销售部工作流程范本
销售部工作流程与管理制度(四篇)
销售部工作流程与管理制度一、引言销售部作为企业的重要组成部分,负责产品或服务的销售工作。
为了更好地组织销售部工作,提高销售绩效,建立一个健全的销售部工作流程和管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍销售部的工作流程和管理制度。
二、销售部工作流程1. 销售目标设定销售部门在每个销售周期开始前需要设定销售目标。
销售目标应该具体、明确,并且与公司整体战略目标相一致。
销售目标应该包括销售额、销售数量、市场份额等指标。
2. 销售机会挖掘销售部门需要通过市场调研、客户拜访等方式,挖掘潜在的销售机会。
销售部门可以利用各种渠道,如网络、展会、商务洽谈等,来获取新的销售机会。
3. 销售线索管理销售部门需要对获取到的销售线索进行管理。
销售线索包括潜在客户的联系信息和潜在需求信息。
销售部门需要对销售线索进行分析、跟进和转化,将线索转化为实际的销售机会。
4. 销售活动策划和执行销售部门需要根据销售目标,制定销售活动策略和计划。
销售活动可以包括产品展示、促销活动、客户拜访等。
销售部门需要制定详细的活动计划,并组织销售人员进行执行。
5. 销售跟进与谈判销售部门需要及时跟进销售机会,与客户进行谈判。
销售部门需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求,并提供适合的解决方案。
销售人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以达成销售目标。
6. 订单确认与合同签署销售部门需要与客户确认订单,并制定合同。
销售部门需要与其他部门进行协调,确保订单能够按时交付。
销售部门需要监督合同履行,确保客户满意。
7. 销售数据分析与报告销售部门需要对销售数据进行分析,并按时提交销售报告。
销售数据分析可以帮助销售部门了解销售情况,找出销售瓶颈,并提出改进措施。
8. 客户关系管理销售部门需要建立和维护良好的客户关系。
销售部门需要与客户保持密切的联系,了解客户需求,并及时提供服务和支持。
销售部门还需要根据客户的反馈,改进产品和服务。
三、销售部管理制度1. 绩效考核制度销售部门应建立科学、合理的绩效考核制度,以便评估销售人员的工作表现。
销售部工作流程
销售部工作流程一、签订合同:1、投标过程:收集整理信息→跟踪信息→购买标书→办理投标保证金→编制投标文件→组织投标评审→完成标书制作→递交投标文件→中标后签订合同2、中标后签订合同:收到中标通知书的项目,编制合同版本后,公司内部组织召开关于合同条款、价格工期等内容合同签订前评审会议,通过领导审核的合同,需要与买方进行商务洽谈。
最终签订采购合同。
并登记电子版合同台账,合同正本交与财务部存档;3、投标保证金:对于未中标的项目投标过后(具体时间根据招标文件)联系招标代理公司,申请退回全额投标保证金;针对中标的项目,与招标代理机构联系退回扣除中标服务费(扣除部分需要索要发票)的投标保证金;二、下发生产通知单根据合同工期,将具体生产计划以生通知单形式下发至相关部门(生产部、采购部、技术部、综合部、财务部、运输部和库房),准备开始生产和采购;三、催收预付款:合同签订后,财务部需根据合同内容开具相应金额的收据(实际内容根据合同执行),交与买方后,方可申请支付我方预付款;四、了解发货进展:根据客户和公司采购情况,下发发货通知单到相关部门(生产部、采购部、技术部、综合部、财务部、运输部和库房),并随时掌握情况,及时派出售后服务人员至现场,协调现场等工作,与各方处理好关系,填好售后服务维修反馈记录表等表格;五、办理到货款:根据公司供货情况,按合同内容准备各阶段办款资料,申请开具增值税发票或按比例开具收款收据,办理到货款手续(一般需采购部提供材料采购合同,质量合格证明和设备清单等办理到货款手续),回款后做好回款记录表;六、记录验收日期:项目经三方确认签字验收后,存档并登记验收单,确定项目最终质保到期时间,根据合同内容提供相应资料,开具发票或收款收据,催收验收款,质保到期后收回项目质保金。
至此一个项目执行完毕;七、整理、更新资料:认真贯彻执行公司制度及文件,掌握各项目进展情况。
处理相关销售工作以及配合公司完成其他工作。
销售部业务流程
一、销售部经理报告上级:总经理督导下级:销售主任岗位职责:1、根据市场具体情况及酒店硬软件等客观条件,作出市场预测,确定酒店目标市场,全面负责酒店经营产品的销售工作;2、负责酒店总体市场拓展工作,提出并参与制定、修改酒店销售、公关宣传方案、行动计划,并确保计划的完成落实;3、制订部门销售预算计划,并带领部门员工完成预算计划指标;4、负责安排酒店行业、旅游行业及其它有必要的展销活动;5、指导部门员工不断开拓市场,最大程度地为酒店创造经济效益和社会效益;6、根据旅客的潜在需求,细分市场,确定酒店的价格政策;7、负责团队、重要客人、宴会、会议的谈判工作,安排相关的服务;8、参与、安排酒店VIP客人及重要团体的接待及服务项目的安排;9、按年度计划要求,定期检查酒店内部销售计划的执行情况;10、对下属进行绩效评估,实施酒店奖惩制度;11、督导、组织部门员工高效率快节奏工作,制定培训计划,定期进行培训,提高员工素质;12、加强销售团队建设,维护销售人员的稳定性;13、主持召开部门每日早晚例会;14、努力完成总经理交办的其它工作。
二、销售主任报告上级:销售部经理督导下级:销售代表岗位职责:1、督导下属销售代表进行市场开发,做出销售导向;每日针对销售情况形成工作报告;2、定期组织销售会议,与销售代表共同研究市场情况,统一销售策略;3、负责收集、整理市场情报和销售信息及客户的意见反馈;4、做好团体、会议、宴会等消费活动的谈判、安排、协调、接待工作,确保优质服务;5、负责向到店客人介绍酒店硬件设施、服务项目;6、与酒店有关部门沟通协调,努力提高服务的专业性,维护酒店利益和客人利益;7、制定会议接待备忘录;8、保持与海内外销售代理机构及旅游代理商的联络,做好海内外市场的开发工作;9、根据市场状况,分析、寻找客户,及时发现潜在需求,开发潜在客户并与新客户建立良好关系;10、定期进行客户拜访活动,与客户保持良好的关系;11、负责团队、会议有关订金收取和活动结束的跟进结帐工作;12、努力完成上级交给的其它工作。
销售部工作流程及操作规范
销售部工作流程及操作规范销售部工作流程及操作规范一、销售部门的作用随着市场经济的发展,销售已经成为企业最重要的职能之一。
销售部门作为企业中实现销售目标的机构和职能部门,承担着产品销售、市场调研、客户维护、订单处理等工作,其工作流程的规范化和标准化对企业的销售业绩和竞争力具有决定性作用。
二、销售部门的工作流程(一)市场调研1、确定调研目标销售部门要根据自身的需要,以及公司的市场战略和产品定位,制定调研计划,明确调研的目标和内容。
2、收集资料在制定调研计划的基础上,销售部门要在市场上收集到相关的资料,包括调研对象的信息、市场趋势、竞争对手信息等。
3、分析数据通过对收集到的数据进行分析,销售部门可以清楚地了解市场和客户需求的变化,掌握竞争对手的优缺点,为制定销售策略提供基础数据。
