话费补贴及报销制度

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出差话费补助管理制度范本

出差话费补助管理制度范本

出差话费补助管理制度范本一、制度目的为了规范公司出差话费补助管理,合理控制成本,保障员工合法权益,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的通讯费用报销。

三、补助标准1、国内出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币500元。

2、国际出差:按照实际通信费用发票报销,月度总额度不超过人民币2000元。

3、特殊情况下,如业务需要,部门经理可提高出差话费补助标准,但需提前报批。

四、补助范围1、包括手机通讯费用(不含增值业务费用)、上网费用以及国内和国际长途电话费用。

2、不包括漫游费用、增值业务费用以及私人通讯费用。

五、领取要求1、员工需在出差期间保持通讯畅通,与公司保持联系,完成工作任务。

2、员工需妥善保管通讯费用发票及相关报销材料,如发票丢失,须提供按金额出具的证明文件。

3、员工需于出差结束后5个工作日内将通讯费用发票及相关报销材料交至财务部门进行报销。

六、审批流程1、员工在出差之前,需向所在部门经理提出出差计划及预计通讯费用预算,经批准后方可出差。

2、员工需在出差结束后,准备完整的通讯费用报销资料,提交至所在部门经理审核。

3、部门经理审核通过后,将报销资料提交至财务部门进行报销审批。

4、财务部门审核认定无误后,进行报销,将款项发放至员工工资卡上。

七、违规处理1、员工未按规定提交通讯费用报销资料者,取消相应的通讯费用补助。

2、员工通过虚假、变造等手段骗取通讯费用补助者,将按公司相关规定进行追究责任。

3、部门经理不按规定审批出差通讯费用补助,涉及严重失职或不作为情形的,将依据公司相关规定进行处理。

八、其他1、本制度自发布之日起生效,如有补充、修改或废止,需经公司领导批准。

2、未尽事宜,由人力资源部细化实施,公司领导团队监督执行。

本制度经公司领导团队审定,自发布之日起正式施行。

物流公司手机话费补贴标准及报销规定

物流公司手机话费补贴标准及报销规定

物流公司手机话费补贴标准及报销规定一、物流公司手机话费补贴标准物流公司为了方便员工的工作,会给予一定的手机话费补贴。

具体补贴标准如下:1.补贴对象物流公司所有在职员工均可享受手机话费补贴。

2.补贴金额物流公司的手机话费补贴金额根据员工职务划分为不同的等级,具体如下:(1)高层管理人员:每月补贴200元。

(2)中层管理人员:每月补贴150元。

(3)普通员工:每月补贴100元。

3.补贴时间物流公司的手机话费补贴是按月进行发放的,一般是在每月的30日左右发放上一个月的补贴金额。

二、物流公司手机话费报销规定在进行工作中,员工使用手机通讯是必须的,为了方便员工的工作,物流公司会报销员工的手机话费。

具体报销规定如下:1.报销对象物流公司所有在职员工都可以申请报销自己的手机话费。

2.报销标准物流公司的手机话费报销标准是按照国家发改委的规定进行的,每月固定金额500元以内的话费可以进行全部报销,超过500元的部分只能报销500元。

3.报销时间物流公司的手机话费报销时间是每月的15日前进行报销,员工需要在报销时间内提交相关申请材料进行报销。

4.报销规定(1)员工需要填写《物流公司手机话费报销申请表》,并在表格上填上自己的姓名、工号、联系电话等信息。

(2)员工需要提交手机话费清单,清单上需要包含本人的通话记录、短信记录、流量使用情况等信息。

(3)员工需要提交相关的费用凭证,如手机话费账单等。

若是没有开具相关凭证,员工可向手机服务商索取相关凭证。

(4)提交的申请材料需经责任部门审核并签字确认,最后由物流公司的人事部门进行审核并进行报销。

以上是关于物流公司手机话费补贴标准及报销规定的详细介绍。

在实际操作中,物流公司会根据内部情况进行相应的调整和说明。

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度

公司话费补贴管理制度一、背景随着通讯技术的发展和普及,通讯费用已经成为人们日常开支中不可忽视的一部分。

为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定制定相应的话费补贴管理制度,更好地满足员工的通讯需求,同时规范补贴管理,实现资金的合理分配和利用。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、补贴标准1. 公司将向所有符合条件的员工提供话费补贴,具体标准如下:2. 按照员工职位划分,分为三个档次:- 高级管理层:每月补贴300元;- 中层管理层:每月补贴200元;- 普通员工:每月补贴100元。

