPT82张)
我们必须依照各分类销量表或单品销 售排行榜上的销售数量来调整商品,适 时做终止单品。
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高销售
数量
高销售
2000 160 1
2
3
4
120
中销售
800
400 0 0 100 150 170 190
低销售
220
250
300
350
400
单品的单价
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检查商品排面是否足够
高销售
可经常性地做促销
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数量
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三、谈判准备——供应商分析
A类供应商
敌 强 我 弱 善 借 于 物
超市——终端
提供一线的信息 (顾客需求、销售反馈) 大力配合其促销活动 强调整合营销 加强与K/A主任的沟通 争取品牌上的大力支持
——
强势的市场占有率 一定的顾客认知度 (忠诚度、美誉度) 品牌营销,终端形象 终端 = 广告
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二、谈判的主要内容
2.2.1 二次谈判——销售分析
——销售较好的商品信息及其原因分析
产品符合顾客需求?应季?价位合理? 促销拉动?广告作用?陈列较好?…
——销售较差的商品信息及其原因分析
竞争激烈?价位偏高\低?陈列较差?无促销? 货源供应不足?顾客认知度不够?…
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二、谈判的主要内容
2.2.2 二次谈判——利润分析
2.1.5 商品谈判——促销:
B、促销费用: 堆头费、端架费、特殊陈列费、 花车费、店内广告费、 促销员费用、活动促 销费等 C、促销方式: 买赠、捆绑销售、活动促销、文化促销、现 场叫卖……
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二、谈判的主要内容
• 2.1.5 商品谈判——促销:
谈判技巧培训课件PPT40张
谈判准备事项
• 地点选择;
• 收集信息的方法
• 时间 •人 • 内容
• 保持沉着的勇气 • 当场收集信息---打听,观察 • 提供信息
谈判要点
• 善于假设
• 假设要根据事实 • 不做没把握的假设 • 不要轻易放弃原先假设
• 小幅让步 • 坚持主张 • 减少犯错
• 发现错误,立即纠正 • 勇于“认错” • 不留痕迹地改变战略
谈判技巧
• 打破僵局
• 当谈判内容包含多项主题时,可能某些项目已谈出结果, 某些项目始终无法达成协议.这时候你可以这么“鼓励” 对方,“看,许多问题都已经解决了,现在就剩这些了.如果 不解决的话,那不就太可惜了吗?”
• 打破僵局的方法,除了“只剩下一小部分,放弃了多可 惜!”,“已经解决了这么多问题,让我们继续努力吧”等说 话技巧外,还有其他多种做法
• 天地公司的业务人员来找我谈了几次,我想从他们哪里得到 更多的支持,我觉得他们应该是有钱的公司,上次我跟他提 出交2000元进厂费,500元的堆位费,再给我提供有吸引力 的促销品在总店做促销。反正最少要他们交800元进场费再 花500元买一个堆做促销。当然促销品是肯定要的。
个案分析
• 我是负责这个区域的业务人员,现在有一家连锁超 市的老板跟他谈了几次都没有谈进去,他现在已经 有三家店,规模还可以,每家都在1000平方米左右。 如果谈下来对我的销量会有很大的帮助,
谈判目标
• 最小极限 • 最大极限---设定让步的最大极限 • 让步极限---在一切谈判中“解开”对方不满的根
源,将单一问题的对立化做复合问题的对立
• 配合极限 • 消除不满 • 化解对峙
谈判技巧
• 适时反击
• 反击能否成功就要看反击的时间是否掌握得准确. • 反击就是“借力使力”,利用对方的力量,再加上自
商务谈判ppt课件
第二章 商务谈判的形式与内容
【本章重点知识】 1、商务谈判的形式 2、商务谈判的内容 3、商务谈判三部曲
精品课件
【案例导入】
我国国内某家制造企业需要组装一条生产 流水线,但国内厂家生产的相关产品达不到该 企业的技术要求,因此只能从国外购买。该企 业采购人员首先通过互联网了解到目前欧洲有 数家企业生产的产品符合要求,于是他们在网 上发布了购买信息,数小时后有好几家企业都 不约而同的发来了包括产品价格、性能等反馈 信息,两天后还有三家企业通过传真发来了更 为详细的资料,并请求与该企业就购买事项进 行商谈。经过比较分析,该企业选取了德国和 瑞典的两家公司作为谈判对象。
精品课件
第一节 商务谈判概述
一、理解谈判 (一)什么是谈判
谈判是由“谈”和“判”两个字组成 。“谈”就说话、讨论,是指双方或多方 之间沟通和交流。“判”就是分辨、评定 、判决,就是决定一件事情。谈判是人们 为了消除分歧,改善关系,谋求共同的利 益而相互交换意见,进行磋商的行为和过 程。其中,谈是为了得到判的结果,判是 双方或多方追求的结果。
精品课件
在这个故事里,印度画商之所以烧掉两幅画, 目的是刺激那位美国商人的购买欲望,因为他知 道那三幅画都出自名家之手,烧掉了两幅,那么 ,物以稀为贵,不怕他不买剩下的最后一幅。聪 明的印度画商施展这一招果然灵验,一笔生意得 以成功。而那位美国商人是真心喜欢藏古董字画