(二)销售计划制定1、确定销售目标销售部门要根据公司的总体销售目标,制定自己的目标,通过量化的指标和时间节点,清晰明确销售任务。
2、确定销售策略销售部门要结合市场调研的结果,制定销售策略,包括产品定位、客户群体、销售方式、销售渠道等。
3、制定销售计划销售部门要根据销售目标和销售策略,制定销售计划,包括销售任务的拆分和分配、销售周期和销售收入的预估等。
(三)客户开发和维护1、客户开发销售部门要根据产品特点、市场需求和自身销售策略,进行客户开发,包括资源调查、客户筛选、开发拜访、洽谈谈判等环节。
2、客户维护销售部门要定期与客户沟通、交流,为客户提供优质的服务和支持,增加客户的忠诚度和满意度,维护好客户关系。
(四)订单处理与执行1、订单处理销售部门要认真了解客户的需求和订单要求,协调各部门配合,及时处理订单并妥善安排交货事宜。
2、订单执行销售部门要认真监督订单的执行过程,包括产品的质量、交货时间、售后服务等,确保订单的正常执行和顺利完成。
三、销售部门操作规范(一)着装规范销售人员要时刻保持整洁、得体的着装形象,根据工作环境和场合选择适当的服装,做到穿着整齐、干净。
销售部管理制度及流程优秀6篇
销售部管理制度及流程优秀6篇在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。
范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面的6篇最新销售部管理制度及流程是由小编精心整理的销售部管理制度及流程范文模板,欢迎阅读参考。
销售部管理制度及流程篇一自__年__月入职以来,不觉已半年有余。
在同事及公司领导的关怀下,我们销售工作的开展有了一定的成效,但也存在许多的问题与不足。
适逢危机下严峻市场形势的挑战,作为销售负责人的我自当不遗余力、竭尽全力、倾其所有地工作态度拼力把销售工作做好、抓好,以不辜负同事及领导的信任与支持。
下面我将从以下四个方面来进行阐述,请公司领导给予修正。
一、工作汇总(一)秉承原则与目标1原则:全心实意、爱厂如家、相信团队的力量、把岗位工作当作事业来做2目标:不断学习提高、创新自我;打造一支过硬的营销团队;坚持以‘打造中国最好的__供应商’为目标来严律其行(二)具体工作内容1、自我学习、塑造本人机电一体化专业,从事了两年__产品的设计工作而后一直从事机电产品的营销工作。
虽在建筑行业做业务已有四年之多,但不同的产品就有不同的营销模式。
为此自入职以来,我首先自己在学习产品知识、行业情况熟悉、公司本产品发展定位、该产品营销模式等方面一直在做努力,只有这样我才能适应该产品的市场营销工作。
2、团队建设与发展经过一段时间学习与锻炼后,我慢慢熟悉了产品知识及其行业情况。
也明白了公司该产品发展历程及组织配备等情况,但要有突破性、决定性发展单靠一个我在短时间内是有难度的,再加上市场上对供应商的要求也在逐步提高门槛,如不能在尽短时间内拿到进入证以后可能很难在__行业内发展。
于是为了公司在__产品市场有好的业绩的发展,我便提出了创建营销团队的申请。
公司领导也非常重视并且果断的批准了我的要求,就这样销售团队在公司领导的大力支持下陆续建立了起来。
从1个人到3个、到6个,从雏形的市场信息搜集到业务流程的一步步深入、技术方案的草绘,我们团队也逐渐完善起来。
销售部工作流程与管理制度(三篇)
销售部工作流程与管理制度销售部的工作流程和管理制度是为了规范和优化销售工作,提高销售绩效的重要手段。
下面是一般销售部门的工作流程和管理制度的主要内容:1. 销售计划制定:销售部门按照公司的销售目标和战略制定年度销售计划,包括销售目标、市场分析、销售策略和推广计划等。
2. 销售目标分解:销售部门将年度销售目标分解为季度、月度和周度的销售目标,并分配给销售团队和个人。
3. 销售活动策划:销售部门根据销售计划和目标,制定销售活动策略和计划,包括产品推广、市场拓展、客户维护等。
4. 销售团队建设:销售部门负责招募、培训和管理销售团队,确保销售人员具备专业的销售技巧和产品知识。
5. 客户开发与维护:销售部门负责开展客户调研、寻找潜在客户、与客户建立和维护良好的关系,提供优质的售前和售后服务。
6. 销售业绩评估:销售部门根据销售目标和绩效指标,对销售人员进行考核和评估,根据绩效结果进行奖励和激励措施。
7. 市场情报收集与分析:销售部门负责收集和分析市场情报,了解竞争对手的动态和市场趋势,及时调整销售策略。
8. 报告与沟通:销售部门要及时向上级报告销售情况、问题和建议,与其他部门进行有效沟通和协作,共同解决问题。
在销售部门的管理制度方面,可以包括以下内容:1. 组织架构和职责:明确销售部门的组织架构和各岗位的职责,确保每个人都清楚自己的工作职责。
2. 岗位设定和人员配备:根据销售工作的需求和人员的能力,合理设置岗位,并合理配备人员。
3. 工作流程和执行标准:制定清晰的销售工作流程和执行标准,确保每个销售人员都按照规定的流程和标准进行工作。
4. 绩效管理制度:建立科学的绩效管理制度,包括目标设定、考核评估、奖惩措施等,激励销售人员取得更好的业绩。
5. 培训和发展:为销售人员提供必要的培训和发展机会,提高销售技能和知识水平。
6. 沟通和协作机制:建立有效的沟通和协作机制,促进销售部门与其他部门之间的良好合作和信息共享。
完整版销售部工作流程与管理制度
完整版销售部工作流程与管理制度一、销售部工作流程概述1. 市场调研与分析销售工作的起点在于对市场的深入调研与分析。
销售人员需收集市场信息,包括竞争对手动态、客户需求、行业趋势等,以便制定有效的销售策略。
2. 销售目标设定基于市场调研结果,销售部应设定切实可行的销售目标。
这些目标应包括销售额、市场份额、新客户数量等关键指标。
3. 销售计划制定销售计划是达成销售目标的路线图。
计划应包括产品定位、价格策略、促销活动、销售渠道选择等要素。
4. 客户开发与维护客户是销售工作的核心。
销售人员需通过多种渠道开发新客户,并采取有效措施维护老客户,建立长期的合作关系。
5. 销售谈判与签约在与客户达成初步意向后,销售人员需进行专业的销售谈判,争取最佳的销售条件,并最终签订销售合同。
6. 订单处理与交付合同签订后,销售人员需协调内部资源,确保订单的及时处理和产品的顺利交付。
7. 销售回款与售后服务销售活动的最终目的是回款。
销售人员需跟踪回款情况,并提供优质的售后服务,以增强客户满意度和忠诚度。
8. 销售数据分析与改进销售数据的分析是持续改进销售流程的关键。
销售部应定期分析销售数据,识别问题,制定改进措施。
二、销售部管理制度要点1. 销售人员职责制度明确销售人员的岗位职责,包括客户开发、销售谈判、订单处理、客户服务等,确保每位销售人员知晓自己的工作范围和标准。
2. 销售流程管理制度规范销售流程的各个环节,确保销售活动按照既定流程进行,减少失误,提高效率。
3. 客户信息管理制度建立客户信息档案,对客户信息进行统一管理和维护,确保信息的准确性和安全性。
4. 销售业绩考核制度制定合理的销售业绩考核标准,激励销售人员达成销售目标,同时为员工的晋升和奖惩提供依据。
5. 市场反馈与报告制度要求销售人员定期提交市场反馈报告,及时了解市场动态,为销售策略的调整提供依据。
