XX公司员工招聘及录用管理办法
员工招聘管理制度及流程
员工招聘管理制度及流程员工招聘管理制度及流程【精选7篇】对于员工招聘管理制度及流程,你会写吗?来看看吧。
在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的员工招聘管理制度及流程,希望能够帮助到大家。
员工招聘管理制度及流程精选篇1一总则第一条目的为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条原则公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条适用范围本制度适用于公司副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理及普通员工(含临时员工)的招聘管理。
二招聘组织第四条招聘组织管理一、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。
二、对公司部门经理以下职位的招聘工作由办公室负责拟订招聘计划并组织实施。
副总工程师、副总会计师、副总经济师、部门经理的招聘工作由总经理直接领导,办公室承办。
三、招聘形式及流程第五条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式的选择,原则上采取“先内后外”的顺序,同时根据人才要求和招聘成本等因素来综合考虑。
(一)、内部招聘1、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
2、内部招聘形式在征得应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。
(1)内部招聘的主要方法有推荐法(公司内部推荐)、公告法(使全体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。
(2)中层管理以上职位可试行竞聘方式。
经用人部门申请,办公室审核后,可对空缺岗位进行竞聘。
3、内部招聘流程(1)内部招聘公告办公室根据招聘岗位的职务说明书,拟订内部招聘公告。
(2)内部报名所有员工征得直接上级同意后,都有资格向办公室报名申请。
员工招聘与录用管理办法
员工招聘录用管理办法第一章总则第一条目的为规范员工招聘录用程序,保证公司新进人员的质量,满足公司发展对人才的需求,特制定本办法。
第二条适用范围本管理办法适用于公司除集团委派人员的招聘工作。
第二章招聘原则第三条公平原则招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,人力资源部门和用人部门必须公开招聘信息;所有应聘者机会均等,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而区别对待,对应聘人员素质、能力进行测评,择优录用.第四条计划原则招聘活动必须以公司规划为前提,依据业务发展规模确定人员编制计划,依据人员编制计划和在编人员情况确定招聘计划.第五条标准化原则招聘是公司对外宣传的重要渠道之一,对外推介或发布的公司简介、标识、广告版式等必须采取统一标准。
招聘活动须按照本办法所要求的相关流程进行。
第六条发展潜力原则为满足公司近期和长远发展的需要,新招聘的员工应具备发展潜力,具有培养前途,能够成长为推进公司发展的高素质复合型人才。
第三章职责划分第七条公司人力资源部负责组织实施公司除高层管理人员以外的招聘,并协助集团委派人员的招聘。
第八条公司人力资源部门职责1、依据集团管理办法,制定、完善公司招聘录用管理办法及相关制度、工作流程。
2、审核用人部门的招聘需求,制定员工招聘计划.3、选择招聘渠道,发布招聘信息,收集整理应聘人员资料。
4、考察应聘人员综合素质,会同用人部门确定拟录用人员.5、新员工试用期结束前,组织考核试用员工,审核转正申请,及时办理员工转正等事宜。
6、配合集团人力资源部门,做好集团委派子公司干部/员工的招聘工作。
第九条公司用人部门职责1、向相关人力资源部门提出招聘需求,拟定招聘岗位的职位说明书和录用条件。
2、提供岗位技能测试试题,会同人力资源部门对应聘人员进行面试、笔试或测评,提出评价意见。
3、新员工专业技能培训。
4、对员工试用期间的表现进行考核,提出转正意见.第四章员工招聘第十条员工招聘录用的基本条件1、品行端正,身体健康;2、无不良记录,未受到过行政、刑事处分;3、有良好的职业操守和团队协作精神,有较强的事业心和责任感;4、认同公司的文化和理念;5、符合拟录用岗位《岗位说明书》所要求的任职条件;6、人力资源部门或用人部门确定的其他录用条件.第十一条亲属回避为保证雇佣条件和竞争环境的公平,公司不提倡员工的亲属在本公司工作。
员工招聘与录用管理办法
员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。
第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。
公司人员录用实行总经理审批。
第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
(二)公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
(三)统一管理原则。
公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。
(四)调整与优化原则。
严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。
第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。