的。所以,宁肯出高价也要买下这幅珍宝。
3、谈判是一种特殊的人际关系。 4、谈判是一种协调行为的过程。 5、任何一种谈判都选择在参与者认为合适的时间和
地点举行。 6、谈判具有艺术性。
精品课件
二、商务谈判的涵义及构成要素
(一)什么是商务: 商务是指商业上的事务。商务包括4大部分:
招商谈判技巧ppt课件
Ø 什么人+因为什么原因+准备在什么时间+什么地 方+投资金额+做什么事情+怎么做
一、谈判技巧系列一
【案例2】
客户:您好,我们想咨询一下你们的项目。
前台:您好,为了更好地为您提供投资建议,我 们每个区域都设有招商经理,请问您来自 什么地方?准备在什么地方投资呢?
案例 一
结果:失 败
10分钟的产品介绍和5分钟的基本沟通之后,客户离开了这家企业。 我知道,这家企业与这个客户基本就擦肩而过了,尽管这家企业给人的 一些外在感觉还不错,装修得很好,员工也很有礼貌。
招商人员介绍了他们的产品,也讲明了招商政策,阐述了产品优势, 看上去所有该向用户讲解的都说了,为什么还是失败了?
目录
一、谈判技巧系列一 5W2H分析法 一、谈判技巧系列二 客户定位法
一、谈判技巧系列一
l 一问一答摸清客户在投资中角色定位阶段的 沟通是否到位,就看你是否Байду номын сангаас用上5W2H法 进行阐述:
Ø 什么人+因为什么原因+准备在什么时间 +什么地方+投资金额+做什么事情+怎么做。
一、谈判技巧系列一
一、谈判技巧系列一
1. 了解我们是不是客户考察的第一个项目; 2. 坐飞机和坐火车,基本能表明客户的商务习惯和经济实力。
一、谈判技巧系列一
l 总结: 简单的信息获得,也需要“随风潜入夜”— —顺水推舟,随着感情导入销售;“润物细 无声” ——不知不觉中把销售完成。只要 将客户进行正确的角色定位,我们招商工作 就成功了一半。 只要我们在接待过程中再 把细节做好点,签单自然就水到渠成。
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谈判技巧的谈判课件谈判技巧的谈判课件篇一:有效沟通技巧(培训课件1)第一讲高效沟通概述导言(一)决定业绩的三方面:态度、知识、技巧【管理名言】提高员工和个人的技能将变成一个企业和个人发展中的一个重要的核心竞争力。
我们处在一个竞争的时代,我们面临的竞争正在变得越来越激烈。
以前我们更多地感受到的是一个产品的竞争,而现在我们的竞争越来越转向人力资源的竞争。
无论对于一个企业还是对于一个职业人士来说,提高员工或个人的素质和技能将变成企业和个人发展的一个重要的核心竞争力。
一个员工能够在工作中取得怎样的业绩,决定于三个方面的因素:即态度、知识和技巧。
大小的一个重要的因素;技巧是一个非常重要的因素,英文是Skill。
很多中国员工对于这一点理解得还不是非常深刻,当竞争越来越激烈的时候,每一个经理人或者员工都迫切地想提高自己的竞争能力,去参加各种各样的学习。
他们首先想到是学习MBA,学习英语或者学习项目管理,其实这些都是知识的一部分。
作为一个职业人士来说,需要注意的是:态度、知识、技巧。
对更多的职业人士来说,需要的不仅仅是知识,更多的是技巧(Skill)。
【自检】请你思考知识与技巧有什么区别?________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ________知识是我们每一个人通过小学、中学、大学等系统的教育,掌握那些能够用嘴说出来或者用笔写出来的内容。
而技巧是什么东西呢?是一个人在工作中所表现出来的行为和行动。
更准确地说,就是一个人在工作中能够表现出来的习惯行为。
那么,对于我们很多人来说,我们从小接受的教育,一直到参加工作,接受的大都是知识的教育,而对于技巧的教育却非常的缺乏。
技巧就是一个人的行动,这将是我们学习的一个重点。
当你要提高自己的能力的时候,首先应该学习的是技巧。
【自检】回想某一时期你成功提高自己业绩的经历,把这一经历简要叙述如下:________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____在此期间,你用了决定业绩三方面的哪一方面?你是如何做到的?态度(Attitude)_____________________________________________________ 知识(Knowledge)____________________________________________________ 技巧(Skill)________________________________________________________ 在这三个方面中,哪一种是你最常用的?________________________________________________________________ ___哪一种或哪几种是你最不经常使用的?___你是否能够总结出你喜欢使用的提高业绩的方式同你的沟通技巧之间有什么联系?________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____(二)沟通技巧是成功人士必备的三大基本技能之一一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。
这个就像我们小学学的1+1=2一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。