6. 销售培训与提升制度定期对销售人员进行专业培训,提升其销售技能和服务水平,以适应不断变化的市场环境。
市场营销部日常工作流程
市场营销部日常工作流程
一、业务运作
1、每位销售人员计划每周完成15个上门拜访,20个电话拜访,并做好当日拜访记录。
每月计划自主开发新客户8家。
2、遵守员工手册统一规定。
3、每人每天出门前,需在白板上写明当日拜访地点或公司名称。
每天下班前要写当日工作记录。
部门每日均需安排人员值班,值班时间:早9:00--晚20:00,值班人员了解当日客情,处理电话,接待上门客户,并到餐饮包厢征求客户意见。
值班销售员每日需按规定填写值班日志;值班人员最后离开办公室时应检查是否关闭所有电源,避免引起火灾事故。
4、每人每天在下班前将当日拜访客户记录以书面作业形式交给部门经理;每周五下班前将一周工作总结、下周工作计划,一周销售记录、一周回款情况、客户信息反馈等汇总后交部门经理。
5、销售人员按照规范要求进行会议活动跟踪、洽谈、接待和意见咨询、反馈的标准操作。
6、销售部人员按照客户资料管理制度严格管理部门资料。
7、部门经理每月均抽出时间与销售员协同拜访客户,销售员需提前做好预约。
二、劳动纪律
1、每天上午9:00、下午14:00前换好服装到办公室报到,不得迟到。
2、销售人员由于工作性质与其他一线岗位员工不同,需保持24小时开机状态,并需将客情安排好才能离开。
3、销售人员每天中午11:30前,下午17:30前必须返回酒店,确因工作需要不能返回的,应提前向销售经理汇报并说明理由。
三、仪容仪表
所有人员着装均需符合仪容仪表的统一要求,销售员外出着便装拜访客户时,也需符合规范要求。
销售部门工作流程
销售部门工作流程销售部门是企业的重要部门之一,它主要承担着企业的销售任务,是企业的“卖力人”。
销售部门的工作流程涉及到销售方案的拟定、客户开发、售前服务、签署合同、售后服务等多个环节,本文将分别介绍这些环节的详细工作流程。
一、销售方案的拟定销售方案是销售过程中的第一环节,它对于后续的销售工作具有重要影响。
销售方案的拟定需要综合考虑市场需求、竞争对手、产品特点等各种因素,从而确定出最佳的销售方案。
销售方案的拟定包括以下几个步骤:1.市场调研对目标市场进行深入调研,了解市场需求和竞争对手情况。
通过调研可以推出针对目标市场的销售策略,确定销售目标和预期成果。
2.产品特点分析对公司的产品进行充分的了解和分析,确定产品的特点和优势。
通过分析产品的特点,可以确定适合目标市场的销售方式和销售方案。
3.销售策略制定根据市场调研和产品特点的分析,针对目标市场制定针对性的销售策略。
销售策略主要包括价格策略、促销策略、推广策略等。
4.销售方案制定根据销售策略,制定针对性的销售方案。
销售方案包括产品介绍、销售目标、销售策略、销售计划、利润预期等内容。
二、客户开发客户开发是销售过程中的关键环节之一,主要是通过各种手段开发潜在客户和现有客户,并建立良好的客户关系。
客户开发包括以下几个步骤:1.客户筛选根据目标市场和销售方案,筛选出有合作意向的潜在客户和现有客户。
客户筛选的方法主要包括询问熟人、网络搜索、展会招展等。
2.客户挖掘通过各种手段,挖掘客户的需求和意向,并建立良好的沟通和信任关系,为后续的销售工作打下基础。
客户挖掘的方法主要包括电话营销、邮件营销、拜访等。
3.客户分析了解客户的需求、预算和决策者,分析客户的购买心理和行为习惯,为制定个性化的销售方案提供参考。
三、售前服务售前服务是销售过程中的重要环节,它主要是为了在销售前更好地了解客户需求,从而为制定个性化的销售方案提供参考,增强客户信任感,并为后续的销售工作打下基础。
酒店销售部工作岗位职责流程
酒店销售部工作岗位职责流程酒店销售部工作岗位职责流程销售部是酒店形象的代表,那么酒店销售部工作流程是的呢?今天店铺为你整理了酒店销售部工作职责,希望对你有用。
酒店销售部工作流程篇1现代酒店的营业内容与传统式的经营已大为不同,不仅营业项目包括了客房、餐厅之外的宴会及会议业务,而且在产品项目上也是经常推陈出新,甚至在软、硬设备及服务品质方面也要不断力求新颖出众。
此外,酒店在业务推广方面更是各展身手,在销售策略的规划、销售活动的推行,也不断地推陈出新。
1.岗位职责(1)在总经理和市场销售总监的领导下负责酒店的市场开发,客源组织和酒店客房的销售工作。
(2)及时掌握国内外市场动态,定期分析市场动向、特点和发展趋势,拟定市场销售计划,报上级审批后组织实施.(3)密切联系国内外客户,了解市场供求情况,客户意向和需求,积极参加国内外的旅游宣传、促销活动,与各地区客户建立长期稳定的良好合作关系,不断开拓新市场,新客源。
(4)经常走访客户,征求客户意见,分析销售动态,根据市场变化提出改进方案,把握酒店的营销政策,提高酒店平均房价和市场占有率。
(5)协调各部门之间的关系,加强横向沟通,配合做好接待、销售工作。
(6)合理调配使用部门内部人员,调动员工的积极性,不断提高员工的工作效率和业务水平。
2.任职要求(1)思想品德①有强烈的事业心、责任感,善于社交,待客热情有礼。
②工作认真负责,注重调查研究,善于捕捉信息,勇于开拓,敢担风险,肯于负责。
③作风严谨、求实,以身作则,不谋私利。
④保守酒店的商业秘密。
(2)知识水平①管理知识熟悉酒店销售学、酒店管理学,掌握旅游经济学,旅游心理学、公共关系学方面的理论知识。
掌握旅游市场动态、特点和发展趋势,熟悉与各部门沟通联系渠道。
了解各酒店的竞争手段,价格水平,客户状态,客人的需求。
熟悉涉外工作的礼仪、礼节。
②政策法规知识熟悉国家和酒店有关销售价格调控和工商行政管理的法规和政策。
掌握酒店对外销售的方针、政策,了解主要客源国的旅游法规,熟悉合同法和有关旅游法规。
销售部工作流程及管理制度
销售部工作流程及管理制度为了进一步搞好公司销售工作,保证我公司业务的正常开展,提高工作效益,明确工作目标,结合公司实际情况,经公司研究决定,对公司销售人员特制定本管理办法。
一、工作流程1、销售部工作流程公司任务目标制定目标分解计划按照合同及合同类型向生计部提出需货申请做好各类报表及资料收集存档按照合同和出货情况做好货款回收计划及工作随时了解生产计划、生产量、库存及出货情况督促检查任务目标完成进度开拓新客户及回访联络老客户随时注重了解行业市场动态及信息并及时向公司领导回报2、办事处工作流程部门下达任务目标制定目标分解计划合同传真(部门主管)做好各类报表及资料收集存档按照合同和出货情况做好货款回收计划及工作随时了解出到货情况督促办事处任务目标完成开拓新客户及回访联络老客户了解客户需求及市场信息,及时回馈公司领导二、销售主管(办事处主任)岗位职责1、负责推动完成所辖区之销售目标,汇集销售合同量2、严格执行公司下达的各项工作3、督导销售人员完成或超额完成个人工作计划4、了解需方需求量、库存量和及时回收货款5、控制销售费用并注重签单率6、随时监查各项报表、单据及财物状况7、对各类合同必须整理存档,建立所有的客户档案。
8、及时了解公司生产量、出货时间及到货时间,负责监督业务员到现场清点货物。
