销售部工作流程范本
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销售部工作流程
一、岗位职责
(一)、销售部工作职责:
1、负责营销计划的制定工作。
2、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。
3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。
4、负责公司新项目的前期调研工作。
5、负责向公司传递市场动向,市场信息。
6、负责公司开发产品的功能修正工作。
7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。
8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。
9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。
10、负责销售现场及销售道具的维护管理。
11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。
12、负责销售现场的日常保洁工作
(二)、销售经理工作职责:
1、负责销售案场的全面工作。
2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。
3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。
4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范管理。
5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。
6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。
7、组织召开日会、周会、月底总结会。
8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。
9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。
10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。
11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。
12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。
13、项目简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。
14、对提供给其他部门的资料进行审核。
15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。
16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。
(三)、案场经理工作标准
1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。
2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。
3 、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。
4 、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。
5 、能够每月组织二次以上的业务学习。
6 、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95%。
7、能够完成公司下达的其他任务。
8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95%。
9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时
(四)、置业顾问工作流程
A、普通置业顾问
1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。
2、负责每日各自卫生责任区。
3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。
4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部。
5、负责与未成交客户保持联系、追踪。
6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。
7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反映并与客户保持友好关系。
8、负责提醒应付款客户及时回款。负责对公司下发的新任务按时完成。
B、主管工作职责
1、业务主管对案场经理负责。
2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。
3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。
4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。
5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动等工作,并对市调工作进行考核。
6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。
7、每月对组员工作情况进行评定并填写《销售员月专项考核》表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。
8、负责对新员工引导和教育。
9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。
10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。
11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性付款客户资料及时转入财务部。
12、负责与未成交客户保持联系、追踪。
13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。
14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反映并与客户保持友好关系。
15、负责提醒应付款客户及时回款。负责对公司下发的新任务按时完成。
(五)、信息管理专员工作流程:
1、客户资料建立
1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。
2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。
3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。
4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。
5、定期客户回访(电访/走访)。
6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。
7、负责客户资源的日常管理及维护工作。
8、客户关系维护工作。
(六)、策划案场专员岗位职责
1、通过各种渠道,保证四月天年度客户来访量在——以上;
2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。
3. 参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。
4. 与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。
5. 积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。
6. 配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。
7. 负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。
8. 负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。
9. 设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。(七)、按揭专员岗位职责
1、对按揭资料进行审核工作。