3. 补贴金额将在每月底发放至员工工资账户。

四、补贴申请1. 员工每月底可通过公司指定的平台进行话费补贴申请。

2. 员工需填写相关的申请表格,并提交相关证明材料(如话费账单等)。

五、审批流程1. 员工提交补贴申请后,由所属部门经理进行初审,确认符合条件后将申请表转交至人事部门。

2. 人事部门进行终审,审批通过后将补贴金额及时发放至员工工资账户。

3. 若申请不符合规定,将通知员工及时补充材料或说明情况。

六、管理责任1. 部门经理需认真审核员工的补贴申请,确保符合规定。

2. 人事部门需及时处理员工的补贴申请,确保补贴金额的准确性和及时发放。

3. 员工需如实填写申请表格,提交真实的材料,并确保个人通讯设备的正常使用。

七、违规处理1. 若员工提供虚假材料或有其他违规行为,将取消其本月的话费补贴,并根据具体情况作出相应处罚。

2. 部门经理和人事部门若发现员工的违规行为,应及时报告公司领导,并配合进行调查处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,公司保留最终解释权。

2. 公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,以更好地满足员工的需求。

3. 如有其他未尽事宜,将根据公司实际情况另行制定相应规定。

以上即为公司话费补贴管理制度,希望员工们严格按照规定操作,使补贴管理更加规范高效,为公司的发展贡献力量。

感谢大家的支持和配合!。

员工话费报销管理制度

员工话费报销管理制度

员工话费报销管理制度一、引言话费报销是企业为了激励员工,提高工作效率而设立的一项福利政策。

良好的话费报销管理制度可以有效规范员工的报销行为,提高员工的满意度和工作积极性。

本制度的颁布旨在明确公司的话费报销政策、流程和要求,帮助员工合理、规范地使用和报销通讯费用,维护公司和员工的利益。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通讯费用包括手机话费、上网流量费用等相关费用。

2. 员工月度通讯费用报销标准为50元,超出部分由员工个人承担。

3. 公司对员工的通讯费用进行限额管理,超出标准的部分不得报销。

4. 员工应根据实际通讯情况进行合理使用,不得擅自超支。

四、报销流程1. 员工应在每月底前将通讯费用统计表和相关发票报销凭证交给财务部门。

2. 财务部门对报销材料进行审核,审批通过后将费用报销至员工的工资卡内。

3. 员工应妥善保管好通讯费用发票和报销凭证,以备查验。

五、责任与义务1. 员工应严格遵守公司的通讯费用管理制度,不得私自挪用公款。

2. 员工应合理使用通讯费用,不得虚报、伪造费用凭证。

3. 财务部门应依法合规审核和报销员工的通讯费用,保证报销流程的透明和公正。

4. 公司应加强对员工的通讯费用使用管理,不得存在任何违规行为。

六、违规处理1. 对于违反通讯费用管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于扣减奖金、取消报销资格、终止工作合同。

2. 如有员工有违规行为,应主动向公司认错并承担相应责任,公司将酌情处理。

七、审批和修改本制度由公司财务部门制定,并经领导审批通过后正式执行。

如有必要对本制度进行调整或修改,应经公司领导层审批并通知全体员工。

八、附则本制度自发布之日起正式生效,如有疑问或者特殊情况可向财务部门进行咨询。

以上为公司员工话费报销管理制度,希望每位员工能够严格遵守,合理使用通讯费用,共同维护公司的利益和形象。

祝愿大家工作顺利,生活愉快!。

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结:。

话费报销管理制度

话费报销管理制度

话费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部话费报销管理工作,提高财务管理的效率和准确性,保障企业和员工的合法权益,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于我司全部员工的话费报销管理工作,包含与企业相关的移动通信费用、固定电话费用等。

