成品车管理办法(1) 2
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奥巴车辆成品库管理办法
一、目的
为规范成品车的出库、入库及随车附件资料的管理,特制定本管理办法。
二、适用范围
成品库管理员及相关工作人员。
三、职责:
(一)仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务,传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
(二)负责成品车的保洁、保养、防护以及按区域存放工作。
(三)负责成品车的出入库管理工作。
(四)负责数量统计、入帐以及台帐管理工作。
四、仓储管理
(一)入库管理
1.生产入库:指分厂根据公司下达的生产计划所生产的车辆。(1)生产入库须有观光车分厂提供质检部长签字的确认各道《工艺卡片》及完整的《必检表》、合格证及销售部签字认可,方可入库。(2)仓管员接收合格车辆时负责确认入库时间、外观状态、车型、
颜色、车架号、数量、发动机号、电机号、控制器号等。
(3)仓管员办理入库手续(填写《入库单》)并标明成品车储存位置,然后递交工序卡片和必检表至运营中心备案。
(4)《入库单》一式三联,由成品库、质检部总检、生产车间各保留一联。
2.其它入库:指其他用车事务后回库办理入库的类型。
(1)异地样车、巡展车辆以及其它部门借用车辆返厂后,必须在2个工作日内申请检验入库。超出申请时间必须由总经理特批,每超出一天处罚50元,补交罚款后出示《处罚单》方可报检入库。(2)库管员将待检车辆存放于待检区域,由质检部按照成车检验标准检验后开具《成品车检验报告》方可入库。
(3)因借车人造成的车辆损坏问题由借车人赔偿,财务部开具《成品车维修单》,交予分厂修复并经质检部验收合格后方可二次入库
3.退车入库:指车辆已经销售出库,因为重大质量问题引起的客户要求退车。
市场展销:展销车固定展销期限为旺季不得超过10天,淡季不
五、随车附件及资料的收发管理
(一)仓库负责随车工具、保修手册、说明书等资料的保管及发放。仓库发放物料时,只发放实物,保修手册、说明书等资料另行保存。(二)车辆钥匙、备胎由生产部门在车辆入库时与成品车仓管员交接。
(三)整车全套随车附件及资料跟随《车辆交接单》,最终由发车经办人归总后发放给客户。
(四)随车附件及资料遗失或损坏由各环节经办人承担相应责任。
六、仓库的安全、卫生管理
(一)仓管员每天都应对仓库区域进行清洁整理,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整齐、整洁、干净、卫生、合理的摆放要求。
(二)对仓库内货物摆放做出合理的规划。
(三)仓库卫生工作可以在仓库空闲的时间进行。
(四)仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。
(五)仓库内的规划区域要有明确标识(如:车型、颜色、安全通道、待检区存放区、消防设施摆放区、办公区等),车辆摆放区内要分类,且有清楚的标识。
(六)下班关闭窗户并锁上仓库门。
(七)做好成品车清洁工作,根据《车辆保养办法》保养车辆。
七、考核办法
(一)对成品车的有序性、安全性、完整性负责,对成品车实行分
区存放管理,确保库容库貌。卫生不合格,摆放混乱给予10元罚款。定期或不定期向运营中心报告物品存货质量情况及车辆库存情况。(二)做好仓库成品车的收发管理工作,严格按流程要求收发成品车,并做好与相关部门的配合工作。无故拖延收发不配合工作的,每次处罚10元。
(三)未按照《车辆保养办法》保养车辆的,每次处罚20元。因未保养造成的成品车故障,由库管负责人承担维修金额50%的罚款。(四)严格按照K3系统和仓库规定操作规程进行操作,做到日清日结,物帐相符。若经盘点或抽查发现库存与台帐不相符,库管员无法说明原因的照价赔偿。
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