9、按时(30日/月)向财务部(销售部)呈报下列报表(对帐)1)销售月报表2)货款回收报表3)考勤月报表4)客户资料10、定期回访来往客户,借以提升服务品质,提高签单量,并考查销售及信用状况。
11、销售工作会议的组织与召开12、收集处理客户投诉,解决申请客户反映问题。
三、销售人员工作流程计划分解目标寻找并选客户洽谈签订合同(注意所需客户工商资料)注重所签定单出货情况货到时业务员须到现场清点货物按照合同价格和出货情况及时做好货款回收工作建立完善客户档案和收款台帐开拓新客户及回访联络老客户了解客户需求及相关市场信息,及时回馈部门主管四、财务管理1、收到货款或银行单证时必须在回公司的当日或次日上交财务(因特殊情况经总经理同意后方可)。
销售部工作流程范本
销售部工作流程一、岗位职责(一)、销售部工作职责:1、负责营销计划的制定工作.2、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。
3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。
4、负责公司新项目的前期调研工作。
5、负责向公司传递市场动向,市场信息。
6、负责公司开发产品的功能修正工作。
7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。
8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。
9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。
10、负责销售现场及销售道具的维护管理.11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。
12、负责销售现场的日常保洁工作(二)、销售经理工作职责:1、负责销售案场的全面工作。
2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。
3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。
4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范管理。
5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。
6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。
7、组织召开日会、周会、月底总结会.8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。
9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。
10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。
11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。
12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。
13、项目简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。
14、对提供给其他部门的资料进行审核.15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结.16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。
(三)、案场经理工作标准1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。
2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。
3 、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。
4 、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。
销售部工作流程与管理制度(3篇)
销售部工作流程与管理制度(3篇)销售部工作流程与管理制度(精选3篇)销售部工作流程与管理制度篇1一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
销售部经理对所属销售员进行考核和管理。
销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。
2、对回款率的完成情况负责。
3、对本部门员工制度执行情况负责。
随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的.惩罚和奖励建议。
4、对本部门员工的专业知识培训负责。
每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。
5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。
6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。
如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。
对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。
二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标销售部工作流程与管理制度篇2学生在整个学生管理工作中发挥着主体性的作用,通过倡导学生的自我服务,自我管理,自我教育,自我约束意识,对创造良好的校园环境发挥着重要的作用。
销售部工作流程图[优质文档]
销售部工作流程图[优质文档] 销售部工作流程图一、销售部组织结构销售部经理销售经理销售代表销售行政助理销售内勤二、销售部工作职责1、销售经理工作职责(1)负责销售部日常管理工作;(2)完成公司下达的销售任务;(3)制定销售计划和销售预算;(4)分配销售任务;(5)组织销售培训;(6)组织销售部会议;(7)组织考核销售业绩;(8)协调与相关部门的工作关系。
2、销售代表工作职责(1)负责完成销售任务;(2)跟进潜在客户;(3)接待客户,介绍产品,解答疑问;(4)签订销售合同,协调发货,跟进收款;(5)处理客户投诉;(6)参加销售会议;(7)汇报工作情况。
3、销售行政助理工作职责(1)协助销售经理处理日常事务;(2)销售部文件资料的管理;(3)协调与相关部门的工作关系;(4)接待来访客户;(5)解答客户疑问,提供产品资料;(6)协助销售经理组织销售会议;(7)汇报工作情况。
4、销售内勤工作职责(1)负责销售部后勤工作;(2)负责销售统计和订单处理;(3)协助销售代表处理发货和收款;(4)协调与相关部门的工作关系;(5)接待来访客户;(6)解答客户疑问,提供产品资料;(7)协助销售经理组织销售会议;(8)汇报工作情况。