第三条定义1.话费:指员工在工作过程中产生的与企业相关的移动通信费用,包含但不限于移动电话通话费用、上网费用、漫游费用等。

2.报销:指员工将个人承当的符合企业规定的话费费用,向企业申请报销,并由企业支出相应费用的行为。

第二章报销申请第四条报销条件1.员工在报销前必需已完成所承当的工作,并获得上级主管确实认。

2.报销的话费必需是员工工作过程中产生的与企业相关的费用,而且符合国家和地方相关规定。

第五条报销料子1.员工在报销时需填写《话费报销申请表》,认真填写相应信息。

2.员工需供应相应的发票原件或电子发票,并与申请表一同提交。

第六条原则要求1.报销申请应当真实、准确、完整,不得有虚假信息或误导性信息。

2.报销申请应当遵守国家和企业的有关法律法规、政策和制度要求。

第三章报销审批第七条审批权限1.不同级别的员工有不同的借款报销审批权限,具体权限由人力资源部门统一订立。

2.报销金额超出审批权限的员工需提交给上级主管审批。

第八条审批流程1.员工填写完《话费报销申请表》并提交相应料子后,由财务部门进行初步审核。

2.财务部门初步审核通过后,将报销申请交由上级主管审批。

3.上级主管在审核报销申请时应认真核对相关文件和信息,并依据实际情况作出审批决议。

4.上级主管审核通过后,将报销申请交由财务部门进行终审。

5.财务部门在终审时应对报销申请与相应发票进行核对,并完成报销流程。

第九条审批要求1.审批过程中,上级主管应当保障公正、公平、合理原则,不能有以权谋私的行为。

2.上级主管在审批过程中应及时处理相关事宜,并将审批看法及时反馈给员工和财务部门。

第四章报销支出第十条支出流程1.财务部门在完成报销终审后,将符合条件的报销申请纳入支出流程。

公司话费补贴制度

公司话费补贴制度

公司话费补贴制度一、背景介绍随着信息技术的飞速发展和智能手机的普及,手机成为了现代人生活中必不可少的工具之一。

为了提高员工的工作效率和满足其通讯需求,很多公司都开始实行话费补贴制度。

话费补贴制度是指公司对员工的手机通讯费用进行一定程度的补贴,以减轻员工的经济压力和提高工作效率。

二、制度目的1.提高员工的工作效率:通过补贴员工的话费,使得员工可以更加积极主动地与客户、合作伙伴等沟通,提高沟通效率和工作效率。

2.提高员工的工作满意度:公司的话费补贴制度能够提升员工的福利待遇,增加员工对公司的归属感和满意度,从而提升员工的工作积极性和忠诚度。

3.增强公司形象:公司话费补贴制度展现了公司对员工福利的关注和关怀,树立了公司的良好形象,有利于吸引人才和树立市场竞争优势。

三、补贴标准1.补贴额度:公司话费补贴的额度根据员工的岗位级别和工作性质进行区分,不同岗位的员工享受不同的补贴标准。

2.补贴范围:公司话费补贴制度覆盖了员工的手机通讯费用,包括通话费、短信费和上网流量费用。

3.补贴方式:公司可以选择直接将补贴额度直接发放到员工的工资卡中,也可以选择通过员工自行报销的方式进行补贴。

四、申请与审核流程1.申请流程:员工根据公司的规定和要求,按照一定的申请流程提交相关申请材料,包括通话记录、短信记录和流量使用情况等。

2.审核流程:公司设立相应的审核部门或岗位,对员工的申请材料进行审核。

审核的主要目的是确认员工是否符合申请条件和是否属于合理消费范围。

3.补贴发放:审核通过的员工申请将获得相应的话费补贴,并按照公司规定的时间和方式发放给员工。

五、制度落地与管理1.制度宣贯:公司应将话费补贴制度进行广泛宣贯,以便员工清楚了解制度的相关规定和要求。

2.制度解释:定期对话费补贴制度进行解释,回答员工的疑问,确保员工对制度的理解和执行。

3.制度监管:建立健全的制度监管机制,对话费补贴的执行情况进行监测和管理,确保制度的公平、公正和合规性。

公司移动话费报销管理规定

公司移动话费报销管理规定

移动话费报销管理规定第一章目的为促进公司各项工作的顺利开展,实现费用可控,明确移动电话费用报销管理的标准、程序和办法,特制定本规定。

第二章责权一、办公室负责统筹协调本制定的制定、解释。

二、办公室、财务部负责本规定的监督执行。

三、公司所有部门及全体员工配合执行。

第三章程序和规定四、员工手机通讯费用报销的基本原则为工作需要。

报销标准按照公司有关报销规定执行(详见附表一),均在限额标准内据实报销。

新增人员报销及其报销标准,须本(人)部门填写申请(详见附表二),由办公室审核,办公室根据其岗位情况和工作性质,依据《手机话费审核评估表》(详见附件三)对申请人作相关评估。

按照《移动话费报销管理规定》的标准和《手机话费审核评估表》的相关条款执行。

五、在实际执行过程中,各单位如业务发生较大变化或员工岗位设置有变化,需调整报销标准的,可根据具体情况在现有基础上调整手机通讯费的报销标准,按本条第一款所规定程序报批准后执行。

已有报销的员工如工作调整至不需要手机话费报销的岗位,则每月依据岗位调整通知(含人事令)自正式调整之日起,取消其话费报销。

六、因实际工作需要(对外联系多及经常不在办公室)其报销额度高于本规定报销标准的,须由申请人阐明详细的工作内容和理由,按流程提出申请,经审核确认,并经特批,可上调一档报销标准。

七、可报销手机通讯费发票的经理级以上员工应提供名实相符且有话费明细的标准通讯发票,如不能提供上述发票的,一律待能提供后方能报销,原则上不得凭充值发票报销;其他可报销的一般员工的移动话费补贴(每月标准100元及以下的)按本规定流程批准后后可凭充值卡发票报销,不得以其他非移动通讯发票报销。

