常见书面语言文字及标点符号

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病句：违反语法规范、违背逻辑事理、 不 合本民族语言习惯的语句。 常见类型：(一)词性误用 (二)数据表达混乱 (三)指代不明 (四)虚词使用不当 (五)不合事理
（一）词性误用
改错：
在‘三讲’教育中，我局请来党校教授为大家 讲座。 在‘三讲’教育中，我局请来党校教授为大家 讲课。（正确） 水利工程管理体制改革意见推进顺利。 水利工程管理体制改革意见顺利出台。（正确）
三、行文规则 “请示”文种，一文一事，不得抄送下级机关。 “向上级机关的请示，只写一个主送机关，如 需同时送其他机关用抄送形式。”在实际运用 中有两种情况： 如报水利部和国家发改委的请示、报告，按 “两家报、报两家”的办法办理。 “报告”不利夹带请示事项。“报告”中如有 请示内容，可写“另文请示” 。
(二)不是句子而用了句号
改错：
产生经费紧张的原因很多，一个是实在 缺得多。另一个是在经费使用效率上也 存在一些问题。 产生经费紧张的原因很多，一个是实在 缺得多，另一个是在经费使用效率上也 存在一些问题。（正确）
二、逗号误用
(一)并列词语之间短暂的停顿，应当用顿号而误用了 逗号。
笑声，歌声，嘻闹声，响彻山谷。 笑声、歌声、嘻闹声响彻山谷。（正确）
常见书面语言文字及标点符号
错误辨析
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机关工作，时常与文字打交道。 书面语言文字和标点符号使用准 确与否，不仅代表一个人的文字 功底，也反映机关的形象。
语言文字错误：
一、错别字 二、词语误用 三、语法错误
一、错别字 ＝ 错字 ＋ 别字
错字：像字但不是字，规范字典 里查不出的字。（较为容易辨别） 别字：甲字写成乙字，规范字典 里虽然有，但用在这里不当的字。
行政机关公文处理中的几个问题
一、公文种类 过去，只有“报告” 请示报告” 过去，只有“报告”或“请示报告”而没有 请示” 年出台的《 “请示”，87年出台的《国家行政机关公文处 年出台的 理办法》增加了“请示” 理办法》增加了“请示”，这次干脆把报告中 的意见和建议改为“意见” 故今后送报告， 的意见和建议改为“意见”发，故今后送报告， 如有要求上级部门批转执行的， 如有要求上级部门批转执行的，就不写在报告 中了，而直接写成“意见”即可。 办法》 中了，而直接写成“意见”即可。新《办法》 完全把中办《条例》中的“意见” 完全把中办《条例》中的“意见”文种搬过来 没有适用范围，上行、下行、 了，没有适用范围，上行、下行、平行都可使 用。
(二)数据表达混乱
例如： 去年，有5个区县的水利经济总收入超过 亿元以上，利税超过千万元以上。 去年，有5个区县的水利经济总收入超过 亿元，利税超过千万元。（正确） 新增灌面近53万余亩。 新增灌面近53万亩。（正确） 新增灌面53万余亩。（正确）
பைடு நூலகம் (三)指代不明
改错：
即使单位效益差也决不能挪用水利工程建设 资金。这对于加快工程进度、提高工程质量 是不利的，也是违法的。 即使单位效益差也决不能挪用水利工程建设 资金。挪用水利工程建设资金，对于加快工 程进度、提高工程质量是不利的，也是违法 的。（正确）
常见别字（括号内为别字）：
战略部(布)署 安全度(渡)汛 诡(鬼)计多端 直截(接)了当 青(清)山绿水 招工启事(示) 川(穿)流不息 举一反(返)三 不假(加)思索 融会(汇)贯通 山清(青)水秀 锦锈(秀)河山 装订(钉)书籍 沟(勾)通信息 汁流挟(夹)背 再接再厉(励) 各行其是(事) ………
(四)相邻的数字连用表示一个概数 不能用逗号隔开
改错：
我们曾经去过六、七个这样的购物中 心，看到二、三十位老人…… 我们曾经去过六七个这样的购物中心， 看到二三十位老人……（正确）
（五）在一些题序后面误用顿号
改错：
“第一、”“第二、”“首先、”“其 次、” ……
（顿号应改为逗号）
“第一,”“第二,”“首先,”“其次，” …… （正确） “1、”“2、”“3、” ……， “A、”“B、”“C、” ……
并列短语间误用分号（常见错误一）：
改错：