三、销售部工作流程1、销售计划制定流程(1)销售经理根据总公司下达的销售任务,制定具体的销售计划和销售预算;(2)组织销售会议,将销售任务分配给销售代表;(3)根据市场需求和竞争对手情况,对销售计划进行调整。
2、销售代表工作流程(1)根据销售经理分配的销售任务,制定个人销售计划;(2)跟进潜在客户,建立良好关系,发掘销售机会;(3)接待客户,介绍产品,解答疑问,签订销售合同;(4)协调发货,跟进收款;(5)处理客户投诉,建立良好客户关系。
销售部工作流程与管理制度
销售部工作流程与管理制度一、销售部工作流程:1.销售目标设定:销售部根据公司年度销售目标,制定销售目标及销售KPI,并将其分解到各个销售人员。
2.销售计划制定:销售人员根据销售目标,制定个人销售计划,明确每个季度、每个月、每周以及每天的销售工作计划。
3.客户开发:销售人员通过公司提供的资源库、市场调研等方式,主动寻找潜在客户,并建立客户数据库。
5.销售谈判:6.销售合同签订:销售人员与客户达成一致后,制定合同条款并进行必要的谈判,最终签署正式销售合同。
7.订单执行:销售人员将签订的合同传递给相关部门,确保订单能够按时生产、交付。
8.销售数据分析:销售人员定期汇总销售数据,并进行分析,找出销售过程中的问题和不足之处,并提出改进措施。
二、销售部管理制度:1.岗位设定:销售部设立销售经理、销售主管、销售人员等不同岗位,明确各个岗位的职责和权限。
2.绩效考核:制定绩效考核指标,根据销售目标完成情况、客户反馈、销售数据等指标进行绩效评估和薪酬激励。
3.培训与发展:销售人员入职后进行系统的培训,提高其专业知识和销售技巧。
销售部定期进行内部培训和外部培训,帮助销售人员提升能力。
4.团队协作:销售部强调团队合作精神,定期组织销售例会、分享会等活动,促进销售人员之间的交流和合作。
5.销售信息管理:建立完善的客户数据库,并对客户进行分类和细分,销售人员定期更新客户信息,确保信息的准确性和完整性。
6.售后服务:7.知识共享:销售部建立知识库,销售人员将在工作中积累的经验和知识进行归纳、整理和分享,提高整个销售团队的能力。
8.监督与管理:销售经理对销售人员的工作进行监督和管理,确保销售工作按照制度和流程进行,及时发现问题并进行解决。
这只是一个销售部工作流程与管理制度的例子,不同公司和行业可能根据实际情况进行适当的调整。
关键是制度的合理性和执行的严格性,只有有力的规章制度和清晰的工作流程,才能为销售人员提供有力的支持,提高销售绩效。
(完整版)销售部工作流程与管理制度
销售部工作流程与管理制度一、总则为了更好的对企业产品进行宣传、推行、销售以及进一步提升企业的形象,提升销售工作的效率,特拟订本流程与制度。
所有的销售员及有关人员均应以本流程与制度为依照展开工作。
销售部经理对所属销售员进行查核和管理。
销售部经理职责1、对销售任务的达成状况负责。
2、对回款率的达成状况负责。
3、对本部门职工制度履行状况负责。
随时对部门职工进行监察和指导,向企业提出对职工的处罚和奖赏建议。
4、对本部门职工的专业知识培训负责。
每周按期对过去一周所发生的要点业务及技术问题组织大家进行议论和学习。
5、对本部门办公设施和车辆的使用及管理负责。
责任到人,发现问题实时向企业主管领导提出赏罚建议。
6、负责拟订年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监察计划的履行及达成状况。
如在详细履行过程中遇特别状况需更改计划的应实时向企业主管领导提出建议。
7、对本部门工作严格负责,实时办理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重要问题实时向企业主管领导汇报。
对本部门各职工出现的全部问题负有连带责任。
二、销售部工作流程1、拜见新客户与回访老客户流程1)销售员依照销售查核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜见计划以及书面记录每天工作日记2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理报告下周的客户拜见要点计划状况,并接受销售部经理的指导,并最后确立下周客户拜见与回访的要点3)销售员依照客户拜见计划对客户进行拜见与回访4)在拜见与回访结束后,应将有关信息照实记录并正确填写《目标客户基本信息状况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会大将拜见与回访信息向销售部经理报告6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、商务谈判与签署合同的流程1)销售员在给客户报价后,依据实质状况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应实时向销售部经理通告相关状况(重要合同需向企业领导请示)3)与原报价发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或企业领导将全部问题均确认后方可签署销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当天保留存档6)关于因客户原由没法签校正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的一定由销售部经理(必需时向企业领导请示)确认后方可履行3、发货流程1)销售员或分部销售内勤依据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审查确认后上报销售部3)由销售部经理审查《销售合同》及〈需货申请单〉3)由销售内勤依据销售部经理审查的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户署名的《客户确认单》交销售内勤存档4、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反应给客户5)客户回款5、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审查3)财务部开票4)交客户签收6、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户交流4)技术部将服务状况、办理结果反应给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部交流7、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员查对欲退货(换货)产品的品名、规格、数目3)由销售员配合技术部判定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》报销售部经理审查5)由销售内勤依据审查的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖地区内全部经销商的经营状况、终端用户状况、竞争对手的产品构造及销售状况以及当地市场状况等信息,销售员一定如数家珍2、销售员不可以私自收取经销商货款,若遇特别状况一定收取的应实时将该款项汇回企业3、销售人员在工作推动过程中产生的销售花费需预先向销售部经理请示4、销售员不得私自超越惯例与客户进行商务谈判,超越惯例的条款与价钱应预先征得销售部经理的赞同,并由销售部经理指导谈判的过程5、关于任何客户提出的特别花费(如市场促销花费、暂时雇用人员等花费)要求一定在征得销售部经理赞同的状况下方可承诺6、特别花费的支付究竟采纳何种形式一定向企业领导请示后方可履行,违犯规定造成损失的,由责任人补偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当原由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详尽、正确。