八、业务销售类员工的手机话费报销,原则上按照业绩提成相关规定执行,确有工作需要的,经申请审核,可参照《移动话费报销管理规定》相关标准执行。

九、员工凭票报销的标准高于实际票据金额的,按照实际票面金额报销;实际票据金额高于报销标准的,按照报销规定的标准执行。

学校话费补贴管理制度

学校话费补贴管理制度

一、目的为规范学校教职工的通讯费用管理,合理控制通讯成本,提高资金使用效率,确保通讯费用报销的透明度和合理性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职工,包括教师、行政人员、教辅人员等。

三、补贴标准1. 通讯费用补贴按照岗位性质、工作性质和通讯需求确定,具体标准如下:(1)教师:每月补贴标准为XX元;(2)行政人员:每月补贴标准为XX元;(3)教辅人员:每月补贴标准为XX元。

2. 补贴金额根据国家相关政策及学校实际情况进行调整。

四、报销流程1. 教职工每月发生的通讯费用,需在次月5日前提交报销申请,逾期不予报销。

2. 报销申请需附以下材料:(1)话费发票原件;(2)通讯费用明细清单;(3)本人身份证复印件。

3. 各部门负责人对报销申请进行审核,确保费用真实、合理。

4. 学校财务部门对审核通过的报销申请进行审批,并支付补贴。

五、费用控制1. 学校设立通讯费用专项基金,专款专用,不得挪作他用。

2. 教职工应合理使用通讯费用,避免浪费。

3. 学校定期对通讯费用使用情况进行检查,对发现的不合理使用行为进行通报批评,情节严重的,取消补贴资格。

六、监督与考核1. 学校设立通讯费用监督小组,负责对通讯费用补贴制度的执行情况进行监督。

2. 学校将通讯费用补贴情况纳入教职工绩效考核,对违规使用通讯费用的教职工进行处罚。

七、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上制度,学校旨在规范教职工的通讯费用管理,提高资金使用效率,促进学校各项工作的顺利开展。

同时,也希望全体教职工自觉遵守制度规定,共同维护学校通讯费用的合理使用。

话费补贴管理规定

话费补贴管理规定

话费补助管理规定一、目旳二、为了规范企业员工办公通讯费用原则, 合理控制费用, 使企业员工在报销话费时有章可循并养成良好旳费用控制意识。

按企业实际状况特制定本制度。

三、范围四、企业根据工作岗位、工作性质、工作量以及与外部联络旳频繁程度确定合用人员。

总监/副总监、主任/主管及在企业因工作需要进行外部联络人员均合用本措施。

因工作需要进行外部联络人员需由本人提出申请并得到部门领导同意, 报CEO同意后报行政部立案。

五、手机话费旳补助原则。

六、管理规定1、企业享有补助旳员工电话必须保持24小时畅通, 便于联络, 休假期间亦然。

如有特殊原因需在规定旳开机时间内关机旳, 必须提前报备部门主任及CEO。

七、手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间, 手机使用者应及时向直接领导阐明, 并告知应急联络方式。

八、违反上述管理规定而影响工作旳, 取消当月话费补助。

九、话费补助流程1、凡享有每月话费补助旳员工, 如当月费用超过补助原则旳, 超过旳部分由个人承担。

十、话补旳领用需到财务室签字, 与当月工资发放日期一致。

十一、补助话费旳申请及特殊状况审批1、假如有关岗位人员因内外工作需要申请话费补助, 由其本人填写《手机话费补助申请单》(附表1), 写明补助旳原因及所报补助金额旳根据。

2、假如由于某岗位人员执行特殊项目任务, 需要较高旳话费支出时, 可以由岗位人员提出申请, 报CEO同意。

如企业某员工调整了工作岗位, 提高(减少)了级别, 自调整后旳次月起, 该员工旳手机话费应按照新岗位话费报销原则进行报销, 并重新填写《手机话费补助申请单》, 经部门主任审核, 集团CEO签字审批后执行。

附表1 手机话费补助申请单手机话费补助申请单。

公司话费补贴申请制度模板

公司话费补贴申请制度模板

公司话费补贴申请制度模板一、目的为了保障公司通讯畅通,确保信息的及时传递,提高工作效率,减少失误,制定本话费补贴申请制度。

本制度适用于因工作需要享受话费补贴的人员。

二、补贴范围及标准1. 补贴范围:因工作需要享受话费补贴的人员。

2. 补贴标准:(1)公司在移动、联通、电信等运营商参加集团套餐的服务;(2)外业所有人员参加公司的集团套餐服务,公司承担10元/人/月话费;(3)因工作原因享受话费补贴的其他相关人员及标准由总经理办公会决定;(4)外业人员在外省作业时,凭话费清单据实报销。

