水晶报表如何导出一个完美的EXCEL表格

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现有报表项目中,一般有把报表导出成Excel的要求

而对于水晶报表来说,虽然带了导出Excel的功能,但是能导出一个能用的excel表格却不容易

因为很容易就会出现跨行跨列的情况,默认导出是没有格线的,手工(或者导出时选了格线)加上格线后,会显得很难看最主要的是没法直接在上面用,这给报表的再处理也带来了很大的不便。

很长一段时间以来,我一直是这么认为的,但是实际上,这是可以实现的。(非常感谢IBM的周勇)

我们一般做格子状的显示,都是用大框加线条或者单纯线条来做的,其实只要换个方式,用字段的边框来实现就可以了。先来看一下最终效果

需要说明的是,这个表格导出的时候,是没有选择“显示网格线”的

以上制作方法同样适用于infoview/web方式地导出。

我做了个操作视频,所以这里只是简单地说明一下。

把要使用的字段全划拉上,右键,格式化,选边框

注意,不是把字段的四个边全选上,比如在本例中,对于页眉上的几个表头字段,使用了左上下三边,最右边一个字段多了个右边这是因为前一个字段把后一个字段的左边框作为自己的右边框了

同样的,对于详细资料节上的字段,只用左下两个边,最右边的加一个右边框即可

这样详细资料节的每行的下边沿作为下一行的上边沿,对于第一行来说,它使用页眉上那一行的下边沿作为自己的上边沿

比较绕口,呵呵,不过做几次就熟悉了。

20090506更新:

使用上述方法,如果字段中存在Null或空的情况,会导致出现一个白色的区块,没有边框。可用如下方法解决:

如果是字符型的字段

if {字段}='' or isnull(字段) then

' '

else

{字段}

如果是数值型字段

if {字段}='' or isnull(字段) then

else

{字段}

把这个公式放到原来字段的位置上,同样设置边框等就可以了

以下为视频文件及模板(本文附带了一个按条件更改背景色的效果,是为了解决另外一个网友的问题,不是必须的)/babyt/CR2008040401.rar

解压缩密码为:babyt

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