手把手教你制PPT与用格式工厂

PowerPoint2003自学教程

一、插入文本框(自选图形)及美化

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2.将相应的字符输入到文本框中。

3.设置好字体、字号和字符颜色等。

4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

5.右键单击文本框，可以进行格式设置。选择“设置文本框格式”，在“颜色和线条”栏的“填充颜色”“填充效果”中，可以对文本框进行颜色的填充等美化。

二、插入图片文件与图片工具栏的使用

图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

1.插入图片的方法是：

1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。

2.图片工具栏的使用

图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

①颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

②增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

③增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。降低亮度：使过亮的图像变暗。

④裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

⑤向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

⑥线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。

⑦压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

⑧图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

⑨设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

⑩设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被

去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

三、插入音频文件

（一）插入音乐

在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。

1.操作：插入> 影片和声音> 文件中的声音，选择需要的声音文件插入即可。

2.如果要把声音文件嵌入PPT中，需要把声音文件转化成*.WAV文件格式，并且在：工具>选项>常规>“键链声音文件不小于”项设置为50000K(约50M)。那么，小于50M的*.WAV文件即可嵌入PPT中。

3.如果要将插入的声音设置为单击时暂停，可如下设置：右键点击声音图标，自定义动画> 添加效果> 声音操作> ||暂停，即可。

4.如果要将插入的音乐作为背景音乐在整个PPT放映过程中都播放，可如下设置：打开自定义动画的音乐的“效果选项”>效果> 停止播放> 在 X 张幻灯片后（为整个演示文稿的幻灯片总数）。

(二)插入可控制的音乐

选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mp3，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。

需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt 文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即在URL里面只输入文件名与扩展名，如AA.mp3）。

(三)在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在