三、申请及审批流程1. 申请人员需向所在部门主管提出话费补贴申请,并提供相关证明材料,如工作合同、工资单等;2. 部门主管对申请人员进行审核,确认申请人的工作性质及话费支出情况,并在审批表上签署意见;3. 申请人将填写好的话费补贴申请表提交给综合部;4. 综合部对申请进行汇总,并将汇总表提交给总经理办公会审批;5. 总经理办公会对申请进行审批,确定补贴名单及金额;6. 综合部根据审批结果进行话费补贴的充值或报销。

四、管理规定1. 所有享受话费补贴的人员必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。

如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意;2. 因工作性质的特殊性,内业主任、各项目负责人及以上人员(含司机)须24小时开机,不得关机;3. 工程部外业作业员从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然;4. 所有手机应保证在规定开机时间内电量充足,通信畅通;5. 若因欠费停机,应及时缴交话费于24小时内开通;6. 手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向直接主管和综合部说明,并告知应急联络方式;7. 申请人应如实填写话费补贴申请表,如有虚报、谎报情况,一经查实,将追究相应责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整;2. 本制度的解释权归公司所有。

公司话费报销制度

公司话费报销制度

公司话费报销制度一、背景介绍随着科技的发展和智能手机的普及,手机已成为现代人日常生活和工作不可缺少的工具之一。

许多公司为了提高员工工作效率和便利性,通常会为员工提供公司手机,并对员工的话费进行报销。

公司话费报销制度是一项重要的福利政策,不仅能够激励员工积极工作,还能够保障员工的基本沟通和工作需要。

二、报销范围公司话费报销制度覆盖了员工在工作期间产生的通信费用,主要包括以下几个方面:1. 员工用公司提供的手机进行通话和短信发送所产生的费用;2. 员工在外部出差期间使用自己的个人手机进行通话和短信发送所产生的费用,但需提供有效的出差证明;3. 员工在外部出差期间使用个人手机拨打国际长途所产生的费用,但需提供有效的出差证明和拨打国际长途的凭证;4. 员工在外部出差期间使用个人手机上网产生的流量费用,但需提供有效的出差证明和流量费用凭证。

三、申请和报销流程为了确保公司话费报销制度的质量和效率,公司设立了以下的申请和报销流程:1. 员工需要在每个月底前将上月的通信费用进行汇总,并填写一份报销申请表;2. 报销申请表需包含员工的基本信息、通信费用明细和附带的相关票据凭证;3. 员工需要将报销申请表和票据凭证交给所属部门的主管进行审核;4. 部门主管将审核后的报销申请表交给财务部门进行最终的审核和核实;5. 如核实无误,财务部门将进行报销款项的打款,并同时向员工发送相关的报销明细。

四、注意事项为了确保公司话费报销制度的公正和透明,员工在申请和报销的过程中需要注意以下几个事项:1. 员工在填写报销申请表时,需要详细且准确地填写通信费用明细,确保不会有遗漏或重复的费用;2. 员工在提交报销申请表前,要仔细核对所附带的相关票据凭证,确保其有效性和与明细相符;3. 员工需要在规定的时间内提交报销申请表和相关票据凭证,逾期申请将不予受理;4. 如报销申请存在问题或需要补充材料时,员工需及时配合财务部门进行补充或修正;5. 员工在使用公司提供的手机时,需遵守公司的通信使用规定,不得滥用或私自使用。

手机话费超额报销制度及流程

手机话费超额报销制度及流程
经办人
流程图
相关文件及表单
报销人
《通讯费报销申请单》需打印话费详细清单,由本人做出清单批注后,经公司财务部审核后据实报销。
部门负责人或项目经理
公司办公室
公司财务负责人
公司出纳
报销人
手机话费超额报销制度及流程
第十一条手机话费报销管理制度
1、通讯工具自备;
2、电话号码由公司统一管理,人员离开公司后SIM卡上交公司管理;
3、手机话费根据职位级别,采取补贴的方式发放。
4、公司给予话费补贴的人员必须保证手机正常通讯,如果出现停机给工作造成影响的,公司将做出考核。
第十二条 手机话费费用标准
职务
话费标准
备注
副经理、部门经理
合适套餐
对于同时兼职几个职位的,话费标准就最高岗位补贴。
区域经理
300元/月或合适套餐
项目经理
200元/月或合适套餐
项目副经理
150元/月或合适套餐
多个项目-主管
120元管
70元/月
会计、出纳
50元/月
班组长
50元/月
第十三条 手机话费超额报销流程