(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。
(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。
第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。
2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。
3.招聘部门按招聘计划组织实施。
(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。
2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。
职工招聘及录用制度
职工招聘及录用制度第一章总则第一条为了规范职工招聘及录用程序,确保企业用人的公平、公正、公开原则,提高职工招聘的科学化、规范化水平,本制度订立。
第二条本制度适用于本企业全部职工的招聘及录用工作。
第二章招聘计划的订立与发布第三条每年度初,公司人力资源部门应依据公司发展战略、人才需求及岗位空缺情况,订立年度招聘计划。
第四条招聘计划包含职位名称、职位描述、需求人数、任职资格、薪酬待遇等基本信息,并由人力资源部门报批。
第五条招聘计划应在公司内部网站、行业招聘平台等途径中进行发布,确保信息的公开透亮。
第六条招聘计划的执行范围仅限于计划内的职位,一经招聘到位,不得随便加添职位空缺。
第三章招聘程序与方式第七条招聘程序分为报名、筛选、面试和录用等环节,全程透亮、公平。
职位发布后,符合岗位要求的候选人可以通过公司内部网站进行报名申请。
第九条人力资源部门将对报名申请进行资格初审,对初审合格的人员进入筛选环节。
第十条筛选环节采用多种方式,包含但不限于简历评估、本领测试等,以全面、客观地评估候选人的综合素养。
第十一条筛选出的候选人将进入面试环节,面试由相关部门负责,通过综合考核评估候选人的专业知识、本领和适应本领。
第十二条面试结束后,面试官将评估结果提交给人力资源部门,由人力资源部门综合评估并订立录用名单。
第四章录用条件与合同签订第十三条招聘人员应当符合国家有关法律法规的规定,具备执行职责所必需的素养和本领。
第十四条被录用的候选人需供应真实有效的身份证明、学历证明、职业资格证明等相关料子。
第十五条人力资源部门将对录用人员进行全面背景调查,并评估是否具备录用条件。
评估合格的人员,人力资源部门将与其签订劳动合同,明确双方权益和义务。
第十七条劳动合同签订后,入职人员须按部门要求参加相关培训,了解公司的规章制度和企业文化。
第五章职工入职管理第十八条新入职员工须于规定的时间内按部门要求办理入职手续,并提交相关证明料子。
第十九条公司将为新入职员工供应岗位培训和帮忙,确保其尽快适应工作环境和工作内容。
人员招聘与录用实施办法
人员招聘与录用实施办法第一章总则第一条为解决公司人才短缺现状,规范员工招聘录用程序,降低公司用人成本,保证公司各部门、各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,促进公司持续稳定发展,特制定本实施办法。
第二条本办法适用于员工聘用管理,各项目部施工劳务人员的聘用参照本办法执行。
第三条招聘录用的原则:坚持公开招聘、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。
第四条招聘小组成员构成1、招聘小组负责对人员进行筛选,小组成员至少由3人组成,分别由公司领导、人力资源部和用人部门负责人组成。
2、根据不同的招聘对象,其招聘小组人员构成不同。
招聘中层管理人员及公司所需的特殊人才时,招聘小组由人力资源部经理、分管副总经理、总经理组成,总经理拥有录用决策的最终决定权。
3、项目部负责本项目施工劳务人员的聘用工作。
第二章招聘需求管理第五条招聘工作从招聘需求的提出开始,招聘需求由各用人部门提出,主要包括:招聘人数、人员条件、明确要求等。
第六条各部门、所辖分公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工招聘要求,并填写“人员需求申请表”(见附件一),报公司审批。
第七条根据公司的发展需要,需储备一定数量的各类专门人才,如大专以上应届毕业生、专门技术人才等。
第三章招聘渠道第八条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以聘用的过程。
外部招聘是指出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会上选拔人员的过程。
第九条内部招聘。
公司符合条件的员工都可以提出应聘申请。
第十条外部招聘。
主要是通过网上发布招聘信息、参加人才招聘会、内部推荐等方式进行。
公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息。
对于内部推荐的人才,可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。
第四章人员甄选第十一条招聘信息发布后,人力资源部负责对收集到的应聘人员的相关资料进行初步审核,提出面试名单。
员工招聘录用管理制度[2]
员工招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范企业招聘录用工作,保证员工素质和能力的匹配性,提高组织绩效,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的员工招聘和录用工作。