销售部工作流程与管理制度范本
销售部工作流程与管理制度范本第一章:总则第一条为规范销售部工作,提高销售业绩,制定本管理制度。
第二条销售部是公司的重要组成部门,主要负责产品的销售和市场开拓工作。
第三条销售部的工作流程应当合理科学,确保工作顺畅高效。
第四条销售部应当依法合规经营,不得有违法违规行为。
第二章:工作流程第五条销售部的工作流程分为四个阶段:市场调研、客户开发、销售实施、售后服务。
第六条市场调研阶段主要包括以下工作:(一)收集市场信息,了解竞争对手的产品和市场需求;(二)分析市场情况,确定销售目标和销售策略;(三)编制市场调研报告,供销售实施阶段参考。
第七条客户开发阶段主要包括以下工作:(一)制定客户开发计划,确定目标客户和开发策略;(二)与目标客户进行洽谈,了解客户需求;(三)签订合同或协议,为销售实施阶段做好准备。
第八条销售实施阶段主要包括以下工作:(一)组织销售团队,分工合作,执行销售计划;(二)进行产品推介和销售谈判,争取客户的购买意愿;(三)签订销售合同,确保销售的合法性和有效性。
第九条售后服务阶段主要包括以下工作:(一)安排产品的配送、安装和调试,确保客户能够正常使用产品;(二)定期回访客户,了解产品使用情况和客户的需求;(三)解决客户在使用过程中遇到的问题,提供技术支持和售后服务。
第十条销售部应当根据实际情况,制定具体的工作流程和工作计划,确保各个阶段的工作有序进行。
第三章:管理制度第十一条销售部应当建立完善的管理制度,确保销售工作的正常运行。
第十二条销售部应当制定销售目标,并对销售人员进行考核。
第十三条销售部应当建立销售人员的档案,记录销售业绩和个人情况。
第十四条销售部应当建立销售数据统计和分析系统,及时掌握销售情况。
第十五条销售部应当加强对销售人员的培训和管理,提高销售队伍的素质和能力。
第十六条销售部应当建立与其他部门的协调机制,保持良好的内部沟通和协作关系。
第十七条销售部应当建立监督检查机制,对销售工作进行监督和评估。
xx煤业销售部工作流程
Xx煤业销售部工作流程一、销售工作流程1、煤炭销售价格(1)销售部每月对本地其他煤矿的煤质及煤价进行调研,根据煤炭市场行情,结合本公司煤炭质量情况,确立煤炭销售参考价,提交公司煤炭价格委员会。
(2)公司煤炭价格委员会经研究确定煤炭销售底价,并出会议纪要报宏大公司。
价格调整时间根据销煤情况及市场行情确定。
2、销售合同及手续﹙1﹚龙驭煤业公司联系购煤用户,与用户谈妥价格及数量后,填写《大同煤矿集团临汾宏大矿业有限公司销售合同审核意见表》,经过宏大公司相关领导审批后,用户把煤款汇入宏大公司﹙电煤﹚或尧都煤运公司﹙市场煤﹚。
购煤用户携带合同章和六证(营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、法人身份证、煤炭经营资格证)复印件,与龙驭煤业公司同去宏大矿业公司、尧都煤运公司签订购销双向合同,即用户与宏大矿业公司或尧都煤运公司签订购销合同,宏大矿业公司与龙驭煤业公司签订合同﹙用户←宏大公司或尧都煤运公司→龙驭煤业﹚。
付款顺序:用户→宏大公司→龙驭煤业公司;用户→尧都煤运公司→宏大公司→龙驭煤业。
(2)依据合同量销售部在宏大运销公司领取“山西省煤炭销售票”。
﹙3﹚合同签订后,龙驭煤业销售部持合同到煤炭服务大厅开据信息传递单,传递单一式三份,地税、国税、规费各一份。
龙驭煤业缴纳地税、煤炭发展基金、规费、统征费,并领取统征定量票,用户领取提货单和煤炭调运通知单。
﹙4﹚用户持合同和煤炭调运通知单到统一经销营业站及龙驭煤场登记,煤场接到煤炭拉运通知单后,销售部部长、销售主管领导签字,并安排拉运时间和数量。
3、煤场发煤流程(1)用户与物流公司协商运输车辆,按照销售部安排的时间和上车量,在场门外按照先后秩序排队上车。
合同煤用户必须提前提供拉煤车的车号、司机姓名和车数,否则不予装车。
(2)依照正常车流量,由煤场人员控制,依序进行。
(3)进入煤场车辆上磅过皮。
(4) 按照治超要求进行车辆登记,不符合要求的车辆不予装车。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
销售部工作流程一、岗位职责(一)、销售部工作职责:1、负责营销计划的制定工作。
2、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。
3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。
4、负责公司新项目的前期调研工作。
5、负责向公司传递市场动向,市场信息。
6、负责公司开发产品的功能修正工作。
7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。
8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。
9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。
10、负责销售现场及销售道具的维护管理。
11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。
12、负责销售现场的日常保洁工作(二)、销售经理工作职责:1、负责销售案场的全面工作。
2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。
3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。
4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范管理。
5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。
6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。
7、组织召开日会、周会、月底总结会。
8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。
