招聘管理规定
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制.修订履历
1.目的
为建立合理的人员招聘程序,保证公平、公开、有效、合理地为公司招募符合工作岗位要求的新员工,以达到提高公司生产力、降低培训成本的目地,实现企业的经营目标,特建立此规定。
2.适用范围
公司各部门用人招聘管理均适用本规定。
3.用语定义
3.1招聘:企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找,吸引那
些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
3.2面试:是一种经过组织者精心设计,在特定场景下,以考官对考生的面对面交
谈与观察为主要手段,由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的一种考试活动。
4.责任和权限
4.1总经理负责招聘方案的批准;
4.2人事部长
4.2.1负责拟订招聘方案并报送总经理批准;
4.2.2负责本规定的制定、修改工作;
4.2.3负责人员招聘过程的具体操作
4.3分管副总负责审核部门需求岗位人数;
4.4用人部门部长负责向人事部门提出职位申请书。
5.招聘的分类及方法
5.1正式员工的招聘:根据公司岗位需求,按招聘程序对应聘者的能力、工作的适应程度、学历、经验、健康状态等情况进行综和考察后,认为其条件与所需职位的要求相符时,公司将招聘其为试用期职员,经过试用期评估合格后转为正式员工;
5.2临时员工及顾问等的招聘:特指为了完成一些特定的工作所聘请或临时雇用的具有专门知识、技能及经验的人员,这些员工使用与其他正式员工有所区别的劳动合同或工作协议,工作方式采用全日制与非全日制两种形式。
5.3招聘方法
6.1招聘方案制定
6.1.1用人部门根据岗位需求,填写《聘用员工申请表》(见附件一);
6.1.2人事部门根据用人部门现有人员配置情况和《聘用员工申请表》中需求岗位、人数、学历等要求,编制招聘广告及方案,经分管副总和技术副总签字核准后提交总经理批准。
6.2招聘信息发布
6.2.1由人事部门统一在有关公告栏、招聘网站、公司网站发布招聘信息;
6.2.2招聘广告内容包括:招聘条件、招聘对象、岗位需求、招聘办法、薪酬待遇、其他有关事项;
6.2.3招聘广告公布日期为一周。
6.3报名及资格审查
6.3.1报名人员现场填写《求职申请表》(见附件二);
6.3.2成立资格审查小组,按照岗位要求对报名人员提交的材料进行属实确认,按照与计划招聘人数1:5的比例确定参加一次面试人员名单;
6.3.3资格审查贯穿于整个招聘过程中。
6.4面试程序
6.4.1面试准备
(1)由有关部门组成面试小组;
(2)人力资源部门至少提前一天通知面试人员前来面试,合理安排面试时间;(3)由人力资源部门确定面试场所并对面试场所进行合理布置。
6.4.2一次面试
(1)面试人员抽签,确定面试顺序;
(2)按照面试顺序逐次进行面试;
(3)面试内容详见面试评估表(见附件三);
(4)人事部门统计一次面试人员的综合成绩,根据一次面试综合成绩从高到
低的顺序,按照与计划招聘人数1:2.5的比例确定进入二次面试的人选并由人事部门通知其二次面试事宜。
6.4.3二次面试
(1)面试程序同一次面试;
(2)人事部门统计二次面试人员的综合成绩,根据二次面试综合成绩从高到低的顺序,确定进入体检和考察范围的人选,由人事部门电话通知体检事宜。
6.5身体检查
6.5.1根据公司用工要求,面试合格人员要在公司指定的医疗机构进行身体检查,体检不合格者不予录用;
6.5.2对患有职业禁忌疾病、功能缺陷、残疾、慢性疾病、精神病、高血压以及传染性疾病患者等将取消录用资格,根据面试成绩依次递补体检人员。
6.6发放录用通知
6.6.1面试、体检合格确定录用者,由人事部门通知其试用期限、薪资、上下班时间、到岗日期、办理入职手续应携带资料等相关事宜;
6.6.2放录用通知书(见附件四)。
6.7录用
6.7.1用者,应在上班之日起一周内向人力资源部门提交个人资料,包括身份证、最高学历证书(必要时提供在校期间的成绩单)、户口簿、流动人口计划生育证、个
人工作经历证明或离职证明(或失业证)、彩色一寸照片6张、体检表(指定医院)和外地就业证(本地户口除外);
6.7.2审核合格后,人力资源部门给予安排办理工作证、合同签订及福利待遇
等手续。
6.8拒聘事由
试用人员有以下情况者,公司将决绝录用为正式员工: 6.8.1与应聘职位的要求不符;
6.8.2在整个招聘过程中对公司所要求提供的各种文件、事实等进行伪造或虚
假陈述;
6.8.3经公司的人员审核及经历考察后,被认定为不宜录用的; 6.8.4体检不合格者或其本人的身体条件与其应聘职位的要求不符的‘ 6.8.5其他被认定不宜录用的人员。 6.9招聘工作流程
8.相关文件或表格(见附件)附件一:《聘用员工申请表》附件二:《求职申请表》
附件三:《面试评估表》
附件四:《录用通知书》