第二章招聘计划第三条公司每年根据组织发展规划和业务需要,制定相应的招聘计划,由人力资源部门负责编制并报批。
第四条招聘计划应明确招聘岗位、数量、资质要求、工作职责和薪酬待遇。
第五条公司可通过内部招聘、校园招聘、社会招聘等方式开展招聘活动。
第六条招聘渠道的选择应充分考虑招聘效果、成本和时间等因素。
第三章招聘程序第七条招聘工作由人力资源部门负责组织和协调,相关部门和岗位负责人参与。
第八条招聘程序分为以下几个环节:1.岗位需求申请:相关部门提出岗位需求申请,包括岗位名称、数量、资质要求等。
2.职位发布:人力资源部门根据需求发布招聘职位,并在公司网站、招聘网站等平台进行广告发布。
3.简历筛选:人力资源部门对申请者的简历进行筛选,初步评估其符合岗位要求的能力和素质。
4.面试选拔:符合要求的申请者进行面试,“一面”由部门经理或面试组负责,“二面”由人力资源部门负责。
5.报告审批:面试选拔合格的申请者按照岗位需求报告给相关领导审批。
6.录用通知:通过审批的申请者,人力资源部门发布录用通知,与申请者确认入职时间和条件。
第四章招聘标准第九条招聘标准应包括以下几个方面:1.资格要求:根据岗位职责和能力要求,制定应具备的学历、专业背景、工作经验和技能等条件。
2.任职资格审查:对申请者的学历、证书、工作经历等进行核实和审查,确保信息的真实性和准确性。
3.综合素质评估:通过面试、笔试、技能测试等方式评估申请者的综合能力、沟通能力和团队合作能力。
4.身体健康要求:对特殊岗位或特殊工作环境需进行身体健康状况的审查。
第五章考核标准第十条入职后员工需经过试用期,试用期一般为三个月,具体根据岗位性质和行业特点确定。
第十一条员工试用期内的考核标准包括以下几个方面:1.工作质量:试用期内员工需按照岗位职责和工作要求进行工作,考核结果应符合工作质量标准。
公司员工招聘录用管理制度
招聘录用管理制度一、目的为规范公司员工招聘、录用管理,及时满足各部门用人需求,促进公司经营发展战略的实现,特制定本制度。
二、原则按需设岗,择优录取。
三、适用范围本制度适用于公司所有的员工招聘工作。
四、招聘管理(一)招聘类型:1、编制补充:指因员工离职、暂时离岗、部门调动等情况,使得现有人数少于编制人数,导致的的招聘需求。
2、新增岗位:指因发展需要新增岗位而导致的招聘需求。
3、扩充编制:指因原有编制不足,需要加编制人数而导致的需求。
4、人力储备:指因经营发展需要而进行的储备性人力需求。
5、其它类型:指因其它原因导致的人力需求。
(二)招聘需求1、编制内缺人时,各部门负责人应填写《招聘申请表》,经部门经理、分管副总审核,人事行政部负责人会签后生效;2、新增加岗位需制定《职位说明书》,扩充编制填写《编制申请表》,且与第(1)项流程相同进行上报审批;总经理直线管辖部门人员及公司所有部门主管以上职位(含主管)由总经理最终审批,主管以下职位由分管副总经理最终审批;3、人事行政部在收到审批过的申请单后,开始组织招聘。
4、人员到岗30天内离职的,人事行政部根据原《招聘申请表》重新招聘。
超过30天离职的,用人部门须重新填写《招聘申请表》。
(三)面试:1、面试的组织(1)招聘人员应提前与面试官进行沟通,确定好时间、面试地点后再与应聘者进行预约,若应聘者因故不能准时参加的,应将另行约定的时间与面试官确定。
(2)招聘人员应有礼貌的做好接待工作,对于应聘人员提出的问题应予以准确客观的回答,依据实际情况向应聘者介绍本公司。
(3)面试官不得迟到或缺席,以免给应聘者留下不良印象,影响公司形象。
2、面试的实施(1)普通员工面试:由人事行政部负责初试,用人部门负责人负责复试,人事行政部和用人部门经理商讨是否录用,并向副总经理、董事长汇报。
(2)中层管理面试:部门主管等中层管理由人事行政部负责初试,部门经理和副总经理负责复试,共同商讨是否录用,或总经理视情况进行最终面试,并决定是否录用,向董事长汇报。
单位招聘与录用管理办法(通用7篇)
单位招聘与录用管理办法(通用7篇)单位招聘与录用管理办法(通用7篇)单位招聘与录用管理办法怎么写看看吧。
制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。
制度本身要有程序性,为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
以下是小编给大家带来的单位招聘与录用管理办法,希望可以帮助到大家!单位招聘与录用管理办法精选篇1第一条为规范员工招聘工作程序,制定本办法。
第二条招聘原则招聘必须严格坚持“按需招聘、择优录用”的原则。
第三条招聘计划编制人力资源部定期根据公司人力资源的状况及各部门的用人需求编制《年度/季度招聘计划审批表》(见附表2),报分管副总经理、总经理批准后组织实施。
其他各部门不得自行接收安排应届毕业生、研究生到本部门实习或试用。
第四条招聘申请各部门需新增员工时,应填写《人员需求申请表》(包括:岗位、人数及任职要求等内容)(附表3),经分管副总经理签署意见后,报人力资源部确定形成招聘或调配意见,报公司总经理审批。
第五条招聘方式一、公司内部调配;二、面向各类大专院校招聘;三、面向社会招聘。
第六条挑选应聘者一、公司每次招聘均要成立招聘小组,招聘小组由用人部门分管领导、用人部门负责人、人力资源部负责人组成,负责对应聘人员的筛选和面试;招聘要害岗位人员、中高层管理人员,由总经理亲自参与筛选和面试。
二、招聘小组对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选,挑选初步合格者,发出面试通知。
第七条面试一、招聘小组根据招聘的岗位要求确定面试考题和实际操作的考核内容(详见《公司员工招聘考试考核暂行办法》)。
二、招聘小组对面试人员进行面谈、笔试和实际操作的考察,填写《面试评分表》(附表4),标明对面试人员的评语及结论。