9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。
10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。
11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。
12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。
13、项目简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。
14、对提供给其他部门的资料进行审核。
15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。
16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。
(三)、案场经理工作标准1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。
2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。
3 、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。
4 、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。
5 、能够每月组织二次以上的业务学习。
6 、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。
7、能够完成公司下达的其他任务。
8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。
完成率不低于95%。
9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时(四)、置业顾问工作流程A、普通置业顾问1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。
2、负责每日各自卫生责任区。
3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。
4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部。
5、负责与未成交客户保持联系、追踪。
6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。
7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反映并与客户保持友好关系。
8、负责提醒应付款客户及时回款。
负责对公司下发的新任务按时完成。
B、主管工作职责1、业务主管对案场经理负责。
2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。
3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。
4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。
5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动等工作,并对市调工作进行考核。
6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。
并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。
7、每月对组员工作情况进行评定并填写《销售员月专项考核》表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。
8、负责对新员工引导和教育。
9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。
10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。
11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部。
12、负责与未成交客户保持联系、追踪。
13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。
14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反映并与客户保持友好关系。
15、负责提醒应付款客户及时回款。
负责对公司下发的新任务按时完成。
(五)、信息管理专员工作流程:1、客户资料建立1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。
2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。
3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。
4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。
5、定期客户回访(电访/走访)。
6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。
7、负责客户资源的日常管理及维护工作。
8、客户关系维护工作。
(六)、策划案场专员岗位职责1、通过各种渠道,保证四月天年度客户来访量在——以上;2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。
3. 参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。
4. 与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。
5. 积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。
6. 配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。
7. 负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。
8. 负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。
9. 设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。
(七)、按揭专员岗位职责1、对按揭资料进行审核工作。
2、将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。