员工话费报销财务制度

员工话费报销财务制度

员工话费报销财务制度一、目的及范围1.1 目的员工话费报销财务制度的制定旨在明确公司对员工话费支出的管理规定,规范报销流程,保障公司财务管理的合理性和有效性。

1.2 范围本制度适用于公司全体员工的话费报销管理,具体包括通信费用、电话费用等相关支出。

二、报销条件2.1 报销条件员工在工作过程中需要产生通讯费用时,可按照公司规定进行报销,具体费用须符合公司规定并进行书面申请。

2.2 报销标准公司对员工话费报销采取限额报销的方式,具体标准由公司根据实际情况制定,并定期调整。

2.3 报销流程员工在产生通讯费用后,需填写报销申请单,并提供相应的费用票据。

报销申请需经主管审批后,方可提交财务审核。

2.4 报销审核财务部门对员工提交的报销单进行审核,对于符合规定的费用予以报销,不符合规定的费用将予以退回并要求重新整理。

2.5 报销支付经过审核的报销费用在财务核准后,会在工资结算时进行统一支付。

支付方式一般为银行转账或现金发放。

三、报销管理3.1 费用票据员工进行话费报销时,需提供相关的费用票据,包括发票、签购单等,作为报销凭证。

费用票据需真实合法有效,并且与报销内容相符。

3.2 报销期限员工应在费用发生后的规定时间内进行申请报销。

超过规定期限的报销将予以拒绝。

3.3 报销档案公司财务部门将对员工的报销记录进行归档管理,建立档案资料,确保报销记录的完整性和真实性。

3.4 特殊情况处理对于涉及特殊情况的话费报销,公司财务部门将根据具体情况进行核实和审核,并做出合理处理。

四、违规处罚4.1 错误报销员工如发现因个人原因发生的错误报销,应及时通知财务部门进行更正处理,以免对企业财务造成不必要的影响。

4.2 公款违规员工在话费报销中如存在公款挪用等违规行为,公司将按照规定进行追究责任,涉及的员工将被追究相关法律责任。

五、变更与解释5.1 变更公司保留对员工话费报销财务制度进行调整的权利,任何变更需于颁布前向全体员工做出通知,并经过公司高层批准。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度标题:话费报销制度引言概述:随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或者缺的一部份。