第八条确定拟录用人选一、招聘小组对所有面试人员作出评价,提出录用或不录用意见,报总经理审批。
二、人力资源部对确定拟录用人员,应及时发出《录用通知书》(附表5);同时对于面试落选人员,人力资源部做好解释善后工作。
员工招聘及录用管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工招聘及录用工作,提高招聘效率,确保公司人力资源配置合理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工招聘及录用活动。
第三条员工招聘及录用工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。
第二章招聘计划第四条招聘计划由人力资源部门根据公司发展战略、业务需求和人力资源规划编制,经总经理批准后执行。
第五条招聘计划应明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘时间、招聘预算等。
第六条招聘计划应充分考虑公司业务特点、岗位要求及应聘者素质,确保招聘质量。
第三章招聘流程第七条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、背景调查、体检、录用通知等环节。
第八条发布招聘信息:人力资源部门通过公司官网、招聘网站、校园招聘等多种渠道发布招聘信息。
第九条简历筛选:人力资源部门根据招聘岗位要求,对收到的简历进行筛选,确定进入面试的候选人。
第十条面试:面试分为初试和复试两个阶段,由人力资源部门或相关部门组织。
第十一条背景调查:对进入复试阶段的候选人进行背景调查,核实其学历、工作经历等信息。
第十二条体检:对拟录用候选人进行体检,确保其身体状况符合岗位要求。
第十三条录用通知:人力资源部门根据面试、背景调查和体检结果,向候选人发出录用通知。
第四章录用与试用期第十四条录用:候选人通过面试、背景调查和体检后,由人力资源部门与候选人签订劳动合同。
第十五条试用期:新员工入职后,按照劳动合同约定,享有一定期限的试用期。
第十六条试用期考核:人力资源部门在试用期内对员工进行考核,考核内容包括工作能力、工作态度、团队协作等方面。
第十七条试用期通过:试用期满,考核合格者转为正式员工;考核不合格者,公司有权解除劳动合同。
第五章保障与监督第十八条人力资源部门负责监督招聘及录用工作的实施,确保招聘流程的规范性和公正性。
第十九条公司设立招聘监督举报电话,接受员工对招聘及录用工作的监督和举报。
第二十条对违反招聘及录用制度的行为,公司将依法依规进行处理。
公司员工招聘、录用及离职管理办法
**有限公司员工招聘、录用及离职管理办法第一章总则第一条为了规范用人程序,使人员招聘、录用及离职管理工作有章可循,特制定本办法第二条招聘以提高公司用人效价和效用,增强公司人才竞争力,促进企业可持续发展为根本目标;第三条公司坚持计划性招聘原则,由人事部门审定招聘计划的合理性;第二章招聘、录用原则第四条招聘、录用原则:公开招聘,任人唯贤、择优录取。
第五条选才立足点:诚信、务实、具有高度责任心。
第六条招聘实施需遵循及时性、质量性和成本性的原则。
第三章招聘职责第七条各部门客观分析人员现状及需求预测,提出员工增补申请,经总经理批准后,交公司人事部门承办。
第八条人事部门根据公司总经理审批通过的各部门人员增补申请单,制订招聘计划;第九条公司的招聘录用工作由人事部门统一协调、管理;第十条在招聘具体工作中,人事部门负责衡量应聘者的基本素养,用人部门负责衡量应聘者的专业技能。
第四章招聘实施第十一条公司主要招聘渠道有:内部招聘、外部招聘、网络招聘、现场招聘、人才推荐等途径。
第十二条内部招聘:1.提拔考核优良的人员填补相应管理或高级职位的空缺;2.通过工作轮岗,为员工提供全面了解企业及提升技能的机会;3.重新聘用因特殊原因当前不在职而企业又非常需要的特岗人员。
第十三条外部招聘:4.应届毕业生的招聘,应集中在每年的第一、四季度进行;5.见习生的招聘应安排在每年夏季或秋季进行;6.其他人员的招聘应根据招聘计划,及时将岗位和职责发布在相应网络和人才招聘市场;7.临时招聘,可根据用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章选拔程序第十四条初选:人事部门负责对简历进行收集、整理、筛选及传递;第十五条面试:面试分初试、复试等环节,具体根据实际招聘岗位需要而定;1.初试:人事部门会同用人部门对应聘人员进行面试,从人员基本素质、心理特点、工作经验、能力特长等方面进行了解,筛选出优秀人员进行复试。
2.复试:对于初试合格者,部门经理以下的员工由部门经理复试。
员工招聘管理制度(4篇)
员工招聘管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公司员工招聘管理,确保招聘工作的公平公正、科学高效,提高招聘质量和效果,制定本制度。
第二条招聘管理制度适用于公司所有部门和岗位的员工招聘工作。
第三条公司的员工招聘工作应当遵循招贤纳才、公平竞争、透明公开、科学选优的原则。
第四条公司采用集中管理和分散操作的原则,由人力资源部门具体负责招聘工作,相关部门和岗位负责招聘需求的提出和评审,并提供必要的支持和协助。
第五条招聘管理应当建立合理的招聘岗位要求和人员需求规划,结合公司发展战略和业务需求,制定人才招聘和引进计划。
第六条招聘管理应当广泛使用多种渠道进行,包括招聘网站、社交媒体、校园招聘、内部推荐等方式,并根据不同岗位的特点采取相应的宣传和推广策略。
第二章招聘程序第七条招聘流程应当有司有序,包括职位申报、简历筛选、面试评估、考核测试、背景调查、体检、录用通知等步骤。
