公司员工招聘流程与管理制度

公司员工招聘流程与管理制度

1.1招聘原则：公司招聘员工本着男女平等的原则，一般要求如下：

1)公司招聘员工实行全面考核、则有录用、任人唯贤、先内部选用在

外部招聘的招聘原则；

2)一般要求员工应聘工作职位时，一般应当年满18周岁、身体健康（健

康证一年有效期内）、符合岗位录用条件者；

3)员工应聘公司职位是，必须是与其他用人单位合法接触或终止了劳

动雇佣关系，必须如实正确的填写公司提供的求职表格，不得填写

任何虚假内容；

4)员工应聘是需提供身份证、毕业证、专业证书（如需要）、个人简历等相关文

件或复印件，必须保证其文件的真实有效，不得借用或伪造证件用以欺瞒公

司；一经发现，公司会根据其严重程度给予处罚或辞退；

5)公司在录用或招聘员工过程中，不收取员工任何的押金（物），不扣留员工的

身份证、毕业证、专业证书（如提供）等有效证件原件；

2.1人员招聘流程

2.2.1招聘流程图：

2.2.2人员需求申请

1)部门提出申请：各部门人员需要添加时，应及时汇报于部门故责任，

并由负责人提出并填写《人员需求申请表》（表：2.2.2—1）（列明新

增缘由、任职资格、职位及薪金、预计任用时间及到岗日期）交于

行政人事部，并有行政人事部对现有部门人力资源进行分析总结，

并将分析总结报告及《人员需求申请单》（表：2.2.2—1）交于公司

总经理签字盖章同意后，方可由行政部按照审批内容发布岗位招聘

信息或实行岗位调动；

2)职位说明书：公司各部门提交的《人员需求申请表》（表：2.2.2—1）

得到总经理批准后，需及时向行政部提交《职位说明书》（表 2.2.2

—2），以便更准确的制定招聘标准及面试工作；

3)招聘途径：行政部必须全面考虑招聘的紧迫度、时间性等多方面因

素，通过不同的途径寻求符合公司要求的可用性人才，可以通过招

聘会、劳动局、招聘中介、网络发布等多方面途径发布招聘信息；

4)招聘周期：应根据岗位的迫切性记忆时间的局限性等多方面因素所

做出决定，一般由总经理及部门总经理商议后提出具体周期，行政

人事部需要积极配合，尽量在有限的周期内招聘到符合公司要求的

人才；

2.2.3人员招聘

1)信息收集：行政部应每天查看已发布的人员招聘信息，如有反馈并

符合公司要求的人员应聘时，应及时取得与对方的联系；如已发布

的信息没有任何回应时，需积极开拓更有效的途径来发布招聘信息，

以便按时按量的做好人员招聘的工作；

2)预约面试：行政部人员将符合公司要求的应聘人员信息整理后，应

及时与其取得联系，并预约到访时间，并将其面试时间转告于公司

申请招聘的部门负责人，由部门负责人主持面试；

3)到访面试：行政部应在当天提前向求职人员确认其面试时间，如有

变更需及时向部门负责人汇报，并转告变更时间；求职人员到访后，

应在门岗登记外来人员出入公司登记，门岗应指明行政部办公室方

向。求职人员需第一时间到行政部报到并填写《求职人员登记表》（表：

2.2.3—1），初步人员面试由行政人事部负责面试及填写初步评定结

果，行政人事部会根据其评定结果考虑是否需要申请部门负责人面

试，如需面试，需及时通知部门负责人进行具体的面试工作；面试

结束后，根据面试情况保留求职人员的个人简历，作为档案备份；

如有以下情况之一者，不得给与任用资格：

➢剥夺政治权，尚未恢复者；

➢曾犯刑事案件、经判刑确定者；

➢宣告破产、尚未撤销者；

➢通缉有案、尚未撤消及清算者；

➢吸食鸦片或其它毒品者；

➢原在其它公司机构服务、未办清离职手续者；

➢经其它公司或机构开除者；

➢未经医院体检，或者健康状况欠佳、难以胜任者；

➢有传染病没有治愈者；

➢未满十六周岁者；

2.2.4各级人员任免等级

1）执行董事由董事会任免，也可有监事会向董事会呈报任免书，经批准后方可任免；

2）各部门部长及总经理、副总经理由执行董事任免；

3）各部门业务负责人或生产部班组长由各部门负责人提交任免书，经执行董事批准后方可任免；

4）各部门主管或班组长的提名由部门负责人同意审批后，交于行政人事部任免；

2.2.5试用期员工及转正流程

1)试用期通知：求职员工通过面试，公司可根据上一次的面试内容通

知其试用期入职或复试，根据其结果通知试用期入职；通知时需讲

明入职的日期、试用周期、试用期任务和员工入职档案所需资料等

注意事项；并将入职时间反馈与申请部门；

2)公司介绍：求职员工应按时到行政部报到，填写《公司员工入职资

料登记表》（表：2.2.5—1），并提交两寸照片（半年以内有效期）、

身份证、户口本、毕业证书、技工证等系列所需有效文件的复印件；

行政部应依照公司规定向新进员工讲解《员工手册》，并附加其《职

位说明书》（表2.2.2—2）；介绍公司各个部门位置，并介绍总经理、

所在部门领导及同事；完成介绍后，通知其次日准时上班；

3)岗位培训：新进员工入职后，需由部门经理、同岗位职员、上一任

本岗位职员负责新近员工的岗位培训工作，负责教授其岗位职能、

职责、报表、所需办公用品（行政人事部领取）、所需运用软件等多

方面工作交接内容；及相关部门的职能与职责；如遇到工作上不懂

的问题时，需及时向部门人员请教，以保证工作质量；

4)试用期每月总结：新进人员在试用期过程中，其每月绩效需由其部

门经理或负责人提交每月绩效总结，其个人应每月提交当月工作总

结，员工需每月试用期个人及领导总结交于行政部备案，其总结报

告将作为新进入职员工的转正依据；试用期结束后，行政部需根据

员工试用期内填写的报告作为依据，填写一份《新进员工试用期绩

效总结报告》（表：2.2.5—2），其中包含对其试用期内的工作绩效、

品行考核、出勤考核等全方位总结，如有欠佳者，根据其表现情况，

需延长使用或辞退；

5)转正报告总结：通过试用期考核的员工需向行政部提交《员工转正

报告》（表：2.2.5—3），由行政部转交至总经理批阅，批阅后移至行

政做好员工的档案更新、薪资调整、福利待遇调整等方面的变更；

6)签订劳动合同：员工转正后需与公司签订劳动合同，以保障双方的

权利不受影响，公司应有行政部与总经理共同签署；员工应依照《劳