《茶馆》中人物的对话;《红旗谱》中环境 的点染;《创业史》里的铺叙议论，都十分 富有特色。 《茶馆》中人物的对话，《红旗谱》中环境 的点染，《创业史》里的铺叙议论，都十分 富有特色。（正确）
非并列关系的单复句内分句间误用分号
（常见错误二）：
改错：
去年12月13日，在河北省香河县公安局的配 合下，通过区公安局破获了盗窃高压电线路 铁塔塔材的案件;抓获犯罪分子20余人。 去年12月13日，在河北省香河县公安局的配 合下，通过区公安局破获了盗窃高压电线路 铁塔塔材的案件，抓获犯罪分子20余人。 （正确）
(二)没有停顿的并列词语间误用顿号
改错：
他们过着牛、马不如的生活。 他们过着牛马不如的生活。（正确）
(三)不同层次的停顿都使用顿号
改错：
市委常委XXX、副市长XXX、市计委副主任 XXX、市农办副主任XXX等应邀参加市农运会 颁奖大会。 市委常委XXX、副市长XXX，市计委副主任 XXX、市农办副主任XXX等应邀参加市农运会 颁奖大会。（正确）
二、公文格式 公文格式 上行文应当注明签发人、会签人姓名。 上行文应当注明签发人、会签人姓名。 其中， 请示” 其中，“请示”应当在附注处注明联系 人的姓名和电话。 人的姓名和电话。这主要是便于受文单 位收到请示后， 位收到请示后，可以直接找承办人沟通 情况。各单位在起草请示文件时， 情况。各单位在起草请示文件时，必须 注意这一点。 注意这一点。
别字：
或者形似，或者音同，或者义近， 似是而非 ，判别并不那么容易。 判断别字，从字义入手： 度汛 （正确） 渡汛 （错误）
辨析：
战略布署 安全渡汛 鬼计多端 直接了当 清山绿水 招工启示 穿流不息 举一返三 不加思索 融汇贯通 山青水秀 锦秀河山 装钉书籍 勾通信息 汁流夹背 再接再励 各行其事 ………
(二)复句内部并列分句之间的停顿，应当用分号而误 用了逗号。
理论，来源于实践，实践，要靠理论来指导。 理论，来源于实践；实践，要靠理论来指导。（正确）
三、分号误用
分号用法的三个原则：
一是从层次上看，句号>分号>逗号>顿号; 二是分号不用在普通单句中; 三是分号一般用在并列复句里，被分号隔 开的各分句中，至少应当有一组内部有 逗号。
四、顿号误用
顿号的误用主要有以下几种情况:
(一)非并列词语间用顿号； (二)没有停顿的并列词语间误用顿号； (三)不同层次的停顿都使用顿号，混淆了结 构层次； (四)相邻的数字连用表示一个概数，不能用 逗号隔开； （五）在一些题序后面误用顿号。
(一)非并列词语间用顿号
改错：
入冬以来，XX县公安局先后共查获非法制 造、贩运、禁放烟花爆竹的治安案件8起。 入冬以来，XX县公安局先后共查获非法制 造、贩运烟花爆竹的治安案件8起。（正确）
（顿号应改为下脚圆点号“ .”）
“1.”“2.”“3.” …… “A.”“B.”“C.” ……（正确）
（五）在一些题序后面误用顿号
改错：
“（一）、”“（二）、”“（三）、”……， “（1）、”“（2）、”“（3）、”……
(既然用了括号，就不必再加顿号)
“（一）”“（二）”“（三）”……，（正确） “（1）”“（2）”“（3）”……（正确）
正词
统一改用
异形词
连接←联接 订单←定单 撤销←撤消 题词←题辞 当作←当做
其他←其它 唯一←惟一 核定←核订 致词←致辞 弘扬←宏扬 作为←做为
二、词语误用：根本原因是误解词义
改错： 截止1998年12月底 （截至 ） 报名日期1月30日截至（截止） 招工启示（启事） 同等 学历（学力）
三、语法错误
(四)虚词使用不当
改错： 水文站的工作人员认真负责，昼夜观察， 对各观测点的水情变化都记录下来。 水文站的工作人员认真负责，昼夜观察， 把各观测点的水情变化都记录下来。（正 确）
(五)不合事理
改错： 为了庆祝祖国50华诞，我单位举办 了大型文艺晚会。 为了庆祝新中国50华诞，我单位举 办了大型文艺晚会。（正确）
标点符号错误
一、句号误用 二、逗号误用 三、分号误用 四、顿号误用
一、句号误用
（一）句子而不句断 常见：一段文字一逗到底。 （二）不是句子而用了句号
(一)是句子而不句断
改错：
已经35岁了，我终于评上水利工程师，遗憾的 是，没干几年，领导却让我改行从事政治思想 工作，由于不适应政工工作，费了很大工夫也 没把工作做好。 已经35岁了，我终于评上水利工程师。遗憾的 是，没干几年，领导却让我改行从事政治思想 工作。由于不适应政工工作，费了很大工夫也 没把工作做好。（正确）