第八条职位申报:各部门根据岗位需求和计划,在指定的招聘时期内向人力资源部门提交职位申报,并提供职位说明和人员需求信息。
第九条简历筛选:人力资源部门根据职位要求和相关条件,对收到的应聘简历进行筛选,发现不符合条件的简历应当及时予以退回或删除。
第十条面试评估:按照面试技巧和评估标准,由面试小组对通过初步筛选的简历进行面试和评估,制定评审结果。
第十一条考核测试:对通过面试评估的候选人,根据不同的岗位和要求进行考核测试,包括专业能力测试、综合素质评估、心理测评等。
第十二条背景调查:对于通过考核测试的候选人,进行背景调查,核实其个人信息和学历工作经历等,以确保真实可靠。
第十三条体检:对通过背景调查的候选人,进行体格检查和身体健康评估,确保其能够胜任工作。
第十四条录用通知:人力资源部门根据面试评估、考核测试、背景调查和体检结果,综合评估候选人的综合素质和能力,确定录用名单,并发出书面通知。
第三章招聘准则第十五条招聘准则应当遵循公平竞争的原则,选拔相对优秀的候选人。
员工招聘与录用管理制度
员工招聘与录用管理制度员工招聘与录用管理制度「篇一」第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。
第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。
第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。
第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。
必检项目有:肝功能、b超、心电图等。
经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。
第五条新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。
第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。
《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。
各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。
商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。
第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。
员工招聘与录用管理制度「篇二」一、聘用原则:1.聘用培养高素质员工公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。
2.人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会,公司会定期进行人力资源计划与规划工作。
3.增加晋升机会充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
员工聘用管理办法
员工聘用管理办法第1章总则第1条目的为了加强本公司员工队伍建设,规范员工招聘和录用相关工作,提高公司经营业绩、实现公司发展目标,特制定本管理办法。
第2条适用范围本办法适用于公司总经理级别以下所有员工的聘用管理。
第3条职责分配在员工聘用管理中,用人部门和人力资源部分别承担不同职责,如下表所示。
职责分配表用人部门人力资源部1.向人力资源部提出人员需求计划1.制订公司招聘计划和招聘策略2.提供详细的职位说明书和任职资格说明书2.发布招聘信息,整理应聘者资料3.协助人力资源部对本部门候选人员进行综合测评3.组织与实施招聘活动4.录用通知发放、工资待遇确认、新员工报到4.负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估等及入职培训管理5.做出录用决策5.签订劳动合同第2章新员工聘用管理第4条员工聘用程序1各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况,确定需要增补人员时,向人力资源部提交“人员增补申请表”,并报人力资源部经理审核,总经理批准。
2人力资源部根据用人部门提出的“人员增补申请表”于个工作日内拟订招聘方案,于1周之内发布招聘信息。
3人力资源部在收到应聘者简历一周内,对应聘者资料进行初步筛选,确定初试人员名单、初试时间、初试地点,并通知用人部门做好面试准备。
4人力资源部和用人部门通过笔试、面试、心理测试等多种方式测试应聘者,并于面试结束后日内确定拟录用人选。
5人力资源部于面试结束一周内,向录用人员发送“录用通知书”,并组织入职体检。
6被录用人员在公司规定时间内携带规定材料到人力资源部门报到,录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若有虚报、伪造,一经发现公司有权将其辞退。
7新员工入职后,首先由人力资源部对其进行为期天的入职培训,培训合格后方可介绍到各用人部门。
第5条员工聘用规定1所有聘用人员均须笔试、面试考核通过后方可录用,公司关键岗位、管理层人员需经总经理面试合格后方可录用。
2新员工试用期为1~6个月不等,视具体岗位情况而定。
单位招聘录用制度
单位招聘录用制度单位招聘录用制度(精选篇1)第一章总则第一条为规范公司员工招聘录用工作,确保员工综合素质,以适应企业发展需要,制定本规定。
第二条公司行政人事部对公司员工招聘录用工作进行统一管理,负责审核部门员工招聘计划,办理员工招聘、录用、订立劳动合同及组织岗前培训等工作。
第三条部门用人单位根据经营业务或工作需要,制定用人需求计划。
负责应聘人员试用期考察及应聘上岗后的培训、管理工作。
