中国电力投资集团公司职称评定管理系统v1.0
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中国电力投资集团公司职称评定管理系统v1.0
软件使用说明
1. 软件安装
1.1. 安装
中国电力投资集团公司职称评定管理系统V1.0包括:中国电力投资集团公司职称评定管理系统基层版;中国电力投资集团公司职称评定管理系统个人版(评定、认定/确认)两个版本。其中评定包括(政工系列和非政工系列)。
软件安装程序可以从安装光盘或通过网站下载获得。将安装光盘放入计算机光驱中,用鼠标双击"中国电力投资集团公司职称评定管理系统V1.0.EXE"文件,进入安装界面,安装时使用默认设置即可,用鼠标点击"下一步"按钮直至安装完成。安装完成后在桌面上会出现"中国电力投资集团职称评定管理系统基层版"程序图标。
1.2. 运行
双击图标运行"中国电力投资集团公司职称评定管理系统V1.0(总部/分支公司)",弹出软件主界面及登陆窗口,如图1-1。
(图1-1)
在登陆窗口中输入用户名、密码(初始用户名、密码均为:sysadm),点击[确定]按钮弹出"模块选择窗口"如图1-2。
(图1-2)
选择要进入地模块,用鼠标点击[确定]按钮进入,或者点击取消按钮进入主界面,如图1-3。
(图1-3)
1.3流程图
2. 软件基本操作
2.1. 录入基本集信息
2.1.1. 基本录入方法
登录到主界面后,如需切换至其它模块,请在软件主界面左侧上方的菜单中点击[模块]菜单,从中弹出的模块列表中选择需要进入的模块,如图2-1。
(图2-1)
2.1.2. 添加
点击软件主界面上方工具栏中最左侧的[编辑开关]按钮,这时就可以在右下方的表格中添加、修改、删除人员信息了,此时录入的为基本集的信息,如图2-2。
录入完一条信息后,按键盘的下箭头"↓"键,将在该行下面新增一行空信息。或按键盘上的[Insert]键,将在该行信息的前面新增一行。在新增的一行中输入信息。输入完毕后,上下移动光标即可将当前录入内容保存。
(图2-2)
2.1.3. 修改
将光标定位在需要修改的信息上,输入完毕后,上下移动光标保存当前修改内容。
2.1.4. 删除
将光标定位在需要删除的信息上,输入键盘上[Ctrl + Delete]组合键,屏幕弹出删除确认窗口,单击[确定]按钮删除记录,否则单击[取消]按钮。
2.2. 录入子集信息
2.2.1. 选择录入的子集
接2.2操作,在软件主界面的左侧主从关系树窗口中,选择处于树状结构最下方的数据集,例如"学历"子集。此时该子集就显示在基本集下面。点击子集下面的子集名称标签,如"现专业资格前"和"现技术资格",可以在子集之间进行切换操作,如图2-3。
图 2-3
在对子集
的信息进行编辑的时候,每一条基本集内的信息对应多条的子集信息,例如一位申报人的信息,可以有多条"论文著作"和"获奖情况"信息。
2.2.2. 添加
添加子集信息同基本集操作大致相同,例如首先在基本集网格中选择该申报人员信息所在行,然后点击 "学历"子集标签,分别录入"序号""毕业时间"等。一条信息录入完成后,然后按键盘的下箭头"↓"键,在该行后面新增一行信息。或在光标所在行信息输入键盘上的[Insert]键,在该行信息的前面新增一行。记录将按照当前索引进行排序。输入完毕后,上下移动光标即可将当前录入内容保存。
2.2.3. 修改
将光标定位在需要修改的信息上,输入完毕后,上下移动光标保存当前修改内容。删除
将光标定位在需要删除的信息上,按下键盘上[Ctrl + Delete]组合键,屏幕弹出删除确认窗口,单击[确定]按钮删除记录,否则单击[取消]按钮。
2.3. 生成报送和接收报送
用户在录入人员信息之后,需要将录入的数据报送到上级单位,而上级单位则需要将上报来的数据接收到本地,进行相关操作。这两项操作同时也可作为数据备份时使用。
2.3.1. 生成报送数据
将人员信息生成报送的文件,以"专业技术资格评定库"模块为例,操作如下:
