会计上岗证会计基础笔记

第四章会计凭证

第一节会计凭证的概念、意义和种类

一、会计凭证的概念

会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法，也是会计工作的起点和基础

二、会计凭证的意义

1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务

2.明确经济责任，强化内部操纵。——签字盖章、传递

3.监督经济活动，操纵经济运行。——审核合法合理

三、会计凭证的种类

按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。

第二节原始凭证

一、原始凭证的概念和差不多内容

(一)概念

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

要点1：取得时刻

要点2：原始凭证是记录会计核算的原始资料，凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证，不能作为原始凭证并据以记账，如购销合同、购销申请单等。

【例题1·单选题】下列不能作为填制记账凭证的原始依据的是( )。

A.领料单

B.成本计算单

C.购销申请单

D.银行收付款通知单

[答案]C

(二)原始凭证的差不多内容

(1)原始凭证的名称。如领料单、发货票、支票、工资费用分配表等。

(2)填制原始凭证的日期和凭证的编号。

(3)填制和同意原始凭证的单位名称。

(4)经济业务的差不多内容。包括经济业务所涉及的实物或劳务的品种(种类)、数量、计量单位、单位价格和金额等。

(5)填制原始凭证的单位签章。

(6)有关人员签章。

(7)凭证附件。----发票小票

【例题2·多选题】原始凭证应具备的差不多内容有( )。

A.填制日期

B.经济业务涉及的会计科目

C.经济业务的内容

D.所附原始凭证的张数

[答案]AC

(三)原始凭证的分类--教材78页

1.按原始凭证的来源分类

(1)自制原始凭证。

(2)外来原始凭证。

【例题3·单选题】(2008 )下列各项中，不属于自制原始凭证的是( )。

A.单位差旅费报销单

B.成本计算单

C.发票

D.领料单

[答案]C

2.按原始凭证的填制手续及内容分类

(1)一次性原始凭证。一次性原始凭证是一次有效的凭证，外来原始凭证多为一次性原始凭证。

(2)累计原始凭证。累计原始凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。如限额领料单、费用限额卡等。累计原始凭证是多次有效的原始凭证。

(3)汇总原始凭证。

3.按原始凭证的格式分类

(1)通用原始凭证。

(2)专用原始凭证。

【例题4·单选题】(2009)下列各项中，不属于一次性原始凭证的是( )。

A.收料单

B.领料单

C.耗用材料汇总表

D.发货票

[答案]C

二、原始凭证的填制

(一)内容要真实

从单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;

从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。

(二)要素要齐全

(三)填制要及时

(四)书写要清晰、规范

1.除了用圆珠笔复写的一式几联的凭证外，单页凭证要用钢笔或签字笔填写。

2.一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，复写时要用双面复写纸，上下联要对齐，要写透，不要上面清晰，下面模糊。

3.填写凭证时，文字、数字要规范。

(1)不得使用未经国务院公布的简化字;

(2)阿拉伯数字要逐个书写清晰，不得连笔写;

在阿拉伯金额数字前，应填写相应的货币符号，如人民币元的符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯金额数字之间不得留有空白，阿拉伯数字写有人民币符号“￥”的，数字后面不再写“元”字;

所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分，无角分的，角位和分位应写“00”或符号“一”，有角无分的，分位应写“0”，不得用符号“一”表示;

(3)汉字大写金额数字，一律用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等;

大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应写“整”，大写金额数字有分的，“分”字后不再写“整”字;

大写金额数字前应有“人民币”三字，“人民币”三字与金额数字之间不得留有空白。

4.填写凭证时不能随意省略。如年、月、日必须全部填齐，不得只填月、日，不填年份，填制凭证和同意凭证的单位名称必须写明省、市、县和单位的全称。

5.原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。提交银行的各种结算凭证大小写金额一律不得更改。

原始凭证要连续编号，以备查考。

预先印有号码的凭证，要按顺序连接使用，不得跳号。

写坏作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。【例题5·单选题】(2006)下列有关填制会计凭证的规定，正确的是( )。

A.阿拉伯数字能够连笔写

B.在阿拉伯数字前应有相应的货币符号

C.大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后不再写

“整”字

D.能够使用个不未经国务院公布的简化字

[答案]B

【例题6·推断题】(2008)填写凭证时不得随意省略。年、月、日必须全部填齐，填制凭证和接收凭证的单位名称必须写明省、市、县和单位的全称。( )

[答案]√

【例题7·推断题】(2009)企业从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。( )

[答案]√

【例题8·多选题】填制原始凭证时，符合书写要求的有( )。

A.阿拉伯金额数字前面应当填写货币币种符号

B.币种符号与阿拉伯金额之间不得留有空白

C.大写金额有分的，分字后面要写“整”或“正”字

D.汉字大写金额要以用简化字代替

[答案]AB

【例题9·多选题】在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有( )。

A.所有以元为单位的，一律填写到角分