第二章员工招聘第四条员工招聘遵行“德才兼备、人岗适用”和“平等竞争、择优录用”的原则,不仅注重应聘者的受教育程度,更注重应聘者的实际工作能力,特别注重应聘者的职业道德和忠实程度。
第五条员工招聘分为一般员工招聘、管理人员招聘、特殊专业技术人才招聘和临时工招聘四种。
第六条需要招聘一般员工的部门,在公司编制范围内出现岗位空缺时,填写《员工招聘申请表》,交公司行政人事部审核后报公司经理批准。
第七条公司需要招聘管理人员时,由公司行政人事部填写《员工招聘申请表》,制作岗位职务说明书,报公司总经理批准。
第八条需要招聘特殊专业技术人员时,由公司经理办公会议研究决定,公司经理总经理签署招聘指令,公司行政人事部办理相关招聘事宜。
第九条需要聘用临时工的部门,填报《员工招聘申请表》,报公司行政人事部转公司领导批准。
第十条公司行政人事部区别不同类型人员,按照公司总经理批准的招聘岗位员工任职条件和任职要求,选择合适的招聘方式,实施具体招聘工作。
第十一条未经公司领导特批,任何部门不得招用从公司自动离职、或被公司辞退、开除的人员。
第十二条招聘员工的渠道可以采取:内部招聘、外部招聘、媒体广告招聘、人才市场招聘、网络招聘及委托职业中介机构招聘等方法进行。
但无论何种方式,都必须事前办理申报批准手续。
未经报批手续自行招聘人员的,所招聘人员作辞退处理,由此造成的全部责任由当事人承担。
第三章一般员工招聘程序第十三条门店营业员、营销员、仓库管理员、物流配送员、批发开单员、售后服务接待员、办公室文员、后勤服务员及具有一般工作能力的安装维修工,属于一般员工。
员工招聘录用管理办法
员工招聘录用管理办法一、总则为加强企业员工招聘录用工作的规范,确保招聘录用程序的公平、公正和透明,制定本管理办法。
二、招聘需求确定1. 单位领导在确定招聘需求时应充分考虑单位发展的实际情况和规划,明确招聘岗位、数量、薪酬标准等信息。
2. 招聘需求应经单位领导层批准,并报相关部门备案。
三、招聘计划制定1. 招聘计划应包括招聘人数、职位要求、招聘渠道等内容。
2. 招聘计划应经单位领导层批准,并在单位内部发布。
四、招聘渠道确定1. 招聘可以通过单位内部推荐、招聘网站、招聘会等多种渠道进行。
2. 招聘渠道应根据招聘岗位的特点和需求确定,确保能够吸引到合适的人才。
五、招聘程序1.发布招聘信息(1)招聘信息应包括招聘岗位、职位要求、薪酬福利、招聘流程等内容。
(2)招聘信息应真实、准确、全面,避免虚假宣传和误导求职者。
2.简历筛选(1)对应聘者提交的简历进行初步筛选,确定符合条件的人选。
(2)筛选工作要客观、公正,不得因种族、性别、宗教信仰等因素偏袒或歧视。
3.面试评定(1)对通过简历筛选的应聘者进行面试,综合考察其个人素质、专业能力等。
(2)面试评定应公平、公正,不得有舞弊行为。
4.录用确定(1)根据面试评定结果确定拟录用人选。
(2)经单位领导层批准后,发放录用通知书,明确入职时间、薪酬待遇等信息。
六、员工入职管理1. 入职前培训(1)对新员工进行岗前培训,介绍单位规章制度、工作职责、薪酬待遇等内容。
(2)培训内容应结合员工实际需求,提升员工工作能力。
2. 入职手续(1)新员工入职时需提供身份证、学历证书等证明文件,办理入职手续。
(2)入职手续应规范、高效,确保员工能够顺利到岗工作。
3. 离职风险提示(1)对员工离职后可能面临的风险进行提示,如保密义务、竞业限制等。
(2)离职风险提示应在入职培训中进行,增强员工对规章制度的了解和遵守。
七、员工福利管理1. 薪酬福利(1)单位应按照国家规定,合理确定员工的薪酬水平。
新员工招聘及管理办法——员工聘用制度
新员工招聘及管理办法——员工聘用制度一、引言为了更好地管理企业的人力资源,提高员工素质和工作效率,制定员工聘用制度是非常重要的。
员工聘用制度不仅可以规范员工招聘和录用的程序,还可以明确员工的权利和义务,为员工提供更好的工作环境和发展机会。
二、聘用程序1.招聘计划根据公司的发展规划和业务需求,制定招聘计划。
招聘计划应包括招聘岗位、需求人数、任职要求和工作职责等。
2.招聘渠道根据岗位需求和人才市场的情况,选择合适的招聘渠道,如内部推荐、招聘网站、人才市场、校园招聘等。
3.招聘流程(1)岗位发布:将招聘信息发布到公司网站、招聘平台等渠道,确保信息准确、清晰。
(2)简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,与岗位要求进行匹配。
(3)面试评估:对通过初步筛选的候选人进行面试,以了解其专业能力、个人素质和适应能力。
(4)背景调查:对拟聘用人员进行背景调查,核实其学历、工作经历等相关信息。
(5)录用决策:根据面试评估和背景调查的结果,确定是否录用候选人。
4.发放录用通知书对于录用的候选人,应及时发放录用通知书并约定入职时间、薪酬待遇、试用期等具体事项。
三、员工权益1.福利待遇公司应为员工提供合理的福利待遇,包括薪酬、社会保险、职工福利等,保障员工的基本权益。
2.培训发展公司应提供相关的培训机会,帮助员工提升技能和专业知识,提供晋升和职业发展的机会。
3.工作环境公司应提供良好的工作环境,包括安全的办公条件、合理的工作时间和休假制度,为员工创造积极的工作氛围。
四、员工义务1.忠诚职守员工应对公司忠诚,尽职尽责,服从公司的管理和工作安排。
2.遵守规章制度员工应遵守公司的规章制度,维护公司的形象和利益,不得从事违法、违纪和不道德的行为。
3.沟通合作员工应与同事保持良好的沟通与合作,共同完成工作任务,维护团队的利益。
五、员工绩效考核和激励机制1.绩效考核公司应建立科学、公正的员工绩效考核制度,定期对员工的工作表现进行评估,以激励员工的工作积极性和创造力。