在软件主界面下,点击[报送]菜单,在弹出的菜单中选择[生成报送],弹出生成报送窗口,如图2-4。按照储存方式的不同,报送的方式可分为两种,一种为软磁盘报送,另一种为文件报送方式。
图 2-4
* 文件报送:在报送数据的存储方式中选择"文件",点击[报送文件名]按钮,在弹出的窗口中选择报送文件的保存路径"c:\my documents",并输入文件名称"基层申报"。点击[确定]。此时就生成了名为"基层申报.RPU"的文件。
* 软磁盘报送:在驱动器中插入空软盘,在报送数据的存储方式中选择"软磁盘",选择软盘的驱动器,点击[确定]。则将当前可见所有人员信息生成报送。如需要多张软盘时,系统将自动提示换盘信息。
2.3.2. 收录报送盘
将生成报送的数据接收到本地,以"专业技术资格评定库"模块为例,操作如下:
在软件主界面下,选择[报送]--[接收报送],弹出接收报送窗口,如图2-5。
(图2-5)
按照生成报送时的储存方式不同,接收报送的方式也分为两种,一种为软磁盘接收,另一种为文件接收方式。
l、软磁盘接收:在驱动器中插入参评人员的信息报送软盘,选择"软磁盘"方式接收,选择软盘所在的驱动器,点击[确定]。
2、文件接收:选择"文件"方式接收,点击[生成报送时文件名]按钮,在弹出的窗口中找到参评人员的信息
上报数据文件(*.RPU),如图2-6,点击[确定]。
(图2-6)
在上述任何一种方式,点击[确定]后,都会弹出字段映射窗口,如图,在"主数据库对应"标签页中,左侧"源主从关系"列表框中显示该生成报送文件的主从关系,右侧"目的主从关系"列表框中显示当前模块中的主从关系结构。点击数据库标签页,在下方列表框中显示源主从关系列表,双击该主从关系的基本集和子集可改变接收方式,默认为全部接收,标志为在数据集前方打"√",点击左侧的[定义映射]按钮,在弹出的窗口中可查看"源主从关系"和"目的主从关系"信息项的对应关系。点击上方"文件中的数据"页面,可以查看将要接收的报送数据,如图2-7。在下方的"接收类型"框中默认是"增加报送"类型。单击[确定]按钮将参评人员信息接收到本地系统中。
(图2-7)
2.3.3. 收录修正后的二次报送盘
当用户第一次上报的人员信息不正确时,需要在本地进行修正,然后将修正后的结果再进行第二次的报送,操作如下:
(1) 接2.3.2例,假设由于下级单位疏忽,将上报的人员信息中的"姓名"为"1评定人"的信息"姓名"错填成"2评定人",修改后,再次生成报送文件"基层报送.RPU",重新上报。
(2) 上级单位接收报送,选择文件接收方式,选择名为"基层报送.RPU"的文件,在弹出的字段映射窗口,在"接收类型"框中选择"修正报送"项,执行该操作,则将上次报送的"姓名"为"2评定人"的信息在基本集和子集中同时删除,重新将"1评定人"的人员信息添加进来。
2.4. 打印报表
基层单位汇总参评人员申报的数据后,点击软件主界面菜单中的[报表]--[系统报表],如图2-8。
(图2-8)
用鼠标单击下方的菜单中要打印的报表,弹出该报表的预览窗口,分别点击 这四个按钮,可浏览信息。分别点击这四个按钮,可以在该报表各个页面间切换,点击打印按钮,弹出打印设置窗口,如图2-9。
用户首先保证安装好打印机,在打印机框中可选择打印机的型号,以及设置打印机的选项。在记录框中可以设置打印纪录(参评人员信息)的范围。在报表框中可以设置打印报表的页码范围。在纸张框中可以设置打印纸张的类型。在输出方向框中可以设置打印的输出方向。在副本框中可以设置打印的份数。在当前窗口中最下方的"按纸张缩放、居中打印"两个选项,在"按纸张缩放"前面打上"√",可以设置是否根据纸张大小按照比例自动缩防打印;在"居中打印"前面打上"√",打印时不论纸张大小都打印在纸张的中间部分(如:备档材料必须使用16开纸张,用户可以将纸张的类型设置为A4,同时
选中"居中打印,用A4纸打印输出后可自行裁剪成16开大小备档)。
(图2-9)
中国电力投资集团专业技术资格评定库录入说明
2.5. 通用部分