在工作中,手机通讯更是必不可少的工具。

为了方便员工在工作中的通讯需求,许多公司都设立了话费报销制度。

话费报销制度可以有效地减轻员工的经济负担,提高工作效率,同时也有助于公司管理和监控通讯费用支出。

本文将详细介绍话费报销制度的相关内容。

一、制度适合范围1.1 公司规定的通讯费用范围公司通常会规定哪些通讯费用可以报销,例如电话费、流量费、漫游费等。

1.2 员工使用手机的范围公司会明确规定员工在工作中可以使用手机的范围,以及私人通讯和工作通讯的区分。

1.3 报销标准和额度公司会规定每一个员工的话费报销标准和额度,通常是月度或者季度报销。

二、报销流程2.1 提交报销申请员工需要按照公司规定的流程填写话费报销申请表,并提交相关发票和清单。

2.2 审批流程报销申请会经过主管或者财务部门的审批,确保报销符合公司规定和标准。

2.3 报销发放经过审批通过的报销申请会在一定时间内发放到员工的工资卡或者以其他形式进行报销。

三、注意事项3.1 合理使用通讯费用员工在使用通讯费用时要合理使用,避免超支或者私人通讯费用被误报销。

3.2 提交材料准确完整员工在提交报销申请时要保证材料的准确性和完整性,避免因为漏报或者错误报销导致报销失败。

3.3 遵守公司规定员工在使用话费报销制度时要遵守公司规定,不得利用制度进行违规操作。

四、优势和意义4.1 减轻员工经济负担话费报销制度可以有效地减轻员工的通讯费用支出,提高员工的生活质量。

4.2 提高工作效率员工在工作中可以更加便捷地进行通讯,提高工作效率和沟通效果。

4.3 有助于公司管理话费报销制度可以匡助公司更好地管理和监控通讯费用支出,提高财务管理的效率和透明度。

五、总结通过建立和执行话费报销制度,公司能够更好地管理通讯费用支出,减轻员工经济负担,提高工作效率,同时也有助于公司财务管理和监控。

企业话费补贴方案

企业话费补贴方案

企业话费补贴方案
背景
在企业中,通信是必不可少的一项工作,而话费也随之成为了企业费用中的一个重要组成部分。

一些大型企业可以获得优惠的通讯费用,但中小型企业因规模较小,通讯费用相对较高,导致经常出现通讯费用超支的情况。

为了解决这一问题,许多企业开始采取话费补贴方案,通过一些措施降低企业的通讯费用,提高企业的效益。

话费补贴方案
1. 话费报销
企业可以制定合理的话费报销政策,鼓励员工节约通讯费用,同时也减轻员工经济压力,提振员工的干劲和士气。

对于一些有权决策的高管,公司也可以给予更大的额度的报销金额。

2. 话费月度限额
定期给员工每月的话费金额上限,防止员工乱花话费,对于一些重要员工或者高管,可以给予更大的限额,但也必须把控好额度,避免过度消费。

3. 话费预充
企业可以选择给员工提前预充话费,这样就可以减轻员工的负担,减轻员工日常生活的压力,提高员工的干劲。

对于提供优秀服务的员工,企业也可以适当提高预充金额。

4. 联通资费方案
企业可以与联通公司合作,采购优惠的通讯资费套餐,大大降低
企业的通讯费用。

此外,企业也可以与联通公司多交流,了解最新的
优惠活动,以获得最大的优惠。

5. 条件控制话费
企业可以通过各个方面条件的控制来进行控制话费的支出。

例如,限制员工拨打长途电话的频率或时长,对特定的员工群体进行话费控制,等等。

总结
企业话费补贴方案采取上述措施,不仅可以有效降低企业通讯费用,而且还可以增强员工福利,提高员工的干劲和稳定企业人才队伍。

企业在实施话费补贴方案时,也要注意制定合理的政策,并根据实际
情况及时调整和优化措施。

移动话费报销标准和员工出差补助标准的有关规定

移动话费报销标准和员工出差补助标准的有关规定

移动话费报销标准和员工出差补助标准的有关规定为加强手机通讯费用和出差费用的管理,将手机费及差旅费的标准规定如下:一、移动电话费报销标准(一)根据工作性质,职务级别,划分不同档次,特殊情况经总经理批准的除外。

副总经理级上限为500元,下限为实报实销。

经理级领导上限为300元,下限为实报实销。

副经理级领导上限为200元,下限为实报实销。

主任级领导上限为150元,下限为实报实销。

副主任级领导上限为100元,下限为实报实销。

高级文员(含工程、采购、驾驶员等特殊工种)100元/月。

销售中心一线业务员有销售业绩者50元/月(可直接并入工资中发放)。

(二)报销移动话费人员必须于次月10日前,统一将话费清单及报销单报至行政人事部,专人负责,实行统一报销制度。

(三)销售中心移动话费补贴标准遵照以上报销标准执行。

(包括各地区域办事处)二、出差管理办法及差旅费的标准(一)出差人在出差前,应将部门负责人签批的“出差申请单”报分管行政副总批准后,送交行政人事部,人事留原件,财务留复印件。

(二)出差人可凭审批过的“出差申请单”到财务室办理差旅费借支和票务预订手续。

(三)出差人应于返回后三日内到财务部报销相关费用并还款冲账。

(四)差旅费的标准:注:A、一类地区指深圳、珠海、汕头、厦门、海口、北京、上海及珠江三角城市;二类地区指各省会及各大中城市,珠江三角洲县城;三类地区指其他地区(包括省内地市级城市);省内地区指省内县市级及县级城市。