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员工招聘及录用管理办法第一章总则第一条目的为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,通过合理的人员招聘及录用,获取公司发展所必需的优秀人才,规范业务流程,特制定本办法。
第二条适用范围适用于公司全体员工。
第三条原则(一)公开、公正的原则:在招聘过程中做到计划公开,岗位公开、要求公开、考核和评价标准公开。
(二)平等和竞争原则:考核过程中引入竞争机制。
(三)保密原则:招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密,在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。
(四)招聘顺序原则:招聘分为内部招聘和外部招聘,招聘实行先公司内部招聘,再外部招聘。
出现下列情形则实行外部招聘:1.公司内部无合适人选时。
2.需求量大,内部人力不足时。
3.需特殊技术或专业知识需对外招募人才时。
第二章职责划分第四条人力资源部职责:(一)负责招聘、录用工作的归口管理工作;(二)负责招聘计划的编制;(三)负责招聘工作的组织与实施;(四)负责面试工作的组织与实施;(五)负责应聘人员的筛选、初试、复试考评;(六)负责面试合格人员录用手续及转正手续的工作办理。
第五条用人部门职责(一)负责本部门人力资源的需求申请;(二)负责本部门应聘人员的筛选、复试考评;第六条用人部门主管副总职责(一)负责所管辖部门的人力资源需求的审核;(二)负责所管辖部门中层岗位应聘人员的复试考评;(三)负责对所管辖部门录用决策的监督管理。
第七条总经理职责(一)负责年度招聘计划的审核;(二)负责中层岗位应聘人员的复试考评;(三)负责对人力资源部招聘、录用决策的监督管理。
第八条集团公司职责负责公司高层管理人员的招聘、录用决策。
第九条审批职责(一)人员需求需由各部门提出申请,通过各级管理者进行审查、审核及审批,权限范围如下:(二)员工转正录用须由不同层级的管理者进行考评、审核及审批,权限范围如下:第三章员工招聘第十条人员需求申请、审核、审批(一)年度计划内招聘每年6月30日前,用人部门根据本部门年度用人需求,填写《人员引进计划表》(附表2),经部门负责人审核、用人部门主管副总复审后,报人力资源部。
人力资源部根据各用人部门上报的用人需求编制年度人员招聘计划,经总经理批准后实施。
(二)临时性招聘对于人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,用人部门在进行本部门内部调整后确认不能满足需求的情况下,由本部门填写《人力资源需求申请表》(附表3),人力资源部根据年度人力资源规划及岗位工作量测评等方面对人力资源需求申请进行审查,经主管副总审核,总经理审批后实施。
第十一条招聘方案人力资源部根据招聘计划,制定详细的招聘实施方案,交由总经理审批。
招聘方案应主要包括人员需求、信息发布时间和渠道、选拔方案及时间安排、招聘费用预算、招聘工作时间表等内容。
第十二条招聘材料(一)招聘广告:招聘广告包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。
(二)公司宣传资料:宣传资料应能体现公司的真实状况及发展前景,并发给初试的人员。
(三)测评材料:1.专业测验(由用人部门拟定试题);2.能力测验;3.智力测验等。
第十三条招聘渠道(一)内部招聘渠道:公司公示、员工推荐。
(二)外部招聘渠道:现场招聘、网络招聘、校园招聘、猎头荐才、人才中介、报纸招聘等。
第十四条初步筛选人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,并交给各用人部门负责人。
用人部门负责人根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由人力资源部通知面试人员。
第十五条初试(一)人力资源部组织相关人员进行初试;(二)初试分为两个步骤:1、由主持人介绍公司的企业文化、企业理念(配宣传资料),介绍公司的用人政策及待遇问题;2、对应聘人员进行价值观、工作经历、个性品质、能力等相关基础口试或测试。
(三)初试结果由人力资源部统计汇总后交用人部门负责人以作参考,并由用人部门决定参加复试的人员,并通知人力资源部复试人员名单。
第十六条复试(一)根据岗位不同,由人力资源部协同用人部门负责人共同主持;同时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。
1、中层以下岗位由用人部门负责人与人力资源部负责人复试。
2、中层岗位先由用人部门主管副总及综合管理主管副总复试,再由总经理复试。
(二)复试可采用笔试(专业能力)和面谈两种方法,主要侧重于专业技能的考察。
如果采用笔试,由用人部门根据录用岗位的不同情况制定测试题目,笔试成绩交人力资源部备案,作为录用依据。
第十七条人力资源部在复试结束一周内以书面或电话的形式通知被录用的应聘人(内部竞聘结果需公示),并办理接收手续。
第十八条为体现公司‘以人为本’的管理理念,原则上初试和复试工作应在一个工作日内完成。
确因面试工作量大,可由用人部门负责人和人力资源部协商确定间隔天数。
第四章员工录用第十九条试用期(含培训期)确定(一)所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。
(二)根据首次签订劳动合同的期限,设置试用期。
试用期间公司与员工为双向选择期,试用期结束新员工将成为公司正式员工。
(三)试用期中包含时间不等的培训期,期限具体规定为:1.技能人员,培训期一般为7-30天。
2.内部转岗员工,职能转职能岗位培训期一般为1-3个月,技能转职能岗位培训期为3个月。