1、申报人进入个人信息采集工具后,直接在显示的表格对应栏目内填写申报信息。软件只能录入1人信息。
2、录入方式为手动输入,选择一个单元格后,窗口的下部是当前信息项的录入说明。当所选单元格变为浅蓝色,表示此单元格内容为可选代码项目,再次点击或按空格键,弹出选择内容。
3、"基本情况"、"在岗状况"、"学历学位情况"、"主要工作经历"、"取得现专业技术资格后的工作成果及主要专业技术业绩"为必填项目,不允许为空。
4、 表中"出生年月"、"参加工作时间"、"毕业时间"、"任职年月"、"起止时间"的输入只需要年和月,形式为XXXX年XX月,年为四位数字、月为两位数字(月份小于10月前加"0"补足),如"2005年08月"。"XXXX年XX月至今"的情况可填至填表时间或申报年12月。
5、申报年度为数字型(XXXX)。
6、现专业技术资格:为可选代码项目,申报人根据自身情况填写。
7、拟评资格:为可选代码项目,为申报人本次拟评定资格名称。
8、在填写数据时,当前单元格填写完毕后,输入回车键,光标自动跳转到下一单元格。"主要工作经历"、"取得现专业技术资格前(后)主要专业技术业绩"等字段如果录入记录比较多,当前页不够时,用鼠标点击最下一栏信息,输入"↓"键头,将自动跳转第二页。
2.6. 评定特有部分
2.6.1. 基本情况
* 姓名、身份证号码(必须准确填写)。
* 政治面貌:为可选代码项目。
* 性别、民族:为可选代码项目。
* 出生地、籍贯:为可选代码项目。
* 现从事专业及工作年限:填写现从事的准确专业名称,若本人非连续从事现专业工作,要将非现专业工作的时间扣除掉,工作年限需输入整数数字。
2.7. 在岗状况
* 工作单位:需手工录入。
* 工作部门:需手工录入。
* 岗位(职务)名称、任职年月:填写现从事的岗位名称及任职年月。
2.7.1. 学历、学位情况
* 学历类别:分别填写全日制学历和后续学历。
* 是否最高学历:是指所填写的学历是否是最高学历,最高学历只能有一项。
* 学制统一为X.X数字格式(4.0,2.5等);学位为可选代码项目。
2.7.2. 学术团体任职及社会兼职
要详细填写学术团体名称及职务、任职时间。
2.7.3. 学习培训经历
申报人根据自身情况,选择主要学习培训经历填写。
2.7.4. 主要工作经历
申报人根据自身情况,选择主要工作经历填写。
2.7.5. 取得现专业技术资格前主要专业技术业绩
* 申报
人据实填写取得现专业技术资格前的主要专业技术业绩。
* 专业技术工作项目、主要内容及成效:每项填写字数限制在210字以内(包含标点符号)。
* 本人角色:为可选代码项目。
2.7.6. 取得现专业技术资格后主要专业技术业绩
* 申报人据实填写取得现专业技术资格后的主要专业技术业绩;此项为必填项目。
* 专业技术工作项目、主要内容及成效:每项填写字数限制在210字以内(包含标点符号);
* 本人角色:为可选代码项目。
2.7.7. 取得现专业技术资格后,科技成果及获奖情况、代表性学术成果
* 类别、级别、等级:为可选代码项目。
* 角色排名:根据获奖情况真实填写,录入格式为" / ",如在三人中排名第二,录入为"02/03"。
* 申报人根据自身情况,最多选择5项科技成果及获奖情况、8项代表性学术成果进行填写。
2.7.8. 个人自我评价
申报人根据自身情况对照评定条件据实填写,外语水平及计算机水平为必填项目。
2.8. 打印
填写结束后,申报人选择A4纸打印出各种"电力投资集团材料清单"、 "电力投资集团评定综合情况一览表"、"电力投资集团专业技术资格评定表(打印)";双面打印"电力投资集团专业技术资格评定表(打印)"。每种表格都是一式两份。
2.9. 生成报送
点击"生成报送盘"按钮,"报送数据的存储方式"选择"文件"格式,点击文件名按钮,在保存对话框中选择存放的目录,并输入文件名为申报人姓名。再将报送文件拷贝到软盘、U盘或以电子邮件形式报送给单位人事部门。
3. 中国电力投资集团专业技术资格认定库录入说明
