外部招聘管理规定

**管理标准

QG/RS 07-3-10 外部招聘管理办法

编制：综管部顺德分部

审核：

批准：

**发布

**管理标准

QG/RS 07-3-10

外部招聘管理办法

1 主题内容与适用范围

1.1 通过外部招聘，不断优化公司人力资源配置，为公司发展提供人力资源保障。

1.2 明确公司人员引进原则和操作流程，完善人力资源管理系统。

1.3 明确公司禁止招收童工和规定防范措施。

1.4 本办法适用于**的对外招聘。

2 术语与定义

2.1 专业工种：各类专员级以上人员，包括专员、主管、中层干部、经营层等。

2.2 辅助工种：现场技工、统计、检验员、仓管员、组长、领班、其他后勤等。

2.3 一线工种：各类从事一线生产的人员，包括注塑工、装配工、备料工、物流工等。

3 管理及职责分工

3.1 综管部顺德分部负责公司招聘政策及体系的制定，专业人员、生产辅助人员招聘的组织和实施，公司各部门专业人员的初试及推荐、入职审核。

3.2 其他用人需求部门负责专业人员的复试。

4 招聘原则

4.1 先内后外原则：当职位空缺产生后，应首先考虑从公司内部进行调配，在公司内部没有合适人选的情况下，才考虑对外招聘。

4.2 公平公正原则：在招聘过程中，应保证招聘流程及甄选标准的客观性、一致性。

4.3 亲属回避原则

4.3.1 在招聘活动中，涉及到招聘人员亲属的，招聘人员应主动回避。

4.3.2 夫妻双方或有直系血亲关系的，原则上不能在公司同一部门任职。

4.4 择优录用原则

4.4.1 招聘人员应严格按照职位说明书上所明确的任职资格进行招聘，原则上只能录用满足任职资格的应聘人员。

4.4.2 招聘人员应严格遵照公司各项招聘制度进行招聘，选贤任能。

4.5 经济适用原则：在人才选拔过程中应量才录用，努力做到人尽其才、才尽其用，避免盲目的拔高人才的录用要求。

5 用人标准

5.1 与其他单位不存在劳动关系。

5.2 认同公司文化，忠诚、敬业，身体健康。

5.3 如属返聘人员，应确认该员工离职时无不良纪录，且离职后没有损害科龙公司形象和利益的言行。

6 招聘经费预算

6.1 招聘经费主要包括以下一些方面：网络招聘费、人才市场服务费、媒体广告

费、猎头费及招聘人员差旅费、顾问咨询费。

6.2. 招聘经费总额控制，公司综管部顺德分部负责专业人员招聘经费的统一管理及划拨。

7 招聘渠道管理

7.1 选择招聘渠道

7.1.1 外部招聘渠道包括：校园招聘、员工推荐、社会招聘、内部公开竞职。

7.1.2 劳动力紧缺渠道：在一线用工紧急的情况下，需考虑启用临时用工通道，

如劳务派遣，招用寒、暑假工等。遵循以下原则：

a、审核劳务派遣公司资质，必须符合当地法律法规要求，与之签订相关协议，

由公司支付相关劳务费用，劳务派遣公司不得向被派遣人员收取任何费用；

b、被派遣人员享受同工同酬待遇；

c、被派遣人员遵循公司对一线用工的其它要求

7.2渠道获取、维护

7.2.1 通过内部推荐、网络筛选、周边地区调研、学校走访等方式获取招聘渠道，每年对各渠道的使用效果进行分析、评估，及时屏蔽招聘效果差的渠道。

7.2.2 定期对各招聘渠道进行维护，每年的6月份、12月份对合作院校进行走访，每季度至少一次对周边地区人员流动进行调研，及时关注同行业人员动态，对内部举荐员工进行通报和激励，形成招聘渠道评估报告。

8 招聘需求提报

人力招聘需求提报须通过KOA流程进行申请，由用人部门，计划采购部，制造管部、综管部顺德分部分别执行提报、审核、执行的职能，具体职责见下表：

9 人员甄选

9.1 一线工人

由综管部顺德分部招聘人员在招聘现场直接进行筛选和面试，在用工年龄上，按照法律法规有关禁止使用童工的规定严格把关身份证，对未满16周岁的童工一律不予招用。在一线员工面试过程中，需建立起一线《员工面试记录表》。

面试合格进入本文“9 背景调查”。

9.2 除各类普通工人外的其余人员

9.2.1 应聘资料筛选

9.2.1.1 综管部顺德分部按照应聘岗位对应聘者简历进行分类（未注明应聘岗位的由招聘人员按应聘者工作经历确定其应聘岗位类别），然后基于公司的招聘原则及岗位任职资格对应聘资料进行初步筛选后推荐至用人部门。

9.2.1.2 用人部门对综管部顺德分部推荐的应聘资料进行筛选，并于1个工作日内将结果反馈回综管部顺德分部。

9.2.2 约见候选人：综管部顺德分部人力资源专员通知用人部门筛选合格的应聘者进行网络测评，对于测评符合要求的候选人通知面试。对某些特殊岗位还须进行笔试或实际操作考试。

9.2.3 面试。面试分初试和复试。

9.2.3.1 初试:首先核对应聘者的身份证、学历、证书等有效证件以确保其真实性。并同时要求应聘者填写《**应聘登记表》（附件1），填写完毕进行面试，初试由综管部顺德分部人力资源管理专员组织，主要考察应聘者的综合素质，同时对应聘者是否符合公司用人标准、是否具有发展潜力等方面进行考察，并在《**社会招聘评价中心》（附件3）上填写面试评价。综管部顺德分部享有人员的推荐权。

9.2.3.2 复试：复试由用人部门负责人组织，用人部门须在规定面试的半小时内参与面试（特殊情况（如客户来访，经营分析会）等情况除外），对于无故延迟面试，综管部将进行通报批评，并给予50元的负激励。复试主要考察应聘者的专业素质，同时部门负责人必须向应聘者明确其应聘岗位的岗位职责以及薪酬福利等事宜，并在《**社会招聘评价中心》上填写面试评价。用人部门享有人员的录用权。

9.2.3.3 综管部顺德分部负责公司各部门应聘人员的初试及推荐，并对招聘面试工作进行考核与监督。

9.2.4 面试要求

9.2.4.1 在充分科学的面试基础上，择优选出最合适的人选。

9.2.4.2 部门领导需参加本部门各个岗位应聘人员的面试，应聘主管级岗位的人员，须由总经理或副总经理面试。

9.2.4.3 应聘部级及以上职位人员需由总部综管部、分管副总（或总经理）面试。