世界上很多著名的公司都把这三点当作员工最基本的三个技巧。
例如:企业的人事经理在招聘新员工时,对新员工有一个非常重要的要求,就是新员工必须具备良好的沟通技巧。
但常常会发生这样的事情:人事经理在面试的时候经常问应聘者:你怎么和上级进行沟通?怎么和同事进行沟通?怎么和下级进行沟通?而面试者总能滔滔不绝地讲出成功的沟通应该怎样做。
但是,在实际的工作中,他很可能做不到这些行为,达不到预期的沟通效果,不能保证工作的正常运转。
而我们要学的沟通技巧(Skill)就是教你们如何去做,而不是如何去说。
高效沟通概述我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。
那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。
【自检】你是如何理解沟通的?________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。
我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。
现在让我们来统一什么是沟通。
(一)沟通的定义沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。
(二)沟通的三大要素在沟通的定义里,需要学习和明确沟通的重要内容即沟通的三大要素。
沟通的三大要素:要有一个明确的目标;达成共同的协议;沟通信息、思想和情感要素1 一定要有一个明确的目标只有大家有了明确的目标才叫沟通。
如果大家来了但没有目标,那就不是沟通,是什么呢?是闲聊天。
而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。
随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。
沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。
所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是?”沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。
要素2 达成共同的协议沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。
如果没有达成协议,那么这次不能称之为沟通。
沟通是否结束的标志就是:是否达成了一个协议。
在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的协议,大家就各自去工作了。
由于对沟通的内容理解不同,又没有达成协议,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。
在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的协议,你看是这样的一个协议吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是一个非常良好的沟通行为。
你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语,如果有这样的结束语,那么,标志着是一个良好的沟通技巧。
要素3 沟通信息、思想和情感沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。
那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。
例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米?这样的信息是非常容易沟通的。
而思想和情感是不太容易沟通的。
在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。
事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。
【自检】你在日常沟通中,如何明确沟通目标?________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____沟通结束时是否达成一定的协议?________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____在沟通过程中,你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通?________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____检查你在沟通中,是否三要素全部具备?________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____通常学习你如何利用沟通三要素达到有效沟通。
________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____(三)沟通的两种方式我们在工作和生活中,会采用不同的沟通模式,可能我们用得最多的是语言。