3.职能岗位成熟人才引进,培训期一般为1-3个月。
4.应届生引进,本科及以下培训期一般为6个月;硕士及以上,培训期一般为3-6个月。
第二十条试用期(含培训期)福利待遇(一)培训期员工员工培训期福利待遇根据公司《薪酬管理规定》及《员工福利管理制度》执行。
(二)实习生1、应届毕业生与公司签订三方协议后可提前到公司实习,与公司签订实习协议,每月予以发放生活补贴。
2、应届毕业生毕业前实习时间,毕业后可以作为培训期连续计算。
(三)休假试用期内休假按国家相关法律法规及公司相关管理规定执行。
第二十一条入职手续(一)入职调查员工入职前用人部门及人力资源部应对其学历、工作证明等基本信息进行核实。
(二)入职资料报到时需携带以下证件:身份证、毕业证、学位证、职称证,应届毕业生需提前签订三方协议、社保定点医院的体检报告,参加过工作的人员需提供与原单位解除劳动合同的证明文件及个人社保相关证明等。
所有人员需提供四张一寸照片。
(三)手续办理1、新员工填写《员工入职录用登记表》(附表4);2、根据公司新员工入职培训相关规定进行员工入职培训和安全培训;3、新员工签《入职承诺书》(附表5);4、新员工(应届毕业生)签《告知书》(附表6);5、录入考勤、办理出入证;6、新员工分配到各部门,确定新员工的指导人员,由指导人员指导新员工试用期的工作。
第二十二条劳动合同签订新员工入职一个月内签订劳动合同书。
对负有保密义务的新员工,需要按劳动合同管理办法相关规定,签署保密协议。
第五章员工转正第二十三条培训期考核(一)员工在培训期内的考核,主要是依据《部门职责及岗位描述》中对员工的能力素质要求,考核员工在实际工作中表现出来的专业基础、工作态度、工作能力和综合素质,以及与公司文化的融合和认同程度。
(二)新员工需在培训期结束前3天,填写《试用期员工考评表》(附表7),由用人部门做出评价,交人力资源部审核,经总经理审批后予以转正,同时按要求进行岗位资格评定。
(三)培训期考核不合格的人员,可视情况给予延长培训期;仍无法胜任本岗位工作,则按照培训期不合格进行处理。
第二十四条转正工资经考核合格的员工工资计发方式根据公司《薪酬管理规定》执行。
第二十五条回避制度应聘人员如有家属或亲朋在公司内工作,并在工作上有一定关联,应采取回避制度,相关人员不参与应聘人员的面试、录用及转正考核等工作。
第七章附则第二十六条本办法由人力资源部负责制定、解释和修订。
第二十七条本办法自下发之日起实施。
附表1:《员工入职流程图》附表2:《人员引进计划表》附表3:《人力资源需求申请表》附表4:《员工入职录用登记表》附表5:《入职承诺书》附表6:《新员工告知书》附表7:《试用期员工考评表》.附表1:员工入职流程图附表2:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附表3:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附表4:XXXXXXXXXXXXXXX填表时间:年月日附表5:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:我于年月日被公司录取试用,试用期月(从年月日至年月日),在部任岗位,为表诚信,我自愿向公司做出以下承诺:一、恪守诚信,我保证所提供的个人简历、证件及相关复印件真实合法有效(现因个人原因原单位未能提供离职证明,责任在我本人,与贵单位无关,若由此产生的法律责任和损失均由本人承担)。
二、我入职时已参加了公司组织的入职培训及三级安全培训,已充分了解了公司的相关规章制度,本人愿意认真遵守和履行公司各项规章制度。
三、因个人原因提出离开公司,我需提前三十日(培训期需提前三日)向公司提出书面申请,且在离职前将本人的工作完整的交接清楚,退还领用物品,结清借款和扣款。
未经批准不得擅自离职,否则视为旷工,并愿意按照公司相关制度接受处理,同时公司保留要求按试用期工资三倍进行赔偿的权利。
四、我上交公司的健康体检证明真实有效,对公司未隐瞒任何身体健康方面的隐患,本人身体情况能够胜任公司安排的岗位工作。
如有隐瞒或提供虚假资料,由此引发的责任由本人承担,同时无条件接受公司解除劳动关系的处理。
承诺人:身份证号码:时间:附表6:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX新员工告知书亲爱的员工,您好:欢迎您加入XXXXXXX,成为公司的一员!衷心希望你在全新的工作环境中,创新向前、不断追求,推动公司发展,实现个人和企业“双赢”的目标。
为使新员工尽快融入企业,帮助新员工适应企业,培养其职业意识,公司将定期或不定期组织技术培训、岗位培训、质量培训、管理培训等相关培训。
现将有关事项告知如下:1、新员工在公司工作期间应遵守公司相关规章制度;严格遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程及工作规范;爱护公司财产;积极参加公司组织的各种培训,提高思想觉悟及职业技能。
2、新员工违反公司劳动纪律,有权依据公司相关规章制度处理。
3、新员工应保守公司商业秘密,遵守公司保密制度,不做有损公司利益的事。
4、新员工如因违反公司相关规定,给他人或集体造成损失时,由本人承担相应责任。
5、公司安排新员工进行相关技术学习,每日工作时间及工作内容按公司相关规章制度执行。
6、公司负责对新员工进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。
7、公司为新员工提供设备、工具、安全防护装置。
8、针对相关岗位所引进的应届毕业生或学徒人员在公司连续工作满三年后,依据公司《薪酬管理规定》及《员工福利管理办法》,对该员工按月计发培训补贴X元/月ⅹX个月,共计XX元。