3.1. 通用部分
1、申报人进入个人信息采集工具后,直接在显示的表格对应栏目内填写申报信息。软件只能录入1人信息。
2、录入方式为手动输入,选择一个单元格后,窗口的下部是当前信息项的录入说明。当所选单元格变为浅蓝色,表示此单元格内容为可选代码项目,再次点击或按空格键,弹出选择内容。
3、"基本情况"、"在岗状况"、"需考核确认的资格情况"、"外语水平"、"计算机水平"、"学习培训经历"、"主要工作经历"、"就业(取得现专业技术资格)后主要专业技术业绩"、"就业(取得现专业技术资格)后的工作成果"为必填项目,不允许为空。
4、 表中"出生年月"、"取得时间"、"毕业时间"、"任职年月"、"起止时间"的输入只需要年和月,形式为XXXX年XX月,年为四位数字、月为两位数字(月份小于10月前加"0"补足),如"2005年08月"。"XXXX年XX月至今"的情况可填至填表时间或申报年12月。
5、申报年度为数字型(XXXX)。
6、现专业技术资格:为可
选代码项目,申报人根据自身情况填写。
7、拟定资格:为可选代码项目,为申报人本次拟认定资格名称。如首次认定无专业技术资格,填写内容均为空。
9、在填写数据时,当前单元格填写完毕后,输入回车键,光标自动跳转到下一单元格。"主要工作经历"、"就业(取得现专业技术资格)后主要专业技术业绩"等字段如果录入记录比较多,当前页不够时,用鼠标点击最下一栏信息,输入"↓"键头,将自动跳转第二页。
3.2. 认定特有部分
3.2.1. 基本情况
* 姓名、身份证号码(必须准确填写)。
* 政治面貌:为可选代码项目。
* 性别、民族:为可选代码项目。
* 出生地、籍贯:为可选代码项目。
* 现从事专业:填写现从事的准确专业名称。
3.2.2. 在岗状况
* 工作单位:需手工录入,填写申报人所在企业名称。
* 工作部门:需手工录入,填写申报人所在企业所在部门的名称。
* 岗位(职务)名称、任职年月:填写现从事的准确岗位名称及任职年月。
3.2.3. 学历、学位情况
* 就业学历:是指参加工作时的学历。
* 最高学历:是指截至到填表时间取得的最高学历。
* 学制统一为X.X数字格式(4.0,2.5等);学位为可选代码项目。
3.2.4. 学习培训情况
* 申报人根据自身情况,选择主要学习培训经历填写。
* 主要工作经历申报人根据自身情况,选择主要工作经历填写。
3.2.5. 取得规定学历后主要专业技术业绩
* 申报人据实填写取得现专业技术资格后的主要专业技术业绩。
* 专业技术工作项目、主要内容及成效:每项填写字数限制在210字以内(包含标点符号)。
* 本人角色:为可选代码项目。
3.2.6. 取得规定学历后,科技成果及获奖情况、代表性学术成果
* 类别、级别、等级:为可选代码项目。
* 角色排名:根据获奖情况真实填写,录入格式为" -",如在三人中排名第二,录入为"02-03"。
* 申报人根据自身情况,最多选择6项科技成果及获奖情况、6项代表性学术成果进行填写。
* 此项为必填项目。
3.2.7. 个人专业技术工作总结
为存档方便,申报人将专业技术总结录入在此,一般在Word文档中编辑好后,粘贴即可,页数可以追加,字数要求不少于3000字。
3.3. 打印
填写结束后,申报人选择A4纸打印出各种"电力投资集团专业技术资格认定表(打印)"及"电力投资集团认定综合情况一览表";双面打印"电力投资集团专业技术资格认定表"。每种表格都要一式两份。
3.4. 生成报送
点击"生成报送盘"按钮,"报送数据的存储方式"选择"文件"格式,点击文件名按钮,在保存对话框中选择存放的目录,并输入文件名为申报人姓名。再将
报送文件拷贝到软盘、U盘或以电子邮件形式报送给单位人事部门。
附:申报高级政工师的参评人员,只填写排序,呈报单位意见不用填写。由总部来填写。专业评议意见:申报中级的需要二级单位填写,申报高级的由指定的二级单位填写。
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