aca_0816_管理领导力与激励[教材]

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我们的头真有远见, 跟着他,没错!
规则五:煽动性
规则六:坚持
• 如果你希望自己具有影响力,请问:
– 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”?
权力+影响力
• 学会使用权力
– 先技巧,后技术
影响力
• 建立影响力
– 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理
• 慎用权力
– 权力与影响力呈反比
使用权力的频率
第二单元
建立影响力
规则一:要有一颗“公心”
• 要点:
– – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献
规则二:成为业务的“领头羊”
权力——下属服从的原因
• 不服从会受到惩罚
–责备/改派工作 –惩罚/考核时给较低的分或等级 –减少或不给予各种机会
• 服从会得到好处
–不承担责任 –更多的成功机会 –奖赏
权力的三个特征:
• 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权
权力的好处
• 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征
• S:标准(Standards)
–组织和别人的期望是什么?
激发承诺的反馈
• • • • • • • 赞赏性的反馈 建设性的反馈 用具体的事例反馈,不要空谈 对事不对人 用第一人称叙述 征询/提出解决办法 鼓励双向沟通
处理反馈中的困难局面
困难局面
对方很恼火
你不明白恼火的原因
处理方式
直接表示理解其感受
问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在

“我理解你的意思是……”
“更详细地告诉我……”
非常激动地讨论
你不同意对方的观点
采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪
采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题
• 选择一项或二项开始着手
– 教练角色
• 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择
– 员工角色
• 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会
辅导策略四:善于学习
• 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为6步法 • 确保学以致用
学习特点比较
• 步骤一:识别下属的“差距”
• 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导
• 步骤四:集中重点
识别差距GAPS法
• G:目标(Goals)
–此人的目标是什么?价值观是什么?
• A:能力(Abilities)
–此人具备什么能力?缺少什么能力?
• P:看法(Perceptions)
–别人对此人的看法是什么?
辅导策略一:创造环境
• 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习
辅导策略二:绩效伙伴
• 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为
– – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言
• 倾听
辅导策略三:激发承诺
你上来了我去哪儿?
你干好工作就行了 你能干好吗? 这不是我考虑的事
原因之二:控制过严
• 你是否有这样的心理?
– 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严
原因之三:目标问题
• • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改
惩戒技巧:
• • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外
第四单元
做个好教练
• 误区:
– 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业 务的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊
规则三:言必行,行必果
• 误区:
– 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “说到做到”指的是对于下 属个人的承诺
规则四:预见性
• 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信
工作实践 70%
实践
10%
交流 20%
交流
20%
书籍 书籍 70% 10%
学生学习特点
成人学习特点
改变行为6步法
• 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设臵一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高
确保学以致用
下属的发展层次
• 两个影响因素
工作能力 工作意愿
工作能力
• 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后
工作意愿
• 第一阶段:刚刚进入公司
• 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后
• 第四阶段:融入公司之后
员工发展阶段
阶段一 阶段二 阶段三 阶段四
规则七:亲和力
• 误区:
– 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响
规则八:关心下属
• 误区:
– – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属
如何指挥——运用规定
• 积极的规定
– – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 ……
• 消极的规定
– – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – ……
有效运用消极规定
• • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队
管理领导力与激励
第一单元
权力与百度文库响力
什么是权力?
本资料来源
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权力——你能下命令的原因
• 中层经理具有以下权力:
– – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权
• 相同的人不同的领导 风格——因事而异
– 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格
如何指挥——运用命令
• 事前
–让下属参与 –让下属明白工作 的重要性 –5W1H –事先准备对命令 的解释 • 事中
– – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录
辅导的八个要点
• • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平
辅导的四种方法
• 方法一:我示范,你观察
• 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导
• 方法四:你汇报,我跟踪
有价值的辅导
• • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 ……
寻找辅导重点——第一步
• 评出GAPS
–教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 –员工角色:
• 审视自己GAPS完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估)
寻找辅导重点——第二步
按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色
第五单元
为什么士气低落
原因之一:需求长期不满足
一些常见情景 长期不长工资 工作缺乏安全感 下属想得到什么 满足基本生存需求 希望得到改善 中层经理的做法 这不是我管的事 那是公司的现状
没有晋升的空间
没有学习深造的机会 不能发挥自己的能力 不了解自己的未来
实现自己的抱负
追求发展和个人价值 喜欢挑战性的工作 看清自己的职业发展
如何关心下属
• • • • 让下属感觉到你在关心他/她 成本高的别做 不能完全控制的少做 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的
第三单元
领导风格
多种多样的领导风格
• • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格
低能力 高意愿
部分能力 低意愿
高能力 变动工作的意愿
7~18个月
高能力 高愿意
一年半 以上
0~1个月 2~6个月
四种领导风格+两种领导行为
支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持
行 为 授权型
教练型 •高指挥 •高支持 指挥型 •高指挥 •低支持
指挥性行为
•低指挥 •低支持
指挥型领导典型行为:
•命令 •规定
支持型领导的典型行为:
• • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布臵工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事
选择领导风格
• 不同的人不同的领导 风格——因人而异
– 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型
• 权力是有用的工具
权力戒律
• • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力
什么是影响力?
影响力的特征:
• 影响力是一种追随
• 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同
• 影响力是非制度化的
影响力误区
• 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大
– 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系
• 员工角色
– 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献
寻找辅导重点——第三步
权力与影响力
项目 来源 范围 大小 方式 效果 性质 职务权力 法定职责,由组织规定 受时空限制,受权限限制 是确定的,不因人而异 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 强制性地影响 影响力 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 不确定,因人而异 自觉接受,是一种内在影响 追随,依赖,爱戴 自然地影响
• • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就
做教练式经理
• 一项国际调查表明:员工的工作能力, 70%是在直接上司的训练中得到的
辅导的障碍
• 障碍一:下属的态度
– 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈
辅导的障碍
• 障碍二:中层经理的态度和能力
– – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导
“你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……”
“我可以理解为什么你有这种 感觉……” “我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” “我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?”
出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 对方想退出或者没有投入到讨 论之中
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