3、负责与中介公司、银行之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。
4、负责抵押工作的完成处理工作。
5、按揭手续完成后,银行进行放款。
按揭员返还资料。
属于客户的返还客户,属于公司存档的交公司档案室保存。
6、办理房产证的相关资料在客户交纳完契税和维修基金后交到办证专员处进行房产证的办理。
(八)、办证专员岗位职责1、备案证办理工作流程:在办理房产证之前应首先进行商品房房屋产权登记备案证的办理。
(1)屋竣工后由工程部办理出竣工验收备案表。
(2)竣工验收备案表办理出来后找房管局测绘队约测绘。
需提供的资料包括:建设工程规划许可证、红线图、土地证、工程竣工验收备案表、预售许可证、开工许可证、资质证、阳台全封闭证明、座落变更证明、每幢楼具体用途说明。
(3)经测绘队测绘后,办理出测绘分户图及测绘报告。
(4)进行维修基金的缴纳(由财务办理),客户应交维修基金缴纳后,办理未交部分维修基金缓交手续。
(5)以上一切办理齐全后开始办理产权登记备案证。
需提交的资料:测绘报告、维修基金管理中心出具的证明、竣工验收备案表、建设工程规划许可证、红线图、营业执照、资质证、预售许可证、座落变更证明。
2、房产证办理工作流程:(1)市场处进行交易手续办理。
需提供的资料:总件:土地证、预售许可证、产权登记备案证、办证委托书、被委托人身份证复印件、座落变更证明。
客户资料:发票办证联、契税完税凭证和维修基金缴存凭证(此三项由财务提供);合同、客户身份证复印件、交易审批表。
以上资料准备齐全后,经递件、登录、初审、复审、终审后缴交易服务费出过户证。
(2)产权处登记科手续办理。
需提供的资料:过户证、合同、维修基金缴存凭证、客户身份证复印件、房屋产权登记备案证、办证委托书、房产座落分户图、座落变更证明、产权登记审核表。
以上资料准备齐全后交产权处登记科经递件、登录、初审、复审、终审后交缮证室打证、盖章,转发证处发证。
(3)交费领证,领证后其中按揭贷款部分转抵押办办理抵押登记。
(4)所有产权证领回后交财务室核算发证。
注:经济适用房在市场处和产权处均需提供经济适用房审批表和购房证。
3、分户土地证办理工作流程:(1)公司需提供的资料:营业执照、法人证、组织机构代码证、法人身份证复印件、委托书、被委托人的身份证复印件、航测图、土地证原件及复印件、每幢楼办理分户土地证申请表。
(2)客户需提供的资料:房产证复印件及身份证复印件各一份。
以上资料准备齐全后交各区土地局经接卷、初审、登录、测绘、复审后打证。
交费领证后转财务室核算发证。
二、置业顾问日常工作流程及管理办法(一)、前台:A 、按签到顺序轮流负责引导台接待任务。
B 、客户进门前台人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上上前问:“您好,看房吗?”得到客户肯定答复,应进一步问:“以前有没有来过?”。
若没有来过,则立即将客户引导至沙盘方向,并称“麻烦你到这边我们先看一下小区的整体规划好吗?到沙盘前先递给客户名片,并向客户点头微笑说一声“您好”并报上我叫xxx叫我小X就行,先后按照统一说词讲解沙盘。
C、老客户回访应做到:客户进门后,前台人员得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,按轮接细则执行。
若客户记不起第一次接待的置业顾问是哪位,则由前台人员来负责接待。
(二)、要求:1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。
2、前台人员必须公平、公正的做好前台工作。
3、前台人员若有老客户来访,必须告知下一轮接人员接替其当班,做好交接后才能接待自己的老客户。
4、前台人员在岗时间不得打电话(接听电话不得超过三分钟)。
5、前台人员不得擅自离开引导台(在主管的同意下除外)。
(三)、客户接待:1、客户进门,前台人员上前打招呼“您好!看房吗?”。
若非看房人员,礼貌的告知应去部门,对推销人员礼貌的告知办公室不得推销。
2、得到肯定回答则追问“您是否第一次来?”若已来过则询问“是哪位给您介绍的?”并邀请前次介绍的同事前来接待。
3、若客户第一次来则递给客户名片,按照统一说词讲解沙盘。
4、了解客户意向锁定房型5、邀请落座,倒水。
6、深度洽谈。
7、参观样板房,工地。
8、填写楼款预算单,了解客户购买力。
9、逼定成交。
10、留下客户联系方式并约定下次来访时间。
11、将客户送出门外。
12、填写《来访客户登记表》。
(四)、签约:1、计算、核实房款及费用。
2、简单明了的向客户讲解合同条款。
3、抄写合同(超出标准合同的内容向经理请示)4、客户核实合同内容并签字,填写《已购客户情况表》、《客户档案表》5、销售经理核实《商品房买卖合同》、《已购客户情况表》内容并签字。
6、到出纳处交款、出纳核实房屋及地下室去存并登记。
7、为客户填写下次付款时间、付款项目、应付款额及贷款手续资料的清单。
8、将客户送出门外。
9、整理完整《商品房买卖合同》、《商品房两书》及按揭资料当日交经理处。
10、检讨此客户从首次来到签约过程、总结得失完成《来访客户登记表》全部内容。
(五)、客户签约要求:1、必须提供身份证原件及复印件3张;2、按揭的必须确定其贷款成数及年限,并提供完整的银行按揭所需资料。
3、本人必须到场签字。
(六).案场管理准则:1. 员工必须关心公司,执行本职工作,遵守职业道德;2. 员工应准时上、下班,不迟到、早退、旷工;3. 员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、洽谈等应在接待洽谈区进行;4. 上班时间不得吃东西或在非吸烟区内吸烟,不得高声喧哗、谈与工作无关的事情;5. 切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;6. 必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时需先征得主管同意;7. 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为;8. 必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精;9. 员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德;10. 不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行次序;11. 不得私自向客户或相关联系单位索取回扣、佣金;12. 员工未经公司书面批准不得兼职;13. 员工有义务保守公司的经营机密及客户档案;14. 员工禁止索取非法利益;15. 员工违反本管理细则的,视其对公司造成的损害之程度轻重给予批评、罚款、降职、开除,形式严重者追究其法律责任;16. 员工特指项目主管疏于职守的,视其情节给予处分;17. 违反本管理细则给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿;18. 严格执行公司价格制度,严守公司价格机密。