B、伙食补贴按标准包干使用,市交通费亦按包干使用,如机场距目的地太远超过标准的,可申请来去据实报销,但应扣减当天包干数。

(五)销售中心各区域办事处的差旅费、餐费补贴另行规定。

话费报销制度

话费报销制度

话费报销制度标题:话费报销制度引言概述:随着通讯技术的不断发展,手机已经成为我们日常生活中不可或缺的工具。

在工作中,很多公司为了方便员工沟通和工作,会提供话费报销制度。

话费报销制度是一种公司为员工支付通讯费用的制度,有助于提高员工的工作效率和生活质量。

正文内容:一、制定话费报销政策1.1 确定报销范围:公司应明确哪些通讯费用可以报销,如通话费、短信费、流量费等。

1.2 设定报销标准:公司应根据员工职务和需求,设定不同的报销标准,以确保公平和合理。

1.3 规定报销流程:公司应建立清晰的报销流程,包括报销申请、审批流程、报销凭证要求等。

二、申请话费报销2.1 提交报销申请:员工应按照公司规定的流程,准备好相关报销凭证并提交报销申请。

2.2 审批流程:公司财务部门或相关部门负责审批报销申请,确保报销符合政策要求。

2.3 报销周期:公司应规定报销周期,及时处理员工的报销申请,避免拖延。

三、报销凭证要求3.1 通话记录:员工应保存好手机通话记录,作为报销凭证之一。

3.2 发票或账单:员工应保存好手机话费账单或发票,作为报销凭证之一。

3.3 报销申请表:员工应填写完整的报销申请表格,并附上必要的凭证。

四、报销限制和注意事项4.1 个人通讯费用:公司通常只会报销员工工作相关的通讯费用,个人通讯费用需自行承担。

4.2 超出标准费用:如果员工的通讯费用超出公司设定的报销标准,需自行承担超出部分费用。

4.3 诚信原则:员工在申请报销时应遵守诚信原则,不得虚报或冒领。

五、话费报销的好处5.1 提高工作效率:员工无需为通讯费用而担忧,可以更专注于工作。

5.2 激励员工:话费报销制度可以作为一种福利,激励员工提高工作积极性。

5.3 增强团队凝聚力:通过话费报销制度,可以增强员工之间的沟通和团队合作,提升公司整体绩效。

结论:话费报销制度对于公司和员工都是一种双赢的制度。

公司应该建立完善的话费报销政策,员工应遵守相关规定,共同维护好这一制度,以促进工作效率和团队合作。

企业话费补贴方案

企业话费补贴方案

企业话费补贴方案背景在当今互联网时代,企业的通信成本越来越高。

特别是企业员工的手机话费支出,经常成为企业财务支出的一个大头。

在这种情况下,不少企业选择开始为员工提供话费补贴,以降低企业员工的通讯成本。

企业话费补贴的范围和标准1.范围:所有企业员工都可以享受话费补贴。

2.标准:话费补贴的标准应根据企业员工的职务、等级、绩效、工龄等具体情况而定,但不宜超过员工每月电话费用的50%。

企业话费补贴的发放方式1.直接发放话费补贴:企业可以直接将补贴金额直接汇到员工的银行账户,让员工自己支付电话费用。

2.公司负责缴纳电话费:企业可以直接向电信运营商报销员工的电话费用,从而让员工免费使用电话服务。

企业话费补贴方案的实施步骤1.制定话费补贴的标准:企业应该制定一个外界认可的资金标准,同时考虑到员工的职务、绩效等情况,制定适当的标准和金额。

2.设定话费补贴政策:为了方便管理,应该制定一套明确的话费补贴政策,明确补贴标准、范围、方式等。

3.宣传和启动补贴:在制定完补贴的标准和政策之后,应该向员工宣传该政策,并公布相应的流程和标准。

4.监督和管理:制定明确的话费补贴管理措施,负责补贴资金的核算、管理和监督,保证话费补贴的正当性与透明度。

企业话费补贴方案的优点和意义1.改善员工积极性与士气:话费补贴可以帮助企业员工降低通信成本,能够提高员工的积极性、士气和忠诚度。

2.提升企业的形象和效益:通过补贴话费,企业能够改善和维护员工的待遇和福利,同时提高企业的形象和竞争力。

3.符合现代企业管理理念:现代企业管理理念强调人本管理,企业话费补贴方案是一个体现人本管理的重要手段。

结论通过上述企业话费补贴方案的实施,企业能够提高员工的积极性和士气,提升企业的形象和效益,符合现代企业管理理念。

在实际操作时,企业应该根据自身实际情况和经济能力,进行合理的制定和执行。

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公司工作手机及话费管理制度
为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅。

规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制和节省话费,结合公司目前岗位情况,特制定本制度。

一、适用范围:
全体工作人员。

二、通讯工具:公司座机、公司业务手机。

三、业务手机和手机卡使用规则:
(一)公司业务手机和手机卡由公司发放,不可自行购买手机、手机卡。

(二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。

(三)使用原则:工作手机应当爱惜,不可随意破坏或者故意损坏。

(四)使用规则:
1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责,员工不可私自采购。

2、工作手机、手机卡从发放给员工起,员工具有使用权,所有权归属公司,用于对外业务联系和沟通,不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。

3、工作手机如出现故障,先由员工自行处理,查看是否是电池问题或者其他问题。

当确实无法处理时,向人事行政部反馈,并由人事行政部进行处理。

如故障是员工本人故意为之,所有维修费用由员工自行承担,反之则由公司承担。

当工作手机无法维修时,或者维修成本高于手机采购成本时,可向人事行政部申请置换。

四、话费报销额度及标准
五、话费报销流程及细则
(一)公司所有座机费用由公司承担,员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。

(二)公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中,所有工作手机话费由公司统一缴纳。

(三)使用工作手机人员话费报销流程:
1、每月3日,财务部会查出上月话费消费情况,当话费实际消费高于话费报销标准时,
从当月工资中扣除。

当实际话费消费低于话费报销标准时,应给予相应补贴,补贴
金额=话费报销标准−当月实际话费消费额。

2、当月话费超额的,当月话费补贴的均在工资中体现。

(四)未使用工作手机人员话费报销流程:
1、未领取工作手机人员,按照话费报销标准在当月工资中体现。

六、其他
(一)该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置,如新增岗位,则按照对应级别进行话费报销。

(二)本制度如出现不可抗力因素(如公司绑定宽带套餐有变化等),则进行临时调整,按照临时调整的为准。

(三)本制度从正式公布之日开始生效执行。

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